Specyfikacja istotnych warunków zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY Przedmiot:
Numer postępowania: 02/2018/ŁK
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
PRZETARG NIEOGRANICZONY
Przedmiot:
wykonanie polskiego stoiska (PS), promującego sektor usług prozdrowotnych na targach w latach 2018-2019
Warszawa, styczeń 2018 r.
ZATWIERDZAM:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera:
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
II. Tryb udzielenia zamówienia.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
IX. Termin związania ofertą.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy.
Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia.
Załącznik nr 4 Istotne postanowienia umowy.
Załącznik nr 5 Wykaz usług głównych. Załącznik nr 6 Wykaz osób.
Załącznik nr 7 Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej.
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.
Polska Organizacja Turystyczna (POT)
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx
Fax: x00 00 0000000
xxx.xxx.xxx.xx e-mail: xxx@xxx.xxx.xx REGON: 016213775
NIP: 000-00-00-000
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej
„Ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp (tj. 135 000 EURO).
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie polskiego stoiska (PS),
promującego sektor usług prozdrowotnych na targach w latach 2018-2019.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Kod Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
9. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w PLN.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
11. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
12. Na podstawie art. 36 b ust. 1 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji przedmiotu zamówienia zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, tj. od momentu podpisania umowy do wykonania ostatniego stoiska na targach, tj. Arabian Travel Market 2019 (dokładna data nie została wyznaczona przez organizatora targów, przybliżony termin maj 2019 r.)
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie postawił szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie postawił szczegółowego warunku w tym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje), należycie usługi polegające na:
- wykonaniu zabudowy 10 (dziesięciu) stoisk promocyjnych na imprezach targowych o powierzchni minimum 15 mkw każde, wykonane w ramach oddzielnych umów.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) niniejszej SIWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli Wykonawcy potwierdzają spełnianie warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) lit. c niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych,
5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz.
V. 4 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22.
6. Kwestię polegania na zasobie podmiotu trzeciego reguluje szczegółowo art. 22a ust.
1-6 ustawy Pzp.
7. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
8. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 7.
9. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
10. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
11. Ponadto o realizację zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie wykonawcy będący w stanie zrealizować zamówienie zgodnie z Załącznikiem 1 do SIWZ.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
3. Zamawiającego żąda, aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku określonego w rozdz. 5, pkt 1 ppkt 2 li. c).
Przez główne usługi, należy rozumieć co najmniej:
- wykonanie zabudowy 10 (dziesięciu) stoisk promocyjnych na imprezach targowych o powierzchni minimum 15 mkw każde, wykonane w ramach oddzielnych umów.
Wykaz głównych usług, musi zawierać:
a. opis przedmiotu usługi i powierzchnia wykonanego stoiska w mkw (nazwę i krótki opis usługi),
b. daty wykonania usługi (w układzie: dd-mm-rrrr),
c. odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług ),
d. rodzaj doświadczenia (własne, innego podmiotu),
Wzór wykazu głównych usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa w rozdz, VI ust. 6 pkt a) SIWZ są:
a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b. jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej za dowód uważa się oświadczenie wykonawcy,
c. w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
b) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w formie pisemnej(oryginał).
W powyższej sytuacji w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda, aby powyższy dokument dotyczył w szczególności:
-zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
-sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę,
przy wykonaniu zamówienia,
-charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
-zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia. w przypadku, gdy informacje, o których mowa w lit. b), nie wynikają z dokumentów dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym z powyższego pisemnego zobowiązania, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących zakresu, o którym mowa w lit. b) tiret 1 - 4.
7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
9. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
10. Ponadto do oferty należy załączyć:
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ,
2) pełnomocnictwa
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
11. Dokumenty, o których mowa w ust. 10 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie
osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane:
a) pisemnie na adres Polska Organizacja Turystyczna, ul. Xxxxxxxxxxxxxx
8, 00 – 613 Warszawa, lub
b) faksem na numer x00 00 000 00 00, lub
c) drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
3. Wykonawcy, którzy nie złożyli oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Pełnomocnictwa należy złożyć w formie oryginału wystawionego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej.
5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji.
8. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami Xxxxxx Xxxxxxxx - tel. 00 000 00 00.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca zgodnie z art. 85 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp pozostanie związany ofertą
przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze
lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.
6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.
7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru.
8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
9. Zapis ustępu 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.
10. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upoważnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru.
11. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone
wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów, jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.
13. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym wykonawcom razem z protokołem postępowania. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie.
14. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione
w niniejszej SIWZ.
15. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
16. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
17. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
18. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
19. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 2 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 2 nie spowoduje odrzucenia oferty. Jednakże Zamawiający wymaga, żeby w złożonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty.
20. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Polskiej Organizacji Turystycznej, ul Chałubińskiego 8, 00 – 613 Warszawa, XIX piętro, sekretariat.
21. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniższy sposób:
Wykonanie polskiego stoiska (PS), promującego sektor usług prozdrowotnych
na targach w latach 2018-2019
Nie otwierać przed dniem 01.02.2018 r.
adresat: Polska Organizacja Turystyczna, ul Chałubińskiego 8, 00 – 613 Warszawa, nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.
22. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego.
23. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).
24. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Polska Organizacja Turystyczna
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00 – 613 Warszawa
XIX piętro - sekretariat
2. Termin składania ofert upływa w dniu 01.02.2018 r. o godz. 12:00
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 01.02.2018 r. o godz. 12:30 w Sali konferencyjnej: XIX piętro POT.
4. Otwarcie ofert jest jawne. Obecność Wykonawców nie jest obowiązkowa.
5. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86
ust. 4 ustawy.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej
informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności jeżeli są zawarte w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1.Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
2. Dla potrzeb niniejszego postępowania, Wykonawca na druku formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SIWZ) zobowiązany jest podać cenę ofertową brutto. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny brutto za wykonanie zabudowy na poszczególnych imprezach targowych, zgodnie z tabelą zamieszczoną w załączniku nr 2 do SIWZ.
3. Cena brutto ma zawierać należny podatek VAT.
4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch
miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.:
a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół,
b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę.
5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której wykonanie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.
XIII. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty,
WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:
Lp. | Kryterium | Waga kryterium | Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium |
1. | Cena | 50% | 50 pkt |
2. | Doświadczenie osoby kierującej wykonaniem przedmiotu zamówienia. | 50% | 50 pkt |
Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt.
1) Kryterium cena (C) - waga 50%. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone w następujący sposób:
C = x100% x 50 pkt
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych za kryterium CENA;
C min – najniższa cena oferty z pośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu;
Co – cena oferty badanej;
W kryterium „cena” oferta może otrzymać maksymalnie 50 pkt. (%) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2) Kryterium doświadczenie osoby kierującej wykonaniem przedmiotu zamówienia – waga 50 %.
Punkty w kryterium zostaną obliczone w następujący sposób:
Liczba zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert stoisk promocyjnych na imprezach targowych o powierzchni minimum 15 mkw każde, wykonane w ramach oddzielnych umów, których wykonaniem kierowała osoba wskazana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
5 pkt za każde prawidłowo wykonane stoisko promocyjne.
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium – 50 pkt.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych przez Wykonawcę we wszystkich kryteriach.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.
2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie
umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego.
3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:
1) podmioty składające ofertę;
2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;
3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;
4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi.
5. Brak przedstawienia dokumentów, o których mowa w ust 4 i 5 Zamawiający potraktuje jako uchylenie się od podpisania umowy, w takim przypadku Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zgodnie z art. 147 ustawy Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
XVII. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy pzp.
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, zgodnie z załączonym projektem, polskiego stoiska (PS) według następującego harmonogramu:
NAZWA TARGÓW | MIEJSCE | TERMIN | METRAŻ STOISKA |
ITB 0000 | Xxxxxx, Xxxxxx | 07-11.03.2018 | 15m2 |
MITT 0000 | Xxxxxx, Xxxxx | 13-15.03.2018 | 15 m2 |
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx 0000 | Xxxxx, XXX | 22-25.04.2018 | 15m2 |
Medicine & Xxxxxxxxxxx 0000 | Xxxxxxxxxxx, Xxxxx | 06-08.09.2018 | 15m2 |
World Medical Tourism & Global Healthcare Congress 2018 | Orlando, Floryda, USA | 28-30.10.2018 | 18m2 (10x20 stóp w amerykańskiej jednostce miar) |
MTEC.Kiev Medical Travel Exhibition and Conference (MTEC) 2018 | Kijów, Ukraina | 05-07.11.2018 | 15m2 |
Xxxxxxxxxxxx 0000 | Xxxxxxxxx, Xxxxxxx | 01-04.10.2018 | 15 m2 |
World Travel Market 2018 | Londyn, UK | 5-7.11.2018 | 15m2 |
XXX 0000 | Xxxxxx, Xxxxxx | 06-10.03.2019 | 15m2 |
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx 0000 | Xxxxx, XXX | Maj 2019 | 15m2 |
2. Projekt stoiska stanowi załącznik nr 1 do niniejszego OPZ. Poprzez wykonanie PS rozumie się montaż, demontaż i techniczną obsługę stoiska w trakcie trwania ww. targów.
3. W przypadku targów ITB Berlin, MITT Moskwa, WTM Londyn, Seniormässan, Polskie Stoisko realizowane jest w ramach i w obrębie Polskiego Stoiska Narodowego (PSN) organizowanego przez Zamawiającego w odrębnej procedurze i odrębnym projekcie. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zabudowa wyłącznie 15m2 stoiska turystyki medycznej.
4. Zamówienie realizowane jest w ramach branżowego programu promocji usług prozdrowotnych (Poland is well) w ramach projektu „Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe – Marka Polskiej Gospodarki – Brand”. Poddziałanie 3.3.2 POIR.
5. Do obowiązków Wykonawcy PS należy;
1) Wykonanie, zakup lub wypożyczenie wszystkich elementów PS zgodnie z projektem architektonicznym i szczegółową specyfikacją projektową oraz udostępnienie ich Zamawiającemu. Wszystkie elementy PS muszą być wykonane zgodnie ze szczegółowymi projektami PS.
2) Wyposażenie zaplecza (za wyjątkiem targów WTM) w półki, małą lodówkę,
czajnik elektryczny
3) Kompletne wykonanie zabudowy zgodnie z projektami architektonicznymi i graficznymi umożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem.
4) Montaż i demontaż PS, po zakończeniu każdej z imprez targowych objętych niniejszą Umową oraz usunięcie wszelkich elementów stoiska oraz pozostałych materiałów z terenów targowych.
5) Nadzór techniczny PS podczas eksploatacji,
6) Transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji PS.
7) Przewóz z magazynu Zamawiającego oraz rozładowania i przetransportowania na wyznaczone miejsce (zaplecze PS) materiałów
promocyjnych w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym o max. wadze 300 kg. Ilość materiałów promocyjnych Zamawiającego może zostać zwiększona o 10% w stosunku do niniejszej, bez zmiany wysokości wynagrodzenia.
8) Wypełnienie wszelkich wymaganych prawem procedur związanych z odprawą celną i ubezpieczeniem. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie obowiązków wynikających w szczególności z prawa przewozowego, prawa transportowego, prawa drogowego oraz prawa celnego.
9) Aranżacja PS zgodnie z projektem architektonicznym.
10)Zapewnienie osoby posiadającej uprawnienia architektoniczne (Projektanta)
niezbędnej do realizacji PS.
11)Nadzór nad wykonaniem dla poszczególnych PS podłączeń wody, energii elektrycznej i internetu oraz nadzór nad ich sprawnym funkcjonowaniem przez cały okres trwania każdej z imprezy targowej objętej niniejszą Umową. Przekazanie formularzy podłączeń, a także poniesienie opłat z tym związanych leży w gestii Zamawiającego.
12)Zapewnienie aranżacji roślinnych według projektów każdego PS.
13)Nadzór techniczny minimum jednej osoby nad PS przez cały okres jego eksploatacji przez wszystkie dni trwania każdej z ww. imprez targowych posługującej się językiem rosyjskim (Medicine and Cosmetology, MTEC.Kiev), angielskim (pozostałe) w stopniu pozwalającym na sprawną komunikację w sprawach technicznych każdego z PS objętych niniejszą Umową.
14)Codzienne sprzątanie i porządkowanie każdego z PS objętych niniejszą Umową po jego zamknięciu dla zwiedzających,
15)Dostarczenie materiałów promocyjnych Zamawiającego na każdy PS objęty niniejszą Umową.
16)Przygotowanie rysunków technicznych PS w języku angielskim zawierających
informacje na temat przyłączy wody, elektryczności, ew. internetu (targi
WTM w porozumieniu z wykonawcą PSN). Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentacji w oparciu o projekt w ciągu 7 dni od dnia otrzymania ostatecznych szczegółów dotyczących PS od Zamawiającego. Warunkiem realizacji finalnego projektu przez Wykonawcę jest jego zatwierdzenie przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem imprezy targowej.
17)Obróbka graficzna i techniczna grafiki ogólnej, jej wydruk i wyklejenie zgodnie z projektami.
Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Rezerwacja i opłata za powierzchnię wystawienniczą pod PS oraz opłaty związane z podłączeniami na stoisku (media) leżą w gestii Zamawiającego.
2. Organizator kongresu WMTC 2018 w Orlando posiada autoryzowaną przez siebie firmę wykonującą zabudowę ekspozycji odbywającej się podczas kongresu. Organizator dopuszcza wykonanie zabudowy przez inne firmy, ale wówczas wymaga dodatkowego ubezpieczenia. Przykłady ubezpieczeń znajdują się pod poniższymi linkami:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/ xxxxx://xxx.xxxxxxxxx0xxxxxxxxxx.xxx/
3. Załącznikiem nr 2 do niniejszego OPZ jest szczegółowy opis poszczególnych elementów PS.
4. Załączniki nr 1 i 2 zostają dołączone do SIWZ w formacie PDF dostępne na stronie Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.
Załącznik nr 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający:
Polska Organizacja Turystyczna
Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
XXXX XXXXXXXXX/WYKONAWCÓW (w przypadku oferty wspólnej, ze wskazaniem pełnomocnika): .................................................................................................................................... NIP ............................................. REGON .................................................................... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję: .................................................................................................................................... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym: .................................................................................................................................... Numer telefonu: ...................................................................................... Numer faksu: ........................................................................................... e-mail ................................................................................................................. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy niniejszą ofertę na Wykonanie polskiego stoiska (PS), promującego sektor usług prozdrowotnych na targach w latach 2018-2019 Cena ofertowa netto zł (Słownie:.............................................................................................................................. …………………………………………………………………………………… Stawka pod. VAT......%, wartość pod. VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (Słownie:............................................................................................................................... ... | ||||
NAZWA TARGÓW | MIEJSCE | TERMIN | KOSZT WYKONANIA STOISKA w PLN brutto | |
ITB 0000 | Xxxxxx, Xxxxxx | 07-11.03.2018 | ||
MITT 0000 | Xxxxxx, Rosja | 13-15.03.2018 | ||
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx 0000 | Xxxxx, XXX | 22-25.04.2018 | ||
Medicine & Xxxxxxxxxxx 0000 | Xxxxxxxxxxx, Xxxxx | 06-08.09.2018 | |
World Medical Tourism & Global Healthcare Congress 2018 | Orlando, Floryda, USA | 28-30.10.2018 | |
MTEC.Kiev Medical Travel Exhibition and Conference (MTEC) 2018 | Kijów, Ukraina | 05-07.11.2018 | |
Xxxxxxxxxxxx 0000 | Xxxxxxxxx, Xxxxxxx | 01-04.10.2018 | |
World Travel Market 2018 | Londyn, UK | 5-7.11.2018 | |
XXX 0000 | Xxxxxx, Xxxxxx | 06-10.03.2019 | |
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx 0000 | Xxxxx, XXX | Maj 2019 |
Oświadczam/y, że do realizacji zamówienia skierujemy:
Imię | Nazwisko | Stanowisko | Liczba zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert stoisk promocyjnych na imprezach targowych o powierzchni minimum 15 mkw każde, wykonane w ramach oddzielnych umów, których wykonaniem kierowała osoba wskazana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. |
Kierownik | zrealizował jako osoba kierująca wykonaniem …(podać liczbę) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert stoiska promocyjne na imprezach targowych o powierzchni minimum 15 mkw każde, wykonane w ramach oddzielnych umów 1*. …………………………. 2. …………………………. |
3. …………………………. 4. ………………………….. |
* należy podać nazwę i miejsce imprezy targowej
A. OŚWIADCZENIA: Oświadczamy, że 1) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; 2) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); 3) akceptujemy, warunki płatności określone w Załączniku nr 4 SIWZ Istotne postanowienia umowy,; | ||
B. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest ............................................................................................................... e-mail: ………...……........………….………….tel./fax: ; | ||
C. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1)......................................................................................................................................... 3) .......................................................................................................................................... Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach. | ||
…………………………………………… pieczęć Wykonawcy | ……………………………………………..... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy | |
Załącznik nr 3 do SIWZ |
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU |
Przystępując do postępowania na Wykonanie polskiego stoiska (PS), promującego sektor usług prozdrowotnych na targach w latach 2018-2019 |
Działając w imieniu Wykonawcy: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (podać nazwę i adres Wykonawcy) |
Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam warunki udziału w postępowaniu. |
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy wykluczy: 1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo |
komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2; 4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 10. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437); 11. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 12. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. |
Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów 1) Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdz. V SIWZ nie polegam na zasobach innych podmiotów.* 2) Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdz. V SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:* a) _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu) *niepotrzebne skreślić |
Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: a) _____________________________________________________________________ b) _____________________________________________ (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia |
PODWYKONAWCY 1) Nie zamierzam powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom.* 2) Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)* a) ............................................................................................................................... b) ............................................................................................................................... |
Oświadczenie dotyczące podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: a) b) c) (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, |
KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. |
................................................................................ podpis wykonawcy |
Załącznik nr 4 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie polskiego stoiska (PS), promującego sektor usług prozdrowotnych na targach w latach 2018-2019. Lista targów wraz z datami i metrażami stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) wykonanie, zakup lub wypożyczenie wszystkich elementów PS, zgodnie z projektem architektonicznym i szczegółową specyfikacją projektową oraz udostępnienie ich Zamawiającemu. Wszystkie elementy PS muszą być wykonane zgodnie ze szczegółowymi projektami PS, stanowiącymi załącznik nr 2 do Umowy,
2) kompletne wykonanie zabudowy, zgodnie z projektami architektonicznymi i graficznymi, umożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem,
3) montaż i demontaż PS po zakończeniu każdej z imprez, objętych Umową oraz usunięcie wszelkich elementów stoiska oraz pozostałych materiałów z terenów targowych, w terminie wyznaczonym przez organizatora targów.
4) nadzór techniczny PS podczas eksploatacji,
5) transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji PS z magazynów Wykonawcy,
6) przewóz z magazynu Zamawiającego oraz rozładowanie i przetransportowanie na wyznaczone miejsce (zaplecze PS) materiałów promocyjnych w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym, o max. wadze 300 kg. Ilość materiałów promocyjnych Zamawiającego może zostać zwiększona o 10% w stosunku do wyżej wskazanej, bez zmiany wysokości
wynagrodzenia,
7) wypełnienie wszelkich wymaganych prawem procedur związanych z odprawą celną i ubezpieczeniem. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie obowiązków wynikających w szczególności z prawa przewozowego, prawa transportowego, prawa drogowego oraz prawa celnego.
8) aranżacja PS zgodnie z projektem architektonicznym,
9) zapewnienie architekta (Projektanta) niezbędnego do realizacji PS,
10) nadzór nad wykonaniem dla poszczególnych PS podłączeń wody, energii elektrycznej i Internetu oraz nadzór nad ich sprawnym funkcjonowaniem przez cały okres trwania każdej z imprez, objętych Umową. Przekazanie formularzy podłączeń, a także poniesienie opłat z tym związanych należy do obowiązków Zamawiającego,
11) zapewnienie aranżacji roślinnych według projektów każdego PS;
12) nadzór techniczny minimum jednej osoby nad PS przez cały okres jego eksploatacji, przez wszystkie dni trwania każdej z ww. imprez posługującej się językiem; rosyjskim (Medicine and Cosmetology, MTEC.Kiev), angielskim (World Medical Tourism Congress, Seniormässan, WTM), co najmniej w stopniu pozwalającym na sprawną komunikację, także w sprawach technicznych, każdego z PS objętych niniejszą Umową;
13) codzienne sprzątanie i porządkowanie PS Umową po jego zamknięciu dla zwiedzających,
14) przygotowanie rysunków technicznych PS w języku angielskim, zawierających informacje na temat przyłączy wody, elektryczności, ew. Internetu, Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentacji w oparciu o projekt zawarty w załączniku nr 2 do Umowy, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania ostatecznych szczegółów dotyczących PS od Zamawiającego. Warunkiem realizacji finalnego projektu przez Wykonawcę jest jego zatwierdzenie przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem imprezy targowej,
15) obróbka graficzna i techniczna grafiki ogólnej, jej wydruk i wyklejenie zgodnie z projektami.
§ 3
Na etapie przygotowania każdego z PS, Wykonawca ma obowiązek przedstawić na żądanie Zamawiającego próbki i wzory materiałów oraz elementów użytych do konstrukcji poszczególnych elementów każdego z PS. Wykonawca, jako właściciel (lub odpowiednio – najemca) elementów każdego z PS, oświadcza, że są one wykonane z materiałów posiadających atesty i certyfikaty międzynarodowe.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić gotowe PS najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie każdej imprezy targowej, maksymalnie do godz. 14.00. Każde przesunięcie godziny odbioru poszczególnych PS musi zostać wcześniej uzgodnione z Zamawiającym, poprzez przesłanie wiadomości e-mail najpóźniej dzień przed imprezą targową.
2. Przedstawiciel Zamawiającego stwierdzi należyte wykonanie każdego PS w protokole odbioru PS, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu do używania poszczególne PS z chwilą podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego przez Xxxxxx.
3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń elementów któregokolwiek PS, powstałych z winy Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia z tego tytułu odszkodowania o wysokości wartości uszkodzonego elementu. Stwierdzenie wszystkich powstałych w czasie trwania imprezy targowej uszkodzeń musi zostać potwierdzone w protokole przejęcia stoiska podpisanym przez Strony po zakończeniu każdej imprezy targowej objętej niniejszą Umową.
4. Zamawiający umożliwi Wykonawcy odbiór elementów poszczególnych PS nie później niż w dniu następującym po dniu zakończenia każdej imprezy targowej objętej niniejszą Umową.
5. Po zakończeniu każdej z imprez targowych, z chwilą odbioru poszczególnych PS, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego demontażu i usunięcia PS z terenów targowych, w terminie wskazanym przez organizatorów każdej z imprez objętych Umową.
§ 5
1. Z tytułu realizacji Umowy, Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w kwocie …………………….. PLN brutto (słownie: ).
Wynagrodzenie obejmuje łącznie wszystkie koszty wykazane w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje całkowite i maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie i udostępnienie poszczególnych PS wraz z dostarczeniem materiałów promocyjnych Zamawiającego, nadzór nad poszczególnymi PS podczas trwania każdej imprezy targowej objętej Umową, a także za wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy, jakie nakłada na niego Umowa.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie etapami, po zakończeniu każdej imprezy w wysokości wskazanej w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy, po podpisaniu przez Strony protokołów, o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu każdej imprezy objętej Umową.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie 14 dni od daty przyjęcia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury za udostępnienie PS na konto
…………………………… Przyjęcie faktury przez Xxxxxxxxxxxxx nastąpi po podpisaniu protokołu, o których mowa w § 4 ust. 2.
5. Strony postanawiają, że datą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, jest data złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.
6. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na prawo potrącenia przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkich kar umownych przewidzianych w Umowie.
§ 6
1. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości do 30% łącznego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za poszczególne imprezy targowe, wynikającego z Załącznika nr 4 , jak również pokrycia wszelkich powstałych z tego tytułu roszczeń.
2. W przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa wysokość kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 7
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z § 2 Umowy, w szczególności w przypadku opóźnienia lub niewykonania któregokolwiek z postanowień Umowy. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa odstąpienia w terminie 14 dni od daty powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. Odstąpienie od Umowy wymaga oświadczenia na piśmie.
2. Prawo odstąpienia nie ogranicza prawa Zamawiającego do żądania od Wykonawcy zapłaty kar umownych, o których mowa w § 6.
§ 8
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z procedurami celnymi obowiązującym w krajach, gdzie odbywają się targi, na których montowane będzie PS.
§ 9
Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji poniższej umowy.
§ 10
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzył realizację przedmiotu umowy.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 12
Wszelkie wynikłe w trakcie stosowania Umowy spory, których nie uda się rozstrzygnąć polubownie, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 13
1. Każda zmiana Umowy wymaga formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Wszystkie Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
............................................................. ..........................................................
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 5 do SIWZ
WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG
Lp. | Odbiorca | Daty wykonania dostaw (dd/mm/rrrr – dd/mm/rrrr) | Przedmiot – nazwa i krótki opis usługi | Powierzchnia stoiska w mkw | Rodzaj doświadczenia (własne, podwykonawcy, innego podmiotu) |
wykonanie zabudowy 10 (dziesięciu) stoisk promocyjnych na imprezach targowych o powierzchni minimum 15 mkw każde, wykonane w ramach oddzielnych umów. | |||||
1. | Data zawarcia umowy …….….. Data zakończenia umowy…………… | ||||
2. | Data zawarcia umowy …….….. Data zakończenia umowy…………… | ||||
… | Data zawarcia umowy …….….. Data zakończenia umowy…………… | ||||
………………………………………………………. (imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Uwaga:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał, czy doświadczenie, na które się powołuje jest jego własnym doświadczeniem, czy doświadczeniem innych podmiotów Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis upoważnionej osoby pod treścią oświadczenia, spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Pzp. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. POUCZENIE:
Art. 297 § 1 KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (…) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (…) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
Załącznik nr 6 do SIWZ
Wykonawca (pieczęć):
Zamawiający:
Polska Organizacja Turystyczna
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00 – 613 Warszawa
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 t.j. ze zm.) oraz w związku ze złożoną ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie polskiego stoiska (PS), promującego sektor usług prozdrowotnych na targach w latach 2018-2019.
……………………………………………………………………………………….…
(pełna nazwa Wykonawcy)
Informuję, że na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
1. nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634).*
2. należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) oraz:
1) Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej złożyli odrębne oferty.*
2) Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej nie złożyli odrębnych ofert.*
W związku z tym iż należę do grupy kapitałowej, a wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty wykazuję poniżej, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia:*
………………………………………………………………………………………
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszą informację składa każdy z Wykonawców.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k.
......................................................... ………………………..
* niepotrzebne skreślić. Jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
UWAGA: Przedmiotowy dokument wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia
zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.