REGULAMIN PROGRAMU „TWOJA SZKOŁA”
Załącznik do umowy darowizny /porozumienia o współpracy
REGULAMIN PROGRAMU „TWOJA SZKOŁA”
obowiązujący od dnia 10 lutego 2017 roku
Regulamin określa zasady, warunki i tryb przeprowadzania ogólnopolskiego programu Twoja Szkoła oraz
realizacji pomocy i jej rozliczenie w ramach uzyskanych środków na działania Organizacji Pożytku Publicznego.
DEFINICJE - użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
Fundacja – Fundacja „ROSA” z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy 53-010) przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 7, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samo- dzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz w rejestrze przedsiębiorców, prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000207472, NIP: 7732322126, REGON: 592287129.
Organizator – Fundacja prowadząca program.
Ustawa - ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2016 r., poz. 1817).
Program - działania w ramach ogólnopolskiego programu Twoja Szkoła oparte na założeniach Ustawy i ni-
niejszego Regulaminu.
Partner - instytucja oświatowa, szkoła, przedszkole, ośrodek wychowawczy, które przystąpiły do Programu
w sposób wskazany w niniejszym Regulaminie.
Założyciel Partnera – odpowiednia jednostka samorządu terytorialnego, inna osoba prawna lub osoba fi- zyczna będąca, zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, założycielem Partnera i prowadząca Partnera oraz uprawniona do bycia stroną umowy darowizny na rzecz Partnera lub porozumienia o współpracy, o którym mowa w §6 ust. 2 pkt. I b (ii).
Reprezentant Założyciela Partnera – osoba lub organ uprawniony do zawarcia w imieniu Założyciela Part- nera umowy darowizny na rzecz Partnera, w szczególności organ wykonawczy odpowiedniej jednostki samo- rządu terytorialnego (wójt, burmistrz, prezydent miasta) lub dyrektor Partnera działający na podstawie pełno- mocnictwa udzielonego przez odpowiedni organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego.
Numer Identyfikacyjny Partnera – unikalny numer nadawany każdemu Partnerowi po przystąpieniu Part-
nera do Programu, który obowiązuje przez cały czas współpracy.
Pomoc - darowizna finansowa lub rzeczowa przekazana Partnerowi w ramach programu Twoja Szkoła. Da- rowizna finansowa przeznaczona jest do wykorzystania na sprzęt komputerowy, oprogramowanie edukacyjne, szkolenia, licencje dostępowe do elektronicznej platformy informacyjnej oraz e-learningowej lub inne przed- mioty potrzebne instytucji oświatowej zgodne z celami Programu, na zasadach niniejszego Regulaminu.
Osoba przekazująca 1% - osoba fizyczna deklarująca w rocznym rozliczeniu podatkowym przekazanie na
konto Fundacji 1% podatku należnego od uzyskanych dochodów.
Pula Ogólna – Środki uzyskane z przekazania 1% podatku przez Osobę przekazującą 1% ze wskazaniem jako cel szczegółowy „Twoja Szkoła” lub inny o podobnym zakresie merytorycznym, bez wskazania konkret- nego Partnera. Organizator może zdecydować o przekazaniu środków z Puli Ogólnej na pomoc dla Partnerów zgodnie z § 5 ust. 2 Regulaminu .
Próg kwotowy - minimalna wysokość Środków, których wartość musi wynieść minimum 500 zł, konieczna do rozpoczęcia etapu przekazywania Pomocy opisanego w § 6 ust. 2 pkt III niniejszego Regulaminu. Przekro- czenie Progu kwotowego w jednym roku nie zwalnia Partnera od konieczności przekroczenia Progu kwotowego w kolejnych edycjach Programu po to, aby móc wziąć udział w III etapie Programu.
Raport - raport przygotowany dla każdego z Partnerów przez Organizatora zawierający informację o wysoko- ści Środków zebranych i Środków dostępnych.
§ 1. PARTNERZY PROGRAMU
Do przystąpienia do Programu uprawnione są jednostki oświatowe spełniające definicję Partnera.
§ 2. CELE PROGRAMU
Celem Programu jest działanie na rzecz polepszenia warunków kształcenia dzieci i młodzieży, a w szczegól- ności:
− motywowanie rodziców do działań na rzecz polepszania warunków kształcenia dzieci i młodzieży poprzez aktywizację i usprawnienie działalności komitetów rodzicielskich w szkołach,
− wspomaganie procesu kształcenia oraz rozwoju dzieci i młodzieży (np. finansowanie wycieczek dydaktycz-
nych, dodatkowych zajęć, kół zainteresowań, itp.),
− udział w budowaniu nowoczesnego warsztatu dydaktycznego i metodologicznego w szkołach (np. finanso- wanie sprzętu komputerowego i oprogramowania, wzbogacanie księgozbioru, zakup sprzętu muzycznego, uzupełnianie sprzętu sportowego, itp.),
− wspomaganie pracy nauczycieli oraz administracji szkół w celu usprawnienia procesu dydaktycznego (np. finasowanie urządzeń wielofunkcyjnych, oprogramowania, licencji dostępowych do elektronicznej platformy informacyjnej oraz e-learningowej, itp.),
− mobilizowanie społeczności lokalnej wokół problemów kształcenia i wychowania dzieci i młodzieży,
− kształtowanie systemu motywacyjnego dla dzieci i młodzieży (np. nagrody, dofinansowania wyjazdów, itp.).
§ 3. FINANSE PROGRAMU
1. Finanse Organizatora oraz Programu są jawne – zgodnie z postanowieniami Ustawy.
2. Fundacja, jako organizacja nie działa dla zysku, a całość otrzymanych środków przeznacza na realizację celów statutowych.
3. Fundacja prowadzi swoją działalność w szczególności w oparciu o idee wolontariatu.
4. Organizator udostępni na swojej stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxx.xx sprawozdanie merytoryczne oraz sprawozdanie finansowe, w których zawarte będą dane dotyczące realizacji Programu w danym roku kalendarzowym.
5. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z realizacją Programu poniesionych przez Partnera.
§ 4. POMOC DLA PARTNERÓW
1. Organizator zobowiązuje się przekazać Pomoc finansową po przekroczeniu Progu kwotowego na konto bankowe wskazane przez Partnerów (bądź przekazem pocztowym) lub sfinansować Pomoc rzeczową wy- braną i zaakceptowaną przez Partnerów.
2. Środki poniżej Progu kwotowego przechodzą do realizacji Programu w kolejnym roku na koncie Partnera.
3. Niewykorzystane Środki z wcześniejszych edycji Programu sumują się.
4. Każdego roku Organizator powiadomi listem poleconym Partnerów o wysokości zebranych środków.
5. Jeżeli Partner, pomimo nieprzekroczenia Progu kwotowego, wyrazi wolę zakupu materiałów zgodnych z celami Programu, będzie mógł wykorzystać dostępną kwotę za zgodą Organizatora na zasadach niniejszego Regulaminu.
§ 5. DODATKOWY FUNDUSZ PROGRAMU
1. Zarząd Fundacji może podjąć corocznie decyzję o zasileniu Puli ogólnej programu Twoja Szkoła dodatkową kwotą.
2. Konta Partnerów aktywnie uczestniczących w Programie w danym roku mogą zostać zasilone z Puli ogólnej Programu.
§ 6. REALIZACJA PROGRAMU
1. Organizator dołoży wszelkich starań, aby terminy określone w niniejszym Regulaminie zostały dotrzymane, jednak w zależności od współpracy z Partnerami oraz Urzędami Skarbowymi mogą one ulec zmianom. O zmianach tych wszyscy zainteresowani zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie internetowej Fundacji, prowadzonej pod adresem xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
2. Program składa się z czterech etapów:
I. Etapu informacyjno-rejestrowego trwającego do dnia 30 kwietnia danego roku Programu i polegającego
na :
x. xxxxxxxxxxxxxxxxx przez Organizatora i Partnerów informacji o Programie dla Xxxx przekazujących
1 %,
b. przystąpieniu Partnera do Programu. Wybór sposobu przystąpienia do Programu należy do Partnera. Przystąpienie do Programu odbywać się może poprzez:
(i)skuteczne przekazanie 1% podatku przez co najmniej jedną Osobę przekazującą 1 % na rzecz danego Partnera zgodnie z warunkami niniejszego Regulaminu. Warunkiem skutecznego prze- kazania, powodującego przystąpienie Partnera do Programu, jest wskazanie w rocznym rozliczeniu przez Osobę przekazującą 1% prawidłowych danych Organizatora oraz celu szczegółowego przeka- zania 1 %, pozwalającego na identyfikację danego Partnera. Cel szczegółowy przekazania 1% powinien składać się z dwóch części, tj. nazwy „TWOJA SZKOŁA” oraz NAZWY I ADRESU Partnera, na rzecz którego nastąpić ma przekazanie. Nazwa i adres Partnera mogą zostać zastąpione Numerem Identyfikacyjnym Partnera, o ile znany jest Osobie przekazującej 1 %. Organizator nie ponosi odpo- wiedzialności za nieskuteczne przekazanie jednego 1% podatku przez Osobę przekazującą 1%. Nie- skutecznie przekazane środki zostaną przekazane do Puli Ogólnej Programu,
lub / i
(ii)podpisanie przez Reprezentanta Założyciela Partnera porozumienia o współpracy w ra-
mach Programu Twoja Szkoła z Organizatorem Programu.
II. Etapu przekazywania Środków zebranych na konto Organizatora przez odpowiednie Urzędy Skarbowe -
trwającego do 31 lipca danego roku Programu.
IIa Etapu identyfikacji przekazanych środków do konkretnego Partnera, w związku z otrzymanymi informa- cjami od Urzędów Skarbowych o celach szczegółowych dokonanych wpłat, trwający do końca paździer- nika danego roku.
IIb. Etapu informowania Partnera o zebranej kwocie oraz dostępnych środkach, trwający do połowy listo-
pada – wysłanie informacji papierowej na adres Partnera.
III. Etapu przekazywania Pomocy w ramach Programu na rzecz jej Partnerów. Przekazanie Pomocy w ramach Programu odbywać się będzie w formie darowizny dokonanej przez Organizatora na rzecz Part- nera. O wyborze formy Pomocy pomiędzy darowizną finansową lub rzeczową decyduje Partner. Daro- wizna finansowa przekazana może być w formie wpłaty na konto wskazane przez Partnera bądź prze- kazem pocztowym. Dopuszczalne jest przekazanie Środków na rzecz tego samego Partnera częściowo w formie darowizny finansowej i częściowo w formie darowizny rzeczowej.
IV. Etapu podsumowania Programu trwającego do 31grudnia następnego roku kalendarzowego polegają- cego na obowiązku przesyłania przez Partnera na adres Organizatora Oświadczenia o sposobie wyko- rzystania przekazanej mu darowizny finansowej. Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie interneto- wej Fundacji pod adresem xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce Jak Pomagamy - Twoja Szkoła.
3. Partner zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Organizatorem, w szczególności w zakresie realizacji
Pomocy w ramach Programu.
4. W korespondencji z Fundacją Partner zobowiązany jest do posługiwania się Numerem Identyfikacyjnym Partnera (ID), który nadany zostanie mu przez Organizatora w porozumieniu o współpracy w ramach Pro- gramu lub po przystąpieniu przez Partnera do Programu bez podpisania porozumienia z Organizatorem.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikłe z nieterminowego, niestarannego lub nierzetel- nego działania Partnera, mogące spowodować brak możliwości udzielenia Pomocy lub opóźnienie w czasie jej realizacji.
6. Wszelkie przedmioty Pomocy winny być oznakowane logo Fundacji (o ile istnieje taka możliwość).
7. W przypadku zaistnienia ważnych sytuacji, mogących mieć wpływ na realizację Programu, Fundacja za- strzega sobie prawo zmiany zapisów Regulaminu tak, aby umożliwić realizację Programu zgodnie z wymo- gami stawianymi przez obowiązujące prawo.
8. W przypadku zastrzeżeń Partnera co do przebiegu Programu, może on zgłosić reklamację na piśmie do dnia 30 czerwca następnego roku na adres korespondencyjny Organizatora za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, z zastrzeżeniem ust. 12 poniżej. Zgłoszone w prawidłowej dacie reklamacje będą rozpatrywane przez Fundację w terminie 30 dni roboczych.
9. W przypadku braku obrotu na koncie placówki w okresie 3 lat, jak również w przypadku powzięcia przez Organizatora informacji o likwidacji placówki bez ustanowienia następcy prawnego, Organizator przeniesie środki na konto Puli Ogólnej Programu Twoja Szkoła.
10. Partner jest zobowiązany poinformować Organizatora o wszelkich zmianach swojej formy organizacyjno – prawnej (np. połączenia z innym podmiotem lub podziału) albo likwidacji ze wskazaniem podmiotu będą- cego następcą prawnym Partnera w celu umożliwienia Organizatorowi przekazania Środków. W przypadku niewypełnienia tego obowiązku stosuje się odpowiednio ust . 9 niniejszego paragrafu.
11. W przypadku podjęcia przez Partnera decyzji o przekazaniu Pomocy w formie darowizny rzeczowej Fun- dacja nabywa przedmiot darowizny ze środków zebranych przez Partnera po cenie zawierającej poda- tek VAT obliczony zgodnie z właściwą stawką (najczęściej 23%), z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązujących.
12. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość przekazanej jej przez dany Urząd Skarbowy infor- macji o celu szczegółowym wybranym przez podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych. Fundacja nie jest uprawniona do weryfikacji wybranego przez podatnika w deklaracji rocznej celu szczegółowego z celem szczegółowym, o którym została poinformowana przez Urząd Skarbowy. Do składania zastrzeżeń w tym przedmiocie uprawniony jest jedynie podatnik przekazujący Fundacji kwotę 1% podatku PIT.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Przystąpienie do Programu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu dla swojej skuteczności wymagają umieszczenia na witrynie in-
ternetowej Organizatora.