UMOWA NR /2019

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 6/1.2/2019

UMOWA NR /2019

zwana dalej „Umową” zawarta w dniu r. w Leżajsku pomiędzy:

EKO-STYL RENTAL Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Leżajsku, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000537234, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 8161644250 oraz numer statystyczny REGON 180236898, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu komplementariusza – Pana Xxxxxxx Xxx, zwanym dalej: „Zamawiającym”

a

………………….., z siedzibą w ………………….., ,wpisaną do ……………., NIP: ………….., REGON:

……………………, reprezentowaną przez , zwanym dalej „Dostawcą”

łącznie zwane również „Stronami”

Zważywszy na wybór najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 6/1.2/2019, w związku z realizacją projektu „Przeciwdrobnoustrojowy uszlachetniony wyrób gotowy w postaci maty przejściowej” (wniosek o dofinansowanie nr RPPK.01.02.00-18-0025/18), realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Działanie 1.2 Badania przemysłowe, prace rozwojowe oraz ich wdrożenie. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

Strony niniejszym zawierają Umowę na realizację zadania: „Dostawa odczynników chemicznych”, o następującej treści.

§1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów (odczynników) zgodnie z treścią przedłożonej oferty z dnia wraz z zestawieniem pozycji kosztowych do tej oferty. Przedmiot zamówienia obejmuje

dostarczanie do Zamawiającego zamawianych materiałów, na koszt i ryzyko Dostawcy. Miejsce dostawy: EKO-STYL RENTAL Sp. z o.o. Sp.k. ul. Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia mniejszej bądź większej ilości asortymentu będącego przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy.

3. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania przesunięć ilościowo-asortymentowych w okresie obowiązywania umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyczerpania całości przedmiotu umowy bez żadnych konsekwencji ze strony Dostawcy.

5. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia nowego asortymentu nie wykazanego w przedmiocie zamówienia, na tę okoliczność Dostawca przedłoży ofertę cenową tego asortymentu do zaakceptowania przez Zamawiającego.

6. Dostarczane materiały muszą zachować bezwzględną zgodność z wymaganiami określonymi w treści Zapytania ofertowego. Jakiekolwiek odstępstwo od treści ww. wymagań, bez względu na rodzaj tego odstępstwa i jego wpływ na normalne korzystanie z materiałów bądź ich elementów zgodnie z celem zawartej umowy, oraz bez względu na wpływ niezgodności na cechy estetyczne lub funkcjonalne materiałów bądź ich wartość, traktowane będzie jako wada istotna Przedmiotu umowy.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia materiałów w opakowaniach o innych wielkościach przy zachowaniu maksymalnej ilości zamówienia.

§2

Zobowiązania Dostawcy

1. Dostawca oświadcza, że do wykonania Przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuje potencjałem ekonomicznym, technicznym i odpowiednim stanem zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników bądź innych osób współpracujących oraz że Przedmiot

umowy wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, najnowszą wiedzą techniczną i z najwyższą starannością wymaganą od profesjonalnego podmiotu.

2. Dostawca oświadcza, że:

1) dostarczone materiały nie będą posiadać cech użytkowania, będą fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji,

2) świadczenia objęte niniejszą umową będą wolne od wad fizycznych i prawnych i nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich,

3) dostarczone materiały będą zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym oraz ze złożoną Ofertą,

3. Dostawca będzie informował pisemnie Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni, o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na prawidłowe wykonanie umowy.

4. Oferta Dostawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy.

§3

Zobowiązania Zamawiającego

1. W trakcie realizacji Umowy przez Xxxxxxxx, Zamawiający zobowiązany jest do:

1) dostarczenia potrzebnych informacji w celu właściwego wykonania przez Dostawcę przedmiotu Umowy, o ile znajdują się one w posiadaniu Zamawiającego,

2) udzielenia Dostawcy wszelkich informacji i wyjaśnień niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy, o ile znajdują się one w posiadaniu Zamawiającego.

§4

Procedury Realizacji i Odbioru Świadczeń Objętych Umową

1. Wykonanie danej dostawy zostanie potwierdzone Protokołem Zdawczo-Odbiorczym zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznikiem do niniejszej Umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia kompletności dostawy, jej zgodności z Umową i zamówieniem oraz potwierdzenia odbioru w protokole, o którym mowa w ust. 1 powyżej.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy podpisania Protokołu Zdawczo - Odbiorczego, jeśli zaoferowany do odbioru Przedmiot Umowy nie spełnia wymagań określonych w Umowie, w tym wymagań określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia z zapytania ofertowego.

4. We wskazanej sytuacji, Zamawiający żąda od Dostawcy niezwłocznego usunięcia wad na koszt i ryzyko Dostawcy, wskazując termin usunięcia wad.

§5

Termin realizacji umowy

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

1) rozpoczęcie po zawarciu umowy,

2) zakończenie dostaw: 18.04.2022 r.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na każdorazowe zamówienie Zamawiającego i dostarczany w terminie do 10 dni od daty jego przekazania.

3. Dostawca gwarantuje terminowe wykonanie przedmiotu Umowy.

4. Zamówienia cząstkowe składane będą przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail lub pocztą na adres wskazany przez Dostawcę lub osobiście.

5. W przypadku, kiedy pomimo dochowania należytej staranności przy wykonaniu Przedmiotu umowy, zaistnieją okoliczności, które skutkują wydłużeniem terminu wykonania przedmiotu Umowy, a Dostawca nie był w stanie ich przewidzieć na podstawie dostępnego stanu wiedzy w dniu złożenia oferty, ma on obowiązek niezwłocznie tj. maksymalnie w ciągu 7 dni od momentu zaistnienia powyższych okoliczności, powiadomić Zamawiającego na piśmie/ lub drogą elektroniczną o zaistnieniu powyższych okoliczności.

§6

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wartość zamówienia, zgodnie ze złożoną oferta w postępowaniu nr 6/1.2/2019 wynosi netto:

……………… PLN, brutto: PLN za wykonanie całości dostawy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 1 na podstawie wystawianych faktur w terminie 45 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze.

3. Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego FVAT jest zgodność dostawy z Umową i zamówieniem oraz podpisanie przez Strony protokołu Zdawczo-Odbiorczego.

4. W związku z zastrzeżeniami o których mowa w § 1 ust. 2-5, końcowe rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy stanowić będzie iloczyn rzeczywiście zamówionego i dostarczonego asortymentu (materiałów) i ceny jednostkowej za dany asortyment wskazanej w formularzu ofertowym bądź dodatkowej wycenie (w przypadku zamówienia nowego asortymentu), jednak nie więcej niż łączna cena netto określona w ust. 1 za wykonanie całości zamówienia.

5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.

6. Dostawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionym do wystawiania faktur VAT.

7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionym do przyjmowania faktur VAT.

§7

Odpowiedzialność Stron

1. Strony Umowy ponoszą odpowiedzialność na zasadach określonych w niniejszej Umowie oraz Kodeksie Cywilnym.

2. Dostawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na zasadach ogólnych. Odpowiedzialność Dostawcy może zostać ograniczona lub wyłączona jedynie w przypadku szkody powstałej wskutek działania siły wyższej, za które Dostawca nie ponosi odpowiedzialności lub działań bądź zaniechań Zamawiającego, o ile skutkom tych zdarzeń, działań lub zaniechań nie mógł zapobiec przy dołożeniu najwyższej staranności wymaganej od profesjonalnego podmiotu.

3. Strony Umowy zgodnie ustalają, iż odpowiedzialność z tytułu gwarancji za Przedmiot Umowy Dostawca ponosi zgodnie z gwarancją producenta.

4. Strony Umowy zgodnie ustalają, iż odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne nie jest umownie wyłączona

§8

Kary umowne

1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu dostaw określonych w § 1,

2) w wysokości 30 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w §6 ust. 1 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy,

2. Kary umowne, o których mowa w niniejszej Umowie, Dostawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wezwania.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kwoty kar umownych z przysługującego Dostawcy wynagrodzenia.

4. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

§9

Postanowienia końcowe

1. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia spory związane z zawarciem, interpretacją lub wykonaniem Umowy rozstrzygał będzie właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

2. Osoby upoważnione do kontaktów w związku z wykonaniem niniejszej umowy to:

1) po stronie Zamawiającego: ……………………..…… tel. ………………..

2) po stronie Dostawcy: …………………………….… tel. ………………..

3. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, jak również zmiana umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron.

6. Strony zobowiązują się do umieszczania numeru postępowania 6/1.2/2019 na wszystkich dokumentach związanych z przedmiotem umowy, a w szczególności na fakturach VAT.

7. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne przez jakikolwiek właściwy sąd lub w wyniku przyszłych działań legislacyjnych lub administracyjnych, takie uznanie lub działania nie unieważniają ani nie czynią nieskutecznymi pozostałych postanowień niniejszego dokumentu. Jeżeli postanowienia niniejszej Umowy zostaną ostatecznie uznane za

niezgodne z prawem lub nieskuteczne, postanowienia te uznaje się za wyłączone z niniejszej Umowy, lecz wszystkie pozostałe postanowienia będą nadal w pełni obowiązujące i skuteczne, a w zamian za wszelkie takie postanowienia uznane za niezgodnie z prawem lub nieskuteczne zostaną zastąpione postanowieniem o podobnym znaczeniu, odzwierciedlającym pierwotny zamiar danego postanowienia, w zakresie dozwolonym na mocy odpowiednich przepisów prawa.

8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Xxxxxxxx, przede wszystkim gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy. Dopuszczalne będą zmiany dotyczące w szczególności:

a) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;

b) Zaistnieją okoliczności spowodowane czynnikami zewnętrznymi np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy;

c) Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Xxxxxxxx a uznanych przez Zamawiającego;

d) Zmiana terminu realizacji umowy;

e) Jeżeli zmiana wynika z przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty;

f) Zmiany ceny (brutto) wynikającej ze zmiany obowiązujących przepisów dotyczących podatku VAT, w razie wystąpienia takich okoliczności - obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie podatku.

g) Zmiany i/lub poprawy oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w Umowie.

h) Zmiany nazwy i siedziby oraz formy organizacyjno – prawnej Dostawcy i Zamawiającego, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych w trakcie trwania Umowy

9. Wykaz załączników, stanowiących integralną część niniejszej Umowy:

1) Załącznik nr 1: Oferta Dostawcy

2) Załącznik nr 2: Wzór protokołu Zdawczo-Odbiorczy.

ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:

……………………………….	……………………………….
(czytelny podpis/ pieczęć imienna oraz firmowa)	(czytelny podpis/ pieczęć imienna oraz firmowa)

Załącznik nr 2 do umowy

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

Nr postępowania 6/1.2/2019

w związku z projektem realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Działanie 1.2 Badania przemysłowe, prace rozwojowe oraz ich wdrożenie. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

Zamawiający dokonał odbioru materiałów w dniu r. w Leżajsku.

Zamawiający stwierdził:

1. Zgodność rodzajów i ilości dostarczonych materiałów z umową i zamówieniem – TAK / NIE*

2. Zgodność dostarczonych materiałów z pozycjami wykazanymi na fakturze nr.

………………………………………………... – TAK / NIE*

3. Braki – TAK / NIE*

4. Wykaz braków:

a) …………………………………………………………………………………………………………

b) …………………………………………………………………………………………………………

c) …………………………………………………………………………………………………………

Uwagi: …………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………… Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach, z tego 1 dla Zamawiającego, 1 dla Dostawcy:

Podpis Dostawcy: Podpis Zamawiającego:

……………………………… ………………………………….

*- niepotrzebne skreślić