Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
ul. Xxxxxxxxxxxx 00
11-100 Lidzbark Warmiński
Znak Sprawy: ZP.371.12.2024.MSz
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych, stanowiący załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr
1/2022 Prezesa Zarządu PWiK w sprawie określenia zasad postępowania dla zamówień sektorowych (przesłanka art.2 ust.1 pkt.2) Prawa zamówień publicznych z dnia 11 września 2019, Dz.U.2023.1605. tj
oraz na podstawie § 20 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych)
Sukcesywne dostawy
oleju napędowego do zbiornika będącego
w użytkowaniu PWiK Sp. z o.o. Lidzbark Warmiński
Termin składania ofert: 04.09.2024 r., godz.10:00
CPV: 09134100-8 olej napędowy
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Dane zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. Adres: xx.Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Warmiński
Tel.: x00 (00) 000-00-00
xxxx://xxx.xxxxxx.xxxx.xx; e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx;
godziny urzędowania: 700 - 1500
NIP: 000-000-00-00
KRS: 0000092536
Dokładny adres do korespondencji: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 11-100 Lidzbark Warmiński ul. Xxxxxxxxxxxx 00.
2. Wykonawca poniesie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego
4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta wykonawców, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6. Użyte w Zapytaniu ofertowym terminy mają następujące znaczenie:
a) „PWiK” lub „Zamawiający” – Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Lidzbarku Warmińskim
b) „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego zapytania ofertowego
c) „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie II Zapytania ofertowego
d) „Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.
e) „Prawo opcji” - w okresie obowiązywania umowy dotyczącej przedmiotowego zamówienia Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji, tzn. realizacja zamówienia będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego, których dokładne określenie na tym etapie nie jest możliwe. Tym samym Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania 100% wolumenu określonego w Zapytaniu ofertowym. Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia finansowe lub prawne w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje, iż zrealizuje zamówienie na poziomie nie niższym niż 60% wolumenu określonego w SWZ. Realizacja dodatkowego zakresu uzależniona będzie od aktualnych potrzeb zamawiającego lub w szczególności w sytuacji zakupu przez Zamawiającego nowych pojazdów lub urządzeń, zwiększenie wykonywania usług na zlecenie, itp.
f) Regulamin – Regulamin udzielania zamówień sektorowych, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, określone w Załączniku do obwieszczenia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 1 stycznia 2021 r., przyjęty Zarządzenie Nr 2/2022 Prezesa Zarządu PWiK w Lidzbarku Warmińskim w sprawie zasad postępowania dla zamówień publicznych
Zamawiający dopuszcza w prowadzonym postępowaniu porozumiewanie się pisemnie lub drogą elektro- niczną: e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx , x.xxxxxxx@xxxxxx.xx
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego spełniającego normę PN-EN
590 w gatunkach B, D, F (oleje dla okresu letniego, przejściowego i zimowego) do zbiornika magazynującego o pojemności 5.000 litrów, na potrzeby maszyn i urządzeń będących w użytkowaniu Zamawiającego. Typ zbiornika: dwupłaszczowy naziemny zbiornik do dystrybucji oleju napędowego
„FuelMaster”®
2. Szacunkowa ilość zamówienia, z uwzględnieniem „prawa opcji” wynosi 55.000 litrów oleju
napędowego
3. W okresie obowiązywania umowy dotyczącej przedmiotowego zamówienia Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji, tzn. Zamawiający gwarantuje, iż zrealizuje zamówienie na poziomie nie niższym niż 60% wolumenu określonego w pkt.2.
4. Ostateczna ilość zakupionego oleju napędowego wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania przedmiotu zamówienia według potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że nie zostanie przekroczona szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia. Nie zrealizowanie zamówienia w całości nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
5. Jednorazowa dostawa paliwa wynosić będzie od 3.000 do 4.500 litrów. Zamawiający przewiduje
częstotliwość dostaw na poziomie jeden raz w miesiącu.
6. Ilość wydanego paliwa jest wykazywana na legalizowanych urządzeniach pomiarowych.
7. Paliwo zamawiane będzie telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Zamówienie
potwierdzone zostanie faksem lub mailem.
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu paliwo w terminie do 48 godzin od chwili
(data i godzina) telefonicznego złożenia zamówienia.
9. Wykonawca dostarczy zamawiany olej napędowy własnym transportem na swój koszt i ryzyko.
10. Olej napędowy przyjmowany będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 –
14:00.
11. Olej napędowy będzie dostarczany przez Wykonawcę do zbiornika magazynującego cysternami, które muszą posiadać aktualne dopuszczenie do przewozu paliw ciekłych zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu dostawy. Cysterny powinny posiadać urządzenie pomiarowe do pomiaru ilości zrzucanego oleju napędowego do zbiornika magazynującego na paliwo, który posiada Zamawiający.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty transportu oleju napędowego do miejsca realizacji zamówienia, ubezpieczenia przedmiotu dostawy oraz kosztów przemieszczenia oleju ze środka transportu do zbiornika magazynującego Zamawiającego. Miejsce dostawy: Oczyszczalnia Ścieków ul. Xxxxxxxx 00 w Lidzbarku Warmińskim.
13. Jakość dostarczanego oleju napędowego musi odpowiadać wymaganiom zawartym w regulacjach prawnych obowiązujących w dniu dostawy, w tym w szczególności w aktualnie obowiązującym Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
14. Przy każdej dostawie oleju napędowego do zbiornika paliwa Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokument dotyczący jakości danej partii paliwa potwierdzające spełnienie wymogów, w szczególności świadectwa jakości w oryginale lub potwierdzonej kopii.
15. Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa powinno się odbywać na podstawie zainstalowanego na cysternie Dostawcy licznika, który określi rzeczywistą ilość dostarczonego paliwa.
16. Wydanie paliwa nastąpi każdorazowo do zbiornika paliwa Zamawiającego w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego.
17. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie dowód WZ, który Zamawiający potwierdzi.
18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawcę oferty częściowej.
19. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin wykonania zamówienia: dostawy realizowane przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania ilości, określonej w Rozdziale 2 ust.2.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. PODSTAWY WYKLUCZENIA. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu,
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj:
- posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą Prawo energetyczne, oraz
- dysponują samochodem do przewozu paliw ciekłych z aktualną legalizacją instalacji pomiarowej do paliw ciekłych.
Ocena spełnienia warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów: koncesji oraz świadectwa legalizacji instalacji pomiarowej do paliw ciekłych wydanych na podstawie aktualnie obowiązującego Rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać instalacje pomiarowe do ciągłego i dynamicznego pomiaru ilości cieczy innych niż woda.
2. Podstawy wykluczenia:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.
2) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie okoliczności, o których mowa poniżej:
a) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku
podstaw wykluczenia;
b) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
c) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
d) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
e) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
f) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia
g) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe
4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu
oraz brak podstaw do wykluczenia
1) do oferty Wykonawca dołączy:
a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej SWZ,
b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania, sporządzone według załączonego wzoru do niniejszej SWZ
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym
mowa w pkt. a) i b) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
c) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą Prawo energetyczne – potwierdzona kserokopia
d) Potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje samochodem do przewozu paliw ciekłych z aktualną legalizacją instalacji pomiarowej do paliw ciekłych, świadectwo legalizacji instalacji pomiarowej do paliw ciekłych (potwierdzona kserokopia)
e) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia
2) Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
a) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 3 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:
• Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, ze powiązania z innym wykonawcą nie prowadza do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano zapytanie.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Zapytania ofertowego, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Xxxxxx Xxxxxxx, PWiK Sp. z o.o. w
Lidzbarku Warmiński, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00 wew.10
Informacji dotyczących przedmiotowego postępowania udziela się w dni robocze – od poniedziałku do piątku, godzinach 7.00 – 15.00
VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4.
2. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) uprawnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1. Termin składania ofert upływa 04.09.2024 r., godz.10:00.
Ofertę można przesłać pocztą /przesyłką kurierską na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 11-100 Lidzbark Warmiński ul. Xxxxxxxxxxxx 00 - decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego, przesłać e-mailem na adres: xxxxxx@xxxxxx.xx – decyduje data wyświetlenia wiadomości na komputerze odbiorcy, dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. - decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego.
Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytanie ofertowym, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, których oferty zostały poprawione.
IX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY, OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1) Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia.
2) Ceny muszą być określone jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez tzw. widełek
cenowych) i zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
3) W formularzu ofertowym należy podać cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto oraz określić wysokość stałego rabatu za zakup 1 litra paliwa.
4) Ceną oferty będzie iloczyn ceny netto za 1 litr oleju napędowego, powiększony o należny podatek VAT. Przyjmuje się cenę producenta z dnia 30.08.2024 r., z uwzględnieniem proponowanego rabatu.
5) W okresie obowiązywania umowy z Wykonawcą, zapłata za zakup oleju napędowego będzie dokonywana w oparciu o cenę obowiązującą w dniu zakupu, pomniejszoną o stały rabat podany w ofercie
6) W przypadku zastosowania upustu musi on obowiązywać przez cały okres obowiązywania umowy, odliczany od cen dnia aktualnie obowiązujących.
7) Każda niepodlegająca odrzuceniu oferta Wykonawcy spełniającego wymagane warunki udziału w postępowaniu zostanie oceniona pod względem następujących kryteriów:
a) cena paliwa 80%
b) rabat (upust) 20%
8) Średnia ocen punktowych ceny oleju napędowego oraz upustu (rabatu) będzie stanowić ostateczny
wynik w ocenie oferty.
9) Xxxxxx, która przedstawia najkorzystniejszy bilans w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Nazwa kryterium | Waga w % | Sposób obliczenia ceny |
Cena za 1 litr paliwa w złotych brutto na podstawie ceny producenta paliwa, obowiązująca w dniu 30.08.2024 r. | 80 | Cmin / Cb x 80% x 100 = liczba punktów |
Stały upust (rabat) podany w PLN liczony w stosunku do ceny brutto 1 l paliwa | 20 | Rb / Rmax x 20% x 100 = liczba punktów |
gdzie:
Cmin – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
Cb- cena oferty rozpatrywanej 100- wskaźnik stały
80% - procentowe znaczenie kryterium cena 20% - procentowe znaczenie kryterium rabat
Rmax – najwyższy zaoferowany rabat spośród ofert nieodrzuconych
Rb- rabat oferty rozpatrywanej
10) Łączna ilość punktów dla badanej oferty będzie liczona według następującego wzoru: łączna suma punktów badanej oferty = ilość punktów w ramach kryterium cena brutto + ilość punktów w ramach kryterium stały upust.
11) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyskała najwyższą liczbę punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów, Zamawiający z pośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
X. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE W TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY
1. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie po wyborze oferty najkorzystniejszej, prawo wprowadzenia do przyszłej umowy zapisów służących jej uszczegółowieniu, a wynikających z treści złożonej oferty i zapisów SIWZ
XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia, którego oferta została wybrana, w terminie nie krótszym niż 2 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty.
2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i na warunkach określonych we wzorze umowy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
ZAŁĄCZNIKI
Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ:
Załącznik nr 1: Formularz „OFERTA” – wzór
Załącznik nr 2: Wzór oświadczenia dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3: wzór oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia
Załącznik Nr 4: wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 5: Wzór umowy
Prezes Zarządu Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Załącznik Nr 5 – wzór umowy
Umowa Nr ZP.371.12.2024
zawarta w dniu . w Lidzbarku Warmińskim pomiędzy,
Przedsiębiorstwem Wodociagów i Kanalizacji Spółka z o.o.ul. Xxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx Warmiński, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS 0000092536, NIP: 000- 000-00-00, kapitał zakładowy: 1.135.000 zł, zwaną dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
a:
, zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez :
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu
udzielania zamówień sektorowych, została zawarta umowa o następującej treści.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy są hurtowe, sukcesywne dostawy oleju napędowego spełniającego normę …….. –
oleje dla okresu letniego, przejściowego i zimowego, do zbiornika magazynującego o pojemności 5000 litrów, na potrzeby pojazdów i maszyn będących w użytkowaniu Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim.
2. Dostawy w szacunkowej ilości do 55.000 litrów. Przy szacowaniu ilości dostawy uwzględniono „prawo opcji”, stanowiących nie więcej niż 40% ilości wolumenu zamówienia podstawowego.
3. Wymagalność części zamówienia z prawem opcji zależeć będzie od potrzeb i zdolności finansowych Zamawiającego.
4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania przez zamawiającego z prawa
opcji.
5. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy, w szczególności realizowanie opcjonalnej części będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe zamówienia podstawowego. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane w terminie obowiązywania umowy.
6. Podane w ust. 1 ilości paliw są wielkościami szacunkowymi. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Brak zamówienia w całości ilości paliwa określonego w ust. 1 nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
7. Jakość dostarczanego oleju napędowego musi odpowiadać wymaganiom zawartym w regulacjach prawnych obowiązujących w dniu dostawy. Wykonawca przedstawi na stacji paliw dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie Zamawiającego.
8. Olej napędowy będzie dostarczany przez Wykonawcę do zbiornika magazynującego cysternami, które muszą posiadać aktualne dopuszczenie do przewozu paliw ciekłych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w dniu dostawy. Cysterny powinny posiadać urządzenie pomiarowe do pomiaru ilości zrzucanego oleju napędowego do zbiornika magazynującego na paliwo, który posiada Zamawiający.
9. Ilość wydanego produktu od Wykonawcy jest wykazywana na legalizowanych urządzeniach
pomiarowych i jest obligatoryjna dla obu stron.
10.Dostawa oleju napędowego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy na adres: Oczyszczalnia Ścieków ul. Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 14:00.
11.Wykonawca poniesie wszelkie koszty transportu oleju napędowego do miejsca realizacji zamówienia, ubezpieczenia przedmiotu dostawy oraz koszty przemieszczenia oleju ze środka transportu do zbiornika magazynującego Zamawiającego.
12.Dostawy oleju napędowego odbywać się będą na każdorazowe zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zamówienia będą przekazywane Wykonawcy od poniedziałku do piątku za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować dostawę objętą zgłoszeniem w terminie 48 godzin od chwili złożenia zamówienia.
13.Odbiór ilościowy będzie przeprowadzany w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 14.Wykonawca przy każdorazowej dostawie paliwa wystawi dokument WZ, potwierdzający ilość oraz
wartość dostarczonego paliwa. Dokument WZ dla swej ważności wymaga podpisania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
15.Wykonawca do każdej zrealizowanej dostawy przedstawi świadectwa jakości, określające właściwości dostarczonego paliwa, potwierdzone certyfikatem jakości wystawionym przez producenta. Brak dokumentów, o których mowa wyżej będzie skutkować niemożnością podpisania dokumentu WZ przez przedstawiciela Zamawiającego.
16.Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje przedmiot umowy do wykonania.
§2. Terminy i warunki wykonania umowy
1. Dostawa przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 będzie następować sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy, tj. do dnia , lub do wyczerpania ilości określonej w §1 ust.2 niniejszej umowy.
2. Producentem paliwa jest: . Strona internetowa producenta:
3. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji
umowy jest: , tel , e-mail: .
4. Odpowiedzialnym przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji
umowy jest: Xxxxxx Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
§ 3. Rozliczenia i płatności
1. Ceną zakupu 1 litra oleju napędowego będzie aktualna cena brutto producenta w dniu dostawy, określona na jego stronie internetowej, z uwzględnieniem rabatu w wysokości zł określonego w ofercie Wykonawcy od ceny brutto oleju napędowego.
2. W okresie obowiązywania umowy rabat jest stały i wynosi: zł. Rabat liczony od 1 litra oleju napędowego brutto.
3. Zapłata należności z tytułu dostawy oleju napędowego będzie dokonywana przez zamawiającego na podstawie faktury VAT zawierającej w szczególności: ilość dostarczonego oleju napędowego w danym okresie rozliczeniowym, wydruk ze strony producenta paliwa z określeniem cen paliwa na dzień dostawy. Każdorazowe rozlicznie będzie pomniejszone o ustalony stały rabat.
4. Płatność za wykonanie dostawy dokonywana będzie w formie przelewu, na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymywania faktury sprzedaży wraz z załącznikami w formie elektronicznej.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
6. Zamawiający dokona płatności wyłącznie za zakupione paliwo.
§4. Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)
1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. Pod pojęciem części zamówienia należy rozumieć wyodrębniony fragment wykonywanych dostaw, rozumiany jako część zakresu zamawianego świadczenia.
2. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4-5, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę.
3. Wynagrodzenie to dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu
poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.
4. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty. Zamawiający poinformuje o terminie zgłaszania uwag w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
5. W przypadku zgłoszenia uwag, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
b) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże
zasadność takiej zapłaty.
6. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek.
§ 5. Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić pisemnie, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych.
3. Zmiana przepisów o podatku od towarów i usług – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy brutto zostanie
zmieniona zgodnie z różnicą kwoty wynikającej z stawki podatku VAT.
4. Przekształcenia firmy, zmiana brzmienia firmy – spisany zostanie aneks do umowy uwzględniający
dokonanie przekształcenia firmy
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących sytuacjach:
a) w przypadku wszczęcia likwidacji lub upadłości Wykonawcy,
b) pomimo dwukrotnego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,
c) Wykonawca zaprzestaje prowadzenia działalności albo cofnięto mu koncesję na obrót paliwami
ciekłymi,
d) Wykonawca dostarczył dwukrotnie paliwo o jakości niezgodnej z normami obowiązującymi w tym
zakresie,
e) Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o której mowa w §4,
lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy.
6. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, a w szczególności w razie udokumentowanych przypadków sprzedaży paliw złej jakości, bądź nieterminowej dostawy lub dostawy nie obejmującej całego zamówienia
7. Wykonawca może wypowiedzieć umowę w przypadku zaległości Zamawiającego w zapłacie
przekraczającej okres dłuższy niż 30 dni od dnia pisemnego wezwania do zapłaty.
8. Cena zakupu paliwa z dnia poszczególnych dostaw inna niż cena jednostkowa z dnia zawarcia umowy nie będzie stanowić zmiany treści umowy. Podstawą weryfikacji prawidłowości ustalonej ceny dostarczonego paliwa stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura.
§ 6. Odszkodowania i kary umowne
1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną:
a) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5.000 zł netto
b) Za opóźnienie dostawy w wysokości 50 zł netto za każdy dzień zwłoki
c) Xxxxxx zwłoka w opóźnieniu dostawy przekroczy 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez obowiązku wykupienia niedostarczonej partii oleju napędowego, zachowując prawo do należnych kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy oraz zwłoki w dostawie liczonej od dnia odstąpienia od umowy.
d) Za każde stwierdzone przez Zamawiającego uchybienie w zakresie jakości dostarczonego paliwa, w wysokości 100% wartości brutto poszczególnej dostawy, której jakość została zakwestionowana i udowodniona.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar mownych z przysługującego mu od Zamawiającego
wynagrodzenia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych.
4. Wykonawca odpowiada za wady jakościowe i ilościowe dostarczanego paliwa na zasadach
określonych przepisami Kodeksu Cywilnego, niezależnie od kar umownych.
5. W przypadku wystąpienia z żądaniem zapłaty kary umownej Zamawiający wystawi na rzecz
Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnej kary umownej.
6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony nie może przekroczyć 20%wartości netto umowy.
§ 7. Gwarancja i rękojmia
1. Zamawiający z każdej partii dostarczonego paliwa ma prawo pobrać próbkę, która w razie reklamacji będzie stanowić dowód poddany analizie laboratoryjnej.
2. W przypadku udowodnionej złej jakości paliwa, Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego, w tym ewentualny zakup paliwa u innego dostawcy, a także na własny koszt i we własnym zakresie odebrać od Zamawiającego zakwestionowaną partię paliwa i dostarczyć paliwo w ilości i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
3. Parametry dostarczonego paliwa będą dostosowywane do okresu dostawy, tj. pory roku i temperatury
otoczenia.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na adres , która zostanie potwierdzona
pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego.
5. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 10-dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i
podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji.
6. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami (np. za naprawę). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienie szkody przez Wykonawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści.
7. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej.
§ 8. Przepisy szczególne
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Wykonawca może przedstawić ustalenia zawarte w regulaminie wewnętrznym Wykonawcy, które proponuje wprowadzić do zapisu w umowie, jednak nie mogą one kolidować z niniejszymi zapisami. Zapisy sprzeczne z postanowieniami Zapytania ofertowego są nieskuteczne.
3. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z niniejszą umową właściwy do ich
rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Lidzbarku Warmińskim.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
5. Integralną częścią umowy są Zapytanie Ofertowe, Oferta Wykonawcy z dnia .
WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: