WZÓR UMOWY

WZÓR UMOWY

§ 1.

1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego obejmująca dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych w dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy, wymienionych w Załączniku Nr 1 do Umowy, w ilościach wynikających z szacunkowej planowanej wielkości zużycia zamówionej przez Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.

2. Dostawa gazu ziemnego odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 833 zwanej dalej „Prawo energetyczne”), zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. 2020 poz. 1740., zwanej dalej

„Kodeks Cywilny"), zasadami określonymi w koncesjach oraz postanowieniami niniejszej Umowy.

3. Dostawa odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o (zwaną dalej OSD), do sieci do której przyłączone są poszczególne Punkty Poboru, wymienione w załączniku Nr 3 do Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót paliwem gazowym ważną przez cały okres obowiązywania umowy (numer koncesji ), wydaną przez

Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu r.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego ważną przez cały okres obowiązywania umowy (numer koncesji …………………………..), wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu r. (niniejszy ustęp zostanie wykreślony z umowy w przypadku, gdy

wybrany wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej).

6. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowną umowę z OSD, umożliwiającą sprzedaż gazu ziemnego do wszystkich obiektów Zamawiającego (wskazane w Załączniku nr 2 do umowy) za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD (niniejszy ustęp zostanie wykreślony z umowy w przypadku, gdy wybrany wykonawca jest jednocześnie właścicielem sieci dystrybucyjnej).

7. Zamawiający oświadcza, iż szkoły i placówki oświatowe, wskazane w załączniku Nr 1 do umowy, dysponują tytułami prawnymi do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczane paliwo gazowe na podstawie niniejszej umowy.

§ 2.

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31.08.2023 r. z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie dostaw do poszczególnych punktów poboru będzie możliwe dopiero po skutecznym rozwiązaniu obowiązujących umów oraz skutecznym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy.

§ 3.

1. Wynagrodzenie wynikające z oferty Wykonawcy z tytułu dostarczania paliwa gazowego- zgodnie z Formularzem Cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 3 do umowy - nie może przekroczyć łącznej kwoty brutto ………………………………... zł (słownie złotych

…………………………………………………), w tym netto zł.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy na warunkach określonych niniejszą umową. Kwota ta stanowi maksymalną kwotę, za jaką Zamawiający może zakupić paliwo gazowe. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania całości tej kwoty.

3. Faktury będą wystawiane na Miasto Stołeczne Warszawa Xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000

Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 – jako Nabywcę. Jako odbiorca i Płatnik w fakturach zostanie wskazana szkoła lub placówka oświatowa zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Prawidłowo wystawione faktury powinny zawierać numer umowy, na podstawie której są wystawione.

W przypadku przekazania faktury za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-XXX) Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia pól oznaczonych „numer umowy” oraz „referencje kupującego”.

4. Faktury zostaną przekazane przez Wykonawcę do siedziby Płatnika - szkoły lub placówki oświatowej wskazanej w załączniku nr 1 do umowy lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-XXX).

5. Zamawiający oświadcza, że płatności za przedmiot umowy będą dokonywane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

6. Wykonawca oświadcza, że

1) jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP …….……………….

i jest uprawniony do wystawiania faktur,

2) wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej.

7. Należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany w fakturze, w terminie ………. dni liczonych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury (zgodnie z ofertą Wykonawcy – termin płatności stanowi kryterium wyboru oferty). Za prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się fakturę, zawierającą wszystkie niezbędne dane w szczególności określone w ust. 3. W przypadku wskazania przez Wykonawcę niewłaściwego numeru rachunku bankowego w fakturze, skutkującego zwrotem dokonanej płatności na rachunek Płatnika, Płatnik nie ponosi odpowiedzialności za skutki z tego wynikające, w tym skutki odsetkowe z tytułu nieterminowej płatności faktur.

8. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Xxxxxxx zlecił swojemu bankowi przelać na wskazany w fakturze rachunek, określoną kwotę.

9. Za nieterminową realizację prawidłowo wystawionej faktury, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienia w transakcjach handlowych.

10. W przypadku zmiany wysokości cen lub stawek opłat zawartych w taryfie Operatora Systemu Dystrybucyjnego, Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o takiej zmianie. Zmiana cen i stawek opłat obowiązuje od dnia wejścia w życie zmienionej taryfy.

11.Rozliczenie zobowiązań wynikających z tytułu sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego odbywać się będzie zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego z zastrzeżeniem, że:

1) w przypadku grupy taryfowej W-5.1 będą wystawiane faktury wstępne na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego w okresach jednomiesięcznych oraz faktury rozliczeniowe za pobrane paliwo gazowe wystawiane na koniec okresu rozliczeniowego OSD, których kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z faktur wstępnych;

2) w przypadku grupy taryfowej W-1.1 i W-2.1 będą wystawiane faktury prognozowane na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego oraz faktury rozliczeniowe za pobrane paliwo gazowe wystawiane na koniec okresu rozliczeniowego OSD, których kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z faktury prognozowanej;

3) w przypadku grupy taryfowej W-3.6 okres rozliczeniowy będzie zgodny z okresem rozliczeniowym OSD, a faktury będą wystawiane w oparciu o odczyty dokonywane przez OSD;

4) w przypadku grupy taryfowej W-4 będą wystawiane faktury miesięczne na podstawie odczytów dokonywanych przez OSD.

00.Xx podstawie art. 4 c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 935, z późn. zm.) Miasto Stołeczne Warszawa oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.

13. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 4.

1. Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt realizacji umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia w imieniu Zamawiającego procedury zmiany sprzedawcy paliw gazowych, zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej w zakresie świadczenia i korzystania z usług dystrybucji paliwa gazowego, zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

3. Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej umowy do OSD

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego do wszystkich obiektów (Punktów Poboru) Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do umowy;

b) sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w §5 umowy;

c) prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającą poprawność rozliczeń;

d) udostępnienia Zamawiającemu danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego do obiektów objętych umową.

5. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) Wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów;

b) pobierania gazu zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy;

c) zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb, w tym plomb legalizacyjnych na wszystkich elementach, a w szczególności plomb zabezpieczeń głównych i w układzie pomiarowo-rozliczeniowym,

d) terminowego regulowania należności za gaz oraz innych należności związanych ze sprzedażą i dystrybucją tego gazu;

e) monitorowania wartości zrealizowanej części umowy w celu nieprzekroczenia kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1.

f) przekazywania Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy.

6. Strony zobowiązują się do:

a) niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za dostarczony gaz;

b) zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczony gaz oraz kontroli prawidłowości wskazań układów pomiarowych

7. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia/nie zatrudnia (wskazać liczbę osób lub wpisać

właściwe - zgodnie z ofertą Wykonawcy) na podstawie umowy o pracę na min. 1/2 etatu, ze stwierdzeniem stopnia niepełnosprawności, bezpośrednio lub pośrednio zaangażowanej w realizację niniejszej umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania zatrudnienia osoby/osób, wymienionych w ust. 7, w nie mniejszej liczbie w całym okresie obowiązywania umowy.

9. Wykonawca, na każde pisemne wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie dotyczące liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na min. 1/2 etatu, ze stwierdzeniem stopnia niepełnosprawności, bezpośrednio lub pośrednio zaangażowanej w realizację niniejszej umowy.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zatrudnienia, o którym mowa w ust. 9, nie częściej niż raz w miesiącu w całym okresie obowiązywania umowy.

11.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000,00 zł brutto w przypadku, gdy liczba osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na min. 1/2 etatu ze stwierdzeniem stopnia niepełnosprawności bezpośrednio lub pośrednio zaangażowanych w realizację umowy, będzie mniejsza niż wskazana w § 4 ust. 7. (treść ust. 8 - 11 zostanie usunięta w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie zadeklaruje, że nie zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 7).

§ 5.

1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do w/w ustawy.

2. Wykonawca nie gwarantuje ciągłości sprzedaży paliwa gazowego oraz nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie paliwa gazowego do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych.

3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokościach określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy.

4. Wykonawca uwzględni Płatnikowi należną bonifikatę w fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy, którego dotyczy bonifikata, a jeśli nie jest to możliwe z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, najpóźniej w fakturze za następny okres rozliczeniowy, przypadający bezpośrednio po okresie rozliczeniowym, którego dotyczy bonifikata.

§6.

1. Umowa może być rozwiązana przez Wykonawcę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku gdy Zamawiający opóźni się z zapłatą za paliwo gazowe co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległości.

2.Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków Umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z Umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie 14 dni od otrzymania wezwania.

3. Rozwiązanie Umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny rozwiązania.

§ 7.

1. Oświadczenia stron związane z ochroną danych osobowych wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), stanowią Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 poz. 1429).

3. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1) w przypadku, gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;

2) w przypadku zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy z powodu zmiany stawki podatku od towarów i usług lub zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w przypadku gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia;

3) w przypadku zmiany przepisów regulujących opodatkowanie paliwa gazowego podatkiem akcyzowym - Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie cen jednostkowych netto określonych w załączniku 3 do umowy;

4) w przypadku zmiany przepisów prawa energetycznego lub innych przepisów obowiązujących w sprzedaży, obrocie i dystrybucji paliwem gazowym, mających zastosowanie do umowy;

5) w przypadku zatwierdzenia nowej Taryfy OSD przez Urząd Regulacji Energetyki, innej niż obowiązująca na dzień zawarcia umowy;

6) w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby punktów poboru, które może nastąpić na przykład w przypadkach: przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi, zamknięcia lub likwidacji obiektu lub w sytuacji zmian administracyjnych skutkujących uzyskaniem nowego obiektu;

7) w przypadku konieczności zmiany grupy taryfowej wskazanej w Załączniku Nr 2 i 3 do umowy, zakwestionowanej przez OSD w momencie zgłaszania umowy do realizacji, na aktualnie obowiązującą u OSD;

8) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innych oferentów niż ci, którzy brali udział w postępowaniu lub umożliwiłyby wybór innej oferty niż ta, która pierwotnie została wybrana.

4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy:

1) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Płatnika;

2) zmiana grupy taryfowej lub mocy umownej dla poszczególnych punktów poboru;

3) zmiana adresu do korespondencji i danych kontaktowych;

4) zmiana adresu Płatnika;

5) zmniejszenie liczby punktów poboru, które może nastąpić na przykład w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu.

5. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt 6) są możliwe, jeśli ich łączna wartość jest mniejsza od 10% wartości, o której mowa w § 3 ust. 1.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, podpisanego przez obie Strony. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4, wymaga jedynie niezwłocznego, pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

7. Osobami do kontaktu ze strony Wykonawcy są:

…………………………………………………………………………………………………… Osobami do kontaktu ze strony Zamawiającego są:

……………………………………………………………………………………………………

8. Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z Umową powinna być kierowana pod następujące adresy:

1) Zamawiającego:

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Ochota m. st. Warszawy xx. Xxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

2) Wykonawcy:

…………………………………………....

.............................................................

…………………………………………....

9. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego pisemnego powiadamiania o każdej zmianie ich siedziby lub adresu dla doręczeń korespondencji. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku pismo skierowane listem poleconym na ostatni podany adres będzie uznane za doręczone skutecznie z upływem terminu jego odbioru, wyznaczonego przez placówkę pocztową. Powyższe postanowienie nie wyłącza możliwości złożenia korespondencji bezpośrednio pod wskazanym adresem lub doręczenia jej bezpośrednio osobie uprawnionej do reprezentacji Strony.

10. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w zakresie należącym do jego kompetencji, a w pozostałym zakresie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

11. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez pisemnej zgody obu Stron.

12. Umowa podlega prawu polskiemu.

13. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy, a w szczególności przepisy ustawy: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, Prawo energetyczne.

14. Językiem korespondencji, dokumentacji oraz wszelkich kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy jest język polski.

15. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego.

16. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

1) Wykaz obiektów objętych przedmiotem umowy.

2) Opis przedmiotu zamówienia.

3) Formularz Cenowy.

4) Oświadczenia stron związane z ochroną danych osobowych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

5) Ogólne warunki umowy Wykonawcy (w sytuacji, gdy Wykonawca stosuje ogólne warunki umowy).