OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Znak sprawy: A-AZ-22-105/12/20
Warszawa, dnia 19.12.2020 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej Ustawą, którego przedmiotem jest:
„Kompleksowe świadczenie usług prawniczych i obsługi prawnej na rzecz Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny”
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe świadczenie usług prawniczych i obsługi prawnej
na rzecz Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, zgodnie z Kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79100000-5 – Usługi prawnicze, 79110000-8- Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej, 79130000-4: Usługi prawne w zakresie dokumentów i uwierzytelniania.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie realizowane będzie przez okres: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający, w zależności od potrzeb przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego). Zamówienie opcjonalne realizowane będzie przez okres maksymalnie 12 miesięcy.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
c) zdolności technicznej lub zawodowej:
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 2 lit. c (w celu zapewnienia realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości), jeżeli Wykonawca wykaże że:
1) okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi kompleksowej obsługi prawnej świadczone na rzecz jednostek sektora finansów publicznych oraz co najmniej jedną usługę na rzecz instytutów badawczych w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych.
Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie wykonanie jednej usługi na rzecz jednego podmiotu/Zamawiającego w ramach jednego kontraktu (umowy, zlecenia).
Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie wykazu wykonanych usług (załącznik nr 4 do Ogłoszenia) oraz dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
2) dysponuje co najmniej jednym radcą prawnym, adwokatem lub prawnikiem zagranicznym, który posiada następujące doświadczenie zawodowe (doświadczeniem wymienionym poniżej musi legitymować się co najmniej jedna osoba, Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczenia kilku osób):
a) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub
adwokata lub prawnika zagranicznego;
b) posiada 5-letnie doświadczenie w kompleksowej obsłudze prawnej;
c) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu arbitrażowym lub pojednawczym, lub przed sądami, trybunałami lub innymi organami publicznymi państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państw trzecich lub przed międzynarodowymi sądami, trybunałami, instancjami arbitrażowymi lub pojednawczymi w zakresie pełnionej obsługi prawnej
Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie wykazu osób (załącznik nr 5 do Ogłoszenia).
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:
a) który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku
podstaw wykluczenia (lit. b)-j)),
b) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
- o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub - art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
- o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca
1997 r. - Kodeks karny,
- skarbowe,
- o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
c) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w b);
d) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
e) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
f) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
g) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
h) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary ;
i) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
j) Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe.
4. Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowania oraz braku podstaw do wykluczenia załączy do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw do wykluczenia (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Ogłoszenia) – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale III pkt 1 ppkt 1 i 2).
2) wykaz zrealizowanych bądź realizowanych usług potwierdzający doświadczenie – wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w Rozdziale III . Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Ogłoszenia.
3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale III pkt. 3 lit. j).
W przypadku gdy Wykonawca nie dołączy do oferty ww. dokumentu, Zamawiający samodzielnie skorzysta z dokumentu znajdującego się w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 4 ppkt. 1 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków
udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5) Wykonawca, który nie załączy do oferty oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale
III pkt 4 zostanie wykluczony z postępowania.
6) Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą.
7) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 4 ppkt. 1 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
8) Wymagana forma składanych dokumentów
• Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.
• Za dokumenty złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem rozumie się dokumenty złożone w formie pisemnej, podpisane przez osoby umocowane do reprezentacji.
IV. SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia.
3. Ofertę należy sporządzić poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego Ogłoszenia (Załącznik nr 1) oraz złożyć w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
4. Oferta winna być:
1) opatrzona pieczątką firmową;
2) posiadać datę sporządzenia,
3) zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer KRS* / REGON / NIP;
4) podpisana przez Wykonawcę lub jego należycie umocowanego przedstawiciela (pełnomocnika).
5. Do oferty (której wzór stanowi Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz ofertowy) muszą być załączone dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale III pkt 4.
6. Jeżeli ofertę lub oświadczenia są podpisywane przez osobę(-y) nieujawnioną(-e) w dokumentach rejestrowych Wykonawcy należy załączyć również oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa.
7. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę członków konsorcjum.
9. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Cena oferowana za wykonanie całości przedmiotu zamówienia musi być podana w PLN w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Cena brutto podana w Formularzu ofertowym musi uwzględniać czas realizacji umowy wskazany w Rozdziale II.
10. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
11. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub przez należycie umocowanego jego przedstawiciela w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej).
12. Zmiany lub poprawki w treści oferty i załączników muszą być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę (w sposób umożliwiający identyfikację podpisu).
13. Termin związania z ofertą 30 dni.
V. MIEJSCE I TERMIN SKLADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać na adres mailowy: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, w tytule wiadomości wskazując: „Postępowanie nr: A-AZ-22-105/12/20 – najpóźniej do dnia 28.12.2020 r. do godz. 12:00. Dokumenty powinny być przedstawione w formie skanu podpisanych dokumentów lub skanu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.12.2020 r. o godz. 15:00. w siedzibie Zamawiającego, tj. Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój nr 206.
3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe dostarczenie oferty lub przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli koperta lub inne opakowanie nie będą trwale zabezpieczone przed przypadkowym ich otwarciem lub właściwie oznakowane.
4. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
5. Tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. W przypadku zastrzeżenia dokumentów Wykonawca uzasadni pisemnie i załączy to uzasadnienie do oferty, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zastrzeżone dokumenty powinny być opatrzone napisem następującej treści: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa". Zaleca się umieszczenie tych dokumentów w ofercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zapoznanie się z ich treścią. Zamawiający uzna zastrzeżenie za skuteczne, jeżeli Wykonawca w uzasadnienie wykaże wystąpienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
VI. OPIS KRYTERÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) Cena ofertowa (C) - waga kryterium 60%
2) Doświadczenie wykonawcy w Instytutach Badawczych w rozumieniu ustawy o Instytutach badawczych (D) – waga kryterium 10%
3) Doświadczenie radcy prawnego/adwokata (S) – waga kryterium 5%
4) Godziny czasu pracy aplikanta/współpracownika kancelarii (H) – waga kryterium 10%
5) Godziny dyżuru w siedzibie Zamawiającego radcy prawnego/adwokata (H) – waga kryterium 15%
2. Ocena ofert będzie dokonywana w zakresie każdego kryterium w następujący sposób:
1) Cena ofertowa (C) – waga 60%
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena oferty zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w Ogłoszeniu. Zamawiający będzie porównywał cenę brutto wskazaną w formularzu ofertowym.
Punkty w przedmiotowym kryterium obliczone zostaną na podstawie poniższego wzoru:
Najniższa cena ofertowa brutto
C =
Cena oferty badanej brutto
x 60
Maksymalna ilość punktów jaką oferta może uzyskać w wyniku oceny wg. ww. kryterium wynosi 60 pkt.
2) Doświadczenie Wykonawcy w Instytutach Badawczych w rozumieniu ustawy o Instytutach badawczych (D) - waga 10%
Sposób oceny doświadczenia Wykonawcy:
Za wykazanie, że wykonawca, posiada doświadczenie polegające na kompleksowym świadczeniu usług prawniczych i obsługi prawnej na rzecz jednostki organizacyjnej będącej instytutem badawczym w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zostaną przyznane punkty według tabeli :
Doświadczenie Wykonawcy | Liczba punktów |
4- więcej usług | 10 pkt |
2-3 usługi | 5 pkt |
1 -usług | 0 pkt |
Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie wykonanie jednej usługi na rzecz jednego podmiotu/Zamawiającego w ramach jednego kontraktu (umowy, zlecenia).
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie tego kryterium punkty obliczone będą na podstawie złożonego przez wykonawcę wykazu usług wg. Załącznika nr 4 do Ogłoszenia, do wykazu usług należy dołączyć potwierdzenie należytego wykonania każdej usługi wymienionej w wykazie. W przypadku gdy wykonawca wykonywał lub wykonuje usługę na rzecz Zamawiającego nie ma obowiązku przedkładania
potwierdzenia należytego wykonania każdej usługi wymienionej w wykazie. Wystarczające jest wskazanie usługi w wykazie z informacją, że jest należycie wykonywana/ była wykonana na rzecz Zamawiającego.
Maksymalna liczna punktów możliwa do uzyskania w niniejszym pod kryterium wynosi 10 pkt.
3) Doświadczenie radcy prawnego/adwokata (długość stażu pracy radcy prawnego/adwokata lub prawnika zagranicznego skierowanego do realizacji niniejszego postępowania wskazanego w wykazie osób (S) - waga 5%
Za wykazanie, że wykonawca dysponuje osobą zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia zostaną przyznane punkty według tabeli :
Staż pracy radcy prawnego/adwokata | Liczba punktów |
10 i więcej lat pracy | 5 pkt |
9 lat pracy | 4 pkt |
8 lat pracy | 3 pkt |
7 lat pracy | 2 pkt |
powyżej 5 lat pracy do 6 lat pracy | 1 pkt |
0-5 lat pracy | 0 pkt |
Zamawiający w przypadku wykazania więcej niż jednego radcy prawnego/adwokata do realizacji zamówienia o różnej ilości lat pracy, przyzna punkty prawnikowi, który będzie posiadał najdłuższy staż pracy w zawodzie radcy prawnego/adwokata a został wskazany w wykazie.
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie tego kryterium punkty obliczone będą na podstawie złożonego przez wykonawcę wykazu osób wg. Załącznika nr 5 do Ogłoszenia.
Wykonawca, który nie złoży w załączniku nr 5 do stosownego oświadczenia otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do uzupełnienia dokumentu ani do składania wyjaśnień. Maksymalna liczna punktów możliwa do uzyskania w niniejszym pod kryterium wynosi 5 pkt.
4) Godziny czasu pracy aplikanta/współpracownika kancelarii (prawnika) wskazanego w wykazie osób (H) - waga 10%
Za wskazanie, że wykonawca skieruje do pracy w siedzibie zamawiającego aplikanta albo prawnika (współpracownika kancelarii), który będzie świadczył pomoc prawną w okresie obowiązywania umowy w wymiarze godzinowym w co najmniej 4 dni w każdym tygodniu, określonym w tabeli w zostaną przyznane punkty według tabeli :
Godziny czasu pracy aplikanta | Liczba punktów |
7-8 godzin dziennie 4 razy w tygodniu | 10 pkt |
5 -6 godzin dziennie 4 razy w tygodniu | 5 pkt |
do 4 godzin dziennie 4 razy w tygodniu | 0 pkt |
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie tego kryterium punkty obliczone będą na podstawie złożonego przez wykonawcę wykazu osób wg. Załącznika nr 5 do Ogłoszenia.
Wykonawca, który nie złoży w załączniku nr 5 do stosownego oświadczenia otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do uzupełnienia dokumentu ani do składania wyjaśnień. Maksymalna liczna punktów możliwa do uzyskania w niniejszym pod kryterium wynosi 10 pkt.
5) Godziny dyżuru w siedzibie Zamawiającego radcy prawnego/adwokata wskazanego w
wykazie osób (H) - waga 15%
Za wskazanie, że wykonawca skieruje na pełnienie dyżuru w siedzibie zamawiającego radcę prawnego/ adwokata, który będzie świadczył pomoc prawną w okresie obowiązywania umowy w wymiarze godzinowym w każdym tygodniu, określonym w tabeli w zostaną przyznane punkty według tabeli :
Godziny dyżuru radcy prawnego | Liczba punktów |
4 dni po 5 godzin dziennie | 15 pkt |
3 dni po 6 godzin dziennie | 12 pkt |
3 dni po 5 godzin dziennie | 10 pkt |
3 dni po 4 godziny dziennie | 8 pkt |
3 dni po 3 godziny dziennie | 6 pkt |
2 dni po 5 godzin dziennie | 4 pkt |
2 dni po 4 godziny dziennie | 2 pkt |
2 dni po 3 godziny dziennie | 0 pkt |
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie tego kryterium punkty obliczone będą na podstawie złożonego przez wykonawcę wykazu osób wg. Załącznika nr 5 do Ogłoszenia.
Wykonawca, który nie złoży w załączniku nr 5 do stosownego oświadczenia otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do uzupełnienia dokumentu ani do składania wyjaśnień. Maksymalna liczna punktów możliwa do uzyskania w niniejszym pod kryterium wynosi 15 pkt.
3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów – „P”, gdzie „P” oznacza sumę punktów we wszystkich wskazanych powyżej kryteriach:
P = C + D + S + H+ H
Maksymalna ilość punktów jaką oferta może uzyskać w wyniku oceny wg. ww. kryteriów wynosi 100
pkt.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1.Cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu
realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, przy czym wszystkie zawarte w ofercie ceny (jednostkowe i łączne) są cenami w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014
r. o informowaniu o cenach towarów i usług.
3. Cenę oferty stanowić będzie cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z
formularzem ofertowym.
4. Wykonawca oblicza cenę brutto oferty (z VAT) i wpisuje ją w formularzu oferty. Cena ta będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
6. Zamawiający informuje, że wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uprzedniego dokonania oceny złożonych ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie uchylał od zawarcia umowy Zamawiający będzie mógł zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub wyjaśnień oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale III.
5. Jeżeli zaoferowana cena lub jej części składowe, będą wydawały się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budziły wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu będzie spoczywać na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi
dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
6. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający:
1) poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, jeżeli Wykonawca na wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym nie wniesie sprzeciwu wobec czynności poprawienia jego oferty,
2) jeżeli nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli nie będzie to możliwe, ponieważ oferty te zawierają taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych,
3) odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia, z zastrzeżeniem Rozdziału VIII pkt 6 ppkt 1) lit.
c),
b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
c) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z przedmiotowego postępowania.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie prowadzonego postępowania i nie wybranie żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny a także Zmawiający może unieważnić postępowanie w przypadku gdy cena oferty przekracza kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
8. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:
Xxxxxx Xxxxxxxx; adres email: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
IX. RODO – KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny z siedzibą w xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego – Państwowym Zakładzie Higieny, kontakt: xxx@xxx.xxx.xx, 22 542 13 89; 22 55 09 771; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do
uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa;
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową udziału w postępowaniu.
X. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 – Oświadczenie
Załącznik nr 4 – Wykaz usług - do warunku udziału i kryterium doświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 5 – Wykaz osób – do warunku udziału i kryterium doświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 6 – Istotne postanowienia umowy