UMOWA NR COI/U/…/2019 (COI-ZAK…)
UMOWA NR COI/U/…/2019 (COI-ZAK…)
„Część III” - dzierżawa dwóch ciemnych włókien światłowodowych w relacji: Warszawa Xx.
Xxxxxxxxxxxxx 000 - Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0
zawarta dnia 2019 r. w Warszawie, dalej „Umowa”, pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, adres: Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000372110, NIP: 7252036863, REGON: 100999489, reprezentowanym przez:
……………………………………………………., dalej „Zamawiający”
a
…………………… z siedzibą w , wpisany/a do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd ……………………, KRS ………………., REGON ,
NIP ……………………., kapitał zakładowy w wysokości…………………. , reprezentowany/ą przez: …………………………………………….
uprawniony do reprezentacji zgodnie z: aktualnym odpisem z rejestru przedsiębiorców KRS/pełnomocnictwem uprawniającym do zawarcia Umowy1, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy,
dalej „Wykonawca”,
dalej łącznie również „Strony”.
W związku z rozstrzygnięciem postępowania na świadczenie usługi dostępu do sieci Internetu oraz dzierżawy łącz światłowodowych na potrzeby ZIRu (3 części), Część III, o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 144 000 euro, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 poz. 1986 z późń. zm.), dalej: „Ustawa Pzp.”, o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dzierżawa światłowodowych ciemnych włókien, dalej: „Włókna”, pomiędzy lokalizacjami wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia, dalej: „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji z adresu ul. Al. Jerozolimskie 132-136 w Warszawie na inną lokalizację w granicach x.xx Warszawy, o czym poinformuje Wykonawcę
1 Niepotrzebne skreślić.
w formie pisemnej najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed dokonaniem zmiany. W przypadku zmiany lokalizacji, Wykonawca jest uprawniony do naliczenia dodatkowej opłaty zgodnie z §5 ust. 1 pkt 3) Umowy. Zmiana lokalizacji nie wymaga zmiany Umowy. Opłata, o której mowa jest w zdaniu poprzednim, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu dokonania przez Zamawiającego zmiany lokalizacji.
3. W przypadku zmiany/braku zmiany lokalizacji zgodnie z powyższym ust. 2, Wykonawca nie będzie uprawniony do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego z tego tytułu, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jakichkolwiek roszczeniami odszkodowawczymi związanymi ze zmianą lub brakiem zmiany lokalizacji, z zastrzeżeniem, że Wykonawcy przysługuje dodatkowa opłata wskazana w powyższym ust. 2.
4. W OPZ oraz pozostałych Załącznikach do Umowy zawarto szczegółowy opis przedmiotu Umowy.
5. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
§2
OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
1) zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie i potwierdza techniczną możliwość i organizacyjną gotowość do wykonania przedmiotu Umowy;
2) w ramach swojego personelu dysponuje osobami posiadającymi niezbędną wiedzę, uprawnienia, kwalifikacje i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy;
3) posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy;
4) posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy oraz będzie nimi dysponował przez cały okres obowiązywania Umowy;
5) Włókna:
a) nie są obciążone prawami osób trzecich w sposób ograniczający ich używanie przez Zamawiającego;
b) są w pełni przydatne do umówionego użytku;
c) są zgodne z wszelkimi odnośnymi normami i przepisami obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Niezależnie od innych obowiązków określonych w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania Umowy przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi;
2) bieżącego informowania Zamawiającego o okolicznościach mających istotny wpływ na wykonywanie Umowy i zidentyfikowanych ryzykach związanych z realizacją Umowy;
3) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich uprawnień wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy;
4) przestrzegania wytycznych Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu Umowy;
5) przestrzegania odpowiedniej organizacji prac związanych z realizacją Umowy tak, aby zapewnić terminowe i prawidłowe wykonanie Umowy oraz delegować do prac objętych Umową osoby posiadające niezbędne uprawnienia i kwalifikacje;
6) uzgodnić z administratorami budynków oraz Zamawiającym przebieg trasy łączy światłowodowych i pokryć wszystkie koszty związane z instalacją i utrzymaniem tras światłowodowych wewnątrz budynków;
7) podjęcia innych działań niż powyższe niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia oraz pozostałe określone w Umowie nie okażą się prawdziwe.
4. Zamawiający jest świadomy tego, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zapewni współdziałanie w granicach przepisów prawa oraz w takim zakresie, w jakim jest to faktycznie niezbędne do wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.
5. W celu usunięcia ewentualnych wątpliwości potwierdza się, że Zamawiający nie jest zobowiązany w szczególności do:
1) pozyskiwania we własnym zakresie i opłacania jakichkolwiek praw do infrastruktury telekomunikacyjnej lub do praw do dysponowania nieruchomościami na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy;
2) wykonania wymaganych przez przepisy prawa czynności związanych z przygotowaniem robót budowlanych, w tym do przekazania Wykonawcy terenu budowy i dostarczenia dokumentacji projektowej;
3) sporządzania map i innych dokumentów, wniosków bądź materiałów potrzebnych do realizacji Przedmiotu Umowy;
4) pozyskania decyzji, pozwoleń, uzgodnień bądź zezwoleń administracyjnych.
§3
CZAS TRWANIA UMOWY
1. Dzierżawa rozpoczyna się od dnia 01.07.2019 r. („Data rozpoczęcia dzierżawy”).
2. Umowa zawierana jest na okres 24 m-cy od Daty rozpoczęcia dzierżawy.
3. Wykonawca przed Dniem rozpoczęcia dzierżawy wykona wszelkie czynności niezbędne do tego, aby od dnia 01.07.2019 r. była możliwa prawidłowa transmisja danych przez dostarczone i zainstalowane przez Wykonawcę Włókna.
§4
PROCEDURA ODBIORU
1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie przekazania Włókien do używania z wyprzedzeniem wynoszącym jeden dzień roboczy.
2. Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru. Wówczas niezwłocznie, lecz nie później niż w przeciągu 3 dni kalendarzowych od zakończenia procedury odbioru, sporządzi na piśmie i
dostarczy Wykonawcy informację o przyczynach odmowy jego podpisania. Informacja powinna określać powody niepodpisania protokołu wraz ze wskazaniem wykrytych wad, które wystąpią x.xx. jeśli Włókna:
1) nie mają właściwości, które rzecz tego typu powinna mieć ze względu na jej przeznaczenie;
2) nie mają właściwości określonych w OPZ;
3) nie nadają się do celu określonego w Umowie;
4) posiadają inne wady, które uniemożliwiają lub utrudniają korzystanie z nich; oraz
5) jeśli wykonane przez Zamawiającego testy sprawdzające dały wynik negatywny.
3. W przypadku odmowy podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia wykrytych wad, lecz nie później niż w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji o przyczynach odmowy podpisania protokołu odbioru. Dokonanie odbioru przedmiotu Umowy, nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa lub Umowy w przypadku nienależytego wykonania Umowy, w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań, zakończenia Umowy, jeżeli fakt nienależytego wykonania przedmiotu Umowy zostanie ujawniony po dokonaniu odbioru.
4. Potwierdzeniem przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę Włókien do używania będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy.
5. Nieobecność osoby upoważnionej do czynności odbiorczych ze strony Wykonawcy nie wstrzymuje czynności odbiorczych i upoważnia Zamawiającego do dokonania odbioru jednostronnego.
§5
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu należytego wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje całkowite wynagrodzenie w wysokości zł netto (słownie netto: ), powiększone o podatek VAT w stawce obowiązującej w wysokości (słownie VAT: ), łącznie zł brutto (słownie brutto: ), w tym:
1) miesięczny czynsz z tytułu dzierżawy wynosi zł netto (słownie netto: ), tj.
zł brutto (słownie brutto: );
2) opłata instalacyjna wynosi zł netto (słownie netto: ), tj. zł brutto (słownie brutto: );
3) opłata instalacyjna w przypadku zmiany lokalizacji przez Zamawiającego wynosi netto zł (słownie netto ), tj. zł brutto (słownie brutto: ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w powyższym ust. 1:
1) określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy. W przypadku wyczerpania wynagrodzenia określonego w powyższym ust. 1 Umowa wygasa bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Xxxxxx. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w tym odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia za świadczenie jakichkolwiek usług ponad kwotę wskazaną w ust. 1;
2) obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
3. Miesięczny czynsz, o którym mowa w powyższym ust. 1 pkt 1) powyżej płatny będzie każdorazowo z dołu po miesiącu świadczenia usług na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.
4. Opłata instalacyjna, o której mowa w powyższym ust. 1 pkt 2) powyżej płatna będzie po wykonaniu usługi instalacji potwierdzonej podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru wystawionym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.
5. Opłata instalacyjna w przypadku zmiany lokalizacji przez Zamawiającego, o której mowa w powyższym ust. 1 pkt 3) powyżej płatna będzie po wykonaniu usługi instalacji potwierdzonej podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru wystawionym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.
6. W przypadku świadczenia usług przez niepełny miesiąc, wysokość miesięcznego czynszu, o którym mowa w powyższym ust. 1 pkt 1), obliczona będzie proporcjonalnie do okresu świadczenia usług w danym miesiącu, przy założeniu, że koszt jednego dnia świadczenia usług odpowiada 1/30 miesięcznego czynszu, o którym mowa w powyższym ust. 1 pkt 1).
7. Faktura VAT powinna zawierać oprócz wymaganych przez przepisy danych także numer Umowy, z której realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia.
8. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej na adres mailowy xxx@xxx.xxx.xx.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.). Ustrukturyzowana faktura elektroniczna płatna będzie przy odpowiednim zastosowaniu postanowień Umowy dotyczących płatności wynagrodzenia na podstawie faktury VAT, chyba że Strony bez konieczności zmiany Umowy postanowią inaczej co najmniej w formie dokumentowej.
00.Xx dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11.Faktura VAT lub faktura wskazana w ust. 9 może zostać wystawiona najwcześniej w dniu podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru zgodnie z §4 ust. 4 Umowy.
§6
PODWYKONAWCY2
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących podwykonawców:
[wskazanie firmy, numeru wpisu we właściwym rejestrze (wraz z oznaczeniem tego rejestru), danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę] - w zakresie
.
2 Dotyczy jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców.
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego co najmniej w formie dokumentowej, o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od dokonania zmiany.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później, niż na 5 (słownie: pięć) dni roboczych przed planowanym powierzeniem prac nowemu podwykonawcy.
6. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania, to jest na [wskazanie firmy podwykonawcy], zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, to jest na [wskazanie firmy podwykonawcy], zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie podwykonawców jak za własne działania, niezależnie od podjętych przez Zamawiającego działań sprawdzających wynikających z niniejszej Umowy lub przepisów prawa.
9. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy dopuszczającego się naruszenia Umowy od realizacji przedmiotu Umowy w sposób stały lub czasowy.
§7
INFORMACJE CHRONIONE
1. Wykonawca zobowiązuje się traktować wszelkie informacje lub dane dotyczące działalności Zamawiającego, w szczególności informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne, finansowe, prawne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, a także informacje uzyskane w wyniku realizacji Umowy oraz analizy lub przetworzenia dostarczonych informacji, uzyskane od Zamawiającego w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (w szczególności informacje ujawnione podczas rozmów oraz w treści przekazywanych przez Strony dokumentów), jako informacje poufne (dalej: „Informacje Chronione”).
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji lub danych przed ich ujawnieniem lub uczynieniem dostępną Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informacje te ma traktować, jako Informacje Chronione.
3. Informacje Chronione uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu Umowy mogą być wykorzystane tylko w celu jej realizacji.
4. Wykonawca zabezpieczy Informacje Chronione przed dostępem osób trzecich oraz będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich ww. Informacji i nie będzie ich publikować ani udostępniać osobom trzecim w jakikolwiek sposób w okresie realizacji Umowy oraz po jej zakończeniu bez względu na podstawę zakończenia. Dostęp do Informacji Chronionych będą miały tylko te osoby, które z uwagi na wykonywaną pracę lub pełnioną funkcję potrzebują uzyskać dostęp do Informacji Chronionych – i tylko w takim zakresie, w jakim jest to wymagane do prawidłowego wykonania tej pracy czy pełnienia funkcji.
5. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji Chronionych nie dotyczy:
1) informacji publicznie dostępnych lub stanowiących informację publiczną;
2) informacji, które były znane Stronie przed otrzymaniem od drugiej Strony,
3) informacji, które muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie Informacji Chronionych tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi.
6. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia Informacji Chronionych osobom trzecim, chyba że przepisy prawa lub decyzja uprawnionego podmiotu wykluczy możliwość takiego zawiadomienia. Wykonawca podejmie też wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym.
§8
KARY UMOWNE
1. W zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza przyjęcie przez Wykonawcę odpowiedzialności na zasadzie ryzyka, od której może się uwolnić wyłącznie wykazując, że opóźnienie było spowodowane przyczynami o charakterze siły wyższej.
2. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej:
1) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania wszystkich niezbędnych prac umożlwiających transmisję danych w terminie, o którym mowa w §3 ust. 1 Umowy – w wysokości 1,00% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w §5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) w przypadku opóźnienia w usunięciu Awarii w stosunku do Czasu usunięcia Awarii, o którym mowa w Załączniku nr 4 do Umowy - w wysokości0,5% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w §5 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
3) w przypadku niedotrzymania parametrów Poziomu dostępności Usługi, o którym mowa w Załączniku nr 4 do Umowy w danym miesiącu realizacji Umowy – w wysokości 5,0% miesięcznego czynszu z tytułu dzierżawy, o którym mowa w §5 ust. 1 pkt. 1) Umowy, za każde 0,5% niedotrzymania Poziomu dostępności Usługi w danym miesiącu;
4) w przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w §5 ust. 1 Umowy;
5) za każdy przypadek naruszenia postanowień umowy dotyczących zasad zachowania w poufności Informacji Chronionych określonych w §7 Umowy - w wysokości 5 000,00zł.
3. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.
4. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
5. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
6. Kara umowna należy się Zamawiającemu za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, przy czym kary mogą podlegać sumowaniu.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy.
8. Kary umowne są należne także w przypadku zakończenia Umowy, niezależnie od podstawy zakończenia Umowy.
§9
ZAKOŃCZENIE UMOWY
1. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) opóźnienia w zakończeniu wszystkich niezbędnych prac umożliwiających transmisję danych, przekraczającego 2 dni kalendarzowe względem terminu, o którym mowa w
§3 ust. 1 Umowy.
2) bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania Umowy, w przypadku gdy Wykonawca będzie wykonywał Umowę w sposób wadliwy i/lub sprzeczny z Umową;
3) jeżeli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy przekroczy 100% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w §5 ust. 1 Umowy;
4) w przypadku co najmniej 3-krotnego nie dochowania przez Wykonawcę Czasu usunięcia Awarii zgodnie z Załącznikiem nr 4;
5) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad zachowania w poufności Informacji Chronionych określonych w §7 Umowy.
2. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają możliwości Zamawiającego do zakończenia Umowy w przypadku okoliczności, o których mowa w obowiązujących przepisach prawa, w tym w art. 145 lub 145a Ustawy Pzp. oraz w Kodeksie Cywilnym.
3. Oświadczenie o zakończeniu Umowy, niezależnie od podstawy, zostanie złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i będzie zawierało zwięzłe uzasadnienie.
4. Żadne postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako wyłączenie lub ograniczenie uprawnień Zamawiającego do rozwiązania Umowy z przyczyn wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Wykonawca niezwłocznie z chwilą złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o zakończeniu Umowy, niezależnie od podstawy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień złożenia oświadczenia.
§10
ZMIANA UMOWY
1. W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 144 ust. 1e Ustawy Pzp.
2. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:
1) w przypadku zmian Umowy o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w §5 ust. 1 Umowy;
2) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy, np. wycofanie z produkcji lub zaprzestanie/wstrzymanie produkcji, wprowadzenie nowej technologii zgodnej z Umową;
3) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej;
4) w zakresie zmiany wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane, dopasowanie przedmiotu umowy do potrzeb Zamawiającego;
5) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego, w zakresie w jakim te przyczyny wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;
6) w przypadku podpisania Umowy po dacie wskazanej w § 3 ust. 1 Umowy Strony dopuszczają zmianę Daty rozpoczęcia dzierżawy określoną w § 3 ust. 1 Umowy i wyznaczenie nowego terminu ustalając go jako datę przypadającą 2 dni robocze po dniu faktycznego podpisania Umowy,
7) w przypadku zmiany nazwy „Minister Cyfryzacji” lub „Ministerstwo Cyfryzacji” Strony zmienią nazwę podmiotu na nazwę odpowiadającą odpowiednio ministrowi właściwemu do spraw działu administracji rządowej informatyzacja lub urzędowi administracji rządowej obsługującemu ministra właściwego do spraw działu administracji rządowej informatyzacja.
3. Zmiany Umowy dokonane zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 2 nie mogą prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem.
4. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 847);
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
- na zasadach i w sposób określony w ust. 5 – 13 niniejszego paragrafu, jeżeli wskazane okoliczności będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
7. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 2 lub 3 lub 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo wysokość kosztów realizacji przedmiotu Umowy w związku z wprowadzeniem pracowniczych planów kapitałowych.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3 oraz 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi na podstawie Umowy lub w związku z ponoszeniem przez Wykonawcę kosztów wynikających z wprowadzenia pracowniczych planów kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
10. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 4, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy, uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
11. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 2 lub 3 lub 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
a) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2, lub
b) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw.” danych wrażliwych”), wraz z kwotami składek
uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3.
12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 Dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 11 lit. b.
13. W terminie do 30 Dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 8, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
14. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 8. W takim przypadku przepisy ust. 11 - 13 stosuje się odpowiednio.
15. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 Dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
16. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, chyba że w Umowie wyraźnie zaznaczono inną formę dla danej czynności
§11
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest ……………………, e-mail: …………………… tel. ……………………
2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest ,
dane kontaktowe: …………………….; tel. ………………………..
3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy.
4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 i ust. 2 lub ich danych kontaktowych nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zawiadomienie takie powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji danej Xxxxxx.
§12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.
2. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia związane z Umową, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1) Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
2) Wykonawca: …, [nazwa], … [adres], … [e-mail].
Zmiana sposobu komunikacji między Stronami nie wymaga zmiany Umowy. Zmiana taka może zostać dokonana na podstawie porozumienia Stron zawartego co najmniej w formie dokumentowej.
3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa.
4. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie na Ministra Cyfryzacji i/lub Ministerstwo Cyfryzacji wszystkich praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy. W przypadku planowania przeniesienia praw i obowiązków, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie i wskaże datę cesji.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy).
7. Przez dni robocze wskazane w Umowie rozumie się dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Poniższe Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
1) Odpis z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy/Pełnomocnictwo dla osób uprawnionych do podpisania Umowy;
2) Opis przedmiotu zamówienia;
3) Oferta;
4) Gwarantowany poziom świadczenia usług;
5) Protokół odbioru;
6) Protokół odbioru usunięcia Awarii.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 4
dot. UMOWA NR COI/U/…/2019 (COI-ZAK…)
1. Zakres
Niniejszy Załącznik wskazuje gwarantowany przez Wykonawcę w ramach Umowy poziom jakości świadczonych usług (poziom utrzymania Włókien w stanie technicznym gwarantującym ich używanie przez Zamawiającego zgodnie z Umową), opisuje zasady postępowania w przypadku wystąpienia Awarii oraz Planowanych prac serwisowych.
2. Definicje
1) CIR (Committed Information Rate) - gwarantowana przepustowość łącza czyli prędkość przesyłania danych, jaką można stale wykorzystywać;
2) Awaria – zgłoszony przez Zamawiającego brak możliwości korzystania z Włókien zgodnie z ich przeznaczeniem;
3) Czas trwania Awarii – czas liczony od momentu zgłoszenia Awarii do momentu usunięcia Awarii, tj. przywrócenia pierwotnej funkcjonalność i efektywność działania Włókien lub innych elementów dostarczonych i/lub zainstalowanych przez Wykonawcę, z wyłączeniem opóźnień w usunięciu Awarii spowodowanych z wyłącznej winy Zamawiającego lub na skutek awarii urządzeń nieobjętych Umową;
4) Czas reakcji na Awarię – czas liczony od momentu zgłoszenia Awarii do momentu podjęcia działań zmierzających do usunięcia Awarii;
5) Poziom dostępności Usługi – parametr obliczany według wzoru:
Łączny czas – Σ(Czas trwania Awarii)
Poziom dostępności Usługi (%) = x 100
Łączny czas
Łączny czas – liczba godzin w miesiącu kalendarzowym.
Σ(Czas trwania Awarii) – suma Czasów trwania Awarii mających miejsce w danym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy.
6) Planowane prace serwisowe – prace związane z konserwacją, modernizacją Włókien realizowane w ramach okna serwisowego. Czas trwania Planowanych prac serwisowych nie jest wliczany do czasu trwania Awarii.
3. Poziom jakości usług
Do określenia jakości usługi stosuje się następujący poziom:
Poziom dostępności Usługi/ miesiąc | Czas reakcji na Awarię | Czas usunięcia Awarii |
99 % | 1h od Zgłoszenia | Nie dłużej niż 6h od Zgłoszenia /stanowi kryterium oceny ofert/ |
4. Tłumienność
10 dB (1350 nm)
5. Ilość
2J
6. Rozliczenie
W przypadku niedotrzymania parametru dostępności Usługi, Zamawiającemu przysługuje kara umowna wskazana w Umowie.
6. Obsługa Awarii
1) Zamawiający zgłasza Awarię pocztą elektroniczną na adres: i/lub
telefonicznie pod numer…………………………...
Za chwilę dokonania Zgłoszenia Awarii Strony uznają datę i godzinę jego Zgłoszenia przez jeden z kanałów, o których mowa powyżej. W przypadku Zgłoszenia Awarii przez więcej niż jeden kanał, chwilą dokonania Zgłoszenia będzie wcześniejsza data i godzina.
2) Zgłoszenie powinno zawierać:
a) nazwę Zamawiającego;
b) dane kontaktowe osoby zgłaszającej bądź innej dedykowanej do kontaktu w sprawie Awarii;
c) opis Awarii.
Wykonawca nie może uzależniać obsługi Awarii od przekazania informacji innych niż powyższe.
3) Biuro obsługi Wykonawcy rejestruje zgłoszenie Awarii przesyłając potwierdzenie w odpowiedzi na wiadomość e-mail przesłaną przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) Po usunięciu Awarii, Xxxxx obsługi Wykonawcy informuje Zamawiającego w formie e-mail o usunięciu Awarii;
5) Fakt usunięcia Awarii potwierdzony zostanie protokołem usunięcia Awarii sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy.
7. Planowane prace serwisowe
1) Wykonawca powiadomi Zamawiającego o Planowanych pracach serwisowych z wyprzedzeniem wynoszącym co najmniej 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia prac, podając:
a) termin rozpoczęcia i zakończenia prac;
b) zakres prac.
2) Planowane prace serwisowe będą wykonywane nie częściej niż cztery razy w roku i nie będą trwały dłużej niż 0,5h (pół godziny) każda.
Załącznik nr 5
Protokół odbioru
do Umowy nr COI/U/……./…../2019 (COI-ZAK 2019)
na dzierżawę dwóch ciemnych włókien światłowodowych sporządzony w ………………. dnia ......................
Wykonawca
Centralny Ośrodek Informatyki
Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000
00-000 Xxxxxxxx
Zamawiający
1. Wyszczególnienie prac
Lp. | Nazwa | Uwagi | Data instalacji |
1. | Instalacja Włókien |
2. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że instalacja Włókien: zostaje odebrana / NIE zostaje odebrana*
3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….……..
4. Dotrzymanie terminu dostawy
Instalacja została zrealizowana w terminie*. Instalacja NIE została zrealizowana w terminie*.
5. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….……..
6. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
………………………….……………………… ………………………….………………………
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 6
PROTOKÓŁ ODBIORU USUNIĘCIA AWARII
do Umowy nr COI/U/……./ /2019 (COI-ZAK… 2019)
Wykonawca | Zamawiający | |
… | Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 00-000 Xxxxxxxx |
na dzierżawę dwóch ciemnych włókien światłowodowych sporządzony w ………………. dnia ......................
1. Wyszczególnienie:
L.p. | Specyfikacja | Ilość | Uwagi |
2. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że usunięcie Awarii:
1) wyszczególnionej w poz zostaje odebrane*,
2) wyszczególnionej w poz NIE zostaje odebrane*,
3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………………………………..
4. Dostarczone dokumenty:
…………………….
5. Dotrzymanie terminu
Awaria została usunięta w terminie*. Awaria NIE została usunięta w terminie*.
6. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
7. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
………………………….……………………… ………………………….……………………… Zamawiający Wykonawca