które znajdą się w Umowie w sprawie zamówienia publicznego pn.
BZP/17/DI/2017
Istotne Postanowienia Umowy (IPU),
Modyfikacja IPU nr 1 Zał. nr 2 do SIWZ
które znajdą się w Umowie w sprawie zamówienia publicznego pn.
„Dzierżawa łączy światłowodowych”
Umowa nr …/2017-DI zawarta w Warszawie w dniu 2017 r. pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie 00-955, przy Al. Jerozolimskich 7, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r o Banku Gospodarstwa Krajowego (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1787 z późn. zm.) oraz Statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania Statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1527 z późn. zm.), NIP 000-00-00-000, REGON: 000017319, reprezentowanym przez:
1. … – …
2. … – …
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną” a
…, reprezentowaną przez:
1. … – …
2. … – …
zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą” lub „Stroną”.
Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), sygnatura postępowania: BZP/17/DI/2017.
BZP/17/DI/2017
§ 1. DEFINICJE
1. Dokumentacja – oznacza dokument zawierający x.xx. numery i pomiary udostępnianych przez Wykonawcę włókien światłowodowych, zgodnie z wymaganiami odnośnie dokumentacji zawartymi w pkt 1.8 OPZ.
2. Miejsce Lokalizacji – oznacza lokalizację i pomieszczenia Zamawiającego, w których zgodnie z Umową ma być udostępniona Usługa.
3. Opcja – oznacza usługę przedłużenia okresu dzierżawy łączy światłowodowych, jako opcjonalną do spełnienia przez Wykonawcę. Skorzystanie z prawa Opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego zobowiązaniem, w związku z tym – w celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają – iż brak zlecenia realizacji przedmiotu Umowy objętego prawem Opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego, a odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie całkowicie wyłączona (z uwzględnieniem treści art. 473 § 2 Kodeksu cywilnego).
4. OPZ – oznacza Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
5. Podwykonawca – oznacza każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu zamówienia. Przy czym za podwykonawcę rozumie się osobę inną niż osoba fizyczna zatrudniona przez Wykonawcę w oparciu o umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, w szczególności za podwykonawcę rozumie się przedsiębiorcę niezależnie od formy wykonywanej działalności gospodarczej;.
6. Protokół Zdawczo - Odbiorczy – oznacza protokół podpisywany przez Xxxxxx, zgodnie z warunkami określonymi w § 6 Umowy.
7. Umowa – oznacza niniejszy dokument (umowa w sprawie zamówienia publicznego) ze wszystkimi Załącznikami oraz wszelkimi zmianami Umowy.
8. Usługa – oznacza świadczenie przez Wykonawcę usług dzierżawy łączy światłowodowych wraz z gwarantowanym poziomem świadczenia usługi (SLA) i utrzymaniem w sprawności infrastruktury sieci łączy światłowodowych zgodnie z warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy .
§ 2. ZAKRES UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług dzierżawy jednomodowych łączy światłowodowych zapewniających transmisję danych na poziomie minimum 10,3125 Gbps wraz z gwarantowanym poziomem świadczenia usługi (SLA) i utrzymaniem w sprawności infrastruktury sieci łączy światłowodowych przez okres 12 miesięcy liczony od dnia 24.06.2017 r. oraz opracowanie i dostarczenie Dokumentacji dla udostępnionych łączy w zakresie:
a. łącze światłowodowe podstawowe i zapasowe Centrala BGK Warszawa, Al. Jerozolimskie 7, I piętro – Warszawa, xx. Xxxxx 0, XX xxxxxx;
b. łącze światłowodowe podstawowe Centrala BGK Warszawa, Al. Jerozolimskie 7, I piętro – Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00x;
c. łącze światłowodowe podstawowe i zapasowe Centrala BGK Warszawa, Al. Jerozolimskie 7, I piętro – Xxxxxxxx, xx. Xxxx Xxxxx 0/00.
Ponadto, Zamawiający uprawniony jest do dwukrotnego przedłużenia okresu świadczenia usług jedynie dla wybranych lokalizacji określonych powyżej w lit. a.-c., każdorazowo o kolejne 6 miesięcy, w ramach realizacji prawa Opcji,
2. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia oraz charakterystyka usług będących przedmiotem Umowy zawarte są w OPZ Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż posiada tytuł prawny do swobodnego dysponowania przedmiotem dzierżawy. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot dzierżawy nie został oddany do korzystania osobie trzeciej.
4. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie możliwości techniczne oraz dysponuje wszelkimi niezbędnymi zgodami do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością.
5. Zamówienia w ramach prawa Opcji będą przesyłane w formie elektronicznej na adres przedstawiciela Wykonawcy wskazany w Umowie z zastrzeżeniem możliwości jego zmiany zgodnie z postanowieniami Umowy. Osobą uprawnioną do podpisania Zamówienia jest odpowiednio Dyrektor Departamentu Informatyki lub Zastępca Dyrektora Departamentu Informatyki bądź osoba/y posiadająca/e odpowiednie umocowanie ze strony Zamawiającego.
§ 3. CENA
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy – Formularz cenowy, z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, określonego w § 2 ust. 1, w tym wynagrodzenie za wykorzystanie Opcji, wynosi… PLN netto (słownie: … złotych), tj. … PLN brutto (słownie: … złotych), w tym:
a. za usługi określone w § 2 ust. 1 lit. a. … PLN netto (słownie: … złotych), tj. … PLN brutto (słownie: … złotych), w tym maksymalne wynagrodzenie za wykorzystanie Opcji … PLN netto (słownie: … złotych), tj. … PLN brutto (słownie: … złotych).
b. za usługi określone w § 2 ust. 1 lit. b. … PLN netto (słownie: … złotych), tj. … PLN brutto (słownie: … złotych), w tym maksymalne wynagrodzenie za wykorzystanie Opcji … PLN netto (słownie: … złotych), tj. … PLN brutto (słownie: … złotych).
c. za usługi określone w § 2 ust. 1 lit. c. …PLN netto (słownie: złotych), tj. … PLN brutto (słownie: … złotych), w tym maksymalne wynagrodzenie za wykorzystanie Opcji … PLN netto (słownie: … złotych), tj. … PLN brutto (słownie: … złotych).
2. Kwota wymieniona w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty, w tym wszelkie wydatki inwestycyjne poniesione przez Wykonawcę związane z realizacją przedmiotu Umowy opisanego w § 2 Umowy.
3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania Umowy, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 4. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2, płatne będzie „z dołu” za okresy miesięczne.
2. Zamawiający będzie dokonywał płatności za należycie wykonane Usługi na podstawie faktur VAT wystawianych każdorazowo przez Wykonawcę, nie później niż do 7 dnia po zakończeniu danego miesiąca.
3. Pierwsza faktura za Usługę zostanie wystawiona za okres od dnia 24.06.2017 r. do ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpiło świadczenie Usługi.
4. Następne faktury będą wystawiane w kolejnych miesiącach kalendarzowych, przy czym ostatnia faktura zostanie wystawiona za okres od dnia rozpoczęcia miesiąca do dnia zakończenia świadczenia Usługi.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z pierwszą fakturą pismo lub uwzględnić w treści każdej faktury informację wskazującą osobę po stronie Wykonawcy, z którą Zamawiający może się kontaktować w sprawach związanych z rozliczeniami wynikającymi z Umowy.
6. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego przelewem, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ………………., który będzie również wskazany na fakturach. Wykonawca będzie dostarczał faktury VAT do centrali Zamawiającego, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, w terminie 5 dni od daty ich wystawienia. O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa powyżej, Wykonawca niezwłocznie powiadomi pisemnie Zamawiającego. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy nie stanowi zmiany Umowy wymagającej jej aneksowania i wymaga jedynie stosownego oświadczenia w formie pisemnej ze strony Wykonawcy, przy czym oświadczenie o zmianie rachunku bankowego podpisane przez osoby umocowane staje się skuteczne w stosunku do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu.
7. W razie niezgodności danych na fakturze z Umową, w tym niezgodności numeru rachunku bankowego, Zamawiający może wstrzymać płatność do czasu dostarczenia przez Wykonawcę poprawnej faktury lub faktury korygującej.
8. Przyjmuje się, że dniem zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawcy nie przysługuje prawo do dokonywania przelewu wierzytelności wynikających z Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
10. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie obowiązywania Umowy, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
11. Dopuszczalna jest również zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy (jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy) w przypadku:
a. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
b. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
12. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 11 powyżej:
a. w przypadkach określonych w ust. 11 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikającą ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli do upływu 14 dni Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;
b. Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany Umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania Umowy w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej;
c. zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wprowadzenia zmian w Umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części przedmiotu Umowy.
§ 5. CZAS I SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY – UDOSTĘPNIENIE, INSTALACJA, KONFIGURACJA USŁUGI
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a. udostępnienia Usługi w terminie gotowości, tj. … dni od daty podpisania Umowy (zaoferowany termin gotowości udostępnienia Usługi będzie oceniany w ramach kryterium oceny Ofert), lecz nie później niż od dnia 24.06.2017 r.,
b. świadczenia Usługi - w okresie 12 miesięcy od dnia 24.06.2017 r. na zasadach opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy,
c. w przypadku skorzystania z prawa Opcji świadczenia Usługi przez maksymalny okres kolejnych 12 miesięcy (dwukrotne przedłużenie każdorazowo maksymalnie po 6 miesięcy) na podstawie zamówień podpisanych przez osoby umocowane ze strony Zamawiającego.
2. Strony dopuszczają częściowy odbiór poszczególnych Usług opisanych w § 2 ust 1.
3. Termin odbioru poszczególnych Usług zostanie ustalony pomiędzy Stronami i będzie potwierdzany przez Strony z wyprzedzeniem co najmniej pięciu (5) dni roboczych oznaczających dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Wszelkie Usługi nabywane przez Zamawiającego w ramach realizacji niniejszej Umowy, muszą być świadczone na rzecz Zamawiającego w Miejscach Lokalizacji określonych w OPZ.
5. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli, jako osoby upoważnione do kontaktów i ustaleń roboczych w zakresie realizacji przedmiotu Umowy oraz do podpisania Protokołu Zdawczo - Odbiorczego:
a. ze strony Zamawiającego:
• …, tel. …, kom. …, e-mail: …, lub
• …, tel. …, kom. …, e-mail: …,
b. ze strony Wykonawcy:
• …, tel. …, kom. …, e-mail: …, lub
• …, tel. …, kom. …, e-mail: ….
Dodanie nowej lub zmiana osoby wyznaczonej do podpisania Protokołu Zdawczo - Odbiorczego wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej, bez konieczności zmiany Umowy w formie aneksu do Umowy.
§ 6. ODBIÓR
1. Tryb odbioru Usług:
a. po zrealizowaniu przez Wykonawcę prac niezbędnych do realizacji Usługi, o której mowa w § 2 ust. 1 Przedmiotu Umowy, Strony podpiszą Protokół Zdawczo - Odbiorczy. W razie stwierdzenia zastrzeżeń, Zamawiający określi listę zastrzeżeń wobec przedmiotu odbioru w terminie do pięciu (5) dni roboczych;
b. Wykonawca w terminie do pięciu (5) dni roboczych po otrzymaniu listy zastrzeżeń usunie je i zgłosi gotowość do ponownego odbioru. Od tego momentu rozpoczyna się procedura określona powyżej, przy czym procedurze ponownego odbioru podlegają jedynie elementy, wobec których zgłoszono zastrzeżenia wyszczególnione na liście przekazanej przez Xxxxxxxxxxxxx po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do dokonania odbioru. Procedura ponownego odbioru może zostać powtórzona nie więcej niż dwa razy;
c. wzór Protokołu Zdawczo-Odbiorczego stanowi Załącznik nr 3 do Umowy;
d. za datę gotowości do rozpoczęcia świadczenia Usługi przyjmuje się datę podpisania bez uwag przez Strony Umowy Protokołu Zdawczo Odbiorczego, z zastrzeżeniem iż rozpoczęcie świadczenia Usługi i rozpoczęcia płatności nastąpi nie wcześniej i za okres nie wcześniejszy niż od dnia 24.06.2017 r.
2. Protokół Zdawczo-Odbiorczy zostanie wystawiony i podpisany w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 7. PRZENIESIENIE PRAW WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wykonawca, z dniem podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wszelkiej Dokumentacji wytworzonej na rzecz Zamawiającego w wyniku realizacji przedmiotu Umowy, na następujących polach eksploatacji:
a. odtwarzanie, wprowadzanie zmian, utrwalanie i trwałe zwielokrotnianie całości lub części utworu, wszystkimi znanymi w chwili zawierania Umowy technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b. przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, wprowadzanie do pamięci komputera wraz z prawem do dokonywania modyfikacji;
c. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany.
2. Z chwilą przeniesienia majątkowych praw autorskich i praw zależnych do Dokumentacji, o której mowa powyżej, Wykonawca – w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy - przenosi na Zamawiającego własność nośnika, na którym została ona utrwalona (zapisana) w chwili jej wydania, o ile wydanie następuje w formie fizycznej, a nie poprzez jej udostępnienie w systemie informatycznym (w tym umożliwienie jej pobrania).
3. Wykonawca zapewnia, iż korzystanie przez Zamawiającego z Dokumentacji nie będzie naruszać jakichkolwiek osobistych lub majątkowych praw osób trzecich, w szczególności praw własności intelektualnej.
§ 8. GWARANCJA I GWARANTOWANY POZIOM USŁUGI
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że Usługi realizowane w ramach Umowy będą świadczone zgodnie z zasadami i na gwarantowanym poziomie określonym w OPZ
2. W przypadku awarii Wykonawca zgodnie z zasadami określonymi w OPZ, dedykuje dla Zamawiającego poniższe kanały zgłoszeń, z podaniem wszystkich wymaganych informacji
a. Nr telefonu: …
b. Nr faxu: …
3. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do zgłaszania awarii są: …, …, …, …
§ 9. OPÓŹNIENIE WYKONAWCY, KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Jeśli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminach określonych Umową, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie określi prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę.
2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w gotowości do udostępnieniu Usług w całości lub w części, zgodnie z terminami określonymi w § 5 ust. 1 lit. a, Zamawiający może zażądać
za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia kary umownej w wysokości 1% wartości brutto Usług określonych w § 3 ust. 1 Umowy, której dotyczy opóźnienie.
3. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę gwarantowanych czasów naprawy, zgodnie z czasami określonymi w OPZ, Zamawiający może zażądać za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto Usługi określonej w
§ 3 ust. 1 Umowy, której dotyczy opóźnienie.
4. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę jakichkolwiek innych terminów, które zostały określone w Umowie lub wynikają z ustaleń pomiędzy Stronami dokonanych w ramach Umowy, jeżeli Umowa nie stanowi inaczej – Zamawiający może zażądać za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia kary umownej w wysokości 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100).
5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę, by wierzytelności Zamawiającego z tytułu kar umownych były potrącane bezpośrednio z kwotą wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. W przypadku gdy Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, przed złożeniem oświadczenia o jej potrąceniu lub zaspokojeniu się z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do jej zapłaty wskazując w treści takiego wezwania przyczynę będącą podstawą jej naliczenia jak również sposób jej wyliczenia.
6. Strony uznają, że przedmiot Umowy ma charakter podzielny, co oznacza, że odstąpienie od Umowy może zostać dokonane zarówno w odniesieniu do całości przedmiotu Umowy, jak i w odniesieniu do niewykonanych części, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym paragrafie. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego będzie miało co do zasady skutek ex nunc, chyba, że Umowa stanowi inaczej, co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie świadczeń odebranych bez uwag do chwili odstąpienia od Umowy.
7. W przypadku, gdy opóźnienie w terminowym uruchomieniu Usługi skutkujące brakiem podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego poprawnie działającej Usługi wynosi co najmniej 30 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy również ze skutkiem ex tunc, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od Umowy.
8. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części wynosi co najmniej 30 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od Umowy.
9. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
a. nastąpi pogorszenie się sytuacji finansowej Wykonawcy w stopniu, który mógłby uzasadniać złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wniosku o wszczęcie wobec Wykonawcy postępowania restrukturyzacyjnego;
b. nastąpi otwarcie likwidacji Wykonawcy według przepisów ustawy z dnia 20 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (j.t. Dz.U z 2016 r., poz. 1578 z późn. zm.);
c. w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części.
10. Umowne prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie obowiązywania Umowy.
11. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Strony zgodnie uznają, iż za istotną zmianę okoliczności powodującą, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, należy rozumieć w szczególności zmianę którejkolwiek z lokalizacji Zamawiającego określonych w § 2 ust. 1 lit. a.-c. Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowania przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
12. Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania ponad zastrzeżone kary umowne, z zastrzeżeniem, iż łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami umownymi nie przekroczy 100% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
§ 10. ZMIANA STRON UMOWY I KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW
1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części.
2. Strony ustalają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany:
• nakładem własnym, *)
• z pomocą Podwykonawców.*)
*) zgodnie ze złożoną ofertą – niepotrzebne skreślić.
3. Wykonawca nie może zaangażować (dopuścić) do wykonania Umowy Podwykonawców, którzy nie byli wymienieni w ofercie Wykonawcy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
4. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać postanowień Umowy.
5. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
§ 11. SIŁA WYŻSZA
1. Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres bez dodatkowych opłat, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia siły wyższej.
W przypadku zaistnienia siły wyższej Xxxxxx bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje.
2. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.
3. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej przez okres przekraczający piętnaście (15) dni roboczych, Strony Umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów jej realizacji.
4. Jeżeli Strony nie będą mogły dojść do porozumienia w powyższej kwestii, powinny zgodzić się na rozwiązanie Umowy ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań.
5. Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
§ 12. POUFNOŚĆ
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się traktować jako informacje poufne wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony, uzyskane w związku z zawarciem i realizacją Umowy, niezależnie od sposobu ich wyrażenia (ustne, pisemne, elektroniczne itd.) oraz nośnika, na którym zostały zapisane („Informacje Poufne”).
3. Informacjami Poufnymi są w szczególności dane finansowe, informacje organizacyjne, informacje dotyczące produktów informatycznych oraz inne informacje o działalności każdej ze Stron.
4. Strony zobowiązane są w szczególności do:
a. nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych drugiej Strony oraz niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja Umowy;
b. przechowywania Informacji Poufnych drugiej Strony w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje o charakterze poufnym.
5. Informacje Poufne nie będą przez żadną ze Stron ujawniane, rozpowszechniane i udostępniane w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez wyraźniej, uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej.
6. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Poufnych swoim pracownikom oraz Podwykonawcom, wyłącznie gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku Xxxxxx odpowiadają za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez pracowników i Podwykonawców, jak za własne działania bądź zaniechania.
7. Każdy pracownik Wykonawcy lub Podwykonawcy, przystępujący do realizacji prac wynikających z Umowy obowiązany jest do wypełnienia i podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Oświadczenia o zachowaniu poufności podpisywane są w dwóch egzemplarzach, z których jeden zachowuje Wykonawca, a drugi zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem osoby upoważnionej do kontaktu.
8. W przypadku wykonania, wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu kopie wszelkich dokumentów związanych z wykonaniem niniejszej Umowy oraz innych materiałów zawierających Informacje Poufne (przy czym, w przypadku dokumentów w formie elektronicznej przekazanych Wykonawcy inaczej niż na nośniku danych Zamawiającego, do ich trwałego usunięcia z nośników danych Wykonawcy), dotyczących Zamawiającego, z zastrzeżeniem prawa Wykonawcy do zachowania jednej kopii dokumentów w celach archiwalnych.
9. Postanowienia niniejszego paragrafu nie dotyczą informacji, które:
a. są powszechnie znane;
b. zostały uzyskane przez Stronę we własnym zakresie, w sposób nie naruszający postanowień Umowy oraz obowiązujących przepisów prawa;
c. ujawniane są zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, na podstawie decyzji albo orzeczenia uprawnionego organu publicznego.
10. W wypadku, gdy Strona zostanie zobowiązana nakazem sądu bądź organu publicznego do ujawnienia Informacji Poufnych albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji Poufnych o ich poufnym charakterze.
11. Intencją Stron jest, aby postanowienia niniejszego paragrafu w przypadku tajemnicy przedsiębiorstwa obowiązywały przez okres 15 lat po zaprzestaniu wykonywania czynności na rzecz Zamawiającego.
12. W żadnym wypadku Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania (a Zamawiający do przekazania) informacji, które Zamawiający zobowiązany jest zachować w poufności na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności stanowiących tajemnicę bankową (w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., Prawo bankowe – Dz.U. z 2016 r. poz. 1988 wraz z późn. zm.), tajemnicę przedsiębiorstwa osób innych niż Zamawiający (w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – Xx. X. x 0000 x., Xx 000, poz. 1503 wraz z późn. zm.), danych osobowych, z wyłączeniem danych osobowych pracowników Zamawiającego wskazanych w § 5 ust. 5 lit. a) oraz w § 8 ust. 3 Umowy, których przetwarzanie powierza Zmawiający w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.
§ 13. UBEZPIECZENIE OC ORAZ ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej na 3 dni przed planowanym dniem zawarcia Umowy Wykonawca przekazał Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki
ubezpieczenia) potwierdzającej objęcie Wykonawcy ochroną ubezpieczeniową na podstawie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż kwota łącznego wynagrodzenia brutto wymieniona w § 3 ust. 1 Umowy („Polisa OC”), (kwota odpowiadająca łącznej cenie Oferty), której termin obowiązywania będzie obejmował co najmniej 12 miesięcy okresu obowiązywania Umowy, co nie uchybia obowiązkowi Wykonawcy zapewnienia trwania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej przez okres obowiązywania Umowy.
2. W przypadku, gdy okres ochrony ubezpieczeniowej Polisy OC wygasać będzie przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej Polisy OC z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia, której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii Polisy OC wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, w terminie do 7 dni od daty wygaśnięcia poprzednio obowiązującej Polisy OC.
3. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać ochronę ubezpieczeniową z tytułu Polisy OC przez cały okres obowiązywania Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zgodnie z art. 147 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości odpowiadającej 5% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, tj. złotych (słownie:
…).
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. Wykonawca oświadcza, że treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania Umowy została przekazana do akceptacji Zamawiającego co najmniej na 3 dni przed planowanym dniem zawarcia Umowy.
7. W przypadku, gdy zabezpieczenie w postaci gwarancji lub poręczenia zbliża się do upływu terminu jego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na 30 dni przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przedłużenie okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy.
8. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczny zakład ubezpieczeń, oprócz wymagań zawartych w niniejszym paragrafie, dokumenty te winny zawierać
klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski.
9. Wszelkie koszty z tytułu ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.
10. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie i na warunkach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Niżej wymienione Załączniki do Umowy w liczbie 4 stanowią jej integralną część:
a. Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
b. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy;
c. Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Zdawczo - Odbiorczego;
d. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o zachowaniu poufności – wzór.
2. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić w przypadkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a. w zakresie zmiany (w tym przedłużenia) terminów realizacji Umowy lub zasad współpracy, w przypadku, gdy będzie to uzasadnione warunkami organizacyjnymi lub przyczynami technicznymi leżącymi po stronie Zamawiającego;
b. w zakresie zmiany (w tym przedłużenia) terminu realizacji Umowy, nawet jeśli opóźnienie będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki:
• Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu wykonania Umowy, o niemożliwości jej wykonania w terminie przewidzianym;
• Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia, w tym np. przez przedłużenie okresu gwarancji jakości. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może zostać obniżona o kwotę nie większą niż wysokość kar umownych, które Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić Zamawiającemu za takie opóźnienie, lecz nie niższą niż równowartość połowy tych kar;
c. w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);
d. w zakresie podwykonawstwa, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę;
e. w zakresie obniżenia wynagrodzenia wynikającego ze zmian cen usług zewnętrznych wpływających na koszty realizacji zamówionych Usług po stronie Wykonawcy;
f. konieczność zmiany postanowień Umowy, w szczególności w zakresie zmiany terminów realizacji Umowy oraz/lub zasad współpracy, w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy;
g. zmiany wysokości wynagrodzenia, należnego Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 4 ust. 11, pod warunkiem przeprowadzenia procedury opisanej w § 4 ust. 12.
3. Wszystkie powyższe postanowienia opisane w ustępie poprzedzającym stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 lit. a-f powyżej, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Każda z tych zmian może natomiast skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Nie stanowi w szczególności zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a. zmiana postanowień niniejszej Umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa;
b. zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w tej sytuacji do kwoty netto zostanie doliczony należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury;
c. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
d. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;
e. zmiana pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiących treści oferty Wykonawcy.
6. Umowa niniejsza wygasa wraz z dniem zakończenia świadczenia Usług będących jej przedmiotem.
7. Umowa podlega prawu polskiemu.
8. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego.
9. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez obydwie Strony.
10. Umowa sporządzona została w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, dwa (2) egzemplarze dla Zamawiającego i jeden (1) egzemplarz dla Wykonawcy.
(Wykonawca) | (Zamawiający) |
BZP/17/DI/2017
Załącznik nr 1 do Umowy …/2017-DI
Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 do Umowy …/2017-DI
Formularz cenowy
Załącznik nr 3 do Umowy …/2017-DI
WZÓR
protokół Zdawczo - Odbiorczy
PRZEKAZUJĄCY: | Odbierający: Bank Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxx Al. Jerozolimskie 7 |
W dniu ............ ZAMAWIAJĄCY przyjął, a WYKONAWCA rozpoczął świadczenie Usługi i przekazał sprzęt/łącze/ oprogramowanie/usługę (zakreślić właściwe), zgodnie z poniższym wykazem:
Lp. | Symbol | Nazwa | Ilość | Nr seryjny (jeśli dotyczy) |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 |
Uwagi: …………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Za ZAMAWIAJĄCEGO | Za WYKONAWCĘ |
1. .............................................................. 2. .............................................................. | 1. .............................................................. 2. ............................................................. |
BZP/17/DI/2017
Załącznik nr 4 do Umowy …/2017-DI
…………………………………..…… ………............................................ r.
(Xxxx i nazwisko) (Miejscowość, data )
……………………………………….. (Nazwa firmy)
………………………………………. (Adres siedziby firmy)
……………………………………… (NIP, REGON )
………………………………………. (Telefon, fax)
OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI - Wzór
W związku z realizacją Umowy nr ……………………… z dnia ……………………… na rzecz Banku Gospodarstwa Krajowego niniejszym oświadczam, co następuje:
1. Przyjmuję do wiadomości, iż zobowiązany jestem do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mogących mieć wpływ na poziom bezpieczeństwa Banku zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu, w celu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.).
2. Przyjmuję do wiadomości, że czas obowiązywania poufności w przypadku tajemnicy przedsiębiorstwa wynosi 15 lat po zaprzestaniu wykonywania czynności na rzecz Banku, zaś poufność informacji objętych tajemnicą bankową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (j.t. Dz. U z 2016 r., poz. 1988 z późn. zm.) i ochroną danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 922) – bezterminowo.
3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa będą udostępniane jedynie tym pracownikom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności w związku z realizacją Umowy i nie będą one kopiowane, powielane, ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniane, o ile nie będzie to konieczne w toku realizacji Umowy.
4. Zobowiązuję się do nie udostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji handlowych, technicznych, technologicznych i organizacyjnych oraz danych uzyskanych w związku z realizacją w/w Umowy oraz w toku dalszych prac prowadzonych w ramach współpracy w tym zakresie i nie wykorzystywania tych informacji do żadnego innego celu niż określony przedmiotem Umowy.
5. Zobowiązuję się zwrócić Bankowi wszystkie dokumenty, informacje i dane będące w posiadaniu, a uzyskane w trakcie realizacji umowy/oferty, bez względu na formę nośnika informacji, na których zostały utrwalone.
6. Zobowiązuję się do niezwłocznego zawiadomienia Banku w przypadku uzyskania wiadomości lub podejrzenia o naruszeniu zobowiązań wynikających z niniejszego oświadczenia lub gdy ujawnienie informacji chronionych jest wymagane prawem.
7. Obowiązek zachowania poufności nie będzie miał zastosowania do informacji dotyczących Banku, które zostały opublikowane i podane do publicznej wiadomości za jego zgodą, a także informacji, które zostały ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa uprawnionym organom.
.................................................................
(podpis osob składającej zobowiązanie)