Umowa zlecenia nr 2340/ /2021
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Przygotowanie merytoryczne pracowników do wdrożenia usługi pn.
„Wycena – Przygotowanie firmy pod inwestycje kapitałowe”, sygn. CZIiTT-BU27/2021
Załącznik nr 2.2
Umowa zlecenia nr 2340/ /2021
(numer PSP/zlecenia )
zawarta w dniu r. pomiędzy:
Politechniką Warszawską – Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii
PW, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, REGON: 000001554, NIP: 5250005834, zwaną dalej
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez x. Xxxx Xxxxxxxx, Dyrektora, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Politechniki Warszawskiej, prof. dr. xxx. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, nr BR-P-427/2021 z dnia 23 czerwca 2021 r.,
a
[imię, nazwisko], PESEL: …………………………, zamieszkałym/ą w ………………… (……-………), ul.
………………………, zwanym/ną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami” lub każdy z nich z osobna „Stroną”,
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) po uprzedniej publikacji ogłoszenia o Zapytaniu ofertowym w „Bazie Konkurencyjności”.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania z dołożeniem należytej staranności usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia pn.:
1) „Podstawy finansów, analizy sprawozdań finansowych i finansów przedsiębiorstwa,
wybrane aspekty podatkowe w kontekście analizy startupów”,
2) „Analiza biznesowa”,
3) „Wycena przedsiębiorstw z uwzględnieniem wyceny startupów”,
4) „Zagadnienia prawne w wycenie, aspekty prawne w umowach venture capital”,
5) „Wykorzystanie arkusza Excel w wycenie”.
2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w ofercie Wykonawcy z dnia …………… r. (dalej „Oferta”), która stanowi załącznik nr 2.
3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu, zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Xxxxxxxxxxxxx jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
4. Umowa będzie realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2022 r.
5. Strony oświadczają, że kwalifikując umowę jako umowę zlecenia, przyjmują odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie swych obowiązków wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędu skarbowego.
6. Zleceniobiorca oświadcza, że nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie objętym
przedmiotem umowy.
7. Symbol sześciocyfrowy oraz nazwa zawodu Wykonawcy wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz.U. z 2018 r. poz. 277): …………………… -
……………………………………………………………… .
8. Umowa będzie wykonywana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
9. Umowa nie jest umową dydaktyczną.
10. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego na lata 2014-2020 w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pn.
„Profesjonalizacja proinnowacyjnych usług doradczych partnerstwa Instytucji Otoczenia Biznesu Mazowsza” w ramach projektu pozakonkursowego „Modelowanie Systemu Ofert Dla Innowacji”.
§ 2. Warunki i zasady realizacji przedmiotu umowy
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi zasobami ludzkimi, wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem techniczno-organizacyjnym pozwalającym należycie wykonać umowę.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy osobiście z należytą starannością, najlepszą wiedzą, zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego oraz w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych umową, w tym również za szkody wyrządzone przez osoby przez niego oddelegowane i osoby działające w imieniu lub na rzecz Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do podania Zamawiającemu swoich aktualnych danych osobowych na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 22 do zarządzenia nr 87/2021 Rektora PW pn.
„Kwestionariusz osobowy PZ-SAP”, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Za
skutki wynikłe z niedopełnienia tego obowiązku odpowiada Wykonawca.
5. Wykonawca składa Zamawiającemu Kwestionariusz osobowy PZ-SAP w przypadku, jeżeli:
1) jest to pierwsza umowa Wykonawcy z Politechniką Warszawską,
2) dotychczas nie złożył kwestionariusza wg aktualnego wzoru,
3) zmianie uległy dane zawarte we wcześniej złożonym kwestionariuszu.
6. O wszelkich zmianach danych dotyczących kwestionariusza osobowego Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego, w ciągu 3 dni od zaistnienia zmiany, poprzez złożenie nowego Kwestionariusza osobowego.
7. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego od jakichkolwiek roszczeń osób trzecich odnośnie naruszenia ich praw, w szczególności autorskich, w czasie lub w związku z realizacją przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jej części.
8. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 1.
§ 3. Prawa autorskie
1. Wszelkie treści zawarte w materiałach szkoleniowych przekazanych Zamawiającemu przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem umowy w formie papierowej lub elektronicznej zapisane na fizycznych nośnikach, mających cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.), stanowią przedmiot przysługujących Wykonawcy autorskich praw majątkowych.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji bezterminowej niewyłącznej na korzystanie ze wzorów dokumentów przekazanych Zamawiającemu wyłącznie w ramach własnego użytku Zamawiającego wyłącznie na następujących polach eksploatacji:
1) korzystanie z materiałów wyłącznie w ramach własnego użytku;
2) zapisanie w pamięci komputera w przypadku materiałów elektronicznych zapisanych na
fizycznych nośnikach;
3) utrwalenie w postaci wydruku w przypadku materiałów elektronicznych zapisanych na fizycznych nośnikach.
3. Wynagrodzenie określone w § 4 obejmuje wynagrodzenie za udzielenie prawa do korzystania z
materiałów szkoleniowych na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
4. Zamawiający nie ma prawa do realizacji usług doradczych ani szkoleniowych przez pracowników lub współpracowników Zamawiającego ani osób trzecich, którym Xxxxxxxxxxx mógłby zlecić świadczenie takich usług, z wykorzystaniem całości czy części treści zawartych w utworach przekazanych przez Wykonawcę w związku z wykonaniem niniejszej umowy.
5. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przez swoich pracowników obowiązków
w zakresie ochrony praw autorskich, wynikającymi z zapisów niniejszej umowy.
6. W przypadku, gdy eksploatacja materiałów szkoleniowych w zakresie określonym powyżej spowoduje naruszenie praw własności intelektualnej osób trzecich lub wszczęty zostanie w tym zakresie spór, Wykonawca na wniosek Zamawiającego, weźmie bezpośredni udział w sporze z osobą trzecią w zakresie naruszenia przysługujących jej praw autorskich, o ile spór taki oparty będzie na zarzucie osoby trzeciej, że korzystanie ze wzorów dokumentów przez Zamawiającego w jakikolwiek sposób narusza prawa takiej osoby trzeciej.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty konieczne do prowadzenia sprawy.
§ 4. Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie brutto w wysokości ……………… zł (słownie: …………………………) zgodnie z kalkulacją ceny oferty zawartą w Formularzu oferty.
2. Stawka za 1 godzinę szkoleniową (45 min.) wynosi zł.
3. Kwota wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją, w tym również ewentualne składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które zwykle finansowane są przez zleceniodawcę.
4. W celu ustalenia, czy niniejsza umowa jest podstawą do opłacania przez Zamawiającego składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które zwykle finansowane są przez zleceniodawcę, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 19 do zarządzenia nr 87/2021 Rektora PW pn. „Oświadczenie dla celów ubezpieczenia ZUS”, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Za skutki wynikłe z niedopełnienia tego obowiązku odpowiada Wykonawca.
5. O wszelkich zmianach stanu faktycznego w obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego, w ciągu 3 dni od zaistnienia zmiany, poprzez złożenie nowego Oświadczenia dla celów ubezpieczenia ZUS. Za skutki wynikłe z niedopełnienia tego obowiązku odpowiada Zleceniobiorca.
6. W terminie 3 dni roboczych po zakończeniu miesiąca realizacji umowy:
1) Strony są zobowiązane do sporządzenia „Protokołu odbioru” określającego x.xx. liczbę przepracowanych godzin w danym miesiącu, którego wzór stanowi załącznik nr 5, lub
2) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia, a Zamawiający jest zobowiązany do przyjęcia
„Oświadczenia o nieświadczeniu pracy” w danym miesiącu, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 18 do zarządzenia nr 87/2021 Rektora PW, stanowiącym załącznik nr 6.
7. Podstawą rozliczenia będzie rachunek wystawiony przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron, protokołu odbioru bez zastrzeżeń, w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu miesiąca realizacji umowy. Wzór rachunku określa załącznik nr 18 do zarządzenia nr 87/2021 Rektora PW, który stanowi załącznik nr 7.
8. Wypłata wynagrodzenia nastąpi nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu,
w którym dostarczono rachunek do Zamawiającego.
9. Wynagrodzenie będzie wypłacone w miesięcznych ratach wynikających z przepracowanej liczby
godzin.
10. W trakcie realizacji pracy objętej niniejszą umową Wykonawca nie wypełnia arkusza rozliczenia
czasu pracy.
11. Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
12. Zamawiający informuje Wykonawcę o Pracowniczych Planach Kapitałowych, o których informacja znajduje się na stronie internetowej xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx-Xxxxx- Kapitalowe.
§ 5. Reprezentacja
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
– p. ……………………………………, tel.: …………………; e-mail: ………………… .
2) ze strony Wykonawcy:
– p. ……………………………………, tel.: …………………; e-mail: ………………… .
2. Strony oświadczają, że osoby, o których mowa w ust. 1, są umocowane do udzielania wszelkich informacji i dokonywania czynności wynikających z umowy koniecznych do jej prawidłowego wykonania, nie są natomiast umocowane do zmiany umowy. Zmiana tych osób nie stanowi zmiany umowy i wymaga pisemnego oświadczenia złożonego przez osobę upoważnioną do reprezentowania danej Strony.
3. Wymiana przez Strony bieżących informacji związanych z wykonaniem umowy może być dokonywana w każdej powszechnie przyjętej formie, w szczególności pocztą elektroniczną, telefonicznie lub w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy.
§ 6. Wypowiedzenie umowy
1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1) zwłoki w przystąpieniu do świadczenia usługi lub przekroczenia ustalonego terminu
dokonania czynności o więcej niż 3 dni;
2) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;
3) Wykonawca powierzył wykonanie umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
2. Wypowiedzenie następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
§ 7. Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) w przypadku nieprzystąpienia do wykonania umowy przez Wykonawcę – w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1;
2) za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy, w szczególności naruszenia warunków i zasad wykonywania umowy określonych w załączniku nr 1 – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1;
3) w przypadku powierzenia wykonania umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej – w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1;
4) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się wszelkie zaniedbania powstałe przy realizacji umowy ze strony Wykonawcy, a w szczególności opóźnienia w wykonaniu umowy, zaniedbanie lub zaniechanie podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie nieprawidłowości w realizacji umowy.
3. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu najwyższej staranności.
4. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy w terminie płatności faktury.
6. Maksymalna wysokość kar umownych, jakich mogą dochodzić Strony wynosi 40% wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania przedmiotu umowy.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§ 8. Zmiany treści umowy
1. Wszelkie zmiany postanowień umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 2, mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) Zamawiający zaakceptuje wniosek Wykonawcy o dokonanie zmiany trenera, o którym mowa w § 2 ust. 4.
3. W przypadku zmiany umowy, wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z oferty nie może ulec zwiększeniu.
§ 9. Inne postanowienia
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z „Klauzulą informacyjną” dot. przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, która stanowi załącznik nr 8 do niniejszej umowy.
2. W związku z tym, że Xxxxxx przewidują, że w trakcie umowy będą przetwarzane dane osobowe, Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiającego w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy, przetwarzanych danych osobowych oraz ich zabezpieczenia, w szczególności do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym osobom oraz do niewykorzystywania tych danych do celów niezwiązanych z przetwarzaniem w związku z realizacją niniejszej umowy, w okresie wykonywania niniejszej umowy i po jej ustaniu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego.
4. Ewentualne spory, które wynikną z tytułu realizowania umowy będą rozwiązywane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny, miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
6. Umowa wchodzi w życie po jej podpisaniu przez ostatnią ze Stron.
§ 10. Załączniki do umowy
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) załącznik nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”,
2) załącznik nr 2 – „Formularz oferty” Wykonawcy z dnia r.,
3) załącznik nr 3 – wzór formularza „Kwestionariusz osobowy PZ-SAP”,
4) załącznik nr 4 – wzór formularza „Oświadczenie dla celów ubezpieczenia ZUS”,
5) załącznik nr 5 – wzór „Protokołu odbioru”,
6) załącznik nr 6 – wzór formularza „Oświadczenie o nieświadczeniu pracy”,
7) załącznik nr 7 – wzór formularza „Rachunku”,
8) załącznik nr 8 – Klauzula informacyjna.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
…………………………………………………………………… (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) | …………………………………………………………………… (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) |
…………………………………………………………………… (pieczęć firmowa) | …………………………………………………………………… (pieczęć firmowa) |
BOP-3551/BOP-3478
Bez zastrzeżeń formalno-prawnych Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Radca prawny, 4.10.2021 r.
Załącznik nr 5 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU
do umowy nr CZIiTT-BU27/2021 z dnia ……………………………
sporządzony w dniu r. w Warszawie
pomiędzy:
Politechniką Warszawską – Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii z siedzibą
w Warszawie, ul. Rektorska 4, 00-614 Warszawa i
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Zakres usług będących przedmiotem odbioru:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Uwagi dotyczące części merytorycznej przedmiotu odbioru:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Uwagi dotyczące części organizacyjnej przedmiotu odbioru:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Niniejszy dokument stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT /
Niniejszy dokument nie stanowi podstawy do wystawienia faktury VAT1.
1 niepotrzebne skreślić
Strony podpisujące protokół:
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
……………………………………………………………………… (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) | ……………………………………………………………………… (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) |