PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego hotelarskich usług noclegowych - zapewnienia noclegów w pokojach jednoosobowych lub pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania wraz ze śniadaniami dla gości w hotelu w kategorii … 1 gwiazdki, nazwa i adres hotelu:… 2 (dalej: Hotel).

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w zakresie i na zasadach określonych niniejszą umową, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia na świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki, (znak sprawy: DSO.271.8.2021), której kopia stanowi Załącznik nr 2 do umowy (dalej: Oferta) oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do umowy (dalej: SOPZ).

3. Łączna liczba rezerwacji miejsc noclegowych objętych przedmiotem umowy (dalej: zamówienie podstawowe) w przewidywanych terminach (harmonogramie spotkań) wskazanych w SOPZ wynosi maksymalnie 705 rezerwacji z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu.

4. Zamawiający zastrzega, że wskazany w SOPZ harmonogram spotkań jest szacunkowy i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu poszczególnych rezerwacji oraz zwiększenia lub zmniejszenia liczby poszczególnych rezerwacji miejsc noclegowych w stosunku do liczby określonej w harmonogramie bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu tych zmian, z zastrzeżeniem, że łączna liczba rezerwacji w okresie obowiązywania umowy nie będzie niższa niż 70% maksymalnej liczby rezerwacji wskazanej w ust. 3.

5. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu ze śniadaniem) związanych z pobytem w Hotelu gości Zamawiającego, dla których została dokonana rezerwacja. Wszelkie dodatkowe należności (jak np. opłata za nocleg osoby towarzyszącej, przedłużenie pobytu, opłata za parking i inne) obsługa Hotelu winna uregulować indywidualnie z gościem korzystającym z dodatkowych usług.

6. Wykonawca:

1) oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy;

2) zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zapewniając wysoki standard świadczonych usług;

3) oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową na potwierdzenie czego przedkłada kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej stanowiącej Załącznik nr 4 do umowy.

7. Przy realizacji postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania wskazówek i zaleceń Zamawiającego zgłaszanych w trakcie wykonywania zobowiązań objętych niniejszą umową, chyba że byłyby one niezgodne z przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej lub wykraczały poza przedmiot umowy, a także do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w jej realizacji.

8. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do

prawidłowego wykonania umowy.

1 do uzupełnienia zgodnie z treścią wybranej oferty

2 do uzupełnienia zgodnie z treścią wybranej oferty

§ 2.

OPCJA

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozszerzenia świadczenia hotelarskich usług noclegowych (dalej: opcja) w łącznym wymiarze maksymalnie 150 rezerwacji przyjmując cenę jednostkową za pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania określoną w § 5 ust. 1.

2. Z opcji, o której mowa w ust. 1 Zamawiający skorzysta w przypadku, gdy okoliczności związane z panująca epidemią wirusa SARS-CoV-2 umożliwią organizację spotkań w trybie stacjonarnym w I kwartale 2022.

3. O zamiarze skorzystania z rezerwacji miejsc noclegowych w ramach opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną (e-mail) w terminie nie krótszym, niż 30 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wykonania usługi. W zgłoszeniu zostanie określony termin rezerwacji oraz wstępna liczba rezerwacji w poszczególnych dobach.

4. Do opcji mają zastosowania zapisy § 3.

5. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje.

6. Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany treści umowy.

§ 3.

SPOSÓB REALIZACJI

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia hotelarskich usług noclegowych wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego na podstawie zleceń (dalej: zlecenia) przesyłanych drogą elektroniczną (e-mail) przez osobę wyznaczoną do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 14 ust. 3 pkt 1, które będzie zawierało informację na temat terminu i liczby rezerwacji miejsc noclegowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania każdego z e-maili, o którym mowa w ust. 1, przy czym: potwierdzenie otrzymania e-maila, o którym mowa w ust. 1 stanowić będzie potwierdzenie dokonania przez Wykonawcę rezerwacji w terminie i liczbie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx oraz wstępnej liczby miejsc noclegowych.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania ….%3 liczby zgłoszonych rezerwacji w danej dobie bez konieczności ponoszenia kosztów anulowania, jeśli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę (e-mailem) najpóźniej do godz. 14.00 w planowanym dniu przyjazdu gości.

4. W przypadku rozpoczętej rezerwacji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania do…..%4 liczby rozpoczętych rezerwacji miejsc noclegowych (zgodnie listą, o której mowa w pkt I ppkt 6 SOPZ bez konieczności ponoszenia kosztów anulowania, jeżeli zawiadomi Wykonawcę (e-mailem) na co najmniej 24 godziny przed rozpoczęciem doby hotelowej, której dotyczyć będzie anulowanie.

5. Anulowanie rezerwacji przez Zamawiającego zgodnie z ust. 3 i 4 nie stanowi naruszenia umowy i nie może stanowić podstawy żadnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.

6. Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty za rezerwacje anulowane w terminie krótszym niż terminy wskazane w ust. 3 i 4, bądź rezerwacje anulowane powyżej ….%5 liczby rezerwacji w danej dobie, w oparciu o cenę jednostkową za pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania określoną w § 5 ust. 1.

3 do uzupełnienia zgodnie z treścią wybranej oferty 4 do uzupełnienia zgodnie z treścią wybranej oferty 5 do uzupełnienia zgodnie z treścią wybranej oferty

7. W przypadku, gdy z uzasadnionych względów Wykonawca nie będzie mógł zapewnić rezerwacji miejsc noclegowych gościom w Hotelu, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia noclegów w innym, maksymalnie jednym hotelu, o standardzie nie gorszym niż wskazany w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny jednostkowej za pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania określonej w umowie, z zastrzeżeniem, że liczba rezerwacji miejsc noclegowych w innym hotelu nie może przekroczyć 10% liczby rezerwacji w zgłoszonym terminie. O powyższej zmianie Wykonawca musi poinformować Zamawiającego najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem doby hotelowej, której zmiana będzie dotyczyła.

8. W związku z przekazaniem Wykonawcy, imiennych list rezerwacji zawierających dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ich poufności.

9. Wykonawca zobowiązuje się, że dane osobowe, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, które będzie przetwarzał w ramach wykonywania niniejszej umowy, będą przetwarzane zgodnie z RODO, a w szczególności, że dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzebę wykonywania niniejszej umowy oraz nie będą udostępniane osobom trzecim.

10. Obowiązek zachowania w tajemnicy danych, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu spoczywa na Wykonawcy także po wygaśnięciu umowy lub odstąpieniu od niej przez którąkolwiek ze stron.

§ 4.

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem ust. 2 i § 10 ust. 2 pkt 1.

2. Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu przed upływem okresu o którym mowa w ust. 1 w przypadku kiedy łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego osiągnie kwotę wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt.1, a w przypadku skorzystania z prawa opcji osiągnie łączną kwotę wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1.

§ 5.

WYNAGRODZENIE

1. Łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu świadczenia hotelarskich usług noclegowych na podstawie umowy nie przekroczy kwoty … brutto (słownie: złotych brutto …. 00/100), i jest sumą wartości wskazanych poniżej, w tym:

1) z tytułu realizacji przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego, w łącznej

kwocie zł brutto (słownie złotych );

2) w przypadku realizacji przedmiotu umowy w zakresie zamówienia objętego prawem opcji w

łącznej maksymalnej kwocie ................................... zł brutto (słownie złotych:

.........................................);

- w tym cena jednostkowa za jeden nocleg w pokoju jedno- lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania ze śniadaniem: brutto (słownie … złotych brutto). Łączne wynagrodzenie

zostało wyliczone na podstawie ceny jednostkowej zawartej w Ofercie oraz szacowanego maksymalnego zapotrzebowania Zamawiającego określonego w § 1 ust. 3, a w przypadku opcji na podstawie § 2 ust. 1.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu

wykonania umowy.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zlecone przez Zamawiającego i wykonane przez Wykonawcę hotelarskie usługi noclegowe, ustalone jako iloczyn ceny jednostkowej określonej w ust. 1 oraz liczby faktycznie zarezerwowanych miejsc noclegowych określonej każdorazowo w protokole odbioru, o którym mowa w § 7, z zastrzeżeniem ust. 4 - 5.

4. Ostateczna kwota wynagrodzenia wyliczona na podstawie faktycznej liczby zarezerwowanych miejsc noclegowych może być niższa od wartości łącznego wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu, która to okoliczność nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 6.

5. Nie przewiduje się waloryzacji cen jednostkowych, a Wykonawca gwarantuje ich niezmienność

w całym okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 pkt 4.

§ 6.

PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 3 będzie następować sukcesywne po wykonaniu przez Wykonawcę hotelarskich usług noclegowych objętych poszczególnymi zleceniami, na podstawie faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu i § 7 ust. 1.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, o których mowa w art. 1 pkt 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 1666, ze zm.), za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. Zamawiający informuje, że identyfikatorem XXXXXX/adresem PEF Zamawiającego jest: ...

3. Faktury, o których mowa w ust. 1 mogą być dostarczone w formacie PDF Zamawiającemu przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu ….. na adres: ….. lub adres osoby wskazanej w § 14 ust.3 pkt. 1.

4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia objętego poszczególnymi fakturami częściowymi, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury częściowej przy czym za hotelarskie usługi noclegowe wykonane w miesiącu grudniu Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności w terminie do 30 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata będzie następować na rachunek: …., pod warunkiem jednakże że rachunek ten będzie w dniu zlecenia płatności wykazany w rejestrze, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. 2021, poz. 685, ze zm.). W przypadku kiedy rachunek, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie będzie wykazany w rejestrze, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na inny rachunek Wykonawcy wskazany w tym rejestrze.

5. Za dzień płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

7. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, w szczególności takich jak: określenie Strony, adres, numer konta, numer NIP itp.

§ 7.

PROTOKOŁY ODBIORU

1. Podstawą wystawienia każdej faktury częściowej będzie protokół odbioru sporządzony przez

Zamawiającego każdorazowo w terminie 3 dni roboczych, licząc od ostatniego dnia realizacji

hotelarskiej usługi noclegowej w terminie wyznaczonym zgodnie z pkt. I ppkt. 6 SOPZ,

potwierdzający fakt prawidłowego wykonania usługi.

2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać w szczególności:

1) określenie terminów rezerwacji oraz liczby zarezerwowanych miejsc noclegowych;

2) imienny wykaz osób korzystających z usługi;

3) oświadczenie o należytym lub nienależytym wykonaniu usługi,

4) podpisy osób wskazanych w § 14 ust 3.

§ 8.

KARY UMOWNE

1. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego lub jego gości skarg dotyczących sposobu lub jakości realizacji usług Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy niezwłocznego podjęcia działań, mających na celu rozwiązanie zgłaszanego problemu

2. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku wcześniejszego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt.1 za każdorazowy stwierdzony w protokole odbioru, o którym mowa w § 7 przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania hotelarskiej usługi noclegowej.

3. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w § 9 ust. 2 związanych bezpośrednio lub pośrednio z przedmiotem umowy lub jej prawidłowym wykonaniem, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt. 1.

4. W przypadku, gdy pracownik Wykonawcy wyznaczony do kontaktów z Zamawiającym, o którym mowa w pkt. I ppkt. 14 SOPZ nie będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, a będzie wykonywał czynności związane z realizacja przedmiotu umowy – w wysokości 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) za każdy taki przypadek.

5. Kary umowne naliczone zgodnie z ust. 2 - 4 podlegają zsumowaniu i mogą być stosowane

łącznie.

6. Łączna wysokość nałożonych kar umownych nie może przekroczyć 15% łącznego

wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 5 ust. 1 umowy.

7. Zamawiający jest uprawniony do potrącania wierzytelności wobec Wykonawcy z tytułu kar umownych z wierzytelnościami Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

9. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 2 i 4 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy, a także nie wyłącza i nie ogranicza prawa do wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

§ 9.

ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje, zgodnie z art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu

wykonania części umowy.

2. Z zachowaniem prawa do nałożenia kar umownych, o których mowa w § 8, Zamawiający będzie

uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności;

2) gdy łączna wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z § 8 ust. 2 lub 4, do których naliczenia uprawniony będzie Zamawiający będzie równa lub przekroczy 10% łącznej kwoty wynagrodzenia określonej w § 5 ust. 1.

3) nieprawidłowego wykonywania przez Wykonawcę niniejszej umowy o ile Wykonawca nie zmieni sposobu jej wykonywania pomimo wezwania z wyznaczeniem odpowiedniego terminu.

3. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy powinno nastąpić na piśmie i zawierać

uzasadnienie.

§ 10.

ZMIANY UMOWY

1. Wprowadzenie wszelkich zmian treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem ich

nieważności.

2. Zmiany umowy mogą być wprowadzone zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych w następujących okolicznościach:

1) przedłużenia okresu na jaki umowa została zawarta w stosunku do okresu, o którym mowa w § 4 ust. 1 w przypadku niewykorzystania maksymalnej liczby rezerwacji, o której mowa w

§ 1 ust. 3 w terminie o którym mowa w § 4 ust. 1, przy czym okres o jaki w takim przypadku zostanie przedłużony czas trwania umowy nie przekroczy 3 m-cy;

2) zmian związanych ze zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa

obowiązujących w dniu zawarcia umowy;

3) zmiany podwykonawców, w szczególności zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana umowy odbywa się na zasadach określonych w § 12 ust.3 - 6;

4) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, cena jednostkowa brutto zostanie zmieniona odpowiednio do zmian wysokości podatku VAT i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionej stawki VAT, cena jednostkowa netto pozostanie bez zmian;

5) zmiany rachunku bankowego, o którym mowa w § 6 ust. 4.

3. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zmianach danych drugiej Strony (w tym podwykonawców Wykonawcy) mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności zmianie adresu czy NIP. Dopuszczalne jest przesłanie informacji o ww. zmianach na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 14 ust. 3 pkt 1 i 2. Zmiany takie nie stanowią zmiany umowy i dla swojej skuteczności nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.

§ 11.

PERSONEL

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu oraz z zawarciem umów z podwykonawcami.

2. Zamawiający wymaga, aby osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu umowy, o której mowa w pkt. I ppkt.14 SOPZ była zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie

umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 00 xxxxxxx 0000 x. - Xxxxxx pracy (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) na okres co najmniej od pierwszego dnia wykonywania przez nią usług, do końca terminu realizacji Umowy. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na pełny etat.

3. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca lub podwykonawca będący osobą fizyczną, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą osobiście wykonywał czynności związane z realizacją Umowy.

4. W celu weryfikacji zatrudniania, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osoby, o której mowa w ust. 2, Zamawiający przewiduje możliwość żądania od Wykonawcy w szczególności:

1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,

2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

4) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. Pozostałe dane osobowe mogą zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej:

„RODO”).

§ 12.

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania części umowy podwykonawcy./ Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie następującej/następujących części umowy …,nazwa części…. podwykonawcy/podwykonawcom…,nazwa podwykonawcy>.6

2. Podwykonawca …<nazwa podwykonawcy>… jest/nie jest podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca zobowiązuje się zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących danych kontaktowych o których mowa w ust. 1, a także zmian w realizacji Umowy przez podwykonawców. Zmiana danych kontaktowych, o których mowa w zdaniu poprzednim, nie stanowi zmiany Umowy.

4. Każdorazowa zmiana/rezygnacja z podwykonawcy lub zatrudnienie nowego podwykonawcy wymaga udzielenia zgody w formie pisemnej przez Zamawiającego, Wykonawca składa w formie pisemnej wniosek o zmianę podwykonawcy, który Zamawiający rozpatruje w terminie 7 dni kalendarzowych od jego otrzymania.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu we wniosku, o którym mowa w ust. 4, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6 do uzupełnienia zgodnie z treścią wybranej oferty

6. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy oraz zatrudnienie nowego podwykonawcy stanowią zmianę Umowy, o której mowa w § 10 ust. 2 pkt 3.

7. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z Umową, powierza w całości lub w części wykonanie przedmiotu Umowy podwykonawcom, wówczas za działania lub zaniechania podwykonawców ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne. Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, służącego pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

8. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o wykonywaniu przez podwykonawców zobowiązań umownych w innym zakresie niż wskazany w Ofercie, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za zobowiązania wykonywane przez tych podwykonawców.

§ 13.

CESJA WIERZYTELNOŚCI

Wierzytelności jakie przysługują Wykonawcy względem Zamawiającego, wynikających z realizacji niniejszej umowy, nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

z zastrzeżeniem ust. 5 i § 10 ust. 3.

2. Wszystkie spory, które wynikają z tytułu realizowania umowy będą rozstrzygane przez Xxxxxx w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory będą rozstrzygane przed sądem miejscowo właściwym dla siedziby Zamawiającego.

3. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację i uzgodnienia w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym za kontakt w zakresie rezerwacji usług są:

1) ze strony Zamawiającego – tel. ….. e-mail…..;

2) ze strony Wykonawcy – tel. ….. e-mail…… .

4. Strony zobowiązują się, że udostępnione sobie wzajemnie dane osobowe osób wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu będą przetwarzane jedynie w celu realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązuje się ponadto, że wykona w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wobec osoby wskazanej w ust.

3 pkt 2) obowiązek informacyjny wskazany w art. 14 RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) poprzez przekazanie tej osobie informacji stanowiącej załącznik nr 6 do Umowy.

5. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 3 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron./ Umowa została zawarta w formie elektronicznej. Za datę jej zawarcia uznaje się dzień złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron.

7. Załącznikami do umowy są:

1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia;

3) Załącznik nr 3 – Dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego (kopia, odpis, wydruk);

4) Załącznik nr 4 – Kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności.

5) Załącznik 5 – klauzula informacyjna RODO