ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/RR/2020

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/RR/2020

MĄCZKA – LEKARZE GINEKOLODZY – SPÓŁKA PARTNERSKA (zwane dalej: Zamawiającym) ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w ramach Projektu pt. „Poprawa dostępu do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie opieki na matką i dzieckiem na obszarze powiatu brzeskiego i nyskiego w województwie opolskim” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Osi Priorytetowej VIII Integracja społeczna Działanie 8.1 – Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 (RPO WO 2014-2020).

Wybór Wykonawcy będzie odbywał się zgodnie z rozeznaniem rynku bez stosowania przepisów Ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 1843, z późn. zm.).

1. ZAMAWIAJĄCY:

MĄCZKA – LEKARZE GINEKOLODZY – SPÓŁKA PARTNERSKA

xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx

tel.: x00 000 000 000; e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

NIP: 7543071456

strona internetowa: xxxx://xxxxxxx.xx/

Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami:

- Xxxxxxx Xxxxxx tel.: x00 000 000 000

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia niniejszego zapytania ofertowego jest produkcja i emisja spotu radiowego na potrzeby Projektu „Poprawa dostępu do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie opieki na matką i dzieckiem na obszarze powiatu brzeskiego i nyskiego w województwie opolskim” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa.

Spot radiowy w ramach Projektu „Poprawa dostępu do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie opieki na matką i dzieckiem na obszarze powiatu brzeskiego i nyskiego w województwie opolskim” posłuży do promocji i edukacji wspierającej kształtowanie nawyków korzystania ze świadczeń w formie badań prenatalnych, unikania czynników ryzyka, nakłaniania do regularnych badań, promocji zdrowia, stylu życia w ciąży i po porodzie oraz w wieku dziecięcym w ramach realizowanego Projektu.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• Spot radiowy musi zostać wyemitowany w zgodzie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2104-2020.

• Spot radiowy musi obligatoryjnie zawierać informację o jego dofinansowaniu ze środków unijnych.

• Spot ma być emitowany każdego miesiąca 20- krotnie, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Emisja spotu wykonana będzie w okresie 24 miesięcy .

• Czas trwania spotu ma wynosić 30 sekund.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji ostatecznej wersji dźwiękowej spotu przed jego wyemitowaniem.
  
  
  

2. Wspólny słownik zamówień:

• 92210000-6 – Usługi radiowe

3. DODATKOWE INFORMACJE ZWIĄZANE Z ZAMÓWIENIEM:

1. Wykonawca zamówienia będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji z emisji spotów radiowych w postaci list emisji (ze wskazaniem daty oraz godziny emisji) i przekazywania list Zamawiającemu nie później niż do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca emisji spotów radiowych.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zadań, w tym w szczególności ich przebiegu, treści, wykorzystywanych materiałów, frekwencji Uczestników Projektu oraz wizyt monitorujących i wykonania zdjęć dla celów promocji Projektu.

3. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego Zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

4. Koszt przygotowania i złożenia oferty na niniejsze Zapytanie ofertowe – w całości pokrywa Wykonawca.

5. Zamawiający umożliwi Wykonawcy informowanie uczestników Projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej oraz Budżetu Państwa.

6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną ilość zrealizowanych emisji.

7. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy.

8. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

9. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji potencjalni Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny – na każdym jego etapie – bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

12. Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostanie nią związany przez okres 30-dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca składający ofertę akceptuje, że wycofanie się z oferty może stanowić podstawę do roszczenia rekompensaty z tytułu strat poniesionych przez Zamawiającego na skutek opóźnienia w realizacji Projektu powstałego w wyniku działania składającego ofertę (złożenie oferty a następnie wycofanie się).

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana – do przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ramach Zapytania ofertowego przed zawarciem umowy.

15. Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi.

4. HARMONOGRAM, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Termin i miejsce realizacji zamówienia – produkcja spotu do 21 dni od daty podpisania umowy (luty 2020 r.), pod adres: Xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx; emisja spotu – 20 spotów/miesiąc przez 24 miesiące w stacji radiowej Wykonawcy.

2. Harmonogram emisji spotów zostanie ustalony wspólnie przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym.

5. OPIS ISTOTNYCH ELEMENTOW UMOWY:

Zamawiający informuje a potencjalny Wykonawca składający ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się x.xx. następujące zapisy:

1. Przewidujące karę umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy – w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

2. Przewidujące karę umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy - w przypadku każdorazowego realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem.

3. Przewidujące karę umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy - w przypadku niewykonywania przez Wykonawcę Zamówienia w sposób zgodny z postanowieniami umowy lub bez zachowania należytej staranności.

4. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

5. W przypadku wyrządzenia szkody przekraczającej wysokość kar umownych, o których mowa w pkt. 1-3, Zamawiający może dochodzić naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z realizacji umowy w pełnej wysokości.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w formie przelewu na wskazane przez Wykonawcę konto w terminie 21 dni od daty wystawienia rachunku/faktury oraz potwierdzenia przez Zamawiającego należytego wykonania przez Wykonawcę jego zobowiązania. Rachunek/faktura będzie wystawiana każdorazowo po każdym miesiącu świadczenia usług.

8. Wynagrodzenie jest ostatecznym wynagrodzeniem brutto, tj. stanowi całkowity i nieprzekraczalny wydatek Zamawiającego oraz nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu. Z wynagrodzenia, w razie konieczności, zostanie potrącona zaliczka na podatek dochodowy jak również składki ZUS wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy za faktyczną ilość zrealizowanych emisji spotu radiowego.

6. ZMIANY DO UMOWY:

Zamawiający informuje a potencjalny Wykonawca składający ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się x.xx. następujące zapisy:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji Zamówienia, określonego w pkt. IV., pkt. 1. Zapytania Ofertowego jeżeli wynikać to będzie ze zmiany terminu realizacji Umowy o dofinansowanie.

7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają poniższe warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – brak szczegółowych wymagań;

2. posiadają wiedzę i doświadczenie z zakresu przedmiotu zamówienia – działania (przy produkcji/emisji spotów radiowych) prowadzone będą wyłącznie przez absolwentów kierunków medycznych oraz absolwentów kierunku zdrowie publiczne;

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Stacja radiowa, która będzie emitowała spot musi mieć zasięg co najmniej na terenie całego województwa opolskiego;

4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – brak szczegółowych wymagań;

8. WYKONAWCY WYKLUCZENI:

W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy, którzy:

1. Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub

osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy dostarczyć osobiście w formie papierowej lub przesłać pocztą/kurierem na adres zamawiającego:

MĄCZKA – LEKARZE GINEKOLODZY – SPÓŁKA PARTNERSKA,

Xx. Xxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxx

według wzoru przestawionego w punkcie X. zapytania ofertowego

do dnia 03.02.2020 roku do godziny 12.00.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w wersji elektronicznej.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpływu oferty pod adres wskazany w pkt 1, tj. Mączka – Lekarze Ginekolodzy – Spółka Partnetrska, Xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx.

4. W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści oferty.

5. Zamawiający nie zwraca przesłanych ofert.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania.

7. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może dokonać zmian w ofercie.

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zaleca się, aby oferta była napisana w sposób czytelny i zrozumiały.

2. Oferty powinny być sporządzone zgodnie z postanowieniami niniejszego zapytania ofertowego i w pełni odpowiadać jej treści.

3. Wykonawcy winni dostarczyć następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy Wykonawcy - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1. do Zapytania ofertowego;

2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – załącznik nr 2.

3. Klauzula informacyjna z art. 13. RODO wraz z oświadczeniem wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – załącznik nr 3.

1. Kserokopie dokumentów składanych wraz z ofertą powinny być na każdej stronie opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”, datą i podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.

2. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie/opakowaniu opatrzonej danymi Wykonawcy według poniższego wzoru:

Nazwa i adres Wykonawcy MĄCZKA – LEKARZE GINEKOLODZY - SPÓŁKA PARTNERSKA

Xx. Xxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxx

OFERTA

Zapytanie ofertowe nr 1/RR/2020

Projekt „Poprawa dostępu do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie kompleksowej opieki nad matką i dzieckiem na obszarze powiatu brzeskiego i nyskiego w województwie opolskim”

4. Wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę.

5. Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę (osoby) podpisującą(ę) ofertę.

6. Wszelkie koszty związane ze sporządzaniem oferty oraz jej złożeniem ponosi Wykonawca.

7. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu/kopercie, w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

8. Opakowanie/koperta powinna być oznaczona danymi Wykonawcy w celu możliwości potwierdzenia złożenia oferty u Zamawiającego w wyznaczonym terminie.

9. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeżeli ofertę podpisuje inna osoba, Wykonawca zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

11. OFERTY CZĘŚCIOWE:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani też wariantowych.

12. Kryteria oceny ofert:

1. Opis kryteriów oceny oferty:

1. Jako kryterium oceny oferty Zamawiający przyjmuje w niniejszym zapytaniu ofertowym najkorzystniejszy bilans ceny (C).

2. Oferty oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów w zakresie kryterium.

• Cena (C) – 100%;

2. Ocena punktowa kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:

Cena brutto = 100%

wg wzoru: K= KCmin/KCo * 100

gdzie:

K - ogólna liczba punktów oferenta

KCo - cena brutto oferty badanej

KCmin - najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

3. Sposób obliczenia ceny oferty:

Rodzaj zamówienia	Jednostka	Ilość	Cena jednostkowa brutto	Wartość brutto (ilość x cena jednostkowa)
1. Produkcja spotu radiowego - 30 sekund	sztuka	1
2. Emisja spotu radiowego	sztuka	480 (24 miesiące X 20 emisji)
CENA OFERTY:

UWAGA!!!

1. Cena oferty jest cenną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

2. Cena obejmować musi wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia tzn. podana w ofercie kwota brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia (ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy i innych – jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia).

3. Cena brutto odpowiada za całość zamówienia tj. 1. sztuka spotu radiowego + 480 emisji spotu radiowego.

4. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Wybór oferty:

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z przedstawionymi kryteriami.

13. Opis sposobu oceny ofert:

Dostarczone oferty zostaną ocenione i porównane według następujących zasad:

1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego;

2. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych określonych w punktach VII., i VIII. oraz wymagań wskazanych w punkcie II. zostanie odrzucona;

3. Oferta złożona po wyznaczonym terminie zostanie odrzucona bez rozpoznania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego;

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiących sumę punktów uzyskanych według wyżej wymienionego kryterium oceny ofert.

5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą najkorzystniejszą ogólną liczbę punktów (K), Zamawiający zastrzega możliwość złożenia przez tych Oferentów dodatkowych ofert.

14. Zakres wykluczenia:

1. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

15. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty:

1. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu, zgodnie z Klauzulą Informacyjną z art. 13. RODO. Informacja będzie zawierała nazwę wybranego Wykonawcy.

2. W sytuacji kiedy Wykonawca, którego cenę uznano za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo podpisać umowę z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza spośród pozostałych, poddanych ocenie ofert.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru tylko tych ofert, których wartość nie przekroczy kwoty możliwej do zakontraktowania określonej we wniosku o dofinansowanie Projektu (kwota wartości zamówienia).

4. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienia Zapytania ofertowego jeśli Cena najkorzystniejszej oferty, lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.