Wzór umowy

XX-XX.000.00.0000.XX Załącznik nr 3 do SIWZ

Wzór umowy

na świadczenie usługi pełnienia funkcji operatora pilotażowego programu akceleracji start- upów pn. „NLAB – Nevada – Lubelskie Acceleration Bridge”

zawarta w dniu 2018 r. w Lublinie pomiędzy:

Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie przy ul. Artura Grottgera 4, 20–029 Lublin, NIP 000-00-00-000, REGON 431019170, reprezentowanym przez:

1. ………………………………. …– ………………………….

2. …………………………………..-- …………………………..

zwanym dalej „Zamawiającym”, a

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:

Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późń. zm.), dalej zwana „PZP”, w ramach projektu pn. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014- 2020, Działanie 3.6 Marketing gospodarczy Oś priorytetowa 3: Konkurencyjność przedsiębiorstw.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pełnienia funkcji operatora pilotażowego programu akceleracji start-upów pn. „NLAB – Nevada – Lubelskie Acceleration Bridge” stanowiącego jeden z obszarów współpracy pomiędzy Województwem Lubelskim a Stanem Nevada.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z opisem zawartym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§ 2

Terminy wykonania Umowy

1. W terminie 12-20.09.2018 r. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować proces pre- akceleracji w Województwie Lubelskim (zwany dalej „Bootcamp Lubelskie”), mający za

zadanie wyłonienie oraz przygotowanie start-upów do udziału w dwóch rundach 2- tygodniowego programu akceleracji w Stanie Nevada (Stany Zjednoczone).

2. Realizacja programu akceleracji w Stanie Nevada (Stany Zjednoczone) w ramach I rundy powinna nastąpić do 07.11.2018 r.

3. Realizacja programu akceleracji w Stanie Nevada (Stany Zjednoczone) w ramach II rundy powinna nastąpić do 05.12.2018 r., z wyłączeniem terminów w dniach od 08.11.2018 r. do 17.11.2018 r.

§ 3

Warunki wykonania Umowy

1. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi umiejętnościami, wiedzą i doświadczeniem koniecznymi do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca przy realizacji Umowy zobowiązuje się do świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością.

3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za organizację naboru start-upów, w tym zebranie od zgłaszających się start-upów deklaracji o wysokości otrzymanej pomocy de minimis, a także organizację pracy Komisji Oceniającej zgodnie z Zadaniem 6 ust. 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia, przy czym Wykonawca ponosi odpowiedzialność za podział 10 zwycięskich start-upów na dwie grupy po 5 start-upów oraz zastąpienie zwycięskiego start-upu, który nie może wziąć udziału w wyjeździe do Stanu Nevada, start-upem z listy rezerwowej stworzonej zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz regulaminem konkursu opracowanym przez Wykonawcę.

4. Zamawiający zawrze umowy o dofinansowaniu wyjazdu do Stanu Nevada z 10 zwycięskimi start-upami oraz odpowiedzialny jest za wystawienie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis.

5. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących jej wykonania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy, chyba, że z mocy przepisów prawa stanowią one informację publiczną.

7. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w zakresie prawidłowości realizacji Umowy, w tym w szczególności do zapewnienia pełnego wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy.

§ 4

Zasady rozliczeń

1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości ………………. PLN brutto (słownie:

………………………… złotych), tj. ………. PLN netto (słownie: złotych …/100)

+ podatek VAT w wysokości aktualnie obowiązującej z zastrzeżeniem, że rozliczenie nastąpi według faktycznej liczby uczestników programu akceleracji w stanie Nevada zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2.

2. Strony uzgadniają, że jednostkowe wynagrodzenie Wykonawcy (tj. koszt wyjazdu jednego przedstawiciela start-upu do Stanu Nevada stanowiący wysokość pomocy de minimis) wynosi: ………….. PLN brutto (słownie: …………… zł 00/100.), tj. ……. PLN netto (słownie: zł 00/100) + podatek VAT.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem ust. 2, będzie wypłacone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.

4. Faktura może zostać wystawiona po całkowitym wykonaniu Przedmiotu umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zgodności, o którym mowa w §

5. Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę najpóźniej następnego dnia roboczego po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu zgodności.

5. Faktura zostanie wystawiona na: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 7122904545, REGON: 431019170.

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Faktura wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji.

8. Zamawiający informuje Wykonawcę, iż niniejsza usługa zostanie sfinansowana ze środków projektu pn. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Województwa Lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014 – 2020, Działanie 3.6 Marketing Gospodarczy, Oś priorytetowa 3 : Konkurencyjność Przedsiębiorstw.

§ 5

Protokół zgodności

1. Wykonanie Przedmiotu Umowy w całości Zamawiający potwierdzi w protokole zgodności, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy, zawierającym ocenę jego zgodności z warunkami Umowy, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy.

2. Protokół zgodności zostanie sporządzony w ciągu 7 dni roboczych od dnia wykonania usługi określonej w § 1 ust. 1, tj. świadczenia usługi pełnienia funkcji operatora pilotażowego programu akceleracji start-upów pn. „NLAB – Nevada – Lubelskie Acceleration Bridge”.

3. Do akceptacji protokołu zgodności konieczny jest podpis Dyrektora Departamentu Gospodarki i Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie lub jego Zastępcy.

§ 6

Odstąpienie od Umowy i kary umowne

1. Niezależnie od podstaw odstąpienia od Umowy przewidzianych w przepisach prawa Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadkach, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy, nie wykona Umowy lub będzie ją wykonywał w sposób nieprawidłowy, w szczególności nie będzie realizował obowiązków określonych w § 3 ust. 5, lub gdy liczba uczestników któregokolwiek z wyjazdów do Stanu Nevada będzie niższa niż 4 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może zostać złożone na piśmie w terminie 14 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o których mowa w ust. 1. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z powyższych przyczyn, nie będzie on zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę.

3. Strony ustalają następujące kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy:

a) odstąpienia od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 - w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,

b) nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, stwierdzonego w trakcie realizacji Umowy - w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każde stwierdzone naruszenie,

c) niewykonania Umowy w terminach, o których mowa w § 2 – w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

4. Województwo może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do ich zapłaty pod rygorem potrącenia.

5. Kary umowne, określone w ust. 3 podlegają kumulacji i mogą być naliczane niezależnie od siebie.

6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przewyższającej wartość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Odstąpienie od Umowy przewidziane w ust. 1 jest niezależne od prawa odstąpienia od Umowy przewidzianego w art. 145 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych.

§ 7

Autorskie prawa majątkowe

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez strony protokołu zgodności, o którym mowa w § 5, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 880) tj. w zakresie:

a) utrwalania i zwielokrotniania utworów w dowolnej formie i na dowolnych nośnikach, w tym także w wersji drukowanej i elektronicznej z użyciem dowolnych technik (drukarskiej, reprograficznej, zapisu magnetycznego i zapisu cyfrowego);

b) nieograniczonego udostępniania oryginału lub kopii utworów innym osobom w formie wybranej przez Xxxxxxxxxxxxx, w tym także do publikowania utworów w sieci Internet oraz upubliczniania utworów w innej formie;

c) wykorzystywania utworów we własnych publikacjach;

d) wprowadzania do pamięci komputera i przechowywania na urządzeniach pamięci masowej;

e) wykorzystywania dla celów reklamy, promocji.

2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie prace powstałe w wyniku realizacji niniejszej Umowy stanowią przejaw jego oryginalnej twórczości i zobowiązuje się, że wykonując Przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w utworach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie niniejszej Umowy.

4. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na wszystkich polach eksploatacji przewidzianych niniejszą Umową dla utworów pierwotnych.

5. Z chwilą przekazania oprogramowania lub dokumentacji Zamawiającemu, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy nośników, na których zostały one utrwalone.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy.

§ 8

Roszczenia wobec osób trzecich

1. Wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich zobowiązuje się pokryć Wykonawca.

2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zaangażowanymi przez niego osobami.

§ 9

Osoby do kontaktów

1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy, kontrolowania przebiegu prac objętych Umową, Zamawiający wyznacza następujące osoby:

a) ………………………………………………………….

b) …………………………………………………………..

2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca wyznacza następujące osoby:

a) …………………………………………………………...

b) …………………………………………………………...

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie i nie powoduje zmiany Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr telefonu/faksu. W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone.

§ 10

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian Umowy w następujących przypadkach:

a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,

b) zmian w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a innymi podmiotami (w szczególności Instytucją Pośredniczącą II stopnia), które to zmiany będą miały wpływ na realizację niniejszej Umowy,

c) zmian wytycznych, zaleceń i innych wiążących dokumentów dotyczących Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020,

d) zaistnienia obiektywnych przeszkód, których nie dało się przewidzieć przy dołożeniu należytej staranności, które uniemożliwiają realizację Umowy na warunkach pierwotnie przewidzianych pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla

Zamawiającego, przyczyniają się do osiągnięcia celu Umowy i nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.

e) zmniejszenia liczby uczestników każdego z dwóch wyjazdów do Stanu Nevada (maksymalnie o 1 osobę) z uwzględnieniem zmiany wynagrodzenia dla Wykonawcy.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

2. Wzór protokołu zgodności