Umowa o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne SPZOZ/NO/U/ŚZ/40/2021

Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert nr SPZOZ/ŚZ/40/2021

Umowa o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne SPZOZ/NO/U/ŚZ/40/2021

Badania ………………………………………

- projekt –

zawarta w dniu 2021 r. w Sanoku pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Sanoku, adres: xx. 000-xxxxx 00 00-000 Xxxxx, xxxxxxxx do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000059726, NIP: 6871640438, REGON: 370444345,

reprezentowanym przez Dyrektora – Xxxxxxxxx Xxxxx, zwanym dalej Udzielającym Zamówienia lub Szpitalem, a

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez ,

zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie,

zwanych dalej łącznie Stronami, a z osobna – Stroną,

o następującej treści:

Stosownie do art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia konkursu – wartość zamówienia przekracza równowartość 30.000,00 euro.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Udzielający Zamówienia zleca, a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych – opisów badań

……………….…………………………. (zgodnie z tytułem danego Zadania) na rzecz pacjentów Udzielającego Zamówienia.

2. Szczegółowy wykaz rzeczowy badań, których opisy wykonywać będzie Przyjmujący Zamówienie określa Załącznik nr – Formularz cenowy (w zależności od Zadania – 2A

lub 2B), stanowiący załącznik do niniejszej umowy.

3. Udzielający Zamówienia zastrzega, że podane w załączniku, o którym mowa w ust. 2, ilości badań są wartościami orientacyjnymi, a ilość rzeczywiście zlecanych badań będzie wynikała ze zgłaszanych potrzeb Udzielającego Zamówienia.

4. Zmniejszenie ilości badań nie może stanowić podstawy roszczeń Przyjmującego Zamówienie względem Udzielającego Zamówienia w zakresie niniejszej umowy i nie ma wpływu na wykonanie wszelkich praw i obowiązków wynikających z umowy, w stosunku do czego Przyjmujący Zamówienie nie wnosi żadnych zastrzeżeń.

§ 2

Zasady udzielania świadczeń zdrowotnych

1. Świadczenia zdrowotne wykonywane będą zgodnie ze zleceniem upoważnionych pracowników Udzielającego Zamówienia wprowadzonym do wewnętrznego systemu Udzielającego Zamówienia, szczegółowo określonego w § 4 ust. 1 umowy.

2. Świadczenia będą wykonywane w siedzibie Przyjmującego Zamówienie.

3. Zlecenie opisów badań będą przyjmowane w każdy dzień tygodnia, w tym w dni ustawowo wolne od pracy, przez 24 godziny na dobę, poprzez wykorzystanie łącz internetowych drogą teleradiologii.

4. Przyjmujący Zamówienie zapewni odpowiednią min. ……….- osobową (zgodnie z Ofertą) obsadę lekarską do wykonywania badań.

5. Zlecone do wykonania w danym dniu opisy badań będą wykonywane i przekazywane Udzielającemu Zamówienie (w ramach jego systemu informatycznego) w następujących terminach:

1) opis badania w trybie planowym – do 72 godzin od wprowadzenia zlecenia opisu badania do systemu Udzielającego Zamówienia,

2) opis badania w trybie pilnym – do 12 godzin od wprowadzenia zlecenia opisu badania do systemu Udzielającego Zamówienia,

3) opis badania w trybie przyspieszonym na cito („na ratunek”) – do 2 godzin od wprowadzenia zlecenia opisu badania do systemu Udzielającego Zamówienia.

6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przesyłania Udzielającemu Zamówienia sporządzonych opisów badań zawierających drogą elektroniczną bezpośrednio do systemu Udzielającego Zamówienia, a w przypadku awarii – na wskazany numer faksu.

7. W przypadku wydłużających się problemów technicznych lub awarii systemu informatycznego Przyjmujący Zamówienie – na żądanie Udzielającego Zamówienie, będzie zobowiązany do dostarczania Udzielającemu Zamówienia oryginałów opisów badań w formie pisemnej, zawierających pieczęć i podpis lekarza opisującego, zgodnych z opisami przesłanymi drogą elektroniczną lub przesłanych wcześniej faksem.

8. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy i wynikające z niej obowiązki zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji medycznej i jej rodzajów, przepisami dot. Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, z poszanowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i RODO, jak również stosownie do wskazań aktualnej wiedzy medycznej, z zachowaniem należytej staranności.

9. Przyjmujący Zamówienie umożliwi personelowi Udzielającego Zamówienia konsultacje telefoniczne ze specjalistycznym personelem lekarskim wykonującym opisy stanowiące przedmiot

umowy co najmniej w dni powszednie w godzinach od 7:30 do 15:05 / całodobowo przez 7 dni w tygodniu (opcjonalnie - zgodnie z Ofertą)

§ 3

Warunki organizacyjne udzielania świadczeń zdrowotnych

1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że dysponuje odpowiednią bazą lokalową, sprzętem oraz aparaturą medyczną niezbędną do udzielania świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia, dopuszczoną do użytkowania i spełniającą wszelkie standardy, jak również personelem o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach, w szczególności lekarzami specjalistami w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej, przy uwzględnieniu ust. 2 poniżej,

- zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami Narodowego Funduszu Zdrowia, w tym odpowiednimi zarządzeniami Prezesa NFZ, dotyczącymi udzielania świadczeń zdrowotnych stanowiących przedmiot niniejszej umowy.

2. Nie dopuszcza się aby Przyjmujący Zamówienie korzystał z podwykonawców zatrudnionych jednocześnie u Udzielającego Zamówienia w oparciu o stosunek pracy lub umowę cywilnoprawną.

3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się prowadzić dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się prowadzić sprawozdawczość statystyczną na zasadach obowiązujących w publicznych podmiotach leczniczych.

5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest poddać się kontroli Udzielającego Zamówienia przeprowadzanej przez osoby przez Niego upoważnione w zakresie objętym umową, a także kontroli przeprowadzanej przez osoby lub instytucje do tego upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, w tym kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w obowiązujących przepisach i w zakresie wynikającym z umowy zawartej pomiędzy Udzielającym Zamówienia a Narodowym Funduszem Zdrowia.

6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Udzielającego Zamówienia o kontroli wykonania niniejszej umowy przeprowadzonej przez Narodowy Fundusz Zdrowia.

7. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność badań i ich opisów.

8. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do posiadania obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, zgodnego z przepisami ustawy o działalności leczniczej, i zobowiązuje się do zachowania ciągłości ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy.

§ 4

Warunki techniczne udzielania świadczeń zdrowotnych

1. Przyjmujący Zamówienie będzie wykorzystywał do świadczenia usług system informatyczny teleradiologii umożliwiający integrację z działającym w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej Udzielającego Zamówienia systemem AlleRad w modułach CHAZON oraz ExPACS firmy Pixel Technology w zakresie wymiany danych:

1) informacje wysyłanie przez AlleRad do systemu Teleradiologii:

a) obrazów DICOM,

b) danych pacjenta (dane demograficzne),

c) ACCnumber (wraz z numerami badań poprzednich danego pacjenta),

d) Procedurę,

e) Stopień krytyczności (pilne lub planowe),

f) Istotne uwagi,

g) Kod ICD9 (rozpoznania),

h) Rejestrację nowego zlecenia,

i) Zmiana danych pacjenta,

j) Zmiana danych Zlecenia,

k) Anulowanie Zlecenia,

l) Dostęp do Zleceń i opisów historycznych pacjenta.

2) informacje odbieranie przez AlleRad z systemu Teleradiologii:

a) Opis badania,

b) Komentarze dla techników lub lekarzy (niewidoczne na opisie badania),

c) Imię i nazwisko lekarza,

d) Numer prawa wykonywania zawodu lekarza,

e) Specjalizacje lekarza wykonującego opis,

f) przyjęcie opisu w formacie tekstowym,

g) przyjęcie opisu badania jako załącznika PDF do badania.

2. Przekazywanie dokumentu (opisu badania) będzie następowało w standardzie HL7 CDA pik w wersji 1.3.1 lub 1.3.2 poprzez segment obx w komunikacie opisu badania oru r01 (segment obx typu ED, czyli encapsulated data). Plik typu text/xml podpisany powinien być podpisem elektronicznym (certyfikat ZUS lub podpis kwalifikowany).

3. Opis badania będzie pojawiał się automatycznie w systemie Udzielającego Zamówienia, bez konieczności wprowadzania danych w dwóch różnych systemach.

4. Zgodnie z wymogiem Udzielającego Zamówienia stosowane będą nazwy procedur używane w systemie AlleRad w module Chazon. Udzielający Zamówienia nie przewiduje możliwości „mapowania” procedur po stronie systemu AlleRad pracującym w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej. Komunikacja pomiędzy systemami odbywać się będzie za pomocą komunikatów HL7 oraz DICOM. Przyjmujący Zamówienie w komunikacji z systemem AlleRad będzie stosować będzie bezpieczne szyfrowanie.

5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się zapewnić należyte zabezpieczenia dostępu do transmitowanych danych przed osobami niepowołanymi, zgodnie z wymogami przepisów o ochronie danych osobowych i RODO w szczególności do zakodowania danych tak, aby bez stosownego klucza były bezużyteczne i nieczytelne. Przesyłanie danych winno odbywać się w oparciu o technologię VPN.

6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przeprowadzenia stosownych szkoleń dla wskazanego personelu medycznego i technicznego Udzielającego Zamówienia w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym wprowadzania zleceń wykonania opisów w sposób zapewniający ich przesłanie do Przyjmującego Zamówienie oraz odbiór opisów.

7. Przyjmujący Zamówienie zapewni integrację między systemem Udzielającego Zamówienia, a systemem wykorzystywanym przez Przyjmującego Zamówienie do przesyłania niezbędnych materiałów i zleceń oraz zwrotnego przesyłania wykonanych opisów badań, w tym gdy będzie to niezbędne do realizacji umowy dostarczy i zainstaluje niezbędne w tym celu programy, we własnym zakresie i na własny koszt.

Przyjmującemu Zamówienie nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Udzielającego Zamówienia.

8. Przyjmujący Zamówienie zapewni, na wypadek problemów natury informatycznej, możliwość telefonicznych konsultacji personelu Udzielającego Zamówienia z personelem Przyjmującego Zamówienie odpowiedzialnym za działanie systemu teleinformatycznego w dni ……………. w godzinach ………………….. / całodobowo przez 7 dni w tygodniu (zgodnie z Ofertą).

§ 5

Okres obowiązywania umowy

1. Umowę zawarto na czas określony 12 miesięcy, tj. od dnia zawarcia umowy do dnia

……………………… r.

2. Terminy, określone w ust. 1, mogą ulec przesunięciu w przypadku braku możliwości realizacji umowy z powodu opóźnienia w uruchomieniu przez Udzielającego Zamówienia systemu informatycznego Teleradiologii.

3. Udzielający Zamówienia przewiduje możliwość przedłużenia okresu trwania umowy do czasu wyczerpania jej wartości, nie dłużej jednak niż do 6 miesięcy, w przypadku gdy przed upływem jej obowiązywania nie zostanie wyczerpana wartościowo.

4. Przesunięcie, o którym mowa w ust. 2, i przedłużenie, o którym mowa w ust. 3, wymagają zgody obu Stron i zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6

Warunki płatności

1. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi: ………………………. zł brutto (słownie:

…………………………..…zł).

2. Ceny jednostkowe opisów badań określa Załącznik nr ……….. - Formularz cenowy

(w zależności od Zadania – 2A lub 2B), stanowiący załącznik do niniejszej umowy.

3. Strony ustalają, że rozliczenie za udzielone świadczenia odbywać się będzie w okresach miesięcznych.

4. Za udzielone świadczenia Przyjmujący Zamówienie wystawi fakturę do 7 dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni. Przyjmujący Zamówienie do każdej faktury jest zobowiązany dołączyć wykaz wykonanych opisów badań za dany miesiąc.

5. Udzielający Zamówienia dokona płatności poszczególnych faktur VAT przelewem na rachunek bankowy Przyjmującego Zamówienie wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty doręczenia Udzielającemu Zamówienia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wykazem wykonanych opisów badań. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego Zamówienia.

6. Udzielający Zamówienia upoważnia Przyjmującego Zamówienie do wystawiania faktur VAT bez podpisu Udzielającego Zamówienia.

7. Okres niezmienności cen (cen jednostkowych brutto za wykonanie opisu badania) obowiązuje przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 8 i 9 poniżej.

8. Zmiana wartości umowy, określonej w ust. 1 powyżej, może nastąpić wyłącznie w trybie uzgodnień miedzy Stronami w formie aneksu do umowy w przypadku zmian cenowych korzystnych dla Udzielającego Zamówienia (obniżenia cen jednostkowych za wykonanie opisów badań).

9. Ceny jednostkowe, określone w załączniku nr ……. – Formularz cenowy w okresie ustalonym w ust. 7 mogą ulec zmianie w przypadku udokumentowanej zmiany wysokości podatku VAT.

10. Przyjmujący Zamówienie nie może dokonać przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Udzielającego Zamówienia, oraz nie może dokonać żadnych innych czynności w wyniku których doszłoby do zmiany strony umowy. Ewentualna zgoda Udzielającego Zamówienia na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem zasad określonych w zdaniu poprzedzającym jest nieważna.

§ 7

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Przyjmujący Zamówienie będzie zobowiązany zapłacić Udzielającemu Zamówienia karę umowną:

a) w razie opóźnienia w wykonaniu opisu zleconego badania – w wysokości 0,1% wynagrodzenia łącznego Przyjmującego Zamówienie za miesiąc w którym doszło do opóźnienia w wykonaniu opisu badania,

b) w razie wcześniejszego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie – w wysokości 10% łącznej wartości umowy, wskazanej w § 6 ust. 1,

c) w przypadku naruszenia innych niż wskazane powyżej postanowień niniejszej umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia łącznego Przyjmującego Zamówienie za miesiąc w którym doszło do naruszenia za każdą jego postać.

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie nie może przekroczyć 35% wartości umowy, wskazanej w § 6 ust. 1.

3. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartości wskazanych wyżej kar umownych na zasadach ogólnych.

4. Strony ustalają, że w przypadku stwierdzenia przez Udzielającego Zamówienia niewykonania lub nienależytego wykonania opisu badania ma on prawo zlecić odpowiednio jego wykonanie lub poprawę na koszt Przyjmującego Zamówienie podmiotowi trzeciemu bez odrębnego wezwania Przyjmującego Zamówienie i wyznaczenia mu dodatkowego terminu.

5. W przypadku nałożenia na Udzielającego Zamówienia kary za nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów lub wymogów, w tym określonych w zarządzeniach NFZ, w zakresie objętym przedmiotową umową przez NFZ lub inne instytucje kontrolujące, Przyjmujący Zamówienie zostanie obciążony kosztami nałożonej kary.

§ 8

Odstąpienie i rozwiązanie umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany lub ograniczenia zakresu działalności leczniczej Udzielającego Zamówienia lub zmniejszenia ilościowego bądź wartościowego kontraktu Udzielającego Zamówienia z Narodowym Funduszem Zdrowia, Udzielający Zamówienia może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Przyjmujący Zamówienie może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Umowa ulega rozwiązaniu:

1) z upływem czasu, na który była zawarta,

2) z dniem zakończenia udzielania świadczeń zdrowotnych stanowiących przedmiot umowy przez jedną ze Stron umowy bądź przez obie Strony,

3) z dniem zakończenia udzielania przez Udzielającego Zamówienia świadczeń zdrowotnych dla udzielania których niezbędne było wykonywanie badań stanowiących przedmiot niniejszej umowy,

4) na mocy porozumienia Stron – w każdym czasie,

5) wskutek pisemnego oświadczenia jednej ze stron, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia kończącego się z ostatnim dniem miesiąca następującym po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie,

6) wskutek pisemnego oświadczenia Udzielającego Zamówienia, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy Przyjmujący Zamówienie rażąco narusza istotne postanowienia umowy, w szczególności w przypadku:

a) nieudokumentowania, w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy lub od dnia wygaśnięcia dotychczasowe go ubezpieczenia, zawarcia przez Przyjmującego Zamówienie umowy ubezpieczenia OC zgodnie z obowiązującymi przepisami,

b) powtarzających się opóźnień w wykonaniu opisów badań.

§ 9

Osoby do kontaktu

1. Strony wyznaczają osoby upoważnione do kontaktów w związku z realizacją niniejszej umowy:

1) ze strony Udzielającego Zamówienia:

a) w sprawach administracyjno-organizacyjnych: Xxxxxx Xxxxxx, tel. 00 00 00 000, email: x.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

b) w sprawach techniczno-informatycznych: Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Kierownik Działu Teleinformatyki, tel. 00 00 00 000, email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

2) ze strony Przyjmującego Zamówienie:

a) w sprawach administracyjno-organizacyjnych: ……………………….., tel.

……………………….., email ,

b) w sprawach techniczno-informatycznych: ……………………….., tel.

……………………….., email ,

- kontakt telefoniczny w dni …………………. w godzinach / w dni

powszednie w godzinach od 7:30 do 15:05 / całodobowo przez 7 dni w tygodniu

(zgodnie z Ofertą),

c) w sprawach merytorycznych (w zakresie wynikającym z § 2 ust. 9 umowy):

……………………….., tel. ……………………….., email: ………………………..

- kontakt telefoniczny w dni powszednie w godzinach od 7:30 do 15:05 / całodobowo przez 7 dni w tygodniu (opcjonalnie - zgodnie z Ofertą).

2. Zmiana osób lub danych wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie wymaga zmiany umowy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Integralną część umowy stanowią jej załączniki, tj.:

1) Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert wraz z załącznikami (SWKO) do postępowania konkursowego w wyniku którego doszło do zawarcia niniejszej umowy,

2) oferta oraz Formularz cenowy – załącznik nr (w zależności od Zadania – 2A lub

2B), złożone przez Przyjmującego Zamówienie w postępowaniu konkursowym w wyniku którego doszło do zawarcia niniejszej umowy,

3) polisa ubezpieczenia OC Przyjmującego Zamówienie,

4) umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWKO.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o działalności leczniczej, jak również powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu umowy.

3. Zmiana treści umowy wymaga zgody obu Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

4. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Udzielającego Zamówienia.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

…………………………….. ……………………………..

Przyjmujący Zamówienie Udzielający Zamówienia

Akceptuję i zatwierdzam projekt niniejszej umowy - ………………………………….

Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta