UMOWA
Załącznik nr 8 do SIWZ
UMOWA
zawarta w dniu …………… pomiędzy Gminą Świętajno z siedzibą w Świętajnie; xx. Xxxxxxxxxxx 00 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:
Panią Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Wójta Gminy Świętajno,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Pani Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, z jednej strony,
a
firmą ………………….. z siedzibą przy ul. ……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS prowadzonego
przez Sąd Rejonowy …………………………., kapitał zakładowy zł oraz NIP
……………. i REGON ……………. NR PDO ……………, w imieniu której działa
……………………, zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług pn.: „Odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych z terenu Gminy Świętajno” (kody CPV: 90511000-2, 90500000-2, 90512000-9, 90513100-7).
2. Przedmiotem zamówienia jest odbiór wskazanych w opisie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych z terenu Gminy Świętajno z dostarczeniem ich do ZGOK Sp. z o. o. w Olsztynie (regionalna instalacja) za pośrednictwem stacji przeładunkowej w Trelkowie w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. W przypadku awarii instalacji regionalnej lub niemożności przyjmowania odpadów przez instalację regionalną z innych przyczyn odpady będą przekazywane do instalacji zastępczej obsługującej Region Centralny, wskazanej w Wojewódzkim Planie Gospodarki Odpadami. Nie dotyczy to odpadów ulegających biodegradacji i odpadów kuchennych ulegających biodegradacji (20 02 01, 20 01 08). W/w odpady dostarczane będą do firmy DBAJ Xxxxx Xxxxxxxxx z siedzibą przy ul. Polnej 25c, 12-140 Świętajno.
3. Szczegółowy zakres zamówienia będący przedmiotem umowy zawarty jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), które stanowi integralną część niniejszej umowy.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz numerów telefonów służbowych do pracowników z uwzględnieniem łączności bezprzewodowej niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi.
5. W przypadku uruchomienia na terenie Gminy Świętajno regionalnej instalacji przetwarzania odpadów WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazywania odpadów komunalnych do tej instalacji.
6. W przypadku braku porozumienia między stronami, co do wysokości ponownie ustalonego wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 3, każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia.
§ 2
Termin realizacji
Wykonawca zrealizuje usługę objętą przedmiotem zamówienia w terminie od dnia 01 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za 1 Mg odebranych i dostarczonych do Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o. o. lub firmy DBAJ Xxxxx Xxxxxxxxx odpadów komunalnych zgodnie z Przedmiotem zamówienia, w wysokości:
za 1 Mg odebranych odpadów ………….. zł brutto (słownie ),
w tym podatek VAT zł.
2. Prognozowana ogólna ilość odpadów przewidziana do odbioru w roku 2021 wynosi 422 Mg. W przypadku przekroczenia prognozowanej masy ilości odpadów umowa będzie realizowana na niezmienionych zasadach.
3. W przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 5 wynagrodzenie WYKONAWCY zostanie ustalone przez strony ponownie na podstawie aneksu pisemnego w terminie 1 miesiąca od uruchomienia tej instalacji.
4. Strony ustalają, że wynagrodzenie za świadczenie Usługi będzie rozliczane w miesięcznym cyklu rozliczeniowym.
5. W przypadku braku porozumienia między stronami, co do wysokości ponownie ustalonego wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 3, każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje:
1) dostawę pojemników 120 l, 240 l, 1100 l do zmieszanych odpadów komunalnych i odbiór odpadów od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych z terenu Gminy Świętajno,
2) dostawę worków 120 l do odpadów zebranych selektywnie i odbiór odpadów od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych z terenu Gminy Świętajno.
3) Wydawanie worków o pojemności 120 l, w kolorze czarnym z nadrukiem nazwy Wykonawcy właścicielom rekreacji indywidualnej (domków letniskowych) lub innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno – wypoczynkowe, którzy nie posiadają pojemnika,
4) opróżnianie koszy ulicznych,
5) odbiór odpadów wielkogabarytowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
6) odbiór selektywnie zgromadzonego popiołu,
7) zorganizowanie i prowadzenie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w msc. Świętajno,
8) inne zadania i obowiązki przewidziane w SIWZ.
7. Zamawiający oświadcza, iż środki na realizację umowy w 2020 roku zabezpieczył zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.
§ 4
Rozliczenia
1. Wynagrodzenie określone w §3 ust. 1 należne Wykonawcy będzie płatne przelewem na konto. Wypłata wynagrodzenia następować będzie przelewem w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej i skutecznie doręczonej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w ciągu ……. dni od dnia wpłynięcia do Urzędu Gminy Świętajno.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT.
3. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy.
4. Zamawiający nie udziela przedpłat na poczet realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 5
Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że:
1) wszczęte zostało postępowanie upadłościowe wobec Wykonawcy,
2) rozpoczęto likwidację firmy Wykonawcy,
3) Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy wynikającej z przepisów szczególnych.
2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić również, jeżeli Wykonawca:
1) nie rozpoczął wykonywania usługi w pełnym zakresie objętym umową z dniem 01.01.2021 r.,
2) zaniechał realizacji umowy, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje jej przez kolejnych 7 dni kalendarzowych,
3) pomimo uprzednich, pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, nie wykonuje usług zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza zobowiązania umowne.
3. W przypadkach wymienionych w ustępie 1 i 2 Zamawiający może w terminie 7 dni po pisemnym uprzedzeniu, przejąć sam prowadzenie usług określonych niniejszą umową lub powierzyć je innemu podmiotowi, a kosztami tych usług obciąży Wykonawcę.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W tym celu Zamawiający wraz z Wykonawcą winni ustalić wartość faktycznie wykonanych przez Wykonawcę usług, a Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w tym zakresie.
5. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ustępie 1 i 2 może nastąpić w ciągu 30 dni od dnia powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o przyczynie odstąpienia.
§ 6
Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę
1. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający nie dotrzymuje istotnych postanowień umowy, a w szczególności:
1) nie wypłaca Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane usługi w ciągu 30 dni od terminu płatności ustalonego w umowie,
2) zawiadamia Wykonawcę, że w wyniku nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł pokryć zobowiązania.
2. Odstąpienie od umowy należy uzasadnić pisemnie. Jest ono dopiero wtedy skuteczne, jeżeli Wykonawca wyznaczył Zamawiającemu stosowny termin (nie krótszy niż 7 dni) do wypełnienia postanowień umowy i poinformował go, że po bezskutecznym upływie tego terminu odstąpi od umowy.
3. Po upływie terminu określonego w zawiadomieniu, o którym mowa w ustępie 2 Wykonawca powinien możliwie najszybciej usunąć z obsługiwanego terenu wszystkie swoje urządzenia techniczne w szczególności urządzenia do gromadzenia odpadów.
§ 7
Ubezpieczenia
1. Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód powstałych w związku z zaistnieniem określonych zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji umowy, Wykonawca zawrze odpowiednie umowy ubezpieczenia.
2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
1) urządzenia, mienie ruchome związane z prowadzeniem usług – od zdarzeń losowych,
2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi usługami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
3. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej oraz dowodów opłacania składek.
§ 8
Pracownicy świadczący usługi
1. Zamawiający wskazuje na podstawie art. 29 ust 3a PZP, że następujące czynności powinny być wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy rozumieniu art. 22
§ 1 – ustawy Kodeks pracy:
a) wykonywanie prostych niespecjalistycznych robót niewymagających użycia specjalistycznego sprzętu polegających na odbiorze odpadów komunalnych, dostarczenie odpadów do ZGOK Sp. Z o. o w Olsztynie za pośrednictwem stacji przeładunkowej w Trelkowie, zorganizowanie i zapewnienie przyjmowania w Punkcie Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych, opróżnianie koszy ulicznych.
2. Wykonawca po podpisaniu umowy zobligowany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu pracowników, którzy będą wykonywać zadanie. W tym celu Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia wyżej wymienionych osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez nich czynności poprzez sprawdzenie zgodności przedłożonego wykazu z osobami faktycznie wykonującymi czynności, żądania przedłożenia umów o pracę osób wykonujących w/w czynności, współdziałanie iż inspekcją pracy w zakresie ustalenia statusu zatrudnienia w/w osób. Zamawiający przewiduje sankcje niezastosowania się przez wykonawcę do w/w wymogów określone w projekcie umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej aktualizacji i przedstawieniu Zamawiającemu wykazu, o którym mowa w ust. 2.
§ 9
Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach i wysokościach:
1) 200,00 zł za każdy dzień zwłoki w wyposażeniu każdego miejsca gromadzenia odpadów w niezbędne pojemniki i worki, a także za każdy dzień zwłoki w odbieraniu odpadów z każdego
miejsca gromadzenia odpadów na terenie nieruchomości niezamieszkałych z terenu Gminy Świętajno zgodnie z wyznaczonym harmonogramem,
2) 200,00 zł za każdorazowe niepozostawienie porządku w miejscu odbioru odpadów (np. w przypadku rozerwanych worków),
3) 100,00 zł za stwierdzenie braku nadruku na workach na odpady segregowane, a mianowicie za brak nazwy przedsiębiorcy,
4) 1000,00 zł za każdy dzień zwłoki w uruchomieniu PSZOK – u zgodnie z terminem wskazanym w SIWZ i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz za każdorazowe stwierdzenie nieprzestrzegania wymogów określonych w SIWZ i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla PSZOK – u,
5) 100,00 zł za każdorazowe stwierdzenie przez Zamawiającego niepozostawienia worków do dalszej segregacji właścicielom nieruchomości. Zgłoszenie od właściciela nieruchomości o niepozostawieniu przez firmę worków stanowi również podstawę do naliczenia kary,
6) 200,00 zł za każdorazowe stwierdzenie nieodebrania odpadów zgodnie z harmonogramem. Zgłoszenie od właściciela nieruchomości o nieodebraniu odpadów stanowi również podstawę do naliczenia kary,
7) 200,00 zł za każdy dzień zwłoki w nieodebraniu odpadów wielkogabarytowych i zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz popiołu zgodnie z harmonogramem,
8) 200,00 zł wartości z tytułu niewykonania jakichkolwiek zobowiązań wynikających z SIWZ w zakresie zatrudniania pracowników do wykonania określonych czynności,
9) 100,00 zł za każdy ujawniony przypadek niewłaściwego wykonania zamówienia.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę 10 000,00 zł brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych od Wykonawcy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należność z tytułu nieodebranych odpadów komunalnych, które zostały odebrane przez inną firmę wpisaną do rejestru działalności regulowanej w wysokości kwoty brutto faktury wystawionej na Gminę Świętajno za odbiór tych odpadów zgodnie z art. 6s ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należności za przekazywanie nierzetelnych sprawozdań, o których mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia lub przekazywanie ich po terminie określonym ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu
czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020 r. poz. 1439), która ostanie wyliczona zgodnie z przepisami ustawy.
5. W przypadkach wymienionych w ust. 1 pkt 1 – 9 Wykonawca wystawi fakturę na 100 % wynagrodzenia umownego, a Zamawiający przedstawi pisemne obliczenie kar umownych, o które pomniejszy wynagrodzenie, w formie potrącenia z zastrzeżeniem ust. 6
6. Jeżeli wynagrodzenie Wykonawcy jest niższe niż wyliczona od potrącenia kara umowna, Wykonawca zobowiązuje się tę różnicę dopłacić.
7. W przypadkach określonych w ust. 2, 3 i 4 kwoty kar umownych Wykonawca zobowiązany jest przelać należność na rachunek bankowy Zamawiającego.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę 10 000,00 zł brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Xxxxxxxxxxxxx.
9. Wysokość kar umownych określonych w ust. 1 nie może przekroczyć 50% ogólnej wartości zamówienia wskazanej w §3 ust. 2.
10. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10
Przeciwdziałanie COVID-19
1. Strony umowy, niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z
przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
3) poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19,
4) trudności w realizacji zamówienia;
5) okoliczności, o których mowa w pkt. 1–4, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
2. Każda ze stron umowy, o której mowa w ust.1, może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy.
3. Strona umowy, o której mowa w ust. 1, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 1, na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
4. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19,
o których mowa w ust.1, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, o której mowa w ust.1, może w uzgodnieniu z wykonawcą dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:
1) czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części.
§ 11
Przetwarzanie danych osobowych
1. Zamawiający, tj. Gmina Świętajno ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno, jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia 95/46WE („ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) w zakresie jakim pozyskały dane osobowe w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy.
2. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, będą przetwarzane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3, wyłącznie w celu wykonania tej Umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą Umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez administratora danych, z zastrzeżeniem ust. 3, jest art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (w zakresie przetwarzania danych w celu wykonania Umowy), art. 6 ust. 1 lit. c (w zakresie przetwarzania danych w celu realizacji obowiązków prawnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (w zakresie realizacji obowiązków i praw wiążących się z zawartą Umową lecz nie stanowiących bezpośrednio przejawu jej wykonania, co stanowi uzasadniony interes administratora).
4. Odbiorcami danych osobowych będą:
a) organy administracji skarbowej, w zakresie w jakim przekazanie danych osobowych stanowi obowiązek administratora wynikający z przepisów podatkowych (podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych);
b) organy administracji publicznej realizujące zadania z zakresu ubezpieczeń społecznych, w zakresie w jakim przekazanie danych osobowych stanowi obowiązek administratora wynikający z przepisów prawa (podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych);
c) sądy.
5. Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w ust. 2. Dane zawarte w wystawionych fakturach przechowywane będą przez administratora do czasu upływu ustawowych terminów przechowywania faktur na cele podatkowe.
7. Podanie danych osobowych zawarte w niniejszej Umowie lub w toku jej realizacji jest dobrowolne, jednakże ich podanie warunkuje możliwość zawarcia tej Umowy.
8. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych osobowych osoba fizyczna, której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Ponadto podmiot danych ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez administratora narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
§ 12
Aneksy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy mogą być dokonywane za zgodą umawiających się stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności, o ile nie będzie to sprzeczne z ustawą Prawo zamówień publicznych.
§ 13
Sprawy nieuregulowane
W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 14
Rozstrzyganie sporów
Spory, jakie mogą wynikać przy realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Egzemplarze
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.