OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY
XXXXXX WARUNKI WSPÓŁPRACY
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Niniejsze Ogólne Warunki Współpracy majązastosowanie do wszelkich umów sprzedaży zawieranych przez Sprzedawcęi Kupującego oraz stanowiąintegralnąich część.
2. Postanowienia niniejszych Ogólnych Warunków Współpracy majązastosowanie, jeżeli Kupujący jest przedsiębiorcąw rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. SprzedażTowaru na podstawie OWW nie następuje na rzecz osób fizycznych – konsumentów lub osób fizycznych zawierających umowębezpośrednio związanąz ich działalnościągospodarczą, ale nie posiadającego dla nich charakteru zawodowego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
3. Odmienne uzgodnienia lub postanowienia umowne zawarte w niniejszych OWW, mają zastosowanie tylko w przypadku ich potwierdzenia przez Sprzedawcęw formie pisemnej.
4. OWW wiążąstrony, bez względu na sposób ich zawarcia i wyłączająpostanowienia jakichkolwiek innych wzorców umownych, warunków sprzedaży lub warunków zakupów i dostaw.
5. Złożenie przez Kupującego zamówienia oznacza akceptacjęwarunków zawartych w
OWW w brzmieniu obowiązującym w chwili zaakceptowania oferty.
§ 2.
Definicje
Terminy użyte w niniejszym dokumencie oznaczają:
1. Sprzedający – Ekopomp spółka z ograniczonąodpowiedzialnościąspółka
komandytowa, NIP: 8943180971, REGON: 521223076, KRS: 0000951979.
2. Kupujący – osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz osoba fizyczna prowadząca działalnośćgospodarczą, która zawiera umowę bezpośrednio związanąz jej działalnościągospodarcząi która ma dla niej charakter zawodowy.
3. Kodeks Cywilny - ustawa z 23 kwietnia 1994 r. - Kodeks cywilny (Dz.U.2022.1360 t.j. z dnia 2022.06.29).
4. OWW - niniejsze Ogólne Warunki Współpracy.
5. Towar – rzeczy ruchome z zakresu techniki pompowej dla przemysłu,
w szczególności: pompy zatapialne, głębinowych,śrubowe, wirowe, membranowe, automaty wodociągowe, zbiorniki hydroforowe i polietylenowe oraz inne akcesoria, które mogąbyć sprzedane na podstawie umowy sprzedaży, pomiędzy Sprzedającym a Kupującym.
6. Zamówienie – zapytanie w sprawie zakupu Towaru złożone przez Kupującego na piśmie, osobiście, telefonicznie, listownie lub drogąelektroniczną.
7. Potwierdzenie zamówienia – pisemne oświadczenie Sprzedającego o przyjęciu
zamówienia, zawierające istotne elementy sprzedaży.
§ 3.
Zawarcie umowy sprzedaży
1. Cenniki i inne materiały reklamowe lub handlowe skierowane do nieoznaczonego odbiorcy przedstawione w katalogach, folderach, broszurach, na stronie internetowej Sprzedającego mająjedynie charakter reklamowy i nie sąofertąw rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
2. Osoba dokonująca zamówienia w imieniu w imieniu Xxxxxxxxxx, zobowiązana jest wykazaćumocowanie do składania zamówieńw imieniu Xxxxxxxxxx. Sprzedający zastrzega sobie prawo dożądania potwierdzenia zamówienia przez osoby uprawnionego do reprezentacji Kupującego, zgodnie z danymi ujawnionymi w odpowiednim rejestrze.
3. Sprzedający po otrzymaniu zamówienia w terminie 3 dni roboczych składa Kupującemu ofertę, która wymaga zaakceptowania przez Kupującego.
4. Przyjęcie zamówienia do realizacji i równocześnie zawarcie umowy sprzedaży następuje po potwierdzeniu zamówienia przez Sprzedającego, które w odniesieniu do istotnych warunków umowy nie odbiega wżadnym stopniu od oferty otrzymanej przez Kupującego.
5. Potwierdzenie zamówienia następujępo zaakceptowaniu oferty przez Kupującego.
6. Pisemna oferta może byćodwołana przez Sprzedającego w każdym czasie przed jej zaakceptowaniem przez Kupującego - w każdym innym przypadku wygasa po 14 dniach od złożenia oferty, chyba,że w ofercie wskazano inaczej. Oferta ustna wygasa w dniu jej sporządzenia.
7. W przypadku rozbieżności pomiędzy zamówieniem złożonym przez Kupującego a ofertąSprzedającego, wiążącejest potwierdzenie zamówienia, które jest przesłane Kupującemu przez Sprzedającego na udostępnione dane kontaktowe.
8. Jakiekolwiek inne zmiany, porozumienia, zapewnienia lub gwarancje do umowy sprzedaży składane ustnie przez pracowników Sprzedającego w związku z zawarciem umowy sprzedaży lub złożeniem oferty nie wiążąSprzedającego.
9. Przy zaakceptowaniu oferty Kupujący wskazuje dane do rozliczenia oraz potwierdza
pisemnie status nabywcy Towaru.
10. Rezygnacja z zamówienia przez Kupującego jest dopuszczalne tylko w wyjątkowych sytuacjach po uprzednim pisemnej zgodzie Sprzedającego, przy czym Sprzedający może dochodzićod Kupującego rzeczywistych kosztów, które powstałych do momentu rezygnacji – do wysokości ceny zamówienia.
§ 4.
Cena i warunki płatności
1. SprzedażTowaru następuje na podstawie ceny określonej w potwierdzeniu złożenia
zamówienia i obowiązuje tylko i wyłącznie dla realizacji danego zamówienia.
2. Cena podawana w ofercie przez Sprzedającego jest cenąnetto, do której doliczony jest należny podatek od Towaru i usług, zgodnie z wymaganiami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa.
3. Cena sprzedaży obejmuje opakowanie i zabezpieczenie na czas transportu oraz koszty transportu Towaru do miejsca dostawy wskazanego przez Kupującego, chyba,że ustalono inaczej.
4. Cena sprzedaży nie obejmuje ceł, podatków (oprócz VAT) ani innych opłat publicznoprawnych obciążających wyłącznie Kupującego, lub które sąnakładane przez przepisy prawa kraju siedziby Kupującego.
5. Jeśli cena sprzedaży została określona w walucie obcej, płatnośćw walucie polskiej za
zamówienie może wystąpićtylko za pisemnązgodąSprzedającego.
6. Kupujący jest zobowiązany do zapłaty ceny w terminie wynikającym z wystawionej przez Sprzedającego faktury VAT, o ile inny termin nie wynika z potwierdzenia zamówienia.
7. Termin płatności uzgadniany sądla każdego Kupującego indywidualnie.
8. Formąpłatności jest przelew na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedającego w
fakturze VAT lub w innej formie ustalonej w potwierdzeniu zamówienia.
9. Zapłata uznana jest za dokonanąz chwiląwpływuśrodków na rachunek bankowy
Sprzedającego.
10. Jeśli Kupujący opóźnia sięz płatnościąw terminie, Sprzedającemu należąsięodsetki maksymalne za opóźnienie, chociażby Sprzedający nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które Kupujący odpowiedzialności nie ponosi. Obowiązek zapłaty odsetek nie wyłącza roszczenia o naprawienie szkody na zasadach ogólnych.
11. Wniesienie reklamacji nie zwalnia Kupującego z obowiązku dokonania płatności za
Towar w ustalonym terminie.
12. Wyłącza sięmożliwośćdokonania przez Kupującego potrąceńwierzytelności z należnościami wynikającymi z zawartych ze Sprzedającym umów.
§ 5.
Dostawa i transport Towaru
1. Dostawa Towaru zostanie zrealizowana w terminie określonym w potwierdzeniu zamówienia.
2. Termin dostawy Towaru do Kupującego lub termin odbioru własnego liczony jest od momentu potwierdzenia zamówienia przez Sprzedającego. W przypadku działania siły wyższej, lub opóźnienia po stronie Kupującego w dostarczeniu informacji niezbędnych do dostawy lub wstrzymania dostawy z przyczyn po stronie Kupującego albo opóźnienia Kupującego w zapłacie ceny, termin wysyłki może zostaćodpowiednio wydłużony przez Sprzedającego. W takim przypadku termin dostawy ulegnie wydłużeniu o okres występowania takich okoliczności, z uwzględnieniem czasu koniecznego dla Sprzedającego do wznowienia dostawy
3. DostawęTowaru uważa sięza wykonanąw chwili dostarczenia Towaru do Kupującego
lub innego miejsca dostawy wskazanego przez Kupującego w zamówieniu, a przypadku odbioru własnego przez Kupującego lub za pośrednictwem wskazanego przez Kupującego przewoźnika- w chwili przeniesienia Towaru naśrodek transportu Kupującego lub przewoźnika.
4. Kupujący jest zobowiązany do odbioru Towaru, nieodebranie Towaru nie zwalnia Kupującego z obowiązku dokonania zapłaty.
5. Koszt i ryzyko transportu Towarów obciąża Kupującego o ile strony nie ustaliły inaczej.
6. Niezwłocznie po otrzymaniu Towaru Kupujący ma obowiązek dokonaćweryfikacji dostarczonego Towaru, w szczególności poprzez sprawdzenie stanu przesyłki i dostarczonego Towaru, a także niezwłocznie zgłosićprzewoźnikowi oraz Sprzedającemu zastrzeżenia w tym zakresie sporządzając protokółniezgodności. Wszelkie uszkodzenia opakowania lub wady Towaru powinny byćzgłoszone w momencie jego dostawy. Sprzedający zastrzega sobie prawo kontroli zgłoszonej szkody na miejscu dostawy.
7. Jeżeli Kupujący opóźnia sięz odbiorem Towaru z magazynu Sprzedającego, o czas dłuższy niż7 dni albo nie dokonałw uzgodnionym terminie odbioru Towaru w innym uzgodnionym miejscu, Sprzedający wezwie Kupującego, do odbioru Towaru w terminie7 dni od daty otrzymania wezwania. Po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu Sprzedający jest uprawniony do oddania Towaru na przechowanie albo do przechowywania Towaru we własnym magazynie, na koszt i ryzyko Kupującego.
8. W związku z brakiem statusu konsumenta, Kupującemu nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawieranej poza lokalem przedsiębiorstwa.
§ 6.
Przejście własności i ryzyko
1. Ryzyko uszkodzenia, zniszczenia lub utraty Towaru przechodząna Kupującego z momentem dostawy Towaru przez Sprzedającego, a jeśli Kupujący nie dopełniłobowiązku odebrania Towaru, z terminem dostawy ustalonym przez strony.
2. W przypadku odbioru własnego lub wyboru przez Kupującego własnego przewoźnika celem dostarczenia Towaru, wszelkie ryzyko o którym mowa w ust. 1 przechodzi na Kupującego z chwiląwydania Towaru Kupującemu lub przewoźnikowi. Koszt przewoźnika pokrywa Kupujący.
3. Sprzedający zastrzega własnośćTowaru do chwili dokonania zapłaty pełnej ceny przez Kupującego jak i wszelkich innych kwot należnych Sprzedającemu.
4. W przypadku opóźnienia w płatności przez Kupującego, Sprzedający uprawniony jest
do odbioru dostarczonego Towaru po bezskutecznym upływie wyznaczonego dla Kupującego terminu do uregulowania płatności, Kupujący jest zobowiązany do oddania Towaru oraz naprawienia powstałej z tego tytułu szkody, w tym zwrotu kosztów transportu do Sprzedającego.
§ 7.
Odpowiedzialność
1. Sprzedający ponosi odpowiedzialnośćz tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, z tymże odpowiedzialnośćta jest ograniczona do szkody o rzeczywistym charakterze, wyłączając utracone korzyści.
2. Sprzedający nie ponosi równieżodpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe z powodu niewłaściwego doboru Towaru, ich niewłaściwego wykorzystania lub użytkowania niezgodnie z przeznaczeniem bądźinstrukcjąobsługi i konserwacji, jak równieżjakiekolwiek szkody na których wystąpienie lub rozmiar wpływ miałstan i właściwości infrastruktury w ramach której towar mająbyćeksploatowany.
3. W każdym przypadku odpowiedzialnośćSprzedającego z tytułu wszelkich szkód nieobjętych wyłączeniem, zostaje ograniczona do rzeczywistej straty Kupującego, w wysokości nieprzekraczającej kwoty 100% wynagrodzenia umownego netto, przy czym ograniczenie to nie znajdzie zastosowania do szkód spowodowanych z winy umyślnej.
4. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie i nienależyte wykonanie zobowiązańwynikających z umowy sprzedaży Towaru, o ile niewykonanie i nienależyte wykonanie zobowiązańspowodowane jest okolicznościami, na które Sprzedający nie miał wpływu, mimo zachowania należytej staranności (siła wyższa). Za okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim uznaje sięw szczególności, zamach terrorystyczny, wojnę, działania zbrojne, niekorzystne warunki pogodowe, działania rządu lub innego organu państwowego, strajk, brak energii, pandemie lub pożar lub niezrealizowane dostawy przez dostawców Sprzedającego a także inne niemożliwe do przewidzenia zdarzenia, których nie można było uniknąć
§ 8.
Rękojmia
1. Sprzedający odpowiada wobec Kupującego wyłącznie za wady polegające na niezgodności Towaru z ofertąSprzedawcy i obejmuje wyłącznie wady powstałe z przyczyn tkwiących pierwotnie w sprzedanym Towarze (ograniczenie rękojmi) na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Rękojmia nie obejmuje wad powstałych z innych przyczyn, w tym w szczególności wad powstałych wskutek:
a. nieprawidłowego użytkowania lub zastosowania Towaru;
b. nieprawidłowego doboru Towaru do warunków użytkowania;
c. nieprawidłowego montażu lub konserwacji i zasad użytkowania;
d. nieprawidłowej naprawy lub ingerencji dokonanych przez Kupującego bądźosoby trzeciej bez uprzedniej zgody Sprzedającego lub niezgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Sprzedającego;
e. stwierdzenie modyfikacji Towaru lubśladów ingerencji osób nieuprawnionych,
f. działania siły wyższej.
1. Termin na zgłoszenie reklamacji w związku z zaistniała wadąwynosi 30 dni od dnia jej wykrycia. OdpowiedzialnośćSprzedającego za wady zgłoszone po terminie jest wyłączona.
3. Zgłoszone reklamacje będąrozpatrywane przez Sprzedającego w terminie 14 dni kalendarzowych, chyba,że koniecznośćodesłania Towaru lub bezpośrednich oględzin będzie wymagaćwydłużenia tego terminu. W przypadku wydłużenia terminu Kupujący zostanie o tym fakcie poinformowany.
§ 9.
Poufność
1. Bez zgody Sprzedającego, Kupujący nie ma prawa przekazywania osobom trzecim jakichkolwiek informacji objętych tajemnica handlowąi uzyskanych w wyniku kontraktów handlowych.
2. Strony zobowiązująsięzachowaćwścisłej tajemnicy wszelkie informacje poufne, tj. wszystkie informacje, materiały, specyfikacje, ceny oraz dokumenty przekazane drugiej stronie w jakiejkolwiek formie zarówno przed zawarciem umowy, w czasie jej realizacji jak i po wygaśnięciu lub zrealizowaniu umowy.
3. Ponadto informacje poufne obejmuje wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nawet jeśli którakolwiek ze stron nie podejmie niezbędnych działańw celu zachowania ich poufności.
4. Obowiązek do zachowania poufności obowiązuje bezterminowo. Wykonanie lub zakończenie w inny sposób stosunku prawnego między stronami nie powoduje ustania zobowiązańopisanych w niniejszym paragrafie.
5. Strony zobowiązane sądo naprawienia szkody powstałej w wyniku naruszenia obowiązku zachowania poufności, określonego w niniejszym paragrafie.
§ 10.
Dane osobowe
1.a.1. Strony zobowiązująsiędo zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Jeżeli w ramach wykonywania Umowy zajdzie koniecznośćprzetwarzania danych osobowych dostarczonych przez jednąze Stron, Strony uzgodniązasady ich przetwarzania na podstawie odrębnej umowy.
1.a.2. Niezależnie od powyższego, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (RODO), Sprzedający informuje,że Administratorem danych osobowych Kupującego i jego przedstawicieli jest Ekopomp spółka z ograniczonąodpowiedzialnościąspółka Komandytowa, NIP: 8943180971, REGON: 521223076, KRS: 0000951979.
1.a.3. Administrator nie wyznaczyłinspektora ochrony danych, wszelkąkorespondencjęw tej sprawie proszękierowaćna dane kontaktowe Administratora.
1.a.4. Dane osobowe Kupującegolub osób działających w jego imieniu przetwarzane będą:
a. na podstawie mających zastosowanie wymagańprawnych nakładanych na
Administratora (art. 6 ust. 1.c) RODO),
b. ze względu na prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6
ust. 1.f) RODO),
c. ze względu na koniecznośćrealizacji umowy pomiędzy Kupującym a Sprzedającym
(art. 6 ust. 1.b) RODO).
1.a.1. Dane osobowe Kupującego i jego przedstawicieli nie będąprzekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.
1.a.5. Dane sąprzetwarzane przez okres realizacji przedmiotowej umowy, jednakże nie krócej, niżprzez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz przedawnienia roszczeńwynikających z zawartej umowy.
1.a.6. Dane osobowe Kupującego, jego przedstawicieli mogązostaćudostępnione upoważnionym podmiotom oraz kancelariom prawnym, firmom doradczym, organom egzekucyjnym i dostawcom systemów informatycznych, z którymi współpracuje Administrator.
1.a.7. Każda osoba, której dane osobowe sąprzetwarzane przez Administratora w ramach zawartej umowy uprawniona jest dożądania prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodnośćz prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
1.a.8. Każda osoba, której dotycządane osobowe sąprzetwarzane przez Administratora w ramach zawartej umowy uprawniona jest do wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna, że przetwarzanie danych przez Administratora osobowych narusza przepisy RODO
1.a.9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej.
1.a.10. Dane osobowe Kupującego lub jego przedstawicieli nie będąprzedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1.a.i.1. Prawem właściwym dla niniejszych OWW jest prawo polskie.
1.a.i.2. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszych OWW jest wyłącznie sąd właściwy dla siedziby Sprzedającego.
1.a.i.3. Nieważnośćlub bezskutecznośćniektórych z postanowieńniniejszych OWW nie wpływa na ważnośćlub skutecznośćpozostałych postanowień.
1.a.i.4. Przelew wierzytelności przysługujących Kupującemu względem Sprzedającego jest dopuszczalny jedynie za uprzedniązgodąSprzedającego wyrażonąw formie pisemnej.
1.a.i.5. Jakiekolwiek zmiany niniejszych OWW wymagajązachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1.a.i.6. OWW wchodząwżycie z dniem 01.08.2023.