Wzór Umowa nr ……………………..

Wzór Umowa nr ……………………..

Zawarta dnia 2019 r. w Opolu, pomiędzy:

Miastem Xxxxx 00-000 Xxxxx Rynek-Ratusz NIP: 7543009977, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Opola Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx w imieniu, którego działa Xxxxxxxx Xxxxxxxx Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr I w Opolu, z siedzibą w Opolu, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000, Xxxxx, posiadającym numer NIP: 754-307-52-01 oraz REGON 161543431, działającym jako Realizator projektu pn. „Licealista na rynku pracy – zdobywanie kwalifikacji i kompetencji zawodowych przez uczniów szkół licealnych miasta Xxxxx” xx XXXX.00.00.00-00-0000/00 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020,

zwanym dalej „Zamawiającym”, a

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

§ 1

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem umowy jest udzielenie zamówienia przeprowadzonego na podstawie zapytania ofertowego nr 1/2019 zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, realizowanego w ramach projektu „Licealista na rynku pracy – zdobywanie kwalifikacji i kompetencji zawodowych przez uczniów szkół licealnych miasta Opola” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, polegającego na:

− zapewnieniu uczestnictwa/udziału i ukończeniu specjalistycznego kursu zawodowego dla …. nauczyciela/nauczycieli* Centrum Kształcenia Praktycznego w Zespole Placówek Oświatowych w Opolu, którego opis przedmiotu zamówienia wskazany jest w części nr …. zapytania ofertowego nr 1/2019,

− nazwa specjalistycznego kursu zawodowego realizowanego przez Wykonawcę w ramach części nr zapytania ofertowego nr 1/2019:

…………………………………………………………………………………………..

§2

Zobowiązania Stron

1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) przedstawienia programu kursu oraz szczegółowego harmonogramu zajęć w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy;

b) realizacji przedmiotu umowy po zaakceptowaniu przez przedstawiciela Zamawiającego programu zajęć ustalonego z uczestnikiem/uczestnikami*. Harmonogram zawiera nazwę kursu, terminy, godziny zajęć oraz imiona i nazwiska osób prowadzących zajęcia;

c) przeprowadzenia zajęć zgodnie z założeniami i programem w pełnym wymiarze godzin wynoszącym: godzin;

d) przeprowadzenia egzaminu;

e) wystawienia certyfikatu/świadectwa ukończenia kursu i uzyskania kwalifikacji;

f) zapewnienia i wydania materiałów dydaktycznych w języku polskim oraz niezbędnego sprzętu i urządzeń do realizacji kursu;

g) realizacji kursu przez wykwalifikowane osoby, posiadające uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu kursu – co najmniej 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 2 kursów z zakresu tematyki objętej przedmiotem zamówienia;

h) zabezpieczenia środków ochrony osobistej dla każdego uczestnika na czas trwania kursu, jeśli są wymagane;

i) wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2017 r. poz.1632);

j) dokumentowania przebiegu kursu oraz jego efektów. W tym celu po zakończeniu kursu przekaże Zamawiającemu: listy obecności, dziennik zajęć, ankiet oceniających jakość i przydatność szkolenia, świadectw ukończenia kursu, informacje nt. przebiegu egzaminu. Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne oraz oznakowane obowiązującymi logotypami projektowymi zgodnie z zasadami wskazanymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji (wzór logotypów projektu zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego);

k) oznaczania logotypami projektowymi, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach projektu pt. „Licealista na rynku pracy – zdobywanie kwalifikacji i kompetencji zawodowych przez uczniów szkół licealnych miasta Opola” sal, w których odbywają się zajęcia. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzór oznaczenia logotypami projektowymi;

l) wyznaczenie osoby, która będzie w ścisłej współpracy z Zamawiającym, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji i realizacji zajęć;

m) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z:

− Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

− Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz.

1000, 1669);

n) informowania koordynatora od strony Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w następnym dniu roboczym od zaistnienia zdarzenia (e-mailem na adresy: dysiewicz- xxxxxx.xxxxxxx@xxx0.xxxxx.xx), o zaistniałych trudnościach w realizacji zadania, w szczególności polegających. na:

− nieobecności uczestników;

− zmianach w harmonogramie zajęć;

o) przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu kursu:

− kserokopii świadectwa oraz zaświadczeń będących integralną częścią świadectwa potwierdzających ukończenie kursu, potwierdzonych za zgodność z oryginałem;

− kserokopii innych dokumentów związanych z realizacją usługi, o które na piśmie zwróci się Zamawiający.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestnika kursu w trakcie jego trwania, a także za ewentualne szkody, które mogą powstać w związku z ich udziałem w kursie.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy i udostępniania tych dokumentów Zamawiającemu oraz innym uprawnionym do tego podmiotom w celu wykonania przez te podmioty uprawnień kontrolnych.

4. Wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i nie spowodują konieczności dokonania zmian Umowy w formie aneksu.

5. Zmiany terminów zajęć dla uczestnika/uczestników* wskazanych w harmonogramie kursu Wykonawca może wprowadzać z min. 1 dniowym wyprzedzeniem po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego.

6. W przypadku odwołania zajęć w toku szkolenia, niezależnie czy ich odwołanie nastąpiło na wniosek Zamawiającego czy Wykonawcy, zaległe zajęcia winny być przeprowadzone do: 7 dni roboczych.

7. Zamawiający zastrzega, iż powodem odwołania zajęć ze strony Wykonawcy, może być jedynie niemożność ich świadczenia przez osobę prowadzącą zajęcia, spowodowana chorobą, urazem lub innymi nagłymi i niemożliwymi do przewidzenia zdarzeniami, uniemożliwiającymi przeprowadzenie zajęć.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości uczestników kursu w przypadkach losowych lub rezygnacji uczestnika w trakcie kursu.

9. Miejsce przeprowadzenia kursu: ……………………………………………………..

10. Termin realizacji kursu: wg zatwierdzonego harmonogramu – od ………. 2019 r. do

……… 2019 r.

11. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane uczestnika kursu w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.

12. Zamawiający zastrzega sobie:

a) prawo kontroli wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym kontroli przebiegu i efektywności kursu oraz frekwencji uczestnika/uczestników*,

b) wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym kursem,

c) uzupełnienia liczby uczestników szkolenia w przypadku, gdy skierowana osoba nie rozpocznie szkolenia bądź przerwie je w początkowym etapie jego realizacji,

d) bezzwłocznego rozwiązania niniejszej umowy, w razie:

- stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umowy,

- stwierdzenia nie wykonania przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa w § 2 umowy.

13. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu oraz upoważnionym organom kontrolnym (x.xx. Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu) kontrolowanie realizacji specjalistycznych kursów zawodowych poprzez m. in. wizytowanie zajęć.

§ 3

Termin realizacji umowy

1. Umowa zawarta jest od dnia podpisania umowy do ……………….2019 r. i wygasa z chwilą odebrania przez uczestnika/uczestników zaświadczenia potwierdzającego ukończenie kursu.

2. Dokładny termin realizacji kursu został określony przez zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą w § 2 ust. 10.

3. W przypadku uzasadnionej okolicznościami – na które Wykonawca nie miał wpływu– konieczności wydłużenia wskazanego w ust. 1 umowy terminu realizacji kursu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, w terminie 5 dni od dnia powstania tych okoliczności, wyjaśnienia wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej.

4. W przypadku nie złożenia wyjaśnień lub złożenia wyjaśnień, których uzasadnienie nie ma faktycznych podstaw, Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie niezwłocznym, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty powiadomienia Zamawiającego, informując o tym Wykonawcę na piśmie.

5. Odstąpienie od Umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Łączne wynagrodzenie za przeprowadzenie kursu pn. wynosi:

………………. zł brutto (Słownie: ……………………………. złotych 00/100) za …. uczestnika/uczestników*, w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury.

2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejsza umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. Kwota, o której mowa wyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z realizacja niniejszej umowy, jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

3. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy pomniejszenia wynagrodzenia o koszt jednostkowy, wynikający z braku uczestnictwa osób/osoby w przypadku, gdy Wykonawca nie dopełni zobowiązania, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. n).

4. Strony dokonają rozliczenia przedmiotu umowy na podstawie faktury końcowej.

5. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół odbioru usługi potwierdzający wykonanie kursu (wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy). Protokół zostanie podpisany w ciągu 7 dni od zakończeniu usługi.

6. Zamawiający dokona płatności faktury końcowej na rzecz Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.

7. Zapłata zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, w trybie podzielonej płatności podatku od towarów i usług.

8. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienia w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego.

9. Faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego wg poniższego zapisu:

Nabywca: Miasto Opole Rynek – Xxxxxx, 00-000 Xxxxx, NIP: 7543009977, Odbiorca faktury: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr I, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx.

W treści faktury każdorazowo musi znaleźć się zapis o treści – „Kurs… (nazwa kursu

zgodna z umową) dla uczestnika/uczestników* projektu „Licealista na rynku pracy – zdobywanie kwalifikacji i kompetencji zawodowych przez uczniów szkół licealnych miasta Opola”.

10. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu.

11. Wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy będzie pomniejszone o kwotę ewentualnych naliczonych kar umownych, Wykonawca wyraża na to zgodę.

12. Kwota zamówienia, o której mowa w ust.1, jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 5

Kary umowne

1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zlecić wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim lub innym podmiotom pod rygorem zastosowania kar umownych.

2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania całości lub części umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

a) w przypadku odstąpienia od umowy albo jej rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości umowy,

b) w przypadku niewywiązania się Wykonawcy z tzw. wymagań dotyczących spełnienia warunków szczegółowo opisanych w zapytaniu ofertowym nr 1/2019 oraz wskazanych w § 2, za każdy stwierdzony przypadek naruszeń Zamawiający naliczy karę umowną w wys. 2 % wartości umowy,

c) w przypadku, gdy Wykonawca bez zgody i wiedzy Zamawiającego zleci wykonanie przedmiotu umowy osobom trzecim w wysokości 10 % wartości umowy za każdy dzień, w którym miał miejsce przypadek zlecenia.

3. Jeżeli kwota kar umownych przekroczy kwotę należną Wykonawcy od Zamawiającego, a Wykonawca nie ureguluje kar umownych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający niezależnie od dochodzenia należności ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 6

Zachowanie poufności oraz ochrona danych osobowych

1. Wykonawcę obowiązuje zachowanie poufności. Wykonawca oraz osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu umowy mają obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi albo przy okazji jej wykonywania. Za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez Wykonawcę albo osoby którymi się posługuje przy wykonaniu umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność określoną w umowie i obowiązujących przepisach. Naruszenie obowiązku poufności może polegać w szczególności na nie zachowaniu zasady dyskrecji poprzez przekazywanie na zewnątrz informacji nie stanowiących informacji publicznej.

2. Wszelkie dokumenty, materiały i informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego albo jego pracowników w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, nie mogą być komukolwiek udostępniane lub ujawniane przez Wykonawcę w jakimkolwiek terminie i w jakiejkolwiek formie, oraz nie mogą być wykorzystywane do innego celu, niż dla realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 niniejszej umowy. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji umowy.

3. Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy albo jej wygaśnięciu i ma charakter bezterminowy.

4. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), Wykonawca zobowiązany jest do:

− przeszkolenia osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, w zakresie powszechnie obowiązujących regulacji dotyczących ochrony danych osobowych;

− pozyskania od osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy, niezbędnych zgód na przekazanie przez Wykonawcę (jako administratora danych) ich danych osobowych Zamawiającemu, w związku z wykonaniem niniejszej umowy. Przekazanie danych tych osób Zamawiającemu będzie równoznaczne ze złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia, że jest uprawniony do: przetwarzania danych tych osób, przekazania tych danych Zamawiającemu i upoważnienia Zamawiającego do przetwarzania tych danych na zlecenie Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. Zamawiający będzie przetwarzał przekazane dane tylko w zakresie niezbędnym do wykonania umowy;

− informowania Zamawiającego o każdym przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych przez osobę, którą Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany składu swojego personelu, na osobę, która wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych przez Zamawiającego.

5. Zamawiający w oparciu o odrębną pisemną umowę, powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu Umowy.

§ 7

Postanowienia ogólne

Integralną częścią niniejszej umowy są:

1. Oferta Wykonawcy z dnia 2019 r.

2. Zapytanie ofertowe nr 1/2019 udzielone zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)

– wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30

000 euro.

§ 8

Osoby do kontaktu

1. Osobą/osobami* odpowiedzialną/odpowiedzialnymi* za realizację umowy po stronie Zamawiającego jest/są*:

− …………………, tel. ………………., e-mail: ;

− …………………, tel. ………………., e-mail: *

2. Osobą/osobami* odpowiedzialną/odpowiedzialnymi* za realizację umowy po stronie Wykonawcy jest/są*:

− …………………, tel. ………………., e-mail: ;

− …………………, tel. ………………., e-mail: *

3. Zmiana osób i danych kontaktowych, o których mowa w § 8 ust. 1 i 2, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony o zaistniałej zmianie.

§ 9

Zmiana treści umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści Umowy w przypadku, gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

b) wystąpi konieczność zmiany miejsca i terminów realizacji zajęć, wyłącznie w przypadku zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.

3. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd rejonowy właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

1). Harmonogram kursu,

2). Protokół odbioru.

Zamawiający Wykonawca

……………………………… …………………………….