UMOWA O WYKONANIE USŁUG PORZĄDKOWYCH / OBIEKT BIUROWY UL. ŚWIĘTEGO MAKSYMILIANA KOLBE 14 W LEGNICY

zał. nr 5 do WZ – wzór umowy

UMOWA

O WYKONANIE USŁUG PORZĄDKOWYCH

/ OBIEKT BIUROWY UL. ŚWIĘTEGO MAKSYMILIANA KOLBE 14 W LEGNICY

zawarta dnia 2021 r. w Legnicy pomiędzy :

Legnicką Specjalną Strefą Ekonomiczną Spółka Akcyjna z siedzibą w Legnicy (59-220) przy xx. Xxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033018, NIP 000-00-00-000, REGON 390560231, wysokość wpłaconego w całości kapitału zakładowego – 36.004.000 zł,

reprezentowaną przez :

1) …………………………………………………

2) …………………………………………………

zwaną w treści umowy Zamawiającym,

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….. reprezentowanym przez:

Zwanym/ą1 w treści umowy Wykonawcą,

Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy dokonany przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie § 13 Regulaminu udzielania przez Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną z siedzibą w Legnicy zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane, których wartość nie przekracza 130.000 złotych ( ,,Regulamin zamówień ”).

o treści następującej:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania, zgodnie z Warunkami Zamówienia (Załącznik Nr 1), złożoną i zaakceptowaną przez Zamawiającego

1 Niepotrzebne skreślić

ofertą (Załącznik Nr 2) oraz niniejszą umową, na zamówienie Zamawiającego, usług porządkowych polegających na sprzątaniu i utrzymywaniu w stałej czystości pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynku - zgodnie z zakresem przedmiotowym i częstotliwością określonymi w Załączniku Nr 1 do umowy, w treści umowy zwanych „usługami” lub „usługami porządkowymi” w następującym obiekcie Zamawiającego: obiekt biurowy położony przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx 00 w Legnicy.

2. Wykonawca wykona usługi przy pomocy narzędzi oraz materiałów określonych w ofercie stanowiącej Załącznik nr 2. Awaria sprzętu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy, tzn. ma on obowiązek podstawienia sprzętu zastępczego na własny koszt i ryzyko.

3. Wszelkie czynności wynikające z umowy powinny być przeprowadzone w taki sposób, aby nie zakłócać więcej niż to jest niezbędne, warunków użytkowników pomieszczeń objętych świadczonymi usługami oraz dostępu, użytkowania lub zajmowania dróg publicznych i prywatnych.

4. Wykonawca powinien zabezpieczyć Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami, postępowaniem, odszkodowaniami i kosztami, mogącymi powstać wskutek lub w związku z zakłóceniami określonymi w ust. 3 w zakresie, w jakim Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, a w razie dopuszczenia do ich powstania - zrekompensować Zamawiającemu poniesione z tego tytułu koszty lub straty.

§ 2

WYNAGRODZENIE UMOWNE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wartość przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową (obliczona za cały założony, zgodnie z § 8 ust. 1, okres trwania umowy) wyniesie:

- netto: zł

słownie: …………………………………………………………………………………………….

- należny podatek VAT w wysokości zł

- brutto: zł

słownie: ……………………………………………………………………………………………..

2. Z tytułu wykonania zgodnie z umową usług, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………zł (słownie złotych)

netto miesięcznie, tj. za każdy pełny miesiąc kalendarzowy wykonywania usług zgodnie z umową. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powiększone zostanie każdorazowo o aktualnie (w dacie wystawienia faktury) obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług (VAT), z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 ; w razie rozpoczęcia/zakończenia świadczenia usług w trakcie miesiąca kalendarzowego (jak również x.xx. zaniechania świadczenia lub nieświadczenia z innych leżących po stronie Wykonawcy przyczyn obowiązków umownych

w miesiącu), ww. wynagrodzenie ulegnie stosunkowemu obniżeniu, o ile nie zajdą określone umową przesłanki do uznania braku podstaw do jego zapłaty.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 zostało ustalone zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy (Załącznik Nr 2) - jest ono niezmienne i nie ulegnie zmianie do końca obowiązywania umowy); ww. wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z umową bez konieczności zapłaty przez Zamawiającego jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia ani innych należności na rzecz Wykonawcy).

4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonane obowiązki objęte umową płatne będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, każdorazowo pod warunkiem uprzedniego właściwego wykonania przez Wykonawcę powierzonych niniejszą umową obowiązków oraz ich przyjęciu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń w formie każdorazowo sporządzanego protokołu zdawczo-odbiorczego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do umowy. Za nieterminową realizację wymagalnych zgodnie z umową płatności Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej za opóźnienie.

5. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać sprzedaży, cesji, przekazu oraz zastawiania wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody.

§ 2a

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności sprzątania w zakresie realizacji zamówienia.

2. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób wymienionych w pkt 1:

a) Czynności wykonywane w ramach usług będą świadczone przez osoby wymienione w Załączniku nr 4 do Umowy pn. „Wykaz Pracowników wykonujących czynności w ramach usług”, które zostały wskazane przez Wykonawcę, zwane dalej „Pracownikami”.

b) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z 2021 r. poz. 1162).

c) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów

o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami oraz Podwykonawców z Pracownikami. W tym celu Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

d) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami oraz Podwykonawców z Pracownikami w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 2 lit. c będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

e) Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

f) Aktualizacja „Wykazu pracowników wykonujących czynności w ramach usługi” w trakcie realizacji umowy o wykonanie usług nie będzie powodować konieczności sporządzania aneksu do przedmiotowej umowy. Powiadomienia o zmianach w wykazie pracowników wykonujących czynności w ramach usługi Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany przesyłać na wskazany do kontaktów z Zamawiającym w § 5 ust.2 adres e-mail.

§ 3

OŚWIADCZENIA PODATKOWE

1. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 000-00-00-000.

2. Wykonawca oświadcza, że:

a) Jest/ nie jest2* czynnym podatnikiem podatku VAT oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ……………………………………………………..

b) wskazany na fakturze numer rachunku rozliczeniowego jest otwarty w związku z prowadzoną działalnością i jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług3*;

c) wskazany na wystawionej fakturze numer rachunku rozliczeniowego jest zawarty w elektronicznym Wykazie Podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej udostępnianym z dniem 01/09/2019 w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów;

d) respektuje postanowienie Zleceniodawcy, że wszystkie płatności będą dokonywane na rzecz Zleceniobiorcy tylko i wyłącznie w ramach mechanizmu podzielonej płatności4*.

3. Jeżeli w związku ze złożonym oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca nie spełni w okresie zawarcia/rozliczenia transakcji (tj. od dnia wykonania usługi do dnia zapłaty za nią

2 Niepotrzebne skreślić

3 dotyczy wyłącznie Wykonawcy, który jest czynnym podatnikiem podatku VAT

4 dotyczy wyłącznie Wykonawcy, który jest czynnym podatnikiem podatku VAT.

wynagrodzenia) chociażby jednego z wymienionych w nim warunków, płatność zostaje wstrzymana do czasu ich spełnienia. Opóźnienie płatności nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

4. W przypadku doręczenia przez Wykonawcę nieprawidłowo – w rozumieniu umowy i/lub ustawy o VAT - wystawionej faktury VAT/rachunku Zleceniodawca ma prawo odmówić jej przyjęcia bez negatywnych dla siebie konsekwencji. W takim wypadku objęta fakturą należność nie będzie traktowana jako wymagalna i nie będzie pociągać za sobą obciążenia Zleceniodawcy ewentualnymi odsetkami za opóźnienie w płatności.

§ 4

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Szczegółowy zakres oraz harmonogram usług objętych niniejszą umową określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy oraz nadzoru nad jej realizacją ze strony Wykonawcy wyznaczony/a został/a

……………………….................................

3. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i środki osobowe oraz techniczne do właściwej i zgodnej z wymogami Zamawiającego realizacji umowy, zobowiązując się do wykonywania objętych niniejszą umową obowiązków zgodnie z umową, zaleceniami i wskazaniami Zamawiającego oraz w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

4. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie usług, zapewnienie warunków bezpieczeństwa, realizację usług zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami, odpowiednią jakość materiałów oraz za stosowane metody organizacyjno- techniczne.

5. Wszelkie materiały i urządzenia użyte do realizowania umowy muszą posiadać odpowiednie (właściwe dla danego materiału i urządzenia) atesty, aprobaty, certyfikaty, deklaracje – przedkładane na każdorazowe żądanie Zamawiającego.

6. Wykonawca powinien zapewnić we własnym zakresie kompetentne kierownictwo i personel, w tym minimum jednego pracownika odpowiedzialnego za utrzymanie czystości wewnątrz obiektu i jednego pracownika odpowiedzialnego za utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym przynależnym do obiektu, a także materiały, sprzęt i inne urządzenia oraz wszelkie przedmioty do wykonania usług w takim zakresie, jak to określono w umowie lub może być logicznie z niej wywnioskowane.

§ 5

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Do wynikających z niniejszej umowy obowiązków Zamawiającego należeć będzie:

1) Zapewnienie pracownikom Wykonawcy odpowiednio bezpiecznych i higienicznych warunków pracy - zgodnie z przepisami bhp i p-poż.;

2) W przypadku zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, udzielenie niezbędnej pomocy przy badaniu okoliczności i przyczyn wypadku;

3) Bezzwłoczne zawiadomienie Wykonawcy na piśmie o wszystkich zmianach, które mają wpływ na wykonanie przez niego przedmiotu umowy, a w szczególności takich jak zmiana charakteru użytkowego i przeznaczenia obiektu, zmiana użytkowników obiektu, zmiana wyposażenia.

2. Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy oraz nadzoru nad jej realizacją ze strony Zamawiającego wyznaczona została:

Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 0000 000 oraz Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, adres e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx

§ 6

POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU ZAISTNIENIA SZKODY

W razie zaistnienia szkody z przyczyn leżących po stronnie Wykonawcy, w objętych umową obiekcie, strony obowiązuje następujący tryb postępowania:

1) W przypadku zaistnienia szkody w czasie wykonywania przez Wykonawcę objętych umową obowiązków, Wykonawca obowiązany jest natychmiast powiadomić o wystąpieniu takiej okoliczności przedstawiciela Zamawiającego oraz właściwe dla charakteru szkody organy administracyjne,

2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego szkody, natychmiast po tym fakcie Zamawiający powinien zawiadomić Wykonawcę oraz w trybie niezwłocznym - właściwe dla jej charakteru organy administracyjne. Zawiadomienie dokonane telefonicznie powinno być potwierdzone przez Wykonawcę pisemnie w ciągu 2 dni roboczych.

§ 7

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY

1. Za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków objętych umową Wykonawca odpowiada będzie wobec Zamawiającego w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego, niezależnie od odpowiedzialności wynikającej z innych przepisów prawa.

2. Jeżeli szkoda w obiekcie wystąpi w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w następstwie czynu niedozwolonego lub innych zdarzeń, za które ponosi on odpowiedzialność, Wykonawca jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości, po uprzednim określeniu zakresu i przyczyny zdarzenia powodującego szkodę.

3. Wykonawca odpowiada, jak za własne, za działania lub zaniechania osób, którym powierzył wykonywanie lub za pomocą których wykonuje czynności wchodzących w zakres usług.

4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginał/kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę [osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy] polisy ubezpieczeniowej/innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że posiada ważne w dniu podpisywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia (OC deliktowa). W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców składających ofertę wspólną należy przedłożyć polisę lub inny dokument ubezpieczenia zawierający rozszerzenie odpowiedzialności obejmującej każdego z Wykonawców.

5. W przypadku ekspiracji ubezpieczenia w trakcie trwania umowy, Wykonawca na 14 dni przed końcem obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia na kolejny okres w zakresie nie gorszym niż dotychczasowa polisa.

6. Zamawiający oraz Wykonawca ustalają następujące zasady odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

a) w razie zwłoki w wykonaniu poszczególnych usług (z wyjątkiem prac porządkowych wykonywanych codziennie w okresie zimowym), jak również w usunięciu ich wad oraz za każdy przypadek rażącego naruszenia istotnych postanowień umowy, Zamawiającemu przysługuje możliwość obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 300 zł za każdy dzień zwłoki lub każdy przypadek rażącego naruszenia istotnych postanowień umowy,

b) w razie zwłoki w wykonaniu prac porządkowych w okresie zimowym, jak również w usunięciu ich wad, Zamawiającemu przysługuje możliwość obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 300 zł za każdą godzinę zwłoki,

c) w razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu poszczególnych usług, jak również w usunięciu ich wad oraz w przypadku, Zamawiający może:

− wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania usługi lub czynności albo usunięcia wady z zachowaniem uprawnienia do kary umownej,

− odstąpić od umowy bez potrzeby wyznaczania terminu dodatkowego, gdy zwłoka przekroczy okres 2 dni roboczych oraz żądać ww. kary umownej oraz kary umownej określonej w ust. 8.

7. Zamawiający ma ponadto prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach:

a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na okres dłuższy niż 24 godziny,

b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową, ofertą lub Warunkami Zamówienia, wskazaniami i wymogami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami prawa lub bez zachowania wymaganej staranności,

c) jeżeli Wykonawca rażąco narusza istotne postanowienia umowy tj. w szczególności w następujących sytuacjach:

− każdym przypadku wykonywania usługi po spożyciu alkoholu lub innego środka odurzającego przez pracownika Wykonawcy, w stosunku do którego udokumentowano taki fakt wydrukiem z probierza trzeźwości po poddaniu się badaniu na zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu lub badaniem na zawartość alkoholu lub środka odurzającego we krwi);

− uszkodzenia (dewastację) sprzętu i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach oraz otoczeniu obiektu, wydzielonych Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy, przez pracowników Wykonawcy;

d) jeżeli Wykonawca nie ubezpieczył się od odpowiedzialności mogącej wyniknąć z niniejszej umowy - w sposób określony w ust. 4.

8. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 30 % wartości przedmiotu umowy w wysokości określonej w § 2 ust. 1.

9. Podstawą do naliczenia kary umownej jest wpis w protokole kontroli (stanowiącym Załącznik nr 3) sporządzony przez upoważnionego do kontroli pracownika Zamawiającego, zawierający informację o niewłaściwej realizacji zadań (z podaniem terminu oraz zakresem usługi, która nie została zrealizowana lub została zrealizowana niewłaściwie).

10. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekroczy wysokość kar umownych, poszkodowana Strona może niezależnie od kar umownych dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

11. Kary umowne za rażące naruszenie istotnych postanowień umowy podlegają sumowaniu.

12. Kary umowne o których mowa w ust. 6 nie mogą przekroczyć 100% wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 2 umowy.

13. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kwoty odpowiadającej wartości zaistniałej szkody, w tym z tytułu kar umownych oraz odszkodowania uzupełniającego z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

14. Maksymalna wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu od Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie przekroczy równowartości 50 % wartości przedmiotu umowy w wysokości określonej w § 2 ust. 1.

§ 8

CZAS TRWANIA UMOWY

1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia z mocą obowiązującą od dnia 01 września 2021 r. i zostaje zawarta na czas określony - od dnia 01 września 2021 r. do dnia 01 kwietnia 2022 r.

2. Strony przewidują możliwość rozwiązania niniejszej umowy w każdym czasie za pisemnym porozumieniem bądź za dokonanym przez Zamawiającego lub Wykonawcę dwumiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem.

3. Zamawiający ma również prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie zajścia okoliczności opisanych w § 7 ust. 6 – w takim wypadku będą miały odpowiednie zastosowanie postanowienia § 7 ust. 7 i ust. 9 do ust. 14.

§ 9

NADZÓR NAD WYKONANIEM UMOWY

1. Zamawiający oraz Wykonawca zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług na podstawie niniejszej umowy.

2. Zamawiający w każdym czasie ma prawo sprawdzenia staranności wykonywania usługi przez Wykonawcę. Wyniki kontroli winny być odnotowane w protokole kontroli (stanowiącym Załącznik nr 3).

3. Pracownicy Wykonawcy wykonujący czynności wchodzące w zakres usług przewidzianych niniejszą umową podlegają mu bezpośrednio. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiającemu lub upoważnionej przezeń osobie przysługuje uprawnienie do wydawania pracownikom Wykonawcy wiążących poleceń związanych z wykonywaniem czynności wchodzące w zakres usług określonych w umowie.

4. Zamawiający ma prawo zgłaszać zastrzeżenia i żądać od Wykonawcy usunięcia każdej osoby, która jego zdaniem zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna, niedbała w wykonywaniu swojej pracy lub jej obecność jest uznana za niepożądaną. Każda osoba usunięta powinna być bezzwłocznie zastąpiona.

§ 10

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. O ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, iż:

a) Administratorem przekazanych przez Państwa Firmę danych osobowych jest Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. z siedzibą w Legnicy, xx. Xxxxxxxx 00 (dalej również: „LSSE”). Jeżeli w ramach umowy przekazali nam Państwo dane osobowe swoich pracowników lub współpracowników, informujemy, iż niniejsza klauzula informacyjna ma zastosowanie także do nich i powinna zostać przez Państwa im udostępniona.

b) Dane przetwarzane będą zgodnie z RODO.

c) Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby niniejszej umowy w celu wykonania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów oraz dla celów

wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A., w tym w szczególności w celu realizacji umowy, (jeśli zaistnieje potrzeba), rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) i f) RODO.

d) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy z Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A.

e) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także podmioty świadczące na rzecz Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. usługi takie jak zewnętrzna obsługa informatyczna i inne, z których LSSE S.A. korzysta na zasadzie outsourcingu, jednak wyłącznie w zakresie opisanym w pkt 3.

f) Zebrane od Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

g) Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

h) Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.

i) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne i wynika z zawartej umowy i prowadzonej współpracy gospodarczej, a konsekwencją niepodania danych może być częściowa lub całkowita niemożność wykonywania umowy przez Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A.

j) Dane nie będą przetwarzane w formie zautomatyzowanej (nie są poddawane profilowaniu).

k) Mogą Państwo skontaktować się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych. Kontakt: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 00 000 00 00.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego wraz z przepisami wykonawczymi oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy mające zastosowanie do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się - pod rygorem obowiązku naprawienia w pełnej wysokości wyrządzonej Zamawiającemu z tego tytułu szkody, do nieograniczonego czasowo dochowania tajemnicy służbowej oraz handlowej odnośnie powziętych przy wykonywaniu usług wiadomości

dotyczących Zamawiającego oraz spraw, osób lub informacji związanych z prowadzoną przezeń działalnością.

3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

4. Ewentualne spory wynikłe między stronami na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

5. Integralną część umowy stanowią wymienione w niej załączniki, w tym:

− Załącznik nr 1 – Warunki Zamówienia,

− Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

− Załącznik nr 3 – Protokół z kontroli,

− Załącznik nr 4 – Wykaz Pracowników wykonujących czynności w ramach usług,

− Załącznik Nr 5 – Polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy

− Załącznik nr 6 – Protokół zdawczo-odbiorczy

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.

................................................. .................................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy o wykonanie usług porządkowych z dnia ……… 2021 r. nr. ………..

WARUNKI ZAMÓWIENIA

I. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:

Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

NIP: 000-00 00-000, REGON: 000000000

Numer tel.: (x00-000) 000-00-00

Adres E-Mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx

Znak postępowania: nr sprawy: DA.26.2.2021.MK.2

Uwaga! W korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się znakiem postępowania.

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania przez Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A. z siedzibą w Legnicy zamówień na usługi, dostawy oraz roboty budowlane których wartość nie przekracza 130 000 złotych.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości nieruchomości należących do Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. w następujących lokalizacjach:

− Część I: obiekt biurowy położony przy ul. Kardynała Xxxxxxxxx Xxxxxxx 9 w Legnicy oraz teren wokół budynku,

− Część II: obiekt biurowy położony przy ul. Świętego Maksymiliana Kolbe 14 w Legnicy oraz teren wokół budynku.

Szczegółowe informacje dotyczące ilości i rodzaju powierzchni oraz pozostałe dane charakteryzujące opis zamówienia w podziale na części ujęto poniżej.

2. Zamawiający stosuje określenia zdefiniowane w sposób następujący:

1) materiał – wszystkie artykuły i środki niezbędne do realizacji zamówienia;

2) sezon letni – okres trwający od 1 kwietnia do 30 września;

3) sezon zimowy – okres trwający od 1 października do 31 marca;

4) sprzęt – wszystkie urządzenia oraz narzędzia niezbędne do realizacji zamówienia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z obowiązkami Wykonawcy oraz wymaganiami w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia:

Ad. Część I - Obiekt biurowy położony przy ul. Kardynała Xxxxxxxxx Xxxxxxx 9 w Legnicy oraz teren wokół budynku

Świadczenie usług porządkowych polegać będzie na sprzątaniu i utrzymywaniu w stałej czystości przez okres wszystkich dni roboczych w każdym tygodniu, wszystkich pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku (korytarze, klatka schodowa, winda itp.), o łącznej powierzchni 1218 m2 oraz terenów zewnętrznych o powierzchni 628 m2, obejmujących swym zakresem x.xx.: Kompleksowe usługi sprzątania wewnątrz i na zewnątrz budynku dzielą się na sprzątanie codzienne, okresowe oraz doraźne.

1. W ramach sprzątania codziennego, w godzinach od 13:00 do 19:00 we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku, wyróżnia się następujące usługi:

− xxxxx xxxxxxxx,

− opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów, wymiana worków na śmieci, mycie koszy z zewnątrz i wewnątrz oraz wynoszenie śmieci do wskazanych kontenerów wraz z segregacją odpadów,

− odkurzanie i czyszczenie listew ściennych i podłogowych,

− wycieranie na mokro i sucho grzejników,

− odkurzanie i mycie barierek i poręczy,

− utrzymywanie w czystości armatury sanitarnej,

− utrzymywanie w czystości pomieszczeń socjalnych (toalet),

− xxxxx xxxxx,

− odkurzanie i mycie w windzie (lustro, ściany, podłoga)

− mycie powierzchni wykładanych glazurą,

− xxxxx xxxxxx,

− wyposażanie pomieszczeń sanitarnych w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe żelowe klejone wewnątrz muszli klozetowej (stosowanie plastikowych zawieszek zapachowych jest niedopuszczalne) lub żele dezynfekujące i worki na śmieci.

2. W ramach sprzątania okresowego przewiduje się następujące zadania:

− mycie okien - 2 x w trakcie trwania zamówienia – w terminach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx,

− odkurzanie i mycie drzwi, szaf hydrantowych - 1 x w tygodniu.

3. W ramach sprzątania doraźnego przewiduje się następujący zakres prac porządkowych:

− doczyszczanie przy użyciu maszyny czyszczącej płytek ceramicznych na powierzchni komunikacyjnej (tj. hall, klatka schodowa, korytarze) - usługa zrealizowana w pierwszym miesiącu obowiązywania umowy,

− sprzątanie klatki schodowej głównej.

LISTA POMIESZCZEŃ WRAZ Z POWIERZCHNIĄ I CZĘSTOTLIWOŚCIĄ SPRZĄTANIA (TABELA NR 2):

Codzienne opróżnianie śmieci z kubłów

Lp.	POMIESZCZENIE	POWIERZCHNIA UŻYTKOWA (m²)	CZĘSTOTLIWOŚĆ SPRZĄTANIA
1	Toalety w przyziemiu, parterze, I p., II i III p.	139 m2	codziennie
2	Wejście główne wraz z hallem w przyziemiu.	40 m2	codziennie
3	Korytarze w przyziemiu, parterze, I p., II i III p. oraz klatka schodowa główna	709 m2	2 x w tygodniu*
4	Klatka schodowa nr 2	98 m2	1 x w miesiącu
5	Powierzchnia IV p.		1 x w miesiącu

*z zachowaniem pomiędzy kolejnymi sprzątaniami odstępów min. 2 dni robocze Liczba osób pracujących w obiekcie: 70 (dane orientacyjne zmienne)

Kompleksowe usługi sprzątania terenu zewnętrznego obejmuje następujące czynności:

a) Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 9:00 na terenie zewnętrznym:

− dbanie o utrzymanie stałego porządku na trenach zewnętrznych przylegających do budynku Zamawiającego;

− zamiatanie schodów i chodników, podjazdów do budynku;

− opróżnianie popielniczek i pojemników na śmieci, utrzymanie ich w czystości;

− zbieranie z trawników oraz terenów przyległych do budynku śmieci i wszelkich zanieczyszczeń;

− wyrzucanie śmieci do kontenerów z zachowaniem segregacji odpadów, zlokalizowanych w miejscach wyznaczonych do tego przez Zamawiającego;

− sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia obiektu obejmuje również chodniki publiczne wokół obiektu;

b) Prace porządkowe wykonywane codziennie w okresie zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych:

− monitorowanie terenu zewnętrznego wokół obiektu Zamawiającego z uwzględnieniem prognoz pogody;

− zapobieganie śliskości i oblodzenia terenu, posypywanie piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia, które zapewnia Wykonawca - w ciągu 3 godzin od chwili każdorazowego wystąpienia

wskazanych wyżej zjawisk atmosferycznych, jak również stałego utrzymywania jego przejezdności;

− bieżące usuwanie śniegu, błota i oblodzeń z chodników i schodów wraz ze skuciem lodu – w ciągu 3 godzin od chwili każdorazowego wystąpienia wskazanych wyżej zjawisk atmosferycznych, jak również stałego utrzymywania ich przejezdności;

− zgarnianie i pryzmowanie śniegu po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym miejsca jego składowania, a w razie potrzeby wywóz zgromadzonego śniegu z terenu wokół budynku na koszt Wykonawcy, również śniegu zrzuconego z dachu;

− usuwanie sopli i nawisów śnieżnych oraz pokrywy śnieżnej z dachów;

utrzymanie porządku otoczenia obiektu obejmuje również chodniki publiczne przy obiekcie Pozostałe ważne informacje dotyczące usługi sprzątania terenów zewnętrznych:

− Usługi sprzątania terenu zewnętrznego będą wykonywane przez cały okres zamówienia, codziennie w dni robocze, od poniedziałku do piątku, a w okresie zimowym usługa odśnieżania wykonywana również w dni wolne i święta, w zależności od warunków atmosferycznych.

− Sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia budynku: zbieranie i wyrzucanie śmieci oraz zanieczyszczeń i regularne usuwanie roślin (mchu i innych chwastów) z kostki na parkingu i na chodnikach, pielęgnacja zieleni – nawadnianie, przycinanie drzew i krzewów, nawożenie, grabienie liści, dosadzanie brakującej trawy, koszenie i odchwaszczanie trawy: w okresie wiosenno-letnim koszenie trawy raz w tygodniu, w okresie jesiennym dwa razy w miesiącu (o terminie rozpoczęcia i zakończenia decyduje pisemne wskazanie Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia odpadów zielonych i liści we własnym zakresie i na własny koszt.

− W okresie zimowym (przy opadach śniegu) Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania terenu zewnętrznego wokół obiektu Zamawiającego (w tym chodników wokół obiektu), z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowania na bieżąco.

Przez odśnieżanie rozumie się wykonanie czynności związanych z usunięciem śniegu i lodu (w tym sopli na budynkach) w sposób i terminie umożliwiającym całodobowe bezpieczne korzystanie z terenu Zamawiającego przez pieszych i pojazdy (w tym z chodników wokół obiektów Zamawiającego).

Załącznik graficzny terenu zewnętrznego obiektu biurowego przy ul. Kardynała Xxxxxxxxx Xxxxxxx 9 w Legnicy. Teren zaznaczony na zielono przeznaczony do utrzymania porządku.

Teren zewnętrzny przeznaczony do utrzymania czystości: 628 m2

Ad. Część II - Obiekt biurowy wraz z terenem zewnętrznym położony przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx 00 w Legnicy.

Świadczenie usług porządkowych polegać będzie na sprzątaniu i utrzymywaniu w stałej czystości: wszystkich pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku (biura, toalety, korytarze, klatka schodowa itp.) w każdy piątek w godzinach od 14:00 do 20:00, a także terenu zewnętrznego przynależnego do obiektu w każdy poniedziałek w godzinach od 8:00 do 14:00.

1. Kompleksowe usługi sprzątania powierzchni budynku obejmować będą następujące czynności:

− odkurzanie wykładzin dywanowych,

− xxxxx xxxxxxxx,

− opróżnianie koszy na odpadki,

− utrzymywanie w czystości mebli,

− odkurzanie i czyszczenie listew ściennych i podłogowych,

− wycieranie na mokro i sucho grzejników,

− odkurzanie sprzętu biurowego,

− odkurzanie i mycie barierek i poręczy,

− odkurzanie i mycie drzwi, szaf hydrantowych,

− utrzymywanie w czystości armatury sanitarnej,

− utrzymywanie w czystości pomieszczeń socjalnych,

− mycie powierzchni wykładanych glazurą,

− xxxxx xxxxxx,

− mycie okien 2 x w trakcie trwania zamówienia (z częstotliwością i w terminach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx),

− wyposażanie wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe żelowe klejone wewnątrz muszli klozetowej (stosowanie plastikowych zawieszek zapachowych jest niedopuszczalne) lub żele dezynfekujące, worki na śmieci, kostki do zmywarki, płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń.

Opis powierzchni:

− na korytarzach, klatkach schodowych i w biurach znajduje się podłoga drewniana,

− w pomieszczeniach technicznych, piwnicach, garażu– płytki ceramiczne,

− w toaletach występują płytki ceramiczne,

− Powierzchnia budynku wynosi 475 m2, budynek zabytkowy.

Wykonawca wykona usługi przy pomocy własnych narzędzi oraz przy użyciu własnych środków czyszczących.

2. Kompleksowe usługi sprzątania terenu zewnętrznego wykonywane będą w każdy poniedziałek od godziny 8:00 do 14:00 i obejmować będą następujące czynności:

− dbanie o utrzymanie stałego porządku na trenach zewnętrznych przylegających do budynku Zamawiającego;

− zamiatanie schodów i chodników, podjazdów do budynku oraz parkingów;

− opróżnianie popielniczek i pojemników na śmieci, utrzymanie ich w czystości;

− zbieranie z trawników oraz terenów przyległych do budynku śmieci i wszelkich zanieczyszczeń;

− wyrzucanie śmieci do kontenerów z zachowaniem segregacji odpadów, zlokalizowanych w miejscach wyznaczonych do tego przez Zamawiającego.

W zależności od warunków atmosferycznych, prace porządkowe na terenie zewnętrznym przynależnym do obiektu w okresie zimowym wykonywane będą w każdy dzień tygodnia roboczego od poniedziałku do piątku, a także w dni wolne i święta i polegać będą w szczególności na:

− monitorowaniu terenu zewnętrznego wokół obiektu Zamawiającego z uwzględnieniem prognoz pogody;

− zapobieganiu śliskości i oblodzenia terenu, posypywaniu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia, które zapewnia Wykonawca - w ciągu 3 godzin od chwili każdorazowego wystąpienia wskazanych wyżej zjawisk atmosferycznych, jak również stałego utrzymywaniu jego przejezdności;

− bieżącym usuwaniu śniegu, błota i oblodzeń z chodników i schodów wraz ze skuciem lodu – w ciągu 3 godzin od chwili każdorazowego wystąpienia wskazanych wyżej zjawisk atmosferycznych, jak również stałego utrzymywaniu ich przejezdności;

− odśnieżaniu na bieżąco podjazdów i parkingu przy budynku - w ciągu 3 godzin od chwili każdorazowego wystąpienia wskazanych wyżej zjawisk atmosferycznych, jak również stałego utrzymywaniu ich przejezdności;

− zgarnianiu i pryzmowaniu śniegu po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym miejsca jego składowania, a w razie potrzeby, wywóz zgromadzonego śniegu z terenu wokół budynku na koszt Wykonawcy, również śniegu zrzuconego z dachu;

− usuwaniu sopli i nawisów śnieżnych oraz pokrywy śnieżnej z dachów i parapetów.

Pozostałe informacje ważne dotyczące usługi sprzątania terenów zewnętrznych:

− Usługi sprzątania terenu zewnętrznego będą wykonywane przez cały okres zamówienia, w każdy poniedziałek, a w okresie zimowym usługi odśnieżania wykonywane będą również w dni wolne i święta, w zależności od warunków atmosferycznych.

− Sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia obiektu obejmuje chodniki publiczne wokół obiektu.

Pozostałe obowiązki pracownika porządkowego: załączanie systemu alarmowego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz zamykanie obiektu.

Załącznik graficzny terenu zewnętrznego obiektu biurowego przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx

00 w Legnicy. Teren zaznaczony na zielono przeznaczony do utrzymania porządku o powierzchni: 1220m2. Na zewnątrz budynku położona jest kostka brukowa oraz znajdują się trawniki wraz z nasadzeniami krzewów i drzew ozdobnych.

3. W ramach zamówienia Wykonawca w okresie pierwszych dwóch tygodni funkcjonowania umowy (tj. od 01 września do 10 września 2021 r.) wykona usługi doraźnego sprzątania całego obiektu, które polegać będą na:

− Umyciu wszystkich okien wraz z ramami i parapetami w obiekcie,

− Odkurzeniu wykładzin dywanowych,

− Umyciu wyposażenia meblowego (biurka, szafki, szafy, witryny, krzesła, fotele i inne),

− Umyciu i dezynfekcji sanitariatów,

− Sprzątaniu pomieszczenia socjalnego, w tym także umyciu mebli kuchennych (od zewnątrz i wewnątrz), umyciu lodówki.

− Umyciu posadzek w całym obiekcie

− Wyposażeniu toalet w środki higieniczne i środki czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło)

4. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega możliwość wprowadzania zmian w zakresie czynności porządkowych, w tym także zmian polegających na zwiększeniu częstotliwości sprzątania oraz godzin wykonywanych usług. Każda zmiana wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Wykonawca na etapie przygotowywania oferty może dokonać wizji lokalnej budynków w celu oceny zakresu prac niezbędnych do wykonania zamówienia.

Termin wizji lokalnej ustala się na dzień: 19.08.2021 r. godz. 11:00. Osobami kontaktowymi są:

− Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, xxxxxxx@xxxx.xx

− Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxx.xx

6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w Dziale III WZ, tj. na część I - obiekt biurowy położony przy

ul. Kardynała Xxxxxxxxx Xxxxxxx 9 w Legnicy lub część II - obiekt biurowy położony przy ul. Świętego Maksymiliana Kolbe 14 w Legnicy.

IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia oraz termin związania ofertą:

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.09.2021 r. do dnia 01.04.2022 r.

2. Miejscem wykonania zamówienia jest:

− Cześć I: obiekt biurowy położony przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx;

− Część II: obiekt biurowy położony przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

3. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełni poniższe warunki:

1.1. posiada uprawnienia do wykonania działalności lub czynności w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, tj. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada aktualny odpis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że prowadzona działalność jest zgodna z przedmiotem zamówienia;

1.2. posiada polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum równą wartość zamówienia;

1.3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

7. dla części I:

− wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi utrzymania czystości obiektów biurowych w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia na min. łączną kwotę brutto 40 000,00 zł rocznie oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

− dysponuje minimum 2 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, tj. Wykonawca spełni warunek, jeżeli zapewni do prac porządkowych dwóch pracowników, w tym jednego pracownika odpowiedzialnego za prace porządkowe wewnątrz obiektu oraz jednego pracownika odpowiedzialnego za prace porządkowe na terenie zewnętrznym obiektu.

dla części II:

1.4 Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia / nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów, oświadczeń i wymaganych załączników.

VI. Oświadczenia lub dokumenty jakie powinien dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków o których mowa w pkt V.

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt V. jest zobowiązany przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

a/ oświadczenie o spełnianiu warunków podmiotowych, o których mowa w dziale V;

b/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że prowadzona działalność jest zgodna z przedmiotem

zamówienia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c/ wykaz wykonanych dostaw/usług w zakresie niezbędnym do wykonania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz że dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

d/ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

e/ aktualną polisę OC a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum równą wartości zamówienia;

2. Dokumenty lub oświadczenia wskazane w pkt. 1 powinny być złożone wraz z ofertą w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione do podpisania oferty.

3. Na ofertę składają się następujące dokumenty w kolejności:

1) formularz oferty,

2) oświadczenia i dokumenty - potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie ze nin. informacją,

3) podpisane przez osoby uprawnione projekty umów,

Każdy z załączników powinien być podpisany przez osobę uprawnioną.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości powierzenia realizacji zamówienia lub jego części podwykonawcom.

VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty:

Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny ryczałtowej netto wraz z ewentualnym należnym podatkiem VAT za wykonanie pełnego zakresu usług objętych zamówieniem za cały okres ich realizacji.

IX. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiającego będzie kierował się następującym kryterium: cena - 100%.

2. Sposób przyznania punktów w kryterium cena: Cena oferowana najniższa

Cena=

Cena badanej oferty

X 100%

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawi najniższą cenę.

4. W przypadku wpłynięcia identycznych, najkorzystniejszych ofert, Oferenci którzy je złożyli zostaną zaproszeni do złożenia oferty w dodatkowym terminie ustalonym przez Zamawiającego. Cena podana w ofercie dodatkowej musi być niższa od ceny podanej uprzednio. Odmowa złożenia oferty dodatkowej, niezłożenie oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub złożenie oferty z kwotą równą lub niższą w porównaniu do oferty poprzednio złożonej będzie równoznaczna z rezygnacją z udziału w procedurze wyboru. Ocena ofert dodatkowych odbywać się będzie według kryteriów oceny ofert wskazanych wyżej. W przypadku ponownego złożenia ofert identycznych procedura określona w niniejszym ustępie może być powtarzana wielokrotnie.

Załącznik nr 2 do Umowy o wykonanie usług porządkowych z dnia ……… 2021 r. nr. ………..

OFERTA WYKONAWCY

Załącznik nr 3 do Umowy o wykonanie usług porządkowych z dnia ……… 2021 r. nr. ………..

PROTOKÓŁ KONTROLI

1. Sprzątany obiekt:……………………………………………………………………………….

2. Data przeprowadzenia kontroli: ………………………………………………………………..

3. Stwierdzone nieprawidłowości:

..…………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

4. Termin na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości:………………………………..

5. Uwagi:

..…………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………… (podpis i data przedstawiciela Zamawiającego)

Załącznik nr 4 do Umowy o wykonanie usług porządkowych z dnia ……… 2021 r. nr. ………..

WYKAZ PRACOWNIKÓW WYKONUJĄCYCH CZYNNOŚCI W RAMACH USŁUG

Część II – obiekt biurowy położony przy ul. Świętego Maksymiliana Kolbe 14 w Legnicy

− Prace porządkowe

wewnętrzne

Imię i Nazwisko

Informacja o podstawie do dysponowania osobą

− Prace porządkowe zewnętrzne:

Imię i Nazwisko

Informacja o podstawie do dysponowania osobą

………………………………………… (podpis i data przedstawiciela Zamawiającego)

Załącznik nr 5 do Umowy o wykonanie usług porządkowych z dnia ……… 2021 r. nr. ………..

POLISA UBEZPIECZENIOWA WYKONAWCY

Załącznik nr 6 do Umowy o wykonanie usług porządkowych z dnia ……… 2021 r. nr. ………..

PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY ZAMÓWIENIA

zrealizowanego w ramach umowy o wykonanie usług porządkowych z dnia 2021

nr. ………………….

dla

Zamawiającego - Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. z siedzibą w Legnicy

przez

Wykonawcę - ………………………………………………...………...………………………

Miejsce wykonania zamówienia: Część II – obiekt biurowy położony przy ul. Świętego Maksymiliana Kolbe 14 w Legnicy

Termin realizacji zamówienia od dnia ……………….…….. do dnia ………………………...

Po wykonaniu zamówienia wykonawca przekazał zamawiającemu następujące dokumenty:

1/ …………………………………………

2/ …………………………………………

Zamawiający stwierdza, że usługi porządkowe zostało zrealizowane zgodnie z zapisami umowy. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do sposobu jego wykonania, co stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia do sposobu zrealizowanej usługi:

………………………………………………………………………………………..........

……………………………………………………………………………………………..

▪ Zaznaczenie wiersza 1 oznacza, że protokół niniejszy stanowi podstawę do wypłacenia wynagrodzenia.

▪ Zaznaczenie wiersza 2 oznacza, że wynagrodzenie może być wypłacone po usunięciu zastrzeżeń Zamawiającego.

Zamawiający

data

podpis

Wykonawca

data

podpis

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA O WYKONANIE USŁUG PORZĄDKOWYCH / OBIEKT BIUROWY UL. ŚWIĘTEGO MAKSYMILIANA KOLBE 14 W LEGNICY

Document Metadata