PREZYDENT MIASTA GDYNI
PREZYDENT MIASTA GDYNI
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na powierzenie lub wsparcie realizacji zadania publicznego
z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
1. Podstawa prawna konkursu
1.1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2022 r. poz. 1327, z późn. zm.).
1.2. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz.U. z 2022 r. poz. 559, z późn.
zm.).
1.3. Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057).
1.4. Uchwała Rady Miasta Gdyni nr XXXV/1136/21 z dnia 24 listopada 2021 r. w sprawie uchwalenia rocznego Programu współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi.
2. Ogłaszający konkurs
Gmina Miasta Gdyni
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00
3. Obsługa merytoryczna konkursu
3.1. Laboratorium Innowacji Społecznych – jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni ul. Xxxxxxxxxxx 00
81-346 Gdynia
tel. 00 000 00 00
email: xxx@xxx.xxxxxx.xx xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx
Prowadząca konkurs:
Xxxxxx Xxxxxxx – tel. 00 000 00 00; e-mail: x.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
3.2. Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone:
3.2.1. w pełnej treści:
a. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdyni oraz Laboratorium Innowacji Społecznych,
b. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gdyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych,
c. na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx;
3.2.2. w skróconej treści w Biuletynie Rady i Prezydenta Ratusz.
4. Rodzaj zadania
4.1. Zadanie własne gminy o charakterze użyteczności publicznej w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
4.2. Nazwa zadania: Silna i zorganizowana społeczność przy ul. Dickmana – pilotaż wdrażania modelu funkcjonowania Rady Mieszkańców oraz przestrzeni współdzielonych na przykładzie bloku komunalnego przy ul. Dickmana 30.
4.3. Niniejsze zadanie publiczne jest finansowane ze środków projektu pn. Gdynia odNowa: Rewitalizacja dzielnicy Oksywie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 oraz ze środków gminy Gdynia.
4.4. Obszar realizacji niniejszego zadania jest objęty Gminnym Programem Rewitalizacji Miasta Gdyni na lata 2017-2026.
5. Planowana wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
5.1. Zleceniodawca zlecający zadanie przekaże Zleceniobiorcy środki finansowe w formie dotacji
w okresie od 02 stycznia 2023 r. do 31 października 2023 r. w wysokości do 62.000,00 zł.
5.2. Planowane kwoty mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że:
5.2.1. zadanie można zrealizować mniejszym kosztem,
5.2.2. zaistnieje konieczność zmiany budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
5.3. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na realizację zadania wskazanego w ogłoszeniu.
6. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dotację
6.1. Uprawnione do złożenia oferty są:
6.1.1. organizacje pozarządowe:
6.1.1.1 nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy
o finansach publicznych,
6.1.1.2 nie działające w celu osiągnięcia zysku,
- osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, lub następujące podmioty:
6.1.2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, w stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
6.1.3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
6.1.4. spółdzielnie socjalne,
6.1.5. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1133), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
6.2. Podmioty składające ofertę w otwartym konkursie nie muszą posiadać statusu organizacji pożytku publicznego.
6.3. Terenowe oddziały organizacji (nieposiadające osobowości prawnej) mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (tj. na podstawie pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego przez zarząd główny). Natomiast terenowe oddziały posiadające osobowość prawną mogą składać ofertę, niezależnie od zarządu głównego.
7. Zasady przyznawania i wydatkowania dotacji
7.1. Wnioskowana kwota na realizację projektu może stanowić 100% planowanego budżetu zadania, niemniej w ocenie ofert brana będzie pod uwagę wysokość finansowego wkładu własnego deklarowana przez organizację.
7.2. W przypadku zaproponowania finansowego wkładu własnego, pomiędzy Zleceniodawcą
a Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa o wsparciu realizacji zadania publicznego.
7.3. Jeden podmiot może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
7.4. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie może złożyć ofertę wspólną.
7.5. W ramach otwartego konkursu ofert może zostać przyznana dotacja na więcej niż jedno zadanie.
7.6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot wyłoniony w konkursie ofert zobowiązany jest do przedstawienia korekty zakresu rzeczowego i finansowego realizowanego zadania zgodnie z sugestiami Komisji oceniającej.
7.7. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania nie mogą być przeznaczone na
finansowanie:
7.7.1. wydatków, które znajdują pokrycie ze środków Unii Europejskiej, budżetu gminy Miasta
Gdyni lub innych środków w ramach odrębnych dotacji,
7.7.2. pokrycia deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
7.7.3. zakupu budynków lub lokali oraz zakupu gruntów,
7.7.4. zakupu środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. z 2021 r. poz. 217, oraz art. 16 a ust. 1 w zw. z art. 16 d ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, Dz. U. z 2021 r. poz. 1800), których wartość brutto przekracza 10.000 zł,
7.7.5. działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
7.7.6. udzielania pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
7.7.7. działalności politycznej lub religijnej,
7.7.8. zakupu środków transportu,
7.7.9. zakupu artykułów spożywczych.
7.8. Wydatki zaplanowane w ramach oferty muszą mieć ścisły związek merytoryczny z realizowanym zadaniem.
7.9. Za koszty kwalifikowane w ramach zadania uznaje się koszty dotyczące kształtowania postaw społecznych i włączania lokalnej społeczności w działania rewitalizacyjne. Kosztami kwalifikowalnymi są koszty, które:
7.9.1. są niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z celem realizowanego
zadania,
7.9.2. spełniają wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi
z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.
7.10. Podczas ponoszenia wydatków niezbędnych do realizacji zadania Zleceniobiorca jest zobowiązany do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
7.11. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie,
zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
7.12. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8. Termin realizacji zadania
Termin realizacji zadania obejmuje okres od 02 stycznia 2023 r. do 31 października 2023 r.
9. Warunki realizacji zadania
9.1. W ramach niniejszego zadania finansowana będzie działalność o charakterze facylitacyjnym i badawczo-analitycznym Oferenta z zakresu rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych, realizująca następujące cele merytoryczne:
9.1.1. wsparcie procesu integracji sąsiedzkiej i samoorganizacji mieszkańców bloku
komunalnego przy ulicy Xxxxxxxx 00;
9.1.2. wsparcie procesu wzmocnienia/usamodzielnienia Rady Mieszkańców jako reprezentantów mieszkańców ww. bloku;
9.1.3. testowe wdrażanie z mieszkańcami wypracowanych w 2022 roku dokumentów: Regulaminu działania Rady Mieszkańców i Regulaminu działania przestrzeni współdzielonych (świetlica, ogród)1;
9.1.4. opracowanie ostatecznej wersji Regulaminu działania Rady Mieszkańców i Regulaminu działania przestrzeni współdzielonych (świetlica, ogród).
9.2. Zadanie będzie realizowane w partnerstwie ze Zleceniodawcą.
9.3. Zadanie zostanie zrealizowane na rzecz i jest adresowane do mieszkańców bloku komunalnego przy ulicy Xxxxxxxx 00, z uwzględnieniem, jeśli będzie to zasadne, sąsiadów ww. bloku - mieszkańców bloku komunalnego przy ulicy Dickmana 38 oraz mieszkańców bloku przy ulicy Xxxxxxxx 00.
9.4. Realizacja zadania polegać będzie w szczególności na:
9.4.1. utrzymaniu relacji ze społecznością bloku Xxxxxxxx 30 oraz z mieszkańcami sąsiednich bloków: Xxxxxxxx 38 i Xxxxxxxx 36;
9.4.2. przeprowadzeniu wyborów do Rady Mieszkańców;
9.4.3. prowadzeniu działań zmierzających do wypracowania ostatecznej wersji Regulaminu działania Rady Mieszkańców i Regulaminu działania przestrzeni wspólnych (świetlica, ogród) oraz przetestowania ww. dokumentów, w szczególności:
− identyfikacji barier w zakresie wdrażania ww. Regulaminów i bieżącej ich modyfikacji,
− wdrażaniu i testowaniu zasad odpłatności za zużycie mediów w związku z korzystaniem ze świetlicy,
a następnie – utrwaleniu wypracowanych zasad zmierzających do samodzielnego funkcjonowania, zarządzania i współpracy mieszkańców i Rady Mieszkańców oraz wzięcia przez nich odpowiedzialności za wspólne przestrzenie;
9.4.4. wypracowaniu narzędzi służących Radzie Mieszkańców x.xx.: do zarządzania świetlicą, do procedowania ze zgłaszanymi Radzie postulatami mieszkańców, do prowadzenia korespondencji z administratorem bloku i ew. innymi jednostkami miejskimi, itp., poprzez x.xx. zorganizowanie 1-2 wizyt studyjnych dla Rady do np. Zarządów Wspólnot Mieszkaniowych, które pokażą sposób pracy, w tym sposób archiwizacji dokumentacji;
9.4.5. „zsieciowaniu” społeczności przy ul. Dickmana z placówkami miejskimi oferujących
wsparcie (LIS - w szczególności Przystań Xxxxxxxxxx 00, SPOT Północ, MOPS);
9.4.6. zorganizowaniu dwóch walnych zgromadzeń sąsiedzkich: przed wyborami do Rady Mieszkańców – przede wszystkim w celu poinformowania każdego mieszkańca o zasadach funkcjonowania Rady Mieszkańców i o trybie przeprowadzenia wyborów oraz na koniec realizacji zadania – przede wszystkim w celu powiadomienia każdego
1 Regulamin działania Rady Mieszkańców oraz Regulamin działania przestrzeni współdzielonych (świetlica, ogród) stanowią załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
z mieszkańców o zasadach funkcjonowania przestrzeni współdzielonych, w szczególności zasadach korzystania ze świetlicy - w tym na wydarzenia rodzinne;
9.4.7. prowadzeniu systematycznej obserwacji procesów w ramach komponentów, o których mowa w punktach 9.1.1-9.1.3; w tym zakresie Zleceniobiorca będzie - w okresie realizacji zadania - przeprowadzać cykliczne spotkania (minimum 3) z podmiotem realizującym zadanie (Oferentem) w celu gromadzenia danych i ich analizy - na potrzeby realizacji celu, o którym mowa w punkcie 9.1.4.
9.5. Rezultatem realizacji zadania winny być:
9.5.1. ostateczny Regulamin działania Rady Mieszkańców i Regulamin działania przestrzeni współdzielonych (świetlica, ogród), poddany monitorowanemu procesowi wdrażania w ramach niniejszego zadania (o czym mowa w pkt 9.1.3 i 9.4.2), adekwatny do faktycznej gotowości mieszkańców bloku przy ul. Dickmana 30 do pozostania bez zewnętrznej organizacji;
9.5.2. wzory dokumentów/formularzy, które będą służyły Radzie Mieszkańców w związku z pełnioną przez nią funkcją wynikającą z Regulaminu (o czym mowa w pkt 9.4.3.).
9.6. W ramach partnerstwa, o którym mowa w punkcie 9.2, Zleceniodawca zobowiązuje się do:
9.6.1. zbudowania zespołu dedykowanego współpracy z podmiotem realizującym zadanie
(Oferentem),
9.6.2. zapewnienia materiałów, narzędzi, przyborów niezbędnych do realizacji działań niezbędnych do realizacji zadania – w porozumieniu z podmiotem realizującym zadanie (Oferentem).
9.7. Realizacja zadania (działania podmiotu realizującym zadanie - Oferenta i aktywność mieszkańców, działania sąsiedzkie) powinna zostać odpowiednio udokumentowana (np. w postaci dokumentacji fotograficznej, filmowej, list obecności, notatek, kart obserwacji, itp.).
9.8. Wydatki Oferenta na zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadania winny stanowić nie więcej niż 1% kwoty wnioskowanej dotacji.
9.9. Koszty związane z użytkowaniem świetlicy (energia elektryczna, woda, ogrzewanie) ponosi Oferent na podstawie porozumienia z Zarządem Budynków i Lokali Komunalnych. Na koszty użytkowania świetlicy należy przewidzieć 10% kwoty dotacji.
9.10. W przypadku, gdy podmiot realizujący zadanie (Oferent) realizuje zadania dla różnych Zleceniodawców, zobowiązany jest do opracowania i stosowania wskaźnika podziału kosztów stałych, w tym kosztów wynagrodzeń osób bezpośrednio związanych z realizacją zadania, kosztów wynagrodzeń pracowników administracyjnych i kosztów administracji.
9.11. Oferent musi być jedynym posiadaczem wskazanego przez siebie rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
9.12. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów i uznaje się za zgodne z umową, jeżeli zwiększenie sumy wydatków finansowanych z dotacji w ramach ww. kosztów wykazanej w sprawozdaniu z realizacji zadania jest maksymalnie do 10,00% względem sumy tych kosztów określonych w umowie. Zwiększenie przekraczające 10,00% wymaga zgody Zleceniodawcy.
9.13. Realizacja zadania będzie prowadzona w oparciu o: umowę o realizację zadania publicznego, zaakceptowaną przez Zleceniodawcę ofertę realizacji zadania publicznego oraz porozumienie z administratorem bloku przy ul. Dickmana 30 - Zarządem Budynków i Lokali Komunalnych dotyczące użytkowania świetlicy.
9.14. Oferta realizacji zadania publicznego sporządzona zgodnie z obowiązującym wzorem powinna zawierać w szczególności:
9.14.1. opis planowanych działań i ich celów wraz z uzasadnieniem, jak te działania przyczyniają się do osiągnięcia celów merytorycznych zadania opisanych w punkcie 9.1;
9.14.2. opis procesu wzmocnienia/usamodzielnienia Rady Mieszkańców i zsieciowania społeczności ww. bloku z placówkami miejskimi;
9.14.3. opis ryzyk związanych z realizacją zadania i osiągnięciem celów, o których mowa
w punkcie 9.1;
9.14.4. przykładowy harmonogram pracy ze społecznością w obranej przez Oferenta jednostce czasu;
9.14.5. kalkulację przewidywanych kosztów odnoszących się do zakresu realizacji zadania;
9.14.6. informację o wcześniejszej działalności Oferenta.
9.15. Podmiot, z którym zostanie zawarta umowa na realizację zadania, zostanie zobowiązany
w umowie do:
9.15.1. racjonalnego gospodarowania środkami pochodzącymi z dotacji, tj. realizacji zadania w sposób celowy, oszczędny oraz umożliwiający jego terminową realizację, a także uwzględniając zasadę optymalnego doboru metod i środków w celu uzyskania jak najlepszych efektów z ponoszonych nakładów;
9.15.2. przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku zakończenia przez Zleceniodawcę projektu pn. Gdynia OdNowa: Rewitalizacja dzielnicy Oksywie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020;
9.15.3. dokumentowania działań zaplanowanych w ofercie realizacji zadania publicznego (np.
w postaci dokumentacji fotograficznej, filmowej, list obecności, notatek, kart, itp.).
10. Termin składania ofert
10.1. Termin składania ofert wyznacza się na dzień 21 grudnia 2022 r. do godziny 23:59:59.
10.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
10.3. W ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert lista podmiotów ubiegających się o dotacje,
rodzaj zadania oraz wielkość wnioskowanej dotacji zostanie opublikowana:
10.3.1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Laboratorium Innowacji
Społecznych,
10.3.2. na tablicy ogłoszeń w Gdyńskim Centrum Organizacji Pozarządowych i Laboratorium
Innowacji Społecznych,
10.3.3. na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx.
11. Tryb składania ofert
11.1. Oferty, w terminie wskazanym w punkcie 10.1, należy składać za pośrednictwem generatora
ofert na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx.
11.2. Po złożeniu oferty w generatorze, o którym mowa w pkt 1, należy dostarczyć do Laboratorium Innowacji Społecznych na adres xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, w terminie do 22 grudnia 2022 r., skan wygenerowanego z systemu xxxxxx.xx potwierdzenia złożenia oferty podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów określających osobowość prawną Oferenta.
11.3. W przypadku konieczności złożenia załączników, o których mowa w pkt 12.1.2 i 12.1.3 niniejszego ogłoszenia, które należy złożyć wyłącznie w oryginale, te dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie do sekretariatu LIS przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, z dopiskiem na kopercie: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu działalności
wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych” w terminie do 22 grudnia 2022 r. – liczy się data wpływu do siedziby LIS lub data nadania przesyłki pocztowej.
11.4. Dopuszczalne jest złożenie oferty wspólnej dwóch lub większej liczby organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działających wspólnie. Oferta wspólna sporządzona zgodnie z obowiązującym wzorem powinna dodatkowo zawierać:
11.4.1. wskazanie, jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
11.4.2. sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w art. 14 ust. 2 ustawy, wobec organu administracji publicznej.
11.5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za wykonanie zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
11.6. Oferent przystępujący do otwartego konkursu ofert może złożyć jedną ofertę. W przypadku, kiedy ofertę składa oddział terenowy organizacji lub jej ośrodek nie posiadający osobowości prawnej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez zarząd główny, oddział lub ośrodek traktowany jest jako odrębna organizacja.
11.7. Otwarty konkurs ofert może zostać rozstrzygnięty również wówczas, gdy zostanie złożona jedna oferta.
11.8. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11.9. Za poprawność złożonej oferty odpowiada Oferent składający ofertę.
11.10. Oferta winna być przygotowana i złożona w sposób jasny i czytelny.
11.11. Oferta podmiotu, który wygra konkurs, stanowić będzie (w części zaakceptowanej przez Zlecającego) integralną część umowy zawartej pomiędzy stronami.
12. Wymagane dokumenty
12.1. Oferent przystępujący do konkursu zobowiązany jest do dołączyć do oferty następujące załączniki:
12.1.1. aktualny odpis z innego niż KRS rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wystawiony) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny Oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - dotyczy wyłącznie podmiotów niewpisanych do KRS, działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych – dokument poświadczający, że dany podmiot posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu,
12.1.2. dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Xxxxxxxx – wyłącznie w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru,
12.1.3. pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji - wyłącznie w przypadku, gdy
ofertę podpisują osoby inne niż umocowane w KRS do reprezentacji,
12.1.4. kopię aktualnego statutu,
12.1.5. inne dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności, na które Oferent powołuje się w ofercie (np. umowy, wstępne zgody, oświadczenia, zaświadczenia, życiorysy, listy intencyjne).
12.2. Załączniki, o których mowa w punkcie 12.1.2 i w punkcie 12.1.3 – jeśli dotyczy, muszą być złożone w formie papierowej, wyłącznie w oryginale.
12.3. W celu zawarcia umowy ze Zleceniodawcą, podmiot, z którym zostanie zawarta umowa na realizację zadania, zobowiązany będzie do dostarczenia:
12.3.1. informacji o składzie osób reprezentujących podmiot: imiona i nazwiska osób, numery i serie dowodów osobistych, a także imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby do kontaktów roboczych,
12.3.2. umowy pomiędzy podmiotami, które złożyły ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
13. Termin i miejsce, w którym można zapoznać się ze szczegółowymi warunkami konkursu
Treść ogłoszenia konkursu można pobrać w Biuletynie Informacji Publicznej Laboratorium Innowacji
Społecznych lub uzyskać w siedzibie Laboratorium Innowacji Społecznych (ul. Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx).
14. Tryb wyboru oferty oraz kryteria oceny
14.1. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej (kryterium oceny ustawowej oraz kryterium oceny dodatkowej) przez Komisję Oceniającą powołaną zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdyni.
14.2. Komisja Oceniająca dokona oceny złożonych ofert na posiedzeniu.
14.3. Komisja Oceniająca do oceny ofert zastosuje ujednoliconą Kartę Oceny Oferty przyjętą Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdyni nr 5426/16/VII/R z dnia 6 grudnia 2016 roku.
14.4. Rozpatrywane będą oferty:
14.4.1. złożone przez podmiot uprawniony do wzięcia udziału w konkursie;
14.4.2. prawidłowo zgłoszone w generatorze xxx.xxxxxx.xx;
14.4.3. złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym;
14.4.4. dla których w terminie i prawidłowo dostarczono potwierdzenie złożenia oferty i pozostałe dokumenty w formie papierowej, o których mowa w pkt 12.2 niniejszego ogłoszenia;
14.4.5. zgodne z założeniami konkursu.
14.5. Ocena formalna oferty na podstawie kryteriów wskazanych w części I Karty Oceny Oferty dokonywana jest przez pracownika Laboratorium Innowacji Społecznych prowadzącego konkurs.
14.6. Przyjmuje się następujące kryteria merytoryczne, które będą brane pod uwagę przez Komisję Oceniającą przy rozpatrywaniu złożonych ofert:
14.6.1. kryteria oceny ustawowej (łącznie do 60 punktów):
a. ogólna ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta [ocena: TAK/NIE],
b. analiza i ocena realizacji zadań publicznych w latach poprzednich, rzetelność
i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków [do 5 punktów],
c. ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania [do 15 punktów],
d. wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, a w przypadku wsparcia realizacji zadania – również udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł [do 10 punktów],
e. ocena proponowanej jakości wykonania zadania, doświadczenia i kwalifikacji osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie [do 30 punktów]; szczególnie punktowane jest doświadczenie w pracy podwórkowej, w pracy w lokalnej społeczności, w pracy na obszarach rewitalizacji, w pracy ze społecznościami o szczególnych potrzebach, w pracy z mieszkańcami lokali komunalnych i socjalnych;
14.6.2. kryteria oceny dodatkowej (łącznie do 40 punktów):
a. ocena wskazania przykładowych narzędzi wzmocnienia/samodzielności Rady Mieszkańców [do 20 punktów];
b. ocena propozycji wizyt studyjnych dla Rady Mieszkańców [do 20 punktów].
14.7. Minimalna liczba punktów niezbędna do uzyskania pozytywnego wyniku oceny merytorycznej wynosi 60 punktów.
15. Termin dokonania wyboru oferty
15.1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert określonego w ogłoszeniu.
15.2. Prezydent Miasta Gdyni, na podstawie opinii Komisji Oceniającej, dokona wyboru podmiotu, któremu zostanie udzielona dotacja.
15.3. Prezydent Miasta Gdyni zastrzega sobie prawo:
15.3.1. do unieważnienia konkursu z uwagi na brak złożonych ofert lub brak ofert spełniających wymogi zawarte w niniejszym ogłoszeniu,
15.3.2. zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego, w tym przesunięcia terminu składania ofert.
15.4. Od decyzji Prezydenta Miasta Gdyni nie przysługuje odwołanie.
15.5. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zostanie zamieszczone:
15.5.1. w Biuletynie Informacji Publicznej Laboratorium Innowacji Społecznych,
15.5.2. na tablicy ogłoszeń Gdyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych,
15.5.3. na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx.
15.5.4. w Biuletynie Rady i Prezydenta Ratusz.
15.6. Szczegółowe warunki finansowania i rozliczania zadania publicznego będzie regulować umowa zawarta pomiędzy Prezydentem Miasta Gdyni a Oferentem wybranym w wyniku konkursu.
16. Sprawozdawczość
16.1. Podmiot, z którym zostanie zawarta umowa na realizację zadania:
16.1.1. na podstawie zawartej umowy może zostać wezwany do złożenia sprawozdania częściowego z wykonania zadania publicznego, a sprawozdanie to powinno zostać dostarczone w terminie 30 od dnia doręczenia wezwania;
16.1.2. zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania publicznego w terminie do 30 dni od dnia zakończeniu realizacji zadania.
16.2. Sprawozdanie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057).
16.3. O terminie złożenia sprawozdania decyduje:
16.3.1. data stempla pocztowego w przypadku sprawozdań wysyłanych pocztą,
16.3.2. data wpływu do Laboratorium Innowacji Społecznych w przypadku sprawozdań złożonych osobiście.
17. Kontrola realizacji zadania
17.1. Kontrola i ocena realizacji zleconego zadania publicznego może nastąpić w siedzibie Zleceniodawcy, w siedzibie podmiotu realizującego zadanie publiczne lub w miejscu realizacji zadania publicznego i jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Dyrektora Laboratorium Innowacji Społecznych.
17.2. Kontrola realizacji zadania publicznego może być przeprowadzona w trakcie realizacji lub po jego zakończeniu.
17.3. W trakcie prowadzonej kontroli Zleceniodawca ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania, celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.
17.4. Realizowane zadanie może podlegać kontroli przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 oraz inne podmioty i instytucje uprawnione do prowadzenia czynności kontrolnych projektu pn. Gdynia OdNowa: Rewitalizacja dzielnicy Oksywie. Kontrola może odbywać się zarówno na etapie realizacji zadania, jak również po jego zakończeniu przed upływem okresu trwałości, o którym mowa w pkt 9.16.2, zarówno w miejscu realizacji zadania, jak i w siedzibie podmiotu realizującego zadanie publiczne.
18. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku bieżącym i w roku
poprzednim zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami
Nazwa zadania i termin realizacji | Kwota przekazanej dotacji w roku 2022 | Kwota przekazanej dotacji w roku 2021 |
Silna i zorganizowana społeczność przy ul. Dickmana 10.01 - 30.11.2022 r. | 88.000,00 zł | 0,00 zł |
Załącznik nr 1 do ogłoszenia o konkursie
Projekt
Regulaminu i zasad działania Rady Mieszkańców w budynku komunalnym przy ul. Xxxxxxxx 00, przygotowany wraz z mieszkańcami budynku w okresie maj-listopad 2022 r.
REGULAMIN I ZASADY DZIAŁANIA RADY MIESZKAŃCÓW
W BUDYNKU KOMUNALNYM PRZY UL. DICKMANA 30
1. Rada Mieszkańców (RM) sprawuje w budynku funkcję Opiekuna Świetlicy, zgodnie z Regulaminem Świetlicy. [odrębny dokument]
2. Rada reprezentuje interesy i potrzeby mieszkańców x.xx. przed Administracją Budynku (Zarządem Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni - ZBiLK) w zakresie spraw technicznych, pielęgnacji terenów zielonych i skarg mieszkańców dot. funkcjonowania Świetlicy. [ew. wskazać inne kwestie]
3. Rada Mieszkańców składa się wyłącznie z mieszkańców budynku Dickmana 30 w Gdyni.
4. Rada składa się z 2-5 członków stałych, wybieranych w wyborach powszechnych, tajnych na jedną kadencję trwającą jeden rok kalendarzowy lub do dnia 31.12.2022 r.
5. Skład RM może uzupełnić dodatkowy członek-wspomagający w trakcie trwania kadencji przy jednogłośnej decyzji członków stałych Rady na czas trwania danej kadencji.
6. Swoją kandydaturę do Rady może zgłosić każdy mieszkaniec. [uzupełnić o opis sposobu przeprowadzania wyborów: jak ogłaszani są kandydaci, czas i sposób oddawania głosów, kto może oddać głos (min. wiekowe?) itp.]
7. Członkowie Rady dysponują 2 sztukami kluczy do Świetlicy.
8. Klucze do Świetlicy może pobrać w celu korzystania z obiektu każdy mieszkaniec D30,
zgłaszając zapotrzebowanie do członka RM z 3-dniowym wyprzedzeniem.
9. Rada nie udostępnia kluczy do Świetlicy osobie nie będącej mieszkańcem budynku Dickmana
30.
10. Zgłoszenia usterek technicznych, których naprawa leży po stronie ZBiLK, odbywa się telefonicznie/mailowo na dotychczasowych zasadach lub w postaci zeszytu usterek prowadzonym przez RM.
11. Min. raz w roku RM organizuje spotkanie robocze ze ZBiLK odnośnie realizacji działań, planów
i potrzeb.
12. Ustala się cykliczne spotkania Rady w celu omówienia spraw bieżących raz na kwartał w czasie
trwania kadencji.
13. Rada podejmuje wspólnie z mieszkańcami decyzję w zakresie ewentualnej zmiany Regulaminu korzystania ze Świetlicy i wiaty grillowej.
14. W przypadku, gdy RM składa się z 2 członków, decyzje podejmowane są jednogłośnie. W przypadku kwestii spornych Radę wspiera Animator Lokalnej Społeczności. [tu, analogicznie do postanowień Regulaminu Świetlicy należy podjąć decyzję o rozstrzyganiu sporów po zakończeniu projektu]
Załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie
Projekt
Regulaminu Świetlicy w budynku komunalnym Dickmana 30,
przygotowany wraz z mieszkańcami budynku w okresie maj-listopad 2022 r.
REGULAMIN ŚWIETLICY
W BUDYNKU KOMUNALNYM DICKMANA 30
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Świetlica jest miejscem spotkań wszystkich mieszkańców budynku przy ul. Dickmana 30 w Gdyni, w tym - na potrzeby organizacji uroczystości i imprez okolicznościowych z udziałem większej liczby uczestników.
2. Ze Świetlicy mogą korzystać też inne osoby nie będące mieszkańcami budynku przy ul. Dickmana 30 (np. goście, rodzina, znajomi, sąsiedzi) w obecności dorosłej osoby będącej mieszkańcem budynku Dickmana 30.
3. Godziny otwarcia Świetlicy: 9:00-21:00 [lub 8:00-21:30], codziennie z wyjątkiem Świąt
[ewentualnie; wskazać jakich], z zastrzeżeniem pkt 7.
4. Administratorem Świetlicy jest Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni.
5. Opiekunem Świetlicy jest Rada Mieszkańców wybierana przez mieszkańców zgodnie z „Regulaminem i zasadami działania Rady Mieszkańców (…)” [oddzielny dokument]
6. Klucze do Świetlicy są w dyspozycji Rady Mieszkańców (po 1 szt. dla każdego z dwóch członków
RM).
7. Świetlica będzie udostępniana mieszkańcom budynku po zgłoszeniu do RM z … [ile dni?]…- dniowym wyprzedzeniem / po wcześniejszej rezerwacji zgodnie z harmonogramem [kto będzie prowadził harmonogram świetlicy? – RM?], na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego zawierającego stany liczników (woda, energia elektryczna [kto ma dostęp do liczników?]. [Dobrze byłoby przygotować dla RM wzór takiego protokołu i wydrukować XX egz.]
8. Gmina Gdynia nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody na osobach i mieniu, będące skutkiem korzystania ze Świetlicy i jej wyposażenia w sposób niezgodny z przeznaczeniem bądź z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
9. Skargi dotyczące użytkowania Świetlicy przyjmuje RM. Ewentualne spory związane z korzystaniem ze Świetlicy rozstrzygane są przez ….. [Administracje budynków co do zasady nie rozstrzygają sporów między sąsiadami. Robią to zarządy wspólnot. To przeprowadzić z mieszkańcami rozmowę o tym jak rozstrzygać spory sąsiedzkie].
OBOWIĄZKI OPIEKUNA ŚWIETLICY:
10. Utrzymanie dobrych relacji z mieszkańcami
11. Dbanie o czystość Świetlicy i przyległego do niej terenu zewnętrznego oraz zapewnienie
bezpiecznego korzystania ze Świetlicy.
12. Prowadzenie harmonogramu korzystania ze Świetlicy.
13. Udostępnianie Świetlicy zgodnie z ustalonym harmonogramem na podstawie protokołu
zdawczo-odbiorczego (przed i po użytkowaniu).
14. Sprawdzanie stanu sanitarnego i technicznego Świetlicy każdorazowo po użytkowaniu.
15. Informowanie mieszkańców o planowanych uroczystościach i imprezach z udziałem większej liczby uczestników (np. kiermasze). [Czy może to obowiązek organizatora?]
16. Zgłaszanie do Administratora wszelkich usterek, awarii i nieprawidłowości w funkcjonowaniu Świetlicy.
ZASADY KORZYSTANIA ZE ŚWIETLICY:
17. Ze Świetlicy należy korzystać w sposób nie zakłócający porządku i spokoju innych mieszkańców
budynku.
18. Na terenie Świetlicy obowiązuje zakaz spożywania napojów alkoholowych, palenia papierosów oraz zażywania środków odurzających lub innych środków o podobnym działaniu.
19. Na teren Świetlicy obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt.
20. Do Świetlicy zabrania się wnoszenia szkodliwych substancji chemicznych oraz materiałów,
broni i innych przedmiotów niebezpiecznych dla zdrowia i życia korzystających.
21. Osoba korzystająca ze Świetlicy zobowiązana jest do jej oddania w stanie niepogorszonym i w należytej czystości. Klucze zwracane są do Opiekuna.
22. Osoba, której udostępniona jest świetlica, ponosi odpowiedzialność materialną za sprzęt i urządzenia stanowiące wyposażenie Świetlicy oraz za zniszczenie mienia i za działania osób, którymi się opiekuje, jeśli w ich wyniku powstały szkody materialne. Osoba ta jest zobowiązana usunąć usterki i naprawić szkody na swój koszt w terminie do 30 dni.
23. Osoby korzystające ze Świetlicy winny przestrzegać przepisów BHP, p/poż, dotyczących porządku publicznego oraz sanitarnych.
24. Dzieci bawiące się w Świetlicy pozostają pod stałą opieką rodziców.
25. Uczestnicy imprez odbywających się w Świetlicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego
Regulaminu.
26. Świetlicy nie można traktować jako miejsca do składowania osobistych rzeczy.
27. Korzystanie z wiaty grillowej obowiązuje w tych samych godzinach i na tych samych zasadach,
jak korzystanie ze Świetlicy.
28. Świetlica jest udostępniana Administracji każdorazowo na wezwanie. Administracja posiada klucze do Świetlicy
29. Rozliczanie kosztów użytkowania świetlicy oraz opłaty za zużyte media… [do wypracowania na czas po zakończeniu projektu; w trakcie trwania projektu – użytkowanie świetlicy jest nieodpłatne, a koszty mediów pokrywa jednostka/organizacja użyczająca lokal na mocy porozumienia z Administracją]