GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA FZ-1/5172/SK/19/BW

GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA

FZ-1/5172/SK/19/BW

GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego

w trybie przetargu nieograniczonego na:

udostępnienie systemu do wdrożenia i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej wraz udzieleniem licencji na korzystanie z systemu.

Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11, ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zatwierdzono:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zawiera:

Postanowienia SIWZ
Załącznik nr 1:	Formularz oferty
Załącznik nr 2: Załącznik nr 2a:	Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postepowaniu
5. Załącznik nr 3:	Formularz techniczno – cenowy
6. Załącznik nr 3a:	Formularz wymaganych funkcji i warunków technicznych
7. Załącznik nr 5:	Opis przedmiotu zamówienia
8. Załącznik nr 6:	Wzór umowy

ROZDZIAŁ I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Główny Instytut Górnictwa

Adres: Xxxx Xxxxxxx 0,

00 - 000 Xxxxxxxx

Godziny pracy: od godz. 7³⁰ do 15⁰⁰

Strona internetowa: xxx.xxx.xx

Znak postępowania: FZ - 1/5172/SK/19/BW

NIP: 000-000-00-00

KRS: 0000090660

Nazwa i adres banku: mBank S.A. O/Katowice, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

Nr konta bankowego: 05 1140 1078 0000 3018 1200 1001

ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ „Pzp” (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986). Dokonując oceny ofert Zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”, określoną w art. 24 aa ustawy Pzp.
Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U.
z 2016r., poz. 380 z późn. zm.).

ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie systemu do wdrożenia i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej wraz udzieleniem licencji na korzystanie z systemu.

Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):
48000000-8, nazwa: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ

ROZDZIAŁ IV. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

ROZDZIAŁ V. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

ROZDZIAŁ VI. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ

1. Przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

ROZDZIAŁ VII. INFORMACJE NA TEMAT AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

1. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

ROZDZIAŁ VIII. INFORMACJA W SPRAWIE ZWROTU KOSZTÓW
W POSTĘPOWANIU

1. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy).

ROZDZIAŁ IX. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERTY WSPÓLNEJ (PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTÓW)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

2. Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z rozdz. XX pkt. 2.4. SIWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

Uwaga nr 1: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w art. 25a ustawy (pkt 4.1. rozdziału XII SIWZ) składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie,
w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia (każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału
w postępowaniu potwierdza jego spełnianie).

5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę.

ROZDZIAŁ X. INFORMACJA NA TEMAT PODWYKONAWCÓW

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podać firmę podwykonawcy (o ile jest to wiadome). Należy
w tym celu wypełnić odpowiedni punkt formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi tj. bez udziału podwykonawców.

3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

ROZDZIAŁ XI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, GWARANCJA ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Czas trwania umowy: Zamawiający ustala czas trwania umowy na okres 4 (czterech) lat od daty podpisania umowy.

2. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga rozpoczęcia pracy z systemem nie później niż w ciągu 15 dni roboczych liczonych od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu w terminie obopólnie ustalonym przez Strony, jednak nie później niż 30 dni od daty wdrożenia systemu. Na pisemny wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia (nie częściej niż raz na 12 miesięcy) szkoleń dodatkowych z zakresu szczegółowego użytkowania i funkcjonalności aktualnej wersji systemu.

3. W przypadku powstania nowych wersji systemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich udostępnienia Zamawiającemu w ramach zawartej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji zgodnej z umową licencyjną producenta systemu.

5. Zamawiający wymaga, aby system był zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
a w szczególności spełniał wymogi: Ustawy o dostępie do informacji Publicznej z dnia 6 września 2001 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330) oraz standardy i wymogi dla podmiotowych stron Biuletynu określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. 2007 nr 10, poz. 68) oraz
w Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2017 r. poz. 2247). Wykonawca musi dostosować system do zmian prawnych, które nastąpią w okresie obowiązywania umowy.

6. Zamawiający ustala następujące warunki płatności za przedmiot zamówienia:

I płatność - Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury. Faktura ta będzie obejmowała koszty wdrożenia oraz opłaty za korzystanie z sytemu za okres pierwszych 12 miesięcy. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół z wdrożenia systemu oraz z przeprowadzonego szkolenia.
Kolejne płatności, tj.: 2,3,4 będą się odbywały corocznie i będą obejmowały każdorazowo koszt korzystania z systemu przez okres 12 miesięcy. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury.

ROZDZIAŁ XII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE USŁUGI WYMAGAŃ OKRESLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

nie podlegają wykluczeniu;
spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego
w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt 3. niniejszego rozdziału SIWZ.

2. Podstawy wykluczenia:

2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne).

2.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy także Wykonawcę/ów
w następujących przypadkach - wybrane przez Zamawiającego przesłanki wykluczenia fakultatywne, przewidziane w art. 24 ust. 5 ustawy:

2.2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.)

3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy:

3.1. Wykonawca musi posiadać kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, pozwalające na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA

3.2. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalające, na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA

3.3. Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie
w minimum 3 zleceniach dotyczących udostępnienia systemu do wdrożenia
i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, na kwotę nie mniejszą niż 15 000,00 zł brutto każda.

4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt. 3. oraz na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

4.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt. 3., do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 oraz nr 2a do SIWZ (oświadczenie z art. 25a ustawy). Informacje zawarte w Oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4.2. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Uwaga nr 2 : W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w pkt 4.2. zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

4.3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (pkt. 3. niniejszego rozdziału SIWZ), zostanie wezwany do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów):

4.3.1. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, które zostały wykazane przez Wykonawcę
w załączniku nr 1, tj.: udostępnienia systemu do wdrożenia i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie). Dokumenty te powinny stanowić dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.4. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia), zostanie wezwany do przedłożenia następujących dokumentów (aktualnych na dzień złożenia): NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA.

Uwaga nr 3 (dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów):

1) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352),

2) w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów,
w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty,

3) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów,

4) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się
w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności,
o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

5. Podmioty zagraniczne:

5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

5.1.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

5.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

5.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

ROZDZIAŁ XIII. KORZYSTANIE Z ZASOBÓW INNYCH PODMIOTÓW
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów (dot. warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt. 3. rozdziału XII SIWZ), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dokument ten (np. zobowiązanie) należy dołączyć do oferty.

2.1. Z dokumentu (np. zobowiązania), o którym mowa w pkt. 2 musi wynikać w szczególności:

- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

- czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy (wybrane przez Zamawiającego fakultatywne podstawy wykluczenia, wskazane w pkt. 2.2.1. rozdziału XII SIWZ).

4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca
w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt. 1 niniejszego rozdziału.

5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w pkt. 3. rozdziału XII SIWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, na zasadach określonych powyżej, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy (pkt. 4.1. rozdziału XII SIWZ).

6. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (oceniona jako najkorzystniejsza), na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuację którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków (dokument wskazany w pkt 4.3.1 rozdziału XII SIWZ).

ROZDZIAŁ XIV. PROCEDURA SANACYJNA - SAMOOCZYSZCZENIE

1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 (podstawy fakultatywne, wskazane przez Zamawiającego w pkt 2.2.1. w rozdziale XII SIWZ), może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się
o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

2. W celu skorzystania z instytucji „samooczyszczenia”, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą stosownego oświadczenia (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),
a następnie zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy do złożenia dowodów.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w pkt. 1.

ROZDZIAŁ XV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW

1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt 3, Zamawiający dopuszcza, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615) – adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx; xxxxxxxxx@xxx.xx

2. Wszelką korespondencję Wykonawcy mają obowiązek kierować na Zamawiającego wraz
z dopiskiem: „Dział Handlowy” oraz osoby wskazanej do porozumiewania się, o której mowa w rozdziale XVII SIWZ.

3. W przypadku wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, w trybie art. 26 ust. 2 lub ust. 3 ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić/poprawić) w formie wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu. Forma ta winna odpowiadać wymogom wynikającym ze stosownych przepisów.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej (xxx.xxx.xx) informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

6. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod następującym adresem: xxx.xxx.xx

ROZDZIAŁ XVI. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, o ile wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej po adresem: xxx.xxx.xx

4. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.

5. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej, pod następującym adresem: www.gig.eu.Wszelkie zmiany treści SIWZ, jak też wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania co do treści SIWZ, Zamawiający zamieszczać będzie także pod wskazanym wyżej adresem internetowym.

ROZDZIAŁ XVII. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Zamawiający wyznacza następujące osoby do porozumiewania się z Wykonawcami,
w sprawach dotyczących niniejszego postępowania:

- xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxx Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226,
II piętro, tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx

- xxx Xxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxx Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro,
tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

ROZDZIAŁ XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ XIX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale XXII SIWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą.

ROZDZIAŁ XX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub według takiego samego schematu. Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności (Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu).

1.1. Oświadczenia Wykonawcy oraz innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane są
w oryginale.

1.2. Dokumenty inne niż oświadczenia, składane w celu wskazanym w pkt. 1.1., składane są
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

1.3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą.

1.4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

1.5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane itp.).

2. Do oferty należy dołączyć:

2.1. Oświadczenia zgodne z załącznikiem nr 2 oraz nr 2a do SIWZ (oświadczenia z art. 25a ustawy), które należy złożyć w formie pisemnej.

2.2. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty – zgodnie
z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2.3. Dokument (np. zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

2.4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się
o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

2.5. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, nie wymagane.

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3.1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ.

4. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim.

4.1. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski – nie dotyczy oferty – zał. nr 1 do SIWZ, która musi być sporządzona w języku polskim.

4.2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie nieścieralnym atramentem.

4.3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

4.4. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy, muszą być również podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

4.5. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

4.6. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

4.7. Wykonawca zobowiązany jest do podania pełnej nazwy oferowanego systemu oraz producenta - w formularzu techniczno – cenowym, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty
i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

5. Zaleca się, aby zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami
i oświadczeniami były ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy jakakolwiek strona zostanie podpisana przez Wykonawcę, parafa na tej stronie nie jest już wymagana.

6. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40 - 166 Katowic oraz opisana jak poniżej:

nazwa (firma) Wykonawcy …………………………………………………..

adres Wykonawcy ……………………………………………….…..

nr telefonu ……………………………………………………

adres e-mail ……………………………………………………

Główny Instytut Górnictwa

Xxxx Xxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx

Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1)

pokój 226, II piętro

Nr sprawy: FZ-1/5172/SK/19/BW

„Przetarg nieograniczony na udostępnienie systemu do wdrożenia i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej wraz udzieleniem licencji na korzystanie z systemu”

Nie otwierać przed dniem 14/05/2019r. do godz. 10:30

7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej w pkt. 6. Koperta dodatkowo musi być oznaczona określeniami: „Zmiana” lub „Wycofanie”.

8. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

8.1. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11, ust. 2 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z dnia 26.02.2018 r. Dz. U. 2018.419 t.j. z późn. zm.) Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Wykonawcę.

8.2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „Tajemnica przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”.

8.3. Po otwarciu złożonych ofert, Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z jawności dokumentacji z postępowania (protokołu), w tym ofert, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.

ROZDZIAŁ XXI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia.

3. Cenę oferty należy podać w następujący sposób:

Cena netto,

Należny podatek VAT,

Cena brutto - łącznie z należnym podatkiem VAT

4. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich (PLN), cyfrowo (do drugiego miejsca po przecinku).

5. Wykonawca, składając ofertę (w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

ROZDZIAŁ XXII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy Placu Gwarków 1, Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1), pokój 226, II piętro w terminie do dnia
14/05/2019 r. do godz. 10:00.

2. W przypadku otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx oferty po terminie podanym w pkt. 1 niniejszego rozdziału Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz niezwłocznie zwróci ofertę.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy Placu Gwarków 1, Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1), pokój 226, II piętro w dniu 14/05/2019r.
o godz. 10:30.

ROZDZIAŁ XXIII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia (kwota brutto, wraz z podatkiem VAT).

3. Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofercie.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej (xxx.xxx.xx) informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofertach.

4.1. Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Zgodnie z art. 24 aa ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert (najwyżej oceniona),
a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz wybrane podstawy wykluczenia
z art. 24 ust. 5 ustawy, wskazane przez Zamawiającego w pkt 2.2. rozdziału XII SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w pkt 3. rozdziału XII SIWZ.

6. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, oferta niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych lub nieodpowiadająca treści SIWZ, podlega odrzuceniu. Wszystkie przesłanki, w przypadkach których Zamawiający jest zobowiązany do odrzucenia oferty, zawarte są w art. 89 ustawy.

7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

8. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki, wskazane w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

9. W przypadku, gdy złożona zostanie mniej niż jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, przetarg zostanie unieważniony. Zamawiający unieważni postępowanie także w innych przypadkach, określonych w ustawie w art. 93 ust. 1 ustawy.

10. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SIWZ).

11. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (oceniona jako najkorzystniejsza), do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy (zgodnie z pkt 4.4. rozdziału XII SIWZ).

12. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez zamieszczenie stosownej informacji
w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej pod następującym adresem: xxx.xxx.xx

12.1. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, zawiadomienie o wyniku przetargu przesyłane do Wykonawców, którzy złożyli oferty, będzie zawierało informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy.

ROZDZIAŁ XXIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Lp.

Kryterium

zasadnicze

Opis

Waga –

udział % w ocenie

Cena brutto

Cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę.

95%

Termin płatności za fakturę (dotyczy wszystkich płatności)

Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury:

- Termin płatności do 30 dni - 5 pkt.

- Termin płatności do 21 dni - 3 pkt.

- Termin płatności do 14 dni - 0 pkt.

Uwaga nr 4: Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający
w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Uwaga nr 5: Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

2. Ocenie zostanie poddana cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

2.1. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

2.2 Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom w kryterium „Cena brutto” odbywać się będzie wg następującej zasady:

najniższa cena brutto występująca w ofertach x 100

X punktów = -------------------------------------------------------------------------

cena brutto oferty ocenianej

otrzymana ilość punktów pomnożona zostanie przez wagę kryterium. tj. 95%. Wyliczenie zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość punktów: 95.

2.3 W kryterium „Termin płatności za fakturę” ilości punktów będą oceniane wg poniższych zasad (maksymalna ilość punktów 5):

- Termin płatności do 30 dni - 5 pkt.

- Termin płatności do 21 dni - 3 pkt.

- Termin płatności do 14 dni - 0 pkt.

Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury.

Wykonawca musi wybrać tylko jeden termin płatności za wszystkie faktury, które wystawi Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia!

2.4 Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację.

2.5 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę
z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych.

ROZDZIAŁ XXV. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI ROZLICZANIA SIĘ W WALUTACH OBCYCH

1. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie w walucie polskiej (PLN).

ROZDZIAŁ XXVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY

1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SIWZ wzór umowy (załącznik nr 6).

1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144, ust. 1,

pkt 2-6 ustawy.

2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych
w art. 94 ustawy.

3. W przypadku wniesienia odwołania, aż do jego rozstrzygnięcia, Zamawiający wstrzyma podpisanie umowy.

4. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).

5. Do umów w sprawach zamówień publicznych, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

6. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.

7. Umowy są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie

do informacji publicznej.

8. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem

zawartym w ofercie.

9. Umowę zawiera się na czas oznaczony.

ROZDZIAŁ XXVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 179 – 198 g ustawy).

2. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

4. Terminy wnoszenia odwołań:

4.1. Odwołanie wnosi się:

w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie:

5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.

4.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 4.1. i 4.2. wnosi się:

w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5.1. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5.3. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:

a) nie zawiera braków formalnych;

b) uiszczono wpis (wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania).

5.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

6.1. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

6.2. Skargę wnosi się do sądu właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłające jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

6.3. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego.

6.4. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub w części.

6.5. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.

7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.

7.1. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

7.2. Na czynności, o których mowa powyżej, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy.

Załącznik nr 1

…………………………….……

(miejscowość i data)

FORMULARZ OFERTY

Nazwa Wykonawcy / Wykonawców w przypadku oferty wspólnej :

…………………………………………………………

Adres*: ………………………………………..

NIP*: ………………………………………..

Regon*: ………………………………………..

Nr tel.*.: ………………………………………..

Adres e-mail*: ………………………………………..

Osoba do kontaktu*: ………………………………..

Nazwa banku: ……………………………………….

Nr rachunku: ………………………………………..

Wykonawca jest mikro/małym/średnim przedsiębiorcą: TAK/NIE**

* W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy.

Wszystkie podane informacje winny być zgodne z dokumentem rejestracyjnym Firmy.

** niepotrzebne skreślić

Główny Instytut Górnictwa

Xxxx Xxxxxxx 0

40 - 166 Katowice

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na udostępnienie systemu do wdrożenia
i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej wraz udzieleniem licencji na korzystanie z systemu, oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:

netto: ………………………… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

wartość podatku VAT: ……… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………….…………………………………

brutto: ………………… /PLN/ (łączna kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

w tym:

cena wdrożenia systemu

netto: …………………………… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

wartość podatku VAT: …………… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

brutto: ………………………………. /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………….…

cena opłaty za korzystanie z systemu (łączna za okres 4 lat)

netto: …………………………… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

wartość podatku VAT: …………… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

brutto: ………………………………. /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………….…

2. Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty w tym szkolenia po udostępnieniu sytemu.

3. Oświadczamy, że:

Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i zostaje zawarta na okres 4 (czterech) lat;
Zobowiązujemy się do zapewnienia Zamawiającemu możliwości rozpoczęcia pracy
z systemem nie później niż w ciągu 15 dni roboczych, liczonych od daty podpisania umowy;
Zobowiązujemy się do przeprowadzenia szkolenia z obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu w terminie obopólnie ustalonym przez Strony, jednak nie później niż 30 dni od daty wdrożenia systemu. Na pisemny wniosek Zamawiającego, zobowiązujemy się do przeprowadzenia (nie częściej niż raz na 12 miesięcy) szkoleń dodatkowych z zakresu szczegółowego użytkowania i funkcjonalności aktualnej wersji systemu;
Akceptujemy następujące warunki płatności za realizację przedmiotu zamówienia:

I płatność będzie dokonana w terminie do ……… dni***. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury. Faktura ta będzie obejmowała koszty wdrożenia oraz opłaty za korzystanie z sytemu za okres pierwszych 12 miesięcy. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół z wdrożenia systemu oraz
z przeprowadzonego szkolenia;

***należy wpisać: 14 lub 21 lub 30 dni

kolejne płatności, tj.: 2,3,4 będą się odbywały corocznie i będą obejmowały każdorazowo koszt korzystania z systemu przez okres 12 miesięcy. Płatność będzie dokonana w terminie do ……. dni***. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury;

***należy wpisać: 14 lub 21 lub 30 dni

*** Wykonawca musi wybrać tylko jeden termin płatności za wszystkie faktury, które wystawi Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia!

Zaoferowany system jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności spełnia wymogi: Ustawy o dostępie do informacji Publicznej z dnia 6 września 2001 r.
(t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330) oraz standardy i wymogi dla podmiotowych stron Biuletynu określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. 2007 nr 10, poz. 68) oraz w Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2017 r. poz. 2247). Zobowiązujemy się do dostosowywania systemu do zmian prawnych, które nastąpią w okresie obowiązywania umowy;
W przypadku powstania nowszych wersji systemu, zobowiązujemy się do ich udostępnienia Zamawiającemu w ramach należności określonej w pkt. 1;
Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji zgodnej z umową licencyjną producenta systemu;
Wykonaliśmy następujące zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, określonych w Rozdziale XII pkt. 3.3 SIWZ:

Lp.	Przedmiot zamówienia	Okres wykonania zamówienia	Wartość zamówienia /brutto/	Odbiorcy (nazwa i adres)

1
2
3

Zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od daty, w której upływa termin składania ofert, wskazanej w SIWZ.

6. Oświadczamy, że jesteśmy gotowi do zawarcia umowy z Zamawiającym zgodnie ze wzorem umowy (załącznik nr 6) stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczamy, że niżej wymienione części zamówienia zostaną powierzone podwykonawcom:

…………………………………………………………………………………………...….....................

……………………………………………………………………………………………………………

/nazwa część zamówienia/

8. Oświadczamy, że niżej wyszczególnieni Wykonawcy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:

Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Zakres zamówienia wykonywanego

przez poszczególnych Wykonawców

1. …………………………………………… ……………………………………….

2. …………………………………………… ………………………………………..

3. ……………………………………………. ………………………………………..

9. Zastrzegamy sobie następujące informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji:

……………………………………………………………………………………………………………

10. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Główny Instytut Górnictwa

Xxxx Xxxxxxx 0

40 – 166 Katowice

inspektorem ochrony danych osobowych w Głównym Instytucie Górnictwa jest Pani:

xxx Xxxxxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxx@xxx.xx,

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na udostępnienie systemu do wdrożenia i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej wraz udzieleniem licencji na korzystanie z systemu, nr sprawy: FZ – 1/5172/SK/19/BW prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ¹;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ²;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1
lit. c RODO.

11. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO:

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO³ wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu⁴.

12. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty:

……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz,
że zdobyliśmy konieczną wiedzę do przygotowania oferty.

………………………….., dnia ………….……. r. ……………………………………….

(miejscowość i data) (podpis osoby uprawnionej)

¹Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

²Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

³rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

⁴ W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 2

Zamawiający:

Główny Instytut Górnictwa

Plac Gwarków 1

40-160 Katowice

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………(pełna nazwa/firma, adres,
w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Udostępnienie systemu do wdrożenia i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej wraz udzieleniem licencji na korzystanie z systemu” prowadzonego przez Główny Instytut Górnictwa, Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-22 ustawy Pzp.

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp

…………….………………….., dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

…………………………………………

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych
w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku
z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze (procedura sanacyjna – samooczyszczenie):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………….……………………, dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

…………………………………………

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……………………, dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

…………………………………………

(podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……………………, dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

…………………………………………

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 2a

Zamawiający:

Główny Instytut Górnictwa

Plac Gwarków 1

40-160 Katowice

Wykonawca:

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego
w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt 3. rozdziału XII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dotyczy warunku z pkt 3.3. SIWZ).

…………….……………………, dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

…………………………………………

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt 3.3. rozdziału XII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………………………………………………………….….

..……………………………………………………………………………………………………….…, w następującym zakresie: …………………………………………………….…………………..……

…………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……………………, dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

…………………………………………

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

…………….……………………, dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

…………………………………………

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 3

FORMULARZ TECHNICZNO – CENOWY

na udostępnienie systemu do wdrożenia i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej wraz udzieleniem licencji na korzystanie z systemu

Lp.	Opis oferowanego systemu	Jednostka miary	Ilość	Cena jedn. netto w PLN	Wartość ogółem netto w PLN	Stawka (%) Podatku VAT	Kwota Podatku VAT w PLN	Wartość ogółem brutto w PLN
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Pełna nazwa oferowanego systemu: …………………………..…. Producent: ……………………………..
2	Cena wdrożenia systemu	-	1
3	Cena opłaty za korzystanie z systemu	rok	4
RAZEM:

W przypadku Wykonawców zagranicznych nie posiadających oddziału w Polsce należy wypełnić tylko rubryki od 1 - 6.
W przypadku Wykonawcy polskiego lub Wykonawcy posiadającego oddział na terenie Polski należy wypełnić wszystkie rubryki niezależnie od podanej waluty.

Wykonawca zobowiązany jest do podania pełnej nazwy oferowanego systemu oraz producenta - w formularzu techniczno – cenowym, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.

Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego
i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

..................................................... ..............................................................

/ miejscowość, data / podpis osoby(osób)uprawnionej(ych)

do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 3a

FORMULARZ WYMAGANYCH FUNKCJI I WARUNKÓW TECHNICZNYCH

Niniejszym oferujemy dostawę systemu spełniający poniższe wymagania techniczne:

Oferowany system :

…………………………………………………….……………………………………..

/pełna nazwa systemu, producent/

Lp.	Pakiet składający się z systemu o następujących funkcjach i właściwościach technicznych	Warunek	Informacja w zakresie spełnienia warunków. Proszę wypełnić wiersze poprzez wpisanie TAK lub NIE
1	2	3	4
System musi posiadać :
	możliwość równoczesnego dodawania dowolnej liczby plików	wymagane
	możliwość samodzielnego modernizowania menu	wymagane
	możliwość określenia uprawnień dla dowolnej liczby użytkowników systemu	wymagane
	bezpłatne dostarczenie nowych wersji systemu	wymagane
	możliwość samodzielnego zmieniania szablonu graficznego	wymagane
System musi zapewniać:
	automatycznie wersjonowanie zmienianych artykułów zapisując i udostępniając internautom informacje o dacie, godzinie i osobie dokonującej zmiany treści artykułu	wymagane
	automatyczne porównywanie dokonanych zmian w treści artykułu pomiędzy dwiema dowolnie wybranymi jego wersjami	wymagane
	mechanizm wyszukiwania pełno-tekstowego z możliwością zawężenia wyszukiwania do zawartości plików posiadających warstwę tekstową	wymagane
	możliwość dodawania plików (załączników) bez limitu ich wielkości (objętości)	wymagane
	możliwość równoczesnego dodawania wielu wybranych plików z dysku komputera	wymagane
	automatyczne oznaczanie wielkości pliku oraz graficzne oznaczenie rodzaju pliku	wymagane
	przypisanie właściwej ikony graficznej oznaczającej dany rodzaj pliku musi następować automatycznie na podstawie rozpoznania rozszerzenia jego nazwy	wymagane
	automatyczne przypisywanie do każdego publikowanego artykułu oraz do każdego publikowanego załącznika tzw. metryczki, prezentującej następujące metadane: - nazwa podmiotu udostępniającego informacje w BIP (wypełniane automatycznie), - tożsamość osoby merytorycznie odpowiadającej za treść informacji (wypełniane ręcznie), - imię i nazwisko osoby wprowadzającej informację do bazy danych BIP (wypełniane automatycznie), - imię i nazwisko osoby zatwierdzającej informację do publikacji w BIP (wypełniane automatycznie), - data wytworzenia informacji (wypełniane ręcznie), - data i dokładną godzinę opublikowania informacji w BIP (wypełniane automatycznie), - data ostatniej aktualizacji artykułu (pole wyświetlane i automatycznie uzupełnione, tylko jeśli pierwotnie opublikowana treść artykułu uległa modyfikacji), - liczba wyświetleń/pobrań (wypełniane automatycznie)	wymagane
	System nie może umożliwiać dodania do bazy danych BIP artykułu, jeżeli nie wypełniono wszystkich pól jego metryczki przeznaczonych do wypełnienia ręcznego	wymagane
	System musi umożliwiać określenie czasu publikacji artykułu na stronie publicznej (data i godzina startu i końca) oraz daty automatycznej archiwizacji artykułu	wymagane
	System musi pozwalać na automatyczną publikację, dzięki temu możliwe jest zaplanowanie udostępnienia treści (np. w nocy bez udziału użytkownika)	wymagane
	System musi umożliwiać wyeksponowanie (jako ważnego komunikatu) skrótu dowolnego artykułu na stronie głównej BIP przez oznaczony okres, wraz z możliwością przejścia do jego pełnej treści	wymagane
	System musi posiadać moduły specjalne ułatwiające wprowadzanie, prezentację i wyszukiwanie informacji według kryteriów właściwych dla następujących grup informacji (wymagania minimalne): uchwały, zarządzenia, oświadczenia majątkowe i finansowe Instytutu, otwarte konkursy ofert, procedur załatwienia spraw, ogłoszenia o naborach na wolne stanowiska pracy, struktura organizacyjna instytutu wraz z wyszukiwarką osób, ogłoszenia przetargowe wraz z informacjami o ich rozstrzygnięciu	wymagane

Przyjmujemy do wiadomości, że niewypełnienie pozycji określonych w kolumnie 4 lub udzielenie odpowiedzi negatywnej ,,NIE’’ spowoduje odrzucenie oferty.

Zobowiązujemy się do wykonania następujących czynności:

Zapewnienia hostingu strony BIP bez limitowania pojemności dyskowej.
Opracowania i implementacji w systemie indywidualnego szablonu graficznego BIP.
Skonfigurowania i udostępnienia Zamawiającemu systemu.
Skonfigurowania DNS dla domeny, w której ma funkcjonować BIP Zamawiającego.
Przeprowadzenia szkolenia z obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu w terminie obopólnie ustalonym przez Strony, jednak nie później 30 dni od daty wdrożenia systemu. Na pisemny wniosek Zamawiającego, zobowiązani jesteśmy do przeprowadzenia (nie częściej niż raz na 12 miesięcy) szkoleń dodatkowych z zakresu szczegółowego użytkowania i funkcjonalności aktualnej wersji systemu.
W przypadku powstania nowych wersji systemu, zobowiązani jesteśmy do ich udostępnienia Zamawiającemu w ramach zawartej umowy.

7. Udzielenia gwarancji zgodnej z umową licencyjną producenta systemu.

8. Gwarantujemy, iż system będzie działać na posiadanych przez Zamawiającego systemach operacyjnych, tj. MS Windows 7 i MS Windows 10.

9. System będzie zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności spełniał wymogi: Ustawy o dostępie do informacji Publicznej z dnia 6 września 2001 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330) oraz standardy i wymogi dla podmiotowych stron Biuletynu określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. 2007 nr 10, poz. 68) oraz w Rozporządzeniem Rady Ministrów
z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2017 r. poz. 2247).

10. Dostosowania systemu do zmian prawnych, które nastąpią w okresie obowiązywania umowy.

............................................................. .............................................................

(miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej)

Załącznik nr 4

Zamawiający:

Główny Instytut Górnictwa

Plac Gwarków 1

40-160 Katowice

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres,
w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/ podstawa do reprezentacji)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Udostępnienie systemu do wdrożenia i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej wraz udzieleniem licencji na korzystanie z systemu”

oświadczam/y, że:

- z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu nie należę/nie należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.)**:

- wspólnie z ………………………………………………………… należę/należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.) i przedkładam/y niżej wymienione dowody, że powiązania między nami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu **:

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

** niepotrzebne skreślić

…………….……………………, dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

......................................................

(Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 5

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie systemu do wdrożenia i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu.

Lp.	Pakiet składający się z systemu o następujących funkcjach i właściwościach technicznych	Warunek
1	2	3
System musi posiadać :
1	możliwość równoczesnego dodawania dowolnej liczby plików	wymagane
2	możliwość samodzielnego modernizowania menu	wymagane
3	możliwość określenia uprawnień dla dowolnej liczby użytkowników systemu	wymagane
4	bezpłatne dostarczenie nowych wersji systemu	wymagane
5	możliwość samodzielnego zmieniania szablonu graficznego	wymagane
System musi zapewniać:
6	automatycznie wersjonowanie zmienianych artykułów zapisując i udostępniając internautom informacje o dacie, godzinie i osobie dokonującej zmiany treści artykułu	wymagane
7	automatyczne porównywanie dokonanych zmian w treści artykułu pomiędzy dwiema dowolnie wybranymi jego wersjami	wymagane
8	mechanizm wyszukiwania pełno-tekstowego z możliwością zawężenia wyszukiwania do zawartości plików posiadających warstwę tekstową	wymagane
9	możliwość dodawania plików (załączników) bez limitu ich wielkości (objętości)	wymagane
10	możliwość równoczesnego dodawania wielu wybranych plików z dysku komputera	wymagane
11	automatyczne oznaczanie wielkości pliku oraz graficzne oznaczenie rodzaju pliku	wymagane
12	przypisanie właściwej ikony graficznej oznaczającej dany rodzaj pliku musi następować automatycznie na podstawie rozpoznania rozszerzenia jego nazwy	wymagane
13	automatyczne przypisywanie do każdego publikowanego artykułu oraz do każdego publikowanego załącznika tzw. metryczki, prezentującej następujące metadane: - nazwa podmiotu udostępniającego informacje w BIP (wypełniane automatycznie), - tożsamość osoby merytorycznie odpowiadającej za treść informacji (wypełniane ręcznie), - imię i nazwisko osoby wprowadzającej informację do bazy danych BIP (wypełniane automatycznie), - imię i nazwisko osoby zatwierdzającej informację do publikacji w BIP (wypełniane automatycznie), - data wytworzenia informacji (wypełniane ręcznie), - data i dokładną godzinę opublikowania informacji w BIP (wypełniane automatycznie), - data ostatniej aktualizacji artykułu (pole wyświetlane i automatycznie uzupełnione, tylko jeśli pierwotnie opublikowana treść artykułu uległa modyfikacji), - liczba wyświetleń/pobrań (wypełniane automatycznie)	wymagane
14	System nie może umożliwiać dodania do bazy danych BIP artykułu, jeżeli nie wypełniono wszystkich pól jego metryczki przeznaczonych do wypełnienia ręcznego	wymagane
15	System musi umożliwiać określenie czasu publikacji artykułu na stronie publicznej (data i godzina startu i końca) oraz daty automatycznej archiwizacji artykułu	wymagane
16	System musi pozwalać na automatyczną publikację, dzięki temu możliwe jest zaplanowanie udostępnienia treści (np. w nocy bez udziału użytkownika)	wymagane
17	System musi umożliwiać wyeksponowanie (jako ważnego komunikatu) skrótu dowolnego artykułu na stronie głównej BIP przez oznaczony okres, wraz z możliwością przejścia do jego pełnej treści	wymagane
18	System musi posiadać moduły specjalne ułatwiające wprowadzanie, prezentację i wyszukiwanie informacji według kryteriów właściwych dla następujących grup informacji (wymagania minimalne): uchwały, zarządzenia, oświadczenia majątkowe i finansowe Instytutu, otwarte konkursy ofert, procedur załatwienia spraw, ogłoszenia o naborach na wolne stanowiska pracy, struktura organizacyjna instytutu wraz z wyszukiwarką osób, ogłoszenia przetargowe wraz z informacjami o ich rozstrzygnięciu	wymagane

Pozostałe wymagania:

Wykonawca zobowiązuje się do:

- zapewnienia hostingu strony BIP bez limitowania pojemności dyskowej,

- opracowania i implementacji w systemie indywidualnego szablonu graficznego BIP,

- skonfigurowania i udostępnienia Zamawiającemu systemu,

- skonfigurowania DNS dla domeny, w której ma funkcjonować BIP Zamawiającego,

- przeprowadzenia szkolenia z obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu w terminie obopólnie ustalonym przez Strony, jednak nie później niż 30 dni od daty wdrożenia systemu. Na pisemny wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia (nie częściej niż raz na 12 miesięcy) szkoleń dodatkowych z zakresu szczegółowego użytkowania
i funkcjonalności aktualnej wersji systemu.

W przypadku powstania nowych wersji systemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich udostępnienia Zamawiającemu w ramach zawartej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji zgodnej z umową licencyjną producenta systemu.
System musi działać na posiadanych przez Zamawiającego systemach operacyjnych,
tj. MS Windows 7 i MS Windows 10.
Zamawiający wymaga, aby system był zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
a w szczególności spełniał wymogi: Ustawy o dostępie do informacji Publicznej z dnia 6 września 2001 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330) oraz standardy i wymogi dla podmiotowych stron Biuletynu określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. 2007 nr 10, poz. 68) oraz w Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2017 r. poz. 2247). Wykonawca musi dostosować system do zmian prawnych, które nastąpią w okresie obowiązywania umowy.

Załącznik nr 6

WZÓR UMOWY

UMOWA NR PL/000023461/5172/SK/19 W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zawarta w dniu ........................ w ………………….. pomiędzy ......................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………

REGON nr ............................., zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:

1. .................................... : ......................................

2. ................................... : .......................................

a GŁÓWNYM INSTYTUTEM GÓRNICTWA, z siedzibą w Katowicach, XXXX XXXXXXX 0, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000090660, w Sądzie Rejonowym
w Katowicach, Regon nr 000023461, jako Zamawiającym, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez :

1. .................................... : ......................................

2. ................................... : .......................................

następującej treści :

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY I CENA UMOWY

1. Główny Instytut Górnictwa udziela zamówienia publicznego na udostępnienie systemu do wdrożenia i prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu, zwane dalej „przedmiotem umowy” zgodnie z ofertą złożoną dnia …....................r. w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej, wyrażonej w złotych, równowartości kwoty 221 000,00 Euro, przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018r. poz. 1986) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2. ZAMAWIAJĄCY zamawia, a WYKONAWCA zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za cenę:

netto: …………………………… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………………

wartość podatku VAT: …………… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………………

brutto: ………………………………. /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………….……

w tym:

cena wdrożenia systemu

netto: …………………………… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………………

wartość podatku VAT: …………… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………………

brutto: ………………………………. /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………….……

cena opłaty za korzystanie z systemu (łączna za okres 4 lat)

netto: …………………………… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………………

wartość podatku VAT: …………… /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………………

brutto: ………………………………. /PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………….……

Powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi ZAMAWIAJĄCY w przypadku wyboru niniejszej oferty w tym szkolenia po udostępnieniu sytemu.

4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba że ZAMAWIAJĄCY przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytuły wykonania części umowy.

6. Osoba składająca podpis w imieniu WYKONAWCY jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu WYKONAWCY i oświadcza, że takie upoważnienie zostało jej udzielone oraz na dzień zawarcia umowy nie zostało odwołane.

§ 2. WARUNKI PŁATNOŚCI

Należność za przedmiot umowy, o której mowa w §1, ust. 2 zostanie przelana na konto WYKONAWCY:

w banku ..............................................................

nr rachunku ..............................................................

na warunkach:

I płatność będzie dokonana w terminie do ……. dni. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury. Faktura ta będzie obejmowała koszty wdrożenia oraz opłaty za korzystanie z sytemu za okres pierwszych 12 miesięcy. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół z wdrożenia systemu oraz z przeprowadzonego szkolenia.
Kolejne płatności, tj.: 2,3,4 będą się odbywały corocznie i będą obejmowały każdorazowo koszt korzystania z systemu przez okres 12 miesięcy. Płatność będzie dokonana w terminie do ……. dni. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury.

2. Za płatność dokonaną po terminie określonym w ust. 1, WYKONAWCA ma prawo domagać się odsetek za opóźnienie w zapłacie.

3. WYKONAWCA zobowiązuje się do tego, że bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO pod rygorem nieważności:

- jakiekolwiek prawa WYKONAWCY związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności WYKONAWCY z tytułu wykonania umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich;

- nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela ZAMAWIAJĄCEGO;

- nie zawrze umów przelewu, poręczenia, zastawu, xxxxxxxx, przekazu oraz o skutku subrogacji ustawowej lub umownej;

- celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r.w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.

4. WYKONAWCA zobowiązuje się i przyjmuje do wiadomości co następuje:

- zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z umową nastąpi tylko i wyłącznie przez ZAMAWIAJĄCEGO bezpośrednio na rzecz WYKONAWCY, i tylko w drodze przelewu na rachunek WYKONAWCY;

- umorzenie długu ZAMAWIAJĄCEGO do WYKONAWCY poprzez uregulowanie
w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz WYKONAWCY, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą ZAMAWIAJĄCEGO wyrażoną
w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

5. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ust. 3 lub ust. 4, WYKONAWCA zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO kary umownej w wysokości do 0,5% wartości wskazanej w §1 ust. 2 umowy za każdy przypadek naruszenia, co nie narusza prawa ZAMAWIAJĄCEGO do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 3. FAKTUROWANIE

WYKONAWCA wystawi fakturę VAT i przekaże ją ZAMAWIAJĄCEMU.

Faktura będzie opisana w sposób następujący:

WYKONAWCA /nazwa , adres/ - ...................................................................

……………………………………………

Numer identyfikacyjny WYKONAWCY (NIP) ……………………………………

ZAMAWIAJĄCY /nazwa , adres/ - Główny Instytut Górnictwa,

Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Numer identyfikacyjny ZAMAWIAJĄCEGO (NIP) 634 – 012 – 60 – 16

ZAMAWIAJĄCY potwierdza upoważnienie do otrzymywania faktur VAT i upoważnia WYKONAWCĘ do ich wystawiania bez swojego podpisu. WYKONAWCA potwierdza upoważnienie do wystawienia faktur VAT.

§ 4. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i zostaje zawarta na okres 4 (czterech) lat.

2. WYKONAWCA oświadcza, że system, do którego korzystania uprawniony jest ZAMAWIAJĄCY w ramach usług, jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
a w szczególności spełnia wymogi: Ustawy o dostępie do informacji Publicznej z dnia 6 września 2001 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330) oraz standardy i wymogi dla podmiotowych stron Biuletynu określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. 2007 nr 10, poz. 68) oraz w Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2017 r. poz. 2247). WYKONAWCA zobowiązuje się do dostosowywania systemu do zmian prawnych, które nastąpią
w okresie obowiązywania umowy.

WYKONAWCA oświadcza, że usługi, do których korzystania ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony w ramach Umowy, umożliwiają utworzenie, zarządzanie, aktualizowanie, utrzymanie oraz powszechne udostępnianie podmiotowych stron Biuletynu Informacji Publicznej, zgodnie
z obowiązującymi standardami i przepisami prawa.

W przypadku powstania nowszych wersji systemu, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich udostępnienia ZAMAWIAJĄCEMU w ramach należności określonej w §1 ust 2.

WYKONAWCA zobowiązuje się do zapewnienia ZAMAWIAJĄCEMU możliwości rozpoczęcia pracy z systemem nie później niż w ciągu 15 dni roboczych, liczonych od daty podpisania umowy.

WYKONAWCA zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu w terminie obopólnie ustalonym przez Strony, jednak nie później niż 30 dni od daty wdrożenia systemu. Na pisemny wniosek ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązany jest do przeprowadzenia (nie częściej niż raz na 12 miesięcy) szkoleń dodatkowych z zakresu szczegółowego użytkowania i funkcjonalności aktualnej wersji systemu.

WYKONAWCA zobowiązuje się do udzielenia gwarancji zgodnej z umową licencyjną producenta systemu.

§ 5. ZGŁASZANIE I USUWANIE WAD

WYKONAWCA ma prawo dokonywać planowanych przerw w dostępie do usług, np.: w celu uaktualnienia systemu. Planowana przerwa nie może trwać dłużej niż 8 godzin i nie może być częstsza niż raz na sześć miesięcy.

O planowanych przerwach w dostępie do usług, WYKONAWCA zobowiązany jest zawiadomić ZAMAWIAJĄCEGO z tygodniowym wyprzedzeniem pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xx.

Zgłoszenie przez ZAMAWIAJĄCEGO nieprawidłowego działania systemu dokonywane będzie w pierwszej kolejności telefonicznie pod numerem tel.: ………………………….., faksem pod nr:………………… lub pocztą elektroniczną na adres: ……………………………………….

WYKONAWCA zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną nieprawidłowości w terminie 16 godzin od momentu otrzymania przez WYKONAWCĘ dokonanego zgłoszenia.

§ 6. SIŁA WYŻSZA

Warunki odpowiedzialności określa niniejsza umowa, Kodeks Cywilny oraz oferta WYKONAWCY.W przypadku rozbieżności postanowień w danej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia korzystniejsze dla ZAMAWIAJĄCEGO.

WYKONAWCA nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie świadczonych usług, gdy wynika to z:

działania siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, które ma charakter nadzwyczajny i któremu nie można zapobiec (np.: katastrofalne działanie przyrody, wojna, rozruchy, strajk, akty terroru, epidemia oraz inne klęski, itp.),
awarii powstałej z winy ZAMAWIAJĄCEGO,
nieprawidłowości w systemie lub sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO,
nieprawidłowości w sposobie i jakości połączenia z siecią Internet, z jakiego korzysta ZAMAWIAJĄCY.

§7. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Dane wprowadzone przez ZAMAWIAJĄCEGO do systemu w związku z korzystaniem z usług są własnością ZAMAWIAJĄCEGO.

WYKONAWCA zobowiązuje się, że nie będzie ingerował w dane wprowadzone przez ZAMAWIAJĄCEGO do systemu. WYKONAWCA nie jest zobowiązany i odpowiedzialny za wprowadzanie do systemu danych mających stanowić treść strony BIP lub dokonywanie ich modyfikacji.

WYKONAWCA zobowiązuje się do chronienia wszystkich danych przechowywanych
w systemie od momentu ich wprowadzenia, zabezpieczenia przed ingerencją z zewnątrz oraz przed nieuprawnionym dostępem wewnętrznym.

WYKONAWCA zobowiązuje się do codziennego tworzenia kopii bezpieczeństwa danych zawartych na stronie BIP i ich retencji na niezależnych nośnikach danych w cyklu 5 tygodniowym. Ostatnia kopia dzienna z danego tygodnia trafiać będzie do puli nośników stanowiących backup tygodniowy. WYKONAWCA obliguje się do przechowywania co najmniej 5 ostatnich nośników stanowiących backup tygodniowy.

Na pisemny wniosek ZAMAWIAJĄCEGO oraz w przypadku rozwiązania umowy, WYKONAWCA zobowiązany jest do nieodpłatnego wykonania kopii danych wprowadzonych do systemu przez ZAMAWIAJĄCEGO i ujawnionych w BIP. Kopia zostanie sporządzona
w postaci statycznego zrzutu htm i przekazana ZAMAWIAJĄCEMU w terminie 7 dni (od daty otrzymania wniosku lub wypowiedzenia umowy) na stałym nośniku optycznym lub wgrana na konto ftp udostępnione przez ZAMAWIAJĄCEGO.

§8. POUFNOŚĆ

Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach Ustawy z dnia
6 września 2001 r. O dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016. 1764 tj. z dnia 2016.10.26).

2. WYKONAWCA zobowiązany jest do zachowania poufności wszelkich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11, ust. 2 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z dnia 26.02.2018 r. Dz. U. 2018.419 t.j. z późn. zm.).

§9. KARY UMOWNE Z TYTUŁU NIEDOTRZYMANIA OKREŚLONYCH WARUNKÓW

1. W przypadku opóźnienia w udostępnieniu systemu, WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 0,5% wartości brutto wdrożenia systemu za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w §4, ust. 5.

2. W przypadku opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości, WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 0,5% wartości brutto opłaty za korzystanie z systemu za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 5, ust. 4.

3. W przypadku niewykonania umowy z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto.

4. W przypadku wypowiedzenia umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które odpowiada WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 20% wartości umowy brutto.

5. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wartość kary umownej WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU odszkodowanie uzupełniające do wysokości poniesionej szkody.

6. Kary, o których mowa powyżej WYKONAWCA zapłaci na wskazany przez ZAMAWIAJĄCEGO rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania ZAMAWIAJĄCEGO zapłaty kary umownej. Po bezskutecznym upływie terminu ZAMAWIAJĄCY ma prawo potrącić kary umowne z należnego wynagrodzenia WYKONAWCY.

7. Obowiązek zapłaty przez WYKONAWCĘ kar umownych pozostaje niezależny od wysokości poniesionej przez ZAMAWIAJĄCEGO szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody w tym ewentualnego braku szkody.

§ 10. ROZWIĄZANIE UMOWY

Umowa może zostać rozwiązana na zasadzie porozumienia Stron.

Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 7 - dniowego terminu wypowiedzenia w razie naruszenia przez drugą Stronę postanowień umowy.

W razie opóźnienia w wykonaniu umowy z przyczyn zależnych od WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY może:

a) rozwiązać umowę, z zachowaniem 7 - dniowego terminu wypowiedzenia, po upływie 14 dni od dnia powstania opóźnienia, bez potrzeby wyznaczania dodatkowego terminu i żądać kary umownej z tytułu niewykonania umowy lub,

b) wyznaczyć dodatkowy termin wykonania umowy, żądając kary umownej za opóźnienie
z zagrożeniem rozwiązania umowy z zachowaniem 7 - dniowego terminu wypowiedzenia.

Jeżeli WYKONAWCA realizuje zamówienie niezgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ albo niezgodnie z warunkami niniejszej umowy, ZAMAWIAJĄCY wzywa do zmiany sposobu realizacji zamówienia wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Po upływie wyznaczonego terminu ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo rozwiązania umowy, z zachowaniem
7 - dniowego terminu wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY.

W przypadku rozwiązania umowy przed upływem terminu obowiązywania, WYKONAWCA zwróci ZAMAWIAJĄCEMU wniesioną opłatę za korzystanie z systemu za dany rok proporcjonalnie do niewykorzystanego okresu.

§11. KLAUZULA PRAWNA

Strony zobowiązują się w przypadku sporów zaistniałych z tytułu umowy, dążyć do osiągnięcia porozumienia.

W przypadku gdy strony nie mogą osiągnąć porozumienia, rozstrzygnięcie nastąpi przez Polski Sąd Powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO i na podstawie prawa polskiego.

W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa Polskiego, Kodeksu Cywilnego, ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oferty WYKONAWCY.

W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami zawartymi w w/w aktach, pierwszeństwo
w zastosowaniu mają postanowienia korzystniejsze dla ZAMAWIAJĄCEGO.

§12. ZMIANA ZAWARTEJ UMOWY (ANEKS)

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.

2. Na podstawie art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY przewiduje zmiany zawartej umowy w formie aneksu, w szczególności w następujących sytuacjach:

zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń będących następstwem siły wyższej, uniemożliwiających WYKONAWCY wykonanie umowy w terminie. Za siłę wyższą strony uznają przyczynę sprawczą zdarzenia o charakterze przypadkowym lub naturalnym, nie do uniknięcia i na którą strony nie mają wpływu;
zmiany nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych.

3. Warunkiem zmiany treści umowy jest podpisanie protokołu konieczności.

§ 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Ewentualne zmiany umowy muszą być uzgodnione przez obie strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

…………………….. …………………………

……………………... ………………………….

Document Metadata

Table of Contents

GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA FZ-1/5172/SK/19/BW

Document Metadata

GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA FZ-1/5172/SK/19/BW

Document Metadata

GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA FZ-1/5172/SK/19/BW