PROJEKT UMOWY
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
UMOWA NR ………………
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu roku, w Warszawie
pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 25 192 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815,
reprezentowanym przez:
dr n. med. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
………………………….. (Imię i nazwisko) zamieszkałym ………………. (adres zamieszkania) prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej pod firmą
………………..………………........ (pełna nazwa firmy) z siedzibą w ……………………………
(miejscowość i kod pocztowy), ul………, NIP………..…, REGON ……….…
lub
Firmą „………………………..” prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem ………… z siedzibą w........................... (miejscowość i kod pocztowy), ul. …………, NIP…………., REGON …………………
reprezentowaną przez:
…………………….. (Imię i nazwisko) (stanowisko)
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1.
TRYB POSTĘPOWANIA
Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” Nr 23/2019 na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 i 2215 oraz z 2019 r., poz.53 i 570).
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego papieru kserograficznego, którego szczegółowy opis zawierający rodzaj – asortyment i ceny jednostkowe określa Formularz ilościowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (zwany dalej
„przedmiotem umowy”).
2. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w Polsce przepisami.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą Umowę z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z treścią i jej celem, przy dochowaniu najwyższej staranności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
4. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że asortyment będący przedmiotem umowy jest nowy, należytej jakości, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych, wad prawnych i roszczeń osób trzecich, jak również spełniać będzie wszelkie wymagania według polskiego prawa, w tym w szczególności w zakresie jakości oraz dopuszczenia do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz nie upłynął termin jego ważności.
5. Ilość asortymentu przedmiotu umowy określona w załączniku nr 1 ma charakter szacunkowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia całkowitej wielkości przedmiotu umowy w zakresie do 20 % całkowitej wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.
7. Dostarczony przedmiot umowy winien być zaopatrzony w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim, zawierającą niezbędne informacje potrzebne do bezpiecznego używania dla bezpośredniego użytkownika. Jeśli oryginalna dokumentacja jest sporządzona w innym języku, to Wykonawca dostarczy wraz z oryginałem tłumaczenie na język polski.
8. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą, w tym do składania zamówień częściowych oraz odbioru zamówionego przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są: ………………………………………, nr tel. (22) , adres
e-mail ;
9. Osoby wskazane w ust. 8 uprawnione są do pisemnego upoważnienia innych osób do odbioru przedmiotu umowy.
§ 3.
WARTOŚĆ UMOWY
1. Strony uzgadniają, że wartość Umowy wynosi: ................... zł brutto (słownie: ............. zł), w tym %
podatku od towarów i usług (VAT), wartość netto: …………. zł (słownie zł).
Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nie może przewyższyć wskazanej w zdaniu poprzedzającym kwoty brutto. W przypadku wyczerpania limitu wartości określonej w niniejszym ustępie Umowa wygasa.
2. Płatności za zamówienia częściowe będą obliczone przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
3. W cenach jednostkowych przedmiotu umowy określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy zawarte zostały wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, o której mowa w § 4 ust. 7 niniejszej Umowy, a w szczególności koszty transportu zagranicznego i krajowego do czasu przekazania go do Zamawiającego, pakowanie i znakowanie wymagane do przewozu, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, koszty załadunku, rozładunku i wniesienia u Zamawiającego, ubezpieczenie towaru za granicą i w kraju do czasu przekazania go Zamawiającemu, koszty cła i odprawy celnej, podatek VAT, jak również inne daniny publiczno-prawne obciążające przedmiot umowy itp.
4. Cena jednostkowa brutto może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku od towarów i usług VAT, dokonanej w oparciu o zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
5. W przypadku innym niż w ust. 4, ewentualny koszt związany ze wzrostem ceny jednostkowej leży po stronie Wykonawcy, który odpowiednio zmniejszy cenę jednostkową netto tak, aby cena jednostkowa brutto pozostała stała, z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt. 4 oraz 8 niniejszej Umowy.
6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności ani regulować jakichkolwiek należności w drodze kompensaty.
§ 4.
DOSTAWA
1. Umowa obowiązuje od daty zawarcia umowy do dnia 31.08.2021 r., z zastrzeżeniem określonym w pkt 1 niniejszego paragrafu oraz § 11 ust. 2 pkt 5 niniejszej Umowy.
1) Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wyczerpania kwoty brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy;
2. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie poprzez zamówienia częściowe i sukcesywne. Zamawiane ilości i rodzaj przedmiotu umowy uzależnione będą od potrzeb Zamawiającego wynikających z konieczności ich zastosowania w danym czasie.
3. Realizacja zamówień częściowych i sukcesywnych, następować będzie ściśle według wskazań Zamawiającego na podstawie zamówień, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu przesyłanych przez osoby wskazane w § 2 ust. 8 niniejszej Umowy:
1) dostawa częściowa i sukcesywna zgodna ze złożonym zamówieniem przez osoby wskazane w § 2 ust. 8 niniejszej Umowy musi być dokonana jednorazowo, pod względem ilościowym i asortymentowym. Wykonawca może połączyć dostawy tylko w przypadku jeśli pozwolą na to bieżące ustalenia z Zamawiającym,
2) Nie dopuszcza się dzielenia dostawy częściowej w ramach zamówienia złożonego zgodnie z ust. 3. Ewentualny podział możliwy jest jedynie za zgodą Kierownika Działu Zaopatrzenia. Nie dopuszcza się wystawiania danego dnia więcej niż jednej faktury, na asortyment znajdujący się w zamówieniu złożonym zgodnie z ust. 2
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot umowy w zakresie określonym w zamówieniu w terminie maksymalnie 3 dni roboczych (ostateczny termin zostanie podany w ofercie Wykonawcy), liczonych od chwili złożenia zamówienia (pisemnie, fax., e-mail) przez osoby wskazane w § 2 ust. 8 niniejszej Umowy, z uwzględnieniem § 2 ust. 9 Umowy.
5. Dostawa może nastąpić tylko i wyłącznie na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego w terminie wskazanym w ust. 4:
1) Dostawa odbywać się będzie wraz z wniesieniem i rozładowaniem dostarczonego asortymentu;
2) Odbioru dostarczonego asortymentu będą dokonywały osoby wskazane w § 2 ust. 8 niniejszej Umowy;
6. Jako datę realizacji przedmiotu umowy i jednocześnie potwierdzenie wykonania dostawy, przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę.
7. Miejsce dostaw przedmiotu umowy wraz z fakturą: Szpital Xxxxxxxxxxxxx Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, Magazyn Szpitala.
8. Osoba upoważniona do odbioru: Osoby wskazane w § 2 ust. 8 niniejszej Umowy lub upoważniony przez nich pracownik.
9. Dostarczany przedmiot umowy winien zawierać:
1) każdorazowo oznaczenie na opakowaniu: data produkcji, termin ważności (jeśli dotyczy), numer serii, nazwa i adres producenta, informację w języku polskim oraz znak CE,
2) (wraz z pierwszą dostawą) ulotki w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje,
3) (wraz z pierwszą dostawą) instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy.
10. Jeżeli w trakcie dostawy okaże się, że Wykonawca nie dostarczył kompletnego przedmiotu umowy (dostarczył niezgodny z danym zamówieniem), Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu
1 dnia roboczego zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt i ryzyko na adres Zamawiającego brakujące elementy przedmiotu umowy.
11. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego w toku dostawy jeszcze innych zastrzeżeń niż wskazane w ust. 10 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych niezgodności w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
12. Wniesienie przez Zamawiającego zastrzeżeń do przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu umowy oraz z obowiązku usunięcia wad lub naprawienia szkody, jeżeli okaże się, że przedmiot umowy był wadliwy, zgodnie z § 6 niniejszej Umowy.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe do chwili przyjęcia towaru przez Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towary w oryginalnych opakowaniach producenta, jeśli sam nie jest Producentem. Każde opakowanie będzie zawierało nazwę, nr serii oraz datę ważności (jeśli dotyczy).
§ 5.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatności będą realizowane sukcesywnie, po dostarczeniu Zamawiającemu każdej zamówionej części przedmiotu umowy wraz z prawidłowo wystawioną fakturą, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do miejsca, o którym jest mowa w § 4 ust. 7 Umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
2. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
3. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
4. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 1, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 684 z późn. zm.).
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek.
6. Z uwagi na charakter działalności prowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx, niezapłacenie w terminie przez Zamawiającego kwot wynikających z faktur za dostarczony towar nie uzasadnia i nie może powodować wstrzymywania przez Wykonawcę dostaw do Zamawiającego, szczególnie nie stosuje się art. 490 k.c.
7. Wykonawca wystawi faktury VAT w wersji papierowej, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx w formacie pdf.
8. Faktura VAT musi zawierać co najmniej: nazwę i ilość asortymentu; kod produktu zgodny z kodem zamieszczonym w formularzu cenowym (EAN), zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy.
§ 6.
GWARANCJA, RĘKOJMIA
1. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy musi mieć określoną datę końca okresu jego przydatności do stosowania.
2. Okres przydatności do stosowania, o którym mowa w ust. 1 do stosowania nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. Dostawy produktów z krótszym terminem
przydatności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy gwarancji, licząc od daty poszczególnych dostaw przedmiotu Umowy, że dostarczony przedmiot Umowy jest dobrej jakości i wolny od wad.
4. W razie stwierdzenia w okresie gwarancyjnym wady w dostarczonym przedmiocie Umowy, Zamawiający niezwłocznie złoży pisemną reklamację. Za wady w dostarczonym przedmiocie Umowy Strony rozumieją w szczególności okoliczność niespełnienia przez oferowany asortyment parametrów jakościowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy
5. Wykonawca nie może warunkować uznania roszczeń gwarancyjnych zgłoszonych przez Zamawiającego koniecznością posiadania przez niego oryginalnego opakowania od dostarczonego asortymentu.
6. Wykonawca nie może odmówić uznania zgłoszonych roszczeń gwarancyjnych w związku z rozpakowaniem przez Zamawiającego dostarczonego asortymentu i stwierdzenia jego niekompatybilności, niekompletności bądź uszkodzenia transportowego.
7. Reklamacja, o której mowa w ust. 4 winna wyraźnie wskazywać wady dostarczonego przedmiotu umowy lub niezgodności dostarczonego towaru z przedmiotem umowy.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do rozpatrzenia reklamacji i bezpłatnej wymiany wadliwego asortymentu na wolny od wad, w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji, o której mowa w ust. 4.
9. Odbiór i dostarczenie zareklamowanego towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy; przepisy
§ 4 ust. 6-9 niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku odrzucenia przez Wykonawcę reklamacji, o której mowa w ust. 4, Zamawiający może zażądać przeprowadzenia ekspertyzy przez właściwego rzeczoznawcę.
11. Jeżeli reklamacja, o której mowa w ust. 4, okaże się uzasadniona, pełne koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.
12. Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy przewiduje możliwość przeprowadzenia procedury reklamacyjnej, o której mowa w ust. 4 tylko dwukrotnie. W przypadku dwukrotnego przeprowadzenia procedury reklamacyjnej w wyniku której stwierdzona zostanie wada w dostarczonym przedmiocie umowy i konieczności wszczęcia przez Zamawiającego procedury reklamacyjnej po raz trzeci Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia wadliwego towaru. Skutki odstąpienia następują na przyszłość, niezależnie od późniejszego rozstrzygnięcia procedury reklamacyjnej.
13. W razie stwierdzenia w terminie 2 dni roboczych liczonych od daty odbioru dostawy częściowej, o której jest mowa w § 4 ust. 2, że dostarczony towar jest niezgodny z opisem określonym w załączniku nr 1 do Umowy lub nie zgadza się ilość zamawianego towaru, Zamawiający wezwie Wykonawcę do wymiany niewłaściwej partii towaru na zgodną z załącznikiem nr 1 do Umowy lub uzupełnienie brakujących elementów dostawy. Realizacja powtórzonego zamówienia zostanie dokonana przez Wykonawcę w terminie, o którym jest mowa w § 4 ust. 4. W dniu realizacji powtarzanej dostawy częściowej Zamawiający przekaże osobie realizującej faktycznie zamówienie partię towaru podlegającą zwrotowi.
14. Koszty ponownej dostawy oraz zwrotu niezgodnej z opisem partii ponosi Wykonawca.
15. Informację, o której jest mowa w ust. 13 zdanie pierwsze Zamawiający przekaże faksem na numer
…………………………………………….. lub pisemnie za pośrednictwem poczty na swój koszt.
16. Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy przewiduje możliwość przeprowadzenia procedury reklamacyjnej, o której mowa w ust. 13 tylko dwukrotnie. W przypadku dwukrotnego przeprowadzenia procedury reklamacyjnej w wyniku której stwierdzona zostanie wada w dostarczonym przedmiocie umowy i konieczności wszczęcia przez Zamawiającego procedury
reklamacyjnej po raz trzeci Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia wadliwego towaru. Skutki odstąpienia następują na przyszłość, niezależnie od późniejszego rozstrzygnięcia procedury reklamacyjnej.
17. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
§ 7.
KARY UMOWNE I ODSETKI
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych.
2. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy do Zamawiającego w terminie określonym w § 4 ust. 4-6 niniejszej Umowy, zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto złożonego zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 4 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (za wyjątkiem sytuacji wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego). Zastępcze wykonanie umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do nałożenia kar, o których mowa w niniejszym ustępie.
3. Strony uzgadniają, że za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu w dostawach częściowych asortymentu pozbawionego wad jakościowych w odniesieniu, do których została złożona reklamacja Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto zareklamowanego przedmiotu umowy.
4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej Umowy z winy Wykonawcy, bądź odstąpienia Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto przedmiotu umowy, o którym jest mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.
5. W przypadku podzielenia zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 3 niniejszej Umowy, bez zgody Kierownika Działu Zaopatrzenia lub wystawienia tego samego dnia więcej niż jednej faktury na asortyment znajdujący się w zamówieniu, o którym mowa w § 4 ust. 3 ,Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynoszącą 1 % wartości brutto złożonego zamówienia.
6. W razie niedostarczenia dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 9 niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto zamówienia złożonego, zgodnie z § 4 ust. 3 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu ww. dokumentów.
7. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wykonawcy naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej.
8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z bieżących płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
10. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperatorów lub podwykonawców.
11. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 8.
ZAKUPY INTERWENCYJNE
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy zamówionego przedmiotu umowy w terminie określonym w § 4 ust. 4 Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego u innego dostawcy w ilości niedostarczonego przedmiotu umowy, zamiennika generycznego lub terapeutycznego danego produktu leczniczego, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o zamiarze dokonania zakupu interwencyjnego. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu umowy oraz wartość umowy o wielkość tego zakupu.
2. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego od innego dostawcy i ceną dostawy wynikającą z Umowy, z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu.
3. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego, a ceną dostawy wynikającą z Umowy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie pisemnego dokumentu obciążającego Wykonawcę zwanego „notą obciążeniową” ze wskazaniem tytułu obciążenia. Na pisemny wniosek Wykonawcy, zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty potwierdzające wysokość kwoty wskazanej w nocie obciążeniowej.
4. W przypadku, gdy naruszenie określone w ust. 1 dokonane zostanie przez Wykonawcę trzykrotnie, a opóźnienie przekroczy każdorazowo 3 dni kalendarzowe, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z konsekwencjami, o których mowa w § 7 ust. 4 Umowy.
5. Dokonanie zakupu interwencyjnego, o którym mowa powyżej, nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego praw wynikających z niniejszej umowy.
§ 9.
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają czasowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków, z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niemożliwe do zapobieżenia.
2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga Strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania.
§ 10.
PODWYKONAWCY
1. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez Wykonawcę podwykonawców.
2. Powierzenie wykonania zobowiązań podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że podwykonawcom zostaną powierzone następujące zadania w zakresie realizacji przedmiotu umowy: / /.
4. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy P.z.p., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej Umowy.
7. Wykonawca zapewni, aby wszystkie Umowy z podwykonawcami zostały zawarte na piśmie i przekaże Zamawiającemu, kopię każdej z umów podwykonawczych.
8. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z powyższych postanowień upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców realizacji ustaleń zawartych w Umowie, aż do odstąpienia od Umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy włącznie. Prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może wykonać w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o zdarzeniu uzasadniającym odstąpienie.
§ 11.
ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
1) wydłużenie terminu gwarancji, o której mowa w § 6 ust. 3 niniejszej Umowy, bez konieczności zmiany wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy;
2) zmiany ceny jednostkowej brutto asortymentu, będącego przedmiotem umowy i
wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 4 niniejszej Umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę;
3) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby dokonanie takich zmian;
4) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy w przypadku zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz;
5) wydłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy;
6) zamiany asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji, o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć z chwilą zawarcia niniejszej Umowy, na tzw. „zamiennik” pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego w tym również cenę jednostkową netto i brutto; W
przypadku zaprzestania produkcji lub braku asortymentu na rynku polskim Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić dokument potwierdzający ten fakt od Producenta i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć tzw. „zamiennik” danego produktu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownikiem Działu Zaopatrzenia. Cena zamiennika nie może być wyższa od ceny produktu podanego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy;
7) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy wynikających ze zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez Producenta, z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej Umową;
8) każdą zmianę w stosunku do treści oferty, która przyczyni się do obniżenia kosztów zamówienia z zachowaniem ogólnego rodzaju zamówienia i jego charakteru i proporcjonalności wynagrodzenia;
9) zmiany postanowień umowy stanowiących następstwo zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamkniecie granic, strajki;
10) zmiany postanowień umowy stanowiące następstwo ograniczenia środków budżetowych przeznaczonych na realizację zamówienia;
11) zmiany danych którejkolwiek ze Stron Umowy (np.: zmiana siedziby, adresu i nazwy podmiotu świadczącego przedmiotową dostawę) związana z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie którejkolwiek ze Stron Umowy, np.: w formie sukcesji uniwersalnej
12) obniżenia ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy wynikających ze zmiany ceny wprowadzonej przez Producenta;
13) zmiany numeru katalogowego lub oznaczenia danego asortymentu, na wniosek Wykonawcy, w dowolnym momencie trwania niniejszej Umowy, o ile Wykonawca przedstawi wiarygodne uzasadnienie takiej zmiany i wykaże, iż dostarczany będzie nadal asortyment określony w Umowie, tj. jedyną zmianą będzie zmiana numeru katalogowego lub oznaczenia asortymentu;
14) wprowadzenie nowego asortymentu o wyższych parametrach lub rozszerzonym zakresie w tej samej cenie lub niższej, jeżeli Wykonawca i Zamawiający zgodnie potwierdzą, że nowy asortyment jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego; Zamawiający może odmówić wprowadzenia zmiany do Umowy, o której mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający uzna i uzasadni na piśmie, że taka zmiana nie leży w jego interesie lub nie gwarantuje otrzymania asortymentu zgodnego z jego oczekiwaniami;
15) zmiany postanowień umowy w zakresie obowiązku odbierania i akceptowania faktur przesyłanych drogą elektroniczną oraz sposobu i miejsca ich dostarczania, w przypadku wprowadzenia przepisów obligujących Zamawiającego do przyjmowania faktur elektronicznych;
- odpowiednio do tego jaki wpływ na te zmiany będą miały ww. przypadki.
3. Zamawiający jest ponadto uprawniony do dokonania zmian postanowień Umowy w przypadkach określonych w art. 144 ust.1 pkt 2 -6 ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile nie będzie to stało w sprzeczności z którymkolwiek z przepisów art. 144 ust. 1a i ust. 1b ustawy P.z.p.
4. Niedopuszczalne są pod rygorem nieważności zmiany postanowień Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do Umowy, które nie są wymienione w ust. 2 i ust. 3.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów.
6. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 6, 7 oraz 13 mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy w formie, o której mowa w ust. 1.
7. Wniosek, o którym mowa w ust. 6 winien być opatrzony pismem od producenta poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy informującym o zaistnieniu sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt 6, 7 lub 13.
8. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt 6 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego, jednak nie dłużej niż w ciągu 7 dni kalendarzowych, o wznowieniu produkcji przez producenta poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy. Zapisy ust. 6-7 stosuje się odpowiednio.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
2) w przypadku każdorazowej realizacji dostawy, gdy zwłoka w jej realizacji w trybie § 4 ust.4-6 niniejszej Umowy, przekracza 7 dni, a także w razie zaistnienia opóźnienia przekraczającego 14 dni w realizacji jakiegokolwiek innego obowiązku Wykonawcy określonego w Umowie;
3) gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 50 % łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
4) gdy Wykonawca dwukrotnie odmówi w przypadku niekompletnej dostawy przedmiotu umowy lub dostawy asortymentu nieodpowiadającego Umowie, dostarczenia Zamawiającemu towaru zgodnego z niniejszą Umową i zamówieniem;
10. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2 mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, jeżeli Strony Umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane ust. 2 pkt 2, okoliczności. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić jedynie po ustaleniu stanu faktycznego i prawnego oraz po zbadaniu dokumentów, które Wykonawca dostarczy w celu udowodnienia wpływu zmiany przepisów na wysokość należnego mu wynagrodzenia. Wynagrodzenie zostanie odpowiednio zwiększone/zmniejszone o kwotę odpowiadającą wzrostowi/obniżce udokumentowanych kosztów, o których mowa powyżej, od daty faktycznej zmiany kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
1) Jeżeli z wnioskiem o dokonanie zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2 występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy;
2) Jeżeli z wnioskiem o dokonanie zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2 występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy;
3) W terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 10 pkt 1-2, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
4) W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 10.
11. Strona może odstąpić od Umowy lub części umowy w zakresie realizacji dostaw, w terminie 30 dni, licząc od dnia powzięcia przez Stronę wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
12. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem podstawy odstąpienia.
13. Odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość. Odstąpienie od Umowy wywiera skutek tylko w odniesieniu do niezrealizowanej części zobowiązań wynikających z Umowy. Zamawiający nie traci prawa do żądania należnych kar umownych i odszkodowań.
14. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
15. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego:
1) Strony zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu umowy do dnia odstąpienia,
2) Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu należycie wykonanego przedmiotu umowy, zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń,
3) Za przedmiot umowy, który nie został zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń, Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje.
16. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę albo przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:
1) Strony zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu umowy do dnia odstąpienia,
2) Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu należycie wykonanego przedmiotu umowy, zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń,
3) Za przedmiot umowy, który nie został zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń, Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje.
17. W przypadku odstąpienia Strony dokonają rozliczenia, stosownie do zapisów niniejszego paragrafu Umowy, w oparciu o odpowiednie stosowanie postanowień Umowy, w szczególności w zakresie odbiorów, podstaw wystawiania faktury i terminu płatności.
§ 12.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca i zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty i kwoty zasądzone z tego tytułu od Zamawiającego na rzecz osób trzecich.
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
3. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.
4. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.
5. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, w wyniku którego zawarto
niniejszą Umowę. 1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
7. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w ofercie oraz w później składanych dokumentach, oświadczeniach i wyjaśnieniach dla potrzeb związanych z przedmiotową Umową, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (tj. Dz.
U. z 2018 r. poz. 1000) oraz w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w pełnym zakresie związanym z udzieleniem zamówienia publicznego i realizacją przedmiotowej Umowy.
8. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
(Dz. U. z 2018 r, poz. 1330), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
10. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki.
11. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu umowy.
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do Umowy:
1. Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy