Projektowane postanowienia umowy

Projektowane postanowienia umowy

UMOWA nr /2022

na rozbudowę infrastruktury sieciowej – część nr 2 „wymiana strukturalnych przełączników sieciowych”

zawarta w dniu ……………………………… 2022 roku w Warszawie pomiędzy:

Bankowym Funduszem Gwarancyjnym z siedzibą w Warszawie przy ul. ks. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 4, 00-546 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 842, z późn. zm), posiadającym NIP: 000- 00-00-000, REGON: 010978710, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. ………………………. - ………………………………………………..

2. ………………………. - ……………………………………………….. a

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym/-ą przez:

………………………. - ………………………………………………..,

Zamawiający i Wykonawca zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,

W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na rozbudowę infrastruktury sieciowej – Część nr 2 „wymiana strukturalnych przełączników sieciowych” (nr ), przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo

zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z xxxx.xx.), (dalej: „Ustawa PZP”), w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta niniejsza umowa (dalej: „Umowa”) o następującej treści:

§ 1

Definicje

Strony przyjmują, że użyte w treści Umowy poniższe wyrażenia mają następujące znaczenie:

1) Dzień Roboczy – dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

2) PCPD – Podstawowe Centrum Przetwarzania Danych - serwerownia zlokalizowana w siedzibie Zamawiającego, tj. w Warszawie, przy xx. xx. X. X. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

3) ZCPD – Zapasowe Centrum Przetwarzania Danych - serwerownia zlokalizowana na terenie Warszawy, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx;

4) Sprzęt – strukturalne przełączniki sieciowe, na które składają się urządzenia i oprogramowanie dostarczone w ramach Umowy, o konfiguracji, której opis znajduje się w OPZ;

5) OPZ – Opis przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, w części dotyczącej przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 2;

6) Oferta Wykonawcy – oferta Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa Sprzętu obejmująca dostarczenie i przeniesienie na Zamawiającego własności urządzeń oraz udzielnie licencji na oprogramowania.

2. W ramach przedmiotu Umowy zostanie:

1) udzielona 36-miesięczna gwarancja producenta na dostarczony Sprzęt, liczona od dnia podpisania przez obie Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 8, zgodnie z opisem w § 10;

2) zapewnione świadczenie 36-miesięcznej usługi wsparcia technicznego producenta Sprzętu, liczone od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 8, zgodnie z opisem w §10.

3. Wykaz asortymentowo-cenowy stanowi określony w Ofercie Wykonawcy Formularz cenowy na część nr 2 zamówienia.

4. Szczegółową specyfikację dostarczanego Sprzętu, licencji, zakresu gwarancji i usługi wsparcia zawiera Załącznik nr 3 do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy zgodnie z Umową, w tym z OPZ oraz Ofertą Wykonawcy.

§ 3

Termin i miejsce realizacji przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, w terminie nie dłuższym niż 12 tygodni od dnia zawarcia Umowy.

2. Gwarancja i wsparcie techniczne, o których mowa w § 2 ust. 2, będą świadczone przez okres 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w ust. 8.

3. Sprzęt zostanie dostarczony do PCPD i ZCPD.

4. Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy poprzez bezpośredni dostęp do infrastruktury Zamawiającego w PCPD i ZCPD

5. Dokumenty potwierdzające nabycie przez Zamawiającego praw do licencji na oprogramowanie zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z dostarczonym Sprzętem.

6. Dokumenty potwierdzające gwarancje oraz wsparcie techniczne producenta Sprzętu zostaną przekazane Xxxxxxxxxxxxx wraz z dostarczonym Sprzętem. Brak gwarancji producenta oraz wsparcia technicznego na cały okres wskazany w Umowie w § 2 ust. 2, zostanie uznany jako brak dostawy kompletnego Sprzętu.

7. Dokumenty, o której mowa w ust. 5 i 6, powinny być dostarczone Zamawiającemu w wersji papierowej oraz elektronicznie w formacie PDF i DOCX.

8. Zamawiający na potwierdzenie poprawnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, podpisze protokół odbioru końcowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

9. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie, w którym Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w całości. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie. Wyznaczenie przez Xxxxxxxxxxxxx terminu na usunięcie uwag lub zastrzeżeń nie wpływa na naliczenie Wykonawcy kary umownej za zwłokę w realizacji przedmiotu Umowy, jeśli zrealizują się przesłanki do naliczenia kary.

10. Podpisanie protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń, nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa lub Umowy w przypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań oraz odstąpienia od Umowy, jeżeli fakt nienależytego wykonania Umowy zostanie ujawniony po dokonaniu odbioru.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy przy zachowaniu należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, rzetelnie i terminowo.

3. Wykonawca oświadcza, że wszelkie prace stanowiące przedmiot Umowy wykonywane będą wyłącznie przez wykwalifikowane i uprawnione w tym zakresie osoby.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że dołoży należytych starań, aby osoby skierowane przez Wykonawcę lub podwykonawcę oraz inne osoby występujące w imieniu Wykonawcy realizowały postanowienia Umowy ze szczególną starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i standardów oraz dbały o interesy Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy w sposób zapobiegający utracie jakichkolwiek danych. W przypadku, kiedy działanie Wykonawcy w ramach realizacji Umowy wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do pracy oraz zastosować odpowiednie zabezpieczenia przed potencjalną utratą danych.

6. Wykonawca zapewni osobom skierowanym do realizacji Umowy odpowiedni sprzęt informatyczny i oprogramowanie konieczne do realizacji Umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt objęty przedmiotem Umowy nie jest obciążony prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt obejmujący urządzenia:

1) spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie,

2) jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany i bez oznak używania, nierefabrykowany i nieregenerowany, nienaprawiany, nie podlegał ponownej obróbce,

3) nie wykazuje jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania,

4) posiada gwarancję producenta oraz zapewnienie świadczenia usług wsparcia przez producenta Sprzętu na okres wskazany w § 3 ust. 2.

9. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielania licencji/sublicencji na użytkowanie oprogramowania stanowiącego element Sprzętu lub posiada prawo do jego sprzedaży i niniejsza Umowa nie narusza prawem chronionych dóbr osobistych, jak i majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności:

praw autorskich, pokrewnych, praw do wzorów przemysłowych oraz, że przejmuje wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, jakie mogą powstać w związku z użytkowaniem Sprzętu, pod warunkiem, że Zamawiający korzystał ze Sprzętu zgodnie z dokumentacją oraz udzieloną mu przez Wykonawcę licencją/sublicencją.

10. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Umowę zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zobowiązuje się, zapewnić zgodność Sprzętu z obowiązującymi przepisami prawa na dzień dokonania ich odbioru protokołem, o którym mowa w § 3 ust. 8.

11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i efektywne zrealizowanie Umowy, dostawę Sprzętu oraz zapewnienie przez czas wskazany w Umowie wykonania zobowiązań w ramach usługi gwarancyjnej oraz usługi wsparcia technicznego.

12. Wykonawcy nie przysługuje prawo do zaciągania zobowiązań lub składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

13. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy, w szczególności poprzez ustalenie zasad dostępu do tych danych przez osoby realizujące w jego imieniu prace, zapewnienie warunków technicznych uniemożliwiających ich nieuprawnione ujawnienie oraz uwzględnienie ryzyka związanego z ich niekontrolowanym upublicznieniem.

14. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych w związku z zawarciem i wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy, zarówno po stronie Zamawiającego jak i osób trzecich.

§ 5

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia Wykonawcy:

1) dostępu do infrastruktury Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy;

2) dostępu do pomieszczeń w PCPD i ZCPD, w zakresie niezbędnym do realizacji przydzielonych zadań, w okresie obowiązywania Umowy; dostęp do pomieszczeń technicznych będzie możliwy tylko przy udziale pracownika Zamawiającego w Dni Robocze w godzinach do 8.00 do 16.00.

§ 6

Podwykonawcy

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy samodzielnie / przy udziale następujących osób trzecich (podwykonawców):…………………….. i w następującym zakresie (jeśli

dotyczy), zgodnie z Ofertą Wykonawcy.

2. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy wykonanie części przedmiotu Umowy w trakcie realizacji Umowy na zasadach określonych w Rozdziale 5 Działu VII Ustawy PZP.

3. Zmiana podwykonawcy albo rezygnacja z podwykonawcy wymaga zmiany Umowy.

4. W celu dokonania zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, Wykonawca złoży w formie pisemnej wniosek o zmianę lub rezygnację z podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części przedmiotu Umowy powierzonej podwykonawcy lub przed przystąpieniem Wykonawcy do samodzielnego wykonywania przedmiotu Umowy.

5. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji części zamówienia, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia.

7. Wraz z informacją, o której mowa w ust. 6, Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia.

8. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą lub podwykonawcą, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków.

9. Opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania, w zakresie o którym mowa w ust. 8, stanowi zwłokę Wykonawcy.

10. Wszelkie konsekwencje nieterminowego regulowania przez Wykonawcę zobowiązań wobec podwykonawców obciążają Wykonawcę, bez skutków prawnych dla Zamawiającego.

§ 7

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2, ustalona została na podstawie Oferty Wykonawcy.

2. Strony ustalają, że łączna maksymalna wartość wynagrodzenia netto Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi: ………………….zł (słownie:), co łącznie z VAT stanowi wartość brutto: ………………………….zł (słownie: ).

3. Szczegółowy wykaz cen jednostkowych zawiera wykaz asortymentowo-cenowy, będący częścią Oferty Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 2, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym wszelkie opłaty i podatki (w tym podatek VAT), koszty dostarczenia Sprzętu, wynagrodzenia za udzielenie lub zapewnienie licencji, w tym poprawek i aktualizacji, koszty usług gwarancyjnych przez producenta Sprzętu oraz usługi wsparcia technicznego. Oprócz wynagrodzenia Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o zwrot kosztów związanych z realizacją Umowy. Wynagrodzenie zawiera wszelkie wzrosty lub spadki cen lub kosztów.

4. Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie jednorazowo przez Zamawiającego po podpisaniu przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokołem odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 8, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać fakturę na Zamawiającego, tj. Bankowy Fundusz Gwarancyjny, 00-546 Warszawa, ul. Ks. I. J. Skorupki 4, nr XXX 0000000000 w formie papierowej albo elektronicznej – zgodnie z wyborem Wykonawcy, wg następujących zasad:

1) w przypadku faktur w formie papierowej - faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego oraz dostarczona na adres siedziby Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 1 pkt 1;

2) w przypadku elektronicznych faktur ustrukturyzowanych - faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego oraz przekazana za pośrednictwem centralnej platformy do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur tj. Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) dostępnej pod adresem xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.

6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

7. Za datę zapłaty, Strony ustalają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca jest uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie faktury.

9. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ust. 2 może ulec zmianie, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzę,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę oraz na zasadach określonych w ust. 10-18.

10. W przypadku zmian, o których mowa ust. 9, Strona może wystąpić z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Strona powinna wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.

11. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie brutto przewidziane Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.

12. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany podatku akcyzowego oraz zmian, o których mowa w ust. 9 pkt 2-4 Strony wprowadzą zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń i żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.

13. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia szczegółowych kalkulacji oraz dowodów ich prawidłowości, niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.

14. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony w drodze zmiany Umowy w formie pisemnej, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.

15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia w terminie nie dłuższym niż 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmiany, o których mowa w ust. 9. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 9, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz czy uzasadniają zaproponowaną we wniosku wysokość zmiany wynagrodzenia.

16. Jeżeli w ocenie Zamawiającego wniosek o zmianę wynagrodzenia jest niekompletny, Zamawiający może w terminie 15 (słownie: piętnaście) dni od otrzymania wniosku, zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów (poświadczonych za zgodność z oryginałem).

17. Zamawiający w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od daty otrzymania kompletnego wniosku o zmianę wynagrodzenia przekaże Wykonawcy pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy.

18. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania.

§ 8

Zasady współpracy

1. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana na poniższe adresy:

1) do Zamawiającego:

Bankowy Fundusz Gwarancyjny xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx

2) do Wykonawcy:

…………….

………….....

…………….

2. Koordynatorem Umowy ze strony Zamawiającego jest ,

e-mail: .......................@xxx.xx , numer telefonu: …………………..

3. Zastępcą Koordynatora ze strony Zamawiającego jest ,

e-mail: .......................@xxx.xx , numer telefonu: ………………..

4. Koordynator Umowy ze strony Zamawiającego jest uprawniony do przekazywania części swoich obowiązków imiennie wskazanym przez niego osobom.

5. Do zadań Koordynatora Umowy ze strony Zamawiającego należą czynności w szczególności w zakresie:

1) bieżącej koordynacji realizacji Umowy;

2) bieżących kontaktów z Wykonawcą związanych z wykonaniem Umowy;

3) nadzorowania realizacji Umowy;

4) odbioru przedmiotu Umowy.

6. Koordynatorem Umowy ze strony Wykonawcy jest …………………….., e-mail:

..................@..................., numer telefonu: …………………….

7. Do zadań Koordynatora Umowy ze strony Wykonawcy należą czynności w szczególności w zakresie:

1) bieżącej koordynacji realizacji Umowy;

2) bieżących kontaktów z Zamawiającym związanych z wykonaniem Umowy;

3) nadzorowania realizacji Umowy;

4) odbioru przedmiotu Umowy.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo do wnioskowania o zmianę osoby będącej Koordynatorem Umowy Wykonawcy. W takiej sytuacji Koordynator Umowy ze strony Zamawiającego pisemnie poinformuje o tym Koordynatora Umowy ze strony Wykonawcy z podaniem przyczyny zmiany. Zmiana będzie skuteczna z chwilą otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia w formie pisemnej o zmianie Koordynatora Umowy ze strony Wykonawcy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, a także w innych przypadkach, gdy konieczna będzie zmiana Koordynatora Umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia osoby o nie gorszych kwalifikacjach niż osoba zastępowana.

10. Zmiana Koordynatorów oraz Zastępcy Koordynatora nie stanowi zmiany Umowy. O każdej zmianie powyższych danych Strony powiadomią się na piśmie za potwierdzeniem odbioru lub w formie elektronicznej na adres właściwego Koordynatora Umowy.

§ 9

Licencje

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 2, Wykonawca z dniem podpisania przez obie Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 8, udziela lub zapewnia, w odniesieniu do dostarczonego w ramach realizacji

przedmiotu Umowy oprogramowania, do którego Wykonawcy nie przysługują autorskie prawa majątkowe, udzielenie licencji lub sublicencji na korzystanie z tego oprogramowania oraz aktualizacji i poprawek oprogramowania, w zakresie wystarczającym do korzystania z nich w sposób określony w OPZ i pozostałych postanowieniach Umowy, na następujących warunkach:

1) licencjonowane prawa nie są i nie będą obciążone prawami osób trzecich, które uniemożliwiałyby korzystanie z udzielonych licencji;

2) licencje uprawniać będą Zamawiającego do korzystania z dostarczonego oprogramowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami;

3) licencje nie mogą zawierać ograniczeń w zakresie możliwości swobodnego administrowania oprogramowaniem, jego konfigurowania, strojenia oraz parametryzacji przez Zamawiającego.

2. Zamawiający będzie upoważniony do korzystania z dostarczonego oprogramowania na następujących polach eksploatacji:

1) korzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności oprogramowania w dowolny sposób;

2) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów oraz innych dokumentów, a także modyfikowanie tych produktów i dalsze z nich korzystanie, w tym udostępnianie;

3) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie;

4) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimkolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

5) instalowanie, uruchamianie, eksploatacja i deinstalowanie oprogramowania;

6) konfigurowanie i zmiany konfiguracyjne;

7) wysyłanie informacji na inne urządzenia, systemy lub bazy danych.

3. Wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji nastąpi przeniesienie na Zamawiającego własności nośników, na których utrwalono oprogramowanie w chwili jego wydania, o ile wydanie następuje w formie fizycznej, a nie poprzez jego udostępnienie w systemie informatycznym (w tym umożliwienie pobrania).

4. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że licencje udzielone na czas nieoznaczony na podstawie Umowy nie zostaną wypowiedziane przez licencjodawcę przez okres co najmniej 10 lat od daty ich udzielenia. W przypadku wypowiedzenia licencji w terminie wcześniejszym niż 10 lat, należy się kara umowa w wysokości określonej w § 11 ust. 1 pkt 5.

5. W ramach udzielonych licencji, o których mowa w ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony ponadto do nieodpłatnego pobierania, instalowania i użytkowania na polach eksploatacji

jak i dla dostarczonego w ramach Sprzętu oprogramowania, poprawek i aktualizacji wydanych dla danego oprogramowania przez producenta oprogramowania oraz udostępnionych w ramach wsparcia technicznego producenta oprogramowania.

6. W przypadku aktualizacji lub modyfikacji oprogramowania Zamawiający zachowuje odpowiednie prawa licencyjne określone w niniejszej Umowie do zaktualizowanego lub zmodyfikowanego oprogramowania.

7. W przypadku licencji na korzystanie z dostarczonego w ramach Sprzętu oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku gdy podmiot udzielający licencji utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z tego oprogramowania w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do oprogramowania pierwotnego.

§ 10

Gwarancja oraz wsparcie techniczne

1. Usługi w ramach gwarancji (usługi gwarancyjne ) oraz wsparcia technicznego będą świadczone przez producenta Sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela na terenie Polski.

2. Usługi gwarancyjne świadczone będą w miejscu użytkowania Sprzętu, tj. w PCPD i ZCPD z możliwością naprawy w serwisie producenta lub Wykonawcy, jeśli naprawa w miejscu użytkowania okaże się niemożliwa.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usług gwarancyjnych oraz wsparcia technicznego Sprzętu przez producenta co najmniej przez 8 godzin dziennie w Dni Xxxxxxx.

4. Strony ustalają, że wsparcie techniczne będzie świadczone zdalnie, tj. telefonicznie oraz drogą elektroniczną przez producenta Sprzętu.

5. Zgłoszenia Zamawiającego w zakresie świadczonych usług gwarancyjnych oraz usług wsparcia technicznego będą przyjmowane przez Wykonawcę telefonicznie pod numerem

…………………………. lub na adres ..........@.............., lub przez dedykowany system zgłoszeń serwisowych, wskazany najpóźniej w dniu poprzedzającym podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 8.

6. W ramach usług gwarancyjnych:

1) wszelkie koszty serwisu gwarancyjnego, w tym zapewnienia części i podzespołów oraz utylizacji Sprzętu ponosi Wykonawca w ramach realizacji usług gwarancyjnych;

2) zostanie zapewniona naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części na części nowe i oryginalne, zgodnie z metodyką z zaleceniami producenta Sprzętu;

3) wymienione urządzenia lub elementy muszą być objęte takim samym zakresem usług serwisowych jakim objęte były urządzenia i elementy, które zostały wymienione;

4) okres gwarancji uszkodzonych elementów Sprzętu wraz z akcesoriami ulega przedłużeniu o okres od dnia zgłoszenia wady do czasu jej skutecznego usunięcia;

7. Usługi wsparcia technicznego obejmują:

1) priorytetową obsługę problemów o znaczeniu krytycznym;

2) zdalną diagnostykę problemu i pomoc techniczna;

3) zdalne wykrywanie i diagnostykę incydentów;

4) bezpośredni dostęp do specjalistów producenta Sprzętu;

5) zdalną asystę podczas instalacji aktualizacji (sterowników/mikrokodów);

6) instalację i konfigurację oprogramowania do zdalnej obsługi serwisowej;

7) zdalną obsługę technicznego opiekuna klienta;

8) zdalne doradztwo techniczne;

9) zdalną analizę konfiguracji i rekomendacje zmian w zakresie bezpieczeństwa, wydajności i wysokiej dostępności (2 razy do roku);

10) zdalną analizę i rekomendacje aktualizacji systemu operacyjnego, oraz oprogramowania wbudowanego i sterowników;

11) prawo do otrzymywania poprawek oraz aktualizacji wersji dostarczonego oprogramowania wraz z zapewnieniem wsparcia producenta.

8. W ramach świadczenia usług gwarancji:

1) czas naprawy Sprzętu (usunięcia wady lub awarii skutkujące przywróceniem pełnej sprawności sprzed zaistnienia wady lub awarii) nie może trwać dłużej niż do końca następnego Dnia Roboczego następującego po dniu zgłoszenia wady lub awarii Sprzętu;

2) w przypadku braku możliwości naprawy Sprzętu w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie tymczasowego obejścia naprawy Sprzętu w uzgodnieniu z Zamawiającym, jednak naprawa musi zostać dostarczona Zamawiającemu i zaimplementowana w terminie 30 dni liczonych od dnia następnego po dniu wdrożenia tymczasowego obejścia naprawy Sprzętu.

9. Szczegółowe warunki gwarancji oraz usługi wsparcia, w zakresie nieuregulowanym w Umowie, określone są w dokumentach producenta dostarczonych wraz ze Sprzętem, przy czym nie mogą być sprzeczne z Umową.

10. W przypadku gdy w wykonaniu gwarancji lub wsparcia technicznego będzie konieczna zmiana lub dostarczenie dodatkowych dokumentów, Wykonawca zobowiązuje się do takiej zmiany lub dostarczenia dokumentów w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w

§ 7 ust. 2.

§ 11

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach poniżej ustalonych :

1) w przypadku przekroczenia terminu zakończenia realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7ust. 2, przy czym wartość kar umownych w tym zakresie nie może być wyższa niż 10% (dziesięć procent) wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 2;

2) w przypadku przekroczenia terminów naprawy, o których mowa w § 10 ust. 8 pkt 1 albo pkt 2, lub realizacji rozwiązania zastępczego, o którym mowa w § 10 ust. 8 pkt 2 - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w wysokości 0,25 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 2, przy czym wartość kar umownych w tym zakresie nie może być wyższa niż 10% (dziesięć procent) wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 2;

3) w wysokości 10% (dziesięciu procent) wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 2 – w innym, niż określony w pkt 1 i 2, przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy– pod warunkiem uprzedniego pisemnego wezwania Wykonawcy do należytego wykonania lub wykonania przedmiotu Umowy, zawierającego stwierdzone uchybienia oraz wyznaczenia odpowiedniego terminu do wykonania lub należytego wykonania, nie krótszego niż 5 Dni Roboczych. Wezwanie to powinno zostać przedłożone Wykonawcy nie później niż w terminie 5 Dni Roboczych od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego przypadku nieprawidłowego wykonania Umowy lub nie później niż w terminie 5 Dni Roboczych od dnia stwierdzenia niewykonania przedmiotu Umowy;

4) za odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w

§ 7 ust. 2;

5) za złożenie Zamawiającemu oświadczenia o wypowiedzeniu licencji, w przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 4, lub wypowiedzeniu Umowy bez ważnego powodu – w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2;

6) za naruszenie przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania poufności (§ 13-16 Umowy) – w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.

2. Zamawiający może potrącić wartość naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W innym przypadku, Strony ustalają termin zapłaty kary umownej nie dłuższy niż 14 dni od dnia wezwania Wykonawcy przez

Zamawiającego zawierającego żądanie zapłaty. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w żądaniu zapłaty.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Strony protokolarnie ustalą zakres wykonanych prac i na tej podstawie, po uwzględnieniu naliczonej przez Zamawiającego kary umownej, ustalą wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, naliczane są niezależnie od siebie, mogą zostać nałożone przez Zamawiającego za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie i podlegają kumulacji, z tym zastrzeżeniem, że jeśli to samo działanie lub zaniechanie Wykonawcy wypełnia przesłanki do naliczenia dwóch lub więcej kar umownych wskazanych w Umowie, to Zamawiający naliczy karę wyższą, nie może on jednak nałożyć więcej niż jednej kary za to samo działanie czy zaniechanie.

6. Łączna wysokość naliczonych kar umownych ograniczona jest do 100% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 2.

7. Rozwiązanie, wygaśniecie, wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek Stron, nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do kar umownych należnych na podstawie Umowy.

§ 12

Odpowiedzialność za wady prawne

1. W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu wystąpienia przez osobę trzecią ze względu na naruszenie jej praw autorskich związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy lub w razie uzyskania przez Zamawiającego informacji o istnieniu innych wad prawnych, Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności cywilnoprawnej z tytułu naruszenia praw autorskich lub innych wad prawnych zrealizowanego przedmiotu Umowy i przejmie na siebie wszelkie zobowiązania z tego tytułu. W szczególności w przypadku, gdy osoba trzecia wystąpi przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami, których źródłem będzie realizacja postanowień Umowy, Wykonawca przystąpi do odpowiedniego postępowania sądowego lub administracyjnego na wezwanie Zamawiającego oraz pokryje wszelkie z tym związane koszty i odszkodowania wynikające z prawomocnego wyroku sądu oraz w takim wypadku również koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawomocnym wyrokiem. Przy czym Zamawiający nie uzna roszczenia, ani też nie zawrze żadnej ugody sądowej lub pozasądowej z osobą trzecią zgłaszająca roszczenia bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu osoby trzeciej.

3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części.

§ 13

Bezpieczeństwo Informacji

1. Każda ze Stron zobowiązuje się podejmować niezbędne działania, które zapewnią bezpieczeństwo informacji niezbędnych do realizacji Umowy.

2. Każda ze Stron zobowiązuje się, iż informacje związane z realizacją Umowy będą traktowane jako informacje wrażliwe i dostęp do nich odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady wiedzy koniecznej, tj. będzie ograniczony dla osób występujących w imieniu Stron wyłącznie do zagadnień, które są konieczne do realizacji powierzonych zadań.

3. Szczegółowe zasady związane z zapewnieniem poufności informacji przekazywanych przez Strony podczas realizacji Umowy zostały określone w Załączniku nr 5 do Umowy.

§ 14

Ograniczenia dotyczące przetwarzania informacji

1. Strony zobowiązują się, na pisemne żądanie drugiej Strony, do zwrotu lub zniszczenia wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Umowy, jak również ich wszelkich kopii, nie później niż w ciągu 14 dni po otrzymaniu żądania.

2. Aktywa informacyjne, przez które rozumie się aktywa informacyjne zdefiniowane w Załączniku nr 5 do Umowy, pozostają przez cały czas własnością Strony ujawniającej i na jej żądanie podlegają kontroli ich wykorzystania.

3. Strona otrzymująca i osoby działające w jej imieniu i na jej rzecz nie mogą w szczególności:

1) podejmować próby przekraczania nadanych uprawnień do aktywów informacyjnych Strony ujawniającej, w jakiejkolwiek formie, w tym w systemach i sieciach teleinformatycznych;

2) testować zabezpieczeń Strony ujawniającej, jeśli nie zostało to uzgodnione z jej upoważnionym przedstawicielem;

3) wprowadzać zmian w rzeczywistych danych Stron.

4. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie do 5 dni, zobowiązuje się zwrócić i usunąć wszelkie informacje, do których miał dostęp, niezależnie od formy ich przetwarzania, w tym skutecznie usunąć je również ze wszelkich nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji i potwierdzić powyższe przekazanym Zamawiającemu protokołem.

§ 15

Zachowanie poufności informacji

1. Xxxxxx zobowiązują się do zachowania poufności informacji, z którymi zapoznały się podczas realizacji Umowy, zarówno podczas jej realizacji, jak i po jej zakończeniu - bezterminowo.

2. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, z którymi Xxxxxx zapoznały się podczas realizacji Umowy, w zakresie wykraczającym poza jej cel, będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Strony ujawniającej.

3. Wykonawca, a także osoby występujące w jego imieniu podczas realizacji przedmiotu Umowy, zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonywaniem postanowień Umowy, w szczególności informacji prawnie chronionych. W tym celu, przed przystąpieniem do realizacji prac na rzecz Zamawiającego, każda osoba występująca w imieniu Wykonawcy i biorąca udział w pracach objętych przedmiotem Umowy, zostanie pouczona o konieczności zachowania poufności wszystkich informacji, z którymi zapozna się podczas realizacji Umowy i złoży oświadczenie o zachowaniu poufności informacji, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy. Oświadczenia te po ich złożeniu staną się załącznikami do Umowy i nie będą stanowiło zmiany treści Umowy.

§ 16

Informacje poufne

1. Strony Umowy zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim i nie używania do celów innych niż wykonanie Umowy informacji, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, z wyjątkiem uzyskania uprzedniej, pisemnej – pod rygorem nieważności

- zgody drugiej Strony, w każdym przypadku.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem Umowy oraz do nie udostępniania osobom trzecim przekazanych mu materiałów i dokumentów.

3. W razie uzyskania informacji przez Stronę, że nastąpiło ujawnienie lub wykorzystanie informacji poufnych w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy, Strona zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o tym drugiej Strony oraz do podjęcia wszelkich pozostających w granicach możliwości działań oraz pełnej współpracy z drugą Stroną na rzecz ograniczenia i usunięcia skutków tego faktu.

4. Zobowiązanie do poufności obowiązuje także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy.

§ 17

Bezpieczeństwo pożarowe oraz bezpieczeństwa osób i mienia

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów „Regulaminu bezpieczeństwa osób i mienia w siedzibie Bankowego Funduszu Gwarancyjnego” (w zakresie dotyczącym pracowników firm zewnętrznych) oraz „Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w Bankowym Funduszu Gwarancyjnym w Warszawie”.

2. W celu zapoznania Wykonawcy z przepisami, o których mowa w ust. 1, Zamawiający przekaże Wykonawcy wyciąg z „Regulaminu bezpieczeństwa osób i mienia w siedzibie Bankowego Funduszu Gwarancyjnego” oraz udostępni do wglądu „Instrukcję bezpieczeństwa pożarowego w Bankowym Funduszu Gwarancyjnym w Warszawie”.

3. Oświadczenie potwierdzające zapoznanie się Wykonawcy z przepisami, o których mowa w ust. 1, oraz zobowiązanie Wykonawcy w zakresie zapewnienia ich przestrzegania, stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

4. Wykonawca zapewnia przestrzeganie przepisów, o których mowa w ust. 1 przez osoby wyznaczone do realizacji Umowy w siedzibie Zamawiającego, umożliwienie ich przeszkolenia oraz zapoznania każdej z tych osób z treścią tych przepisów przez Zamawiającego przed pierwszym pobytem pracowników w siedzibie Zamawiającego, co zostanie potwierdzone podpisaniem oświadczeń, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do Umowy (oświadczenie będzie przechowywane przez Zamawiającego).

§ 18

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie uznana winną niewykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków, jakie wynikają z Umowy i nie będzie ponosić związanej z tym odpowiedzialności w wypadku zdarzeń spowodowanych siłą wyższą (dalej: „Siła Wyższa”). Przez Siłę Wyższą, rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, których pomimo dołożenia należytej staranności, Strony nie mogły przewidzieć w dniu zawarcia Umowy i będące poza ich wpływem, i którym, pomimo podjęcia racjonalnych działań nie mogły zapobiec, oraz które całkowicie lub częściowo uniemożliwiają wypełnienie warunków Umowy. Przez Siłę Wyższą, Strony uznają w szczególności: klęski żywiołowe, pożary, powodzie, eksplozje, strajki, zamieszki, wojnę, interwencję władz państwowych lub wojskowych; powyższa lista nie jest pełna, ani zamknięta.

2. W przypadku działania Siły Wyższej, ustalony okres czasu przeznaczony na wykonanie Umowy zostanie przedłużony o czas działania Siły Wyższej lub jej skutków lub Strony

podejmą decyzję w sprawie sposobu wykonania Umowy, względnie rozwiązania Umowy za porozumieniem Stron oraz ustalą zasady, według których to nastąpi.

3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie powiadomi drugą Stroną o wystąpieniu takiego zdarzenia. Fakt wystąpienia Siły Wyższej będzie zawsze potwierdzony w formie pisemnej. Strony uzgodnią dalsze działania, które mają być podjęcie w celu ograniczenia skutków zaistnienia Siły Wyższej.

§ 19

Odstąpienie od Umowy oraz wypowiedzenie Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, art. 456 Ustawy PZP, oraz określonych w Umowie.

2. Zamawiającemu zgodnie z art. 456 Ustawy PZP przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy:

1) jeżeli zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Ustawy PZP,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 Ustawy PZP,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od Umowy w części, której zmiana dotyczy.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia, w całości lub w części, od Umowy również w innych okolicznościach, bez wyznaczania terminu dodatkowego, lub wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, jeżeli:

1) w stosunku do Wykonawcy sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji Umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania

egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części

– odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny;

2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie;

3) wady przedmiotu Umowy nie nadają się do usunięcia, uniemożliwiając odbiór przedmiotu Umowy;

4) wartość kar umownych, o których mowa w § 11 ust. 1, w okresie realizacji przedmiotu Umowy przekroczy 10 % kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 2 Umowy.

5. Prawo odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uprawniających do odstąpienia, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 1, ze skutkiem natychmiastowym od dnia złożenia Wykonawcy przez Zamawiającego odpowiedniego oświadczenia.

6. Uprawnienie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 i 4, nie uchybia możliwości odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron, na podstawie Kodeksu cywilnego.

7. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub wypowiedzeniu Umowy należy złożyć drugiej Stronie wyłącznie w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności.

8. W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do:

1) sporządzenia w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy lub wypowiedzeniu Umowy, szczegółowego protokołu inwentaryzacji wykonania przedmiotu Umowy, według stanu na dzień odstąpienia lub wypowiedzenia – do zatwierdzenia. Odmowa zatwierdzenia protokołu powinna zostać uzasadniona przez Zamawiającego;

2) zabezpieczenia przerwanego wykonania przedmiotu Umowy obustronnie uzgodnionego na koszt tej Strony, po której leżą przyczyny odstąpienia lub wypowiedzenia od Umowy;

3) zgłoszenia niezwłocznie Zamawiającemu gotowości do dokonania odbioru i dokonania przez Strony protokolarnego odbioru wykonanej części przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia.

9. W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną, o której mowa odpowiednio w § 11 ust. 1 pkt 4.

§ 20

Zmiany w umowie

1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy PZP, w szczególności:

1) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany zdefiniowane w art. 454 ust. 1 Ustawy PZP ;

2) stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian opisanych poniżej:

a) w przypadku ich zaistnienia, korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy,

b) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie realizacji Umowy, w zakresie świadczeń Wykonawcy ustalonych Umową, wysokości ustalonego wynagrodzenia oraz terminu realizacji, jeżeli Wykonawca wykaże, iż zmiana prawa wpływa na sposób lub czas lub koszt wykonania Umowy;

c) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, skutkujących brakiem możliwości wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami lub w terminach w niej ustalonych, w tym w szczególności związanych z prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy, zmianami w zakresie struktur organizacyjnych wpływającymi na wykonanie Umowy, podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu realizacji Umowy, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie Oferty Wykonawcy nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

Zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania przedmiotu Umowy, tj. uniemożliwiły Wykonawcy wykonanie obowiązków w terminach ustalonych Umową;

d) w przypadku wycofania z produkcji/sprzedaży jakiegokolwiek modelu/typu Sprzętu wskazanego w Ofercie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania przedmiotu Umowy poprzez zastosowanie przez Wykonawcę innego produkowanego/sprzedawanego modelu/typu Sprzętu o parametrach nie gorszych od wskazanych w Ofercie Wykonawcy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 2. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania modelu/typu Sprzętu wskazanego w Ofercie Wykonawcy wraz z konfiguracją urządzeń lub wyposażenia logistycznego obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego. W powyższych okolicznościach Zamawiający dopuszcza także zmianę ustalonych Umową terminów jej realizacji;

e) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia Siły Wyższej uniemożliwiającej należyte wykonanie Umowy, przy czym zmiana sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy nastąpić powinna w zakresie niezbędnym do usunięcia przeszkód będących wynikiem ww. Siły wyższej;

f) w przypadku zaistnienia uzasadnionej przyczynami technicznymi, konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli zmiana ta skutkować będzie zoptymalizowaniem przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w powyższym zakresie poprzez modyfikację wymagań Zamawiającego lub zmianę sposobu ich realizacji, poprzez zmianę ustalonych Umową terminów wykonania przedmiotu Umowy, wysokości wynagrodzenia;

g) w przypadku wprowadzenia nowej wersji oprogramowania lub innych nowych elementów Sprzętu przez producenta, która to wersja lub elementy nie były dostępne na rynku w chwili upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy zostaną zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;

h) w przypadku ograniczenia dostępności poszczególnych elementów Sprzętu, o ile elementy zastępcze spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia i Ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że

Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec, Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania przedmiotu Umowy poprzez zastosowanie urządzeń zastępczych;

i) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanych elementów Sprzętu i zastąpienia ich innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, o ile nowe rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania Zamawiającego, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu realizacji przedmiotu Umowy poprzez zastosowanie innego niż oferowanego Sprzętu;

j) w przypadku opóźnień powstałych z przyczyn, za które Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają dopuszczalna jest zmiana terminów wykonania przedmiotu Umowy;

k) w przypadku planowanych lub dokonanych zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że zmiana zakresu przedmiotu Umowy jest niezbędna ze względu na konieczność jej dostosowania do zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 22

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, nie może przenieść na osobę trzecią praw, ani obowiązków wynikających z Umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z Umowy przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego na rzecz osób trzecich.

2. Strony oświadczają, że każda z nich jest administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony, które podpisały Umowę, oraz osób wskazanych przez drugą Stronę jako osoby uprawnione do współpracy w zakresie realizacji Umowy i każda, we własnym zakresie, będzie stosować przy przetwarzaniu tych danych osobowych przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str.1, z późn. zm.).

3. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w razie braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporów,

będą one rozstrzygane przez polski sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie aktualnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.

- Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 poz. 1740, z późn. zm.) oraz Xxxxxx XXX.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy./lub/ Umowa w formie elektronicznej została podpisana za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych osób upoważnionych do reprezentacji Zamawiającego i Wykonawcy. Każda ze Stron potwierdza, że używany przez nią podpis elektroniczny jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu Kodeksu cywilnego, wydanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania oraz spełnia wymogi dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego zawarte w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (eIDAS). (właściwa forma zostanie wskazana przed podpisaniem Umowy)

6. Umowa wraz z załącznikami stanowi integralną całość. Do Umowy zostały dołączone następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Kopia Oferty Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – Szczegółowa Specyfikacja dostarczanego Sprzętu, licencji, zakresu gwarancji i usług wsparcia technicznego; (dostarczona przez Wykonawcę przed podpisaniem Umowy)

4) Załącznik nr 4 – Wzór Protokołu odbioru końcowego;

5) Załącznik nr 5 – Zasady związane z zachowaniem poufności informacji;

6) Załącznik nr 6 – Zobowiązania do zachowania poufności (wzór);

7) Załącznik nr 7 – Oświadczenie Wykonawcy (wzór);

8) Załącznik nr 8 – Dokument rejestrowy Wykonawcy.

…………….……………………… …….………………………… Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 do Umowy nr ...... z dnia ……….......….

Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 do Umowy nr ...... z dnia ……….......….

Kopia Oferty Wykonawcy

Załącznik nr 3 do Umowy nr ...... z dnia ……….......….

Szczegółowa specyfikacja dostarczanego Sprzętu, licencji, zakresu gwarancji i usług wsparcia technicznego

Załącznik nr 4 do Umowy nr ...... z dnia ……….......….

Protokół odbioru końcowego

Protokół Odbioru: Końcowego
Wykonawca	Zamawiający
	Bankowy Fundusz Gwarancyjny xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx
Przedmiot Umowy: …………………….
Data Umowy:
Data Odbioru:
Przedmiot odbioru:
W dniu Zamawiający przyjmuje ww. przedmiot odbioru bez zastrzeżeń*. W dniu Zamawiający nie przyjmuje ww. przedmiotu odbioru z powodu*:
Niniejszy protokół zostaje spisany w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Imię i nazwisko Xxxxxxxxxxxx Umowy Zamawiającego	Xxxx i podpis Koordynatora Umowy Zamawiającego
Imię i nazwisko Xxxxxxxxxxxx Umowy Wykonawcy	Data i podpis Koordynatora Umowy Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do Umowy nr ..... z dnia ………...........….

ZASADY ZWIĄZANE Z ZAPEWNIENIEM POUFNOŚCI INFORMACJI

§ 1

Postanowienia wstępne

Pojęcia użyte w niniejszych Zasadach oznaczają:

1) aktywa informacyjne - wszelkie informacje, w tym informacje prawnie chronione, przetwarzane przez Xxxxxxxxxxxxx, wiedzę, know-how, dane finansowe, handlowe, techniczne, technologiczne, organizacyjne, operacyjne, z zakresu public relations, a także badania, analizy, opracowania i plany dotyczące działalności udostępniającego oraz jego partnerów;

2) Incydent bezpieczeństwa - pojedyncze zdarzenie lub seria niepożądanych lub niespodziewanych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, które stwarzają znaczne prawdopodobieństwo zakłócenia działań Stron i zagrażają bezpieczeństwu informacji;

3) Strona ujawniająca - Strona Umowy, która przekazuje drugiej Xxxxxxx aktywa informacyjne lub ma prawo decydowania o przetwarzaniu takich informacji;

4) Strona otrzymująca - Strona Umowy, która otrzymuje od drugiej Strony aktywa informacyjne lub przetwarza takie informacje w zakresie uzgodnionym ze Stroną ujawniającą.

§ 2

Uprawnienia

1. Osoby występujące w imieniu lub na rzecz Stron mogą uzyskiwać uprawnienia dostępu do aktywów informacyjnych drugiej Strony wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy.

2. Strony zobowiązują się uzgodnić i stosować bezpieczny sposób przekazywania aktywów informacyjnych, szczególnie drogą elektroniczną, zapewniający poufność i integralność informacji.

§ 3

Warunki zlecania zadań podmiotom trzecim

1. Żadna ze Stron nie może bez uprzedniej zgody drugiej Strony udostępnić jej aktywów informacyjnych podmiotom trzecim, z wyłączeniem sytuacji w których takie udostępnienie wynikałoby z realizacji obowiązków nałożonych na Stronę na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa

2. Niezależnie od postanowień ust. 1, Wykonawca ma prawo udostępnić powyższe aktywa informacyjne bez zgody Zamawiającego swoim pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcy i pracownikom oraz współpracownikom podwykonawcy zaangażowanego w projekt, wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca odpowiada za naruszenie postanowień Umowy przez pracowników Wykonawcy, podmioty trzecie, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, jak za swoje własne.

§ 4

Prawa własności intelektualnej

1. Wszelkie prawa do aktywów informacyjnych są zastrzeżone i stanowią własność Strony ujawniającej, a żadne prawa lub uprawnienia do aktywów informacyjnych Strony ujawniającej, w ramach Umowy, nie zostają przyznane Xxxxxxx otrzymującej. W szczególności nie przyznaje się w Umowie, ani bezpośrednio, ani pośrednio, żadnej licencji, ani praw do aktywów informacyjnych w związku z wynalazkiem, wiedzą, know- how, danymi handlowymi, technicznymi, technologicznymi, organizacyjnymi, operacyjnymi, patentem, prawem autorskim, czy innym prawem własności intelektualnej Strony ujawniającej przekazanymi Stronie otrzymującej w celu realizacji lub przygotowania do realizacji przedmiotu Umowy.

2. Wszelkie koncepcje, pomysły i idee przedstawione podczas realizacji przedmiotu Umowy przez Strony stanowią i pozostają wyłączną własnością Strony ujawniającej.

§ 5

Ochrona przez szkodliwym oprogramowaniem

Strony Umowy zobowiązują się do sprawdzania udostępnianych elektronicznie aktywów informacyjnych specjalistycznymi programami lub narzędziami chroniącymi przed szkodliwym oprogramowaniem lub kodem.

§ 6

Reagowanie na incydenty w zakresie bezpieczeństwa

W przypadku stwierdzenia Incydentu bezpieczeństwa dotyczącego aktywów informacyjnych Strony ujawniającej lub prawdopodobieństwa wystąpienia tego incydentu, Strona otrzymująca przekazuje wszystkie posiadane informację o tym zdarzeniu Stronie ujawniającej oraz zobowiązana jest niezwłocznie do podjęcia adekwatnych działań w celu ograniczenia konsekwencji Incydentu bezpieczeństwa oraz zapobieżenia dalszym naruszeniom.

Załącznik nr 6 do Umowy nr .... z dnia ….................….

Zobowiązanie do zachowania poufności informacji (Wzór)

Ja, niżej podpisany ........................................................., realizujący w imieniu Wykonawcy:

....................................................................................................................................................

...............................

z siedzibą w .........................................................................................................., po

zapoznaniu się z treścią art. 266 § 1 Kodeksu Karnego: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”, zobowiązuję się nie ujawniać nikomu i w żaden sposób oraz nie wykorzystywać żadnych informacji, z którymi zapoznam się w związku z wykonywaniem prac dla Bankowego Funduszu Gwarancyjnego z siedzibą w Warszawie.

...............................................

data i podpis

Podpis złożono w mojej obecności:

.................................................................................................................................

(podpis pracownika Zamawiającego wyznaczonego do współpracy z Wykonawcą)

Załącznik nr 7 do Umowy nr …….. z dnia ……...................

……………………………………..….. (nazwa Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (Wzór)

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przepisami „Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w Bankowym Funduszu Gwarancyjnym w Warszawie” oraz „Regulaminu bezpieczeństwa osób i mienia w siedzibie Bankowego Funduszu Gwarancyjnego” (w zakresie dotyczącym pracowników firm zewnętrznych zgodnie z otrzymanym wyciągiem tego regulaminu) i zobowiązuje się do przestrzegania ich postanowień.

……………………………………………………… (data i podpis Wykonawcy)