PROCEDURA NABORU, WYBORU I OCENY WNIOSKÓW O PRZYZNANIE POMOCY W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU GRANTOWEGO OBJĘTEGO PROGRAMEM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH
Załącznik nr 8 do umowy ramowej nr 00004-6933-UM0110003/15
PROCEDURA NABORU, WYBORU I OCENY WNIOSKÓW O PRZYZNANIE POMOCY W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU GRANTOWEGO OBJĘTEGO PROGRAMEM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH
NA LATA 2014-2020
I. SŁOWNICZEK
1. LGD – Stowarzyszenie LGD Partnerstwo Izerskie,
2. Zarząd – Zarząd LGD,
3. Rada – organ decyzyjny Rada Programowa,
4. Projekt grantowy – projekt, w ramach realizacji którego LGD udziela Grantobiorcom grantów na realizację operacji służących osiągnięciu celu tego projektu,
5. Grant – środki finansowe powierzone Grantobiorcy na realizację operacji służącej osiągnięciu celu projektu grantowego,
6. Grantobiorca – należy przez to rozumieć także wnioskodawcę (osobę składającą wniosek) ubiegającego się o przyznanie grantu,
7. Operacja – zadanie planowane do realizacji w ramach grantu służące osiągnięciu celu projektu grantowego,
8. Wniosek – wniosek o powierzenie grantu składany przez Grantobiorcę,
9. Nabór – przeprowadzany przez LGD nabór wniosków o przyznanie grantu,
10. LSR – strategia rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność obowiązująca w LGD,
11. EOW – aplikacja Elektroniczna Obsługa Wniosku, za pośrednictwem której dokonywana jest ocena wniosków,
II. ZASADY OGÓLNE
1. Realizacja projektów grantowych przez Lokalną Grupę Działania, odbywa się na podstawie przepisów:
a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, zwanym dalej „rozporządzeniem 1303/2013”.
b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1305/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1698/2005., zwanym dalej „rozporządzeniem 1305/2013”.
c) Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. poz. 349).
d) Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz. U. poz. 349), zwaną dalej „ustawą o RLKS”.
e) Ustawy z dnia 20 lutego 2015r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (tj. Dz. U. z dnia 2019 r. poz. 1167) w brzmieniu obowiązującym od 7 września 2018r.
f) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 września 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w
ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objetego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014- 2020 (Dz. U. Poz. 1555)
g) Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020.
h) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 września 2015 w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Wiejskich na lata 2014- 2020 zwanego dalej „rozporządzeniem o wdrażaniu LSR”. (Dz. U. z 2015 poz. 1570 z późn. zm)
i) Regulaminu Organizacyjnego Rady Programowej LGD stanowiącego załącznik do umowy ramowej.
j) LSR - strategia rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność obowiązująca w LGD.
k) Wytyczne nr 2/1/2016z dnia 30.08.2016r. w zakresie jednolitego i prawidłowego wykonywania przez lokalne grupy działania zadań związanych z realizacją strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w ramach działania „wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER” objętego PROW 2014-2020r
l) Wytyczne nr 3/1/2017 z dnia 21 marca 2017 r. w zakresie niektórych zasad dokonywania wyboru operacji przez lokalne grupy działania
m) Wytyczne nr 6/4/2017 z dnia 2 października 2017 r. w zakresie jednolitego i prawidłowego wykonywania przez lokalne grupy działania zadań związanych z realizacją strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w ramach działania „wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER” objętego PROW 2014-2020.
n) Wytyczne nr 7/1/2020 z listopada 2020 r. w zakresie jednolitego i prawidłowego wykonywania przez lokalne grupy działania zadań związanych z realizacją strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w ramach działania „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER” objętego PROW 2014-2020.
2. Zmiana niniejszej procedury dokonywana jest uchwałą Walnego Zebrania. Walne Zebranie może udzielić pełnomocnictwa dla Zarządu LGD do zatwierdzenia zmian w procedurze. Zmiana niniejszej procedury wymaga uzgodnienia z ZW na zasadach określonych w Umowie o warunkach i sposobie realizacji LSR zawartej pomiędzy ZW a LGD.
3. LGD udziela wsparcia podmiotom zwanym dalej „grantobiorcami”, na realizację Projektu Grantowego - będących środkami finansowymi programu powierzonymi LGD na realizację zadań służących osiągnięciu celu tej operacji,
4. Wysokość dostępnych środków przeznaczonych na realizację projektu grantowego będzie każdorazowo ustalana w ogłoszeniu o naborze.
5. Koszty kwalifikowalne operacji nie mogą być współfinansowane z innych środków publicznych z wyjątkiem operacji realizowanych przez jednostkę finansów publicznych lub organizację pożytku publicznego będącą organizacją pozarządową.
6. Beneficjent w jednym naborze może złożyć jeden wniosek o przyznanie pomocy.
7. LGD przystępując do realizacji projektu grantowego przeprowadza otwarty nabór wniosków o powierzenie grantów a następnie przeprowadza wybór grantobiorców w ramach projektu grantowego. W celu przeprowadzenia otwartego naboru wniosków o powierzenie grantów LGD występuje do ZW z zapytaniem o wysokość dostępnych środków finansowych w LSR na realizację projektów grantowych.
III. ZAKRES REALIZACJI OPERACJI WRAZ Z KWOTAMI WSPARCIA
1. Przedsięwzięcie: Dobro wspólne źródłem aktywizacji społeczności lokalnej Kwota wsparcia 20 000 – 25 000 zł
2. Przedsięwzięcie: Tworzenie i rozwijanie oferty regionu w oparciu o lokalne zasoby Kwota wsparcia 10 000 – 30 000 zł
3. Przedsięwzięcie: Aktywizacja i integracja społeczności lokalnej: Rozwój oferty na funkcjonowanie i wykorzystanie potencjału społeczności lokalnej i miejsc integracji społecznej oraz podjęcie działań w kierunku poprawy współpracy sektorów
Kwota wsparcia 9 000 – 14 000 zł
4. Przedsięwzięcie: Aktywizacja i integracja społeczności lokalnej w ramach przedsięwzięcia preferowane jest: Podniesienie aktywności podmiotów życia społecznego
Kwota wsparcia 10 000 – 20 000 zł
IV. WYSOKOŚĆ POMOCY
1. Pomoc na realizację operacji w ramach projektu grantowego przyznawana jest do wysokości 100% kosztów kwalifikowanych.
V. SPOSÓB PRZEKAZANIA POMOC FINANSOWEJ
1. Xxxxxxx 0 transzy – nie więcej niż 70% wartości przyznanego wsparcia – w terminie 21 dni od podpisania umowy,
2. Przelew pozostałej części przyznanego wsparcia nastąpi po całkowitym rozliczeniu zadania.
3. Grantobiorca może otrzymać pozostałą część grantu przed rozliczeniem całości zadania, pod warunkiem rozliczenia kosztów min. 50% wartości projektu (wyłączając niefinansowy wkład własny w postaci pracy). Rozliczenia częściowego Grantobiorca dokonuje składając sprawozdanie częściowe stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej umowy, do którego dołącza potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika biura LGD kopie faktur, rachunków lub innych dowodów równorzędnej wartości wraz z potwierdzeniami zapłaty. Wypłata następuje w ciągu 21 dni od złożenia sprawozdania częściowego wraz z niezbędną dokumentacją.
VI. DORADZTWO
1. Wnioskodawcy przysługuje bezpłatne doradztwo w zakresie przygotowywania wniosku o przyznanie pomocy w ramach poddziałań „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność”, które świadczone jest przez pracowników Biura LGD.
2. Doradztwo odbywa się w Biurze LGD w sposób ciągły.
VII. OGŁOSZENIE O XXXXXXX XXXXXXXX
0. Ogłoszenie o naborze wniosków o przyznanie pomocy podawane jest do publicznej wiadomości nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem naboru wniosków.
2. Ogłoszenie o naborze, o którym mowa w pkt. 1 zawiera:
a) Tytuł projektu grantowego wraz z zakresem tematycznym.
b) Termin i miejsce składania wniosków.
c) Obowiązujące warunki wsparcia.
d) Kryteria wyboru operacji wraz ze wskazaniem minimalnej liczby punktów, której uzyskanie jest warunkiem wyboru operacji oraz wskazanie miejsca upublicznienia opisu kryteriów wyboru grantobiorców i zasad przyznawania punktów.
e) Informacja o dodatkowych wymaganych dokumentach, potwierdzających spełnienie warunków udzielenia pomocy oraz kryteriów wyboru operacji.
f) Wskazanie wysokości limitu środków w ramach ogłaszanego naboru i wysokości kwoty grantu.(poziom dofinansowania)
g) Informację o miejscu udostępniania LSR, formularza wniosku o przyznanie pomocy oraz formularza umowy o udzielenie wsparcia oraz sprawozdania z realizacji zadania)
h) Planowane do osiągnięcia cele, wskaźniki produktu i rezultatu.
i) Czas realizacji projektu grantowego.
j) Planowane do realizacji w ramach projektu grantowego zadania.
3. LGD nadaje kolejne numery ogłoszeniom o naborach w następujący sposób – kolejny numer ogłoszenia/rok (np. nr 1/2016/G, nr 2/2016/G, itd., a w przypadku, gdy nabór będzie przeprowadzony na przełomie dwóch lat (np. 2016 r. / 2017 r.) to głoszenie o naborze otrzymuje nr 1/2017/G, bo nabór kończy się w 2017 roku.
4. Po zamieszczeniu ogłoszenia na stronie www nie ma możliwości modyfikacji ogłoszenia. Ogłoszenie zawiera datę opublikowania. Wszystkie zamieszczone ogłoszenia są archiwizowane na stronie LGD.
5. LGD zastrzega iż może unieważnić naboru na etapie ogłoszenia z podaniem przyczyny.
VIII. WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY
1. Beneficjent przygotowuje wniosek o przyznanie pomocy, zwany dalej „wnioskiem”, wraz ze wszystkimi załącznikami i składa w terminie wskazanym w ogłoszeniu, nie krótszym niż 14 dni i nie dłuższym niż 30 dni.
2. Formularz wniosku zamieszczony jest na stronie internetowej LGD załącznik nr 1 do procedury
3. Wniosek wraz załącznikami powinien być wypełniony elektronicznie i wydrukowany lub wypełniony ręcznie pismem drukowanym.
4. Komplet dokumentów zawierają: trwale spięty wniosek z ponumerowanymi załącznikami, musi być wpięty do skoroszytu lub segregatora.
5. Komplet dokumentów beneficjent składa osobiście w biurze LGD.
6. Za moment złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku wraz z załącznikami do biura LGD.
7. Złożenie wniosku potwierdza się na karcie przyjęcia wniosku, która zawiera datę i godzinę złożenia wniosku i jest opatrzone pieczęcią LGD i podpisane przez osobę przyjmującą wniosek. (załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Rady Programowej)
8. Wnioski składane drogą pocztową nie będą rozpatrywane.
9. W przypadku wątpliwości związanych z wypełnianiem wniosku lub załączników beneficjent może skorzystać z doradztwa w biurze LGD. Informacja o godzinach pracy biura LGD zamieszczona jest na stronie internetowej LGD.
IX. WSTĘPNA PROCEDURA OCENA ZŁOŻONYCH WNIOSKÓW
1. Ocena Weryfikacja formalna ma na celu wyeliminowanie tych wniosków, które nie spełniają tzw. wymogów formalnych, czyli dotyczących poprawności formalnej na etapie ubiegania się o dofinansowanie, uprawnień wnioskodawcy itp. Ocenę Weryfikację formalną przeprowadza się na karcie weryfikacji formalnej.
2. Oceniający ma udzielić odpowiedzi „tak” lub „nie” na 6 pytań. Tylko wszystkie pozytywne odpowiedzi na te pytania są warunkiem przejścia wniosku do oceny merytorycznej. (Załącznik nr 2 Karta weryfikacji formalnej wniosku).
3. Weryfikacja Formalnej dokonują Pracownicy biura LGD.
4. Operacje, które nie spełniają ww. warunków nie podlegają ocenie zgodności z LSR i wyborowi. Decyzja w tej sprawie musi zostać podjęta przez LGD z zachowaniem śladu rewizyjnego.
5. W ciągu 7 dni roboczych po upływie terminu składania wniosków Biuro LGD Partnerstwo Izerskie przygotowuje tabelaryczny wykaz złożonych wniosków o pomoc finansową w kolejności ich składania, zawierający numer / znak sprawy, nazwę wnioskodawcy, nr ARiRM, tytuł operacji, wnioskowaną kwotę pomocy oraz wyniki weryfikacji formalnej. Wykaz ten jest przekazywany Przewodniczącemu Rady Programowej oraz udostępniony do wglądu wszystkim członkom Rady Programowej w Biurze Stowarzyszenia oraz w aplikacji Elektroniczna Obsługa Wniosków.
6. Biuro LGD podczas weryfikacja wstępnej zastrzega sobie możliwość wezwania beneficjenta do uzupełnienia oczywistych omyłek, braków i wyjaśnień w terminie do 7 dni pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.
X. WERYFIKACJA ZGODNOŚCI OPERACJI Z PROW 2014-2020
1. LGD weryfikuje zgodność operacji z Programem.
2. Weryfikacja poprzez wypełnienie karty stanowiącej załącznik do wytycznych w zakresie jednolitego i prawidłowego wykonywania przez lokalne grupy działania zadań związanych z realizacją strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w ramach działania „wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER” objętego PROW 2014-2020.
3. Weryfikacji zgodności z PROW 2014-2020 dokonują Pracownicy biura.
XI. PROCEDURA IDENTYFIKACJI KONFLIKTU INTERESU ORAZ PODPISANIE DEKLARACJI POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI
1. Pracownik biura przeprowadzający weryfikację formalną oraz weryfikację z PROW 2014-2020 podlega procedurze identyfikacji konfliktu interesu.
2. LGD prowadzi rejestr konfliktu interesów.
3. Wykluczenie członka Rady Programowej z oceny oraz podejmowania uchwał o wyborze dofinansowania danego wniosku następuje dwuetapowo:
a) w momencie zakończenia naboru – wykluczenie prowadzone przez Zarząd, biuro obejmuje analizę konfliktu interesów i powiązań służbowo – prywatnych. Analiza przeprowadzona jest na podstawie złożonego oświadczenia przez członka Rady Programowej, w momencie wyboru przez Walne Zebranie oraz na podstawie informacji zawartych przez wnioskodawcę we wniosku,
b) w momencie rozpoczęcia pracy przez Członka Rady Programowej nad poszczególnym wnioskiem i poświadczenia deklaracją poufności i bezstronności faktu możliwości oceny danego wniosku.
4. Każdy członek Rady Programowej przed zapoznaniem się z treścią wniosków jest zobowiązany do złożenia, odrębnie dla każdego wniosku ujętego w wykazie, o którym mowa w ust. IX pkt 5, deklaracji poufności i bezstronności oraz braku konfliktu interesu według wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszej Procedury.
5. W przypadku wykluczenia przez Członka Rady w trakcie oceny każdorazowo weryfikuje się skład (parytety Rady) – ani władza publiczna, ani żadna inna pojedyncza grupa interesów nie mogą mieć więcej niż 49% praw głosu w podejmowaniu decyzji.
6. Weryfikacja przed każdorazowym głosowaniem sprawdzana jest przez Komisję Skrutacyjną lub Administratora oraz Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.
7. W przypadku przewyższenia 49% jednej z grup interesów, Przewodniczący/Wiceprzewodniczący decyduje o wykluczeniu członka z przekraczającej grupy interesu. Od decyzji Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego nie przysługuje Członkowi odwołanie .
8. Po dokonaniu wykluczeń przez Pracownika biura sporządzana jest tabela wykluczeń. Po zakończeniu oceny tabela jest uzupełniana i sprawdzana pod względem parytetów.
XII. PROCEDURA PRZEPROWADZENIA OCENY ZGODNOŚCI OPERACJI Z LSR
1. Ocena operacji odbywa się za pomocą aplikacji Elektroniczna Obsługa Wniosków, w przypadku gdy Przewodniczący Rady zdecyduje metodą tradycyjną ocena odbywa się zgodnie z zapisami w Regulaminie Organizacyjnym Rady Programowej
2. Procedura oceny zgodności operacji z LSR polega na dokonaniu przez członków Rady Programowej, oceny zgodności operacji z celami ogólnymi, szczegółowymi oraz wskaźnikami zapisanymi w LSR.
3. Ocena zgodności z LSR jest dokonywana indywidualnie przez członków Rady Programowej poprzez wypełnienie imiennej karty oceny zgodności. Karta oceny zgodności operacji z LSR zawiera zestaw pytań, które mają na celu ustalenie stopnia zgodności operacji z poszczególnymi celami, przedsięwzięciami, wskaźnikami zaplanowanymi w LSR.
4. W przypadku uznania operacji za nie zgodną z celami LSR Członek Rady Programowej musi podać uzasadnienie.
5. Karty oceny zgodności z LSR wg ogłaszanych naborów:
Przedsięwzięcie: Dobro wspólne źródłem aktywizacji społeczności lokalnej (załącznik nr 4)
Przedsięwzięcie: Tworzenie i rozwijanie oferty regionu w oparciu o lokalne zasoby (załącznik nr 5)
Przedsięwzięcie: Aktywizacja i integracja społeczności lokalnej: Rozwój oferty na funkcjonowanie i wykorzystanie potencjału społeczności lokalnej i miejsc integracji społecznej oraz podjęcie działań w kierunku poprawy współpracy sektorów (załącznik nr 6)
Przedsięwzięcie: Aktywizacja i integracja społeczności lokalnej w ramach przedsięwzięcia preferowane jest: Podniesienie aktywności podmiotów życia społecznego (załącznik nr 7)
6. Operacja może zostać uznana przez oceniających członków Rady Programowej za zgodną z LSR wyłącznie wtedy, gdy będzie zgodna z celem ogólnym i celem szczegółowym oraz realizuje wskaźniki z LSR.
7. Wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR jest pozytywny, jeśli bezwzględna większość głosów (51%) została oddana na opcję z zachowanie parytetów o których mowa § 3 pkt. 2 Regulaminu Organizacyjnego Rady Programowej, że operacja jest zgodna z LSR.
XIII. PROCEDURA PRZEPROWADZENIA OCENY WG LOKALNYCH KRYTERIÓW WYBORU
1. Ocena operacji odbywa się za pomocą aplikacji Elektroniczna Obsługa Wniosków, w przypadku gdy Przewodniczący Rady zdecyduje metodą tradycyjną ocena odbywa się zgodnie z zapisami w Regulaminie Organizacyjnym Rady Programowej
2. Rada Programowa dokonuje oceny zgodności operacji z lokalnymi kryteriami wyboru operacji w ramach wdrażania LSR. Karta oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru zawiera zestaw pytań, które mają na celu ustalenie stopnia, w jakim dana operacja spełnia lokalne kryteria wyboru, przyjęte przez LGD.
3. Oddanie głosu w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów polega na wypełnieniu tabeli zawartej na Karcie oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru, która jest odpowiednia do typu ocenianej operacji, przy dokonywaniu wyboru operacji stosuje się odpowiednio:
a) w ramach konkursu na Projekty Grantowe zostaną zastosowane kryteria stanowiące załącznik nr 8 do niniejszej Procedury;
4. W trakcie zliczania głosów Komisja Skrutacyjna/Administrator jest zobowiązany sprawdzić, czy łączna ocena punktowa operacji została obliczona poprawnie.
5. Aby operacja mogła zostać wybrana do dofinansowania przez Radę Programową LGD Partnerstwo Izerskie, średnia ważona median dla poszczególnych kryteriów musi osiągnąć lub przekroczyć ustaloną wartość progową. Mediana zwana wartością środkową.
6. Poszczególnym kryteriom nadaje się wagi 3,2,1 odpowiednio do związku z założeniami PROW 2014- 2020 oraz Strategią LGD.
7. Waga 3 otrzymują kryteria, które są powiązane z założeniami Programu PROW 2014-2020, wagę 2 kryteria, które ukierunkowane są założeniami LSR Partnerstwa Izerskiego, wagę 1 pozostałe kryteria niezbędne do poprawnej oceny.
8. Administrator generuje wstępne listy rankingowe.
9. W wyznaczonym terminie odbywa się posiedzenie Rady Programowej
XIV. Ocena wydatków i ustalanie kwoty wsparcia
1. Po zakończeniu oceny punktowej, w odniesieniu do wniosków, które nie zostały odrzucone i które uzyskały minimalną liczbę punktów, Rada na posiedzeniu przystępuje do oceny wydatków planowanych w ramach operacji i weryfikowania wnioskowanej kwoty wsparcia.
2. Rada, uwzględniając propozycje członków:
a) sprawdza, czy każdy koszt zaplanowany w ramach danej operacji jest kosztem kwalifikowalnym zgodnie z rozporządzeniem o wdrażaniu LSR,
b) sprawdza, czy każdy koszt zaplanowany w ramach danej operacji pozostaje racjonalny, uzasadniony zakresem operacji i niezbędny do osiągnięcia jej celu,
c) sprawdza, czy wysokość wydatków jest adekwatna do planowanego celu,
d) sprawdza, czy został osiągnięty wskaźnik naboru. W celu osiągnięcia wskaźnika Rada może dokonać obniżenia kwoty wsparcia z wnioskowanej kwoty grantobiorcom. Obniżenia kwot dokonywane są proporcjonalnie do średniej kwoty z naboru, w pierwszej kolejności obniżeniom podlegają wnioski z najwyższą wnioskowaną kwotą
3. W przypadku stwierdzenia niespełniania któregokolwiek z warunków określonych w pkt 2., Rada podejmuje decyzję o obniżeniu wysokości wydatków zaplanowanych w ramach operacji. Rada uzasadnia swoje stanowisko. W przypadku braku porozumienia między członkami Rady, każdą z propozycji poddaje się pod głosowanie.
4. Rada ustala kwotę wsparcia, z uwzględnieniem określonych w ogłoszeniu o naborze:
a) intensywności pomocy przewidzianej dla Grantobiorców,
b) maksymalnej kwoty pomocy przewidzianej dla danego typu operacji.
5. Przebieg posiedzenia, a w szczególności wyniki przeprowadzanych głosowań, czynności związane z ustalaniem kwoty wsparcia oraz decyzje podjęte w tym zakresie, odnotowuje się w protokole
z oceny i wyboru grantobiorców.
XV. Sporządzenie listy Grantobiorców
1. Po zakończeniu oceny Administrator/Sekretarz Rady, za pośrednictwem EOW i na podstawie danych zawartych w zestawieniu Grantobiorców, sporządza listy Grantobiorców.
2. Listy Grantobiorców zawierają dane identyfikujące każdego wniosku, takie jak:
a) imię i nazwisko/nazwę Grantobiorcy,
b) tytuł operacji,
c) numer nadany wnioskowi,
d) numer ewidencyjny podmiotu ubiegającego się o wsparcie, nadany przez ARiMR,
e) kwota wnioskowanego wsparcia.
3. Listy Grantobiorców uszeregowana jest w kolejności malejącej liczby punktów uzyskanych przez operacje w procesie ich oceny.
4. W przypadku, gdy dwie lub więcej operacji uzyskało w procesie oceny taką samą liczbę punktów, o miejscu na liście Grantobiorców decyduje data i godzina wpływu wniosku.
5. Lista Grantobiorców wskazuje:
a) Lista wybranych wniosków (z pozytywną oceną formalną, pozytywną oceną zgodności z PROW 2014-2020, pozytywną oceną z LSR, z najwyższymi wartościami z oceny wg Lokalnych Kryteriów mieszczących się w limicie)
b) Lista nie wybranych wniosków (z pozytywną oceną formalną, pozytywną oceną zgodności z PROW 2014-2020, pozytywną oceną z LSR, z najwyższymi wartościami z oceny wg Lokalnych Kryteriów niemieszczących się w limicie – tzw. Lista rezerwowa)
c) Lista nie wybranych wniosków (z pozytywną oceną formalną, pozytywną oceną zgodności z PROW 2014-2020, negatywną oceną z LSR)
d) Lista nie wybranych wniosków (z pozytywną oceną formalną, negatywną oceną zgodności z PROW 2014-2020)
e) Lista nie wybranych wniosków (z negatywną oceną formalną)
6. Lista rezerwowa zostaje uruchomiona w przypadku nie podpisania umowy z winy grantobiorcy, rezygnacji przez grantobiorcę z realizacji zadania lub rozwiązania umowy o powierzenie grantu. Podpisana zostanie umowa z grantobiorcom , będącym na liście rezerwowej wg kolejności.
7. Rada w drodze Uchwały przyjmuje listy Grantobiorców wymienione w pkt.5.
8. Wyniki głosowania w sprawie przyjęcia listy Grantobiorców odnotowuje się w protokole z oceny i wyboru grantobiorców.
9. W stosunku do każdej operacji będącej przedmiotem posiedzenia Rady Programowej podejmowana jest uchwała. Uchwała zawiera:
a) wyniki oceny formalnej
b) wyniki oceny zgodności z PROW 2014-2020
c) wyniki głosowania w sprawie uznania operacji za zgodne z LSR,
d) wyniki głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD
e) informację o otrzymaniu lub nie otrzymaniu dofinansowania
XVI. PROCEDURA INFORMOWANIA O WYNIKACH OCENY I MOŻLIWOŚCI WNIESIENIA PROTESTU
1. W terminie 7 dni od dnia zakończenia wyboru operacji zgodnie z art. 21 ust. 5 Ustawy z dnia 20 lutego 2015 o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności LGD:
a) przekazuje beneficjentowi ubiegającemu się o przyznanie pomocy pisemną informację o wyniku oceny zgodności jego operacji z LSR i wyniku wyboru, w tym oceny w zakresie spełniania przez jego operację kryteriów wyboru podaniem liczby punktów otrzymanych przez operację, a w przypadku pozytywnego wyniku wyboru – zawierającą dodatkowo wskazanie, czy operacja mieści się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze tych wniosków.
b) Przekazuje grantobiorcy informację, iż ostateczna kwota i zakres grantu mogą ulec zmianie, po zawarciu umowy o przyznaniu pomocy pomiędzy LGD a Zarządem Województwa.
c) Zamieszcza na swojej stronie internetowej wszystkie listy (wybranych i niewybranych).
2. W terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji, informującej Grantobiorcę o obniżeniu kwoty pomocy wynikającej z pkt. XIV ppkt. 3 oraz o konieczności złożenia korekty wniosku uwzględniającego przyznaną kwotę pomocy pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. Korekty złożonych wniosków sprawdza i zatwierdza biuro LGD. W sytuacji, gdy wezwany grantobiorca nie dokona korekty w/w terminie, z Grantobiorcą nie zostanie podpisana umowa. Zgodnie z pkt. XV ppkt 6 zostaje uruchomiona lista rezerwowa.
3. Jeżeli operacja:
a) uzyskała negatywną ocenę zgodności z LSR albo
b) nie uzyskała minimalnej liczby punktów, albo
c) nie mieści się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze tych wniosków, albo Wnioskodawca ma możliwość wniesienia odwołania. Informacja, zawiera pouczenie wraz z informacją o terminie do wniesienia odwołania, nazwie instytucji, do której należy wnieść odwołanie oraz wymogach formalnych odwołania.
XVII. ODWOŁANIE
1. Odwołanie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji, o wynikach oceny Rady Programowej.
2. Rada rozpatruje odwołania, które wpłynęły w terminie. Odwołanie na wzorze będącym załącznikiem nr 9 do niniejszej procedury dotyczyć może wyłącznie uwag zawartych w protokole opublikowanym na stronie internetowej w terminie wskazanym w piśmie oraz wyników oceny w ramach poszczególnych kryteriów. W ramach odwołania nie będą brane pod uwagę dodatkowe informacje czy załączniki.
3. Termin odwoławczego posiedzenia Rady ustalany jest nie wcześniej niż 14 dni od dnia ogłoszenia protokołu.
4. W przypadku nie wpłynięcia odwołania Przewodniczący odwołuje ustalone wcześniej odwoławcze posiedzenie Rady listownie lub za pomocą aplikacji.
5. Przewodniczący Rady lub Pracownik Biura w ramach aplikacji nadają wnioskom, do których wpłynęły odwołania status „Odwołanie”, a Członkowie Rady ponownie mogą ocenić niniejsze wnioski w formie elektronicznej.
6. Na posiedzeniu odwoławczym Rada rozpatruje odwołanie zgodnie ze złożonym wnioskiem odwoławczym.
7. Quorum ustala się w stosunku do liczby osób uczestniczących w posiedzeniu związanym z oceną.
8. Jeżeli odwołania rozpatrzono na korzyść wnioskodawcy, a liczba uzyskanych przez wnioskodawcę punktów kwalifikuje wniosek do wpisania na listę operacji wybranych do dofinansowania, Rada podejmuje stosowną uchwałę i umieszcza wniosek na liście operacji przeznaczonych do dofinansowania.
9. Rada aktualizuje listy operacji wybranych oraz niewybranych.
10. Uchwała Rady jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
XVIII. PUBLIKACJA OSTATECZNEJ LISTY GRANTOBIORCÓW
W terminie 3 dni od dnia zakończenia procedury odwoławczej, Przewodniczący Rady przekazuje wszystkim Grantobiorcom za pośrednictwem Biura ostateczną listę Grantobiorców. W tym samym terminie Biuro LGD zamieszcza listę na stronie internetowej LGD.
XIX. PRZEKAZANIE DOKUMENTÓW DO ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA WRAZ Z PROJEKTAMI GRANTOWYMI W RAMACH PODDZIAŁANIA 19.2 „WSPARCIE NA WDRAŻANIE OPERACJI W RAMACH STRATEGII ROZWOJU LOKALNEGO
KIEROWANEGO PRZEZ SPOŁECZNOŚĆ" OBJĘTEGO PROGRAMEM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2014-2020
W terminie do 90 dni od dnia zakończenia procedury odwoławczej lub od bezskutecznego upływu do wniesienia odwołań dla wszystkich Grantobiorców, LGD przedkłada dla Zarządu Województwa dokumenty potwierdzające przeprowadzenie wyboru Grantobiorców w ramach realizowanego projektu grantowego:
a) Wniosek o przyznanie pomocy na projekt grantowy
b) Kopie wniosków o przyznanie grantów wybranych do finansowania,
c) Dokumentację Rady z wyboru Grantobiorców.
XX. ODSTĄPIENIE OD KONKURSU
1. W przypadku, gdy:
a) Operacje wnioskowane w ramach danego naboru nie pozwalają na osiągnięcie celów projektu grantowego i wskaźników jego realizacji,
b) Zarząd Województwa negatywnie ocenił przeprowadzony nabór oraz wniosek o przyznanie grantu,
2. LGD odstępuje od konkursu na wybór Grantobiorców zamieszczając taką informację na swojej stronie internetowej.
3. W przypadku odstąpienia od konkursu na wybór Grantobiorców, LGD niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 miesięcy od dnia odstąpienia od konkursu ponownie ogłasza otwarty nabór w ramach danego projektu grantowego.
4. Niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia odstąpienia od konkursu, Biuro LGD informuje Grantobiorców o odstąpieniu od konkursu podając jednocześnie przyczynę odstąpienia i informując o planowanym ponownym ogłoszeniu konkursu.
XXI. UMOWA I REALIZACJA GRANTU (zmiana umowy)
1. LGD zawiera umowę na realizację Grantu z Zarządem Województwa
2. Umowy zawierane pomiędzy Zarządem LGD a beneficjentem projektów grantowych są zawierane po podpisaniu umowy o powierzenie grantu.
3. Zawieranie umów z beneficjentami, których operacje zostały wybrane do dofinansowania odbywa się w biurze LGD.
4. Umowa stanowi załącznik nr 10 do niniejszej procedury.
XXII. ZASADY ROZLICZANIA REALIZACJI ZADANIA
1. Grantobiorcy zobowiązani są do złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie 21 dni po zakończeniu realizacji projektu grantowego w wersji papierowej na wzorze stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie :
- w biurze Stowarzyszenia LGD Partnerstwo Izerskie
- jeżeli przed upływem terminu nadano pismo w polskiej placówce pocztowej (data stempla pocztowego)
2. LGD weryfikuje złożone sprawozdanie w terminie do 30 dni od dnia złożenia dokumentu – może wezwać Grantobiorcę do ewentualnych uzupełnień
3. Grantobiorca ma 7 dni od otrzymania informacji na usunięcie/uzupełnienie nieprawidłowości w sprawozdaniu pod rygorem zwrotu przyznanej dotacji. W szczególnych przypadkach losowych Grantobiorcy przysługuje prawo do przedłużenia terminu (nie dłużej niż 7dni) złożenia uzupełnień z
umotywowaniem powodu Przedłużenia udziela się na pisemny wniosek wraz z umotywowaniem.(załączniki potwierdzające w/w fakt zaistniałego zdarzenia). Wszystkie zrealizowane granty podlegają kontroli.
4. Nie złożenie sprawozdania w wyżej wymienionym terminie jest równoznaczne z niewłaściwym wykorzystaniem grantu i rodzi obowiązek zwrotu przyznanego grantu.
5. Wykorzystanie grantu niezgodnie z przeznaczeniem rodzi obowiązek zwrotu kwoty finansowania grantu wraz z odsetkami i wyklucza prawo do otrzymania grantu przez kolejne 3 lata.
6. Przekazanie niewykorzystanych środków musi nastąpić w nieprzekraczalnym terminie do 14 dni od zakończenia grantu, po w/w terminie zostaną naliczone dodatkowo odsetki umowne.
7. Od środków niewykorzystanych Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych licząc od dnia przekazania środków finansowych.
8. Grantobiorca wypełnia ankietę ewaluacyjną.
XXIII. MONITORING, KONTROLA I UDZIELANIE INFORMACJI
1. LGD przeprowadza monitoring i kontrolę realizacji operacji, przez Grantobiorcę.
2. Monitoring i kontrolę LGD prowadzi zarówno w czasie realizacji operacji, jak i po jej zrealizowaniu w okresie 5 lat od dokonania płatności końcowej.
3. Zarząd postanawia o przeprowadzeniu czynności monitoringu lub kontroli u Grantobiorcy, ustalając jednocześnie rodzaj i termin przeprowadzenia poszczególnych czynności.
4. Monitoring i kontrolę przeprowadza biuro LGD, sporządzając notatkę służbową z przeprowadzonej kontroli, wraz z informacją o wynikach kontroli dla Zarządu. Zarząd może zlecić wykonanie kontroli zewnętrznym ekspertom.
5. Celem monitoringu jest sprawdzenie prawidłowości realizacji operacji, prawidłowości sporządzania dokumentacji z realizacji operacji i dokonywania wydatków oraz zidentyfikowania ewentualnych problemów w realizacji operacji. Monitoring prawidłowej realizacji operacji polega na:
a) Monitoringu merytorycznym – w zakresie prawidłowości realizacji poszczególnych działań w ramach operacji,
b) Monitoringu finansowym – w zakresie prawidłowości wydatkowania grantu i prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej.
6. O planowanym przeprowadzeniu monitoringu Biuro LGD informuje Grantobiorcę na co najmniej 7 dni przed terminem przeprowadzenia monitoringu. Grantobiorca może zostać jednocześnie zobowiązany do przedłożenia żądanych dokumentów.
7. Kontrola może być przeprowadzona zarówno u Grantobiorcy w miejscu realizacji operacji, jak i w LGD.
8. Zarząd ustala termin i zakres kontroli, o czym Biuro LGD informuje Grantobiorcę co najmniej 7 dni przed planowaną kontrolą. Grantobiorca może być zobowiązany do przygotowania i dostarczenia do LGD żądanych dokumentów, do udzielenia wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją operacji w wyznaczonym terminie, a także do udostępnienia miejsca realizacji operacji.
9. W razie powzięcia informacji o nieprawidłowościach w realizowaniu operacji, LGD może także przeprowadzić kontrolę doraźną, bez konieczności informowania Grantobiorcy o zamiarze jej przeprowadzenia w terminie określonym w pkt 8.
10. Ustalenia poczynione w trakcie kontroli mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych w ramach realizacji operacji.
11. W uzasadnionych przypadkach w wyniku kontroli wydawane są zalecenia pokontrolne, a Grantobiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia działań naprawczych w wyznaczonym terminie, nie dłuższym jednak niż 14 dni, oraz do powiadomienia LGD o ich wykonaniu.
12. LGD ma prawo żądania od Grantobiorcy, a także podmiotów, przy pomocy których Xxxxxxxxxxxx realizuje operację, udzielenia wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją operacji w okresie jej realizacji i po jej zakończeniu w okresie 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej w ramach projektu grantowego.
13. Grantobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania LGD w formie pisemnej o problemach w realizacji operacji, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji.
XXIV. ZWROT GRANTU
1. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji sprawozdania lub na podstawie czynności kontrolnych stwierdzono, że kwota grantu lub jej część została:
a) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,
b) wykorzystana bez zachowania odpowiednich procedur, lub
c) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
- podlega zwrotowi odpowiednio w całości lub części wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia stwierdzenia powyższych okoliczności do dnia zwrotu.
2. LGD, w formie pisemnej, wzywa Grantobiorcę do zwrotu kwoty grantu lub jej części. Wezwanie powinno zostać wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
3. Grantobiorca dokonuje zwrotu, o którym mowa w pkt 1., w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
4. W przypadku, gdy okoliczności, o których mowa w pkt 1., stwierdzono przed całkowitą wypłatą kwoty grantu, LGD może dokonać potrącenia części kwoty grantu podlegającej zwrotowi wraz z ustawowymi odsetkami z kolejnej płatności, o czym informuje Grantobiorcę.
Załączniki do procedury:
Załącznik nr 1 – Formularz wniosek Załącznik nr 2 – Karta oceny formalnej Załącznik nr 3 – Deklaracja poufności …..
Załącznik nr 4 – Karta zgodności z LSR - Przedsięwzięcie: Dobro wspólne źródłem aktywizacji społeczności lokalnej
Załącznik nr 5 – Karta zgodności z LSR - Przedsięwzięcie: Tworzenie i rozwijanie oferty regionu w oparciu o lokalne zasoby
Załącznik nr 6 – Karta zgodności z LSR - Przedsięwzięcie: Aktywizacja i integracja społeczności lokalnej: Rozwój oferty na funkcjonowanie i wykorzystanie potencjału społeczności lokalnej i miejsc integracji społecznej oraz podjęcie działań w kierunku poprawy współpracy sektorów
Załącznik nr 7 – Karta zgodności z LSR - Przedsięwzięcie: Aktywizacja i integracja społeczności lokalnej w ramach przedsięwzięcia preferowane jest: Podniesienie aktywności podmiotów życia społecznego
Załącznik nr 8 – Lokalne kryteria wyboru operacji dla projektów grantowych Załącznik nr 9 – wzór odwołania
Załącznik nr 10 – Umowa udzielenia grantu
Załącznik nr 2
Miejsce na pieczątkę | KARTA weryfikacji formalnej | KOF nr 1 | ||
Wersja: 1.1 | ||||
Strona 1 z 1 | ||||
NUMER WNIOSKU wg kolejności wpływu | IMIĘ i NAZWISKO lub NAZWA WNIOSKODAWCY: | |||
NAZWA / TYTUŁ WNIOSKOWANEJ OPERACJI. | ||||
DZIAŁANIE PROW 2014-2020 W RAMACH WDRAŻANIA LSR* (niepotrzebne skreślić) | ● Projekt Grantowy ● Zachowanie dziedzictwa lokalnego ● Rozwoju ogólnodostępnej i niekomercyjnej infrastruktury turystycznej lub rekreacyjnej, lub kulturalnej ● Podejmowanie działalności gospodarczej ● Tworzenie inkubatorów przetwórstwa lokalnego Rozwijanie działalności gospodarczej | |||
L.p. | KRYTERIUM | Tak | Nie | Do wezwania |
1 | Czy wniosek złożono w miejscu i terminie określonym w „Ogłoszeniu o naborze”? | |||
2 | Czy operacja jest zgodna z zakresem tematycznym, który został wskazany w ogłoszeniu? | |||
3 | Czy planowana operacja realizuje cele główne i szczegółowe oraz zapewnia osiągnięcie zaplanowanych wskaźników w LSR ? | |||
4 | Czy operacja jest zgodna z formą wsparcia zawartą w ogłoszeniu oraz warunkami udzielania wsparcia obowiązującymi w ramach naboru? | |||
5 | Czy wniosek złożył uprawniony podmiot? | |||
6 | Czy wniosek podpisany jest przez osoby upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy? | |||
7 | Czy wniosek posiada załączniki zgodne z listą? | |||
Pieczęć Stowarzyszenia LGD | Podpis osoby przeprowadzającej weryfikację formalną | |||
……………………………………. | ||||
Załącznik nr 3
DEKLARACJA POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI ORAZ BRAKU KONFLIKTU INTERESU
DOTYCZY WNIOSKU NR ………………….
Imię i nazwisko oceniającego:……………………………………………………………..….
Instytucja organizująca konkurs: Stowarzyszanie LGD Partnerstwo Izerskie
Niniejszym oświadczam, że:
- zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Rady Programowej „Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania – Partnerstwo Izerskie”,
- nie pozostaję w związku małżeńskim ani w faktycznym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i nie jestem związany/a z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie, jego zastępcami prawnymi lub członkami władz
osoby prawnej ubiegającej się o udzielenie dofinansowania. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Rady Programowej i wycofania się z oceny danej operacji,
- nie pozostaję z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności. W przypadku
stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Rady Programowej i wycofania się z oceny danej operacji,
- zobowiązuję się, do wypełniania moich obowiązków w sposób uczciwy i sprawiedliwy, zgodnie z posiadaną wiedzą,
- zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych mi lub przygotowanych przeze mnie w trakcie oceny i zgadzam się, aby wszelkie informację były wykorzystane tylko to celów niniejszej oceny i nie mogą zostać ujawnione stronom trzecim.
Wycofuje się z oceny operacji*
Nie wycofuje się z oceny operacji*
*(niepotrzebne skreślić)
Miejscowość ………….………dnia ……………. r. ……………………………
Podpis
Załącznik nr 4
Karta zgodności z LSR - Przedsięwzięcie: Dobro wspólne źródłem aktywizacji społeczności lokalnej
Miejsce na pieczątkę | KARTA OCENY zgodności operacji z Lokalną Strategią Rozwoju (LSR) | KOPG nr 1 |
Wersja: 1.1 | ||
Strona 1 z 2 | ||
NUMER WNIOSKU: | IMIĘ i NAZWISKO lub NAZWA WNIOSKODAWCY: | |
NAZWA / TYTUŁ WNIOSKOWANEJ OPERACJI: | ||
DZIAŁANIE PROW 2014-2020 W RAMACH WDRAŻANIA LSR | Projekty Grantowe | |
1. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia celów ogólnych LSR? | ||
CO2: Lokalne społeczności aktywnie współpracujące i utożsamiające się z Partnerstwem Izerskim | ||
□ TAK | □ NIE | |
2. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia celów szczegółowych LSR? | |||||
CS2.1. Przyjazna przestrzeń publiczna pobudzająca aktywność społeczeństwa Partnerstwa Izerskiego | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
3. Czy realizacja projektu / operacji jest zgodna z przedsięwzięciem 2.1.1. Dobro wspólne źródłem aktywizacji społeczności lokalnej? | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
4. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia Wskaźnika produktu LSR? | |||||
Nazwa wskaźnika produktu: Liczba nowych obiektów infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
Do wezwania | □ TAK (jeśli dotyczy) | ||||
OPERACJA JEST ZGODNA Z LSR | □ TAK (wszystkie odpowiedzi są pozytywne) | ||||
□ NIE | |||||
uzasadnienie niezgodności operacji z LSR: | |||||
IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA RADY PROGRAMOWEJ: | |||||
MIEJSCE: | DATA: | PARAFKA/PODPIS: | |||
PODPISY SEKRETARZA POSIEDZENIA RADY PROGRAMOWEJ | |||||
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KARTY OPERACJI PROJEKTÓW GRANTOWYCH nr 1:
Pola zaciemnione wypełnia biuro LGD przed rozpoczęciem procesu oceny.
Pola białe wypełnia Członek Rady LGD biorący udział w ocenie zgodności.
Kartę należy wypełnić piórem lub długopisem/wydrukować wypełnioną z aplikacji Elektroniczna Obsługa Wniosków
Ocena zgodności polega na wpisaniu znaku „x” w kratce, przy zaznaczeniu „NIE” należy uzasadnić.
Niewpisanie imienia, nazwiska, miejsca, daty i parafki/podpisu skutkuje nieważnością karty.
Załącznik nr 5
Karta zgodności z LSR - Przedsięwzięcie: Tworzenie i rozwijanie oferty regionu w oparciu o lokalne zasoby
Miejsce na pieczątkę | KARTA OCENY zgodności operacji z Lokalną Strategią Rozwoju (LSR) | KOPG nr 2 |
Wersja: 1.1 | ||
Strona 1 z 2 | ||
NUMER WNIOSKU: | IMIĘ i NAZWISKO lub NAZWA WNIOSKODAWCY: | |
NAZWA / TYTUŁ WNIOSKOWANEJ OPERACJI: | ||
DZIAŁANIE PROW 2014-2020 W RAMACH WDRAŻANIA LSR | Projekty Grantowe | |
1. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia celów ogólnych LSR? | ||
CO2: Lokalne społeczności aktywnie współpracujące i utożsamiające się z Partnerstwem Izerskim | ||
□ TAK | □ NIE | ||||
2. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia celów szczegółowych LSR? | |||||
CS2.3. Promocja regionu i jego walorów | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
3. Czy realizacja projektu / operacji jest zgodna z przedsięwzięciem 2.3.1. Tworzenie i rozwijanie oferty regionu w oparciu o lokalne zasoby? | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
4. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia Wskaźnika produktu LSR? | |||||
Nazwa wskaźnika produktu: Liczba zrealizowanych operacji obejmujących wyposażenie mające na celu szerzenie lokalnej kultury i dziedzictwa lokalnego | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
Do wezwania | □ TAK (jeśli dotyczy) | ||||
OPERACJA JEST ZGODNA Z LSR | □ TAK (wszystkie odpowiedzi są pozytywne) | ||||
□ NIE | |||||
uzasadnienie niezgodności operacji z LSR: | |||||
IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA RADY PROGRAMOWEJ: | |||||
MIEJSCE: | DATA: | PARAFKA/PODPIS: | |||
PODPISY SEKRETARZA POSIEDZENIA RADY PROGRAMOWEJ | |||||
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KARTY OPERACJI PROJEKTÓW GRANTOWYCH nr 2:
Pola zaciemnione wypełnia biuro LGD przed rozpoczęciem procesu oceny.
Pola białe wypełnia Członek Rady LGD biorący udział w ocenie zgodności.
Kartę należy wypełnić piórem lub długopisem/wydrukować wypełnioną z aplikacji Elektroniczna Obsługa Wniosków
Ocena zgodności polega na wpisaniu znaku „x” w kratce, przy zaznaczeniu „NIE” należy uzasadnić.
Niewpisanie imienia, nazwiska, miejsca, daty i parafki/podpisu skutkuje nieważnością karty.
Załącznik nr 6
Karta zgodności z LSR - Przedsięwzięcie: Aktywizacja i integracja społeczności lokalnej: Rozwój oferty na funkcjonowanie i wykorzystanie potencjału społeczności lokalnej i miejsc integracji społecznej oraz podjęcie działań w kierunku poprawy współpracy sektorów
Miejsce na pieczątkę | KARTA OCENY zgodności operacji z Lokalną Strategią Rozwoju (LSR) | KOPG nr 3 |
Wersja: 1.1 | ||
Strona 1 z 2 | ||
NUMER WNIOSKU: | IMIĘ i NAZWISKO lub NAZWA WNIOSKODAWCY: | |
NAZWA / TYTUŁ WNIOSKOWANEJ OPERACJI: | ||
DZIAŁANIE PROW 2014-2020 W RAMACH WDRAŻANIA LSR | Projekty Grantowe | |
1. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia celów ogólnych LSR? | |||||
CO2: Lokalne społeczności aktywnie współpracujące i utożsamiające się z Partnerstwem Izerskim | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
2. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia celów szczegółowych LSR? | |||||
CS2.1. Przyjazna przestrzeń publiczna pobudzająca aktywność społeczeństwa Partnerstwa Izerskiego | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
3. Czy realizacja projektu / operacji jest zgodna z przedsięwzięciem 2.1.1. Aktywizacja i integracja społeczności lokalnej? | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
4. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia Wskaźnika produktu LSR? | |||||
Nazwa wskaźnika produktu: Liczba podmiotów wspartych w ramach operacji obejmujących wyposażenie mające na celu szerzenie lokalnej kultury i dziedzictwa lokalnego | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
Do wezwania | □ TAK (jeśli dotyczy) | ||||
OPERACJA JEST ZGODNA Z LSR | □ TAK (wszystkie odpowiedzi są pozytywne) | ||||
□ NIE | |||||
uzasadnienie niezgodności operacji z LSR: | |||||
IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA RADY PROGRAMOWEJ: | |||||
MIEJSCE: | DATA: | PARAFKA/PODPIS: | |||
PODPISY SEKRETARZA POSIEDZENIA RADY PROGRAMOWEJ | |||||
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KARTY OPERACJI PROJEKTÓW GRANTOWYCH nr 3:
Pola zaciemnione wypełnia biuro LGD przed rozpoczęciem procesu oceny.
Pola białe wypełnia Członek Rady LGD biorący udział w ocenie zgodności.
Kartę należy wypełnić piórem lub długopisem/wydrukować wypełnioną z aplikacji Elektroniczna Obsługa Wniosków
Ocena zgodności polega na wpisaniu znaku „x” w kratce, przy zaznaczeniu „NIE” należy uzasadnić.
Niewpisanie imienia, nazwiska, miejsca, daty i parafki/podpisu skutkuje nieważnością karty.
Załącznik nr 7
Karta zgodności z LSR - Przedsięwzięcie: Aktywizacja i integracja społeczności lokalnej w ramach przedsięwzięcia preferowane jest: Podniesienie aktywności podmiotów życia społecznego
Miejsce na pieczątkę | KARTA OCENY zgodności operacji z Lokalną Strategią Rozwoju (LSR) | KOPG nr 4 |
Wersja: 1.1 | ||
Strona 1 z 2 | ||
NUMER WNIOSKU: | IMIĘ i NAZWISKO lub NAZWA WNIOSKODAWCY: | |
NAZWA / TYTUŁ WNIOSKOWANEJ OPERACJI: | ||
DZIAŁANIE PROW 2014-2020 W RAMACH WDRAŻANIA LSR | Projekty Grantowe | |
1. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia celów ogólnych LSR? | ||
CO2: Lokalne społeczności aktywnie współpracujące i utożsamiające się z Partnerstwem Izerskim | ||
□ TAK | □ NIE | ||||
2. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia celów szczegółowych LSR? | |||||
CS2.1. Przyjazna przestrzeń publiczna pobudzająca aktywność społeczeństwa Partnerstwa Izerskiego | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
3. Czy realizacja projektu / operacji jest zgodna z przedsięwzięciem 2.1.1. Aktywizacja i integracja społeczności lokalnej? | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
4. Czy realizacja projektu / operacji przyczyni się do osiągnięcia Wskaźnika produktu LSR? | |||||
Nazwa wskaźnika produktu: Liczba zrealizowanych operacji obejmujących wyposażenie mające na celu szerzenie lokalnej kultury i dziedzictwa lokalnego | |||||
□ TAK | □ NIE | ||||
Do wezwania | □ TAK (jeśli dotyczy) | ||||
OPERACJA JEST ZGODNA Z LSR | □ TAK (wszystkie odpowiedzi są pozytywne) | ||||
□ NIE | |||||
uzasadnienie niezgodności operacji z LSR: | |||||
IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA RADY PROGRAMOWEJ: | |||||
MIEJSCE: | DATA: | PARAFKA/PODPIS: | |||
PODPISY SEKRETARZA POSIEDZENIA RADY PROGRAMOWEJ | |||||
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KARTY OPERACJI PROJEKTÓW GRANTOWYCH nr 4:
Pola zaciemnione wypełnia biuro LGD przed rozpoczęciem procesu oceny.
Pola białe wypełnia Członek Rady LGD biorący udział w ocenie zgodności.
Kartę należy wypełnić piórem lub długopisem/wydrukować wypełnioną z aplikacji Elektroniczna Obsługa Wniosków
Ocena zgodności polega na wpisaniu znaku „x” w kratce, przy zaznaczeniu „NIE” należy uzasadnić.
Niewpisanie imienia, nazwiska, miejsca, daty i parafki/podpisu skutkuje nieważnością karty.
Załącznik nr 8
Lokalne kryteria wyboru operacji dla projektów grantowych
Miejsce na pieczątkę | KARTA OCENY OPERACJI wg lokalnych kryteriów wyboru | KOPG nr 5 | |
Wersja: 1.1 | |||
Strona 1 z 2 | |||
NUMER WNIOSKU: | IMIĘ i NAZWISKO lub NAZWA WNIOSKODAWCY: | ||
NAZWA / TYTUŁ WNIOSKOWANEJ OPERACJI: | |||
DZIAŁANIE PROW 2014-2020 W RAMACH WDRAŻANIA LSR | Projekty Grantowe | ||
Lp. | Nazwa kryterium: | Waga kryterium | Punktacja |
1 | Operacja ma charakter innowacyjny: Preferowane będą operacje wprowadzające ciekawe, nowatorskie pomysły zajęć edukacyjnych albo wykorzystania istniejącej infrastruktury publicznej do inicjowania wydarzeń budujących tożsamość lokalną i nawiązujące do ochrony środowiska, klimatu i człowieka 9 pkt – rozwiązanie jest nowatorskie i nietypowe na obszarze LGD 6 pkt – rozwiązanie jest nowatorskie i nietypowe na obszarze Gminy | 3 | |
3 pkt – rozwiązanie jest nowatorskie i nietypowe na obszarze miejscowości 0 pkt – rozwiązanie nie posiada cech innowacyjności | |||
2 | Operacja służy jak największej liczbie mieszkańców Preferowane będą operacje służące pobudzeniu jak największej liczbie mieszkańców. 6 pkt – mieszkańcy obszaru LSR 3 pkt – mieszkańcy Gminy 0 pkt – mieszkańcy 1 miejscowości | 2 | |
3 | Projekt dotyczy budowania więzi społeczności lokalnej poprzez pobudzenie aktywności wśród mieszkańców Projekt ma realną szansę przyczynienia się do aktywizacji i integracji społeczności lokalnej. Zakłada szersze działanie i efektywność, a niżeli tylko zakup konkretnych przedmiotów i usług. Zadania zaplanowane do realizacji w ramach operacji angażują mieszkańców, dają szansę współpracy na rożnych płaszczyznach. 3 pkt – dotyczy 0 pkt – nie dotyczy | 2 | |
4 | Operacje przyczyniające się do wykorzystania niżej wymienionych obszarów otrzymują po 3 pkt. za każdy: - walory przyrodniczo-krajobrazowe, - dziedzictwo historyczno-kulturowe, - aktywność i gospodarność społeczna Preferuje się operacje wykorzystujące lokalną historię, tradycję, kulturę, walory lokalnego środowiska, lokalna infrastrukturę turystyczną, lokalne produkty i usługi oraz projekty angażujące mieszkańców uwzględniające praktyczne i ekonomiczne rozwiązania. 9 pkt – operacja przyczyni się do wykorzystania trzech z powyższych obszarów 6 pkt – operacja przyczyni się do wykorzystania dwóch z powyższych obszarów, 3 pkt – operacja przyczyni się do wykorzystania jednego z powyższych obszarów, 0 pkt – operacja nie przyczynia się do wykorzystania żadnego z powyższych obszarów, | 2 | |
5 | Operacja dotyczy lub będzie bezpośrednio wpływać na rozwój życia społeczno – kulturalne mieszkańców Preferuje się operacje nastawione na realizację działań wpływających pozytywnie na zaspokajanie potrzeb społeczności lokalnej obszaru LGD poprzez stworzenie ciekawej oferty z zakresu integracji, rekreacji, sportu, edukacji, ekologii. Realizacja działań wpływać będzie pozytywne na zaspokajanie potrzeb mieszkańców. 3 pkt – tak 0 pkt – nie | 2 |
6 | Czy Wnioskodawca posiada doświadczenie w realizacji projektu głównie środków pochodzących z EFRROW? Kryterium ustalone w oparciu o analizę SWOT, która wskazuję na niedostateczne wykorzystanie funduszy unijnych, które związane jest ze skomplikowanymi procedurami i dużą biurokracją. Kryterium zachęci tych, którzy zdecydują się na aktywność w pozyskiwaniu środków i będą propagować działalność LGD w nowych kręgach potencjalnych beneficjentów, co przyczyni się na większe wykorzystanie środków przeznaczonych na aktywizację społeczną i poprawę warunków na obszarach wiejskich. 3 pkt – nie 0 pkt – tak | 1 | |
7 | Czy wnioskodawcą jest organizacja pozarządowa? W analizie SWOT wskazano, iż organizacje pozarządowe charakteryzują się niską skutecznością w pozyskiwaniu środków zewnętrznych na swoją działalność statutową 3 pkt – tak 0 pkt – nie | 1 | |
8 | Czas realizacji projektu LGD preferuje projekty krótkoterminowe, które będą możliwe do realizacji w okresie jednego roku. (co ważne jest ze względów organizacyjnych dla LGD) 9 pkt – planowany okres realizacji krótszy niż 3 miesiące (termin liczony od powierzonego grantu) 6 pkt – planowany okres realizacji powyżej 3 miesięcy (termin liczony od powierzonego grantu) 3 pkt – planowany okres realizacji powyżej 6 miesięcy (termin liczony od powierzonego grantu) 0 pkt – planowany okres realizacji powyżej 12 miesięcy (termin liczony od powierzonego grantu) | 1 | |
9 | Operacja będzie realizowana w miejscowości zamieszkałej przez nie więcej niż 5 000 mieszkańców Preferowane będą projekty realizowane w miejscowości zamieszkałej przez nie więcej niż 5 000 mieszkańców 3 pkt – tak 0 pkt – nie | 2 | |
10 | Beneficjent korzystał z doradztwa i/lub uczestniczyli w szkoleniu Preferowane będą projekty złożone przez beneficjentów którzy, co najmniej raz korzystali z doradztwa w biurze i/lub uczestniczyli w szkoleniu 3 pkt – tak 0 pkt – nie | 1 | |
Jeden wniosek może otrzymać maksymalnie 51 pkt. średnia ważona median dla poszczególnych kryteriów | |||
musi osiągnąć lub przekroczyć ustaloną wartość progową. Średnia ważona ocen x zawiera się w przedziale <0,00 – 5,47>, przy czym aby otrzymać dofinansowanie wnioskodawca musi uzyskać ocenę min. 2,29. | |||||
Do wezwania | □ TAK (jeśli dotyczy) | ||||
IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA RADY PROGRAMOWEJ: | |||||
MIEJSCE: | DATA: | PARAFKA /PODPIS: | |||
PODPISY SEKRETARZA POSIEDZENIA RADY PROGRAMOWEJ | |||||
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KARTY OPERACJI PROJEKTÓW GRANTOWYCH NR 5:
Pola zaciemnione wypełnia biuro LGD przed rozpoczęciem procesu oceny.
Pola białe wypełnia Członek Rady LGD biorący udział w ocenie według kryteriów LSR
Kartę należy wypełnić piórem lub długopisem/wydrukować wypełnioną z aplikacji Elektroniczna Obsługa Wniosków
W kolumnie Punktacja należy wpisać przyznaną liczbę punktów.
Niewpisanie imienia, nazwiska, miejsca, daty i parafki/podpisu skutkuje nieważnością karty.
Załącznik nr 9
DOTYCZY:
WZÓR ODWOŁANIA
Nazwa wnioskodawcy : ………………………………………………………………...............
Nr ARiMR: …………………………………………………………………………………….
Adres wnioskodawcy (właściwy do korespondencji):………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….. Tytuł projektu: …………………………………………………………………………………. Numer projektu nadany przez LGD :…………………… …………………………..…………. Nazwa instytucji organizującej konkurs (LGD):……………………………………………..... Numer oraz data ogłoszenia konkursu, w odpowiedzi na który złożono wniosek:……………..
………………………………………………………………………………………………….. Data otrzymania przez beneficjenta pisma informującego o wyniku oceny:………………….. Data i godzina wpływu protestu do biura LGD:……………………..………………………… Decyzja rady o niewybraniu projektu zapadła na etapie:
(właściwe zakreślić X)
□ Oceny zgodności z LSR
□ Oceny projektów wg. lokalnych kryteriów wyboru
Lista zarzutów beneficjenta w odniesieniu do kryteriów oceny wraz uzasadnieniem:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Podpis osoby uprawnionej
………………………………………….