SPECYFIKACJA

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dla potrzeb przetargu nieograniczonego na :

„Dostawę dwóch sztuk ładowarek kopalnianych”

Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.

00-000 Xxxxxxx, xx. Al. 1000-lecia 2

Spółka zarejestrowana w IX Wydz. Gospod. KRS w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, pod numerem 0000219532. Kapitał zakładowy: 40 mln PLN – opłacony w całości.

NIP 000-000-00-00, REGON 000041714

Rozdział I

Informacje wstępne

1. Nazwa i adres zamawiającego.

Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.

00-000 Xxxxxxx, xx. Aleja 1000-lecia 2

strona internetowa: xxx.xxx-xxxxxxx.xxx.xx numer telefonu: x00 00 00 00 000

numer faksu: x00 00 00 00 000

REGON 000041714 NIP 000-000-00-00 BDO 000103751

Zarejestrowany: w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wy- dział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000219532.

Kapitał zakładowy: 40 mln PLN, opłacony w całości.

2. Tryb postępowania.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wg regulaminu Ko- palni Soli ,,Kłodawa” S.A.

3. Informacje uzupełniające.

Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamó- wienia”.

Rozdział II

Przedmiot zamówienia. Warunki przedmiotowe

1. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowych dwóch sztuk ładowarek kopalnianych.

2. Termin dostawy.

Nie dłużej niż 12 m-cy od daty podpisania umowy.

3. Zakres rzeczowy zadania.

Ładowarki jednonaczyniowe o pojemności łyżki minimum 5 m3 muszą spełniać wymaga- nia ustawy o systemie oceny zgodności, ustawy prawo geologiczne i górnicze, a także in- ne wymagania mające zastosowanie do tego typu samojezdnych maszyn górniczych prze- znaczonych do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu.

Zakres prac do wykonania:

- dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowych dwóch sztuk łado- warek jednonaczyniowych o pojemności łyżki minimum 5 m3,

- demontaż ładowarek u Oferenta na elementy do opuszczenia szybem,

- montaż ładowarek na dole kopalni,

- odbiór techniczny.

Wymagania techniczne, dokumentacyjne i inne.

1) Ładowarki muszą spełniać następujące wymagania techniczne:

a) silnik spełniający wymagania normy Stage III A,

b) układ roboczy: kinematyka typu „T” lub „Z”,

c) łyżka: o pojemności minimum 5 m3 (ciężar usypowy soli - 1,65Mg/m3) z elemen- tami roboczymi ze stali „Hardox”,

d) konstrukcja ochronna stanowiska operatora zapewnia nienaruszenie przestrzeni chronionej od obciążenia dynamicznego energią nie mniejsza niż 60 kJ,

e) kabina operatora nieklimatyzowana,

f) wysokość z daszkiem lub kapsułą (nieobciążonej maszyny): do 2600 mm,

g) wysokość technologiczna ( bez daszka lub po podzieleniu kapsuły): do 2000 mm. Wysokość niezbędna do przejazdu maszyny miedzy polami eksploatacyjnymi lub do komory warsztatowej. Połączenia elementów (x.xx. konstrukcja daszka/ kapsu- ły, pulpit sterowniczy) należy wykonać jako połączenia rozłączne umożliwiające łatwy demontaż i montaż,

h) szerokość (z łyżką): do 3100 mm,

i) minimalny prześwit nad spągiem: min. 370 mm,

j) koła jezdne z ogumieniem bezdętkowym,

k) układ automatycznego centralnego smarowania,

l) stała instalacja gaśnicza,

m) etykiety instrukcji urządzeń sterujących w języku polskim,

n) parametry wyrobisk w których będzie eksploatowana ładowarka (z urobkiem):

- pochylenie wzdłużne - 150

- pochylenie poprzeczne - 50

- minimalna szerokość przy jeździe na wprost - 4600 mm

- minimalna wysokość - 2800 mm

o) zabezpieczenie antykorozyjne do środowiska o wysokim stopniu agresywności korozyjnej,

p) zabezpieczenie urządzeń i instalacji elektrycznych przed pyłem solnym.

2) Wraz z przedmiotem przetargu Oferent musi dostarczyć:

a) deklarację zgodności WE dla całej maszyny,

b) wyniki badań i sprawozdania z badań wyrobu wystawione przez jednostkę notyfi- kowaną w zakresie spełnienia wymagań do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wy- robiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stop- niem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu,

c) szczegółową dokumentację techniczno-ruchową całej maszyny,

d) instrukcję eksploatacji całej maszyny,

e) katalog części zamiennych całej maszyny,

f) szczegółową dokumentację techniczno-ruchową, katalog części zamiennych oraz instrukcje eksploatacji głównych podzespołów maszyny,

g) deklaracje zgodności i certyfikaty głównych podzespołów maszyny,

h) protokoły badań i pomiarów,

i) protokół odbioru urządzeń ciśnieniowych zainstalowanych w maszynie wysta- wiony przez uprawnionego rzeczoznawcę ds. ruchu zakładu górniczego,

j) rysunki maszyny w stanie rozebranym na elementy przygotowane do opuszczenia szybem. Rysunki muszą zawierać wymiary i masy.

Ww. dokumentacje muszą być opracowane w języku polskim w 3 egzemplarzach.

3) Inne wymagania do spełnienia przez Oferenta:

a) Oferent zobowiązany jest przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie ob- sługi i serwisu ładowarek,

b) Oferent wykona demontaż maszyny u siebie w celu przygotowania do transportu szybem oraz montaż maszyny na dole w kopalni,

c) Oferent wraz z maszynami dostarczy po jednym kole zapasowym do każdej maszy- ny,

d) w związku z ograniczeniami związanymi z transportem szybem i udźwigiem suwnicy w komorze warsztatowej maksymalne wymiary i masy elementów po ro- zebraniu maszyny nie mogą przekraczać:

- szerokość 2400 mm

- wysokość 1300 mm

- długość 3000 mm

- masa 6,0 Mg

W przypadku elementu o większych wymiarach należy do oferty załączyć rysunek techniczny z wymiarami i masą elementu w celu przeanalizowania przez służby techniczne kopalni możliwości opuszczenia szybem.

4. Gwarancja.

Minimum 15 miesięcy bez limitu motogodzin.

5. Transport do siedziby Zamawiającego.

Transport urządzenia może odbywać się tylko transportem samochodowym (drogowym).

6. Płatność.

Przelew do 30 dni, od daty wpływu faktury VAT do kancelarii kopalni.

Ze względu na uwarunkowania techniczne związane z opuszczaniem maszyny na dół ko- palni, dopuszcza się fakturowanie częściowe do 80% wartości przedmiotu przetargu. Pod- stawą do wystawienia faktury będzie dostawa do kopalni maszyny wraz z kompletną do-

kumentacją i podpisany przez przedstawicieli obu stron protokół odbioru bez zastrzeżeń. Płatność pozostałej wartości przedmiotu przetargu nastąpi po montażu maszyn na dole kopalni, spełnieniu pozostałych wymagań umowy i podpisaniu końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

Oferent wyraża zgodę na ewentualne finansowanie zakupu w formie leasingu i zawarcie umowy z leasingodawcą.

7. Oferty częściowe.

Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

8. Oferty wariantowe.

Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.

9. Warunek uczestnictwa w przetargu:

1) Oferent, przed złożeniem oferty, zobowiązany jest zapoznać się z lokalnymi i szczegółowymi warunkami techniczno-eksploatacyjnymi zakładu górniczego Kopal- ni Soli „Kłodawa” S.A., z czego zostanie spisana notatka służbowa.

2) Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie produkcji tego typu maszyn dla górnictwa, potwierdzone referencjami lub wykazem miejsc pracy te- go typu urządzeń.

3) Oferty bez spełniania ww. warunków nie będą rozpatrywane.

Rozdział III

Termin i miejsce składania ofert

Ofertę należy składać w Kancelarii spółki lub pocztą w jednej nieprzejrzystej, zaklejonej ko- percie do dnia 10.06.2021 r. do godz. 12.00, na adres:

Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A. 62-650 Kłodawa

ul. Aleja 1000-lecia 2

Na opakowaniu oferty należy umieścić:

− nazwę Oferenta,

− napis: „Przetarg nieograniczony na dostawę dwóch sztuk ładowarek kopalnianych”

1. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Oferent.

2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, ale nie później niż na dwa dni przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść wymagań ofertowych. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią wymagań ofertowych, zostanie przekazane Oferentom i będzie dla nich wiążące.

4. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem

„ZMIANA”.`

5. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej Ko- palni Soli „Kłodawa” S.A.: xxx.xxx-xxxxxxx.xxx.xx.

Rozdział IV

Otwarcie ofert – kryteria

1. Otwarcie złożonych do przetargu ofert nastąpi w dniu 10.06.2021 r. w Kopalni Soli

„Kłodawa” S.A. przy ul. Xxxxx 0000-xxxxx 0, w siedzibie spółki, o godz.12.30.

2. Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć przedstawiciele oferentów posiadający upoważnienie do ich reprezentowania, którzy złożyli oferty w terminie.

3. Komisja odrzuca oferty:

1) nie odpowiadające warunkom przetargu,

2) zgłoszone po wyznaczonym terminie,

3) niezawierające żądanych odpisów dokumentów,

4) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści.

4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.

5. Kryteria oceny ofert:

1) cena	-	70 %
2) termin i warunki udzielonej gwarancji	-	5 %
3) zastosowane rozwiązania techniczne	-	25 %

Rozdział V

Warunki stawiane oferentom

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej,

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia,

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamó- wienia.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i powinna zawierać warunki finanso- we ze wszystkimi składnikami.

3. Okres ważności oferty od dnia otwarcia – minimum 90 dni.

4. Wybrany Oferent zobowiązany jest w ciągu 5 dni od otrzymania umowy odesłać umowę, podpisaną przez osoby upoważnione do zawierania umów w imieniu Xxxxxxxx.

5. Materiały przesłane przez Oferentów w związku z przetargiem nie podlegają zwrotowi.

6. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu za- mówienia.

7. Oferent przystępując do przetargu składa pisemną ofertę, która powinna zawierać:

1) ścisłe określenie przedmiotu oferty z proponowaną ceną netto i ceną brutto loco Ko- palnia Soli „Kłodawa” S.A.,

2) szczegółowe informacje o parametrach technicznych maszyny,

3) szczegółowe warunki gwarancji,

4) przedstawienie referencji lub wykaz miejsc pracy tego typu maszyn,

5) aktualny odpis KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skła- dania ofert,

6) koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu,

7) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych po- twierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

8) odpis potwierdzenia zgłoszenia oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług, o ile jest takim płatnikiem, oraz odpis decyzji REGON,

9) oświadczenia o statusie przedsiębiorcy,

10) polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniej- szą niż całościowa cena ofertowa „brutto” i ewentualne zobowiązanie-deklarację, że w przypadku udzielenia Oferentowi zamówienia przedłuży on polisę OC ubezpiecze- nia działalności gospodarczej na okres obejmujący zakończenie całości prac będą- cych przedmiotem niniejszego przetargu - gdy okres ubezpieczeniowy objęty posia- daną polisą jest krótszy niż termin zakończenia prac,

11) dokument potwierdzający wpłatę wadium lub gwarancje bankowe,

12) kopię notatki służbowej potwierdzającej, że Oferent przed złożeniem oferty zapoznał się osobiście z lokalnymi i szczegółowymi warunkami techniczno-eksploatacyjnymi zakładu górniczego Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.,

13) nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty,

14) podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta

Uwaga: kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.

Rozdział VI

Wadium

1. Przystępujący do przetargu Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 200.000,00 zł. (dwieście tysięcy złotych).

2. Zasady wnoszenia wadium:

1) wadium należy wpłacić na rachunek Zamawiającego:

ING Bank Śląski S.A. w Katowicach Nr konta: 34 1050 1520 1000 0090 3235 6975 z adnotacją „wadium na dostawę na dostawę dwóch sztuk ładowarek kopalnia- nych”

2) wadium może być wniesione w formie gwarancji bankowej,

3) za terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się wpływ kwoty wa- dium na ww. rachunek przed upływem terminu składania ofert,

4) kopię dokumentu wniesienia wadium w formie pieniężnej potwierdzoną „Za zgod- ność z oryginałem” przez osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją firmy do wystę- powania w imieniu Xxxxxxxx.

3. Zasady zwrotu wadium:

1) kwota wadium zostanie niezwłocznie zwrócona jeżeli:

b) upłynął termin związania ofertą,

c) w terminie 14 dni od daty zwrotu do Zamawiającego podpisanej przez Oferenta umowy, natomiast dla pozostałych - do 14 dni od daty zatwierdzenia postępowa- nia przetargowego przez Zarząd Kopalni,

d) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia,

2) kwota wadium zostanie zwrócona niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wniosku złożonego przez Xxxxxxxx, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

3) wadium Zamawiający zwraca bez odsetek,

4) Oferent może złożyć na piśmie wniosek o zaliczenie wadium na poczet gwarancji na- leżytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych.

4. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych

w ofercie,

2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

Rozdział VII

Tryb udzielania wyjaśnień

1. Informacji w sprawach formalnych przetargu udziela w godzinach od 800 do 1400 Xxxxx Xxxxxxxxx – Starszy Inspektor ds. Wykonawstwa Robót

tel. 00 00 00 000,

e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx

2. Informacji w sprawach technicznych przetargu udzielają w godzinach od 800 do 1400

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Nadsztygar ds. Mechanicznych tel. 00 00 00 000, 000 000 000

e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx

Rozdział VIII

Rozstrzygnięcie przetargu

1. Zakończenie postępowania przetargowego powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 90 dni od daty jego rozpoczęcia (otwarcia ofert).

2. Ostateczne decyzje w wyborze oferty przetargowej podejmuje Zarząd Kopalni Soli „Kło- dawa” S.A.

3. Postępowanie przetargowe jest poufne.

4. Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. nie ma obowiązku udzielania oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty przetargowej.

5. Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. podejmuje decyzję o unieważnieniu przetargu lub jego części bez podania przyczyny.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia prze- targu bez wybrania którejkolwiek z ofert.

7. Niezwłocznie po zakończeniu przetargu i podjęciu decyzji przez Zarząd Oferenci zostaną pisemnie poinformowani o jego wyniku.

8. Wybrany Oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, który przetarg wygrał, po uzgodnieniu jej wszystkich postanowień, a jej forma pisemna zastrzeżona jest pod rygorem nieważności.

9. Oferta nie podlega zwrotowi.

Załącznik nr 1

UMOWA nr

zawarta w dniu w Kłodawie.

Stronami umowy są:

Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, przy ul. Xxxxx 0000- xxxxx 0, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000219532, Regon 000041714, NIP 000-000-00-00, BDO 000103751 zwaną w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:

1. Prezes Zarządu -

2. Członek Zarządu - a

................................................................................................................................ z siedzibą

w 00-000 ,

ul ,

zarejestrowana/y w Sądzie ......................................................... w ,

.............. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr

................................... , Regon ............................., NIP , zwana w dalszej treści

umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:

1. .............................................................................................

2. .............................................................................................

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający na podstawie uchwały Zarządu nr …………… z dnia ,

w oparciu o przeprowadzone postępowanie przetargowe zamawia, a Wykonawca zobo- wiązuje się:

Dostarczyć fabrycznie nowe dwie sztuki ładowarek kopalnianych jednonaczyniowych o pojemności łyżki minimum 5 m3 spełniających wymagania ustawy o systemie oceny zgodności, ustawy prawo geologiczne i górnicze, a także inne wymagania mające zasto- sowanie do tego typu samojezdnych maszyn górniczych przeznaczonych do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i me- tanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu.

Zakres prac do wykonania:

- dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowych dwóch sztuk łado- warek jednonaczyniowych o pojemności łyżki min. 5 m3.

- demontaż ładowarek u Wykonawcy na elementy do opuszczenia szybem,

- montaż ładowarek na dole kopalni,

- odbiór techniczny.

Wymagania techniczne, dokumentacyjne i inne.

1) Ładowarki spełniać będą następujące wymagania techniczne:

a) silnik spełniający wymagania normy Stage III A,

b) układ roboczy: kinematyka typu „T” lub „Z”,

c) łyżka: o pojemności minimum 5 m3 (ciężar usypowy soli - 1,65Mg/m3) z elementami roboczymi ze stali „Hardox”,

d) konstrukcja ochronna stanowiska operatora zapewnia nienaruszenie przestrzeni chro- nionej od obciążenia dynamicznego energią nie mniejsza niż 60 kJ,

e) kabina operatora nieklimatyzowana,

f) wysokość z daszkiem lub kapsułą (nieobciążonej maszyny): do 2600 mm,

g) wysokość technologiczna ( bez daszka lub po podzieleniu kapsuły): do 2000 mm. Wy- sokość niezbędna do przejazdu maszyny miedzy polami eksploatacyjnymi lub do ko- mory warsztatowej. Połącznia elementów (x.xx. konstrukcja daszka/ kapsuły, pulpit sterowniczy) zostaną wykonane jako połączenia rozłączne umożliwiające łatwy de- montaż i montaż,

h) szerokość (z łyżką): do 3100 mm,

i) minimalny prześwit nad spągiem: min. 370 mm,

j) koła jezdne z ogumieniem bezdętkowym,

k) układ automatycznego centralnego smarowania,

l) stała instalacja gaśnicza,

m) etykiety instrukcji urządzeń sterujących w języku polskim,

n) parametry wyrobisk w których będzie eksploatowana ładowarka (z urobkiem):

- pochylenie wzdłużne - 150

- pochylenie poprzeczne - 50

- minimalna szerokość przy jeździe na wprost - 4600 mm

- minimalna wysokość - 2800 mm

o) zabezpieczenie antykorozyjne do środowiska o wysokim stopniu agresywności koro- zyjnej,

p) zabezpieczenie urządzeń i instalacji elektrycznych przed pyłem solnym.

2) Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy:

a) deklarację zgodności WE dla całej maszyny,

b) wyniki badań i sprawozdania z badań wyrobu wystawione przez jednostkę notyfiko- waną w zakresie spełnienia wymagań do stosowania w podziemnych zakładach górni- czych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebez- pieczeństwa wybuchu metanu,

c) szczegółową dokumentację techniczno-ruchową całej maszyny,

d) instrukcję eksploatacji całej maszyny,

e) katalog części zamiennych całej maszyny,

f) szczegółowe dokumentacje techniczno-ruchową, katalog części zamiennych oraz in- strukcje eksploatacji głównych podzespołów maszyny,

g) deklaracje zgodności i certyfikaty głównych podzespołów maszyny,

h) protokoły badań i pomiarów,

i) protokół odbioru urządzeń ciśnieniowych zainstalowanych w maszynie wystawiony przez uprawnionego rzeczoznawcę ds. ruchu zakładu górniczego,

j) rysunki maszyny w stanie rozebranym na elementy przygotowane do opuszczenia szybem. Rysunki będą zawierać wymiary i masy.

Ww. dokumentacje będą opracowane w języku polskim w 3 egzemplarzach.

3) Inne obowiązki Wykonawcy:

a) Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i serwisu ładowarek,

b) Wykonawca wykona demontaż maszyn u siebie w celu przygotowania do transpor- tu szybem oraz montaż maszyn na dole w kopalni,

c) Wykonawca wraz z maszynami dostarczy po jednym kole zapasowym do każdej maszyny,

d) w związku z ograniczeniami związanymi z transportem szybem i udźwigiem suwnicy w komorze warsztatowej maksymalne wymiary i masy elementów po ro- zebraniu maszyny nie będą przekraczać:

- szerokość 2400 mm

- wysokość 1300 mm

- długość 3000 mm

- masa 6,0 Mg

W przypadku elementów o większych wymiarach zaakceptowanych przez służby techniczne kopalni na etapie wyboru oferty, Wykonawca przedstawi dodatkowo szczegółowy rysunek techniczny z wymiarami i masą elementu.

2. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy będzie najwyższej jakości i będzie spełniać warunki określone w ofercie przetargowej. Przede wszystkim Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy spełniać będzie wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa i norm, dotyczących tego typu samojezdnych maszyn górniczych stoso- wanych w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w Polsce.

3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia wyłącznie przy użyciu nowych materiałów, podzespołów i części, wolnych od wad fizycznych i prawnych.

§ 2.

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy, tj. spełnienia świadczeń określonych w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2 w terminie do 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Spełnienie wszystkich świadczeń określonych w § 1 ust. 1 zostanie zrealizowane w terminie do 3 miesięcy od dostawy maszyn do Zamawiającego.

2. Strony zgodnie ustalają, że przez wykonanie umowy rozumieją spełnienie wszystkich świadczeń określonych w § 1 ust. 1, co zostanie potwierdzone podpisaniem końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy po montażu maszyn na dole kopalni - bez zastrze- żeń.

3. Wysyłka ładowarek w stanie rozłożonym i przygotowanych do opuszczenia szybem na- stąpi po dokonaniu odbioru wstępnego przez Wykonawcę z udziałem przedstawicieli Za- mawiającego u Wykonawcy. Ładowarki na czas odbioru będą w stanie złożonym. O ter- minie odbioru wstępnego Zamawiający zostanie powiadomiony przez Wykonawcę co najmniej z 14-dniowym wyprzedzeniem.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy transportem na własny koszt. Wykonawcę obciążają koszty dostarczenia - w tym opakowania, przewozu i ubezpieczenia - przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ryzyko jego uszko- dzenia. Wykonawca zobowiązany jest do takiego przygotowania elementów maszyny do przewozu, który jest odpowiedni do jego właściwości oraz zapewni mu całość i nienaruszalność.

5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej email na adres: ...................................... lub faksu nr ...............................

o gotowości do dostarczenia przedmiotu umowy, z co najmniej 14-dniowym wyprzedze- niem przed planowanym jego dostarczeniem do siedziby Zamawiającego.

6. Wraz z wykonaniem przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Za- mawiającemu dokumentacje zgodne z § 1 ust. 1 i stanem prawnym na dzień dostawy.

§ 3.

1. Wykonawca potwierdza, że w całości zaznajomiony jest z wymaganiami technicznymi i innymi wykonywania przedmiotu umowy oraz uwzględnił wymagania stawiane ładowar- kom przeznaczonym do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywają- cych sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybu- chem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu me- tanu.

2. Wykonawca potwierdza, że w całości zaznajomiony jest z lokalnymi i szczegółowymi warunkami techniczno-eksploatacyjnymi zakładu górniczego Kopalni Soli „Kłodawa”

S.A. oraz warunkami technicznymi w miejscu przewidzianym do wykonywania prac montażowych pod ziemią.

3. Prace montażowe będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakre- sie.

4. Wykonawca wykona prace o których mowa w ust. 3 przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu. Zamawiający umożliwi korzystanie z urządzeń dostępnych na warsztacie na do- le kopalni.

5. Pracownicy Wykonawcy będą posiadać kwalifikacje do wykonywanych czynności.

§ 4.

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania umowy z najwyższą zawodową starannością, sumiennie i zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,

2) terminowego zrealizowania świadczeń, objętych przedmiotem umowy,

3) przekazania Zamawiającemu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i umową,

4) informowania Zamawiającego na bieżąco o problemach i sytuacjach, które mogą wpłynąć na wykonanie umownych zobowiązań.

2. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) współpracy z Wykonawcą w celu terminowego wykonania przez niego przyjętych zobowiązań,

2) informowania na bieżąco Wykonawcy o wszelkich zmianach i sytuacjach, które mo- głyby wpłynąć na wykonanie przedmiotu umowy.

§ 5.

1. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi po spełnieniu przez Wykonawcę wszystkich świadczeń objętych umową. Dokonanie odbioru potwierdzone zostanie w formie pisem- nego protokołu odbioru końcowego podpisanego przez obie Strony Umowy bez zastrze- żeń.

2. Końcowy protokół odbioru podpisany przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia końcowej faktury VAT.

3. Zamawiający może przerwać czynności odbioru końcowego, jeżeli w czasie tych czynno- ści ujawniono istnienie takich wad, które uzna za istotne - aż do czasu usunięcia tych wad.

4. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiające- mu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, wówczas Zamawiający może wyznaczyć termin na usunięcie stwierdzonych wad,

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, lecz nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo do odpo- wiedniego obniżenia wynagrodzenia na podstawie uprzedniego uzgodnienia z Wyko- nawcą kwoty obniżenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia, użyte do usunięcia wad.

§ 6.

1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia umowy i wykonania umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszania praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej.

2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia, zawartego w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie.

3. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku, określonym w ust. 2, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu wła- sności przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw.

§ 7.

1. Wartość netto przedmiotu umowy wynosi: ..................................... zł (słow- nie: ) za dwie sztuki.

2. Powyższa cena jest rozumiana jako cena stała netto w okresie obowiązywania umowy. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT według stawki, obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.

3. Xxxx, określona w ust. 1 niniejszego paragrafu, uwzględnia wszelkie koszty, poniesione przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania umowy. Kwota ceny obejmuje speł- nienie przez Wykonawcę wszystkich świadczeń, określonych w umowie, i w całości wy- czerpuje roszczenia Wykonawcy i osób, którymi się on posługuje, z tytułu należytego wykonania umowy.

4. Strony zgodnie ustalają, że zapłata ceny nastąpi w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury VAT do kancelarii Zamawiającego, którą Wykonawca ma prawo wystawić naj- wcześniej po podpisaniu bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu stron protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

Ze względu na uwarunkowania techniczne związane z opuszczaniem maszyny na dół ko- palni, dopuszcza się fakturowanie częściowe do 80% wartości przedmiotu umowy. Pod- stawą do wystawienia faktury będzie dostawa do kopalni maszyny wraz z kompletną do- kumentacją i podpisany przez przedstawicieli obu stron protokół odbioru bez zastrzeżeń. Płatność pozostałej wartości przedmiotu umowy nastąpi po montażu maszyn na dole ko- palni, spełnieniu pozostałych wymagań umowy i podpisaniu końcowego protokołu od- bioru bez zastrzeżeń.

5. Zapłata ceny nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na faktu- rze VAT. Strony zgodnie ustalają, że za dzień zapłaty ceny uważać się będzie dzień ob- ciążenia kwotą ceny rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że:

a) jest czynnym podatnikiem VAT o numerze NIP ,

b) wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego jest otwarty w związku z prowadzoną działalnością i jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

c) wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego zawarty jest w elektronicznym Wykazie Podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej,

d) respektuje postanowienie Zamawiającego, że wszystkie płatności będą dokonywane na rzecz Sprzedającego tylko i wyłącznie w ramach mechanizmu podzielonej płatności.

7. Zamawiający oświadcza że jest płatnikiem VAT. Nr identyfikacji NIP 000-000-00-00.

8. Wypełniając zobowiązanie wynikające z art. 4 c ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8.03.2013 r. – teks jednolity

(Dz.U. 2019 , poz.118) - Zamawiający informuje, że Kopalnia Soli Kłodawa S.A. posia- da status dużego przedsiębiorcy.

§ 8.

1. Wykonawca wyznacza na swojego przedstawiciela do

reprezentowania Wykonawcy we wszystkich czynnościach, objętych umową.

2. Zamawiający wyznacza .................................................... jako osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego za monitorowanie realizacji i rozliczenie umowy.

3. Zamawiający wyznacza .................................................... jako osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego za sprawy techniczne związane z realizacja umowy.

§ 9.

Gwarancja

1. Wykonawca udziela na Przedmiot Umowy miesięcznej gwarancji jakości bez

limitu motogodzin liczonej od dnia odbioru i podpisania końcowego protokołu odbioru

przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń.

2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy lub wymiany części, które w okresie gwarancyjnym okażą się niepełnowartościowe, bezużyteczne lub uszkodzone (wyjąwszy naturalne zużycie) na skutek złego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub wadliwego wykonania lub z innych przyczyn, przy czym Wykonawca ponosi wszel- kie koszty z tego tytułu.

3. W okresie gwarancji Wykonawca niezwłocznie przystąpi do usunięcia wady Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wady bez nieuzasadnionej zwłoki, z zachowaniem najwyższej staranności. Termin usunięcia awarii będzie każdorazowo ustalany obustronnie.

4. Jeżeli Wykonawca będzie opóźniał wykonanie naprawy gwarancyjnej bez uzasadnionej przyczyny, Zamawiający ma prawo do wykonania naprawy we własnym zakresie, na koszt Wykonawcy bez utraty prawa do gwarancji.

5. Wykonawca gwarantuje obsługę serwisową w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie i pogwarancyjnym w zakresie usuwania wad, usterek i awarii, odpłatnie, przez minimum 4 lata, przy czym Zamawiający nie jest zobowiązany do składania takich zleceń Wyko- nawcy.

6. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń wynikłych z nieprawidłowej eksploatacji, niezgodnej z wymogami zawartymi w dokumentacji doręczonej Zamawiającemu nie później niż w dniu odbioru końcowego.

7. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy po- niesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. W przypadku, gdy w terminie 14 dni Strony nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana przez tego eksperta ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania tej ekspertyzy.

8. Na poczet gwarancji należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych Wykonaw- ca zobowiązany jest do wpłaty na konto Zamawiającego 5 % wartości netto przedmio- tu umowy albo przekazania Zamawiającemu odpowiedniej gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych – z tytułu dzielonej gwarancji i rękojmi – na okres jej udzielenia oraz na kwotę kaucji gwarancyjnej. W/w kwota zostanie zwrócona po upływie okresu gwarancji.

§ 10.

Odszkodowania i kary umowne

1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:

a) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca,

b) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający.

c) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, karę w wysokości 0,5 % ceny netto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10 % wartości netto przedmiotu umowy.

2. Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu następujące kary umowne:

a) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający.

b) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Wykonawca.

3. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją w pełni poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

4. W przypadku zwłoki w terminowej zapłacie należności za wykonanie Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, Wykonawca będzie upoważniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej.

5. Strony mogą w drodze odrębnego pisemnego porozumienia odstąpić od wzajemnego nali- czania kar umownych i odsetek.

§ 11.

Siła wyższa

Od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), i które nastąpiły po za- warciu niniejszej Umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze Stron ma prawo do rozwiązania Umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej Stronie.

§ 12.

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca posiada polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej o sumie ubez- pieczenia nie mniejszej niż całościowa cena umowna „brutto” (z podatkiem VAT) i ewen- tualnie przedłuży ją na cały okres obowiązywania Umowy.

§ 13.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobo- wych zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem da- nych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dy- rektywy 95/46/WE.

2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że opracowali i wdrożyli środki, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, prowadzą ewidencję miejsc przetwarzania danych osobowych i osób zatrudnionych przy ich przetwarzaniu oraz dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne, a także upoważnili i przeszkolili osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie ochrony tych danych.

3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwa- rzaniu danych osobowych zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych, poprzez podpisanie „Indy- widualnego upoważnienia osoby posiadającej dostęp do danych osobowych”.

4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wyko- rzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w formie pisemnej o przekształceniach własnościowych jego przedsiębiorstwa. Dotyczy to x.xx. obowiązku złożenia pisemnej informacji o podmiocie, który nabył udziały w jego przedsiębiorstwie, o ile zdarzenie to będzie miało miejsce w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, a także w okresie obowiązywania gwarancji.

2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy postanowień Umowy, poza przypad- kami uzasadnionymi obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.

3. Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Wykonawcy.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Ewentualne spory mogące powstać w związku z Umową rozstrzygane będą przez właści- we sądy powszechne.

6. Zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana wykazu osób wymienionych w § 8 nie będzie stanowiła zmiany niniejszej umowy. O zmianach w wykazie osób Strony zobowiązują się powiada- miać pisemnie na bieżąco.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: