OGŁOSZENIE O ZAKUPIE
OGŁOSZENIE O ZAKUPIE
(Nr sprawy: 76/2021/DBO)
1. Zamawiający – Państwowa Agencja Atomistyki, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: 22/ 000 00 00.
2. Przedmiot zamówienia: Usługa polegająca na sukcesywnym wykonywaniu wizytówek na potrzeby
Państwowej Agencji Atomistyki.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) do opisu przedmiotu zamówienia przyjęto klasyfikację ze Wspólnego Słownika Zamówień
CPV: 30199730-6,
2) wielkość i zakres zamówienia zostały określone w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1
do Ogłoszenia o zakupie,
3) szczegółowe wymagania przedmiotowe zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym
załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zakupie.
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na warunkach określonych w niniejszym Ogłoszeniu o zakupie oraz we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zakupie.
5. Termin wykonywania zamówienia: do dnia 31.05.2023 r.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy w stosunku, do których:
1) nie ogłoszono upadłości,
2) nie otwarto likwidacji.
7. Kontakt z Zamawiającym w dni robocze w godzinach: 9.00 – 15.00.
1) w sprawach związanych z opisem warunków realizacji zamówienia:
Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 22/000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxx.xxx.xx
Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 22/000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxx.xxx.xx
2) w sprawach formalnych:
Xxxxxxx Xxxxx , tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxx.xxx.xx
8. Kryterium oceny ofert – najniższa cena całkowita oferty brutto, podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający wybierze, jako najkorzystniejszą tę ofertę, w której zostanie zaoferowane wykonanie zamówienia za najniższą cenę całkowitą oferty.
9. Zasady rozliczeń i warunki płatności zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2
do Ogłoszenia o zakupie.
Zamawiający informuje, iż posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania utworzone za pośrednictwem brokera PEFexpert i dopuszcza wystawianie przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych lub faktur elektronicznych przesyłanych za pośrednictwem ePUAP.
10. Sposób przygotowania i złożenia oferty wraz z wymaganymi załącznikami:
1) oferta (Formularz oferty – załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zakupie) powinna być przygotowana w języku polskim, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej.
2) ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w postaci podpisanego odwzorowania cyfrowego (skan). Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać do dnia 21.05.2021 r. do godz. 12:00 na adres e-mail xxxxxx@xxx.xxx.xx.
Zamawiający nie będzie dokonywał oceny ofert przesłanych na adres inny, niż wskazany powyżej.
Do Formularza oferty należy dołączyć nw. dokumenty:
a) odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazać dostępność tych dokumentów w formie elektronicznej, wskazując w Formularzu oferty adres internetowy do ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych;
b) w przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
11. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 40 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu wyznaczonego na przesyłanie ofert.
12. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
13. Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO.
Państwowa Agencja Atomistyki z siedzibą w Warszawie (00-203) przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, (xxxxx:
„PAA”) przetwarza dane zawarte w ofertach składanych w postępowaniu zakupowym, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań zakupowych na postawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145).
Pośród ww. informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), mają charakter danych osobowych.
W świetle powyższego PAA informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Prezes Państwowej Agencji Atomistyki,
3) dane osobowe zawarte w ofertach będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z niniejszym postępowaniem zakupowym,
4) odbiorcą danych osobowych będą upoważnieni pracownicy PAA oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy o informacji publicznej,
5) wszelkie dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania zakupowego, a jeżeli czas trwania zamówienia przekracza 4 lata, przez okres obowiązywania zamówienia,
6) obowiązek podania danych osobowych związany jest z udziałem w postępowaniu zakupowym,
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących*;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych**;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
10) Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich lub organizacji
międzynarodowych,
11) PAA dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
* w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osób, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania zakupowego,
** skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania zakupowego ani zmianą postanowień
zamówienia,
*** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania zakupowego.
14. Postanowienia końcowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców szczegółowych informacji i wyjaśnień na każdym etapie postępowania.
Umowa zostanie zawarta w formie elektronicznej. Elektroniczna postać umowy musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektroniczny.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty.
Załącznik nr 2 – Wzór umowy.
Załącznik nr 3 – Wzór umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych.
Z A T W I E R D Z A M
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Dyrektor Generalny
Państwowej Agencji Atomistyki
/ – podpisany cyfrowo/
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zakupie oraz Załącznik nr 1 do Umowy
FORMULARZ OFERTY
na usługi polegające na sukcesywnym wykonywaniu wizytówek na potrzeby Państwowej Agencji Atomistyki.
Nr sprawy: /2021/DBO
Pełna nazwa (firma) Wykonawcy:…………………………………………………………………………………. | |||||||
Siedziba Wykonawcy:……………………………………………………………………………………... | |||||||
NIP: ……………………………………………………………………………………………………….. REGON:…………………............................................................................................................................ Nr tel.: ………………..……………………………………………………………………………………. E-mail, (jeśli występuje):……………………………………………………………………………………. Adres strony internetowy, (jeśli występuje):….............................................................................................. | |||||||
Nazwa | Ilość kompletów | Cena jednostkowa netto* | Wartość netto* /kolumna 2 x 3/ | Stawka VAT** | Wartość VAT* | Cena całkowita oferty brutto (wartość brutto)* /kolumna 4+6/ | |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | |
Wizytówki – zlecenie „zwykłe” | |||||||
1. | Wizytówki dwustronne (pierwsza strona imię i nazwisko, nazwa instytucji oraz dane teleadresowe - wersja polska lub angielska, druga strona orbitale w wersji podstawowej ) /1 komplet =100 sztuk/ | 140 | ………… | …………………. | ………... | ………... | ………………………. |
2. | Wizytówki dwustronne (1 strona imię i nazwisko, nazwa instytucji oraz dane teleadresowe -wersja polska i 2 strona imię i nazwisko, nazwa instytucji oraz dane teleadresowe wersja angielska) /1 komplet = 100 sztuk/ | 140 | ………… | …………………. | ………... | ………... | ………………………. |
Wizytówki – zlecenie „pilne” | |||||||
3. | Wizytówki dwustronne (pierwsza strona imię i nazwisko, nazwa instytucji oraz dane teleadresowe - wersja polska lub angielska, druga strona orbitale w wersji podstawowej ) /1 komplet =100 sztuk/ | 25 | ………… | …………………. | ………... | ………... | ………………………. |
4. | Wizytówki dwustronne (1 strona imię i nazwisko, nazwa instytucji oraz dane teleadresowe -wersja polska i 2 strona imię i nazwisko, nazwa instytucji oraz dane teleadresowe wersja angielska) /1 komplet = 100 sztuk/ | 25 | ………… | …………………. | ………... | ………... | ………………………. |
CENA OFERTY BRUTTO* (suma od poz. nr 1 do pozycji nr 4): | ………………………………… | ||||||
CENA OFERTY BRUTTO - SŁOWNIE*: ………………………………………………………………………… | |||||||
UWAGA! * CENY NALEŻY PODAĆ Z DOKŁADNOŚCIĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU,
** WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PODAĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ ZASTOSOWANIA STAWKI PODATKU VAT INNEJ NIŻ STAWKA PODSTAWOWA LUB ZWOLNIENIA Z WW. PODATKU.
***ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTY, W KTÓRYCH WYKONAWCA ZAOFERUJA CENY JEDNOSTKOWE NETTO O
WARTOŚCI „0” – definicję ceny zawiera ustawa z dnia 00 xxxx 0000x. o informowaniu o cenach towarów i usług
(Dz. U. z 2019 r. poz. 178).
1. Oferuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia w terminach wskazanych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia o zakupie.
2. Oświadczam(y), że zaoferowana cena brutto podana w niniejszym formularzu zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty zakupu materiałów, koszty nadruku koszty robocizny, koszty transportu, koszty opakowania, koszty dostarczenia do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Oświadczam(y), że akceptujemy informację, iż określone w niniejszym Formularzu oferty ilości wizytówek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co wyrażamy(y) zgodę i nie będę(dziemy) rościł(li) sobie prawa do dochodzenia odszkodowania z tytułu zmian ich liczby i rodzajów w trakcie realizacji zamówienia.
4. W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia umowy w formie elektronicznej , zgodnie z art. 7811
5. Oświadczam(y), że akceptuję(emy) warunki rozliczeń i płatności określone we Wzorze umowy, stanowiącego załącznik nr 2
do Ogłoszenia o zakupie.
6. Zamówienie wykonam(y) samodzielnie / zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom (niepotrzebne skreślić).
7. Część zamówienia (określić zakres)… zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom.
8. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z Ogłoszeniem o zakupie wraz z Wzorem umowy głównej oraz Wzorem umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych i nie wnoszę(imy) do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w nich zawarte.
9. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z klauzulami informacyjnymi określonymi w pkt 13 Ogłoszenia
o zakupie dotyczącymi przetwarzania danych przez Państwową Agencję Atomistyki i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
10. Oświadczam(y), że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu zakupowym oraz realizacji zamówienia.*
*) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
11. Oświadczam(y), że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformuję(emy) o nich Zamawiającego.
12. Wskazuję(emy) dostępność w formie elektronicznej:
Odpisu z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji1)
……..…………………………………………………………………………………………………….
(proszę wskazać adres internetowy do ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych)
1) niepotrzebne skreślić.
13. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 40 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem wyznaczonego terminu na przesyłanie ofert.
14. Oferta wraz z załącznikami została przesłana na stronach.
15. Do oferty załączam(y) następujące dokumenty:
Osobą(ami) upoważnioną(nymi) do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania zakupowego jest
(są):…………………………………………………………………………………………………………………………..
tel.: ……………………………………………………….., e-mail:………………………………………………………...
1) …………………………………………………………………………………………………………….
2) …………………………………………………………………………………………………………….
PODPIS(Y) :
........................................................................................................
(miejscowość, data, podpis(y)*
*Podpis(y) elektroniczny(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:
a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP) lub
b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład oferty.
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zakupie
WZÓR U M O W Y
Umowa Nr …………./2021/DBO/…………
zawarta w dniu określonym zgodnie z § 13, pomiędzy Skarbem Państwa - Państwową Agencją Atomistyki z siedzibą w Warszawie (00-203) przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000907473, zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………………………….- Dyrektor Generalną Państwowej Agencji Atomistyki
a
……………………………………………, z adresem prowadzenia działalności
w…………………………………………………REGON:………………….NIP: ………………….
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
Zamawiający i Wykonawca dalej zwani łącznie Stronami lub każdy z osobna Stroną.
W wyniku przeprowadzenia postępowania – wniosek zakupowy nr ……………………..– bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.) – zakup poniżej wartości 130.000,00 zł, Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1.
Podstawowe definicje:
1) dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
2) nienależyte wykonanie umowy ma miejsce wtedy, gdy świadczenie nie zostaje spełnione w terminie określonym w umowie w całości lub w części lub gdy świadczenie zostało spełnione, ale interes Zamawiającego nie został zaspokojony w sposób odpowiadający treści umowy,
3) niewykonanie umowy ma miejsce wtedy, gdy świadczenie w ogóle nie zostaje spełnione,
4) wada fizyczna – jakakolwiek niezgodność wizytówek ze Szczegółowym opisem przedmiotu umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
§ 2.
Przedmiotem umowy jest zakup usługi polegającej na sukcesywnym wykonywaniu wizytówek na potrzeby Państwowej Agencji Atomistyki, w cenach jednostkowych określonych w Formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącym załączniki nr 1 do umowy.
§ 3.
Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie w terminie do dnia 31.05.2023r., z tym że:
1) Zamawiający będzie przesyłał zlecenia do godziny 1300 w dniu roboczym, na wskazany adres e-mail: ,
2) każdorazowo dowodem zlecenia będzie przesłana informacja e-mail wraz z oznaczeniem,
że zlecenie jest „zwykłe” lub „pilne” oraz przekazaniem wzorów treści wizytówek,
3) Wykonawca wykona projekt graficzny wizytówki w skali 1:1 w ciągu 6 godzin – w przypadku zlecenia oznaczonego jako „zwykłe”/w ciągu 4 godzin - w przypadku zlecenia oznaczonego jako
„pilne”, od momentu otrzymania zlecenia i przekaże Zamawiającemu do akceptacji na adres email: xxxxxx@xxx.xxx.xx w formacie umożliwiającym odczyt w programach pakietu MS Office lub w formacie PDF. Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w ciągu 4 godzin - w przypadku zlecenia oznaczonego jako „zwykłe”/ 3 godzin - w przypadku zlecenia oznaczonego jako „pilne”, od momentu otrzymania projektu dokona akceptacji projektu lub przekaże
stosowne zmiany; rozliczenie godzinowe będzie dokonywane w dni robocze w przedziale: 800 – 1600,
4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wizytówek do siedziby Zamawiającego lub wydania ich upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego w punkcie obsługi Wykonawcy:
a) w przypadku zlecenia „zwykłego - w terminie do 3 dni roboczych, od daty akceptacji projektu graficznego wizytówek przez Zamawiającego,
b) w przypadku zleceń oznaczonych jako „pilne” w terminie 24 godzin (w dni robocze) od momentu akceptacji projektu graficznego wizytówek przez Wykonawcę.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy, który stanowi załącznik nr 3 umowy.
2. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy do siedziby Państwowej Agencji Atomistyki w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 w godzinach: 800 -1600, z zastrzeżeniem, iż w przypadku usytuowania punktu obsługi Wykonawcy w odległości do 1500 m od siedziby Państwowej Agencji Atomistyki, Zamawiający dopuszcza odbiór osobisty przedmiotu umowy, o czym każdorazowo zawiadomi Wykonawcę. Odległość usytuowania punktu obsługi Wykonawcy, mierzona będzie w liczbie kilometrów w linii prostej od siedziby Państwowej Agencji Atomistyki na podstawie mapy, np. xxxx.xxxxxx.xx
3. W trakcie trwania niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji
zmianę lokalizacji na inną w obrębie x.xx. Warszawy, o czym poinformuje Wykonawcę.
4. O terminie dostaw(y) Wykonawca będzie powiadamiał Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres: xxxxxx@xxx.xxx.xx najpóźniej na 4 godziny przed jej (ich) realizacją. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieprzyjęcia dostaw(y) bez uprzedniego powiadomienia przez Wykonawcę o jej (ich) terminie.
5. Do potwierdzenia wykonania dostaw(y) niezbędne jest każdorazowo podpisanie protokołu odbioru w sposób elektroniczny tj. podpisem kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym przez obie Xxxxxx – bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy.
6. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych w przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia.
§ 5.
1. Przewidywana wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
……………………brutto (słownie złotych: ).
2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie określane na podstawie liczby zleconych do wykonania wizytówek liczonych w kompletach (1 komplet = 100 sztuk) i cen jednostkowych wskazanych w Formularzu oferty Wykonawcy.
3. Wartość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty zakupu materiałów, koszty nadruku, koszty robocizny, koszty transportu, koszty opakowania, koszty dostarczenia do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
4. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług (VAT) według stawki podatku obowiązującej dla tej czynności w momencie jej wykonania.
Strona 2 z 7
5. Określona w Formularzu oferty liczba kompletów wizytówek jest szacunkowa i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie rościł sobie prawa do dochodzenia odszkodowania z tytułu zmian ich liczby i rodzajów w trakcie realizacji umowy.
6. Ceny jednostkowe netto, określone w Formularzu oferty, nie będą podlegały zwiększeniu
w okresie realizacji umowy.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, bez zaliczek oraz bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych.
8. Płatność za każdorazową dostawę wizytówek zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, po uprzednim podpisaniu protokołu odbioru, przez obie Strony - bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy.
9. Przez prawidłowo wstawioną fakturę Strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz, w przypadku czynnych płatników podatku od towarów i usług, z pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
10. W przypadku przesyłania faktury w formie elektronicznej, Wykonawca przekazuje ją na adresy e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx i xxxxxxx@xxx.xxx.xx, a dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6.
1. Strony ustalają, iż w razie niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z przesłanych zleceń, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto za dane zlecenie, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W razie wystąpienia opóźnienia w dostawie wizytówek, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% przewidywanej wartości wynagrodzenia brutto za opóźnioną dostawę, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad fizycznych przedmiotu umowy, o których mowa w § 4 ust. 9 umowy, Wykonawca zapłaci kare umowną w wysokości 5,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy o wartość naliczonych kar, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższy wysokość kary umownej określonej w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego do wartości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 7.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, gdy Wykonawca opóźni się w realizacji zlecenia dłużej niż 5 dni roboczych, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w § 6 ust. 2 umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji o braku
niezbędnych środków finansowych w budżecie na 2022 r. lub 2023 r.
3. Strony mogą wypowiedzieć umowę bez podawania przyczyn, z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia.
4. Wypowiedzenie oraz odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem
nieważności, z tym że odstąpienie wymaga określenia przyczyny.
Strona 3 z 7
§ 8.
1. Kontakty i zawiadomienia:
1) Strony zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadamiania się o zmianach określonych w umowie adresów siedziby. W przypadku niepowiadomienia drugiej Strony o zmianie swego adresu, każda ze Stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu niewskazania drugiej Stronie aktualnego adresu,
2) Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:
Wykonawca:
…………………….
…………………….
…………………….
Zamawiający:
……………………..
……………………..
……………………..
2. Wszelkie wnioski, żądania, zawiadomienia i inne informacje związane z realizacją umowy będą
przekazywane pocztą elektroniczną na adres: xxxxxx@xxx.xxx.xx.
3. Każda zmiana nazwy, adresu, numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej.
4. Opiekunem wyznaczonym przez Wykonawcę, z którym upoważnieni pracownicy Zamawiającego będą konsultować się we wszystkich sprawach związanych z realizacją umowy jest:
- Pan(i) – tel. kontaktowy:………………., e-mail:…………………………
5. Osobami upoważnionymi do kontaktów, przesyłania zleceń, akceptacji projektów graficznych, odbiorów wizytówek oraz podpisania protokołów odbioru, ze strony Zamawiającego są:
- Pan(i) ………………. – tel. kontaktowy: , lub
- Pan(i) ………………. – tel. kontaktowy: lub
- inna osoba wyznaczona przez Zastępcę Dyrektora Departamentu Budżetowo-Organizacyjnego
PAA– Panią…………………….– tel. kontaktowy:…………………………….
6. Osobą upoważnioną do podpisywania reklamacji / informacji o wadach ze strony Zamawiającego
jest Zastępca Dyrektora Departamentu Budżetowo- Organizacyjnego PAA Pani……………… –
tel. kontaktowy:……………………...
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących realizacji umowy, informacji technicznych, organizacyjnych, z wyłączeniem informacji ogólnodostępnych, które Wykonawca uzyska w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1,
także po wygaśnięciu umowy.
3. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu i zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania danych osobowych, z którymi będzie miał styczność, w celach innych niż zawarte w umowie.
4. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-3, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, jak i przez osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji umowy, odpowiada wyłącznie Wykonawca.
Strona 4 z 7
5. Informacje niezbędne do realizacji umowy Wykonawca udostępnia wyłącznie osobom skierowanym do realizacji umowy.
§ 10.
1. Strony ustalają, iż wszelkie dane osobowe udostępniane na podstawie umowy, będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
2. W zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym RODO, każda ze Stron działając, jako administrator danych osobowych zobowiązuje się uzyskać od podmiotu danych, wszelkie zgody, niezbędne dla udostępnienia danych osobowych na podstawie umowy drugiej Stronie oraz dokonywania czynności przetwarzania danych związanych z wykonaniem i rozliczeniem umowy.
3. Strony mogą przetwarzać dane osobowe pracowników drugiej Strony lub osób kierowanych przez drugą Stronę do realizacji umowy wyłącznie w celu i zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy. Strony zobowiązują się do niewykorzystywania danych osobowych, z którymi będą miały styczność, w celach innych niż zawarte w umowie.
4. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, Strony, w stosunku do danych osobowych udostępnionych przez Strony na podstawie umowy, zobowiązane są wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym środki wskazane w art. 32 RODO, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadający ryzyku przetwarzania danych.
5. Każda ze Stron zobowiązana jest wykonać we własnym zakresie obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 RODO w stosunku do osób, których dane Strona przetwarza, jako ich administrator.
6. Strony zobowiązują się wzajemnie współpracować w celu umożliwienia realizacji uprawnień przysługujących na podstawie RODO osobom, których dane osobowe zostały udostępnione na podstawie umowy. W tym zakresie, Xxxxxx zobowiązuje się w szczególności do współpracy w sytuacji obowiązku dokonania przez jedną ze Stron jakiegokolwiek zapytania, zawiadomienia lub odpowiedzi na pytanie czy wniosek, którego przedmiotem będzie przetwarzanie danych osobowych udostępnionych na podstawie umowy przez drugą Stronę.
7. Strony zobowiązane są zapewnić, iż dostęp do danych osobowych, które zostały im udostępnione na podstawie umowy przez drugą ze Stron, będzie ograniczony wyłącznie do osób, które posiadają odpowiednie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
8. Każda ze Stron, w stosunku do danych osobowych, których jest administratorem, zobowiązana jest we własnym zakresie prowadzić rejestr czynności przetwarzania, zgodnie z art. 30 RODO oraz zobowiązana jest zgłaszać wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych zgodnie z art. 33 i 34 RODO.
9. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron, poniesie szkodę w związku z naruszeniem przez drugą Stronę postanowień niniejszego paragrafu lub przestrzegania obowiązujących ją przepisów RODO, Strona poszkodowana ma prawo zażądać od drugiej Strony pokrycia poniesionych szkód, w tym zwrotu kosztów związanych z postępowaniem sądowym lub innym właściwym postępowaniem.
10. Wszelkie zobowiązania nałożone na Stronę, dotyczące przetwarzania danych osobowych, będą obowiązywać również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.
Strona 5 z 7
§ 11.
1. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody drugiej Strony.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, zastrzeżonej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem przypadków określonych w § 5 ust. 4 umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019r. poz. 1145, z późn. zm.).
4. W razie wystąpienia ewentualnych sporów, Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia. W przypadku braku porozumienia, każda ze Stron może wystąpić z powództwem do sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Formularz oferty Wykonawcy,
2) Załącznik nr 2 - Wzór protokołu odbioru,
3) Załącznik nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu umowy,
4) Załącznik nr 4 – Umowa powierzenia danych osobowych.
§ 13.
Umowę sporządzono w formie elektronicznej zgodnie z art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego i zostaje ona zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron z użyciem podpisów elektronicznych.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Akceptuję wzór umowy
Xxxxx XXXXXXXXXXX
Dyrektor Generalny
Państwowej Agencji Atomistyki
/ – podpisano cyfrowo/
…………..……………………… ………………………………..
Źródło finansowania:
Rozdział 75001 § 4300 - płatność: w 2021r. - ………… zł, 2022r.-………… zł, 2023 r. zł
Strona 6 z 7
Załącznik nr 2 do Umowy nr ……/2021/DBO/…….
WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU
Miejsce dokonania odbioru: ……………………………..
Data dokonania odbioru: ……………………………..
Termin realizacji umowy: ……………………………..
Ze strony Wykonawcy:
………………………………………….
(nazwa i adres)
…………………………………………..
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Ze strony Zamawiającego:
…………………………………………..
(nazwa i adres)
…………………………………………..
(imiona i nazwiska osób upoważnionych)
Przedmiotem odbioru w ramach umowy nr …../2021/DBO/…….. z dnia 2021r. jest:
1) przedmiot odbioru ……………………………………………………………………….........
……………………………………..………………………………………………………….. 2) wartość brutto: ……………………………..………………………………………………….
Potwierdzenie zgodności zlecenia z przekazanym wzorem oraz zaakceptowanym przez
upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego – projektem graficznym:
o Tak*
o Nie* - zastrzeżenia ……………………………………..
Potwierdzenie kompletności zlecenia:
o Tak*
o Nie* - zastrzeżenia ……………………………………..
Podpisy elektroniczne:
1. …………………………………
2. ………………………………… ………………………………
(osoby upoważnione ze strony Zamawiającego) (podpis elektroniczny Przedstawiciela Wykonawcy)
* niewłaściwe skreślić
Strona 7 z 7
Załącznik nr 3 do Umowy nr….........../DBO/2021/………. z dnia …………………………
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na sukcesywnym wykonywaniu wizytówek na potrzeby Państwowej Agencji Atomistyki..
Do opisu przedmiotu zamówienia przyjęto klasyfikację ze Wspólnego Słownika Zamówień
CPV: 30199730-6.
Rodzaje wizytówek
1. Wizytówki dwustronne:
a) pierwsza strona - imię i nazwisko, nazwa instytucji oraz dane teleadresowe – wersja polska lub angielska:
- logotyp PAA w wariancie pionowym;
b) druga strona - podstawowa wersja orbitale wraz z dresem www.;
c) format: 90mm x 50mm;
d) papier:
- biały, kreda mat,
- gramatura – 350 g/m2;
e) kolorystyka 4+4;
f) czcionka podstawowa: Ubuntu, lub inna wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx;
g) ilość (orientacyjna):
- zlecenia zwykłe - 140 kompletów,
- zlecenia pilne – 25 kompletów
h) 1 komplet = 100 szt.;
i) każdy komplet spakowany pudełeczko do wizytówek.
2. Wizytówki dwustronne:
a) pierwsza strona - imię i nazwisko, nazwa instytucji oraz dane teleadresowe – wersja polska:
- logotyp PAA w wariancie pionowym;
b) druga strona – imię i nazwisko, nazwa instytucji oraz dane teleadresowe – wersja angielska;
c) format: 90mm x 50mm;
d) papier:
- biały, kreda mat,
- gramatura – 350 g/m2;
e) kolorystyka 4+4;
f) czcionka podstawowa: Ubuntu, lub inna wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx;
g) ilość (orientacyjna):
- zlecenia zwykłe - 140 kompletów,
- zlecenia pilne - 25 kompletów
h) 1 komplet = 100 szt;
i) każdy komplet spakowany pudełeczko do wizytówek.
Dodatkowe informacje
1. Zamawiający wybranemu Wykonawcy prześle edytowalne wersje nadruku na wizytówkach.
2. Stosowne pliki z logo PAA są w posiadaniu PAA.
3. Wizytówki przed wydrukowaniem wymagają każdorazowo akceptacji upoważnionego
pracownika PAA.
4. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych
w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
5. Wzory wizytówek w załączeniu.