Umowa standardowa Nr xxx /GD/20XX na dostawę dygestoriów

Załącznik Nr 5 – Wzór Umowy

/Wpisać nazwę dostawcy/ LOTOS Lab Sp. z o.o. (NK)

Umowa standardowa Nr xxx /GD/20XX na dostawę dygestoriów

zawarta w dniu xx.xx.20XX roku w Gdańsku pomiędzy:

…………………………………………………………………………………………………………

zwaną w dalszej części Dostawcą, a

LOTOS Lab Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000165598, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 99.000.000, NIP: 5832824004, REGON: 192918677, BDO: 000026382 reprezentowaną przez:

…………………………………………

………………………………………… zwaną w dalszej części Odbiorcą, o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa ……… (zwana dalej „Przedmiotem Umowy”). Przedmiotu Umowy został szczegółowo opisany w Załączniku Nr ….. do Umowy.

2. W terminie wskazanym w §2, Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Umowy do siedziby Odbiorcy. / ALBO zapewnić odbiór Przedmiotu Umowy w punkcie uzgodnionym z Odbiorcą, znajdującym się na terenie Gdańska.

§ 2

REALIZACJA UMOWY

1. Na mocy niniejszej Umowy, Xxxxxxxx zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Umowy w terminie ….. tygodni od dnia zawarcia Umowy.

2. Dostawca oświadcza, iż posiada doświadczenie, wiedzę, środki techniczne oraz personel umożliwiający należyte wykonanie Umowy.

3. Dostawca odpowiada za działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne.

4. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy są:

• ze strony Dostawcy: …………..; e-mail: xxx@xxx.xxx; tel.: …………..

• ze strony Odbiorcy: …………..; e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx; tel.: …………..

5. Dostawca zobowiązuje się przestrzegać wszystkich zobowiązań, jakie określił w swojej ofercie. Oferta stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy.

Dostawca zobowiązany jest do wydania Odbiorcy, w terminie wskazanym w § 2 ust. 1, wszelkich dokumentów, w tym w szczególności certyfikatów, atestów, instrukcji oraz wszelkich innych dokumentów, także niewymienionych w ofercie, a niezbędnych do użytkowania Przedmiotu Umowy.

6. Dostawca zobowiązany jest do poinformowania Odbiorcy o planowanym terminie dostawy co najmniej z dniowym wyprzedzeniem.

Odbiór zostanie dokonany na podstawie protokołu odbioru. Podpisanie przez Xxxxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń nie wyłącza jakichkolwiek roszczeń Odbiorcy związanych z wadami Przedmiotu Umowy, w tym roszczeń z rękojmi lub gwarancji.

W przypadku stwierdzenia wad Przedmiotu Umowy, Odbiorca jest uprawniony do odmowy dokonania odbioru oraz wyznaczenia terminu dostarczenia Przedmiotu Umowy bez wad. Dostawca po usunięciu wszystkich wad zobowiązany jest powiadomić Odbiorcę o gotowości do dokonania dostawy. Strony ponownie przystąpią do procedury odbioru i sporządzą protokół. Za datę odbioru Xxxxxx uznają datę podpisania protokołu odbioru bez uwag.

§ 3

WARUNKI GWARANCJI

1. Dostawca gwarantuje, że jakość dostarczonego Przedmiotu Umowy będzie zgodna z parametrami określonymi w Załączniku nr …. oraz że Przedmiot Umowy będzie nadawał się do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem, normami technicznymi i

przepisami prawa.

2. Gwarancja na dostarczony Przedmiot Umowy wynosi … miesięcy i jest liczona od daty podpisania przez Odbiorcę protokołu odbioru potwierdzającego uruchomienie Przedmiotu Umowy i przeszkolenie wyznaczonych osób z jego obsługi.

3. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi jakakolwiek wada lub usterka Przedmiotu Umowy, Dostawca, po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady lub usterki, bezzwłocznie podejmie czynności i zapewni materiały i urządzenia konieczne dla usunięcia wady lub usterki, doprowadzając Przedmiot Umowy do pełnej zgodności z parametrami, o których mowa w ust.1, bez obciążania Odbiorcy dodatkowymi kosztami.

4. Jeżeli po otrzymaniu powiadomienia o wystąpieniu jakichkolwiek wad lub usterek, Dostawca, nie rozpocznie w ciągu … godzin ich usuwania lub w sposób właściwy nie usunie ich w terminie uzgodnionym pomiędzy Stronami nie dłuższym jednak niż …., wówczas Odbiorca będzie mieć prawo usunąć wady lub usterki we własnym zakresie na koszt i ryzyko Dostawcy lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i

ryzyko Dostawcy bez uprzedniego powiadomienia Dostawcy i bez obowiązku uzyskiwania dodatkowego upoważnienia.

5. Naprawa Przedmiotu Umowy będzie wykonywana, co do zasady w siedzibie Odbiorcy. Jeśli w celu usunięcia wady/usterki konieczne będzie zdemontowanie i przetransportowanie elementu lub całego Przedmiotu Umowy w inne miejsce, demontaż i transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Dostawcy.

6. Każdy okres, w którym Odbiorca nie będzie mógł korzystać z Przedmiotu Umowy ze względu na powstanie wady lub usterki oraz wykonywane przez Dostawcę naprawy, odpowiednio wydłuży okres gwarancyjny.

7. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy Przedmiotu Umowy.

8. Niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancyjny (oświadczenie gwarancyjne) dla gwarancji udzielonej przez Dostawcę.

ALBO

Dostawca dostarczy dokumenty gwarancji wraz z Przedmiotem Umowy.

9. Gwarancja udzielona przez Xxxxxxxx nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Odbiorcy wynikających z przepisów o rękojmi za wady zgodnie z przepisami prawa cywilnego.

§ 4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi PLN netto (słownie

złotych xx/100) plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami i obejmuje wynagrodzenie za:

• dostawa Przedmiotu Umowy,

• montaż i uruchomienie Przedmiotu Umowy,

• przeszkolenie wskazanych osób.

2. Dostawca wystawi fakturę najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym dokonano dostawy, montażu i przeszkolenia osób wskazanych przez Odbiorcę potwierdzonego podpisanym bez uwag protokołem odbioru.

3. Odbiorca oświadcza, że akceptuje stosowanie faktur elektronicznych, w tym przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawionych przez Dostawcę (w Porozumieniu w zakresie faktur elektronicznych dostawca zwany jest jako „Wystawca”) zgodnie z art. 106n ust.1 Ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy Dostawca, wyrazi wole stosowania faktur elektronicznych, Strony zawierają

„Porozumienie w sprawie przesyłania faktur drogą elektroniczną”.

4. Zapłata wynagrodzenia przez Odbiorcę nastąpi z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, na rachunek bankowy Dostawcy w ………….., nr PL… w

terminie 30 dni od daty otrzymania faktury spełniającej wymogi stosownych przepisów o podatku od towarów i usług.

Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.

Dostawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:

a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Odbiorcę o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

W przypadku, gdy rachunek bankowy Dostawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Odbiorca ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Dostawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy.

5. Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Odbiorcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

6. Dostawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Odbiorcy Wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Odbiorcę prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Odbiorcę odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

7. Dostawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Odbiorcę pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

§ 5

ODSTĄPIENIE OD UMOWY i KARY UMOWNE

1. Odbiorca może odstąpić od Umowy w razie, gdy Dostawca naruszy zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy poprzez:

a) niedostarczenie zamówionego Przedmiotu Umowy w terminie zgodnym z niniejszą Umową,

b) dostarczenie Przedmiotu Umowy niezgodnego z niniejszą Umową i jej załącznikami.

Z umownego prawa odstąpienia, Odbiorca może skorzystać nie później niż w ciągu 30 dni od wskazanego w § 2 ust.1 terminu dostarczenia Przedmiotu Umowy Odbiorcy.

Uprawnienie do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, pozostaje bez wpływu na uprawnienia Odbiorcy do odstąpienia od Umowy przewidzianego w obowiązujących przepisach prawnych.

2. Jeżeli Dostawca nie dostarczy Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w § 2 ust.1 Odbiorca ma prawo zamówić Przedmiot Umowy u innego dostawcy i obciążyć Dostawcę różnicą w cenie oraz kosztami związanymi z zakupem. Powyższe nie wyłącza innych roszczeń Odbiorcy określonych przepisami prawa lub Umową.

3. Jeżeli Dostawca nie dostarczy Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w § 2 ust.1 to Odbiorca ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości X% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, z zachowaniem prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. Dostawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej przez Odbiorcę. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w niniejszym ustępie, nie przekroczy X% wartości umowy netto. Powyższe nie wyłącza prawa do dochodzenia naprawienia szkody ponad zastrzeżoną wysokość kary umownej.

4. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości:

a) X% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do usuwania danej wady lub usterki Przedmiotu Umowy w ramach gwarancji, zgodnie z terminem określonym w § 3 ust. 4;

b) X % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia w dochowaniu terminu usunięcia danej wady lub usterki Przedmiotu Umowy w ramach gwarancji, ustalonego w § 3 ust. 4;

c) X% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za odstąpienie przez Odbiorcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w niniejszym ustępie, nie przekroczy X% wartości umowy netto.

Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Odbiorcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej.

5. Odbiorca uprawniony jest do żądania na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych w przypadku, gdy kary te nie zaspokoją szkody w całości lub szkoda powstała z innych zdarzeń niż wskazane w ustępach powyższych.

6. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza prawa Odbiorcy do dochodzenia kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie, w tym w szczególności za opóźnienie oraz innych uprawnień i roszczeń Odbiorcy określonych przepisami prawa lub Umową.

§ 6

KLAUZULE UMOWNE

W związku z realizacją niniejszej Umowy Dostawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących u Odbiorcy zasad postępowania, w tym w szczególności w zakresie obowiązujących przepisów BHP oraz ppoż., jak również zdobyć odpowiednie dokumenty upoważniające wyznaczone przez Dostawcę osoby do wstępu na teren wskazanych przez Odbiorcy lokalizacji. Powyższe zasady zostaną przekazane przez Odbiorcę w formie elektronicznej za zwrotnym potwierdzeniem ich otrzymania przez Dostawcę na adres e-mail:

...................... Dostawca jest zobowiązany zapewnić ich przestrzeganie przez osoby wykonujące prace w jego imieniu.

Klauzule BHP

1. Jeżeli działanie lub zaniechanie Dostawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Xxxxxxxx bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybią obowiązującym na terenie Grupy LOTOS S.A. zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym, innym przepisom oraz regulacjom wewnętrznym dotyczącym bezpieczeństwa na terenie Grupy LOTOS S.A., LOTOS Lab Sp. z o.o. jest uprawniona do naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Dostawcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. przepisów dot. bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP LOTOS Lab Sp. z o.o. / pracownicy podmiotów świadczących na terenie Grupy LOTOS S.A. usługi ochrony mienia i osób / inne uprawnione komórki, zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.

2. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, LOTOS Lab Sp. z

o.o. może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Grupy LOTOS S.A. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.

3. Spółka LOTOS Lab Sp. z o.o. jest uprawniona do obciążenia Dostawcy kosztami przestoju powstałego na skutek wstrzymania prac w sposób opisany powyżej.

4. Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania LOTOS Lab Sp. z o.o. o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym x.xx.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.

5. Przebywając na terenie Grupy LOTOS S.A. pracownicy Dostawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.

6. Dostawca zapłaci LOTOS Lab Sp. z o.o. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2‰ alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszych dwóch pracowników Dostawcy lub innych osób wykonujących Prace/Roboty w jego imieniu w danym roku

kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających, , traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Dostawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Dostawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z LOTOS Lab Sp. z o.o. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków odurzających wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Dostawca zapewni, aby odpowiednie postanowienia znalazły się w umowach z Podwykonawcami. Strony zgodnie postanawiają, że LOTOS Lab Sp. z o.o. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Dostawcy. W notach obciążeniowych, zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz LOTOS Ochrona Sp. z o.o., ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego LOTOS Ochrony Sp. z o.o. Osobie, u której stwierdzono naruszenie zasady zachowania trzeźwości od alkoholu lub środków odurzających odebrane zostaną uprawnienia wstępu na teren Grupy LOTOS

S.A. na okres wynikający z aktualnego Taryfikatora wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.

7. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu, środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie Grupy LOTOS S.A. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających , a także w miejscach gdzie jest to zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego LOTOS Lab Sp. z o.o. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Xxxxxxxx, przebywających na terenie Grupy LOTOS S.A., celem ujawnienia środków, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie Grypy LOTOS S.A. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren Grupy LOTOS S.A.

8. Na wniosek LOTOS Lab Sp. z o.o. Dostawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Odbiorca stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. LOTOS Lab Sp. z o.o. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Xxxxxxxx i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.

9. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez LOTOS Lab Sp. z

o.o. jakiekolwiek naruszenie przez Dostawcę zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Dostawcy. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Xxxxxxxx. W związku z powyższym, Dostawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.

10. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu LOTOS Lab Sp. z o.o. lub służba BHP LOTOS Lab Sp. z o.o. lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie Grupy LOTOS S.A. usługi ochrony mienia i osób.

Klauzula etyczna

LOTOS Lab Sp. z o.o. jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

LOTOS Lab Sp. z o.o. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Lab Sp. z o.o. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). LOTOS Lab Sp. z o.o. podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Lab Sp. z o.o. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. LOTOS Lab Sp. z o.o. zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx

Klauzula braku konfliktu interesów

Dostawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

Dostawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

Dostawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Lab Sp. z o.o. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Lab Sp. z o.o. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

Klauzula antykorupcyjna

Dostawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Lab Sp. z o.o. o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Lab Sp. z o.o. w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach

lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Lab Sp. z o.o.. Dostawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.

Ochrona środowiska

Dostawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Xxxxxxxx oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

Przestrzeganie praw człowieka

Dostawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

Wpływ na społeczeństwo – działania integrujące

Dostawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

Audyt Dostawcy

Mając na uwadze, jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Odbiorca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Dostawcy audytów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.

§ 7

OCHRONA DANYCH [dla osób prawnych]

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:

a) LOTOS Lab Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Lab Sp. z

o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx,

b) ……………… na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest z siedzibą:

ul. ……………..

5. W LOTOS Lab Sp. z o.o. został wyznaczony Pełnomocnik ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Lab Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Pełnomocnik ochrony danych”.

6. Z administratorem danych osobowych przekazanych Dostawcy można się skontaktować poprzez adres e-mail:        , telefonicznie:         lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. (jeżeli u kontrahenta został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, pkt 6 należy zastąpić informacją o jego wyznaczeniu wraz z podaniem danych kontaktowych do Inspektora)

7. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i

realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.

8. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami rachunkowości,

b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

9. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych

w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

10. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisów podatkowych i przepisów dotyczących sprawozdawczości finansowej.

11. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególna sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.

12. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

ALBO

§ 7

OCHRONA DANYCH [dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą]

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Lab Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Lab Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

2. W LOTOS Lab Sp. z o.o. został wyznaczony Pełnomocnik ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Lab Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Pełnomocnik ochrony danych”.

3. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Lab Sp. z o.o.

4. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Lab Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Lab Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Lab Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Lab Sp. z o.o., w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Lab Sp. z

o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisów podatkowych i przepisów dotyczących sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególna sytuacją, w przypadku kiedy LOTOS Lab Sp. z

o.o. przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej xxx@xxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Lab Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Pełnomocnik ochrony danych”.

8. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować niemożnością zawarcia Umowy.

10. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

11. W przypadku jednak, gdy na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do poinformowania wyżej wskazanych osób w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej tj. ust. 1-10 oraz źródle pozyskania danych osobowych.

12. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Żadna ze Stron niniejszej Umowy nie przeniesie praw ani zobowiązań określonych w Umowie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony.

3. Wszystkie załączniki przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część.

4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Wszelkie doręczenia związane z wykonaniem niniejszej Umowy dokonywane będą na adresy Stron wypisane w komparycji. Strony zobowiązują się pisemnie informować o wszelkich zmianach danych adresowych. W razie zaniechania tego obowiązku korespondencja wysłana na adres wskazany w Umowie będzie traktowana jako skutecznie doręczona.

6. Dostawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne oraz, że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.

7. LOTOS Lab Sp. z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 118 z późniejszymi zmianami).

8. Jeżeli postanowienia któregokolwiek paragrafu, ustępu, części lub akapitu Umowy okażą się nieważne, niewiążące lub w jakikolwiek inny sposób niewykonalne, fakt ten pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy.

9. W przypadku sporów zaistniałych pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy właściwym dla ich rozstrzygania będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy.

10. Częściowe lub całkowite przeniesienie praw lub obowiązków związanych z wykonaniem Umowy przez jedną ze Stron wymaga uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że Odbiorca jest uprawniony do przeniesienia praw lub obowiązków w całości lub części na spółki z Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A.

11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

………………………………… …………………………… Dostawca Odbiorca

Załączniki:

1. Załącznik Nr 1 do umowy- Szczegółowy opis przedmiotu umowy;

2. Załącznik Nr 2 do umowy- Oferta;