UMOWA (wzór)

Załącznik do Zapytania Ofertowego nr ZP/ZFK/1/2019

UMOWA (wzór)

zawarta w dniu .......lipca 2017r. w Mielcu, pomiędzy:

Agencją Rozwoju Regionalnego MARR S.A. z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział KRS do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 49617, NIP 000-00-00-000, REGON 690024569, wysokość kapitału zakładowego 23 914 000,00 PLN - kapitał w całości wpłacony, w imieniu, której działają

Xxxxxx Xxxxxx – Prezes Zarządu

Xxxxxx Xxxxxxxxx – Wiceprezes Zarządu

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez: ……………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą”,

zwanych dalej łącznie „Stronami”.

Umowa została zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000 Euro w trybie zapytania ofertowego na: „dostawę, montaż, konfigurację serwera głównego i dodatkowego serwera plików typu NAS według poniższych specyfikacji oraz wykonanie migracji baz danych z dotychczasowych miejsc i skonfigurowanie systemu kopii zapasowych” – nr sprawy ZP/ZFK/1/2019

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa sprzętu serwerowego z oprogramowaniem, montażem, instalacją i konfiguracją zwanego w dalszej części Umowy jako „sprzęt", dla Zespołu Finansowo-Księgowego ARR MARR S.A., mającego siedzibę przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, pokój nr 6.

2. Szczegółowy wykaz oraz parametry sprzętu stanowiącego przedmiot Umowy określone są
   w Ofercie Wykonawcy z dnia … stanowiącej integralną część Umowy ( załącznik nr 1).

3. Wykonawca oświadcza, że sprzęt będący przedmiotem Umowy jest fabrycznie nowy, z gwarancją producenta, w pełni sprawny oraz nieobciążony prawami osób trzecich.

4. Zamawiający może (również w okresie gwarancji i bez naruszenia jej warunków) dodawać nowe elementy oraz je demontować. Niedopuszczalne jest zaplombowanie przez producenta obudowy serwera.

§ 2.

Termin wykonania

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu Umowy w terminie … dni od daty zawarcia niniejszej Umowy.

2. W terminie wskazanym w ust. 1 nastąpi przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji dostarczanego sprzętu.

§ 3.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny i staraniem własnym do dostarczenia sprzętu na adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, w terminie określonym w §2;

2. Czynności wymienione w §3 ust. 1 Wykonawca może wykonywać w godzinach od 8:00 do 15:00, w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

3. Dostawa potwierdzona będzie podpisanym przez obie Strony protokołem przekazania. Projekt ww. protokołu Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji elektronicznej na adres xxxx@xxxx.xxx.xx najpóźniej na 2 (dwa) dni robocze przed dostawą.

4. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy poddany zostanie testom odbiorczym, które Zamawiający przeprowadzi w terminie 2 dni roboczych od dnia dostarczenia przedmiotu umowy.

W przypadku stwierdzenia przy odbiorze, że dostarczony sprzęt nie spełnia wymogów wskazanych w zapytaniu ofertowym lub posiada widoczne wady uniemożliwiające poprawne działalnie sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na nowy, w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych, licząc od dnia podpisania protokołu zawierającego ujawnione w trakcie odbioru niezgodności.

5. Zamawiający dokona odbioru jakościowego podpisując protokół odbioru albo odmówi dokonania odbioru, podając przyczyny odmowy.

6. Odmowa dokonania odbioru końcowego przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest jednoznaczna z opóźnieniem w wykonaniu Umowy przez okres liczony od dnia, w którym Wykonawcę powiadomiono o odmowie odbioru do dnia, w którym Zamawiający podpisze protokół odbioru. W takim wypadku, warunkiem podpisania ponownego protokołu odbioru będzie pozytywny wynik sprawdzenia sprzętu dostarczonego w wyniku ujawnienia braku lub wady.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w Umowie.

§ 4.

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązany jest do:

1. odbioru sprzętu stanowiących przedmiot Umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 - 6;

2. zapłaty ceny Umownej, z zastrzeżeniem § 9.

§ 5.

Prawo własności

Prawo własności sprzętu przechodzi na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu odbioru.

§6.

Xxxx, warunki płatności

1. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu faktury VAT w momencie dostawy sprzętu.

2. Strony ustalają łączną cenę za wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości …………………. PLN brutto.

3. Cena określona w ust. 2 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym także koszty dostawy.

4. Zapłata nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu Umowy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, doręczonej po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru, w terminie do 14 dni od daty złożenia prawidłowej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

5. Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu, w którym Xxxxxxxxxxx polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

6. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy nie może nastąpić bez zgody Zamawiającego.

§ 7.

Gwarancja, serwis

1. Wykonawca oświadcza, że sprzęt będący przedmiotem Umowy posiada gwarancję producenta, zgodnie z zapisami przedstawionej oferty.

2. Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do przenoszenia dostarczonego sprzętu pomiędzy pomieszczeniami Zamawiającego lub do nowej siedziby Zamawiającego w przypadku zmiany przez niego siedziby.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte załatwienie reklamacji.

4. Wykonawca pokrywa koszty związane z transportem reklamowanego sprzętu do naprawy
   w okresie gwarancji.

5. Zgłoszenie reklamacji dokonane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 10 ust. 2 Umowy uważane będzie za doręczone i będzie wywoływać takie same skutki jak wezwanie wysłane na piśmie.

6. Czas reakcji Wykonawcy nie może przekroczyć 1 dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia reklamacyjnego złożonego przez Zamawiającego.

7. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa sprzętu lub jedna istotna jego naprawa, przez co rozumie się naprawę o wartości nie niższej niż 30% wartości sprzętu według ceny zakupu, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak sprzęt wymieniany.

§ 8.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:

1. Wykonawca dostarczy sprzęt niezgodny z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym,

2. Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami Umowy lub przepisami prawa,

3. Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z zaleceniami przedstawicieli Zamawiającego
   w ramach Umowy bądź w sposób sprzeczny z Ofertą.

2. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.

§ 9.

Zasady odpowiedzialności

1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne na zasadzie ryzyka.

2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary Umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w § 8 - w wysokości 10 % wartości brutto Umowy określonej w § 6 ust. 2,

2. w przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy - w wysokości 1 % wartości Umowy brutto, określonej w § 6 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia,

3. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10 % wartości brutto Umowy określonej w § 6 ust. 2.

3. Zapłata kar, o których mowa w ust. 2 pkt 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar z faktury.

§ 10.

Nadzór nad realizacją Umowy

1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest: Xxxxx Xxxxxxxx tel. 000000000, faks: ................................, e-mail: xxxxx_xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest: ……, nr tel.:………………, faks: ………………….., e-mail:……………..

3. Zmiana postanowień ust. 1 i ust. 2 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie, pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmian postanowień Umowy.

§11.

Zachowanie poufności

1. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje przekazywane przez jedną ze Stron drugiej Xxxxxxx bez względu na sposób ich przekazania, za wyjątkiem tych informacji, które w chwili ujawniania lub przekazywania drugiej Stronie zostaną wyraźnie określone jako nie objęte poufnością oraz wszelkie posiadane przez Strony informacje gospodarcze, w tym handlowe, techniczne, technologiczne, prawne, organizacyjne, know-how dotyczące jednej ze Stron lub jej współpracowników i kontrahentów, uzyskane przez drugą Stronę w związku lub przy wykonywaniu niniejszej Umowy, a w szczególności:

1) informacje zawarte w treści dokumentów przygotowywanych przez każdą ze Stron dla potrzeb realizacji niniejszej Umowy,

2) informacje finansowe i dotyczące planów gospodarczych stron, bez względu na ich charakter,

3) treść Umowy oraz informacje dotyczące działań związanych z jej wykonaniem,

2. W przypadku, kiedy przekazanie informacji następuje w sposób niedookreślony co do ich poufności, przyjmuje się, że są to informacje poufne.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się, że wszelkie przekazane i ujawnione jej przez drugą Stronę informacje poufne zostaną zachowane w pełnej tajemnicy i poufności, zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z realizacją niniejszej Umowy oraz że nie zostaną przekazane lub ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej bez wyraźnej, uprzedniej zgody Strony, której dotyczą, wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Każda ze Stron zachowa przy ochronie informacji poufnych drugiej Strony przynajmniej taką samą staranność jak przy ochronie własnych informacji poufnych. W takim samym zakresie Stront zobowiązane są do zapewnienia zachowania w tajemnicy informacji poufnych przez swoich pracowników i podmioty współpracujące.

5. Strony ustalają, iż informacje poufne i zobowiązanie do zachowania w poufności nie obejmują informacji:

1)które są powszechnie znane,

2) które zostały podane do wiadomości publicznej przez Stronę, której dotyczą,

3) ujawnionych przez Stronę za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony,

4) których ujawnienie jest konieczne dla prawidłowej realizacji postanowień Umowy,

5) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,

6) których ujawnienie jest wymagane w związku ze zbyciem wierzytelności lub dochodzeniem roszczeń wynikających z niniejszej Umowy.

6. Za naruszenie nakazu poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie Umowy Strona naruszająca ten nakaz ponosi pełną odpowiedzialność majątkową wobec drugiej Strony na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

§ 12

Dane osobowe

1.Wykonawca oświadcza, iż został zrealizowany względem niego obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) poprzez przekazanie im klauzuli informacyjnej, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się również do dostarczenia klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy osobom kontaktowym, wskazanym w § 10 ust. 2, w celu realizacji obowiązku informacyjnego, wynikającego z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz o dostarczenie podpisanych kopii ww. klauzul.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.

2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy z dnia …. lipca 2019r.

[Klauzula informacyjna dla klientów ARR MARR S.A. oraz dla ich reprezentantów]

Szanowny Kontrahencie,

wobec wejścia w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), chcielibyśmy poinformować Cię, o zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych, w związku z łączącymi nas relacjami handlowymi.

[Administrator Danych Osobowych] Administratorem Twoich danych osobowych jest Agencja Rozwoju Regionalnego „MARR” S.A., xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 690024569, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000049617, kapitał zakładowy w wysokości 23 914 000 zł, kapitał w całości opłacony, adres e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx, tel. x00 00 000 00 00, 000 000 000, fax x00 00 000 00 00 (dalej jako „Administrator”).

1. Przede wszystkim Twoje dane są wykorzystywane w celu wykonania umowy (bez nich nie można by np. podpisać umowy, dokonać wzajemnych rozliczeń, etc.)

1. [Szczegółowy cel] Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonywania zawartej z Tobą umowy związanej z dostawą oferowanych przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej usług wzorcowania realizowanych przez Laboratorium Wzorcujące Administratora.

2. [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są dostawcy innych towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów, banki wypłacające wynagrodzenie, kontrahenci Administratora oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych (x.xx. jednostki audytu zewnętrznego) i podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

3. [Okres przechowywania] Twoje dane będą przetwarzane do czasu zakończenia wszelkich czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do realizacji umowy oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (x.xx. podatkowego) lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Po tym czasie Twoje dane zostaną usunięte.

4. [Prawa] Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Podanie danych stanowi warunek zawarcia umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

7. [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

2. Twoje dane są wykorzystywane w prawnie uzasadnionych celach Administratora

1. [Szczególny cel] Twoje dane osobowe będę przetwarzane również w prawnie uzasadnionych celach realizowanych przez Administratora, tj.:

1. dla sprawnej realizacji bieżącej działalności operacyjnej Administratora, w tym realizacji procesów biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności Administratora;

2. dla zapewnienia ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę;

3. do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.

2. [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych, podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

3. [Okres przechowywania] Twoje dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

4. [Prawa] Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Podanie danych jest dobrowolne.

7. [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

III. Twoje dane są wykorzystywane w celu wykonywania nałożonych na nas obowiązków podatkowych

1. [Cel] Twoje dane osobowe będę przetwarzane również w celu realizacji obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa.

2. [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez Ciebie danych są podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, organy kontrolne, organy ścigania), podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych.

3. [Okres przechowywania] Twoje dane zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będę przechowywane przez okres do wypełnienia tych obowiązków i przez okres wymagany przez przepisy prawa.

4. [Prawa] Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Podanie danych jest obowiązkiem wynikającymi z przepisów prawa podatkowego.

7. [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Administrator może być również uprawniony, w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa, przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie odrębnej zgody. Każdorazowo w przypadku udzielenia przez Ciebie takiej zgody, zostanie wypełniony przez nas odrębnie obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO.

W przypadku, gdy jesteś reprezentantem Klientów ARR MARR S.A. w związku z zawartą ww. umową (również jako pełnomocnik):

1. [Cel i uzasadniony interes] Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu określenia osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, z którym Administrator zawiera umowę oraz zakresu takiego umocowania, a w konsekwencji możliwości zawarcia umowy oraz jej ważności oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.

2. [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są partnerzy biznesowi Administratora, w tym dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych x.xx. dostawcy usług informatycznych, podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo ze Administratorem oraz następcy prawni Administratora, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

3. [Okres przechowywania] Twoje dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

4. [Prawa] Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Dane osobowe przetwarzane w uzasadnionych celach Administratora nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia umowy przez Administratora z podmiotem przez Ciebie reprezentowanym.

7. [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera f) RODO.

Załącznik nr 3 do umowy z dnia …. lipca 2019r.

[Klauzula informacyjna dla osób kontaktowych, przedstawicieli handlowych oraz personelu wykonawczego klientów i kontrahentów Agencji Rozwoju Regionalnego „MARR” S.A., których dane Agencja Rozwoju Regionalnego „MARR” S.A. przetwarza celem nawiązania i utrzymania relacji handlowych ze swoimi klientami i kontrahentami, w tym w celu prawidłowego wykonania zawartych umów]

Szanowna Panie/Panie,

wobec wejścia w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), chcielibyśmy poinformować Cię, o zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych.

Zgromadziliśmy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu. Dane te pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, bądź od naszego klienta lub kontrahenta z uwagi na łączące Cię z nim relacje (np. stosunek pracy, umowa cywilnoprawna, umowa współpracy, itp.).

1. [Administrator Danych Osobowych] Administratorem Twoich danych osobowych jest Agencja Rozwoju Regionalnego „MARR” S.A., xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 690024569, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000049617, kapitał zakładowy w wysokości 23 914 000 zł, kapitał w całości opłacony, adres e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx, tel. x00 00 000 00 00, 000 000 000, fax x00 00 000 00 00 (dalej jako „Administrator”).

2. [Cel i uzasadniony interes] Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji bieżącego kontaktu z naszym klientem lub kontrahentem, nawiązania i podtrzymywania współpracy handlowej, przyjmowania i składania ofert oraz prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną w procesach biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności Administratora. Bez wykorzystania tych kanałów komunikacji kontakt z naszymi klientami i kontrahentami mógłby okazał się znacznie utrudniony, a nawet niemożliwy.

3. [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Administrator powierzyć przetwarzanie Twoich danych osobowych, podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

4. [Okres przechowywania] Twoje dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

5. [Prawa] Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Dane osobowe przetwarzane w uzasadnionych celach Administratora nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla skutecznego kontaktowania się przez Administratora.

8. [Podstawa prawna] Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera f RODO.

9