SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dział Zamówień Publicznych
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej przekraczającej w złotych równowartość kwoty 214 000 euro, prowadzonego w oparciu o przepisy prawa zamówień publicznych w trybie „przetargu nieograniczonego” na realizację zamówienia pod nazwą:
„Zakup i dostawa odczynników chemicznych wraz z akcesoriami dla SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie”
Publikacja ogłoszenia o zamówieniu:
Suplement do Dziennika Urzędowego UE
dnia 29.07.2020 r. pod nr 2020/S 145-356526
Nr sprawy: SP ZOZ ZSM ZP/28/2020
Xxxxxxx, 00.00.0000 r.
1. ZAMAWIAJĄCY
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ SZPITALI MIEJSKICH W CHORZOWIE z siedzibą: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, tel. 00 00 00 000, 00 00 00 000, ogłasza przetarg nieograniczony na „ Zakup i dostawę odczynników chemicznych wraz z akcesoriami dla SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie” nr sprawy SP ZOZ ZSM ZP/28/2020
Godziny pracy Działu Zamówień Publicznych: 725 – 1500, xxx.xxx.xxx.xx, e-mail: xx@xxx.xxx.xx
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ , ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.
Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 32/0000 000.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB / zalecana 50 MB/.
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP, chyba, że Zamawiający dopuścił możliwość przekazania korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej: xx@xxx.xxx.xx, wtedy termin przekazania na skrzynkę pocztową.
Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – Klauzula informacyjna dotycząca Zamawiającego została zamieszczona na ostatniej stronie SIWZ (załącznik nr 8). Natomiast, klauzula informacyjna dotycząca Wykonawcy ujęta jest w pkt. 14 załącznika nr 1 do SIWZ – „Formularz ofertowy”.
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Wykonawca zobowiązany jest zapoznać wszystkich pracowników z klauzulą dot. powierzenia danych osobowych, a których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w trakcie i po rozstrzygnięciu postępowania.
2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa odczynników chemicznych wraz z akcesoriami dla SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie w ilości określonej w specyfikacji asortymentowo-cenowej (dalej w treści: SAC) stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej w treści: SIWZ). Realizacja zamówienia w przypadku pakietu nr 9 i 10 obejmuje również dzierżawę analizatorów na okres 36 miesięcy. Parametry Analizatorów zostały określone w „Opisie przedmiotu zamówienia” (dalej w treści: OPZ) stanowiącego zał. nr 7a) – Pakiet 9, 7b) – Pakiet 10 do SIWZ;
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące pakiety:
Pakiet 1 - Odczynniki lateksowe i testy kasetkowe do analizy płynów ustrojowych
Pakiet 2 - Badania immunoenzymatyczne z dzierżawą sprzętu
Pakiet 3 - Zestawy do badań cytochemicznych
Pakiet 4 - Odczynniki w substancjach i roztworach.
Pakiet 5 - Serologia grup krwi czynnika Rh i prób zgodności
Pakiet 6 - Odczynniki i akcesoria do analizatora ARCHITECT Ci 4100
Pakiet 7 - Testy kasetkowe do wykrywania narkotyków w ludzkim moczu
Pakiet 8 - Odczynniki do metody automatycznej HYDRASYS
Pakiet 9– Dzierżawa gazometru do oceny parametrów krytycznych wraz z dostawą odczynników i akcesoriami
Pakiet 10– Dzierżawa nefelometru wraz z odczynnikami i akcesoriami do oceny białek specyficznych
Pakiet 11 - Odczynniki do mikrometody kolumnowej żelowej ID-MICRO Typing
Pakiet 12 - Zestaw do oznaczania chlorków w pocie na aparat Nanoduct firmy Vescor
Pakiet 13 - Odczynniki do cytometru Navios firmy Beckman Coulter
Pakiet 14 - Odczynniki do cytometru przepływowego Navios
Pakiet 15 - Odczynniki do aparatu do diagnostyki alergologicznej UNICAP 100
Pakiet 16 -Odczynniki chemiczne wraz z akcesoriami do analizatora parametrów krytycznych ABL 90 Flex Plus
Pakiet 17 - Testy lateksowe do szybkiej identyfikacji
Pakiet 18 - Generatory
Pakiet 19 - Zestaw do barwienia metodą Grama
Pakiet 20 - Odczynniki i akcesoria do analizatora ATB
Pakiet 21 - Szczepy wzorcowe
Pakiet 22 - Krążki diagnostyczne
Pakiet 23 - Odczynniki w ampułkach
Pakiet 24 - Testy paskowe do badania lekowrażliwości bakterii
Pakiet 25 - Zestaw lateksowy dla E. coli
Pakiet 26 - Surowice do aglutynacji szkiełkowej
Pakiet 27 - Osocze królicze
Pakiet 28 - Krew zwierzęca
Pakiet 29 - Podłoża do badań mikrobiologicznych
Pakiet 30 - Produkty do wykonywania antybiogramów
Pakiet 31 - Szybkie testy kasetkowe
Pakiet 32 - Testy do manualnej, biochemicznej identyfikacji bakterii i grzybów z mykogramem
CPV:
33696300-8 Odczynniki chemiczne
33696500-0 Odczynniki laboratoryjne
33696100-6 Odczynniki do klasyfikacji grupy krwi
33696600-1 Odczynniki do elektroforezy
Wykonawca, zgodnie z ustawą z dnia 00 xxxx 0000x. o wyrobach medycznych (t.j. Dz.U. 2020 poz. 186) oraz Ustawą z dnia 06 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz.U. 2020 poz. 944), oraz określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 12 stycznia 2011 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (t.j. Dz. U. 2013 poz. 1127) oraz załącznikach do wymienionego rozporządzenia oraz innych znajdujących zastosowanie przepisów zobowiązany jest posiadać charakterystyki produktu leczniczego/karty charakterystyki, świadectwa rejestracji, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP na oferowany przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do ich okazania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od daty wezwania (po zawarciu umowy).
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – „Prawo zamówień publicznych” (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1843 z późn. zm., dalej w treści UPZP).
Przepisy powiązane: Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016 poz. 1126 z późn. zm); rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2018 poz. 1993 z późn. zm.)
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolnie wybrany pakiet (maksymalnie na wszystkie pakiety tj. na 32 części), lecz nie dopuszcza składania ofert na wybrane pozycje w pakiecie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia oraz zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem pkt. 9.11 SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na dodatkowe dostawy, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 UPZP, polegającej na wprowadzeniu dzierżawy analizatora do zaoferowanych przez Wykonawcę odczynników o parametrach nie gorszych niż posiadany przez Zamawiającego analizator Architect Ci 4100, którego wartość stanowi nie więcej niż 5 % wartości zamówienia podstawowego- dotyczy pakietu nr 6
Zamawiający w załączniku nr 2 do SIWZ w rubryce VAT % dopuszcza wpisanie zamiennie liczbowej lub procentowej wartości stawki podatku VAT.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Szczegółowe informacje dotyczące wadium określone zostały w pkt 7 niniejszej SIWZ.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W sytuacji gdzie Xxxxxxxxxxx dopuścił możliwość przeliczania zaoferowanych opakowań zgodnie z zapisami w SAC Zamawiający będzie realizował zamówienie w pełnych opakowaniach tj., gdy przy przeliczeniu zostanie 41,67 opakowania Zamawiający maksymalnie zamówi 42 opakowań. Przeliczenia te mają jedynie na celu porównanie złożonych ofert.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z art. 144 ust. 1 pkt. 1) UPZP oraz z prawa opcji w ilościach i na zasadach opisanych w Istotnych postanowienia umownych, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający może skorzystać z prawa przepisu art. 144 ust. 1 pkt. 1) UPZP obejmującego prawo do zwiększenia do 30% wartości pakietu obejmującego pozycje zawarte w SAC - po cenach jednostkowych wskazanych w SAC z zastrzeżeniem opisanym w § 4 w Istotnych postanowieniach umownych.
Zamawiający informuje, że jeżeli w opisie podano nazwy towarowe produktów to odnoszą się one jedynie do jakości, typu produktu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia do wykonania zamówienia produktów równoważnych w stosunku do wyrobów określonych w formularzu asortymentowo-cenowym, tzn. o parametrach opisanych w SAC. Na Wykonawcy ciąży obowiązek wskazania „równoważności” oferowanego produktu.
Zamawiający w zał. nr 7a), 7b) do SIWZ określił wymagania techniczne – warunki graniczne i pożądane odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia (dotyczy pakietu 9 oraz 10).
3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Termin realizacji: – dostawy sukcesywne:
od dnia zawarcia umowy przez okres 36 miesięcy -dotyczy pakietów: 6, 7, 12, 16-32
b) od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesiące -dotyczy pakietów: 1, 3-5, 11, 15
c) od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy- dotyczy pakietów: 2, 8, 13, 14
d) od dnia dostarczenia analizatora i podpisania protokołu odbioru końcowego przez okres 36 miesięcy -dotyczy pakietów 9,10
3.2. Termin płatności - 60 dni licząc od dnia dostarczenia towaru oraz prawidłowo wypełnionej faktury do siedziby Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał wszystkich płatności przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Zamawiający zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2018 poz. 2191 z późn. zm.) ma obowiązek odbierania od Wykonawcy faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania.
3.3. Realizacja dostaw odbywać się będzie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Termin dostawy zgodny z zadeklarowanym terminem w formularzu ofertowym (maksymalny termin dostawy: 5 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 8:00 do 14:00) od daty zgłoszenia zamówienia wraz z fakturą dostawy (nie dotyczy pakietu 9 oraz 10)
W pakiecie 5 realizacja dostaw odbywać się będzie zgodnie z potrzebami Zamawiającego i zgodnie z technologią produkcji asortymentu. Zamawiający dostosuje swoje zamówienia do dostarczonego przez Wykonawcę po zawarciu umowy harmonogramu produkcji asortymentu (maksymalny termin dostawy: 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia, które przez Zamawiającego zostanie skorelowane z terminami wskazanymi w harmonogramie). Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć całość zamówionej miesięcznej dostawy w jednym terminie. Do każdej dostawy będzie dołączona faktura.
W pakiecie 11 realizacja dostaw odbywać się będzie zgodnie z potrzebami Zamawiającego i zgodnie z technologią produkcji asortymentu z zapewnieniem możliwości dostaw pilnych do 3 dni roboczych. Zamawiający dostosuje swoje zamówienia do dostarczonego przez Wykonawcę po zawarciu umowy harmonogramu produkcji asortymentu (maksymalny termin dostawy: 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia, które przez Zamawiającego zostanie skorelowane z terminami wskazanymi w harmonogramie).
W pakiecie 9 oraz 10 realizacja dostaw odbywać się będzie zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Termin dostawy maksymalnie do 5 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 8:00 do 14:00) od daty zgłoszenia zamówienia wraz z fakturą dostawy.
Zamawiany towar dostawca będzie dostarczał bezpośrednio do Laboratorium Analitycznego, Laboratorium Mikrobiologiczne przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx lub Apteki Szpitalnej (w zależności od asortymentu) przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umownych. Zamówienia będą zgłaszane faksem lub e-mailem wyłącznie przez Laboratoria przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx lub Aptekę Szpitalną SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich.
Wraz z dostawą Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pełny opis metody, metodyki wykonania oraz opisu zestawu w języku polskim. Każdy zestaw winien zawierać odpowiedni wzorzec - o ile zestaw tego wymaga.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca elastycznie reagował na korekty zamówienia dokonywane przez Zamawiającego.
Towar będzie rozładowany do miejsc wskazanych przez personel Laboratorium, Apteki (dotyczy również Laboratorium znajdującego się w pomieszczeniach podziemnych).
Wykonawca zapewnia kontrole jakości, na poziomach ustalonych przez producenta aparatu.
Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia zgłaszanych reklamacji jakości i ilości odczynników i całego zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do każdorazowej ilości towaru oraz cykliczności dostaw.
Wykonawca musi posiadać na stanie magazynu ilości przedmiotowego asortymentu zapewniające płynność dostaw.
Wykonawca zapewnia, że oferowany przedmiot zamówienia będzie posiadać w momencie dostarczenia do siedziby Zamawiającego wymagany termin ważności określony w SAC.
Dostarczane odczynniki opakowane będą w odpowiednie opakowania zawierające: rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji i ważności, nazwę i adres producenta. Opakowanie zbiorcze zapewni prawidłowe warunki transportu i przechowania.
Za datę dostawy uważa się wydanie towaru osobie upoważnionej do jego odbioru.
Przyjęcie towaru będzie poprzedzone badaniem ilościowo-asortymentowym, którego dokona osoba upoważniona do odbioru dostawy po stronie Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do pierwszej dostawy metodykę wykonania barwienia- dotyczy pakietu 19.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej serii opakowania certyfikat kontroli jakości producent z odpowiednimi szczepami i wzorcowymi, określonym pH, z terminem ważności i numerem serii- dotyczy pakietu 20
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostawy szczepów certyfikat jakości -dotyczy pakietu 21
Wykonawca zobowiązany jest do pierwszej dostawy dołączyć kolorowe ulotki obrazujące wzrost charakterystyczny kolonii na podłożu oraz metodykę wykonania posiewu i interpretacji w języku polskim- dotyczy pakietu 22
Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny przeszkolił personel medyczny w zakresie wykorzystania podłoży do badań mikrobiologicznych- dotyczy pakietu 29
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać asortyment z pakietu 29 zgodnie z uwagami pod pakietem w SAC
Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny przeprowadził szkolenie z interpretacji zgodnie z normą EUCAST. Wykonawca zobowiązuje się również do udzielania konsultacji merytorycznych -dotyczy pakietu 30
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać asortyment z pakietu 30 zgodnie z uwagami pod pakietem w SAC
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kontrolę zewnętrzną jednej z wiodących firm na polskim rynku (certyfikowane produkty np. Randox lub Labquality z reprezentatywną grupą statystyczną) dla powyższych parametrów, wg harmonogramu sprawdzianu firmy, na czas trwania umowy- dotyczy pakietu 6
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kontrolę zewnętrzną dwa razy do roku- dotyczy pakietu 8
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kontrolę zewnętrzną jednej z wiodących firm QC z dużą grupą statystyczną, dla immunoglobulinuy X,X,Xx X0,X0, XXX, XXX, Hpt na czas trwania umowy według harmonogramu badań- dotyczy pakietu 10
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kontrolę zewnętrzną jednej z wiodących firm QC z dużą grupą statystyczną wg harmonogramu firmy, np. Randox na cały czas trwania umowy- dotyczy pakietu 9
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do dostawy wydruk potwierdzający dostawę odczynników krwinkowych oraz wrażliwych na temperaturę, w temperaturze 2-8 0C- dotyczy pakietu 11
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kontrolę zewnętrzną dwa razy w roku dla parametrów IgE całkowite oraz trzech wybranych pozycji- dotyczy pakietu 15
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kontrolę zewnętrzną jednej z wiodących firm QC wg harmonogramu badań, na czas trwania umowy dla 2-ch analizatorów w Laboratorium Analitycznym i oddziale SOR przy xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx- dotyczy pakietu 16
Wykonawca zapewni pakiet startowy na szkolenie – w ramach wynagrodzenia brutto Wykonawcy- dotyczy pakietu 9 oraz 10
UWAGA: bez względu na fakt, w jaki sposób realizowane są dostawy towaru (transportem własnym czy za pośrednictwem firmy kurierskiej) Wykonawca odpowiada za dostawę towaru do Apteki przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx oraz Laboratorium Analitycznego, Laboratorium Mikrobiologicznego przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx – własnymi siłami i na własny koszt - wraz z wniesieniem na pierwsze piętro ( - dostarczeniem loco magazyn apteczny przy ul. Strzelców Bytomskich 11) oraz zniesieniem do pomieszczeń podziemnych ( - dostarczeniem loco Laboratorium przy ul. Władysława Truchana 7). W przypadku realizacji dostaw za pośrednictwem firmy kurierskiej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu towaru oraz jego przeniesienia ze środka transportu do apteki, laboratorium analitycznego, laboratorium mikrobiologicznego – w ramach podpisanego zlecenia z firmą kurierską (niedopuszczalny jest tryb realizacji dostawy "od drzwi do drzwi"). Nie dopełnienie powyższego warunku skutkować będzie – zgodnie z zapisami § 7 umowy (Reklamacje) ust. 7 ppkt. d) odmową przyjęcia towaru i podlegać będzie karze umownej przewidzianej w § 8 umowy ust. 1 pkt a).
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW, PODSTAWY WYKLUCZENIA
O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu
- spełniają warunki udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust 1 pkt. 12-23 UPZP.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust 5 pkt. 1, 5, 6, 7 oraz 8 UPZP.
Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 UPZP.
O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie ustanawia warunku.
sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie ustanawia warunku.
zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie ustanawia warunku.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców samodzielnie jest zobowiązany do wykazania braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 UPZP.
5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
5.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP):
- Zamawiający nie wymaga.
5.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia (art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy PZP):
aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w formie JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ – dołączyć do oferty w formie elektronicznej zgodnie z pkt 9.6. SIWZ.
informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 UPZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - w zakresie określonym art. 24 ust. 5 pkt 8 UPZP;
zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - w zakresie określonym art. 24 ust. 5 pkt 8 UPZP;
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 UPZP,
oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 15 UPZP;
oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 22 UPZP;
oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 UPZP;
oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym art. 24 ust. 5 pkt 7 UPZP;
oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 UPZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 UPZP – załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie oraz załącznik mają być złożone zgodnie z treścią punktu 5.13 SIWZ.
5.3. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w 5.2 a) niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym.
5.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) punkcie 5.2b SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 UPZP - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) punkcie 5.2 c) do e) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 5.4 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy dotyczące terminów wystawiania dokumentów analogicznie do punktu 5.4 a) SIWZ.
5.6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w punkcie 5.2b) SIWZ, składa dokument, o którym mowa w 5.4 a) SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 UPZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy dotyczące terminów wystawiania dokumentów analogicznie do punktu 5.4 a) SIWZ.
5.7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a UPZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 5.2 a) do j) SIWZ.
5.8. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w punkcie 5.2 a) do k) SIWZ, dotyczących Podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a UPZP.
5.9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. Zakres wypełnienia JEDZ wskazany w załączniku 3 do SIWZ
5.10. Dokumenty jakie mają złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego (art. 25 ust. 1 pkt. 2 UPZP)
Metodyki w języku polskim – dotyczy pakietu 2 (zgodnie z uwagą pod pakietem).
- Metodyki muszą zawierać dane dotyczące powtarzalności, odtwarzalności i czułości analitycznej;
- Metodyki muszą zawierać informacje, że dla jednego pacjenta przewidziany jest jeden dołek na płytce
Pozytywna opinia Instytutu Hematologii i Transfuzjologii w Warszawie lub innej równoważnej instytucji zgodnie z zaleceniami Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji - dotyczy pakietu 5 poz. 1, 2, 3, 4 (zgodnie z uwagami pod pakietem),
Wpis lub zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu - dotyczy pakietu 5 (zgodnie z uwagami pod pakietem),
Pozytywna opinia Krajowego Ośrodka Referencyjnego do spraw Lekowrażliwości Drobnoustrojów - dotyczy pakietu 24 i 30 (zgodnie z uwagami pod pakietami),
Ulotki technik wykonywanych badań w języku polskim - dotyczy pakietu 11
Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, iż przeglądy będą wykonywane przez autoryzowany serwis producenta - dotyczy pakietu 11. Wykonawca w oświadczeniu zobowiązuje się w ramach wartości brutto oferty do przeprowadzania przeglądu dzierżawionego sprzętu 1 raz w roku.
Próbka oferowanego asortymentu wraz ze świadectwami kontroli jakości (Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu w języku angielskim) celem potwierdzenia, iż oferowany asortyment jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia w pakiecie, którego dotyczy oferta – dotyczy pakietu 29 poz. 11,12,19,20 w ilości 5 sztuk, dotyczy pakietu 30 poz. 2,14,34,43,49 w ilości 1 opakowanie, dotyczy pakietu 30 poz. 59 w ilości 5 sztuk. Informacje wymagane na świadectwie kontroli jakości zostały wskazane w uwagach pod pakietem 30
Folder producenta potwierdzający oferowane parametry analizatora- dotyczy pakietu 9 i 10
Ulotki do przeciwciał, kontroli i kalibratorów w języku polskim- dotyczy pakietu 13 i 14
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów o których mowa w punkcie 5.2. b) do j) SIWZ oraz 5.10 SIWZ z zastrzeżeniem art. 26 ust. 6 UPZP.
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
Dokumenty oraz oświadczenia o których mowa w punkcie 5 SIWZ, należy wczytać w oryginale na platformę ePUAP: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx. Wszystkie złożone dokumenty powinny być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
W zakresie nie uregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016 poz. 1126 z późn. zm.) oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2018 poz. 1991).
W przypadku, wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie 5 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm), Zamawiający korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne, jak również w przypadku dokumentów w języku obcym może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentów.
Dokumenty i oświadczenia winny być złożone w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt. powyżej, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Powyższe dokumenty i oświadczenia należy złożyć zgodnie z przesłankami zawartymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem.
Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 UPZP, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.
W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku zawierającego skompresowane dane jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez Podwykonawcę albo przez gwaranta wadium.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI, SPOSÓB PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ ORAZ SPOSÓB UDZELANIA WYJAŚNIEŃ.
Osobą wskazaną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 00/0000-000, e-mail: xx@xxx.xxx.xx, xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx w godz. 800-1430 .
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).
Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email xx@xxx.xxx.xx.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 6.3 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ kierując swoje zapytanie za pośrednictwem strony: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx w zakładce FORMULARZ DO KOMUNIKACJI lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: xx@xxx.xxx.xx.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 6.6., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
W uzasadnionym przypadku, (przed terminem składania ofert), Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w treści SIWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ i jest dla Wykonawców wiążąca.
Treść pytań wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu zmian w SIWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom poprzez stronę Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx,0,0.
Na miniPortalu Zamawiający udostępni następujące informacje: tryb, numer postępowania TED/BZP/Nr referencyjny, Tytuł/ nazwę postępowania, Dane zamawiającego, adres strony www Zamawiającego, na której dostępne są dokumenty dotyczące postępowania. Dostępny jest także klucz publiczny (załącznik nr 6 do SIWZ). Ogłoszenie jest publikowane w TED, a SIWZ wraz z załącznikami jest zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego.
Klucz publiczny w formacie asc. Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej wraz z dokumentacją postępowania. Wykonawca może także pobrać klucz publiczny ze strony systemu miniPortal w zakładce „Lista wszystkich postępowań” dostępnej bez logowania.
Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem.
Strona internetowa, na której umieszczane będą niezbędne informacje (x.xx. ogłoszenia, SIWZ, pytania i odpowiedzi, modyfikacje, informacja z otwarcia ofert, wybór ofert najkorzystniejszych, unieważnienie postępowania oraz wszystkie inne wymagane przepisami UPZP): xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx,0,0
WADIUM
Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości uzależnionej od oferowanego pakietu:
Numer i nazwa pakietu |
Wadium |
|
Pakiet 1 - |
Odczynniki lateksowe i testy kasetkowe do analizy płynów ustrojowych |
400,00 zł |
Pakiet 2 - |
Badania immunoenzymatyczne z dzierżawą sprzętu |
800,00 zł |
Pakiet 3 - |
Zestawy do badań cytochemicznych |
600,00 zł |
Pakiet 4 - |
Odczynniki w substancjach i roztworach. |
100,00 zł |
Pakiet 5 - |
Serologia grup krwi czynnika Rh i prób zgodności |
100,00 zł |
Pakiet 6 - |
Odczynniki i akcesoria do analizatora ARCHITECT Ci 4100 |
35 200,00 zł |
Pakiet 7 - |
Testy kasetkowe do wykrywania narkotyków w ludzkim moczu |
200,00 zł |
Pakiet 8 - |
Odczynniki do metody automatycznej HYDRASYS |
200,00 zł |
Pakiet 9 - |
Dzierżawa analizatora parametrów krytycznych wraz z dostawą odczynników i akcesoriami |
6 000,00 zł |
Pakiet 10 - |
Dzierżawa nefelometru wraz z odczynnikami i akcesoriami do oceny białek specyficznych |
11 000,00 zł |
Pakiet 11 - |
Odczynniki do mikrometody kolumnowej żelowej ID-MICRO Typing |
3 700,00 zł |
Pakiet 12 - |
Zestaw do oznaczania chlorków w pocie na aparat Nanoduct firmy Vescor |
300,00 zł |
Pakiet 13 - |
Odczynniki do cytometru Navios firmy Beckman Coulter |
1 000,00 zł |
Pakiet 14 - |
Odczynniki do cytometru Navios |
4 700,00 zł |
Pakiet 15 - |
Odczynniki do aparatu do diagnostyki alergologicznej UNICAP 100 |
4 600,00 zł |
Pakiet 16 - |
Odczynniki chemiczne wraz z akcesoriami do analizatora parametrów krytycznych ABL 90 Flex Plus |
9 800,00 zł |
Pakiet 17 - |
Testy lateksowe do szybkiej identyfikacji |
400,00 zł |
Pakiet 18 - |
Generatory |
Nie wymagane |
Pakiet 19 - |
Zestaw do barwienia metodą Grama |
Nie wymagane |
Pakiet 20 - |
Odczynniki i akcesoria do analizatora ATB |
100,00 zł |
Pakiet 21 - |
Szczepy wzorcowe |
400,00 zł |
Pakiet 22 - |
Krążki diagnostyczne |
Nie wymagane |
Pakiet 23 - |
Odczynniki w ampułkach |
Nie wymagane |
Pakiet 24 - |
Testy paskowe do badania lekowrażliwości bakterii |
500,00 zł |
Pakiet 25 - |
Zestaw lateksowy dla E. coli |
100,00 zł |
Pakiet 26 - |
Surowice do aglutynacji szkiełkowej |
Nie wymagane |
Pakiet 27 - |
Osocze królicze |
Nie wymagane |
Pakiet 28 - |
Krew zwierzęca |
Nie wymagane |
Pakiet 29 - |
Podłoża do badań mikrobiologicznych |
3 900,00 zł |
Pakiet 30 - |
Produkty do wykonywania antybiogramów |
800,00 zł |
Pakiet 31 - |
Szybkie testy kasetkowe |
2 800,00 zł |
Pakiet 32 - |
Testy do manualnej, biochemicznej identyfikacji bakterii i grzybów z mykogramem |
Nie wymagane |
Jeżeli oferta zostanie złożona na wszystkie pakiety wówczas wadium wyniesie: 87 700,00 PLN
z dopiskiem: „Zakup i dostawa odczynników nr sprawy: SP ZOZ ZSM ZP/28/2020
Wadium można wnosić w następujących formach; pieniądzu, poręczeniach i gwarancjach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (poręczenie kasy musi być zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
Wadium w pieniądzu należy wnieść przed upływem terminu składania ofert przelewem na konto Zamawiającego:
ING BANK ŚLĄSKI S.A. O/ CHORZÓW
Nr 21 1050 1243 1000 0010 0009 7517
Za termin wniesienia wadium uważa się datę i godzinę wpłynięcia środków na konto Zamawiającego.
W przypadku wnoszenia wadium w formach innych niż pieniądz za pośrednictwem portalu ePUAP pod adresem: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx w formie elektronicznej- Zamawiający wymaga złożenia dokumentu wadium poprzez wczytanie na platformie ePUAP oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/poręczyciela.
Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na nazwę przetargu.
Oferta jeżeli nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej formie i wysokości zostanie odrzucona.
Wniesione wadium musi zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą, przy czym pierwszym dniem ważności zobowiązania jest dzień składania ofert. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
Zamawiający zwróci wadium, jeżeli wystąpi jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 UPZP.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
którego oferta została wybrana
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a UPZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 UPZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 UPZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 UPZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a UPZP.
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
8.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
8.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawca zobowiązany jest składając ofertę załączyć do niej na platformie ePUAP następujące oświadczenia lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
Wypełniony formularz ofertowy wg zał. nr 1 do SIWZ. Wykonawca, składając ofertę informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego – formularz ofertowy, pkt. 2 załącznika nr 1 do SIWZ (OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY część 12 pkt. 12.8)
Wypełniony zał. nr 2 oraz 7 (w zależności od pakietu 7a-b) do SIWZ.
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w formie JEDZ wg załącznika nr 3 do SIWZ
Oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium korzystając z innej formy niż pieniądz, korzystając z formy elektronicznej wadium.
Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania dokumentów składanych wraz z ofertą.
Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 5 SIWZ przy których umieszczono dopisek: „dołączyć do oferty w formie elektronicznej”.
Wykonawca składa ofertę o dopuszczenie do udziału w postępowaniu za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .pdf, .doc, .docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1010 z późn. zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Pliki powinny być odrębnie podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
Sposób złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ)
Oświadczenia JEDZ (sporządzone zgodnie z formularzem określonym w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 roku ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia opublikowany na stronie internetowej – xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx należy przesłać zgodnie z pkt. 9.5 SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 UPZP. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez Podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 UPZP.
Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia JEDZ w następującym formacie przesyłanych danych: (Nazwa pliku (ZP_28_2020 JEDZ) .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xml, .odt. (Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz 2247).
Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.
Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx
Uwaga: Zamawiający prosi o przesłanie dokumentu JEDZ wygenerowanego za pomocą ww. narzędzia w formacie domyślnym (ZP_28_2020 JEDZ).xml oraz formacie umożliwiającym szybki podgląd treści JEDZ (ZP_28_2020 JEDZ).pdf, który można uzyskać w wyniku zakończenia edycji dokumentu elektronicznego.
Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173).
Wykonawca przesyła Zamawiającemu podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ jako załącznik wraz z ofertą zgodnie z punktem 9.5 SIWZ.
Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 UPZP
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza na miniPortalu eZamówienia, jak również poprzez formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
Oferta powinna być złożona zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Jednakże, w przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.
Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na załączonych do SIWZ wzorach formularzy lub na własnych drukach wg wzorów formularzy dołączonych do SIWZ. Wielkość i układ załączonych do SIWZ formularzy mogą zostać przez Wykonawcę zmienione.
10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert upływa 31.08.2020 godz. 1000.
O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu na konto ePUAP Zamawiającego.
10.3. W celu zmiany oferty Wykonawca za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty prześle na skrzynkę podawczą Zamawiającego formularz z informacją o zmianie oferty. Wykonawca złoży nową, zmienioną, zaszyfrowaną ofertę wypełniając po raz kolejny formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty.
10.4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę poprzez formularz na miniPortalu eZamówienia. W celu wycofania oferty Wykonawca za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty prześle na skrzynkę podawczą Zamawiającego formularz z informacją o wycofaniu oferty. Przede wszystkim użytkownik wpisuje identyfikator oferty, który otrzymał na adres email przy składaniu oferty. Kolejny krok to wpisanie danych odbiorcy. Następnie użytkownik dodaje oświadczenie, które potwierdza wolę Wykonawcy wycofania oferty wraz dokumentem potwierdzającym umocowanie osoby podpisującej oświadczenie do wycofania oferty w imieniu Wykonawcy.
11. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 31.08.2020 godz. 1030 w SP ZOZ Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx – lokal: budynek Administracji Zespołu Szpitali Miejskich II piętro pok. 216 – Sala konferencyjna.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę ryczałtową, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną.
Wartości brutto oferty powinny zawierać wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do Laboratorium lub Apteki Szpitalnej SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie, (w zależności od asortymentu) w tym: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, także niewymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty.
Cena powinna być podana w złotych polskich. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
Jeżeli Wykonawca stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je Zamawiającemu w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty.
Przyjęte przez Wykonawcę w ofercie ceny i stawki w złotych polskich nie będą podlegać waloryzacji w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w umowie i UPZP.
Zamawiający w załączniku nr 2 do SIWZ w rubryce VAT (%) dopuszcza wpisanie zamiennie liczbowej lub procentowej wartości stawki podatku VAT.
Ceny jednostkowe netto oraz wartości netto i brutto należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest złożyć oświadczenie – informację dla Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (formularz ofertowy, pkt. 2 załącznika nr 1 do SIWZ) z podaniem dokładnej wartości podatku VAT, która nie została doliczona do oferty, a którą Zamawiający zobowiązany będzie uiścić realizując zamówienie. Jeżeli podane w ofercie ceny brutto zawierają należny podatek VAT a Wykonawca nie przekłada obowiązku podatkowego na Zamawiającego wówczas Wykonawca nie podaje kwoty VAT czyli przekreśla lub usuwa treść pkt a) i składa oświadczenie o treści: „Cena oferty: (b) nie przenosi podatku VAT na Zamawiającego”.
W pakietach, w których Zamawiający w uwagach pod pakietami dopuścił przeliczenie opakowań/ml/szt/oznaczeń/gramów itp. Wykonawca jest zobowiązany do przeliczania zgodnie z podanym pod poszczególnym pakietem wzorcem. Przeliczenie to ma na celu porównanie złożonych ofert, natomiast Zamawiający będzie realizował zamówienie w pełnych opakowaniach tj., gdy przy przeliczeniu zostanie 41,67 opakowania Zamawiający maksymalnie zamówi 41 opakowań.
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY
Zamawiający w niniejszym postępowaniu przetargowym przy ocenie ofert będzie stosował procedurę określoną w art. 24aa UPZP.
Przy wyborze i ocenie oferty Zamawiający będzie się kierować wyłącznie następującymi kryteriami:
W zależności od pakietów
Cena oferty 60 %
Termin dostawy- dotyczy pakietu 1-8, 11-32 40 %
Ocena Techniczna- dotyczy pakietu 9-10 (ujęte w OPZ) 40%
Kryterium cena (Pc)
Ocena kryterium zostanie obliczona wg wzoru
Cn X 60 = Pc
Cb
gdzie:
Pc punkty otrzymane za cenę
Cn cena najniższej oferty
Cb cena badanej oferty
Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej.
Kryterium termin dostawy (Pt)-dotyczy pakietu 1-8, 11-32
Maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin dostawy wynosi 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
Wykonawca w formularzu ofertowym deklaruje jaki termin dostawy przedmiotu zamówienia oferuje.
Liczba przyznawanych punktów w zależności od zadeklarowanego terminu dostawy wynosi:
-
Lp.
Termin wykonania zamówienia w dniach roboczych
Liczba punktów Pt
1
5 dni
0 pkt
2
4 dni
10 pkt
3
3 dni
20 pkt
4
2 dni
30 pkt
5
1 dzień
40 pkt
Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów, pozostałe oferty zgodnie z powyższą tabelą.
Kryterium ocena techniczna (Po)-dotyczy pakietu 9-10
Kryterium podlegać będzie ocenie dokonanej zgodnie z wypełnionym przez Wykonawcę załącznikiem nr 7 do SIWZ.
Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczonych zgodnie z poniższym wzorem:
Pc + Pt+ Po = Ocena końcowa oferty
Przetarg wygra Wykonawca, który otrzyma największą ilość punktów w ocenie końcowej oferty.
14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ORAZ POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY.
Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umownych (załącznik nr 4) i ceną zaoferowaną przez wybranego Wykonawcę w SAC (załącznik nr 2).
Jeżeli Wykonawca, który wygrał przetarg uchyli się od zawarcia umowy według warunków podanych w niniejszej SIWZ, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert uznanych za niepodlegające odrzuceniu, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zawarcie umowy (Istotne postanowienia umowne w załączeniu) na realizację zamówienia nastąpi po upływie 10 dni od przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, chyba, że zostanie wniesione odwołanie. W sytuacji, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy przed upływem w/w terminu.
Zamawiający dostarczy wybranemu Wykonawcy umowę do podpisu listownie.
Wybrany Wykonawca po zawarciu umowy zobowiązany jest dostarczyć karty charakterystyki substancji niebezpiecznych. Jeśli dana pozycja asortymentowa nie zawiera w swoim składzie substancji niebezpiecznych lub zawiera je w stężeniach lub ilościach niższych od podlegających klasyfikacji jako niebezpieczne, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie, iż oferowany odczynnik nie jest substancją niebezpieczną i z tego względu nie posiada karty charakterystyki substancji niebezpiecznej. Wskazanie powyższe dotyczy jedynie odczynników i nie dotyczy sprzętu typu probówki, kuwety reakcyjne itp.
Wykonawca, zgodnie z ustawą z dnia 00 xxxx 0000x. o wyrobach medycznych (t.j. Dz.U. 2020 poz. 186) oraz Ustawą z dnia 06 września 2001 r.- Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz.U. 2020 poz. 944), oraz określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 12 stycznia 2011 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (t.j. Dz. U. 2013 poz. 1127) oraz załącznikach do wymienionego rozporządzenia oraz innych znajdujących zastosowanie przepisów zobowiązany jest posiadać charakterystyki produktu leczniczego/karty charakterystyki, świadectwa rejestracji, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP na oferowany przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do ich okazania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od daty wezwania (po zawarciu umowy).
Wybrany Wykonawca po zawarciu umowy zobowiązany jest dostarczyć w terminie 14 dni, 5 pozytywnych opinii z ośrodków krajowych- dotyczy pakietu 31
15. PODWYKONAWCY
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców, o ile są oni znani na etapie składania ofert.
W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy wykonanie którejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest do wskazania w JEDZ części zamówienia której to dotyczy oraz podania firm Podwykonawców, o ile są oni znani na etapie składania ofert.
16. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów UPZP.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie UPZP.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby.
Odwołanie wraz z załącznikami oraz kopia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub dokumentacja postępowania w postaci elektronicznej, a także inne pisma składane w sprawie oraz pisma przekazywane przez Izbę w związku z wniesionym odwołaniem, stanowią akta sprawy odwoławczej.
Oryginał dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z wnioskami o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertami złożonymi w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający składa do Izby nie później niż przed otwarciem rozprawy, z wyjątkiem przypadku, w którym całość dokumentacji postępowania została złożona w sposób określony w pkt. poniżej zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (t.j. Dz. U. 2018 poz. 1092 z późn. zm.).
W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywała się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w dziale I rozdziale 2a UPZP, lub gdy Zamawiający dopuścił taki sposób komunikacji, Prezes Xxxx wzywa Zamawiającego do złożenia dokumentacji postępowania w postaci elektronicznej, w zakresie, o którym mowa w ust. 1, zapisanej na informatycznym nośniku danych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 346 z późn. zm.), w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione.
Dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego sporządzona w postaci elektronicznej składana w postępowaniu odwoławczym, przekazywana jest na następujących rodzajach informatycznych nośników danych:
Dokumentacja postępowania składana w postaci elektronicznej powinna zostać zapisana na jednym z wskazanych powyżej informatycznych nośników danych w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Termin wniesienia odwołania. Odwołanie wnosi się:
w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
wobec ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,
wobec innych czynności niż w pkt a) i b) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących jego wniesienie.
Pozostałe terminy i okoliczności szczegółowo opisane w dziale VI UPZP.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Szczegółowo środki ochrony prawnej zostały omówione w dziale VI UPZP.
17. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI
Do niniejszej dokumentacji przetargowej załącznikami są:
Wzór formularza ofertowego – zał. 1
Specyfikacja asortymentowo-cenowa – zał. 2
Standardowy Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – zał. 3
Istotne postanowienia umowne – zał. 4
Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej – zał. 5
Identyfikator postępowania i klucz publiczny – zał. 6
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO - zał. 8
Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Pełna nazwa Wykonawcy
.................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy
ul. ................................................. nr ...................
kod pocztowy ............................... miejscowość........................................................
tel. ................................................. fax. ..............................................
Regon ............................................ NIP ................................................
e -mail: …................................@.......................... http://...................................................
ePuap: …………………………………………………………………………..
W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawę odczynników chemicznych wraz z akcesoriami dla SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie” nr sprawy: SP ZOZ ZSM/ZP/28/2020” dla SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie:
Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia (dalej w treści: SIWZ) za maksymalną łączną kwotę określoną w specyfikacji asortymentowo cenowej (dalej w treści: SAC).
Cena oferty:
przenosi podatek VAT na Zamawiającego w wartości……………zł *.
nie przenosi podatku VAT na Zamawiającego *.
* niepotrzebny podpunkt (a lub b) skreślić lub właściwy zaznaczyć
(W przypadku nie skreślenia lub nie zaznaczenia żadnego podpunktu Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca nie przenosi na Zamawiającego podatku VAT).
Termin płatności za dostarczony przedmiot zamówienia ustalamy na 60 dni, licząc od dnia dostarczenia towaru wraz z prawidłowo wypełnioną fakturą do siedziby Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał wszystkich płatności przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Zamawiający zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2018 poz. 2191 z xxxx.xx.) ma obowiązek odbierania od Wykonawcy faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania.
Zapewniamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom jakościowym stawianym w SIWZ.
Zapewniamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia będzie posiadać w momencie dostarczenia ich do Zamawiającego wymagany termin ważności zgodnie z uwagami pod pakietami w SAC.
Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymogi Ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o wyrobach medycznych (tj. Dz.U. 2020 poz. 186) oraz Ustawy z dnia 06 września 2001 r.- Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz.U. 2020 poz. 944), oraz określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 12 stycznia 2011 w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (t.j. Xx. X. 0000x xxx. 1127) oraz załącznikach do wymienionego rozporządzenia oraz innych znajdujących zastosowanie przepisów (dotyczy sytuacji, kiedy dany asortyment jest wyrobem medycznym - jeśli dany asortyment nie jest wyrobem medycznym wyżej wymienione wskazanie nie dotyczy go).
Oświadczamy, że:
zapoznaliśmy się z SIWZ i akceptujemy jej treść,
spełniamy wszystkie wymagania zawarte w SIWZ i przyjmujemy je bez zastrzeżeń,
otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty,
Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.
Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
Bez zastrzeżeń przyjmujemy warunki zawarcia umowy i w przypadku wygrania przetargu deklarujemy gotowość podpisania umowy niezwłocznie po upływie 10 dni od przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, chyba że zostanie wniesione odwołanie. W sytuacji, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy przed upływem w/w terminu.
Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania w okolicznościach, o których mowa w SIWZ.
Oświadczamy, iż dostawa przedmiotu zamówienia będzie miała miejsce w terminie …… dni (maksymalnie 5 dni) roboczych (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty zamówienia. (W przypadku nie uzupełnienia Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca oferuje 5 dni roboczych). Zamawiany towar, będzie dostarczany bezpośrednio do Laboratorium Analitycznego, Laboratorium Mikrobiologicznego przy ul. Władysława Truchana 7 w Chorzów lub Apteki Szpitalnej przy ul. Strzelców Bytomskich 11 w Chorzowie- dotyczy pakietów 1-8, 11-32
Zgodnie z art. 36 a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oświadczam/y, że zamierzamy* / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. Opis części zamówienia przewidzianej do wykonania przez Podwykonawcę:
Lp. |
Części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (opisać / wskazać zakres) |
Podwykonawca
(podać
pełną nazwę/firmę, adres, a także |
1 |
|
|
2 |
|
|
Oświadczamy, że wybór naszej oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, w sytuacji gdy nie dołączyliśmy do oferty informacji Wykonawcy o powstaniu obowiązku podatkowego.
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
[RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1]
Uwaga: W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia (pkt 14 Zał. 1) Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Czy Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorstwem:
TAK/NIE*
(*Niewłaściwe skreślić lub właściwe zaznaczyć – punkt nieobowiązkowy)
Do kontaktów z Wykonawcą upoważniamy: ………………………………………..
Tel. ....................................................
Fax. ....................................................
Adres e-mail …………………………
Wraz z ofertą przedkładamy następujące oświadczenia i dokumenty:
a/....................................................................................................zał. nr ......................
b/....................................................................................................zał. nr ......................
c/....................................................................................................zał. nr ......................
d/....................................................................................................zał. nr ......................
e/....................................................................................................zał. nr ......................
Załącznik 4 do SIWZ
Istotne postanowienia umowne
UMOWA NR...........................
zawarta w Chorzowie w dniu ………………...
pomiędzy:
……………………………………………… z siedzibą ul. ……………..
KRS: …………………. NIP: …………………. REGON: ………………….
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez :
.......................................................................
.......................................................................
a
SP ZOZ Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie z siedzibą xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 41 - 500 Chorzów, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000011939 NIP: 000-00-00-000 REGON: 271-503 -410
zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
……………………………………………………….
Zamawiający oraz Wykonawca będą w dalszej części umowy zwani łącznie „Stronami”.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o numerze referencyjnym SP ZOZ ZSM/ZP/28/2020 Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy odczynników chemicznych wraz z akcesoriami dla SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie” zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy na:
Pakiet nr -…………………
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar odpowiadający wymogom stawianym w Specyfikacji Asortymentowo-Cenowej (zwanej w dalszej części umowy „SAC”), stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w której zawarto szczegółowy opis asortymentu, ilość oraz ceny.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zgodnie z załącznikiem nr 2 towary odpowiadające wymogom stawianym w SAC.
Przeglądy i serwis dzierżawionego Analizatora na zasadach ujętych w Załączniku nr 3 do Umowy (dotyczy pakietu 9,10)
§ 2
CENA PRZEDMIOTU UMOWY
Zgodnie z formularzem ofertowym oraz SAC, określającą m. in. ceny jednostkowe netto oraz wartości netto i brutto, za dostarczony towar, Zamawiający zapłaci łączną kwotę:
cena netto: …………………. PLN
słownie: ………………….
cena brutto: …………………. PLN
słownie: ………………….
z zastrzeżeniem § 3 ust. 13, §2 ust. 3, §2 ust. 4, 5, 6, 7, 10,15 §5 ust. 2
W wartościach brutto zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą towaru do Laboratorium Analitycznego, Laboratorium Mikrobiologicznego przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx lub Apteki Szpitalnej (w zależności od asortymentu) przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx w tym: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp.
Zamawiający przewiduje zmianę umowy poprzez zastrzeżenie możliwości zastosowania prawa opcji do zmniejszenia ilości asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia ujętego w SAC stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. W związku z powyższym, Zamawiający zastrzega, iż:
Maksymalny poziom zamówienia – wynosi 100% wartości danego pakietu stanowiącego przedmiot umowy ujęty w SAC, który może ale nie musi zostać zrealizowany w okresie realizacji umowy.
Minimalny poziom zamówienia – wynosi 70% wartości danego pakietu stanowiącego przedmiot umowy ujęty w SAC, który zostanie zrealizowany w okresie realizacji umowy.
Dodatkowy zakres – wynosi 30% wartości danego pakietu stanowiącego przedmiot umowy ujęty w SAC, którego realizacja jest uzależniona od potrzeb Zamawiającego, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w okresie realizacji umowy.
Wykonawca w przypadku zaistnienia sytuacji opisanej powyżej jest zobowiązany do zachowania proponowanych cen jednostkowych netto dla zwiększonej ilości zakupywanych towarów.
Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 2 obowiązują do końca trwania umowy. W przypadku zmian stawek podatku VAT Strony ustalają, że wartości brutto (wymienione w zał. nr 2) mogą ulec zmianie, przy czym ta zmiana może stanowić wyłącznie różnicę pomiędzy dotychczasową a nową wysokością stawki podatkowej a zmiana ta będzie miała miejsce od momentu obowiązywania nowej stawki podatku VAT.
Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania zmian cen na zaoferowany przedmiot zamówienia poza przypadkiem określonym w ust. 6 i ust. 15 przez okres obowiązywania umowy. Zamawiający dopuszcza jednak zmianę postanowień umowy w zakresie ceny w innych przypadkach niż te określone w ust. 6 i ust. 15, pod warunkiem, iż zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiający tj. obniżenie ceny jednostkowej netto przy zachowaniu pozostałych parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia bez zmian.
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie danych identyfikujących Strony Umowy, takich jak np. firma, adres siedziby lub inne zapisy dotyczące wskazania stron.
Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie numeru katalogowego produktu oraz w przypadku zmiany nazwy handlowej produktu przy zachowaniu wszystkich wymaganych przez Zamawiającego parametrów w przypadku wprowadzenia takich zmian przez producenta danego produktu.
Zamawiający dopuszcza, w przypadku zaprzestania produkcji lub wycofania lub braku przedmiotu zamówienia na terenie Polski zaoferowanie przez Wykonawcę produktu zamiennego, po cenie nie wyższej niż przedmiotu zamówienia będącego przedmiotem przetargu, jeżeli taka zmiana przedmiotu umowy nie będzie groziła rażącą stratą dla jednej ze stron, produkt ten może być innego producenta, z zastrzeżeniem, iż musi posiadać to samo spektrum działania oraz główną substancję czynną, co produkt będący przedmiotem niniejszej umowy, przy czym Zamawiający musi wyrazić zgodę na wprowadzenie produktu zamiennego.
Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu płatności w przypadku zmiany ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy, w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego ilości wskazanych w załączniku nr 2 do umowy jednakże na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od terminu obowiązywania umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy, w celu skorzystania z możliwości wskazanej w art. 144 ust.1 pkt 1) ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej w treści: UPZP) opisanego w § 5 oraz w art. 144 ust. 1 pkt) 6 UPZP jednakże na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od terminu obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do podpisania aneksu wydłużającego terminy o których mowa w § 2 ust. 11, 12, 13 umowy.
Zamawiający dopuszcza również wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. 2018, poz. 2177 z późn. zm),
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana taka nie może nastąpić przed upływem 12 miesiąca trwania umowy.
W celu ewentualnej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jest on zobowiązany w terminie 7 dni roboczych od zawarcia niniejszej umowy podać Zamawiającemu pisemne informacje dotyczących szczegółowych kosztów pracy z rozbiciem na pracowników, wskazać składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, kwoty wynagrodzeń aktualne na dzień zawarcia umowy oraz wskazać procentowo jak powyższe koszty kształtują wartość umowy brutto. W przypadku nie złożenia wymaganych dokumentów Wykonawcy w trakcie realizacji zadania nie będzie przysługiwała możliwość zmiany wynagrodzenia na podstawie § 2 pkt 15 niniejszej umowy.
§ 3
TERMIN I WARUNKI DOSTAWY
Realizacja dostaw dla poszczególnych zadań odbywać się będzie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
Zamówienia w pakietach 1 – 4, 6 – 8, 12 – 32 będą zgłaszane telefonicznie, e-mailem lub faksem z terminem dostawy …….. dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Zamówienia telefoniczne potwierdzone będą przekazem faksowym lub e-mailem.
Zamówienia w pakiecie 5 będą zgłaszane telefonicznie, e-mailem lub faksem z terminem dostawy …….. dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Zamówienia telefoniczne potwierdzone będą przekazem faksowym. Realizacja dostaw dla pakietu nr 5 odbywać się będzie jeden raz w miesiącu zgodnie z potrzebami Zamawiającego i zgodnie z technologią produkcji asortymentu. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć całość dostawy w jednym terminie.
Zamówienia w pakiecie 11 będą zgłaszane telefonicznie, e-mailem lub faksem z terminem dostawy …….. dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Zamówienia telefoniczne potwierdzone będą przekazem faksowym. Realizacja dostaw dla pakietu nr 11 odbywać się będzie zgodnie z potrzebami Zamawiającego i zgodnie z technologią produkcji asortymentu z zapewnieniem możliwości dostaw pilnych do 3 dni roboczych.
Zamówienia w pakiecie 9 oraz 10 będą zgłaszane telefonicznie, e-mailem lub faksem z terminem dostawy maksymalnie do 5 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Zamówienia telefoniczne potwierdzone będą przekazem faksowym lub e-mailem.
Wymaga się od Wykonawcy dostarczenia pełnego opisu metody, metodyki wykonania oraz opisu zestawu w języku polskim.
Każdy zestaw winien zawierać odpowiedni wzorzec – o ile zestaw tego wymaga.
Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia zgłaszanych reklamacji jakości i ilości dostarczanego towaru.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar transportem własnym bezpośrednio do siedziby Zamawiającego.
Dostawa towaru w godzinach pracy Laboratorium Analitycznego, Laboratorium Mikrobiologicznego przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx lub Apteki Szpitalnej (w zależności od asortymentu) przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx (poniedziałek-piątek godz. 800-1400).
Za datę dostawy uważa się wydanie towaru osobie upoważnionej do jego odbioru. Miejscem dostawy jest Laboratorium Analityczne, Laboratorium Mikrobiologicznego przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx lub Apteka Szpitalna (w zależności od asortymentu) przy ul. Strzelców Bytomskich 11, 41-500 Chorzów (z uwzględnieniem magazynu znajdującego się w pomieszczeniach podziemnych).
Przyjęcie towaru musi być poprzedzone badaniem ilościowo - asortymentowym, którego dokona osoba upoważniona do odbioru dostawy.
Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach, powinien mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne, tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji lub datę ważności, nazwę i adres producenta oraz winien być właściwie transportowany.
Wykonawca zapewnia, że oferowany przedmiot zamówienia będzie posiadać w momencie dostarczenia go do Zamawiającego wymagany termin ważności zgodny z wymaganiami określonymi w SAC.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń, co do każdorazowej ilości towaru oraz cykliczności dostaw z zastrzeżeniem, iż nie przekroczą one maksymalnej ilości przewidzianej w SAC stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy z zastrzeżeniem §5 niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego, jak również na ewentualne korekty już dokonanych zamówień.
Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu niewykorzystania w trakcie trwania umowy pełnej ilości przedmiotu zamówienia, określonego w SAC.
§ 4
DOSTAWA, MONTAŻ I INSTALACJA ANALIZATORA, OBSŁUGA SERWISOWA,SZKOLENIA- DOTYCZY PAKIETU 9 oraz 10
Wykonawca w ramach wartości brutto o której mowa w § 2 ust. 1 umowy zobowiązuje się dostarczyć Analizator Zamawiającemu, zamontować go, zainstalować w terminie maksymalnie 4 tygodni od dnia zawarcia umowy, jak również przeszkolić Personel Laboratorium Analitycznego. Szkolenie personelu do 7 dni od daty instalacji Analizatora. Ostateczny termin dostawy przedmiotu zamówienia oraz szkolenia winien zostać uzgodniony z Zamawiającym.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego jest zobowiązany do przeprowadzenia niezbędnego szkolenia personelu Zamawiającego - Pracowników Laboratorium Analitycznego - teoretycznego (zakres wiedzy merytorycznej związanej z użytkowaniem i eksploatacją urządzenia oraz interpretacją wyników) i praktycznego w zakresie poprawnej eksploatacji, które prowadzone będzie przez wykwalifikowaną kadrę - techników/serwisantów z uprawnieniami licencyjnymi producenta urządzenia. Szkolenia winny być kompleksowe i obejmować wszelkie zagadnienia, które są niezbędne do prawidłowej eksploatacji Analizatora oraz zinterpretowania wyniku.
Wykonawca zapewni pakiet startowy na szkolenie – w ramach wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
Realizacja dostaw sukcesywnych odczynników nastąpi przez okres 36 miesięcy od dnia dostawy analizatora i podpisania protokołu odbioru Analizatora.
Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe zainstalowanie przedmiotu umowy wraz z wyposażeniem, prawidłowe uruchomienie funkcji, podłączenie do sieci LIS oraz szkolenie personelu w zakresie obsługi. Wraz z dostawą i uruchomieniem Analizatora Wykonawca przekaże protokół zdawczo – odbiorczy urządzenia, lub w innym terminie uzgodnionym pomiędzy stronami.
Po zakończeniu montażu (wraz z ewentualną adaptacją pomieszczenia), instalacji Analizatora oraz przeprowadzeniu szkolenia określonego w § 4 ust. 2, Strony sporządzają protokół jego odbioru(zwany dalej „Protokołem”) na druku załączonym do niniejszej umowy stanowiącym zał. nr 4 do niniejszej umowy.
Czynności odbioru Analizatora obejmują sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania w odniesieniu do wszystkich funkcji.
Protokół zostaje podpisany przez wyznaczone osoby, reprezentujące każdą ze Stron po stwierdzeniu, że Analizator funkcjonuje prawidłowo w pełnym zakresie funkcji określonych w instrukcji obsługi oraz określonych przez Zamawiającego w zał. nr 3 do Umowy. Każda ze Stron wyznaczy osoby do podpisania Protokołu. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do podpisania protokołu po stronie Użytkownika jest……………………………………………………………………
W przypadku, gdy Analizator nie funkcjonuje prawidłowo lub nie spełnia innych wymagań określonych przez Zamawiającego w zał. nr 3, Zamawiający ma prawo odmowy podpisania Protokołu, ze wszystkimi konsekwencjami, które wiążą się z taką odmową. W takiej sytuacji Wykonawca ma 7 dni roboczych na dokonanie stosownych zmian.
Zamawiający jest zobowiązany zapewnić należyte zabezpieczenie pomieszczeń, w którym będzie Analizator. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za Analizator, w tym ryzyko jego uszkodzenia lub utraty do czasu jego odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu wraz z Analizatorem wszelkie dokumenty niezbędne do jego właściwego używania a w szczególności: instrukcję obsługi w języku polskim, dokumenty dopuszczające Analizator do używania (wymagane przepisami prawa).
Za datę dostawy uważa się wydanie przedmiotu zamówienia osobie upoważnionej przez Zamawiającego do ich odbioru. Miejscem dostawy jest Laboratorium Analityczne Zamawiającego SP ZOZ Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie przy ul. Władysława Truchana 7.
Obsługa serwisowa Analizatora:
Wykonawca zobowiązuje się w ramach zaoferowanej ceny brutto do naprawy Analizatora w taki sposób, by po naprawie Analizator prawidłowo funkcjonował w zakresie wszelkich wymaganych funkcji.
Zgłoszenia nieprawidłowego funkcjonowania Analizatora, Zamawiający dokonuje na piśmie przesłanym do Wykonawcy faksem lub adres e-mail.
Czas reakcji od zgłoszenia awarii do przyjazdu techników do 24 godzin w dni robocze. W dni wolne od pracy Zamawiający będzie mógł zgłosić awarię bezpośrednio do inżyniera serwisu oraz uzyskać pomoc zdalną.
W przypadku gdy awaria nie zostanie usunięta w terminie wskazanym w ppkt c) Wykonawca pokryje koszty badań, które Zamawiający będzie musiał wykonać (sam lub zlecić) w sytuacji awarii Analizatora do czasu dostarczenia Analizatora zapasowego.
W przypadku, kiedy naprawa nie zostanie dokonana w terminie 72 godzin w dni robocze od daty zgłoszenia awarii, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i zainstalowania w ciągu następnych 24 godzin Analizatora zapasowego posiadającego co najmniej taki sam zakres badań jak Analizator. Analizator zapasowy będzie kompatybilny z materiałami eksploatacyjnymi ujętymi w zał. nr 2 do umowy.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach zaoferowanej ceny brutto do udzielania telefonicznych porad dotyczących eksploatacji Analizatora pod numerem telefonu………………...
Wykonawca zobowiązuje się w ramach zaoferowanej ceny brutto do okresowej konserwacji Analizatora i wykonywania jego badań technicznych. Częstotliwość wymaganych okresowych konserwacji Analizatora wynika z zaleceń producenta.
W czasie trwania umowy koszty wszystkich napraw Analizatora, dojazdu i czasu pracy serwisanta oraz koszty wymiany części zużywalnych pokrywa Wykonawca.
Maksymalnie 3 naprawy gwarancyjne tego samego elementu lub podzespołu uprawniają do wymiany danego elementu (wchodzącego w skład Analizatora) na nowy.
Jeżeli Wykonawca nie usunie awarii poprzez naprawę lub wymianę elementu w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia awarii, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości bezpośredniego telefonicznego kontaktu z serwisantem przez 7 dni w tygodniu 24 h pod numerem telefonu ………………………………...… (bez konieczności łączenia się z centralą firmy itp.)
§ 5
DOMÓWIENIE
W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający może skorzystać z prawa przepisu art. 144 ust. 1 pkt. 1) UPZP obejmującego prawo do zwiększenia do 30% wartości danego pakietu obejmującego pozycje zawarte w SAC - po cenach jednostkowych wskazanych w SAC z zastrzeżeniem § 2 ust 6, 7, 10 i 15 umowy. Wykonawca zobowiązany jest realizować dane domówienie.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z domówienia, albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
Zamawiający może skorzystać z domówienia w przypadku wyczerpania zakresu podstawowego dostawy w danej pozycji asortymentowej, jeśli pojawi się potrzeba zwiększenia zakresu tej dostawy. Zamawiający może w tej sytuacji zwiększyć w danej pozycji asortymentowej zakres do 30 % wartości danej pozycji.
Do asortymentu dostarczanego w ramach domówienia stosuje się wszystkie postanowienia przedmiotowej umowy, w tym w szczególności postanowienia dotyczące terminu, reklamacji i okresu przydatności do użycia.
§ 6
WARUNKI PŁATNOŚCI
Przy dostawach partiami Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za każdą dostarczoną partię według cen jednostkowych podanych w załączniku nr 2 do umowy (SAC) oraz w odniesieniu do zapisów § 2 ust. 1 niniejszej umowy z zastrzeżeniem § 2 ust. 6, 7, 10, i 15 umowy.
Przy każdorazowej dostawie Wykonawca dostarczał będzie Zamawiającemu oryginał i kopię faktury VAT.
Faktura potwierdzona przez osobę uprawnioną do odbioru, będzie podstawą do regulowania należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni licząc od dnia przyjęcia przedmiotu zamówienia oraz otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury. Zamawiający będzie dokonywał wszystkich płatności przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Zamawiający zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2018 poz. 2191 z późn. zm.) ma obowiązek odbierania od Wykonawcy faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania.
Na dostarczonej fakturze (lub na załączniku do niej) znajdować się mają między innymi takie informacje jak nr serii i data ważności.
Każdorazowo za datę dokonania płatności strony przyjmują datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Odsetki naliczane będą od dnia następnego po dniu, w którym miała nastąpić zapłata. W przypadku niezapłacenia przez Zamawiającego w terminie 60 dni po terminie zapłaty Wykonawca ma prawo do wstrzymania dalszych dostaw.
Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się pod rygorem bezskuteczności do nieprzenoszenia na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego:
a) jakiekolwiek prawa Wykonawcy związanego bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związanych z nimi należnościami ubocznymi (x.xx. odsetki),
b) nie dokonywania jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego;
c) nie zawierania umów przelewu, poręczenia, zastawu, hipoteki, przekazu oraz o skutku subrogacji ustawowej lub umownej wiążącej się z niniejszą umową;
d) do nieudzielania upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innemu podmiotowi, w tym podmiotowi prowadzącemu pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności tj. podmiotom zajmującym się działalnością windykacyjną celem dochodzenia jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że złożenie oświadczenia woli obejmującego treść umowy o cechach poręczenia zobowiązania Zamawiającego, stanowi naruszenie przez Wykonawcę zakazu umownego, bez względu na skuteczność prawną składanego oświadczenia woli.
Koszty bankowe powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.
§ 7
REKLAMACJE
Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał towar (w asortymencie i w ilościach wynikających z przesyłanych zamówień) o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych jak i odpowiednim terminem ważności zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczonego towaru. Przedmiot umowy oznaczony będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wszelkie reklamacje ilościowe zgłoszone będą w ciągu 3 dni po dostawie.
Wszelkie reklamacje jakościowe zgłoszone będą w ciągu 3 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu takiego faktury.
Wyroby wadliwe, będą wymieniane przez Wykonawcę w ciągu 3 dni od momentu otrzymania zgłoszenia o wadzie. Dostarczenie nowego towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wykonawca upoważni swojego pracownika ………………………………………….. Tel.: …………….. fax.;……………………. e-mail: …………………………...………
do stałych kontaktów z Laboratorium Analitycznym, Laboratorium Mikrobiologicznym i Apteką (w zależności od asortymentu), w tym do przyjmowania zamówień, nadzorowania dostaw i przyjmowania reklamacji itp. Oświadczenia woli oraz inna korespondencja skierowana wobec tej osoby traktowana będzie jako skierowana wobec Wykonawcy.
6. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy (pod względem zgodności zamówienia z umową oraz reklamacji) po stronie Zamawiającego jest:
- Xxxx Xxxxxx Xxxxxx – Koordynator Procesu Diagnostyki Laboratoryjnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie /lub/ osoba przez nią wyznaczona; nr telefonu (000) 00-00-000 / (000) 00-00-000 e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx
- xxxx Xxx Xxxxxx – Kierownik Laboratorium Mikrobiologicznego Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie przy ulicy Władysława Truchana 7 /lub/ osoba przez nią wyznaczona; nr telefonu (000) 00-00-000, e-mail xxxxxxx@xxx.xxx.xx
- xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Kierownik Apteki Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie przy ulicy Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 /lub/ osoba przez niego wyznaczona nr telefonu (000) 00-00-000 e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku:
a) dostarczenia towaru złej jakości, w tym nie posiadającego określonego w umowie terminu przydatności do użycia,
b) dostarczenia towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem,
c) dostarczenia towaru w niewłaściwych opakowaniach,
d) nie wniesienia towaru – loco magazyn Zamawiającego.
§ 8
SYTUACJE NIEWYKONANIA UMOWY
Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
za zwłokę w dostawie towaru w terminie określonym w umowie lub zamówieniu, powstałą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,4% wartości brutto partii towaru niedostarczonego w terminie wskazanego w bieżącym zamówieniu, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
za zwłokę w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad oraz za zwłokę w wymianie towaru niezgodnego z zamówieniem lub umową, bądź za zwłokę w wymianie towaru dostarczonego w niewłaściwym opakowaniu w terminie określonym w § 7 w wysokości 0,4% wartości brutto wadliwej partii towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto nie zrealizowanej części umowy. W przypadku rozwiązania umowy w zakresie części umowy (jednej lub więcej części zamówienia) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto tej części umowy, której dotyczy rozwiązanie.
za zwłokę w dostawie i uruchomieniu Analizatora powstałą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,4% wynagrodzenia umownego brutto, a dotyczącego dzierżawy Analizatora w okresie 36 miesięcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki- dotyczy pakietu 9,10.
za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy w wysokości 0,4% wynagrodzenia umownego brutto, a dotyczącego dzierżawy Analizatora w okresie 36 miesięcy, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad- dotyczy pakietu 9,10.
za zwłokę w czasie reakcji serwisu od chwili zgłoszenia awarii dzierżawionych urządzeń do momentu przyjazdu techników (określonym w załączniku nr 3 do umowy: do 24 godzin) w wysokości 0,4% wartości miesięcznej brutto wynagrodzenia umownego wskazanego w załączniku nr 2 do umowy jako wynagrodzenie za dzierżawę urządzenia - za każdą godzinę spóźnienia- dotyczy pakietu 9,10
Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną z tytułu rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy (części zamówienia), o ile nie ma zastosowania art. 145 ust. 1 UPZP.
Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz wyznaczeniem terminu zapłaty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kary umownej z kwot faktur VAT doręczonych po zdarzeniu stanowiącym podstawę potrącenia. Potrącenie to zostanie wskazane drugiej stronie przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem.
Niezależnie od prawa do dochodzenia kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
W wypadku braku możliwości dostawy przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje prawo negocjacji nowego odroczonego terminu dostawy, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 24h. W przypadku braku możliwości odroczenia tego terminu z przyczyn obiektywnych bądź złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia Zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób iż następna faktura za kolejną dostawę za którą zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu - jako ostatniej partii z umowy – o ile wiązać się to będzie z różnicą cen, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.
§ 9
ROZWIĄZYWANIE SPORÓW
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji przez wyznaczonych pełnomocników.
Jeżeli Strony nie osiągną kompromisu w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia negocjacji wówczas sprawy sporne, kierowane będą do Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, UPZP oraz inne znajdujących zastosowanie przepisy prawa powszechnego.
§ 10
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 12 i 13 powyżej, Umowa będzie realizowana na czas określony:
12 miesięcy od dnia ………………………… do dnia …………………… – dla pakietów: 2, 8, 13, 14 - dostawy sukcesywne.
24 miesiące od dnia ………………………… do dnia …………………… – dla pakietów: 1, 3-5, 11, 15 - dostawy sukcesywne.
36 miesięcy od dnia ………………………… do dnia …………………… – dla pakietów: 6, 7, 12, 16-32 - dostawy sukcesywne.
36 miesięcy od dnia dostarczenia analizatorów- dla pakietów: 9,10 -dostawy sukcesywne.
Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy o ile Wykonawca narusza postanowienia umowy w sposób rażący lub uporczywy. Zamawiający – w przypadku realizacji wyżej wskazanego prawa odstąpienia od umowy, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy dokonuje tej czynności za jednotygodniowym uprzedzeniem w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wskazując w nim podstawę wypowiedzenia, rozwiązania odstąpienia od Umowy oraz uzasadniające je okoliczności faktyczne. W sytuacji uporczywego naruszania postanowień umowy, przed złożeniem oświadczenia woli o odstąpieniu od umowy, rozwiązaniu lub wypowiedzeniu umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przywrócenia stanu zgodnego z umową.
Bez uszczerbku dla zapisów ust. poprzedzającego, przyczyną odstąpienia od umowy, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy może być czterokrotne dostarczenie towaru z opóźnieniem powyżej 5 dni roboczych lub niedostarczenie przedmiotu lub czterokrotna dostawa towaru wadliwego.
Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia, rozwiązania, odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy:
a) dostarczony przez Wykonawcę Analizator nie posiada wszelkich niezbędnych zezwoleń i zgód właściwych organów, co powoduje, że nie może być używany;
b) Analizator został zamontowany lub zainstalowany w sposób nieprawidłowy uniemożliwiający jego prawidłowe funkcjonowanie i wada ta nie może zostać usunięta, a Wykonawca w terminie 7 dni nie wymienił Analizatora
c) Wykonawca nie wykonuje obsługi serwisowej gwarancyjnej z uwagi na fakt, że nie może z jakichkolwiek przyczyn dostarczyć elementów zamiennych do Analizatora, które muszą być wymienione a których brak powoduje niemożność korzystania z Analizatora w odniesieniu do którejkolwiek z funkcji.
W przypadku wydłużenia terminu o którym mowa w §2 ust 12 i 13 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy za 14 dniowym wypowiedzeniem, przy czym wypowiedzenie nie może być złożone wcześniej niż po upływie:
12 miesięcy liczonych od dnia ………………………… – w przypadku pakietów: 2, 8, 13, 14
24 miesięcy liczonych od dnia ………………………… – w przypadku pakietów: 1, 3-5, 11, 15
36 miesięcy liczonych od dnia ……………………………– w przypadku pakietów: 6, 7, 12, 16-33
36 miesięcy od dnia dostarczenia analizatorów - w przypadku pakietów: 9,10.
§11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
Formularz ofertowy - załącznik nr 1
Specyfikacja asortymentowo - cenowa (SAC)- załącznik nr 2
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)- załącznik nr 3 (dotyczy pakietu 9,10)
Protokół odbioru końcowego- załącznik nr 4 (dotyczy pakietu 9,10)
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają każdorazowej formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Umowa została sporządzona w 2- ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 4 do Umowy
Chorzów, dn. ………………..
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
(zwany dalej Protokołem)
Wykonawca: ……………………………………………
z siedzibą: ……………………………………………………..
Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie z siedzibą: xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxx;
potwierdza odbiór przedmiotu zamówienia dostarczonego w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na realizację zamówienia pod nazwą:
„Zakup i dostawa odczynników chemicznych wraz z akcesoriami dla SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie” o numerze referencyjnym SP ZOZ ZSM ZP/28/2020
zgodnie z zawartą umową nr …………………… z dn. ……………………..
Lp. |
Nazwa przedmiotu zamówienia |
Ilość |
1. |
|
|
Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego protokołu (lub załącznikiem nr 3 do ww. umowy).
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Przedmiot zamówienia odebrano bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami (zgodnie z uwagami)*
UWAGI do niniejszego Protokołu: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY (Odbierający) |
WYKONAWCA (Przekazujący) |
(Użytkownik) |
|
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do SIWZ
Dostawa odczynników chemicznych wraz z akcesoriami dla SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie o numerze referencyjnym SP ZOZ ZSM/ZP/28/2020
INFORMACJA O GRUPIE KAPITAŁOWEJ
Nazwa i adres Wykonawcy
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Informuję , iż Wykonawca, którego reprezentuję, NIE należy do grupy kapitałowej*.
Oświadczam,
że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są
aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną
świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd
przy przedstawianiu informacji.
........................................................................
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
* W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami biorącymi udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wskazać z kim należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 UPZP
........................................... dnia ..........................................
Załącznik nr 7 do SIWZ
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
(na podstawie wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych opublikowanych dnia 25.05.2018r na stronie:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxx-x-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx )
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zespół Szpitali Miejskich
xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Dane kontaktowe: Dział Zamówień Publicznych, poczta elektroniczną: xx@xxx.xxx.xx,
numer telefonu x00 00 00 00 000, x00 00 00 00 000, numer faksu x00 00 00 00 000
/nazwa i adres oraz dane kontaktowe zamawiającego/;
Inspektorem ochrony danych osobowych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Zespół Szpitali Miejskich przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxx, telefon x00 00 000 00 00, poczta elektroniczna: xxxxxx@xxx.xxx.xx
/nazwa zamawiającego/ jest Pani/Xxxx /imię i nazwisko, kontakt: adres e-mail, telefon/ *;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie „przetargu nieograniczonego” na Dostawę odczynników chemicznych wraz z akcesoriami dla SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie” SP ZOZ ZSM/ZP/28/2020 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
________________
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
**
Wyjaśnienie:
skorzystanie
z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.