Porozumienie wykonawcze

Porozumienie wykonawcze

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego

na rewitalizację, zaprojektowanie i przechowywanie stoiska modułowego wraz z usługą obsługi na wybranych wydarzeniach promocyjnych

zwane dalej „Porozumieniem wykonawczym”, zawarte z dniem złożenia ostatniego podpisu elektronicznego, pomiędzy:

Centrum Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx posiadającym NIP: 9512481668, REGON: 382967128, reprezentowanym przez xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Centrum Xxxxxxxxxxx,

zwanym w treści Umowy „Liderem”, a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Poznański Instytut Technologiczny, ul. E. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000850093 – VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 386566426, NIP: 7831822694, reprezentowany przez: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Prokurenta, zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”

a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Krakowski Instytut Technologiczny, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000861401 – XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 387116932, NIP: 0000000000, reprezentowany przez: xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora, zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”

a

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – Instytut Inżynierii Materiałów Polimerowych i Barwników, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx zarejestrowany pod nr KRS 0000856159 – VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy w Toruniu, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 000044569, NIP: 8790170691, reprezentowany przez: dr Xxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora, zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci

a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000861078 – XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, działający

na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 000056377, NIP: 5250007626, reprezentowany przez: dr. inż. hab. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”,

a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000857893 – XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 387049383, NIP: 5252836114, reprezentowany przez: dr. inż. Xxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”, a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Elektrotechniki, ul. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000857831 – XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 387388984, NIP: 5250007684, reprezentowany przez: dr. inż. Xxxxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora, zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”,

a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Warszawski Instytut Technologiczny, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000858544 – XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 387096477, NIP: 5250008519, reprezentowany przez: xx. xxx. Xxxxxxx Xxxxx – Dyrektora, zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”,

a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Górnośląski Instytut Technologiczny, ul. Xxxxxx Xxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000846236 – X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy w Gliwicach, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON 000026867,

NIP: 631269189,reprezentowany przez: prof. xx. xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx- Dyrektora zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”,

a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Przemysłu Organicznego, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000848733 – XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 000042613, NIP: 5250008577, reprezentowany przez: dr. inż. Xxxxxx Xxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”, a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP, al. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000846727 – XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy

w Warszawie, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 000035257, NIP: 5223185370,reprezentowany przez: dr. hab. inż. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci” a

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii, ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000850580 – VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 386585168, NIP: 8943140523, reprezentowany przez:

dr xxx. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”,

a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Technik Innowacyjnych EMAG, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000849773 – VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON 386888354, NIP: 6340125399, reprezentowany przez: xx. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”, a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki, al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, zarejestrowany pod nr KRS 0000865821 – XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa w Warszawie, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 38734918, NIP 5213910680, reprezentowany przez: dr. inż. Xxxxxx Xxxxxx – Dyrektora, zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”,

a

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx - Instytut Metali Nieżelaznych, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000853498, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy w Gliwicach, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 000027542, NIP: 0000000000, reprezentowany przez: xx xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”, a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Łódzki Instytut Technologiczny, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx–Curie 19/27, 90-570 Łódź, zarejestrowany pod nr KRS 0000955824, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 521631148, NIP: 7272857474, reprezentowany przez:

xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”,

a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej „Blachownia”, ul. Energetyków 9, 47-225 Kędzierzyn-Koźle, zarejestrowany pod nr KRS 0000850420 – VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy w Opolu, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 000041631, NIP: 7492109260, reprezentowany przez: dr hab. Xxxxx Xxxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”, a

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx - Instytut Lotnictwa, al. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000862006 XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 387193275, NIP: 1070046338, reprezentowany przez: dr. inż. Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”, a

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – Instytut Nowych Syntez Chemicznych, al. Tysiąclecia Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000854745, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy Lublin –Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 000041619, NIP: 7160002098, reprezentowany przez: prof. dr hab. inż. Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”, a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Przemysłowy Instytut Motoryzacji, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000851766 – XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawa w Warszawie, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 000036044, NIP: 5250008821, reprezentowany przez: dr. hab. inż., prof. XXXXX Xxxxxxx Xxxxxx

– Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”, a

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx - Instytut Technologii Eksploatacji, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000860815 – VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 387139360, NIP: 7960035805 reprezentowany przez: dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”, a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ”, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowany pod nr 0000860814 – XIX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawa w Warszawie, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 387143432, NIP: 5250008293, reprezentowany przez: dr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora,

zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”, a

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Tele- i Radiotechniczny, ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowany pod nr KRS 0000851799 – XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawa w Warszawie, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: 000039309, NIP: 525 000 88 50, reprezentowany przez: dr. inż. Xxxxxxx Xxxxx – Dyrektora, zwanym w treści Umowy „Instytutem Sieci”,

gdzie Instytuty Sieci zwane są łącznie „Partnerami”, gdzie Xxxxx oraz Partnerzy zwani są łącznie

w treści Umowy „Zamawiającymi” lub indywidualnie „Stroną” albo łącznie „Stronami”.

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§1

Przedmiot Porozumienia wykonawczego

1. Strony zawierają Porozumienie wykonawcze w celu ustalenia szczegółowych zasad przygotowania i przeprowadzenia Postępowania pn.: Rewitalizacja, zaprojektowanie i przechowywanie stoiska modułowego wraz z usługą obsługi na wybranych wydarzeniach promocyjnych, zwanego dalej: „Postępowaniem”.

2. Porozumienie wykonawcze zawarte jest na podstawie postanowień Porozumienia ramowego z dnia 29 lipca 2021 r., zwanego dalej: „Porozumieniem ramowym”.

§2

Opis przedmiotu Postępowania

1. Przedmiotem Postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego pn.: Rewitalizacja, zaprojektowanie i przechowywanie stoiska modułowego wraz z usługą obsługi na wybranych wydarzeniach promocyjnych, zwanego dalej: „Zamówieniem”.

2. Zamówienie będzie oznaczone następującymi kodami CPV:

79900000-3	Różne usługi branżowe i podobne
39153000-9	Meble konferencyjne
39154000-6	Sprzęt wystawowy
39133000-3	Zestawy wystawowe
32320000-2	Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
63120000-6	Usługi składowania i magazynowania
79822500-7	Usługi projektów graficznych
55400000-4	Usługi podawania napojów
60000000-8	Usługi transportowe

3. Zamówienie będzie udzielone na okres zdefiniowany w SWZ.

4. Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowi załącznik nr 3 do Porozumienia Wykonawczego.

5. Projektowane Postanowienia Umowy aktualne na dzień zawarcia Porozumienia Wykonawczego stanowią załącznik nr 6.

§3

Przygotowanie i prowadzenie Postępowania

1. Na mocy Porozumienia wykonawczego, zgodnie z art. 38 ust. 3 ustawy PZP Partnerzy powierzają Liderowi przygotowanie i przeprowadzenie Postępowania o udzielenie Zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz [„Lider”], z tym zastrzeżeniem, że Xxxxx prowadzi Postępowanie w imieniu i na rzecz wszystkich Zamawiających do czasu unieważnienia Postępowania albo do wyboru najkorzystniejszej oferty. Partnerzy upoważniają Xxxxxx do udzielenia zamówienia oraz zawarcia w imieniu i na ich rzecz umowy z wykonawcą lub z wykonawcami, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w Postępowaniu, w tym do dokonywania zmian tej umowy.

2. Partnerzy upoważniają Lidera do wykonywania wszelkich czynności niezbędnych do realizacji Porozumienia wykonawczego, w szczególności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem Postępowania, zastrzeżonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do kompetencji kierownika zamawiającego, w tym także do reprezentowania Zamawiających w postępowaniu odwoławczym i skargowym przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądami powszechnymi.

3. W celu potwierdzenia wyznaczenia Lidera oraz zakresu uprawnień Lidera, Partnerzy na mocy Porozumienia wykonawczego udzielają Liderowi stosownego pełnomocnictwa, które stanowi Załącznik nr 2 do Porozumienia wykonawczego.

4. Strony wskazują następujące osoby:

a. ze strony Partnera:

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Przemysłu Organicznego: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, nr tel.: x00 00 00 000, adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Elektrotechniki:

Xxxxxxxxx Xxxx, nr tel.: 000000000,

adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki:

Xxxxxx Xxxxxxxx, nr tel.: x00 000 000 000,

adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – Instytut Technik Innowacyjnych EMAG:

Xxxxxxxx Xxxxxx, nr tel.: 00 0000 000,

adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej ”Blachownia”:

Xxxxxx Xxxx, nr tel.: 00 000 00 00,

adres e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Lotnictwa:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, nr tel.: x00 000 000 000,

adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx Xxxxx Xxxxxxxx, nr tel. x00 000 000 000, adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych:

Xxxxxx Xxxxxxxx w sprawach proceduralnych

nr tel.: 000 000 000, adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz

Xxxxx Xxxxxxxxx w sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia nr tel.: 000 000 000,

adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów – PIAP:

Xxxxx Xxxxxxxxx, nr tel.: 00 00 00 000,

adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Krakowski Instytut Technologiczny: Xxxxxx Xxxxxxx, nr tel.: 00 00 00 000, adres e-mail: Xxxxxx.Xxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Przemysłowy Instytut Motoryzacji:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, nr tel.: x00 00 0000 000,

adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – Instytut Metali Nieżelaznych:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, nr tel.: x00 00 00 00 000,

adres e-mail: Xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Górnośląski Instytut Technologiczny:

Xxxxxxx Xxxxxxxx, nr tel.: x00 00 00 00 000

adres e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – Instytut Inżynierii Materiałów Polimerowych i Barwników:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, nr tel.: 00 000 00 00, 000 000 000 adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Nowych Syntez Chemicznych: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx nr tel.: x00 000 000 000, adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx- Łódzki Instytut Technologiczny:

Xxxx Xxxxxxx, nr tel.: 000 000 000

adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytutu Technologii Eksploatacji:

Xxxxxxxx Xxxxxxxx, nr tel.: (00) 000 00 00; 000 000 000, adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Tele- i Radiotechniczny: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx, nr tel.:00-000-00-00, adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Poznański Instytut Technologiczny:

Xxxx Xxxxx, nr tel.: 000 000 000, adres e-mail: xxxx.xxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx; xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle Orgmasz:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, nr tel.: 000000000

adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – PORT:

Xxxxxxxxx Xxxxxxx, nr tel.: 000 000 000

adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz

Xxxxxxxxxx Xxxxx, nr tel.: 000 000 000

adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Warszawski Instytut Technologiczny:

Xxxxx Xxxxxxxxx, nr tel.: 00 00 00 000

adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx:

W sprawach merytorycznych: Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, nr tel.: 000000000, adres e-mail: xxxxx.xxxxx-xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

W sprawach dotyczących zamówień publicznych: Xxxxxxxxxx Xxxxx- Xxxxxx, nr tel.: 000000000, adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

b. ze strony Lidera: Xxxxxx Xxxxxxxxx, nr tel.: x00 000 000 000,

adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

5. Lider i Partnerzy zobowiązują się do przestrzegania wszelkich postanowień określonych w Porozumieniu ramowym, w szczególności w zakresie praw i obowiązków Lidera oraz Partnera (x.xx. w § 4 oraz § 6 Porozumienia ramowego), a także dotyczących odpowiedzialności oraz Informacji poufnych (§ 9 oraz § 10 Porozumienia ramowego).

§ 4

Koszty Postępowania

1. Strony ustalają, że koszty przygotowania oraz przeprowadzenia Postępowania ponosi Lider, w tym koszty wynagrodzenia członków komisji przetargowej, wynagrodzenia biegłych, w tym koszty zastępstwa procesowego przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz sądem powszechnym i kosztów postępowania odwoławczego (koszty procesu).

2. Wszystkie niezbędne koszty procesu ponosić będzie Lider.

3. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia z podziałem na Partnerów i Lidera

została określone w załączniku nr 4 do Porozumienia wykonawczego.

§ 5

Przetwarzanie danych osobowych

1. Strony Porozumienia wykonawczego oświadczają, że jego realizacja nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania. W sytuacji, gdy do realizacji przedmiotu Porozumienia wykonawczego niezbędne będzie powierzenie przez jedną ze Stron drugiej Stronie przetwarzania danych osobowych jej pracowników, innych niż osoby wskazane w Porozumieniu wykonawczym do reprezentacji oraz do kontaktu i realizacji Porozumienia wykonawczego, Strony zobowiązane są do zawarcia stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

2. W celu prawidłowej realizacji obowiązku Stron wynikającego z ust. 1, Strona, której mają zostać powierzone dane do przetwarzania, zobowiązuje się poinformować drugą Stronę o konieczności powierzenia przetwarzania danych na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym przekazaniem danych. W ww. informacji Strona, której mają zostać powierzone dane do przetwarzania, wskazuje szczegółowo kategorie i zakres danych, które mają zostać powierzone jej do przetwarzania w związku z realizacją przedmiotu Porozumienia wykonawczego.

3. Strona, której mają zostać powierzone dane do przetwarzania oświadcza, że ograniczy żądane kategorie i zakres danych, o których mowa w ust. 1, do niezbędnego minimum zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

4. Każda ze Stron oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. (dalej: RODO) w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników oraz pracowników drugiej Strony wskazanych do reprezentacji danej Strony oraz do kontaktu i realizacji Porozumienia wykonawczego. Przekazywane na potrzeby realizacji Porozumienia wykonawczego dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności: imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.

5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 4 będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 c i f RODO w celu i zakresie niezbędnym do wykonywania zadań związanych z zawarciem i realizacją Porozumienia wykonawczego.

6. Klauzula informacyjna:

a) Centrum Xxxxxxxxxxx znajduje się na stronie internetowej pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxx/;

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Przemysłu Organicznego znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx.xxxx Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Elektrotechniki znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx- ochronadanych-osobowych/

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – Instytut Technik Innowacyjnych EMAG znajduje się

na stronie internetowej pod adresem: XXX Xxxx (xxxxxxxxxxx.xxx.xx)

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej ”Blachownia” znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxx.xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Lotnictwa znajduje się na stronie internetowej pod adresem:

xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx- content/uploads/2020/05/zasadnicza_tresc_uzgodnien_essential_content_of_t he_agreements.pdf

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx- x.xx/xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx/00000,Xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów – PIAP znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx/

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Krakowski Instytut Technologiczny znajduje

się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – Przemysłowy Instytut Motoryzacji znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx/ Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Metali Nieżelaznych znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx/00/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.x df

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Górnośląski Instytut Technologiczny znajduje się

na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – Instytut Inżynierii Materiałów Polimerowych i Barwników znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx/

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – Instytut Nowych Syntez Chemicznych znajduje się

na stronie internetowej pod adresem: xxx.xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx- Xxxxxx Instytut Technologiczny znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/ Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytutu Technologii Eksploatacji znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx/XXXXXXXX_XXXXXXXXXXXX_ w_zwizku_z_zawarciem_umowy-porozumienia.pdf

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Tele- i Radiotechniczny znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx- prywatnosci

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Poznański Instytut Technologiczny znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx- danych-osobowych/

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle Orgmasz znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxx/

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – PORT znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxx/

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Warszawski Instytut Technologiczny znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx- prywatnosci/

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

b) Klauzula informacyjna Centrum Xxxxxxxxxxx stanowi załącznik nr 7 do porozumienia wykonawczego.

7. Strona, która w związku z realizacją Porozumienia wykonawczego przekazała drugiej Stronie dane osób, o których mowa w ust. 4, zobowiązana jest zapoznać te osoby z treścią klauzuli informacyjnej Strony, której dane zostały przekazane.

8. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Porozumienia wykonawczego, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Porozumienie wykonawcze zostaje zawarte na czas określony – do chwili dokonania przez Xxxxxx czynności wyboru wykonawcy lub wykonawców albo czynności unieważnienia postępowania, chyba że na te czynności Lidera zostaną przewidziane prawem środki zaskarżenia – wtedy Porozumienie wykonawcze rozwiązuje się z dniem dokonania tych czynności przez Lidera zgodnie z prawomocnym orzeczeniem Krajowej Xxxx Odwoławczej albo sądu powszechnego. Obowiązki Lidera wynikające z przepisów art. 446 i 448 ustawy Pzp pozostają w mocy.

2. Strony zgodnie postanawiają, że z uwagi na charakter Porozumienia wykonawczego, nie przewidują możliwości odstąpienia od niniejszego Porozumienia wykonawczego lub jego rozwiązania.

3. Integralną część Porozumienia wykonawczego stanowią:

a) Szacowanie wartości Zamówienia - Załącznik nr 1;

b) Pełnomocnictwo dla Lidera - Załącznik nr 2;

c) Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3;

d) Oświadczenia Stron o wartości szacunkowej swoich części Zamówienia oraz kwocie przeznaczonej na jej sfinansowanie – Załącznik nr 4;

e) Oświadczenia sporządzane w trybie art. 56 ust. 3 Pzp – Załącznik nr 5;

f) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6.

g) Klauzule informacyjne – Załącznik nr 7.

4. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszego Porozumienia wykonawczego Zamawiający zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia poddać rozstrzygnięciu do sądu miejscowo właściwego dla Lidera.

5. Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone zgodnie z warunkami określonymi w § 7 ust. ust. 4 i 5 Porozumienia ramowego.

6. Porozumienie sporządzono w formie elektronicznej.

7. W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu wykonawczym zastosowanie znajdą w pierwszej kolejności postanowienia Porozumienia ramowego, a następnie przepisy: ustawy PZP oraz Kodeksu cywilnego.

Załącznik nr 1

Szacowanie wartości Zamówienia

Wartość zamówienia:

(wartością zamówienia jest ustalone z należytą starannością całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy zamówienia bez podatku od towarów i usług VAT, dokonane dla dostaw i usług nie wcześniej niż 3 miesiące a dla robót budowlanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wszczęciem postępowania).

1) wartość zamówienia bez podatku od towarów i usług: 982.000,00 zł netto

(wartość zamówienia podstawowego netto)

Stawka/stawki podatku VAT 23 %

(w przypadku mieszanej stawki podatku VAT należy podać stawkę podatku VAT wraz z kwotą podatku VAT)

2) Informacje dotyczące zamówień podobnych, dodatkowych:

Zamówienia podobne:

- dotyczy usług/robót budowlanych

(o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp)

nie przewiduje się udzielenie zamówień podobnych:

…………………………………………………………………..………. (zakres zamówień podobnych) Wartość netto zamówień podobnych: zł

Stawka/stawki podatku VAT %

Zamówienia dodatkowe:

- dotyczy dostaw

(o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp)

nie przewiduje się udzielenia zamówień dodatkowych

przewiduje się udzielenie zamówień dodatkowych:

………………………………………………………………………………………………. Wartość netto zamówień dodatkowych:…………………… zł Stawka/stawki podatku VAT ……….. %

3) opcja :

(o której mowa w art. 31 ust. 2 Pzp)

Nie przewiduje się opcji

4) wartość zamówienia została określona w następujący sposób:

Szacowania wartości dokonano na podstawie następujących elementów:

Na podstawie wyceny otrzymanej od: BERM sp. z o.o. s. k. oraz event-factory s.c. za pośrednictwem poczty e-mail w dniu 10.11.2023 roku. Do szacowania przyjęto najniższą ofertę przedstawioną przez ww. wykonawców.

Biorąc pod uwagę, że w badaniu rynku do szacowania wartości umowy:

• wstępny OPZ nie zawierał ostatecznej liczby gwarantowanych wydarzeń, co ma wpływ

na ostateczną wycenę oferty,

• potencjalni wykonawcy składają wyceny w oparciu o ceny katalogowe, natomiast w postępowaniu konkurują ceną i ostatecznie składają oferty o 15-20% niższe niż w RFI,

• jeden z wykonawców miał problemy z ostateczną interpretacją zapisów i formularza cenowego, co finalnie przełożyło się na przygotowaną ofertę,

Zamawiający po ponad 3 latach doświadczeń w organizacji stoiska na wielu wydarzeniach promocyjnych przyjmuje, że ceny wskazane w ofercie przedstawionej są bardziej wiarygodne. Aby uniknąć problemów z interpretacją zapisów w OPZ, Zamawiający lepiej doprecyzuje w ostatecznym dokumencie informacje budzące wątpliwości.

Biorąc powyższe pod uwagę szacunkowa wartość umowy wynosi łącznie 1.207.860,00 zł

brutto, w tym w zakresie obejmującym:

• Tabelę A – 383.514 zł brutto

• Tabelę B – 824.346 zł brutto Formularza Cenowego.

Osoba odpowiadająca za ustalenie wartości zamówienia: Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Czajka

Załącznik nr 2

Pełnomocnictwo dla Lidera

Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx –……………., ul. , kod pocztowy, miasto, zarejestrowany pod

nr KRS, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx

(Dz. U. 2020 poz. 2098), REGON: , NIP: , reprezentowany przez:

………………. – …………..,

Zwanym dalej „Instytutem Sieci”,;

PEŁNOMOCNICTWO

Zważywszy, że:

1. Mocą Porozumienia wykonawczego na wspólne przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na rewitalizację, zaprojektowanie i przechowywanie stoiska modułowego wraz z usługą obsługi na wybranych wydarzeniach promocyjnych („Porozumienie wykonawcze”), Instytut Sieci zlecił, a Centrum Xxxxxxxxxxx, adres siedziby: ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx, NIP: 9512481668, REGON: 382967128, zwanym dalej

„Liderem” przyjął do wykonania zadanie polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu wspólnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na rewitalizację, zaprojektowanie i przechowywanie stoiska modułowego wraz z usługą obsługi na wybranych wydarzeniach promocyjnych („Zamówienia”) a także zawarcia umowy z wybranym wykonawcą lub wykonawcami, które ma być świadczone na rzecz Stron Porozumienia wykonawczego;

2. Zgodnie z Porozumieniem wykonawczym Strony uzgodniły, że Instytut Sieci jest zobowiązany udzielić Liderowi pełnomocnictwa na podstawie art. 38 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - niezbędnego do przygotowania oraz przeprowadzenia Zamówienia;

w związku z powyższym, Instytut Sieci niniejszym udziela Liderowi pełnomocnictwa uprawniającego do dokonywania wszystkich czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie Zamówienia faktycznych i prawnych, począwszy od opisu i szacowania wartości przedmiotu Zamówienia, sporządzenia dokumentów, publikacji ogłoszeń, prowadzenia korespondencji, wykonywania czynności w trakcie postępowania.

Pełnomocnictwo obejmuje upoważnienie do reprezentacji Instytut Sieci w postępowaniach wszczętych na skutek składania przez wykonawców w postępowaniu o udzielenie Zamówienia środków ochrony prawnej, w szczególności prawo reprezentacji przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądami powszechnymi.

Pełnomocnictwo obejmuje prawo do udzielania dalszego pełnomocnictwa (substytucji), na podstawie art. 37 ustawy PZP, w tym w szczególności pełnomocnictwa do dokonywania wszystkich czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (faktycznych i prawnych), począwszy od opisu i szacowania wartości przedmiotu zamówienia, sporządzenia dokumentów, publikacji ogłoszeń, prowadzenia korespondencji, wykonywania czynności w trakcie postępowania, a także do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą lub wykonawcami.

Pełnomocnictwo udzielane jest na czas obowiązywania Porozumienia wykonawczego bez prawa jego odwołania. Pełnomocnictwo wygasa z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku umownego wynikającego z Porozumienia wykonawczego względem Instytutu Sieci lub Lidera.

Niniejsze pełnomocnictwo obejmuje także upoważnienie do udzielenia zamówienia i zawarcia w imieniu i na rzecz Instytutu Sieci umowy z wykonawcą lub wykonawcami, których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w Postępowaniu, w tym do zmiany tej umowy, a także do jej wykonywania – stosownie do postanowień zawartych w tej Umowie.

Załącznik nr 3

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest:

1.1.1. Rewitalizacja części konstrukcyjnych systemu CleverFrame wchodzących w skład stoiska Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (będących własnością Zamawiającego) oraz zaprojektowanie i wykonanie nowego w oparciu o zrewitalizowane części konstrukcyjne i wykonanie nowych elementów oraz dostarczenie:

1.1.1.1. modułowego stoiska wielokrotnego użytku,

1.1.1.2. dwóch konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań

wielokrotnego użytku wraz z wyposażeniem,

1.1.2. przechowywanie ww. elementów (pkt 1.1.1.1. do 1.1.1.2 powyżej),

1.1.3. zapewnienie najmu wyposażenia i sprzętu multimedialnego wraz z usługami towarzyszącymi,

1.1.4. zapewnienie każdorazowej obsługi na imprezie promocyjnej i każdorazowej usługi transportu, montażu i demontażu stosownie do poszczególnych zleceń Zamawiającego złożonych w czasie trwania Umowy.

1.2. Stoisko modułowe z konstrukcjami pełniącymi funkcję otwartych salek spotkań wykonane częściowo ze zrewitalizowanych elementów będących własnością Zamawiającego, opisanym w dalszej części OPZ, będą stanowiły własność Zamawiającego i będą wykorzystywane przez Zamawiającego wielokrotnie na różnego rodzaju wydarzeniach promocyjnych x.xx. targach, wystawach, konferencjach, kongresach, piknikach itp. (Wydarzenia Promocyjne).

2. Informacje o Zamawiającym

2.1. Zamawiającym jest Centrum Xxxxxxxxxxx oraz 22 instytuty wchodzące w skład Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx, (zwanej dalej: Xxxxxxxxxxx) – łącznie 23 niezależne podmioty, których wykaz znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego OPZ. Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx stanowi unikatowy projekt badawczo-naukowy o ogromnym potencjale komercyjnym. Jesteśmy zintegrowanym graczem rynkowym dostarczającym atrakcyjne, kompletne i konkurencyjne rozwiązania biznesowe w obszarach automatyki, chemii, biomedycyny, teleinformatyki, materiałów oraz zaawansowanego wytwarzania. Nasz potencjał to ponad 7 tysięcy pracowników, pracujących w 22 instytutach badawczych zlokalizowanych w 12 polskich miastach. Jesteśmy jedną z największych sieci badawczych w Europie.

2.2. Stanowimy tę część nauki, która pracuje dla przedsiębiorczości i wspiera rozwój polskich firm. Działając w formule i pod hasłem Nauka dla biznesu, spotykamy się z przedsiębiorcami i oferujemy rozwiązania, które pomagają usprawniać biznes oraz tworzyć technologie zmieniające rzeczywistość.

2.3. Xxxxxxxxxxx to realizacja polskich aspiracji do współdziałania z europejskimi i światowymi liderami. Jako Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx wchodzimy na zupełnie nowy, globalny poziom, zwiększając szanse naszych Klientów na pozyskiwanie międzynarodowych grantów i partnerów gospodarczych.

2.4. Pracujemy w ramach Grup Badawczych: Inteligentna i czysta mobilność, Transformacja cyfrowa, Zdrowie, Zrównoważona gospodarka i energia. Grupy Badawcze skupiają ekspertów z różnych Instytutów. Ich celem jest wypracowanie portfela wspólnych projektów, wymiana doświadczeń i kompetencji oraz integracja pracowników.

2.5. Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx została powołana z dniem 1 kwietnia 2019 r. na podstawie przepisów ustawy o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx i podlega bezpośrednio pod

Ministerstwo Edukacji i Nauki. Sieć Badawczą Xxxxxxxxxxx tworzą oprócz Centrum Xxxxxxxxxxx włączone do Łukasiewicza 22 Instytuty Sieci. Organizacja jest zorientowana na realizację celów wskazanych przez Rząd RP i zadań wynikających z Ustawy. Xxxxxxxxxxx stanowi zaplecze technologiczne administracji publicznej oraz organizuje działalność naukową w sposób odpowiadający na potrzeby przedsiębiorców.

3. Kontekst realizacji zamówienia

3.1. Sieć Badawczą Xxxxxxxxxxx tworzą Centrum Xxxxxxxxxxx i 22 Instytuty, które prowadzą działalność w różnych obszarach naukowo-badawczych. Na targach i konferencjach Xxxxxxxxxxx prezentuje swoją całościową ofertę, eksponując i łącząc kompetencje zespołów działających w poszczególnych obszarach i dla poszczególnych branż. Dla działalności wystawienniczej konsekwencją takiego stanu rzeczy i wyzwaniem jest fakt, że w ramach jednego stoiska trzeba estetycznie i funkcjonalnie połączyć wiele różnych ofert, tak, aby prezentowały się jako całość.

3.2. Nowe, zrewitalizowane stoisko modułowe z konstrukcjami pełniącymi funkcję otwartych salek spotkań powinno być elastycznym, wielofunkcyjnym i atrakcyjnym rozwiązaniem wystawienniczym, które można dostosować do różnych potrzeb i wymagań Zamawiającego. Biorąc również pod uwagę istniejące elementy stoiska przeznaczone do rewitalizacji, przy projektowaniu nowego stoiska należy kierować się następującymi wytycznymi:

3.2.1. Stoisko powinno składać się z różnych elementów, które można łączyć i

rozdzielać w zależności od rozmiaru i kształtu przestrzeni wystawienniczej;

3.2.2. Stoisko może być wykorzystywane na więcej niż jednym wydarzeniu trwającym w tym samym czasie w różnych lokalizacjach (przykład dla zobrazowania sytuacji: stoisko o powierzchni 100 m2 na targach w Poznaniu i stoisko o powierzchni 12 m2 na konferencji w Karpaczu, oba wydarzenia odbywają się w tym samym czasie);

3.2.3. Stoisko powinno być łatwe w montażu i demontażu;

3.2.4. Stoisko powinno być łatwe w personalizacji, aby dostosować je do marki, identyfikacji wizualnej i aktualnej strategii marketingowej. Możliwość umieszczenia logo, grafik, kolorów i różnych wykończeń jest ważnym aspektem;

3.2.5. Stoisko powinno być wielofunkcyjne - projekt powinien uwzględniać różne strefy takie jak: strefę wystawienniczą, strefę prezentacyjną, przestrzeń rekreacyjną, strefę spotkań oraz optymalnie wykorzystywać dostępną przestrzeń. Dobra aranżacja i ekspozycja produktów oraz materiałów promocyjnych pomogą przyciągnąć uwagę odwiedzających;

3.2.6. Stoisko powinno wykorzystywać nowoczesne rozwiązania technologiczne, takie jak ekrany dotykowe, projektory czy interaktywne prezentacje, które mogą zwiększyć atrakcyjność i angażowanie na stoisku. W ramach elementów będących własnością Zamawiającego są 4 Infomaty z ekranem dotykowym, które powinny być wykorzystane przy projektowaniu stoiska (informacje techniczne dotyczące Infomatów zawarte są w załączniku nr 2 do OPZ);

3.2.7. Stoisko powinno być zaprojektowane z myślą o wygodzie zarówno dla obsługi stoiska jak i dla odwiedzających. Ergonomiczne stanowiska do prezentacji, wygodne krzesła czy miejsca do odpoczynku są ważne dla zachowania komfortu w czasie trwania wydarzenia;

3.2.8. Stoisko powinno być zaprojektowane w taki sposób, aby przyciągać uwagę zwiedzających i zachęcać do odwiedzenia. Odpowiednie i designerskie meble, oświetlenie, kolorystyka, ciekawe wykończenia i elementy oraz atrakcyjne grafiki mogą pomóc w przyciągnięciu większej uwagi.

3.2.9. Stoisko powinno być wyposażone z myślą o bezpieczeństwie wystawcy i odwiedzających. Odpowiednie środki bezpieczeństwa jak np. zabezpieczenie

i zaznaczenie progów stoiska, odpowiednia certyfikowana gaśnica czy apteczka wyposażona w artykuły niezbędne do udzielenia pierwszej pomocy oraz doraźne opatrzenie ran, powinny być dostępne w przypadku nagłych sytuacji;

3.2.10. Stoisko powinno zapewniać łatwą modyfikację w przyszłości oraz zmianę grafik w zależności od potrzeb związanych z promocją marki czy wymianę uszkodzonych grafik na nowe zachowując estetykę i ,,świeżość” stoiska.

3.2.11. Stoisko w każdej konfiguracji oraz konstrukcje pełniące funkcję otwartych salek spotkań powinny podkreślać nowoczesność, innowacyjność i zaawansowanie technologiczne z wykorzystaniem akcentów ekologicznych.

3.2.12. Stoisko powinno umożliwiać zabudowę również niewielkich przestrzeni ok 10 – 25 m2 przeznaczonej do rozmów i spotkań biznesowych.

3.3. Celem Stoiska modułowego Xxxxxxxxxxxx z konstrukcjami pełniącymi funkcję

otwartych salek spotkań będzie stworzenie przestrzeni do:

3.3.1. prezentowanie profilu, misji i obszarów działalności Zamawiającego firmom i innym podmiotom szukającym innowacyjnych rozwiązań technologicznych,

3.3.2. prezentacja rezultatów prowadzonych prac B+R,

3.3.3. prezentacja Wyzwań Xxxxxxxxxxxx,

3.3.4. prowadzenia działalność informacyjnej i promocyjnej dotyczącej partnerstw europejskich finansowanych w ramach Programu Horyzont Europa w ramach wsparcia przedsiębiorców i naukowców w ubieganiu się o unijne środki na badania i innowacje miejscem do prowadzenia spotkań biznesowych.

4. Zamówienie obejmuje:

4.1. Rewitalizację wszystkich części konstrukcyjnych stoiska modułowego, wskazanych w załączniku nr 3 do niniejszego OPZ i będących własnością Zamawiającego, które następnie zostaną wykorzystane do zaprojektowania i wykonania nowego stoiska.

4.1.1. W ramach rewitalizacji wykonawca dokona niezbędnych napraw istniejących

elementów systemu polegających na:

4.1.1.1. usunięciu farby z pomalowanych ram;

4.1.1.2. pomalowaniu ram proszkowo na kolor zgodny z projektem i koncepcją

stoiska;

4.1.1.3. przymocowaniu magnesów do ram będących stelażem do paneli graficznych.

4.2. Zaprojektowanie i wykonanie z wykorzystaniem wymienionych w pkt 4.1 części konstrukcyjnych oraz uzupełnienie o nowe elementy i dostarczenie następujących pozycji, które przechodzą na własność Zamawiającego:

4.2.1. zaprojektowanie i wykonanie modułowego stoiska wystawienniczego (z uwzględnieniem części przeznaczonych do rewitalizacji oraz nowych elementów) o powierzchni zabudowy 120 m2 z możliwością aranżacji przestrzeni wystawienniczej w różnych konfiguracjach i trzech podstawowych wielkościach: 12, 70 i 120 m2 oraz z możliwością takiego ustawienia elementów, która – przy najmie dodatkowego wyposażenia – umożliwi aranżację i organizację funkcjonalną przestrzeni na stoiska o większej powierzchni jak np. 200 czy 350 m2. Dla pełnej przejrzystości: trzy podstawowe wielkości stoiska to 12, 70 i 120 m2. Zamawiający chce jednak mieć możliwość innej aranżacji stoiska, tak by mogło osiągać wielkość np. 200 czy 350 m2, przy czym owo zwiększenie powierzchni uzyskane zostanie przez wynajem dodatkowej podłogi oraz wyposażenia typu meble.

4.2.2. zaprojektowanie i wykonanie dwóch konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań z elementami wyposażenia (opisanymi szczegółowo w dalszej części OPZ), przeznaczonych każda dla 4 osób, z możliwością ustawiania ich w obrębie stoiska modułowego, jak również niezależnie poza stoiskiem;

4.3. Świadczenie następujących usług do 20 grudnia 2025 r.:

4.3.1. każdorazowy najem wyposażenia i sprzętu multimedialnego wraz z zapewnieniem usług towarzyszących opisanych w OPZ, zgodnie ze zleceniem Zamawiającego,

4.3.2. zapewnienie każdorazowej obsługi stoiska wystawienniczego podczas Wydarzeń

Promocyjnych,

4.3.3. zapewnienie każdorazowej usługi transportu stoiska i konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań wraz z wyposażeniem (z miejsca przechowywania na miejsce wydarzenia oraz z powrotem) oraz ich montażu i demontażu.

4.3.4. przechowywanie ww. elementów (punkty 1.1.1 – 1.1.2.);

4.4. Zamawiający w Formularzu Cenowym prezentuje listę Wydarzeń Promocyjnych, w których zamierza wziąć udział w 2024 i 2025 roku.

4.4.1. Zamawiający oświadcza, że w 2024 roku gwarantuje udział łącznie w 6* Wydarzeniach Promocyjnych zgodnie z poniższą tabelą Wydarzeń Promocyjnych:

		Nazwa Wydarzenia Promocyjnego	pozycja w tabeli B Formularza Cenowego	forma zlecenia
2024	Gwarantowane Wydarzenia Promocyjne	H2 POLAND*	pkt 1	Nie wymaga Zlecenia
		ITM IE	pkt 2
		MSPO	pkt 3
		ENERGETAB	pkt 4
		WIW	pkt 5
	Gwarantowane Wydarzenie Promocyjne Niedookreślone	Wydarzenie Promocyjne nr 1	pkt 8	Wymaga Zlecenia

* Wydarzenie Promocyjne H2 POLAND jest gwarantowane pod warunkiem zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 31 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia Wydarzenia Promocyjnego H2 POLAND, chyba że Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym możliwość wykonania Systemy Wystawienniczego w krótszym terminie umożliwiającym realizację Wydarzenia Promocyjnego H2 POLAND. W przypadku zawarcia umowy w terminie krótszym niż 31 dni przed tym Wydarzeniem Promocyjnym Wydarzenie Promocyjne H2 POLAND nie będzie Wydarzeniem Gwarantowanym, a Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania wynagrodzenia z tego tytułu.

4.4.1.1. W przypadku Wydarzeń Promocyjnych, o których mowa w tabeli B pkt 1

- 5 Formularza Cenowego podane zostały wszystkie ich parametry i nie jest wymagane Zlecenie do ich realizacji,

4.4.1.2. W przypadku Wydarzenia Promocyjnego, o którym mowa w tabeli B pkt.

8 Formularza Cenowego nie wszystkie parametry zostały dookreślone i do realizacji wymagane jest Zlecenie, w który określone zostaną brakujące dane jak miejsce wydarzenia, jego termin, liczba dni trwania oraz wielkość stoiska.

4.4.2. Zamawiający oświadcza, że w 2025 roku gwarantuje udział w 6 Wydarzeniach Promocyjnych oraz planuje wziąć udział w 2 Niegwarantowanych Wydarzeniach Promocyjnych zgodnie z poniższą tabelą Wydarzeń Promocyjnych:

		nazwa Wydarzenia Promocyjnego	pozycja w tabeli B Formularza Cenowego	forma zlecenia
2025	Gwarantowane	H2 POLAND	pkt 1	Nie

	Wydarzenie Promocyjne	MSPO	pkt 3	wymaga Zlecenia
		ENERGETAB	pkt 4
		WIW	pkt 5
		TRAKO	pkt 7
	Gwarantowane Wydarzenie Promocyjne Niedookreślone	Wydarzenie promocyjne nr 1	pkt 8	Wymaga Zlecenia
		Niegwarantowane Wydarzenie Promocyjne Dookreślone	BUDMA		pkt 6	Wymaga Zlecenia
	ITM IE		pkt 2

4.4.2.1. W przypadku Wydarzeń Promocyjnych, o których mowa w tabeli B pkt 1, 3, 4, 5 oraz 7 podane zostały wszystkie ich parametry i nie jest wymagane Zlecenie do ich realizacji,

4.4.2.2. W przypadku Gwarantowanego Wydarzenia Promocyjnego Niedookreślonego, o którym mowa w tabeli B pkt 8 Formularza Cenowego nie wszystkie parametry zostały dookreślone i do realizacji wymagane jest Zlecenie, w który określone zostaną brakujące dane jak miejsce wydarzenia, jego termin, liczba dni trwania oraz wielkość stoiska.

4.4.2.3. W przypadku 2 Niegwarantowanych Wydarzeniach Promocyjnych Dookreślonych, o których mowa w tabeli B pkt 2 oraz 6 wszystkie parametry zostały dookreślone. Realizacja stoiska na tych Wydarzeniach uzależniona jest od decyzji Zamawiającego. Decyzję o udziale w każdym z tych Wydarzeń Zamawiający podejmuje ze stosownym wyprzedzeniem, pozwalającym zrealizować Wykonawcy zlecenie, przy czym zlecenie nie nastąpi później niż na 25 dni przed Wydarzeniem.

4.5. Terminy, w których odbędą się Wydarzenia Promocyjne w 2025 roku na dzień ogłoszenia postępowania nie są jeszcze ustalone przez organizatorów tych Wydarzeń. Niemniej wydarzenia te są organizowane cyklicznie od wielu lat w tych samych miesiącach każdego roku. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminach Wydarzeń w momencie kiedy te będą już znane i ogłoszone przez organizatorów, nie później jednak niż na 60 dni przed datą organizacji każdego z Wydarzeń.

4.6. W sytuacji, w której Xxxxxxxxxxx zdecydowałby o udziale w większej niż wylistowana w Formularzu Cenowym liczbie Wydarzeń, jednak nie więcej niż w czterech dodatkowych Wydarzeniach Promocyjnych rocznie, Zamawiający przewidział w zał. 4 nr do SWZ możliwość zmiany umowy.

5. Ogólne założenia estetyczne i techniczne:

5.1. Stoisko modułowe, konstrukcje pełniące funkcję otwartych salek spotkań będą wielokrotnego użytku. Powinny być atrakcyjne wizualnie, funkcjonalne i nowoczesne, aby przyciągnąć uczestników poszczególnych Wydarzeń Promocyjnych oraz powinny zawierać elementy zwiększające ich widoczność w przestrzeni Wydarzenia Promocyjnego. Zabudowa powinna być zgodna z wymogami Wydarzeń Promocyjnych oraz powinna spełniać normy bezpieczeństwa i posiadać zabezpieczenia przeciwpożarowe. Powinna posiadać niezbędne okablowanie i przyłącza, zapewniające zasilanie w energię elektryczną i inne media, które zostaną poprowadzone w sposób estetyczny, niewidoczny oraz zapewniający bezpieczeństwo użytkowników (niezbędne przyłącza elektryczne do gablot i postumentów, gniazdka elektryczne zlokalizowane w strefie chillout, przy barze kawowym, w pomieszczeniu zaplecza – umożliwiające

prawidłowe funkcjonowanie stoiska oraz zapewniające możliwość podłączenia urządzeń gościom stoiska).

5.2. Zabudowa stoiska modułowego będzie indywidualna, parterowa, dopasowana designem i kolorystyką do charakteru działalności Zamawiającego oraz do jego identyfikacji wizualnej (KIW – załącznik nr 1 do OPZ). Przy czym Xxxxxxxxxxx chce zachować elegancką czerń jako wyróżnik kolorystyczny i główny motyw stoiska. Stoisko będzie miało charakter otwarty i zapraszający, powinno charakteryzować się nowoczesnymi kształtami oraz innowacyjnymi rozwiązaniami. Powinno wyróżniać się na tle konkurencji i posiadać cechy wpływające na widoczność stoiska na targach. Stoisko powinno stwarzać możliwość ustawienia w różnych konfiguracjach, przede wszystkim preferowanych przez Zamawiającego takich jak wyspa czy półwysep, ale też stoisko narożne i szeregowe o powierzchni zabudowy w kwadracie, prostokącie i niestandardowej na różnych metrażach (12, 70 i 120 m2) z opcją takiego ustawienia elementów, by – przy najmie dodatkowego wyposażenia – możliwa była organizacja funkcjonalna przestrzeni na stoisko o większej powierzchni, jak 200 czy 350 m2. W ramach stoiska modułowego wyodrębnione będą następujące strefy funkcjonalne:

5.2.1. strefa chillout z barem kawowym wyposażonym w profesjonalny ekspres do parzenia kawy (z własnym zasobnikiem wody, bez konieczności przyłącza wod-kan) obsługiwana przez profesjonalnego baristę i miejscem do prowadzenia swobodnych rozmów (wygodne i designerskie fotele i sofy, stoliki kawowe, ale też stoliki z krzesłami oraz stoliki koktajlowe z hokerami, pufy*). Meble powinny wprowadzać kolorystykę uzupełniającą z KIW,

5.2.2. strefa spotkań z konstrukcjami pełniącymi funkcję otwartych salek spotkań,

5.2.3. strefa prezentacji technologii i rozwiązań z niezbędnymi postumentami i gablotami do prezentacji*,

5.2.4. strefa funkcjonalnego zaplecza technicznego, z półkami i wieszakami, zapewniającymi wygodne przechowywanie (wyposażenie poszczególnych stref w postaci mebli, postumentów i gablot stanowi przedmiot najmu i nie przechodzi na własność Zamawiającego).

5.3. Każda z dwóch konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań przeznaczona będzie dla czterech osób. Konstrukcje powinny mieć nowoczesną formę i wygląd korespondujący z charakterem stoiska modułowego. Powinny być obrandowane logotypem Zamawiającego lub korespondującymi z projektem stoiska grafikami na ściankach bocznych zewnętrznych. Konstrukcje te będą stanowiły wyróżniający architektonicznie element stoiska modułowego, zapewniając funkcjonalność strefy spotkań, ale też będzie można wykorzystać je niezależnie od stoiska, zarówno usytuowane obok siebie, jak też każda niezależnie w innym miejscu przestrzeni wystawienniczej.

5.4. Elementem stoiska będą również cztery wolnostojące interaktywne Infomaty będące własnością Zamawiającego, które umożliwiają prezentację treści promocyjnych Zamawiającego na ekranach dotykowych, w tym angażujących, jak ankiety czy aktywne formularze. Urządzenia będą mogły być instalowane zarówno w obrębie stoiska modułowego, w „konferencyjnej strefie spotkań”, ale także poza nimi na terenie ekspozycyjnym podczas Wydarzeń Promocyjnych.

5.5. Stoisko o najmniejszej z ww. powierzchni - około 12 m2 (lub większe) przeznaczone będzie do prowadzenia rozmów i spotkań biznesowych przede wszystkim podczas konferencji oraz kongresów i powinno być utrzymane w charakterze loftowo/kawiarnianym. Jego wyposażenie stanowić będą przede wszystkim meble do siedzenia, bar kawowy, ekran do prezentacji oraz Infomat. Niezbędne będzie też efektowe oświetlenie i kwiaty stwarzające klimat miejsca do spotkania/prowadzenia rozmów.

5.6. Wykonawca uwzględni widoczne elementy florystyczne - zarówno żywe kwiaty w doniczkach oraz kwiaty cięte w wazonach. Zarówno kwiaty, doniczki oraz wazony będą korespondować kształtem i kolorystyką z ogólną estetyką stoiska. Kwiaty i elementy florystyczne nie będą stanowiły własności Zamawiającego. Na każdym wydarzeniu wszystkie kwiaty muszą być świeże, nie uszkodzone.

5.7. Podczas odbioru zrealizowanego zamówienia Wykonawca zapewni prezentację następujących elementów:

5.7.1. stoiska w ustawieniu 70 m2,

5.7.2. stoiska w ustawieniu 12 m2,

5.7.3. konstrukcji pełniącej funkcję otwartej salki spotkań.

5.8. Prezentacja ww. elementów odbędzie się na terenie magazynu, w którym docelowo wszystkie ww. elementy będą przechowywane w czasie obowiązywania umowy lub w uzgodnionym na roboczo pomiędzy stronami miejscu i terminie.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

6.1. REWITALIZACJA CZĘŚCI KONSTRUKCYJNYCH SYSTEMU CLEVERFRAME BĘDĄCYCH WŁASNOŚCIĄ ZAMAWIAJĄCEGO

6.2. ZAPROJEKTOWANIE W OPARCIU O ZREWITALIZOWANE CZĘŚCI KONSTRUKCYJNE I NOWE ELEMENTY, WYKONANIE I WYDANIE ZAMAWIAJĄCEMU STOISKA MODUŁOWEGO ORAZ KONSTRUKCJI PEŁNIĄCYCH FUNKCJĘ OTWARTYCH SALEK SPOTKAŃ

6.2.1. PROJEKT STOISKA MODUŁOWEGO, KONSTRUKCJI PRŁNIĄCYCH FUNKCJĘ

OTWARTYCH SALEK SPOTKAŃ

6.2.1.1. Przygotowanie ostatecznego projektu stoiska modułowego oraz konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań, z uwzględnieniem oryginalności wizualnej i funkcjonalnej. Projekt powinien być utrzymany w stylu nowoczesnym i musi nawiązywać do kolorystyki Zamawiającego wg Księgi Identyfikacji Wizualnej oraz uwzględniać założenia opisane w niniejszym OPZ, przy czym Zamawiający chce zachować elegancką czerń jako wyróżnik kolorystyczny, główny motyw stoiska będący tłem do wprowadzenia kolorystyki uzupełniającej z KIW do elementów wyposażenia stoiska jak np. meble.

6.2.1.1.1. W odniesieniu do stoiska modułowego projekt powinien uwzględniać następujące warianty konfiguracji stoiska: wyspa, półwysep, narożne i szeregowe, przy założeniu następujących metraży stoiska: 12 m2, 70 m2 oraz 120 m2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość ustawiania stoiska w innych niż ww. metrażach, w szczególności większych, przy rozbudowywaniu stoiska o dodatkową podłogę oraz dodatkowe elementy wyposażenia (np. meble).

6.2.1.1.2. W odniesieniu do konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań projekt musi być spójny z projektem stoiska modułowego, ponieważ konstrukcje będą stanowić element stoiska modułowego, ale też mogą stanowić niezależne elementy wystawiennicze usytuowane obok siebie lub każda oddzielnie w różnych miejscach przestrzeni wystawienniczej.

6.2.1.2. Ostateczne projekty muszą być opracowane we współpracy z Zamawiającym. Koncepcja będzie na bieżąco konsultowana i akceptowana z Zamawiającym. Strony mają po 2 dni robocze zarówno na przedstawianie uwag, jak i na uwzględnianie ich w projekcie. Ostateczny projekt musi zostać przedstawiony do akceptacji Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od podpisania umowy. Prace nad projektem nie wydłużają czasu realizacji zamówienia.

6.2.1.3. Projekt oraz wizualizacja stoiska modułowego w ustawieniu 12 m2 oraz 120 m2 oraz projekt konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań stanowią część oferty i będą podlegać ocenie według kryteriów wskazanych w SIWZ.

6.3. ELEMENTY STOISKA MODUŁOWGO:

6.3.1. Należy zrewitalizować elementy konstrukcyjne będące własnością Zamawiającego - system CleverFrame. Rodzaj elementów, ich ilość oraz stan techniczny opisany jest w raporcie z inwentaryzacji stanowiącym Załącznik nr 3 do OPZ. Elementy konstrukcyjne stoiska wykonane są w technice stoisk indywidualnych, umożliwiają zabudowę do 120 m2 w różnych konfiguracjach i wysokości ok. 250 cm. Ramy do budowy ścian oraz zaplecza wykonane są z aluminium anodowanego, o średnicy otworu technicznego umożliwiającej przeprowadzenie okablowania. System umożliwia łączenie ram w wielu konfiguracjach, co pozwala na zabudowę i uzyskanie różnych kształtów i rekonfiguracji. Łączenie ram odbywa się beznarzędziowo za pomocą łączników, zawiasów i innych elementów niezbędnych do budowy stoiska w różnych konfiguracjach. Elementem systemu są również drzwi do zaplecza. System zbudowany z elementów konstrukcyjnych CleverFrame jest mobilny, wyposażony w akcesoria umożliwiające łatwy i bezpieczny transport (wózki, torby ochronne).

6.3.2. Należy dostarczyć i zaprojektować Panele graficzne, które będą wykonane z tworzywa sztucznego, a wydruk grafiki zostanie naniesiony bezpośrednio na panele. Panele graficzne będą przystosowane do zawieszenia ekranów LED o wielkości min. 65 cali (4 szt.). Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na panele 6.3.3. Należy zaprojektować i dostarczyć element podwieszany z Logo Zamawiającego wykonany z płyty, kasetonu lub w innej technologii, który będzie podwieszany nad stoiskiem, będzie podświetlany i widoczny z każdej strony stoiska.

6.3.4. Należy zaprojektować i dostarczyć Logo Zamawiającego przestrzenne w formie neonu w przybliżonej wielkości ok 120 cm x 120 cm.

6.3.5. Wyżej wymienione elementy z pkt 6.3.2. – 6.3.4. stoiska przechodzą na własność Zamawiającego.

6.3.6. Elementami stoiska modułowego są również: oświetlenie (musi być o naturalnej barwie, w ilości i mocy zapewniającej dobrą widoczność) oraz podłoga (Zamawiający oczekuje zapewnienia podłogi na odpowiednim podwyższeniu, umożliwiającym dyskretne poprowadzenie okablowania; wykończonej wykładziną – ok. 70 proc. powierzchni, oraz nawierzchnią drewnianą – ok. 30 proc. powierzchni zlokalizowanej w strefie chillout), nie mniej oba te elementy nie przechodzą na własność Zamawiającego, lecz są przedmiotem najmu od Wykonawcy.

6.4. ELEMENTY konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań

Konstrukcje pełniące funkcję otwartych salek spotkań przeznaczone będą każda dla czterech osób, wyposażone będą we własne źródła prądu, siedziska oraz stolik. Konstrukcje powinny mieć nowoczesną formę, zachęcać do ich użytkowania a ich wygląd powinien korespondować z charakterem stoiska modułowego. Powinny zawierać branding Zamawiającego lub grafiki na ściankach bocznych zewnętrznych. Meble wykorzystane do aranżacji salek powinny być nowoczesne. Konstrukcje pełniące funkcję otwartych salek spotkań wraz z ich wyposażeniem przechodzą na własność Zamawiającego.

Specyfikacja techniczna:

6.4.1. minimalne wymiary: wys. 220 - 230 cm, szer. 195 - 210 cm, gł. 150 - 160 cm;

6.4.2. ściany wewnętrzne wykonane będą z materiałów łatwych do utrzymania w czystości, ściany zewnętrzne wykonane będą z materiałów umożliwiających naniesienie elementów brandingu, a podłoga wykonana będzie z materiałów łatwych do utrzymania w czystości i z możliwością dezynfekcji ;

6.4.3. na ścianach bocznych zewnętrznych będzie logo lub grafika oddająca charakter Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx. Projekt graficzny będzie spójny z projektem stoiska.

6.4.4. wyposażenie obejmuje dwa jednoosobowe siedziska z oparciami oraz stolik i minimum dwa gniazda elektryczne.

7. NAJEM WYPOSAŻENIA I SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO DO STOISKA MODUŁOWEGO WRAZ ZE WSKAZANYMI USŁUGAMI TOWARZYSZĄCYMI

7.1. Poszczególne zlecenia świadczenia najmu i usług towarzyszących będą precyzować zakres przedmiotu najmu oraz usług towarzyszących. Poniżej wyszczególnione zostały elementy wyposażenia i sprzętu, których najmu oczekuje Zamawiający od Wykonawcy.

7.1.1. WYPOSAŻENIE:

7.1.1.1. wysokiej jakości, nowe lub nienoszące śladów użytkowania, o nowoczesnym designie i kolorystyce pasującej do całości stoiska, wyprodukowane z materiałów przystosowanych do częstej dezynfekcji w trakcie i po użytkowaniu oraz umożliwiających dbałość o bezpieczne i higieniczne użytkowanie:

7.1.1.1.1. stoliki wyższe koktajlowe o wysokości od 75 do 120 cm, przy których swobodnie usiądą po 4 osoby, blat w dowolnym kształcie, pasujące do mebli

7.1.1.1.2. krzesła/hokery umożliwiające siedzenie przy wyższych stolikach. Dopuszcza się stosowanie hokerów o zmiennej wysokości siedziska, na stopie hydraulicznej z regulacją wysokości. Hokery/krzesła nie muszą być tapicerowane. Profil siedziska powinien zagwarantować użytkownikowi ergonomiczne siedzenie. Tworzywo lub tkanina tapicerska powinny być w jednolitym kolorze. Nogi krzeseł/hokerów stalowe.

7.1.1.1.3. stoliki niższe (do krzeseł niższych) o wysokości do 50 cm, blat w dowolnym kształcie,

7.1.1.1.4. krzesła niższe pasujące do stolików niższych, przy których swobodnie usiądą po 4 osoby, blat w dowolnym kształcie, pasujące do mebli

7.1.1.1.5. fotele umożliwiające swobodne siedzenie przy stolikach kawowych. Tkanina tapicerska powinna być w jednolitym kolorze,

7.1.1.1.6. sofy dwuosobowe i trzyosobowe umożliwiające swobodne siedzenie przy stolikach kawowych. Tkanina tapicerska powinna być w jednolitym kolorze

7.1.1.1.7. stoliki kawowe pasujące do sof i foteli

7.1.1.1.8. pufy/siedziska umożliwiające swobodne siedzenie przy niższych

stolikach. Tkanina tapicerska powinna być w jednolitym kolorze.

7.1.1.2. Zestaw zamykanych koszy do segregacji odpadów (szkło, tworzywa sztuczne, papier, zmieszane) o pojemości ok. 60 l każdy.

7.1.1.3. Podłogowe ekspozytory na ulotki, nowoczesne w formie, ażurowe, wykonane z metalu, łatwe do przestawiania (np. na kółkach) ale stabilne, każdy z ,,kieszeniami” lub półkami na ulotki o różnych formatach (max A4). Ekspozytory muszą pasować stylem i kolorystyką do projektu stoiska. (Zamawiający planuje wydarzenia podczas, których niezbędna będzie maksymalna liczba ekspozytorów – 23 szt.)

7.1.1.4. Stojaki na postery/plakaty o formatach 100 cm x 70 cm

7.1.1.5. Dyspensery do płynu do dezynfekcji rąk w systemie bezdotykowym z automatycznym dozownikiem umieszczone na stojaku

7.1.1.6. Postumenty i gabloty do prezentacji eksponatów. Na stoisku modułowym podczas Wydarzeń Promocyjnych prezentowany będzie szereg eksponatów i technologii prezentujących ofertę Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx. Większość eksponatów wymaga specjalnych postumentów oraz

podświetlanych gablot, zapewniających dobrą ich ekspozycję. Liczba i wymiary poszczególnych postumentów i gablot będą różne dla poszczególnych Wydarzeń Promocyjnych. Do większości będzie konieczność doprowadzenia prądu oraz w przypadku przeszkolonych gablot – oświetlenia. Do niektórych eksponatów wymagane będzie podłączenie innych mediów, jak np. sprężone powietrze. Zamówienie doprowadzenia poszczególnych mediów przez organizatorów Wydarzenia Promocyjnego do stoiska leży po stronie Zamawiającego, natomiast ich rozprowadzenie na stoisku leży po stronie Wykonawcy. Postumenty powinny mieć dodatkową funkcję do przechowywania np. materiałów promocyjnych (drzwiczki z zamkiem na kluczyk), a gabloty powinny mieć możliwość zamykania na kluczyk. Wszystkie postumenty i gabloty zostaną obrandowane przez Wykonawcę logotypami i/lub grafikami i/lub hasłami dostarczonymi przez Zamawiającego przed każdym Wydarzeniem Promocyjnym (każdy postument inne logotypy/grafiki/hasła).

7.1.1.6.1. Zamawiający przewiduje następujące parametry Postumentów z obciążeniem do 100 kg (szerokość x głębokość x wysokość):

7.1.1.6.1.1. 50 cm x 50 cm x 100 cm

7.1.1.6.1.2. 100 cm x 100 cm x 100 cm

7.1.1.6.1.3. 150 cm x 100 x 100 cm

7.1.1.6.2. Nowoczesnych w designie przeszklonych gablot z obciążeniem do 100 kg (szerokość x głębokość x wysokość):

7.1.1.6.2.1. 100 x 100 x 200 cm

7.1.1.6.2.2. 50 x 100 x 200 cm

7.1.1.6.2.3. Każda z 3 półkami szklanymi i 1 półką (pierwszą od dołu) wzmocnioną na wysokości 100 cm.

7.1.1.6.3. Materiał wykonania postumentów i gablot jest dowolny, o ile

spełnia warunki opisane wyżej.

7.1.1.7. Profesjonalny bar z kawą i herbatą oraz wodą mineralną

7.1.1.7.1. W ramach usługi Wykonawca zapewni następujące elementy: 7.1.1.7.1.1. Nowoczesny bar kawowy - wolnostojący mebel o kształcie

litery L wykonanym z płyty meblowej, mdf lub innego materiału pasującego do projektu stoiska. Dłuższy bok baru o długości ok. 150 cm i wysokości ok120 cm. Bar będzie od wewnętrznej strony zamykany co umożliwi dyskretne ukrycie akcesoriów i niezbędnych przyłączy do ekspresu. Na froncie baru umieszczony będzie logotyp Zamawiającego;

7.1.1.7.1.2. profesjonalny kolbowy ekspres ciśnieniowy do obsługi przez profesjonalnego baristę z młynkiem i niezbędnym profesjonalnym sprzętem baristycznym,

7.1.1.7.1.3. obsługę profesjonalnego Baristy ubranego w fartuch z logotypem Zamawiającego,

7.1.1.7.1.4. świeżo paloną kawę ze zrównoważonych upraw, zapewniającą pełne menu kawowe oraz wybór herbat na każdy dzień trwania Wydarzenia Promocyjnego w ilości bez ograniczeń,

7.1.1.7.1.5. wodę mineralną gazowaną oraz niegazowaną w szklanych butelkach o poj. 0,33 l i ilości wskazanej przez Zamawiającego na każde Wydarzenie Promocyjne indywidualnie

7.1.1.7.1.6. mleko 3,2%, mleko roślinne – owsiane, mleko bez laktozy, mleko 0% oraz cukier biały i brązowy (pakowany w saszetki) w ilości odpowiedniej do ilości kawy i herbaty,

7.1.1.7.1.7. syropy smakowe (3 rodzaje) i posypki do kawy (kakao i cynamon) w ilości odpowiedniej do kawy,

7.1.1.7.1.8. kubeczki papierowe, jednorazowe w 2 pojemnościach z logotypem i/lub hasłem Zamawiającego (projekt po akceptacji Zamawiającego, możliwość zmiany projektu w takcie trwania umowy w zależności od potrzeb komunikacyjnych Zamawiającego), mieszadełka drewniane, serwetki papierowe, jednorazowe w ilości odpowiedniej do kawy i herbaty,

7.1.1.7.1.9. możliwość wykonania wzornika z logo Zamawiającego na powierzchni kawy

7.1.1.7.2. Wykonawca musi w ramach serwisu kawowego podawać wyłącznie kawę, herbatę oraz cukier posiadające certyfikat Fairtrade lub inny równoważny certyfikat potwierdzający, że drobni rolnicy/producenci kawy, herbaty oraz cukru otrzymali przynajmniej cenę minimalną Fairtrade (jeżeli taka cena została ustalona), lub cena za dany produkt była negocjowana na poziomie producent/producenci– kupiec, oraz że wypłacona została premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, a także zapewnione zostały odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy i Organizacji Narodów Zjednoczonych: ochrona praw kobiet, zakaz wszelkich form dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia.

7.1.1.7.3. Podłoga z paneli laminowanych w naturalnym kolorze drewna pasującym do koncepcji wizualnej i projektu stoiska i/lub wykładziny tekstylnej dopasowanej kolorystycznie do stoiska i dopasowanej indywidualnie do wielkości stoiska każdego Wydarzenia Promocyjnego. W przypadku łączenia ww. materiałów, preferowany podział – do 30% panel laminowany, 70% wykładzina – przy założeniu, że panel laminowany wyznacza np. strefę chillout. Podłoga skonstruowana na podwyższeniu (5 cm), umożliwiającym poprowadzenie okablowania i przyłączy mediów.

7.1.1.7.4. Panele laminowane z uwagi na klasę wytrzymałości i ścieralności przeznaczone do pomieszczeń typu kuchnia, przedpokój czy biuro. Pod podłogę konieczne jest zastosowania podkładu typu mata/pianka, stanowiącego wygłuszenie oraz zapobiegającego przenikaniu struktury podłoża.

7.1.1.7.5. Wykładzina tekstylna obszyta na końcach i łatwa w utrzymaniu

czystości.

7.1.1.7.6. Zapewnienie dodatkowego projektu i wykonania nowych grafik na ścianki stoiska i/lub salek akustycznych, na podstawie wskazanego przez Zamawiającego zapotrzebowania na konkretne Wydarzenie Promocyjne.

7.1.1.7.7. Zapewnienie wymiany zniszczonych czy uszkodzonych grafik/paneli graficznych na bieżąco podczas trwania umowy.

7.1.2. SPRZĘT

7.1.2.1. Sprzęt multimedialny:

7.1.2.1.1. ekran LED (min. 65 cali) z pilotem, wyposażony w system z zakresu Smart TV, łatwy w obsłudze; posiadający dostęp do sklepu z aplikacjami, z opcją komfortowego i sprawnego przesyłania zdjęć i obrazów z poziomu komórki czy tabletu, a także odtwarzanie YouTube

obsługiwanego z poziomu komputera, mocowany na uchwytach w ramach systemu wystawienniczego;

7.1.2.1.2. system do synchronizacji treści prezentowanych na ekranach led;

7.1.2.1.3. dodatkowy Infomat o specyfikacji i wyglądzie pasującym do Infomatów będących własnością Zamawiającego.

7.1.2.2. Listwy 220 V z czterema gniazdami.

7.1.2.3. taśma oświetlenia led zainstalowana przy progu podwyższanej podłogi dookoła stoiska akcentująca stoisko oraz pełniąca funkcję podkreślającą podwyższaną podłogę i próg. Możliwość zmiany koloru oświetlania (w tym zielony, biały, żółty, czerwony, niebieski).

7.1.2.4. Lampy podłogowe i stołowe – dizajnerskie oświetlenie do chilloutowych stref stoiska.

8. ZAPEWNIENIE USŁUGI TRANSPORTU, MONTAŻU I DEMONTAŻU ORAZ PRZECHOWYWANIA STOISKA MODUŁOWEGO, KONSTRUKCJI PEŁNIĄCYCH FUNKCJĘ OTWARTYCH SALEK SPOTKAŃ ORAZ INFOMATÓW, A TAKŻE ZAPEWNIENIE ICH OBSŁUGI PODCZAS WYDARZEŃ PROMOCYJNYCH

8.1. TRANSPORT

8.1.1. Każdorazowe wykonanie usługi transportu wskazanych przez Zamawiającego

elementów systemu do budowy:

8.1.1.1. stoiska wystawienniczego,

8.1.1.2. konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań,

8.1.1.3. Infomatów,

8.1.1.4. oraz elementów wyposażenia (meble, akcesoria) i sprzętu elektronicznego a także odpowiednie zapakowanie i zabezpieczenie wszystkich elementów.

8.2. OBSŁUGA:

8.2.1. Każdorazowe wykonanie usługi załadunku, wyładunku, sprawdzenia kompletności elementów niezbędnych do montażu stoiska we wskazanej przez Zamawiającego konfiguracji, montażu stoiska, konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań i Infomatów, podłączenia wszystkich urządzeń elektronicznych i sprawdzenia ich sprawności przed rozpoczęciem wydarzenia, a następnie demontażu ww. po zakończeniu wydarzenia z zapewnieniem czystości wszystkich elementów wyposażenia.

8.2.2. Zapewnienie osób do obsługi technicznej stoiska, konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań oraz Infomatów (liczba osób uzależniona od wielkości stoiska), poprzez zapewnienie sprawności urządzeń znajdujących się na wyposażeniu stoiska, konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań oraz Infomatów , niezwłoczne usuwanie wszystkich wad i usterek, przez cały czas trwania Wydarzeń Promocyjnych oraz bieżące utrzymanie czystości, estetyki oraz dezynfekcję wszystkich elementów.

8.2.3. Zapewnienie profesjonalnej obsługi baristycznej baru kawowego.

8.2.4. Pomoc w zakresie wyładunku/załadunku i montażu/demontażu eksponatów należących do Zamawiającego przed i po wydarzeniu, w tym zapewnienie wózka widłowego oraz osób niezbędnych do ww. czynności.

8.3. PRZECHOWYWANIE:

8.3.1. Wykonawca zapewni przechowywanie stoiska modułowego, konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań oraz Infomatów od dnia odbioru przedmiotu zamówienia w części związanej z dostawą stoiska modułowego, konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań oraz Infomatów potwierdzonego podpisanym przez Strony protokołem odbioru do dnia zakończenia obowiązywania umowy.

8.3.2. Wszystkie ww. elementy muszą być przechowywane w magazynie zamkniętym i ochranianym oraz w warunkach zapewniających bezpieczne przechowywanie.

8.3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy w zakresie przechowywania za 30-dniowym okresem wypowiedzenia. Wykonawca zapewni usługę transportu i wniesienia wszystkich elementów stoiska modułowego, konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań oraz Infomatów na adres wskazany przez Zamawiającego zlokalizowany na terenie Warszawy, zarówno w przypadku zakończenia obowiązywania umowy, jak również w przypadku jej wcześniejszego wypowiedzenia w zakresie przechowywania.

9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

9.1. Rewitalizacja części konstrukcyjnych, zaprojektowanie, wykonanie i wydanie stoiska modułowego, oraz konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań, nastąpi w maksymalnym terminie do 27 dni od daty podpisania umowy pomiędzy Stronami. Skrócenie ww. terminu stanowi kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wydanie ww. elementów następuje z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Zamawiający dopuszcza możliwość odbiorów częściowych jednego z elementów zamówienia stanowiących całość (np. konstrukcje pełniące funkcję otwartych salek spotkań czy stoisko modułowe) w terminie wcześniejszym niż wyżej wskazany. Odbiór częściowy zostanie potwierdzony podpisaniem przez Zamawiającego protokołu odbioru częściowego.

9.2. Najem wyposażenia i sprzętu multimedialnego oraz usług towarzyszących świadczony będzie od daty wydania ww. (pkt. 9.1) do 20 grudnia 2025 roku, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego wskazanym w Formularzu Cenowym odnośnie Gwarantowanych Wydarzeń Promocyjnych oraz na podstawie zleceń składanych przez Zamawiającego do Gwarantowanych Wydarzeń Niedookreślonych oraz Niegwarantowanych Wydarzeń Dookreślonych, które zgodnie z pkt 4.4. OPZ wymagają wystawienia zlecenia przez Zamawiającego..

9.3. Usługa przechowywania oraz każdorazowa usługa transportu, montażu i demontażu oraz obsługa podczas Wydarzeń Promocyjnych świadczona od daty ww. w pkt. 9.1 do 20 grudnia 2025 roku, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego wskazanym w Formularzu Cenowym oraz na podstawie zleceń składanych przez Zamawiającego do Gwarantowanych Wydarzeń Niedookreślonych oraz Niegwarantowanych Wydarzeń Dookreślonych, które zgodnie z pkt 4.4. OPZ wymagają wystawienia zlecenia przez Zamawiającego

9.4. Zamawiający zakłada udział w minimum 6* Wydarzeniach Promocyjnych w 2024 roku oraz w minimum 6 Wydarzeniach Promocyjnych w 2025 roku, odbywających się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

10. POZOSTAŁE WARUNKI I UWAGI:

10.1. Nowe elementy modułowego systemu wystawienniczego w tym konstrukcje pełniące funkcję otwartych salek spotkań będą własnością Zamawiającego, tak jak elementy poddane rewitalizacji.

10.2. Ostateczny projekt stoiska oraz konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań, zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji zgodnie z terminami określonymi we wzorze umowy.

10.3. Wszystkie sprzęty elektroniczne wypożyczone przez Wykonawcę muszą zostać dostarczone wraz z niezbędnymi do pracy akcesoriami, bateriami, zasilaczami i pełnym okablowaniem.

10.4. Wszystkie sprzęty wypożyczone przez Wykonawcę będą sprawne, czyste, bez widocznych śladów eksploatacji, estetyczne i w miarę możliwości nowe. Wymóg

czystości dotyczy również elementów wyposażenia, które przechodzą na własność Zamawiającego, a których przechowywaniem zajmuje się Wykonawca.

10.5. W odniesieniu do zapewnienia każdorazowej usługi transportu, montażu i demontażu Wykonawca ponosi wszelkie kary nałożone przez organizatora Wydarzenia Promocyjnego związane z przekroczeniem warunków i terminów zabudowy i demontażu stoiska, będących wynikiem własnego błędu czy zaniedbania.

10.6. Wykonawca przygotuje czytelną instrukcję montażu każdej wersji stoiska oraz elementów i dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej w terminie zgodnym z pkt 9.1.

10.7. Gwarancja na poszczególne nowe elementy wynosi:

10.7.1. Nowe ramy aluminiowe do budowy ścian – wymagane 36 miesięcy

10.7.2. panele graficzne – wymagane 12 miesięcy

10.7.3. konstrukcje pełniące funkcję otwartych salek spotkań – 24 miesiące

Załącznik nr 4

Oświadczenia Stron o wartości szacunkowej swoich części Zamówienia oraz kwocie przeznaczonej na jej sfinansowanie

l.p.	Nazwa Zamawiającego	Wartość szacunkowa netto	Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia brutto
1	Centrum Xxxxxxxxxxx	263 808,00 zł	324 483,84 zł
2	Xxxxxxxxxxx - WIT (w tym BPK Technologie i Czysta Energia)	47 936,76 zł	58 962,21 zł
3	Xxxxxxxxxxx - IEL	47 936,76 zł	58 962,22 zł
4	Xxxxxxxxxxx - ICiMB	41 520,10 zł	51 069,72 zł
5	Xxxxxxxxxxx - PIT	59 145,09 zł	72 748,46 zł
6	Xxxxxxxxxxx - XXXX (w tym BPK Inteligentna i Czysta Mobilność)	29 145,09 zł	35 848,46 zł
7	Xxxxxxxxxxx - ORGMASZ	22 061,76 zł	27 135,96 zł
8	Xxxxxxxxxxx - ŁIT	25 027,67 zł	30 784,03 zł
9	Xxxxxxxxxxx - XXXX ,,Blachownia"	12 652,67 zł	15 562,78 zł
10	Xxxxxxxxxxx - PORT	29 152,67 zł	35 857,78 zł
11	Xxxxxxxxxxx - IMPiB	6 236,00 zł	7 670,28 zł
12	Xxxxxxxxxxx - INS	15 645,09 zł	19 243,46 zł
13	Xxxxxxxxxxx - IMiF	40 395,09 zł	49 685,96 zł
14	Xxxxxxxxxxx - EMAG	34 436,76 zł	42 357,21 zł
15	Xxxxxxxxxxx - KIT	29 152,67 zł	35 857,78 zł
16	Xxxxxxxxxxx - XXXX (w tym BPK Przemysł 4.0)	78 611,00 zł	96 691,53 zł
17	Xxxxxxxxxxx - ITR	41 527,67 zł	51 079,03 zł
18	Xxxxxxxxxxx - GIT	37 402,67 zł	46 005,28 zł
19	Xxxxxxxxxxx - XXX (w tym BPK Zrównoważona Gospodarka)	49 777,67 zł	61 226,53 zł
20	Xxxxxxxxxxx - IPO	25 027,67 zł	30 784,03 zł
21	Xxxxxxxxxxx - ITeE	11 145,09 zł	13 708,46 zł
22	Xxxxxxxxxxx - XXXXX	18 611,00 zł	22 891,53 zł
23	Xxxxxxxxxxx - IChP	15 645,09 zł	19 243,46 zł
	RAZEM	982 000,00 zł	1 207 860,00 zł

Załącznik nr 5

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: na rewitalizację, zaprojektowanie i przechowywanie stoiska modułowego wraz z usługą obsługi na wybranych wydarzeniach promocyjnych

Oświadczenie1

okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

Imię (imiona) i nazwisko: xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

X kierownik zamawiającego

□ członek komisji przetargowej

□ inna osoba wykonująca czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia

po stronie zamawiającego

□ osoba mogąca wpłynąć na wynik postępowania

□ osoba udzielająca zamówienia

Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:

X nie zostałem/łam prawomocnie skazany/a za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 228-230a, art. 270, art. 276, art. 286, art. 287, art. 296, art. 296a, art. 297, art. 303 lub art. 305 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1138).

□ zostałem/łam prawomocnie skazany/a za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 228-230a, art. 270, art. 276, art. 286, art. 287, art. 296, art. 296a, art. 297, art. 303 lub art. 305 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1138).

Oświadczam, że zostałem/łam poinformowany/a o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.2

1 zgodnie z art. 56 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych: oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa powyżej, składa się przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia

2 zgodnie z art. 233 § 1 Kodeksu karnego, kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu

prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8

Załącznik nr 6

Umowa nr… /2023

zawarta w Warszawie pomiędzy:

1/ Centrum Xxxxxxxxxxx ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 9512481668, REGON: 382967128, zwanym dalej „Centrum”, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Centrum Xxxxxxxxxxx

2/ następującymi instytutami Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx, w imieniu których działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa Centrum Xxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxxxxx – Instytut Lotnictwa, Al. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx – Instytut Elektrotechniki, ul. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle ORGMASZ ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx – Instytut Przemysłu Organicznego ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx – Instytut Technologii Eksploatacji ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa Xxxxxxxxxxx – Instytut Tele- i Radiotechniczny ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Warszawski Instytut Technologiczny ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx – Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP Al. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx – Przemysłowy Instytut Motoryzacji ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Poznański Instytut Technologiczny ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Łódzki Instytut Technologiczny ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Inżynierii Materiałów Polimerowych i Barwników ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx- Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx

Xxxxxxxxxxx – Instytut Nowych Syntez Chemicznych Al. Tysiąclecia Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00x, 00- 000 Xxxxxx

Xxxxxxxxxxx – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej „Blachownia” ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx

Xxxxxxxxxxx – Górnośląski Instytut Technologiczny ul. Xxxxxx Xxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx

Xxxxxxxxxxx – Instytut Metali Nieżelaznych ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Technik Innowacyjnych EMAG ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

Xxxxxxxxxxx – Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

zwanymi dalej „Instytutami”,

Centrum i Instytuty są zwane dalej łącznie „Zamawiającym” a

zwanym dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej pojedynczo: „Stroną”, a łącznie: „Stronami”,

wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605) zwaną dalej „Ustawą”.

§ 1

Przedmiot Umowy. Termin realizacji Umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy (zwaną dalej „Ofertą”), stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy polegające na:

a. rewitalizacji części konstrukcyjnych systemu CleverFrame wchodzących w skład stoiska Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (będących własnością Centrum) oraz zaprojektowanie i wykonanie nowego stoiska w oparciu o zrewitalizowane części konstrukcyjne i nowe elementy, wykonanie nowych elementów oraz dostarczenie modułowego stoiska wielokrotnego użytku oraz dwóch konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań wielokrotnego użytku wraz z wyposażeniem, zwanych dalej

„Systemem Wystawienniczym”;

b. zapewnienie najmu wyposażenia i sprzętu multimedialnego wraz z usługami towarzyszącymi;

c. zapewnienie każdorazowej obsługi na wydarzeniu promocyjnym (zwanych dalej:

„Wydarzeniem Promocyjnym”) i każdorazowej usługi transportu, montażu i demontażu. Lista Wydarzeń Promocyjnych znajduje się Formularzu Cenowym znajdującym się w załączniku do Oferty;

d. przechowywaniu Systemu Wystawienniczego, a po zakończeniu przechowywania, przetransportowania Systemu Wystawienniczego do miejsca zlokalizowanego w Warszawie wskazanego przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy:

2.1. określonego w § 1 ust. 1 pkt a zgodnie ze złożoną Ofertą w terminie do …3 dni od dnia protokolarnego przekazania części konstrukcyjnych systemu CleverFrame należących do Zamawiającego, określonego w § 2 ust. 1 pkt a Umowy;

2.2. określonego w § 1 ust. 1 pkt b i pkt c na podstawie parametrów opisanych w Formularzu Cenowym oraz w przypadkach wskazanych w § 4 ust. 2 Umowy po złożeniu przez Zamawiającego poszczególnego Zlecenia, zgodnie z procedurą opisaną w § 4 Umowy oraz zgodnie ze złożoną Ofertą, w okresie od dnia wydania Systemu Wystawienniczego do dnia 20 grudnia 2025 roku;

2.3. określonego w § 1 ust. 1 pkt d po dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Systemu Wystawienniczego i przewiezieniu go przez Wykonawcę do miejsca przechowywania zgodnie ze złożoną Ofertą, w okresie od dnia wydania stoiska do dnia 20 grudnia 2025 roku.

3. Umowa wygasa z chwilą upływu terminu wskazanego w ust. 2.2 i 2.3.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach rewitalizacji oraz zaprojektowania, wykonania i dostarczenia Systemu Wystawienniczego, jak również w związku z jego każdorazowym transportem i przechowywaniem:

a. po ustaleniu z Zamawiającym i dokonaniu protokolarnego odbioru części konstrukcyjnych systemu CleverFrame i Infomatów, zrewitalizować odebrane części konstrukcyjne zgodnie z zakresem wskazanym w OPZ; wydanie elementów

3 Termin stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zostanie uzupełniony zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza.

konstrukcyjnych Systemu Wystawienniczego do rewitalizacji odbędzie się w terminie 2 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej) od dnia zawarcia umowy po ustaleniu z Zamawiającym konkretnej godziny oraz przekazania lokalizacji na terenie miasta Warszawa;

b. przedstawić Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy do akceptacji finalny projekt Systemu Wystawienniczego w postaci wizualizacji wraz z projektem grafik, które zostaną nadrukowane na panelach graficznych stanowiących elementy stoiska oraz projektem grafik, które zostaną naniesione na ścianki konstrukcji pełniących funkcję otwartych salek spotkań, drogą elektroniczną w formie zapisu elektronicznego;

c. opracować projekty, o których mowa w § 2 ust. 1 lit. b Xxxxx, w porozumieniu z Zamawiającym, uwzględniając jego uwagi i wskazówki, z zachowaniem terminów wskazanego w pkt b powyżej;

d. dostarczyć System Wystawienniczy o parametrach zgodnych z Ofertą oraz projektami, o których mowa w ust. 1 lit. b, przy zachowaniu należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi normami branżowymi. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że nowe elementy Systemu Wystawienniczego dostarczone w ramach Umowy będą: nowe, kompletne i nieużywane, wolne od wad fizycznych, usterek i wad prawnych oraz roszczeń osób trzecich, zgodne z obowiązującym prawem; Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wszystkie elementy Systemu Wystawienniczego poddane rewitalizacji będą zrewitalizowane z najwyższą starannością;

e. zapewnić odpowiednie opakowanie Systemu Wystawienniczego w celu jego ochrony przed uszkodzeniem lub pogorszeniem jego jakości w trakcie transportu, przeładunku, przesyłki i przechowywania; za uszkodzenia artykułów powstałe wskutek zawinionego przez Wykonawcę nienależytego opakowania lub transportu i przechowywania odpowiedzialność ponosi Wykonawca i jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym dostarczyć artykuły wolne od uszkodzeń;

f. zapewnić akcesoria transportowe umożliwiające przewożenie dodatkowych elementów Systemu Wystawienniczego (np. wózki na ramy, torby ochronne na panele graficzne);

g. dostarczać i rozładowywać zapakowane materiały na miejsce danego Wydarzenia Promocyjnego wskazane przez Zamawiającego lub do miejsca przechowywania („na półkę”). Wykonawca zapewnia osoby do załadunku i rozładunku;

h. przed odbiorem przedmiotu Umowy w części związanej z realizacją Umowy w zakresie zaprojektowania i wykonania oraz wydania Systemu Wystawienniczego skontaktować się z Zamawiającym, w celu umówienia terminu wydania Systemu Wystawienniczego, który musi odbyć się w godzinach pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00

– 16.00, jednak nie może zacząć się później niż o godzinie 12.00;

i. dostarczyć instrukcję obsługi dla nowych elementów, która wyjaśni, jak składać i rozkładać System Wystawienniczy oraz zawiera wykaz wszystkich elementów, z których zbudowana jest konstrukcja (z wyłączeniem rewitalizowanych części konstrukcyjnych systemu CleverFrame);

j. wykonać prezentację zgodnie z pkt 5.7. OPZ;

k. przechowywać System Wystawienniczy w magazynie zlokalizowanym pod

adresem ........, w sposób należyty i zgodny z bezpiecznym przechowywaniem tego typu elementów;

l. niezwłocznie naprawiać w ramach przedmiotu Umowy uszkodzenia elementów Systemu Wystawienniczego, w tym wymienić na nowe panele z grafikami, powstałe z winy Wykonawcy podczas transportu, w trakcie montażu i demontażu czy wskutek i w miejscu przechowywania;

m. zapewnić, że pojazdy, którymi będzie przewożony System Wystawienniczy i jego poszczególne elementy, będą spełniały wszystkie wymagane przepisami prawa warunki, aby mogły poruszać się po drogach w szczególności pojazdy będą sprawne technicznie, posiadać aktualne w całym okresie trwania wyjazdu badania techniczne oraz ubezpieczenia OC. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o bezpieczeństwo przewożonych elementów Systemu Wystawienniczego podczas podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zastępczy środek transportu w czasie, który pozwoli na terminowe zrealizowanie przedmiotu Umowy;

n. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6, Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy.

2. W związku z usługami najmu i usługami towarzyszącymi, usługą montażu i demontażu oraz

usługą obsługi na Wydarzeniu Promocyjnym Wykonawca zobowiązuje się do:

a. zapewnienia gotowości świadczenia najmu i usług w maksymalnym zakresie określonym postanowieniami OPZ przez cały okres trwania Umowy na warunkach określonych w Ofercie Wykonawcy;

b. przygotowania w terminie 5 dni roboczych od otrzymania Zlecenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, wizualizacji stoiska (projekt) odpowiadającego danym zawartym w Zleceniu i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu. Strony w ramach roboczych kontaktów ustalą ostateczny kształt i wygląd stoiska;

c. niezwłocznego przystąpienia do realizacji najmu i usług wskazanych w Formularzu Cenowym lub w Zleceniu;

d. zapewnienia transportu Systemu Wystawienniczego (w tym w uzgodnionej na podstawie Zlecenia lub ustaleń operacyjnych w trybie z § 4 ust.1 części lub w całości) na miejsce wskazane przez Zamawiającego;

e. zapewnieniu kompletności elementów niezbędnych do montażu Systemu Wystawienniczego we wskazanej przez Zamawiającego konfiguracji oraz do jego wyposażenia;

f. montażu oraz ustawieniu Systemu Wystawienniczego oraz wynajętych elementów we wskazanej przez Zamawiającego konfiguracji na miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Formularzu Cenowym lub w Zleceniu w sposób zapewniający swobodne i niezakłócone korzystanie z tych elementów;

g. podłączeniu wszystkich urządzeń elektronicznych i sprawdzeniu ich sprawności przed

rozpoczęciem Wydarzenia Promocyjnego;

h. zapewnienia urządzeń o parametrach i klasie energetycznej wskazanych w Ofercie. W przypadku braku dostępności do zaproponowanych urządzeń Wykonawca zapewni urządzenia o parametrach i klasie energetycznej nie gorszych niż urządzenia wskazane w Ofercie;

i. zapewnienia obsługi technicznej Systemu Wystawienniczego podczas trwania Wydarzenia Promocyjnego poprzez zapewnienie sprawności urządzeń znajdujących się na wyposażeniu stanowiska, niezwłoczne usuwanie wszystkich wad i usterek itp. przez cały czas trwania Wydarzenia Promocyjnego oraz bieżącym utrzymaniu czystości, estetyki i dezynfekcji całego stoiska. Zapewnienie wyładunku z transportu eksponatów należących do Zamawiającego, zainstalowaniu ich na stoisku zgodnie zaakceptowaną wizualizacją stoiska oraz demontażu i załadunku do transportu – w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu jak wózek widłowy;

j. demontażu Systemu Wystawienniczego po zakończeniu Wydarzenia Promocyjnego z zapewnieniem czystości wszystkich elementów wyposażenia oraz odebrania przedmiotów najmu we własnym zakresie z miejsca danego Wydarzenia Promocyjnego;

k. zapewnienia transportu Systemu Wystawienniczego z miejsca Wydarzenia Promocyjnego na miejsce przechowywania;

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia.

4. Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę z pełną starannością, rzetelnością,

wskazaniami Zamawiającego i zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego.

5. Wykonawca potwierdza, że dysponuje osobami, sprzętem, materiałami i narzędziami niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad skierowanym personelem oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zawarciem umów z podwykonawcami.

7. Wykonawca oświadcza, że on sam, osoby skierowane przez niego do realizacji przedmiotu Umowy oraz jego ewentualni podwykonawcy posiadają niezbędne umiejętności, uprawnienia i personel do wykonania tych zobowiązań.

8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy oraz o wszelkich nieprawidłowościach zauważonych podczas wykonywania przedmiotu Umowy, w tym w szczególności mających wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia.

9. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu uszkodzeń oraz usterek zauważonych w trakcie Wydarzeń Promocyjnych przy wykonywaniu obsługi technicznej.

10. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania wskazówek i zaleceń Zamawiającego zgłaszanych w trakcie wykonywania zobowiązań objętych niniejszą Umową, a także do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w jej realizacji.

§ 3

Obowiązki Zamawiającego

1. W ramach Umowy Zamawiający jest odpowiedzialny za:

a. zapłatę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z wykonywaniem Umowy na zasadach określonych w § 6 Umowy;

b. udzielanie odpowiedzi na uzasadnione zapytania Wykonawcy dotyczące wykonywania Umowy, bez zbędnej zwłoki; w przypadku nieotrzymania przez Wykonawcę odpowiedzi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych, określone w Umowie terminy mające zastosowanie do Wykonawcy ulegają zawieszeniu do czasu uzyskania odpowiedzi Zamawiającego. Brak decyzji Xxxxxxxxxxxxx co do istotnych elementów świadczenia Wykonawcy, o których wyjaśnienie zgodnie z umową Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego, nie będzie powodował odpowiedzialności Wykonawcy za naruszenie tych terminów;

c. najem powierzchni wystawienniczej od organizatora Wydarzenia Promocyjnego;

d. udostępnienie posiadanej dokumentacji związanej z wytycznymi organizatora Wydarzenia Promocyjnego dotyczącymi montażu i demontażu Systemu Wystawienniczego oraz regulaminem organizatora Wydarzenia Promocyjnego.

§ 4

Realizacja Umowy i Składanie Zleceń

1. Wszystkie wymienione w pkt 4.4. OPZ jako Gwarantowane Wydarzenia Promocyjne zostaną zrealizowane przez Zamawiającego na podstawie Umowy bez konieczności zlecenia ich wykonania przez Zamawiającego. Najpóźniej na 40 dni przed terminem danego Wydarzenia Promocyjnego Strony przystąpią do uzgadniania szczegółów operacyjnych związanych z udziałem w Wydarzeniu Promocyjnym. Na 20 dni przed terminem

Wydarzenia Promocyjnego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizację stoiska do akceptacji.

2. Wszystkie wymienione w pkt. 4.4. OPZ jako Gwarantowane Wydarzenia Promocyjne Niedookreślone oraz Niegwarantowane Wydarzenia Promocyjne Dookreślone wymagają do realizacji przez Wykonawcę Zleceń wystawionych przez Zamawiającego. Zamawiający najpóźniej na 25 dni przez terminem Gwarantowanego Wydarzenia Promocyjnego Niedookreślonego oraz Niegwarantowanego Wydarzenia Promocyjnego Dookreślonego przesyła Wykonawcy Zlecenie zawierające:

(i) datę i miejsce Wydarzenia Promocyjnego oraz datę i godzinę, w której musi być zakończony montaż i demontaż Systemu Wystawienniczego oraz pełne przygotowanie go do użytkowania (w tym poprzez wyposażenie go w najmowane elementy);

(ii) przewidywane potrzeby co do wielkości i ułożenia Systemu Wystawienniczego i elementów jego wyposażenia;

(iii) przewidywaną liczbę i rodzaj potrzebnych elementów, które mają być objęte najmem;

(iv) rodzaj i zakres usług towarzyszących;

(v) zakres ewentualnych zmian w grafikach paneli / brief na przygotowanie nowych grafik paneli.

Na podstawie tych informacji Wykonawca przygotowuje w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania Zlecenia wizualizację stoiska wystawienniczego.

3. W przypadku Wydarzeń Promocyjnych wskazanych w ust 2 powyżej, zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie krótszym niż 25 dni, zakres najmu i usług towarzyszących oraz możliwość ich świadczenia będzie uzgadniany z Wykonawcą.

4. Po zaakceptowaniu wizualizacji stoiska przez Zamawiającego, Wykonawca przystępuje do realizacji Wydarzeń Promocyjnych wskazanych w Formularzu Cenowym lub w Zleceniu, w tym włącznie z usługą transportu Systemu Wystawienniczego (w uzgodnionej części lub w całości), jego montażem i demontażem, usługami towarzyszącymi oraz obsługą podczas Wydarzenia Promocyjnego zgodnie z postanowieniami Umowy i załącznikami do niej, które stanowią jej integralną część.

5. Zlecenia, o których mowa w § 4 ust. 2 mogą być przesyłane za pośrednictwem

korespondencji e-mail przez osoby wskazane w ust. 6 poniżej.

6. Strony niniejszym ustanawiają osoby kontaktowe dla celów realizacji Umowy.

a. ze strony Wykonawcy:

b. ze strony Zamawiającego:

7. Osoby wskazane w ust. 6 uważa się także za uprawnione do:

a. podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 9 poniżej;

b. udzielania Wykonawcy wiążących wytycznych w sprawie wykonywania Umowy;

c. podpisywania każdorazowych protokołów zdawczo-odbiorczych dotyczących Systemu Wystawienniczego lub najmowanych elementów i zdania stoiska do demontażu przy różnych Wydarzeniach Promocyjnych, o których mowa w ust. 8 poniżej oraz upoważniania innych osób do podpisywania tych protokołów odbioru;

d. wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji;

e. składania i odstępowania od Zleceń;

f. składania i przyjmowania oświadczeń woli w zakresie obejmującym przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworów powstałych w związku z realizacją Wydarzenia Promocyjnego wskazanego w Formularzu Cenowym lub w Zleceniu.

8. W zakresie świadczenia najmu oraz usług towarzyszących, usługi obsługi podczas Wydarzenia Promocyjnego oraz w zakresie transportu montażu i demontażu Systemu Wystawienniczego w związku z udziałem w Wydarzeniu Promocyjnym, Strony będą podpisywać stosowne protokoły zdawczo-odbiorcze dotyczące Systemu Wystawienniczego oraz najmowanych elementów oraz dotyczące prawidłowości świadczonych usług towarzyszących. W protokole tym stwierdza się:

a. stan i liczbę poszczególnych elementów Systemu Wystawienniczego po montażu na miejscu Wydarzenia Promocyjnego, a następnie po jego demontażu;

b. stan i liczbę najmowanych elementów w momencie ich wydania Zamawiającemu oraz stan i liczbę elementów w momencie ich zwrotu, przy czym momentem wydania najmowanych elementów Zamawiającemu może nastąpić po pełnym montażu Systemu Wystawienniczego i odpowiednim ustawieniu najmowanych elementów i przekazaniu ich do używania Zamawiającemu, zaś moment zwrotu następuje w momencie zakończenia używania tych elementów przez Zamawiającego, przed przystąpieniem Wykonawcy do demontażu Systemu Wystawienniczego;

c. ewentualne niezgodności w zakresie świadczonych usług towarzyszących z Umową oraz informacje, czy zostały one usunięte przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

d. listę utworów powstałych w związku z realizacją Wydarzenia Promocyjnego wskazanego w Formularzu Cenowym lub w Zleceniu oraz przeniesienie praw do tych utworów na zasadach określonych w §5 niniejszej Umowy.

8.1. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi Załącznik nr 3a do niniejszej Umowy.

9. Wykonanie Umowy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt a Umowy, będzie stwierdzone podpisaniem przez Zamawiającego protokołu odbioru, co jest równoznaczne z wydaniem Systemu Wystawienniczego Zamawiającemu. Wykonawca w terminie, o którym mowa w § 1 pkt 2.1. zobowiązuję się przedstawić Zamawiającemu do odbioru System Wystawienniczy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt a Umowy. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór nie później niż kolejnego dnia roboczego po przedstawieniu Systemu Wystawienniczego do odbioru przez Wykonawcę. Odbiór zakończy się nie później niż 1 dnia roboczego po rozpoczęciu odbioru przez Zamawiającego. Odbiór zostanie dokonany w miejscu przechowywania Systemu Wystawienniczego przez Wykonawcę.

10. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady pozwalają na normalne użytkowanie przedmiotu odbioru (wady nieistotne) wówczas nastąpi odbiór i spisany zostanie protokół odbioru, w którym Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad;

2) jeżeli wady nie pozwalają na normalne użytkowanie przedmiotu odbioru (wady istotne), wówczas Zamawiający odmówi dokonania odbioru. Nowy termin odbioru zostanie ustalony w sposób określony w ust. 9 po usunięciu wad, jednak nie później niż w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia odmowy dokonania odbioru;

3) jeżeli wady nie są możliwe do usunięcia, ale nie uniemożliwiają one normalnego użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej.

Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do naliczenia kar umownych lub odstąpienia od Umowy z przyczyn wskazanych w niniejszej Umowie. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3a do Umowy.

11. Własność Systemu Wystawienniczego przechodzi na Zamawiającego z chwilą jego wydania Zamawiającemu przez Wykonawcę. Centrum i Instytuty nabywają prawo własności Systemu Wystawienniczego w częściach odpowiadających wpłaconemu wynagrodzeniu należnemu za System Wystawienniczy, określonych w § 6 ust. 2.2. Umowy.

§ 5

Prawa autorskie i pokrewne

1. W ramach wynagrodzenia, wypłaconego Wykonawcy zgodnie z § 6 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, bez ograniczenia co do czasu i terytorium oraz liczby egzemplarzy, autorskie prawa majątkowe do

1.1. Systemu Wystawienniczego jako całości jak i wszystkich elementów składających się na ten System (w tym projektu graficznego, o którym mowa w §2 ust. 1 lit. a Umowy)

1.2. wszystkich innych utworów powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy, w tym projektów graficznych, instrukcji, powstałych w związku z realizacją Umowy.

oraz zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów (w tym polegających na opracowywaniu poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, dokonywanie przeróbek oraz tłumaczenie na różne języki) i rozporządzanie opracowaniami tych utworów, jak również wyraża zgodę na zezwalanie przez Xxxxxxxxxxxxx podmiotom trzecim na wykonywanie przez te podmioty praw zależnych, na polach eksploatacji określonych w ust. 2.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego obejmuje następujące pola eksploatacji:

2.1. utrwalanie utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;

2.2. zwielokrotnianie utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;

2.3. wprowadzenie utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line;

2.4. rozpowszechnianie utworu, w tym wprowadzanie go do obrotu, w szczególności drukiem, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania utworu;

2.5. wypożyczanie, najem, użyczanie, dzierżawa lub wymiana nośników, na których utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do pkt 2.1 i 2.2, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu, w szczególności określonej w pkt 2.3 i 2.4;

2.6. publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp

w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

2.7. wykorzystywanie utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych;

2.8. dokonywanie lub zlecanie osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów i streszczeń;

2.9. udzielenie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z utworu w tym również zezwoleń

do jego opracowania i dokonania tłumaczeń;

2.10.łączenie utworu w całości lub w części z innymi materiałami lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenie.

3. Zamawiający nabywa na mocy niniejszej Umowy wyłączne prawa majątkowe do eksploatacji utworów w ramach Umowy jako całości. Przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje także prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i udzielenie zezwoleń, o których mowa w ust. 2, w odniesieniu do utworów wskazanych w ust. 1.1. powyżej następują z chwilą przekazania utworów Zamawiającemu. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i udzielenie zezwoleń, o których mowa w ust. 2, w odniesieniu do utworów wskazanych w ust. 1.2. powyżej następują z chwilą podpisania właściwego protokołu zdawczo –

odbiorczego wymieniającego te utwory. Z tą samą chwilą Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone i przekazane Zamawiającemu. Wykonawca zapewni, że z chwilą przekazania utworów będzie uprawniony do rozporządzenia prawami autorskimi w zakresie określonym w niniejszym paragrafie, z zastrzeżeniem § 4 ust. 9 zdanie czwarte Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że realizując Umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże utwory w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia ich majątkowych praw autorskich.

7. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu, chyba że naruszenie to jest wynikiem korzystania przez Zamawiającego z utworów w sposób wykraczający poza zakres przewidziany niniejszą Umową

8. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia po stronie Zamawiającego do postępowania i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w postępowaniu.

9. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych do utworów, których mowa w ust. 1 lub zobowiąże właściwych twórców do niewykonywania takich praw względem Zamawiającego.

10. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 6, obejmuje przeniesienie własności nośników,

na których utrwalono utwory, o których mowa w niniejszym paragrafie.

11. Zamawiający udziela Wykonawcy zgody na użycie logo Zamawiającego, dla celów realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Zgoda pozostaje ważna od dnia zawarcia Umowy, przez okres jej obowiązywania.

12. Korzystanie przez Wykonawcę z logo przekazanego przez Zamawiającego jest dopuszczalne wyłącznie w zakresie wynikającym z przedmiotu Umowy oraz w związku z Umową i w celu jej wykonania.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Maksymalne wynagrodzenie wykonawcy wynikające z treści złożonej Oferty wynosi … (słownie:) złotych brutto, w tym podatek VAT w kwocie … (słownie:) i zostało obliczone na podstawie Formularza Cenowego złożonego wraz z Xxxxxx (suma Razem pkt A i Razem pkt B), przy uwzględnieniu pkt 4.4. OPZ (dalej jako „Wynagrodzenie”).

2. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1 ust. 1a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: … złotych brutto (słownie:) w tym podatek VAT w kwocie … (słownie:), co stanowi …% Wynagrodzenia.

2.1 Strony postanawiają, że płatność wynagrodzenia określonego w ust. 2 nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 9 bez zastrzeżeń.

2.2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie przez Centrum i Instytuty odrębnie na podstawie faktur VAT prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru, w następujących wysokościach:

a) Centrum Xxxxxxxxxxx – 56% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

b) Xxxxxxxxxxx – Instytut Lotnictwa – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2

powyżej;

c) Xxxxxxxxxxx – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Xxxxxxxx

Mościckiego– 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

x) Xxxxxxxxxxx – Instytut Elektrotechniki – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

e) Xxxxxxxxxxx – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle ORGMASZ – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

f) Xxxxxxxxxxx – Instytut Przemysłu Organicznego – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

g) Xxxxxxxxxxx – Instytut Technologii Eksploatacji – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

x) Xxxxxxxxxxx – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

i) Xxxxxxxxxxx – Instytut Tele- i Radiotechniczny – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

x) Xxxxxxxxxxx – Warszawski Instytut Technologiczny – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

k) Xxxxxxxxxxx – Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

l) Xxxxxxxxxxx – Przemysłowy Instytut Motoryzacji – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

m) Xxxxxxxxxxx – Poznański Instytut Technologiczny – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

n) Xxxxxxxxxxx – Łódzki Instytut Technologiczny – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

o) Xxxxxxxxxxx – Instytut Inżynierii Materiałów Polimerowych i Barwników – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

p) Xxxxxxxxxxx – Instytut Nowych Syntez Chemicznych – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

q) Xxxxxxxxxxx – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

x) Xxxxxxxxxxx – Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej „Blachownia” – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

s) Xxxxxxxxxxx – Górnośląski Instytut Technologiczny – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

t) Xxxxxxxxxxx – Instytut Metali Nieżelaznych – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

u) Xxxxxxxxxxx – Instytut Technik Innowacyjnych – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

v) Xxxxxxxxxxx – Krakowski Instytut Technologiczny – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

w) Xxxxxxxxxxx – Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych – 2% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej.

2.3. Wykonawca wystawi Centrum i Instytutom faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 21 dni.

Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 2 nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturach.

2.4. Dniem zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunków bankowych Centrum i Instytutów.

2.5. Wynagrodzenie obejmuje także koszty transportu Systemu Wystawienniczego do miejsca jego przechowywania.

3. Za należyte wykonywanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1 ust. 1b i c Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w maksymalnej wysokości: … złotych brutto (słownie:) złotych brutto w tym podatek VAT w kwocie … (słownie:), co stanowi …% Wynagrodzenia.

3.1. Każdorazowo wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Wydarzenia Promocyjnego, ustalane będzie wyłącznie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę w Ofercie lub Zleceniu wynagrodzenie.

3.2. Z tytułu wykonania zakresu określonego w § 1 ust. 1b i c Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za zrealizowane Gwarantowane Wydarzenie Promocyjne wskazane w pkt 4.4. OPZ oraz za zrealizowane Zlecenia do Gwarantowanych Wydarzeń Promocyjnych Niedookreślonych oraz Niegwarantowanych Wydarzeń Promocyjnych Dookreślonych, o których mowa w § 4.

3.3. Ostateczna wartość Umowy w tym zakresie będzie zależna od liczby faktycznie należycie zrealizowanych Wydarzeń Promocyjnych określonych w Formularzu Cenowym oraz Zleceń. Wartość tych Zleceń może być niższa niż kwota maksymalnego wynagrodzenia określona w ust. 3 powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

3.4. Strony postanawiają, że wynagrodzenie za realizację Wydarzeń Promocyjnych określonych w Formularzu cenowym oraz w Zleceniu będzie płatne po ich wykonaniu w tym po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez Xxxxxx. Po podpisaniu protokołu, Wykonawca wystawi fakturę z terminem płatności, nie krótszym niż 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury.

3.5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 płatne będzie przez Centrum i Instytuty odrębnie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT po podpisaniu protokołu przez Strony. Za dzień zapłaty uważa się obciążenie rachunku Centrum i Instytutów.

3.6. Informacje, które z podmiotów spośród Centrum Łuksiewicz i Instytutów będą płatnikiem za realizację poszczególnych Wydarzeń Promocyjnych określonych w Formularzu Cenowym lub w Zleceniu oraz wartość wynagrodzenia dla poszczególnych płatników jest określona zarówno w Ofercie dla realizacji poszczególnych Wydarzeń Promocyjnych, będzie wskazana w formularzu Zlecenia oraz w przypadku Wydarzeń Promocyjnych niewymagających Zlecenia – w korespondencji roboczej między Stronami zgodnie z § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Za realizację przedmiotu Umowy określonego w §1 ust. 1 lit. d) dotyczącego przechowywania Systemu Wystawienniczego Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto. Wynagrodzenie miesięczne dotyczące zakresu określonego w zdaniu pierwszym będzie wyliczane proporcjonalnie do kwoty określonej w Tabeli A Formularza cenowego (pkt 5) względem terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2.3 Umowy. Wartość tej cześć Umowy stanowi % Wynagrodzenia. Strony postanawiają, że wynagrodzenie będzie płatne przez Centrum oraz Instytuty odrębnie, z dołu do 14 dnia miesiąca, następującego po miesiącu świadczenia usługi przechowywania, na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych przez Wykonawcę faktur. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przez Centrum oraz Instytuty, w częściach odpowiadających wartościom określonym w ust. 2.2. powyżej. Ostatnia rata zostanie zapłacona po odbiorze przez Zamawiającego Systemu Wystawienniczego potwierdzonego spisanym protokołem zdawczo-odbiorczym bez zastrzeżeń. Za dzień zapłaty uważa się obciążenie rachunku Centrum i Instytutów.

5. Za realizację przedmiotu Umowy związanego z transportem Systemu Wystawienniczego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, po zakończeniu Umowy w zakresie obejmującym przechowywanie, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości wynikającej z Tabeli A Formularza cenowego (pkt 6), które będzie płatne na podstawie faktury wystawionej po wykonaniu takiego transportu na podstawie protokołu, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do niniejszej Umowy. Ust. 2.3. i 2.4 niniejszego paragrafu stosuje się. Wartość tej cześć Umowy stanowi …..% Wynagrodzenia. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przez Centrum oraz Instytuty, w częściach odpowiadających wartościom określonym w ust. 2.2. powyżej.

6. Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia zgodnie z poniższymi zasadami, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia:

a) wyliczenie wysokości zmiany wynagrodzenia odbywać się będzie w oparciu zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego w komunikacie Prezesa GUS zwany dalej wskaźnikiem GUS;

b) w sytuacji, gdy średnia arytmetyczna wskaźnika GUS za dowolny okres przypadający po upływie 6 miesięcy po dniu zawarcia umowy (zwany dalej okresem objętym wnioskiem) zmieni się o poziom przekraczający 5%, strony mogą złożyć wniosek o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia;

c) średnia arytmetyczna o której mowa w lit. b) powyżej obliczona zostanie na podstawie miesięcznych wskaźników GUS liczonych w porównaniu do tego samego miesiąca z roku poprzedniego;

d) zmiana wskaźnika w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy nie upoważnia strony do wnioskowania o zmianę wynagrodzenia;

e) uprawnienie do złożenia wniosku o odpowiednią zmianę wynagrodzenia Strony

nabywają po upływie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy;

f) wniosek o zmianę wynagrodzenia można złożyć jedynie w przypadku, gdy wzrost cen materiałów i kosztów na rynku ma wpływ na koszt realizacji zamówienia, co Strona wnioskująca zobowiązana jest wykazać;

g) Strona po spełnieniu przesłanek wskazanych w lit. a)-f) może złożyć wniosek o zmianę

wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wyliczenia:

A x (B% - 5%) = C,

gdzie:

A - wartość prac wykonanych w okresie objętym wnioskiem potwierdzonych przez Zamawiającego, wynikających z planu rozbudowy oraz przedstawionego kosztorysu, z wyłączeniem kosztów materiałów i usług zakontraktowanych lub nabytych przed okresem objętym wnioskiem;

B - średnia arytmetyczna wartości wskaźnika XXX z miesięcy objętych wnioskiem o zmianę wynagrodzenia przy założeniu, że do średniej tej wlicza się miesiąc, w którym minęło 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, miesiące kolejne oraz ostatni miesiąc, za który opublikowano wskaźnik XXX przed dniem złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia

C - wartość zmiany umowy

h) strona składając wniosek o zmianę powinna przedstawić w szczególności:

− wyliczenie wnioskowanej kwoty zmiany wynagrodzenia;

− dowody na to, że wliczona do wniosku wartość materiałów i innych kosztów nie obejmuje kosztów materiałów i usług zakontraktowanych lub nabytych przed okresem objętym wnioskiem;

− dowody na to, że wzrost kosztów materiałów lub usług miał wpływ na koszt realizacji zamówienia;

i) Xxxxxx będąca odbiorcą wniosku zajmie stanowisko w sprawie proponowanych zmian najpóźniej w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. Złożenie wniosku o zmianę nie wydłuża terminu realizacji Usług.

j) łączna wartość zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, dokonanych na podstawie postanowień niniejszego ustępu nie może być wyższa niż 10 % w stosunku do pierwotnej wartości umowy;

k) zmiana wynagrodzenia w oparciu o niniejszy ustęp wymaga zgodnej woli obu stron

wyrażonej aneksem do umowy.

7. W przypadku dokonania zmiany niniejszej Umowy na podstawie ust. 6 Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 5 dni od dokonania tej zmiany, do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę na usługi obowiązującą przez okres przekraczający 6 miesięcy, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

8. Zamawiający zastrzega, że zmiana wynagrodzenia na podstawie ust. 6 może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia niewypłaconego.

9. Strony przewidują zmianę Umowy w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług VAT oraz podatku akcyzowego. Stawka i kwota podatku oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy wynikającej ze zmienionej stawki podatku - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku jeszcze nie wykonano;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów pracy ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana kosztów pracy wynika ze zmiany przepisów prawa dot. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej i ma wpływ na koszt wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie, jeżeli Wykonawca:

− udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

− wykaże, jaką część wynagrodzenia stanowią koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość tych kosztów.

− Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń dotyczących wysokości kosztów pracy przedstawionych przez Wykonawcę.

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana tych kosztów wynika ze zmiany przepisów prawa dot. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne i ma wpływ na koszt wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie, jeżeli Wykonawca:

− udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

− wykaże, jaką część wynagrodzenia stanowią koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość tych kosztów.

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana tych kosztów wynika ze zmiany przepisów prawa dot. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych i ma wpływ na koszt wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie, jeżeli Wykonawca:

− udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

− wykaże, jaką część wynagrodzenia stanowią koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość tych kosztów.

− Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń dotyczących wysokości kosztów pracy przedstawionych przez Wykonawcę.

10. Strona wnioskująca o zmianę wskazaną w pkt 1) – 4) powyżej, musi wykazać środkami dowodowymi, że zmiany, o których mowa w ust. 1) – 4) mają bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, tj. wykazać, że zmiany te wymuszają podwyższenie kosztów wykonania przedmiotu umowy

11. Wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych przedłożyć Zamawiającemu na piśmie szczegółową analizę porównawczą kosztów (przed i po nowelizacji) stanowiącą wykaz poniesionych wydatków w związku ze zmianą ww. przepisów z powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają ww. zmiany, a także przedłożyć konieczne dokumenty (w tym oświadczenia dla celów podatkowych i ZUS).

12. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 9 pkt 1 część wynagrodzenia brutto Wykonawcy, płatna po zaistnieniu ww. okoliczności, ulegnie zmianie o wartość różnicy pomiędzy nową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o stawkę podatku od towarów i usług po zmianie), a dotychczasową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o stawkę podatku od towarów i usług przed zmianą). W takiej sytuacji wynagrodzenie brutto będzie obejmowało stawkę i wartość obowiązującą w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie.

13. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 9 pkt 2 część wynagrodzenia brutto Wykonawcy, płatna po zaistnieniu ww. okoliczności, po spełnieniu warunku, o którym mowa w ust. 10, ulegnie zmianie o wartość zmiany kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zmiany kwoty wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy podanych w dokumentach, o których mowa w ust. 11, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty zmiany minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej tych osób.

14. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 9 pkt 3 część wynagrodzenia brutto Wykonawcy, płatna po zaistnieniu ww. okoliczności, po spełnieniu warunku, o którym mowa w ust. 10, ulegnie zmianie o wartość zmiany kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.

15. Warunkiem dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy jest złożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu wniosku o zmianę wynagrodzenia wraz z dokumentami potwierdzającymi zasadność złożenia takiego wniosku, a w szczególności szczegółową kalkulację kosztów obejmującą wykaz osób bezpośrednio wykonujących zamówienie wraz z wykazaną wysokością minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej za pracę tych osób i związanych z tym obciążeń publicznoprawnych lub zmiany ich składek na ubezpieczenie społeczne bądź zdrowotne będących konsekwencją zmiany obowiązującego minimalnego wynagrodzenia i łączną kwotę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z ww. zmianami mającymi wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. Na podstawie przedłożonych wraz z wnioskiem, o którym mowa w zdaniu poprzednim dokumentów, Wykonawca powinien wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.

16. Ciężar dowodu, że okoliczności wymienione powyżej mają wpływ na koszty wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy.

17. Zmiany wysokości wynagrodzenia umowy mogą zostać dokonane ze skutkiem nie wcześniej niż na dzień wejścia w życie przepisów, z których wynikają te zmiany.

18. Zmiany, o których mowa w ust. 9 pkt 1 – 4 mogą być dokonane tylko, jeżeli jest to niezbędne

dla prawidłowego wykonania Umowy.

19. Strony przyjmują, że maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień w ust. 9 wynosi 5% wartości wynagrodzenia pierwotnego w umowie.

20. Zmiany określone w niniejszym paragrafie mogą nastąpić tylko po podpisaniu stosownego aneksu do Umowy.

§ 7

Kary umowne. Odstąpienie od Umowy albo Zlecenia.

1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w odbiorze części konstrukcyjnych systemu CleverFrame do rewitalizacji, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt a, Zamawiający może nałożyć karę umowną w wysokości 4 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt a po upływie terminu określonego w § 1 ust. 2.1 Umowy, Zamawiający może nałożyć karę umowną:

2.1. w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2.2. w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 za niedotrzymanie terminu usunięcia wad w ramach wystawionej gwarancji, o którym mowa w § 10 ust. 6 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu do odbioru przedmiotu Umowy wskazanego w § 1 ust. 1 pkt a lub przedstawi przedmiot Umowy nie spełniający warunków i kryteriów opisanych w Umowie, i jej załącznikach, tj. posiadający wady istotne, o których mowa w § 4 ust. 10 pkt 2 Umowy, w terminie wskazanym w Umowie, Zamawiający, wzywa Wykonawcę do powyższego wyznaczając mu dodatkowy termin, nie krótszy niż 3 dni robocze i nie dłuższy niż 10 dni roboczych. Po upływie tego terminu, Zamawiający może odstąpić od całej Umowy. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie ani zwrot poniesionych kosztów. Zamawiający może wykonać swoje prawo do odstąpienia w terminie 30 dni licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy.

4. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt a-d Umowy, naruszając w sposób istotny jej postanowienia, a w szczególności: ignoruje uwagi zgłaszane przez Zamawiającego nie uwzględniając ich albo nie wyjaśniając powodów ich nieuwzględnienia, nie przekazuje poprawek oraz nie dochowuje należytej staranności, Zamawiający, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy terminu do zmiany wykonywania Umowy nie krótszego niż 3 dni robocze może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni roboczych licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy, z winy Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt a-d, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w

§ 6 ust. 1 jeśli odstąpienie dotyczy całości Umowy albo od wynagrodzenia brutto przewidzianego za tą część Umowy, od której odstąpiono, jeśli odstąpienie dotyczy części Umowy.

6. W przypadku nienależytej realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt b-d, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

a. 2% wartości brutto realizowanego Wydarzenia Promocyjnego ustalonej zgodnie z § 6 ust. 3.1, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w stosunku do czasu ustalonego montażu lub demontażu lub braku wyposażenia Systemu Wystawienniczego określonego w

Formularzu Cenowym lub Zleceniu lub dookreślonych przez Zamawiającego na

późniejszym etapie w trybie roboczym na podstawie pkt 4.5 w OPZ;

b. 5% wartości brutto realizowanego Wydarzenia Promocyjnego ustalonej zgodnie z § 6 ust. 3.1, za dostarczenie niezgodnych z ofertą lub niekompletnych elementów wynajmowanego wyposażenia lub sprzętu elektronicznego;

c. 10% łącznej wartości Umowy brutto wskazanej w § 6 ust. 5, za niewłaściwe przechowywanie powierzonego przez Zamawiającego Systemu Wystawienniczego, za każdy przypadek.

7. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5.000 zł za każdorazowy przypadek braku zapłaty albo nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 7 Umowy.

8. Kary umowne są wymagalne w terminie 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o ich naliczeniu. Centrum może je potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez dodatkowego powiadomienia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym za szkodę przewyższającą wysokość zastrzeżonych kar umownych.

10. Łączna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę, niezależnie od ich podstawy nie może przekroczyć kwoty 40% wynagrodzenia wskazanego w §6 ust 1 Umowy.

11. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności, ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy.

12. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 13 poniżej.

13. W wypadku odstąpienia od Umowy/rozwiązania Umowy, Wykonawcę obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

a. w ciągu 3 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół

prac w toku, według stanu na dzień odstąpienia/rozwiązania Umowy;

b. Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przez Zamawiającego wykonaną część

przedmiotu Umowy;

c. w ciągu 3 dni od daty odbioru przez Zamawiającego wykonanej części przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu tę część i przetransportuje we wskazane przez Zamawiającego miejsce na koszt własny.

14. W przypadku odmowy przez Wykonawcę uczestnictwa w czynnościach, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz odmowy podpisania protokołów, o których mowa w ust. 13 powyżej, Zamawiający sporządza ten protokół bez udziału Wykonawcy.

15. W przypadku Gwarantowanych Wydarzeń Promocyjnych oraz Gwarantowanych Wydarzeń Promocyjnych Niedookreślonych, o których mowa w pkt. 4.4. OPZ Zamawiający może odstąpić od realizacji danego Wydarzenia Promocyjnego w każdym terminie przed rozpoczęciem danego Wydarzenia Promocyjnego, z zastrzeżeniem że Wynagrodzenie z tytułu za niezrealizowane Wydarzenie Promocyjne zostanie wypłacone w wysokości zgodnej z Formularzem Cenowym. Odstąpienie od Zlecenia może zostać dokonane w formie korespondencji e-mail.

16. W przypadku Zleceń dotyczących Niegwarantowanych Wydarzeń Promocyjnych Dookreślonych, o których mowa w § 4 ust. 2, Zamawiający może odstąpić od danego Zlecenia w każdym terminie przed rozpoczęciem danego Wydarzenia Promocyjnego, z tym zastrzeżeniem, że jeśli odstępuje od Zlecenia w terminie krótszym niż 14 dni roboczych od

dnia rozpoczęcia Wydarzenia Promocyjnego, Zamawiający pokryje poniesione, udokumentowane i uzasadnione koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją danego Zlecenia. Odstąpienie od Zlecenia może zostać dokonane w formie korespondencji e-mail.

§ 8

Podwykonawcy

1. Wykonawca, w trakcie wykonywania Umowy może korzystać z usług podwykonawców.

2. Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o podwykonawcach, którym zleca wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz o wszelkich zmianach takich podwykonawców.

3. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie umowy, to jest on zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, jeżeli nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.

4. Za działania i zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne.

§ 9

Informacje poufne

1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, w jakikolwiek sposób wykorzystywać, rozpowszechniać lub udostępniać osobom trzecim informacji lub materiałów, zawierających dane dotyczące obecnych lub przyszłych produktów, projektów, możliwości biznesowych, know-how, technologii, klientów, pracowników, źródeł produktów, umów badań i rozwoju, procesów produkcyjnych i planów, danych marketingowych i finansowych i innych dotyczących Zamawiającego lub innego podmiotu wchodzącego w skład Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx, w których posiadanie wszedł (lub powstałych) podczas realizacji niniejszej Umowy.

2. Informacje uzyskane w związku z realizacją zamówienia niezbędne do realizacji Umowy Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom lub podwykonawcom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom lub podwykonawcom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.

3. Powielanie oraz kopiowanie i rozpowszechnianie dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, a nie mające charakteru powszechnie znanego, w celach niezwiązanych z realizacją zamówienia, wymaga zgody osoby wskazanej w § 4 ust. 6.

4. Dokumenty i informacje, które nie stanowią informacji poufnych:

a) dokumenty oraz informacje, które zostały lub zostaną podane do publicznej wiadomości w sposób inny niż na skutek naruszenia postanowień Umowy lub innych zobowiązań do zachowania poufności wynikających z umów lub przepisów prawa;

b) dokumenty oraz informacje, co do których Wykonawca wykaże, że znajdowały się w jego posiadaniu lub były przez niego wykorzystywane przed datą ich przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx;

c) dokumenty oraz informacje, co do których Wykonawca wykaże, że zostały przez niego opracowane przed datą ich przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx,

d) dokumenty oraz informacje, które nie mogą zostać objęte obowiązkiem zachowania

poufności na gruncie przepisów o finansach publicznych.

5. W trakcie realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się powstrzymywać od działań, które mogłyby doprowadzić do konfliktu interesu. Konflikt interesów to sytuacja, która ze względu na związek pomiędzy Wykonawcą a jakimkolwiek innym podmiotem, uniemożliwia realizację Umowy przez Wykonawcę w sposób obiektywny, rzetelny i zapewniający należyte zabezpieczenie interesu Zamawiającego. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie.

6. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom niniejszej Umowy.

§ 10

Gwarancje

1. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na nowe elementy w postaci ram aluminiowych Systemu Wystawienniczego.

2. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na panele graficzne.

3. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na konstrukcje pełniące funkcję otwartych salek spotkań.

4. Wykonawca z chwilą wydania Zamawiającemu Systemu Wystawienniczego przekazuje mu dokument gwarancyjny. Gwarancja nie zawiesza ani nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z wad prawnych lub fizycznych Systemu Wystawienniczego, jak również uprawnień wynikających z nienależytego wykonania lub niewykonania przez Wykonawcę Umowy.

5. Gwarancja obejmuje wszystkie wady Systemu Wystawienniczego powstałe z przyczyn tkwiących w samym Systemie lub powstałych w wyniku okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub osoby, którymi posługuje się on przy przechowaniu, transporcie, montażu lub demontażu systemu wystawienniczego. Gwarancja obejmuje zarówno cały System Wystawienniczy jak i każdy z jego elementów.

6. Na podstawie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad (w tym poprzez dokonanie zmian konstrukcyjnych, graficznych, napraw lub wymiany zepsutego elementu) niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego.

7. W przypadku skorzystania z gwarancji, skutkującej wymianą elementu lub jego naprawą, termin wynikający z gwarancji w zakresie elementu objętego taką wymianą lub naprawą biegnie od nowa.

8. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie na rzecz Zamawiającego serwisu gwarancyjnego zawarte jest w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. Z tytułu gwarancji Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

9. W przypadku, jeśli Wykonawca nie usunie wady w terminie przewidzianym w ust. 6 powyżej, Zamawiający może, po uprzednim wezwaniu do usunięcia wady pod rygorem skorzystania z uprawnieninia do wykonania zastępczego, dokonać naprawy zastępczej na koszt i ryzyko Wykonawcy, o ile Strony nie ustanowią innego terminu. Udokumentowane koszty takiej naprawy zostaną zwrócone Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od wezwania Wykonawcy do ich zwrotu przez Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wad.

11. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu, gdzie System Wystawienniczy się znajduje. W przypadku gdy ze względu na skalę napraw świadczenie serwisu gwarancyjnego w tym miejscu nie będzie możliwe, serwis gwarancyjny będzie świadczony w innym miejscu, uzgodnionym z Zamawiającym. Koszty ewentualnego transportu w przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim ponosi Wykonawca.

12. Usunięcie wad uznaje się za dokonane po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx bez uwag i zastrzeżeń protokołu naprawy, który zostanie sporządzony przez Xxxxxx niniejszej umowy.

§ 11

Przetwarzanie danych osobowych

1. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania. W sytuacji, gdy do realizacji przedmiotu Umowy niezbędne będzie powierzenie przez jedną ze Stron drugiej Stronie przetwarzania danych osobowych jej pracowników, innych niż osoby wskazane w Umowie do reprezentacji oraz do kontaktu i realizacji Umowy, Xxxxxx zobowiązane są do zawarcia stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

2. W celu prawidłowej realizacji obowiązku Stron wynikającego z ust. 1, Strona, której mają zostać powierzone dane do przetwarzania, zobowiązuje się poinformować drugą Stronę o konieczności powierzenia przetwarzania danych na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym przekazaniem danych. W ww. informacji Strona, której mają zostać powierzone dane do przetwarzania, wskazuje szczegółowo kategorie i zakres danych, które mają zostać powierzone jej do przetwarzania w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

3. Strona, której mają zostać powierzone dane do przetwarzania oświadcza, że ograniczy żądane kategorie i zakres danych, o których mowa w ust. 1, do niezbędnego minimum zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

4. Każda ze Stron oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników oraz pracowników drugiej Strony wskazanych do reprezentacji danej Strony oraz do kontaktu i realizacji Umowy. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności: imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.

5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 4 będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 b, c i f RODO w celu i zakresie niezbędnym do wykonywania zadań związanych z zawarciem i realizacją Umowy.

6. Klauzula informacyjna:

i. Centrum Xxxxxxxxxxx znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxx/;

ii. ……………….. znajduje się na stronie internetowej pod adresem: ……….

iii. stanowi Załącznik nr 5 do Umowy;

7. Strona, która w związku z realizacją Umowy przekazała drugiej Stronie dane osób, o których mowa w ust. 4, zobowiązana jest zapoznać te osoby z treścią klauzuli informacyjnej Strony, której dane zostały przekazane.

8. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku

z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

9. Wykonawca oświadcza, że poprzez spełnianie wszystkich wymogów wynikających z przepisów RODO oraz stosowanie wysokich standardów w zakresie ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji, zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji Umowy spełniało wymogi RODO przez cały czas trwania tej Umowy i aby to przetwarzanie danych osobowych chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca potwierdza jednocześnie, że:

1) dokonuje regularnych przeglądów spełnienia zasad wskazanych w art. 5 ust. 1 i 2 RODO;

2) regularnie prowadzi analizę ryzyka dla praw i wolności osób fizycznych, których dane powierzane są mu do przetwarzania;

3) wdrożył odpowiednie środki organizacyjne i techniczne zapewniające, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z przepisami RODO oraz że wdrożone środki poddaje regularnym przeglądom i w razie potrzeby dokonuje ich aktualizacji;

4) regularnie testuje, mierzy i ocenia skuteczność środków technicznych i organizacyjnych

mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych;

5) przetwarzania danych osobowych w jego imieniu dokonują jedynie upoważnione do przetwarzania danych osobowych osoby, które zostały przeszkolone w zakresie wymogów ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji. Wykonawca zapewnia regularne szkolenia z powyższego zakresu wszystkim członkom personelu uczestniczącym w wykonywaniu Umowy.

§ 12

Zmiany Umowy

1. W przypadku zmiany planów strategicznych czy planów działalności Zamawiającego związanych z udziałem w Wydarzeniach Promocyjnych w trakcie obowiązywania Umowy, na podstawie art 455 ust. 1 pkt 1 Pzp Strony przewidują zmianę Umowy, zgodnie z którą w czasie trwania Umowy możliwym jest:

1) zwiększenie liczby Wydarzeń Promocyjnych w stosunku do liczby wskazanej w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, jednak nie więcej niż do czterech Wydarzeń Promocyjnych w 2024 roku i nie więcej niż do czterech Wydarzeń Promocyjnych w 2025 roku;

2) zamiana Wydarzenia Promocyjnego na inne, niż wskazane w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, przy czym zamiana może dotyczyć Wydarzenia Promocyjnego o podobnych parametrach co do zamienianego Wydarzenia Promocyjnego;

3) zmiana liczby i rodzaju wyposażenia na Wydarzeniu Promocyjnym, o którym mowa w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy;

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1) oraz 3), nastąpią na wniosek Zamawiającego. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie cen z Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy.

3. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 2), nie zwiększy wartości całkowitej umowy, a informacja o planowanym udziale w danym Wydarzeniu Promocyjnym zostanie przekazania Wykonawcy na minimum 25 dni przed Wydarzeniem Promocyjnym.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana osób o których mowa w § 4 ust. 6 nie stanowi zmiany Umowy i może zostać dokonana poprzez poinformowanie drugiej strony na piśmie lub w formie korespondencji e-mail. W razie konieczności złożenia oświadczeń, o których mowa w § 4 ust. 7f, nowym osobom zostanie wystawione przez Xxxxxx odpowiednie pełnomocnictwo na piśmie.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy / Umowa została sporządzona w formie elektronicznej.

Załącznik nr 7

KLAUZULA INFORMACYJNA

Data: 26 września 2022 r.

Wersja 1

Stosownie do postanowień art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE realizujemy obowiązek informacyjny

Informujemy, że użyte w niniejszej klauzuli informacyjnej skróty oznaczają:

1. Dane osobowe/dane - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

2. Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym, nie są jednak uznawane za odbiorców - przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie, „strona trzecia” rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia Administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.

3. Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

4. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie);

5. Zgoda osoby, której dane dotyczą – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

1. Informacje o Administratorze Danych Osobowych i Inspektorze Ochrony Danych

Administratorem Danych Osobowych jest Centrum Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

W sprawie gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

2. Informacje o pobieranych/gromadzonych danych:

1) Cel przetwarzania:

a) wykonania ciążących obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO),

b) wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym przez Administratora Danych Osobowych,

w szczególności zadań wykonywanych w związku z ustawą o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx

(podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

c) wykonania przez Centrum Xxxxxxxxxxx działań marketingowych i promocyjnych (w tym dystrybucji newslettera), w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO),

d) ochrony oraz dochodzenia roszczeń przez Centrum Xxxxxxxxxxx (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

e) prowadzenie i obsługa strony internetowej Centrum Xxxxxxxxxxx, dalej ,,Serwis” (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz f RODO):

a. usługi udostępniania informacji w Serwisie i na portalach społecznościowych lub innych witrynach,

b. komunikacji Administratora Danych Osobowych z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych w Serwisie,

c. zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych (w tym zapewnienia bezpieczeństwa Użytkowników Serwisu oraz zapewnienia nienaruszalności i integralności publikowanych w nim treści),

f) prowadzenia korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej:

a. umożliwienia kontaktu, w tym e-mailowego, na podstawie udzielonej zgody wyrażonej dobrowolnym działaniem, np. wysłanie wiadomości e-mail lub listów (podstawa prawna - art. 6 ust.1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a w przypadku wysłania „danych wrażliwych”);

b. załatwiania spraw i dokumentowania ustaleń z kontrahentami i/lub interesariuszami Centrum Xxxxxxxxxxx, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, 6 ust. 1 lit. f oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c. przyjmowania pism/zgłoszeń/wniosków (np. skarg, reklamacji, innych wniosków);

2) Kategorie odnośnych danych osobowych: wszystkie osoby nawiązujące kontakt z Centrum Xxxxxxxxxxx, w tym w szczególności: petenci, wykonawcy, kontrahenci, skarżący, pracownicy i współpracownicy Centrum Xxxxxxxxxxx i Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx. Zakres przetwarzanych danych wynika z przekazanych informacji i zakresu prowadzonych spraw.

3) Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda, obowiązek prawny ciążący na Centrum Xxxxxxxxxxx oraz interes publiczny. Źródło pochodzenia danych osobowych: dane zostały przekazane przez osoby, których dane są przetwarzane (podmiot danych) lub przez podmioty osoby trzecie.

4) Informacja o zawarciu umowy powierzenia przetwarzania: Centrum Xxxxxxxxxxx może zawrzeć

umowy powierzenia x.xx. w zakresie:

a) realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,

b) realizacji usług zaopatrujących Centrum Xxxxxxxxxxx w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym, podmioty

współpracujące przy opracowaniu wydawnictw i ich dystrybucji, podmioty obsługujące

media społecznościowe);

c) realizacji obsługi prawnej, ubezpieczeniowej, audytorskiej, konsultingowej.

5) Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją:

publicznoprawne organy kontroli.

6) Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO: Co do zasady Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej. Centrum Xxxxxxxxxxx korzysta z Microsoft 365, co może spowodować przekazanie Twoich danych osobowych do państwa trzeciego; Regulamin korzystania z Usług Online w zakresie Microsoft 365 oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Microsoft; dane wprowadzone do Microsoft 365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej; zgodnie z funkcjonalnością usług Microsoft 365 w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej. Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa dotyczących świadczenia Usług Online, które dotyczą ogółu dostawców informatycznych.

7) Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu: okres przetwarzania - do wypełnienia celu, któremu dane osobowe zostały przekazane oraz w celu archiwizacji prowadzonych spraw – zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U.2020.0.164) oraz aktach wewnętrznych obowiązujących w Centrum Xxxxxxxxxxx w zakresie przechowywania akt.

8) Informacja o profilowaniu (przez profilowanie rozumie się dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się): nie dotyczy.

3. Pouczenie o prawach osoby, której dane są przetwarzane:

1) Posiada Pani/Pan prawo: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie pisma na adres: Centrum Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx – jeżeli uprzednio wyrazili Państwo taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na jej podstawie, przenoszenia swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

2) Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi związanej z przetwarzaniem jej danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych lub podmiot/organizację, której dane osobowe zostały przekazane do: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00, xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx.