UMOWA

UMOWA

Nr 032. .2018

Zawarta w dniu …-2018r. w Jakubowicach Murowanych, pomiędzy:

1. Gminą Wólka z siedzibą w Jakubowicach Murowanych 0, 00-000 Xxxxxx 62, NIP: 000-000-00-00 zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez: Xxxxxx Xxxxxxx – Wójta Gminy

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

a

2. ……………………………………, zwaną dalej w niniejszej Umowie „Wykonawcą” , reprezentowaną przez:

…………………………………………..……

…………………………….............................

o treści następującej:

§ 1

Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu procedury o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30000 euro (Zarządzenie nr 11.2017 Wójta Gminy Wólka z dnia 7 lutego 2017), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza.

§ 2

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw do pojazdów służbowych i urządzeń Gminy Wólka oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Wólka na wyznaczonych stacjach paliwowych Wykonawcy.

2. Wartość paliw zakupionych w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty 129000,00 złotych netto.

3. Zakup przez Xxxxxxxxxxxxx paliw o wartości mniejszej niż wymieniona w ust. 2 nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.

4. Zakup paliwa odbywać się będzie bezgotówkowo na stacjach paliw. Sprzedaż paliw odbywać się będzie w oparciu o system mikroprocesorowych kart flotowych oferowanych przez Wykonawcę.

5. Stacja, na której będzie tankowane paliwo będzie czynna całodobowo i przez wszystkie dni tygodnia.

6. Stacja, na której będzie tankowane paliwo zlokalizowana jest w …………………......

Paliwo może być tankowane również na innych stacjach obsługiwanych przez system

……………………… oferowanych przez Wykonawcę. W przypadku ewentualnej

modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji Zamawiający będzie dokonywać

transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego.

7. Strony ustalają, iż sprzedaż paliwa będzie odbywać się bezpośrednio do pojazdów, lub pośrednio do kanistrów.

8. Stacja paliw, na której tankowane będą pojazdy musi umożliwiać wjazd i bezpośrednie tankowanie do zbiornika dla wszystkich pojazdów objętych umową, w tym pojazdów wolnobieżnych.

9. Zamawiający najpóźniej w dniu podpisania umowy przekaże wykonawcy zapotrzebowanie na karty flotowe. Karty wydane zostaną w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Natomiast

w trakcie realizacji umowy karty wydane zostaną w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku. Posiadane obecnie przez Xxxxxxxxxxxxx karty zachowują swoją ważność.

10. Za nowe karty paliwowe wydane po podpisaniu Umowy oraz kolejne karty paliwowe wydawane na nowe numery rejestracyjne lub nowego użytkownika zamawiane w okresie obowiązywania Umowy na podstawie zapotrzebowania złożonego przez Zamawiającego oraz wymieniane po upływie terminu ważności nie będą pobierane opłaty.

11. Za kolejne karty paliwowe wymienione w okresie obowiązywania Umowy na podstawie Zapotrzebowania złożonego przez Zamawiającego ( np. zmiana limitów, błędne podanie danych umieszczonych na karcie, uszkodzenie karty) będą pobierane opłaty w wysokości

……………………...

§ 3

Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy.

§ 4

1. Paliwo, którego dotyczy umowa powinno spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015, poz. 1680).

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania świadectwa jakości paliw poprzez udostępnienie ich na stacji paliw w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie

reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.

§ 5

1. Dokument wydania paliwa generowany jest przy użyciu karty flotowej po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem PIN. Poprawność dokonanej transakcji wskazuje

zapis/informacja: ”KOD PIN POPRAWNY”. Dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.

2. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług.

3. Zamawiający po podpisaniu umowy otrzymuje dostęp i hasło do portalu, na którym sam dokonuje zamawiania kart, wyznacza limity zakupów, dokonuje modyfikacji i zarządza swoimi kartami.

4. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bezgotówkowy zakup materiałów

eksploatacyjnych do samochodów dostępnych bezpośrednio na stacji paliw (płyn do chłodnicy, płyn do spryskiwaczy, kosmetyki samochodowe, żarówki itp.) wg cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji.

§ 6

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za pobrane paliwo wg dziennej ceny sprzedaży, tj. ceny obowiązującej w dniu zakupu na stacji paliw, pomniejszonej o stały rabat wynoszący …………% zgodnie ze złożoną ofertą.

2. Strony ustalają dwa okresy rozliczeniowe:

1) pierwszy okres rozliczeniowy od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego;

2) drugi okres rozliczeniowy od 16 dnia miesiąca kalendarzowego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.

Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.

3. Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliwo będzie odbywać się na podstawie prawidłowo wystawionej, zbiorczej faktury VAT, za każdy okres rozliczeniowy płatnej w terminie dni od daty wystawienia faktury, dostępnej do pobrania w

systemie elektronicznym zaoferowanym przez Wykonawcę.

4. Załącznik do faktury stanowiący jej integralną część zawiera wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe , t.j.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT) paliw (towarów i usług), pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście.

§ 7

1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy będzie realizowany siłami własnymi.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za własne działania.

§ 8

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 500,00 zł.

2. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

3.Odstąpienie od umowy będzie wywierało skutek pomiędzy stronami umowy z momentem doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek

na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień, które Zamawiający nabył przed datą złożenia oświadczenia o odstąpieniu.

4. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.

§9

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 10

1. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego Sąd Powszechny.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy (regulaminy obsługi kart Wykonawcy) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 11

Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY