OGÓLNE WARUNKI UMOWY
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego
OGÓLNE WARUNKI UMOWY
U M O W A Nr P/ /21
zawarta w dniu ………………
w rezultacie dokonania wyboru oferty na podstawie zapytania ofertowego
na dostawę sprzętu medycznego dla Oddziałów Kardiologii, Elektrofizjologii Zaburzeń Rytmu, Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz systemu rezonansu magnetycznego z modułem audio- wizualnym wspomagającym badania, przejęcie odpłatne posiadanego przez Zamawiającego rezonansu magnetycznego, a także adaptację pomieszczeń dla potrzeb montażu systemu rezonansu magnetycznego z modułem audio-wizualnym wspomagającym badania
(dotyczy zadania: 3)
pomiędzy:
…………………………………………...KRS: …….., NIP: ………., REGON: ……………
reprezentowaną/reprezentowanym przez ………………………….
zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, a
Regionalnym Szpitalem Specjalistycznym im. dr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Grudziądzu, ul. Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000002976, dla którego akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w Toruniu VII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, XXX 0000000000, REGON 870298738, reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxx – Dyrektora uprawnionego do samodzielnej reprezentacji,
zwanym dalej „Zamawiającym”
§1
Przedmiot i wykonanie umowy
1.Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego adaptacji pomieszczeń usytuowanych w budynku B Regionalnego Szpitala Specjalistycznego im. dr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Grudziądzu dla potrzeb montażu systemu rezonansu magnetycznego z modułem audio-wizualnym wspomagającym badania zgodnie z Zakresem prac adaptacyjnych pomieszczeń pracowni RM stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. W ramach adaptacji pomieszczeń, o której mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do sporządzenia niezbędnej dokumentacji projektowej, wykonania prac adaptacyjnych budowlanych i instalacyjnych, zgodnie z Zakresem prac adaptacyjnych pomieszczeń pracowni RM stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, po uprzednim uzyskaniu wszelkich niezbędnych decyzji, pozwoleń.
2.W celu uniknięcia wszelkich ewentualnych wątpliwości strony zgodnie ustalają, że dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy w postaci adaptacji pomieszczeń, o której mowa w ust.1 Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie roboty budowlane oraz prace instalacyjne wymienione w Zakresie prac adaptacyjnych pomieszczeń pracowni RM stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz wszelkie inne prace, które nie zostały wyszczególnione w Zakresie prac adaptacyjnych pomieszczeń pracowni RM stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, a są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Wykonana przez Wykonawcę adaptacja pomieszczeń musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz spełniać wymogi objęte
Załącznikiem nr 1 do umowy, o którym mowa wyżej, a adaptowane pomieszczenia muszą być zdatne do użytkowania.
3.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac adaptacyjnych zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami i normami, przy uwzględnieniu przepisów BHP.
4.Wykonawca zapewnia materiały i urządzenia niezbędne do wykonania prac adaptacyjnych posiadające aktualne atesty i certyfikaty pozwalające na ich stosowanie.
5.Materiały użyte przy wykonywaniu przedmiotu umowy muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz zostać uwzględnione w wynagrodzeniu Wykonawcy określonym w § 4 ust.1.
6.Wykonawca w trakcie wykonywania prac objętych przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników oraz innych osób znajdujących się na terenie prowadzonych prac.
7.Po zakończeniu prac adaptacyjnych, ale przed odbiorem przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania pomieszczeń, w których wykonywane były prace adaptacyjne.
8.Wykonawca zapewnia we własnym zakresie wywóz i utylizację odpadów budowlanych/remontowych (śmieci, gruz i inne).
9. Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji pomieszczeń, które mają podlegać adaptacji i nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń.
10. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy zapewni personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą.
11.Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą.
§ 2
Termin wykonania przedmiotu umowy
1.Strony ustalają, iż wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 70 dni od daty zawarcia umowy, przy czym za dzień zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważa się dzień podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru z klauzulą „bez uwag”.
2.Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o jakichkolwiek przeszkodach w terminowej realizacji przedmiotu umowy.
§3
Odbiór przedmiotu umowy
1.Po wykonaniu przez Wykonawcę robót adaptacyjnych objętych przedmiotem umowy Zamawiający dokona ich odbioru. Celem odbioru jest sprawdzenie należytego wykonania tych robót oraz przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę wszelkich dokumentów związanych z odbiorem.
2.O gotowości do odbioru wykonanych robót adaptacyjnych Wykonawca powiadomi Zamawiającego z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem
3.W czynnościach odbioru mają obowiązek uczestniczyć: umocowani przedstawiciele Wykonawcy oraz Zamawiającego.
4.Z czynności odbioru strony sporządzą protokół odbioru, w którym zostaną zawarte wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru.
5.Podpisanie przez strony protokołu odbioru z klauzulą „bez uwag”, uznaje się za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy i stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonanie przedmiotu umowy.
6.Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną:
1) wady nadające się do usunięcia, Xxxxxxxxxxx odmówi odbioru robót do czasu ich usunięcia. Z czynności odbioru strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj wad i usterek oraz wyznaczą termin ich usunięcia przez Wykonawcę,
2) wady nienadające się do usunięcia, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej i technicznej przedmiotu umowy. Istnienie wad oraz wartość obniżonego wynagrodzenia zostanie określona w protokole sporządzonym przez strony. W takim przypadku Zamawiający dokona potrącenia przysługującej mu należności z wystawionej przez Wykonawcę faktury. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia do obniżenia wynagrodzenia Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania naprawienia szkody poniesionej wskutek istnienia wady nienadającej się do usunięcia. W przypadku braku porozumienia stron odnośnie kwoty obniżenia wynagrodzenia Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
§ 4
Warunki płatności
0.Xx wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie zł netto (słownie złotych 00/100), do którego zostanie doliczony podatek od
towarów i usług (VAT) wg stawki……% co daje kwotę brutto w wysokości zł
(słownie złotych ).
2.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi całkowity koszt prawidłowej realizacji przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty, w tym koszty zakupu i dostawy materiałów, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy oraz również koszty wszelkich prac projektowych, budowlanych, instalacyjnych, przygotowawczych, porządkowych i innych objętych przedmiotem umowy.
3.Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest stałe i niezmienne.
4.Strony niniejszej umowy nie przewidują możliwości powstania jakichkolwiek dodatkowych kosztów lub opłat, innych niż przewidziane niniejszą umową.
5.Podstawę do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy stanowić będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru prac „bez uwag”, o którym mowa w § 3 ust. 5 wraz ze wszelkimi niezbędnymi dokumentami odbiorowymi, w szczególności dokumentacją powykonawczą i decyzją pozwoleniem na użytkowanie pracowni.
6.Zapłata faktury obejmującej należność za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy widniejące w wykazie informacji o podatnikach VAT w dniu realizowania płatności w terminie 60 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7.Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który wskazany będzie na fakturze w celu dokonania na niego zapłaty przez Xxxxxxxxxxxxx, figuruje na wykazie podmiotów („Biała lista”), o którym mowa w art. 96 b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
0.Xx dzień zapłaty przez Zamawiającego należności z faktury wystawionej przez Wykonawcę uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9.W przypadku zaległości płatniczych ze strony Zamawiającego Wykonawcy przysługują odsetki za opóźnienie w wysokości równiej sumie 3,5 punktów procentowych i stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego.
10.Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać przelewu wierzytelności przypadających mu względem Zamawiającego jak również nie dokonywać czynności innych, podobnych, zmierzających do zmiany podmiotowej uprawnień po stronie Wykonawcy, wynikających z zawartej umowy, bez zgody Zamawiającego.
11.Wykonawca nie może korzystać z instytucji poręczenia (art. 876-887 Kodeksu Cywilnego) przy realizacji niniejszej umowy w trakcie jej trwania jak i po wykonaniu umowy.
§ 5
Kary umowne
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2.Strony postanawiają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy obowiązującą formą odszkodowania będą niżej określone kary umowne:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia;
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
3)za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.1
4)za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.1
3.Niezależnie od kar umownych określonych powyżej, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i innych należności wynikających z niniejszej umowy, z przysługującego mu wynagrodzenia.
5.Zapłata przez Wykonawcę kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 1 i 2 lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót adaptacyjnych objętych przedmiotem umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy
§ 6
Gwarancja i rękojmia
1.Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot umowy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez obie Strony protokołu odbioru z klauzulą „bez uwag”.
2.W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek oraz wykonywania wszelkich napraw w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych z uwzględnieniem, że czas reakcji będzie wynosił nie więcej niż 48 godzin, licząc od momentu zgłoszenia tego faktu Wykonawcy przez Zamawiającego.
3.W sytuacji, gdy usunięcie wady nie będzie ze względów technicznych możliwe w ustalonym w zdaniu poprzedzającym terminie, strony ustalą termin usunięcia wady na piśmie. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy.
4.Zgłoszenia wad i usterek w okresie gwarancji mogą być dokonywane przez Zamawiającego na piśmie na adres……………………, lub faksem na nr telefonu………………………., bądź pocztą elektroniczną na następujący adres e-mail…………………………....W razie wątpliwości za dzień zgłoszenia usterek lub wad zgłoszonych przez Zamawiającego faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej strony uznają dzień nadania e-maila lub faksu przez Zamawiającego.
5.Każdorazowe usunięcie wad lub usterek powinno być stwierdzone protokołem sporządzonym przez Wykonawcę w ilości dwóch egzemplarzy, po jednym dla każdej ze stron, podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
6.W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady lub usterki w terminie określonym w ust.2 lub 3 Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia wady lub usterki osobie
trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, jak również do naliczenia kary umownej z tytułu opóźnienia w usunięciu wad i usterek.
7.Niezależnie od gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady oraz odpowiedzialność odszkodowawczą za zasadach ogólnych.
§ 7
Korespondencja
1.Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z niniejszą umową powinny być sporządzone w formie pisemnej i powinny zostać doręczone drugiej Xxxxxxx osobiście, kurierem lub listem poleconym, na adres podany w komparycji umowy (chyba, że w umowie przewidziana została inna forma oraz inny sposób doręczenia).
2.Korespondencja w toku realizacji niniejszej umowy – lecz nie zawiadomienia i oświadczenia przewidziane w jej treści (chyba, że wynika to wprost z treści umowy) – może odbywać się telefonicznie lub mailowo, na następujące adresy:
a. dla Zamawiającego: ………….., mail: …………………………………………………
tel ,
b. dla Wykonawcy: Pan/Pani , mail:
tel.
3.Każda ze Stron może zmienić swój adres do doręczeń w drodze pisemnego zawiadomienia wysłanego do drugiej Strony, przy czym zmiana adresu będzie skuteczna pod warunkiem otrzymania takiego zawiadomienia przez drugą Stronę i nie wymaga zmiany niniejszej umowy. Naruszenie przez Xxxxxx, która dokona zmiany swego adresu, zobowiązania wynikającego z niniejszego ustępu będzie miało taki skutek, iż korespondencja wysłana do takiej Strony na adres dotychczasowy będzie uznawana za skutecznie doręczoną.
4.Korespondencja przesłana na adres do doręczeń określony stosownie do niniejszego paragrafu traktowana będzie jako skutecznie doręczona także w przypadku:
a. odmowy jej odbioru przez Xxxxxx, do której jest kierowana;
b. niepodjęcia korespondencji w urzędzie pocztowym, pomimo dwukrotnego awizowania przesyłki.
5.W przypadku określonym w ust. 4 lit b) niniejszego paragrafu korespondencja będzie traktowana jako doręczona z upływem ostatniego dnia określonego w awizie jako termin do odbioru takiej korespondencji.
§ 8
Poufność
1.Strony uznają, że w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, każda ze Stron może ujawnić drugiej Stronie swoje informacje poufne. Strona otrzymująca jakąkolwiek informację poufną zobowiązuje się do zachowania poufnego charakteru tejże informacji poufnej oraz do nie korzystania z takiej informacji poufnej dla celów innych niż cel, dla którego została ona pierwotnie przekazana Xxxxxxx otrzymującej, jak też do nieujawniania takiej informacji poufnej osobie trzeciej. Żadna ze stron nie ujawni informacji poufnej drugiej Strony swoim pracownikom oraz przedstawicielom za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne.
2.Informacje poufne, o których mowa w ust. 1 powyżej oznaczają wszelkie informacje dotyczące jednej ze Stron ujawnione drugiej Stronie w związku z niniejszą umową, choćby nawet nie były oznaczone jako poufne.
3.Strony uznają i uzgadniają, że każda ze Stron może ujawnić informację poufną, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa, członkom swoich władz, pracownikom, doradcom prawnym, księgowym oraz innym doradcom, którzy związani są obowiązkiem poufności, inwestorom oraz partnerom wspólnego przedsięwzięcia, którzy związani są obowiązkiem poufności lub w związku ze
sporem lub sporem sądowym między Stronami, w którym występuje taka informacja poufna, przy czym każda ze Stron będzie dążyć do ograniczenia zakresu ujawnienia informacji poufnej na tej podstawie oraz do zapewnienia w najwyższym możliwym stopniu zastosowania zabezpieczeń przewidzianych prawem.
4.W przypadku, gdy Xxxxxx jest zobowiązana do ujawnienia informacji poufnej zgodnie z wymaganiami prawa, taka Strona, o ile praktycznie będzie to możliwe, przed takim ujawnieniem doręczy drugiej Stronie zawiadomienie o fakcie takiego ujawnienia. Strona taka zobowiązuje się również, w zakresie w jakim jest to dozwolone przez prawo, do doręczenia drugiej Stronie, przed każdym przypadkiem ujawnienia, kopii jakichkolwiek informacji lub dokumentów, które zamierza ujawnić (oraz, jeżeli znajduje to zastosowanie, tekst dokumentu ujawniającego), jak również do współpracy z drugą Stroną w zakresie, w którym będzie ona chciała ograniczyć takie ujawnienie.
§ 9
Postanowienia końcowe
1.Dopuszcza się nieistotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, a także zmiany istotne, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2.Strony zgodnie ustalają, że w przypadku, gdy któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy bądź jego część okaże się z jakichkolwiek przyczyn nieważne lub niewykonalne, nie ma to wpływu na ważność umowy w pozostałym zakresie. Xxxxxx zobowiązują się w takim wypadku do podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych kroków, celem takiego ułożenia swoich praw i wspólnych interesów, aby cele określone w niniejszej umowie zrealizować w inny, zgodny z prawem i możliwy do wykonania sposób.
3.Zobowiązania Stron określone w niniejszej umowie są ważne, a jej postanowienia będą stosowane również w przypadku, gdy którakolwiek ze stron ulegnie przekształceniu (dokonana zmiany formy prawnej działalności), bądź też ulegnie połączeniu z innym podmiotem.
4.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5.W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
6.Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy poddane będą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego z uwagi na siedzibę Zamawiającego.
7.Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8.Integralną częścią umowy są załączniki do umowy:
-……………………………………………….
-………………………………………………..
§ 10
Klauzula informacyjna
Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Regionalny Szpital Specjalistyczny im. Dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Grudziądzu. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:
– listownie na adres: Regionalny Szpital Specjalistyczny im. Dr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Grudziądzu, Grudziądz (86-300), ul. Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00/00;
– przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępna na: xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxx ;
– poprzez e-mail: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx ;
– telefonicznie: x00 00 000 0000.
Inspektor ochrony danych
– listownie na adres: Regionalny Szpital Specjalistyczny im. Dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Grudziądzu, Grudziądz (86-300), ul. Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00/00;
– przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępna na: xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxx;
– poprzez e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z podpisaniem umowy nr P/ /21.
Państwa dane będą przetwarzane w celach związanych z zapytaniem ofertowym. Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w zapytaniu ofertowym oraz następujące przepisy prawa: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2020 r. poz. 164 ze zm.).
Jeżeli są Państwo pracownikami lub współpracownikami uczestnika postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a Państwa dane (tj.: podstawowe dane personalne – imię i nazwisko, dane podmiotu, w imieniu którego możecie Państwo występować, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe – numer telefonu, adres email) zostały udostępnione przez Państwa pracodawcę, zleceniodawcę lub bezpośrednio przez Państwa – w celu uczestnictwa w zapytaniu ofertowym przez Państwa pracodawcę lub zleceniodawcę lub podmiot, w imieniu którego Państwo występują; w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Szpitala jako administratora, polegający na prowadzeniu w/w zapytania ofertowego.
Okres przechowywania danych
Państwa dane pozyskane w związku z zapytaniem ofertowym przetwarzane będą przez okres 5 lat od dnia zakończenia zapytania ofertowego.
Odbiorcy danych
– Państwa dane pozyskane w związku z zapytaniem ofertowym przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady zapytanie ofertowe jest jawne.
– Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności
– Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z zapytaniem ofertowym mogą być podmioty, z którymi Szpital zawarł umowy na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.
Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z jawnością zapytania ofertowego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG.
Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z zapytaniem ofertowym przysługują Państwu następujące uprawnienia:
– prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
– prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
– prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
– prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw;
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w związku udziałem w zapytaniu ofertowym nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału.