Nr sprawy: 0601-ILZ.260.33.2020 Załącznik nr 6 do SIWZ

Nr sprawy: 0601-ILZ.260.33.2020 Załącznik nr 6 do SIWZ

PROJEKT UMOWY UMOWA NR / 2020

zawarta w dniu 2020 r. w Lublinie, pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00 00-000, REGON 001022877

reprezentowaną przez:

………………………………………, zwaną dalej Zamawiającym;

a

…………………… reprezentowaną przez:

………………………. zwaną dalej Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 0601-ILZ.260.33.2020 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, na dostawę systemu rejestracji czasu pracy, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja i uruchomienie systemu rejestracji czasu pracy (dalej „system RCP” lub „system”) dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest:

1) w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia;

2) w załączniku nr 2 do umowy – Wykaz lokalizacji objętych przedmiotem umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wszystkich elementów Systemu, które są wolne od wad fizycznych i prawnych, praw osób trzecich, nie toczy się żadne postępowanie, którego są one przedmiotem, a także nie są przedmiotem zabezpieczenia.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi informacjami niezbędnymi do wykonania umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem

i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej umowy.

§ 2.

Termin realizacji przedmiotu umowy

Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 21.12.2020 r.

§ 3.

Nadzór nad realizacją umowy

1. Strony powołują do nadzoru nad realizacją umowy następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego:

……………….., e-mail: …………………………., tel ,

……………….., e-mail: …………………………., tel ,

2) ze strony Wykonawcy:

……………….., e-mail: …………………………., tel ,

……………….., e-mail: …………………………., tel ,

2. Za realizację porozumienia o współpracy pracodawców w sprawie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy – stanowiącego załącznik nr 3 do umowy - odpowiedzialny jest koordynator w osobie pana …………………………., nr tel.

………………………., adres e-mail ………………………..

3. Osoby do kontaktów ze strony Zamawiającego w poszczególnych lokalizacjach objętych przedmiotem umowy, określa załącznik nr 2 do umowy.

§ 4.

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.

lub

1. Strony ustalają następujący zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą Podwykonawców:

1) ………………………………………..

2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczyć będzie podmiotu, na którego zasoby powoływał się Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub

Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie niniejszej umowy.

§ 5.

Licencje

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na oprogramowanie dostarczone w ramach wdrożenia Systemu RCP na czas nieograniczony, do korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx na następujących polach eksploatacji:

a) korzystanie z wymaganych funkcjonalności systemu RCP,

b) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów,

c) odtwarzanie,

d) przechowywanie,

e) wyświetlanie,

f) stosowanie,

g) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania warunków licencji,

h) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem,

i) przystosowywanie (customizacja) do potrzeb Zamawiającego,

j) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji systemu przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia.

2. W przypadku wystąpienia, w trakcie trwania umowy, jak też po jej zakończeniu, w stosunku do Zamawiającego przez jakąkolwiek osobę trzecią, z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, osobistych lub majątkowych praw autorskich, jeżeli naruszenie wystąpiło

w związku z wykonaniem niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który niezwłocznie podejmie działania zmierzające, w szczególności do: usunięcia naruszeń, zaspokojenia roszczeń, zabezpieczenia Zamawiającego przed szkodami, odpowiedzialnością i kosztami.

3. W przypadku, gdy brak, ograniczenie, utrata lub nie zapewnienie przez Wykonawcę prawa do licencji koniecznych do prawidłowej realizacji umowy, w trakcie jej trwania jak i po jej zakończeniu, spowoduje brak, utratę lub ograniczenie praw Zamawiającego w całości lub części, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nabyć takie prawo na rzecz Zamawiającego lub, według wyboru Zamawiającego, zmodyfikuje lub wymieni całość lub elementy naruszające prawa osób trzecich, pod warunkiem, że modyfikacja lub wymiana nie zaszkodzi funkcjonowaniu przedmiotu umowy ani nie zmniejszy jego funkcjonalności bądź przeznaczenia. Jeżeli Wykonawca pomimo upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu nie nabędzie

odpowiednich praw albo nie zmodyfikuje lub nie wymieni całości lub części utworu Zamawiający nabywa uprawnienie do nabycia odpowiednich praw i obciążenia kosztami nabycia Wykonawcy.

§ 6.

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia, udziela Zamawiającemu ….. miesięcznej gwarancji na elementy systemu (w szczególności czytniki), począwszy od daty uruchomienia systemu.

2. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, o której mowa wyżej Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi od Wykonawcy

3. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

4. Szczegółowe zasady realizacji serwisu gwarancyjnego określa załącznik nr 1 do umowy.

§ 7.

Wartość umowy i warunki płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy wyniesie zł brutto

(słownie złotych brutto).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie przedmiotu umowy i nie będzie podlegać żadnym zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na te koszty.

4. Wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy przekazane zostanie przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury VAT.

5. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu

w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191 z późn. zm.) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem platformy: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na w/w platformie.

7. Wykonawca nie będzie naliczał odsetek za opóźnienie, jeśli niedotrzymanie terminu płatności określonego w ust. 4, wynikać będzie z opóźnienia w doręczeniu faktury przez operatora pocztowego.

8. W przypadku opóźnienia zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 935 z późn. zm.).

9. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

§ 8.

Zmiany w umowie

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty,

w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:

1) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty realizacji zamówienia;

2) zmiany lub wprowadzenia Podwykonawcy;

3) zmian dotyczących aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej Wykonawcy, itp.;

4) zmiany warunków płatności,

5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających

z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

6) zmiany terminu realizacji umowy na skutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą, rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie można było uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek siły wyższej. Termin realizacji umowy może w takim przypadku ulec przedłużeniu o czas działania i usuwania skutków siły wyższej.

Dla potrzeb niniejszej umowy, za działanie siły wyższej uważa się nagłe i gwałtowne zdarzenie, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, ani też mu zapobiec. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, epidemie (w szczególności zachorowanie pracowników Wykonawcy lub Podwykonawcy na COVID-19 lub obowiązek pozostawania ich w kwarantannie), embarga przewozowe, strajki, oficjalne decyzje organów władzy państwowej, które uniemożliwiają wykonanie umowy i nie są zawinione przez Wykonawcę;

7) zmiany terminu wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, na które Zamawiający nie ma wpływu, a które to przyczyny mają bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy.

3. Pozostałe okoliczności mogące powodować ewentualne zmiany niniejszej umowy określone są w art. 144 ust. 1 pkt 2÷6 ustawy Pzp.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

§ 9.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

2) jeżeli pomimo uprzednich dwukrotnych pisemnych zawiadomień ze strony Zamawiającego, Wykonawca wykonuje umowę w sposób nienależyty. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

3) jeżeli wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, który będzie skutkował niemożliwością dalszej realizacji umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

4) jeżeli nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1), Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych.

4. Strony oświadczają, iż wykonanie prawa odstąpienia od umowy będzie miało skutek w części niewykonanej umowy.

§ 10.

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wartości umowy, o której mowa w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę na skutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w § 7 ust. 1,

3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy,

o którym mowa w § 7 ust. 1,

4) zwłoki w usunięciu awarii lub wymiany uszkodzonego czytnika na nowy -

w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Karę nalicza się począwszy

od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie odpowiedniego terminu określonego

w rozdz. III ust. 5 pkt 2) Załącznika nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia,

5) naruszenia przez Wykonawcę, terminów realizacji Usługi Wsparcia Technicznego, określonych w rozdz. III ust. 4 pkt 5) Załącznika na 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia, w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

4. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania Noty obciążeniowej, informującej o ich wysokości.

5. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania Noty obciążeniowej, o której mowa w ust. 4, nie dokonał ich zapłaty.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.

§ 11.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca w dniu …………..….2020 r. (najpóźniej w dniu zawarcia umowy) wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy brutto, tj. …………….. w formie ……………………….…………….

2. Roszczeniami, o których mowa w ust. 1, są w szczególności: kary umowne, odszkodowania oraz rękojmia za wady.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych

w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę zabezpieczenia.

4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx

z zabezpieczenia wszelkich wymagalnych należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

5. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i podpisania bez uwag Protokołu odbioru końcowego.

6. Kwota pozostawiona na roszczenia z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

7. W przypadku, gdy Wykonawca wniesie zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

§ 12.

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną informacji prawnie chronionych, w tym danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 742).

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu …. dni od dnia zawarcia umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 4 do umowy.

8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji prawnie chronionych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.),

2) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 1231 z późn. zm.) oraz

3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.

U. z 2019 r., poz.1843 z późn. zm).

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

7. Niniejszą umową Strony są prawnie związane od chwili jej podpisania.

8. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki do umowy:

1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik nr 2 – Wykaz lokalizacji objętych przedmiotem umowy

3. Załącznik nr 3 – Porozumienie pracodawców

4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

5. Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy

6. Załącznik nr 6 – Protokół odbioru częściowego

7. Załącznik nr 7 – Protokół odbioru końcowego

Załącznik nr 3 do umowy nr …/2020

z dnia r.

POROZUMIENIE

o współpracy pracodawców w sprawie zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy

zawarte w dniu 2020 r. w Lublinie.

Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000

reprezentowaną przez

xx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, zwaną dalej Zamawiającym

a

………………………………………………………………………………………………….., reprezentowanym przez:

………………….

………………….

zwanym dalej Wykonawcą.

§ 1.

Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tych samych miejscach, tj. budynkach jednostek organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, wymienionych w załączniku nr 2 do umowy nr ………/2020- zwanymi dalej miejscem pracy.

§ 2.

Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.

§ 3.

1. Pracodawcy ustalają koordynatora porozumienia w osobie Pani/a ……………………….

tel.: ………………….., e-mail: ……………………………..

2. Pracodawcy zobowiązują się współpracować z koordynatorem w celu zapewnienia pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.

3. Do zadań i obowiązków koordynatora należy:

1) przegląd stanu bhp na stanowiskach pracy pracowników i uczestniczenie w kontroli stanu bhp;

2) wydawanie poleceń w zakresie poprawy warunków pracy, przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz ochrony przeciwpożarowej;

3) informowanie pracodawców o stwierdzonych zagrożeniach wypadkowych oraz uchybieniach w zakresie bhp;

4) niezwłoczne wstrzymanie pracy maszyny lub urządzeń w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby;

5) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach wzbronionych;

6) niezwłocznie odsunąć od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia własnego lub innych osób.

4. Koordynator może zwrócić się o pomoc w wypełnianiu swoich zadań do służby bhp działającej u Zamawiającego (tel. 00-000-00-00, 00-000-00-00).

5. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia pracodawców z obowiązku zapewnienia pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.

§ 4.

1. Podstawą dopuszczenia do pracy w miejscu pracy jest:

1) posiadanie obowiązujących profilaktycznych badań lekarskich;

2) uprzednie odbycie wymaganych szkoleń w zakresie bhp;

3) posiadanie przez pracowników środków indywidualnej ochrony, odzieży i obuwia roboczego oraz sprzęt niezbędny do wykonywania pracy, posiadający wymagane atesty;

4) zapoznanie z instrukcjami bhp i ppoż. obowiązującymi w miejscu pracy;

5) zapoznanie pracowników z występującymi w miejscu pracy zagrożeniami;

6) posiadanie stosownych kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania zleconych prac.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) przeprowadzenia przez osoby wyznaczone przekazania informacji o zakresie występujących zagrożeń;

2) przekazania do Izby Administracji Skarbowej w Lublinie dokumentu potwierdzającego zapoznanie z zagrożeniami;

3) organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz ochronę przeciwpożarową;

4) przeszkolenia pracowników z zakresu instrukcji przeciwpożarowej oraz poinformowania o wykonywaniu działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;

5) zapoznania pracowników z instrukcjami bhp obowiązującymi w miejscu pracy;

6) udostępnienia pracownikom posiadanych pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i środków higieny osobistej;

7) poinformowanie pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.

§ 5.

W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie. Przy ustaleniu przyczyn i okoliczności wypadku może uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy.

§ 6.

Wszystkie zmiany do treści niniejszego porozumienia dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7.

Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy, Zamawiającego i Koordynatora.

§ 8.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje w okresie obowiązywania umowy nr 1……/2020.

……………………………	……………………………	……………………………
czytelny podpis Zamawiającego	czytelny podpis Wykonawcy	czytelny podpis Koordynatora

Załącznik 4 do Umowy nr ………/2020

z dnia r.

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

Miejscowość, dnia …….…… / ……………… / ……………

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr……………………/20..…, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Lublinie zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji prawnie chronionych, w tym danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr ……………………..…….

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr ……………………………………….., po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 679/2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Xxxxxxxxx 00/00/XX (xxxxxx rozporządzenie o ochronie danych);

2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1781);

3. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 742);

4. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1325 z późn. zm.).

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

…………..……………………

Podpis Zleceniobiorcy

PROTOKÓŁ

Załącznik nr 6 do umowy nr /2020

z dnia 2020 r.

ODBIORU CZĘŚCIOWEGO

Data zgłoszenia

do odbioru

Data odbioru

Lokalizacja:

Opis przedmiotu odbioru	Ilość	Stwierdzone istotne usterki zestawu, uniemożliwiające jego działanie zgodnie ze specyfikacją
Czytnik
Karty zbliżeniowe
Montaż instalacji
Szkolenie użytkowników

Pieczęć Zamawiającego	Pieczęć Wykonawcy
Podpis osoby odbierającej	Podpis osoby zgłaszającej odbiór

Załącznik nr 7 do umowy nr /2020

z dnia 2020 r.

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

W ramach zawartej umowy nr .../2020 z dnia …………… 2020 r. zawartej pomiędzy Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, a ……………………………………………

……………...:

1. dokonano instalacji urządzeń i systemu RCP w …. lokalizacjach, co potwierdzają protokoły odbioru częściowego stanowiące załączniki do niniejszego protokołu,

2. dokonano uruchomienia i sprawdzenia poprawności działania systemu RCP.

Zamawiający w dniu przyjmuje system RCP – Z UWAGAMI / BEZ UWAG *.

UWAGI DO PROTOKOŁU:

……………...………………………….………………………………………………………

……………...………………………….………………………………………………………

……………...………………………….………………………………………………………

……………...………………………….………………………………………………………

Pieczęć Zamawiającego	Pieczęć Wykonawcy
Podpis osoby odbierającej	Podpis osoby zgłaszającej odbiór