Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dla zamówienia objętego przepisami Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. w trybie przetargu nieograniczonego

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)

dla zamówienia objętego przepisami

Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A.

w trybie przetargu nieograniczonego

pn.: Dostawa systemu bezprzewodowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i/lub pyłu węglowego dla PGG S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła

nr sprawy: 602300636

Spis treści

Część I. Zamawiający: 3

Część II. Postępowanie 3

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania. 4

Część IV. Oferty częściowe 4

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców 4

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum): 7

Część VII. Udostępnienie zasobów 8

Część VIII. Podmiotowe środki dowodowe. 8

Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia 12

Część X. Xxxxxxxxxxxxxx 00

Część XI. Wadium 13

Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty 14

Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą 18

Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji 18

Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny 18

Część XVI. Kryteria oceny ofert 19

Część XVII. Aukcja elektroniczna 19

Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego 23

Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 23

Część XX. Istotne postanowienia umowy 23

Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy 23

Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 23

Wykaz załączników 23

Część I. Zamawiający:

Polska Grupa Górnicza S.A.

KRS 0000709363, NIP: 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704

Adres: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

Adres platformy EFO: xxxxx://xxx.xxxx.xxx

Infolinia: x00 00 000 0000

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 6³⁰ do 14³⁰

Oddział KWK Mysłowice-Wesoła

Część II. Postępowanie

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A., zwanym dalej Regulaminem.

2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

3. Zamawiający odrzuci ofertę, w której udział produktów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy
   o równym traktowaniu przedsiębiorców lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, nie przekracza 50%.

4. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”) Zamawiający spełnia na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A.
   w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”.

5. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że:

   1. skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia w zakresie niezgodnym z Regulaminem.

   2. w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu bezprzewodowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i/lub pyłu węglowego dla PGG S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Kody CPV: 32570000-9

4. Termin wykonania zamówienia został określony w §5 Istotnych postanowień umowy (IPU) - Załącznik nr 5 do SWZ.

Część IV. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta powinna zostać złożona na wszystkie zadania.

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca:

   1. wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w rozporządzeniu (UE) 2022/576, tj:

1. Wykonawcy, którzy są wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających
   w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 765/2006”, lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r.
   w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz.Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 269/2014” albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835);

2. Wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia
   1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych
   w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
   o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy;

3. Wykonawcy, których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy
   z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
   i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy,

4. Wykonawcy, którzy realizują zamówienie na rzecz lub z udziałem:

• obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów
  z siedzibą w Rosji;

• osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w  tirecie 1); lub

• osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w tir. 1) lub 2),

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się
w rozumieniu dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. Wykonawcy wobec których są podejmowane inne prawem przewidziane środki
   o charakterze sankcyjnym

1. w stosunku do którego otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku
   w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym, w stosunku do którego ogłoszono upadłość – z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej
   z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury,

2. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek,
   że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5. jeżeli doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego doradztwa lub zaangażowania w inny sposób w przygotowanie postępowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6. który przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7. który w okresie 3 miesięcy (licząc od daty rozstrzygnięcia postępowania),
   w postępowaniach, w których Zamawiający przewidział zastosowanie aukcji japońskiej, nie zabezpieczył oferty wymaganym wadium i odmówił zawarcia umowy lub wycofał ofertę;

8. który, w przypadku zamówień, o których mowa w §30 ust. 6 Regulaminu:

   1. z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do:

• wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub

• dokonania zakupu zastępczego przez Zamawiającego, lub

• zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez Zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury Zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy,

1. pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez Xxxxxxxxxxxxx, odmówił podpisania umowy, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

1. w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 9) Wykonawca podlega wykluczeniu na okres 3 lat od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. Zamawiający może nie wykluczyć Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności kwota przeznaczona na zakup zastępczy stanowiłaby niewielki udział w wartości poprawnie zrealizowanej umowy.

1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:

   1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Wykonawca powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę

   2. zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca wykaże, że:

      1. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej 3 dostawy systemów łączności, w tym co najmniej jedną dostawę systemu łączności bezprzewodowej dla potrzeb prowadzenia akcji ratowniczych na wartość łączną nie niższą niż 1 300 000,00 zł brutto

lub

2. Potwierdzenie pozytywnego zastosowania, lub prób ruchowych oferowanego systemu w podziemnej kopalni węgla kamiennego

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum):

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

4. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie (członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, każdy z Wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.

7. Od Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy - umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Część VII. Udostępnienie zasobów

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
   w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:

   1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

   2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

   3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje usługi, których dotyczą zdolności techniczne i zawodowe.

3. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

4. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, Wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.

Część VIII. Podmiotowe środki dowodowe.

1. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 2 poniżej przez:

   1. Wykonawcę,

   2. w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców

   3. w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – przez podmiot udostępniający zasoby.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:

   1. oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału
      w postępowaniu na druku Formularza Ofertowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.1. do SWZ.

   2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 2) Regulaminu, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.2 do SWZ;

   3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
      że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 4) Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
      W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

   4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,
      że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne
      i zdrowotne, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 4) Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

   5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
      i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.

   6. oświadczenia w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w części V, ust. 2 pkt 1) SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 4.10 do SWZ.

3. Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
   o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenia (UE) 2022/576.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenie (UE) 2022/576 w dostępnych rejestrach.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

   1. zamiast zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust 2 pkt 4), lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
      i Informacji o Działalności Gospodarczej , o których mowa w ust. 2 pkt 5) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

      • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

      • nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

   2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż
      3 miesiące przed ich złożeniem.

1. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt 2) stosuje się.

6. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia:

   1. wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.3 do SWZ

lub

2. Potwierdzenie pozytywnego zastosowania, lub prób ruchowych oferowanego systemu
   w podziemnej kopalni węgla kamiennego, wystawione przez tą kopalnie lub Centralną Stację Ratownictwa Górniczego.

7. Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone w następujący sposób:

   1. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;

   2. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca
      (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;

   3. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;

   4. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).

9. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

10. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia

1. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych:

1. Instrukcje obsługi/DTR oferowanego sytemu łączności bezprzewodowej
   w części potwierdzającej parametry wymagane w SWZ.

2. Certyfikat badania typu WE/UE zaświadczający o możliwości stosowania
   w przestrzeniach zagrożonych wybuchem w podziemnych zakładach górniczych dla elementów systemu budowy przeciwwybuchowej.

3. Deklaracja Zgodności WE/UE (wzór).

4. Przeprowadzanie prób odbiorczych wstępnych z wynikiem pozytywnym poświadczonych protokołem odbiorczym według załącznika nr 1.2. Próby zostaną przeprowadzone w terminie i według zasad określonych Załączniku 1.1

2. W celu potwierdzenia zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia:

   1. Oświadczenia o kategorii przedsiębiorstwa. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik
      nr 4.6 do SWZ;

   2. Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków zgodnie z Załącznikiem
      nr 4.7 do SWZ;

   3. Informacji o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 4.8 do SWZ;

   4. Informacji o powstaniu u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą
      z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług. Wzór informacji stanowi Załącznik nr 4.9 do SWZ.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego lub przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone w następującej formie:

   1. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,

   2. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,

   3. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,

   4. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).

5. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Część X. Podwykonawstwo

1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
   z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. Wzór wykazu stanowi Załącznik
   nr 4.8 do SWZ.

Część XI. Wadium

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 25 000,00 PLN

2. Jeżeli w okresie 12 miesięcy licząc od terminu składania ofert Wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę, to zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj. 37 500,00 PLN. Przepisy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności wadium
   w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).

4. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

   1. pieniądz,

   2. gwarancja bankowa,

   3. gwarancja ubezpieczeniowa,

   4. poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
      z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020.poz.299 j.t. ze zm.)

5. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy – Santander Bank Polska S.A. nr rachunku 96 1090 1186 0000 0001 4694 7197 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 602101231 pn. „System bezprzewodowej łączności ratowniczej dla KWK Mysłowice-Wesoła” Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

6. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy dołączyć do oferty w oryginale
   w postaci elektronicznej tj. dokument gwarancji lub poręczenia podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela.

7. Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium w oparciu o przesłanki określone w § 30 ust. 18) Regulaminu.

8. Beneficjentem gwarancji lub poręczenia jest: Polska Grupa Górnicza S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Zwrot wadium nastąpi zgodnie § 30 ust. 16) Regulaminu.

Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty

Wymagania ogólne

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty
   oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz
   z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

3. Ofertę Wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej
   i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zawartość oferty

6. Oferta składa się z:

   1. Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz Ofertowy dostępny jest na platformie EFO;

UWAGA do Wykonawcy :

1. Wykonawca powinien w EFO poza cenami jednostkowymi wypełnić również pole: deklarowana ilość regeneratorów sygnału na 1000 m w pozycji: sieć bezprzewodowa (odcinek 1000 m) zbudowana w oparciu o regeneratory sygnału.

2. W zadaniu obejmującym pozycje:

- Sieć bezprzewodowa (odcinek 1000 m) zbudowana w oparciu o regeneratory sygnału

oraz

- Serwis sieci bezprzewodowej zbudowanej w oparciu o regeneratory sygnału,

Wykonawca wprowadza łączną cenę (wartość) za obie pozycje. Ceny jednostkowe wyliczone zostaną w następujący sposób:

- wprowadzona wartość zostanie podzielona na poszczególne pozycje wg następujących proporcji Sieć bezprzewodowa (odcinek 1000 m) zbudowana w oparciu o regeneratory sygnału ~ 90,91% i Serwis sieci bezprzewodowej zbudowanej w oparciu o regeneratory sygnału ~ 9,09%.

- następnie ustalona wartość dla pozycji Sieć bezprzewodowa (odcinek 1000m) zbudowana w oparciu o regeneratory sygnału zostanie podzielona przez 5, tj. ilość odcinków 1000 m, będących przedmiotem dostawy.

3. W zadaniu obejmującym pozycje:

- Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem

oraz

- Serwis bezprzewodowych komunikatorów ratowniczych z wyposażeniem.

Wykonawca wprowadza łączną cenę (wartość) za obie pozycje. Ceny jednostkowe wyliczone zostaną w następujący sposób:

- wprowadzona wartość zostanie podzielona na poszczególne pozycje wg następujących proporcji Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z  wyposażeniem ~ 73,65% i Serwis bezprzewodowych komunikatorów ratowniczych z wyposażeniem ~ 26,35%.

- następnie ustalona wartość dla pozycji Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem zostanie podzielona przez 45, tj. ilość bezprzewodowych komunikatorów, będących przedmiotem dostawy.

4. W przypadku gdy wprowadzana przez Wykonawcę wartość oferty będzie niepodzielna wg zasad opisanych powyżej, tj. uzyskana cena jednostkowa będzie wyrażona w jednostkach mniejszych niż jeden grosz, system uniemożliwi wprowadzenie takiej wartości wyświetlając jednocześnie stosowny komunikat wraz z propozycją wartości spełniającej powyższe wymagania i zbliżonej do wartości proponowanej przez Wykonawcę.

1. wypełnionego cennika (udostępnionego przez zamawiającego w Profilu nabywcy i zapisanego w formacie excel) który należy złożyć jako załączniki do EFO
   i następnie sygnować poprzez system kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Cennik powinien zawierać cenę jednostkową rbh serwisanta oraz ceny części zamiennych. Części zamienne podaje Wykonawcy.

2. Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.

3. Pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum).

4. Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem).

6. Pełnomocnictwa powinny być złożone w następującej formie:

   1. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument.

   2. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

6. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Sposób złożenia oferty

6. Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty na nią się składające powinny być podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez upoważnione osoby (w tym z uwzględnieniem wskazanych powyżej wymagań dotyczących zobowiązania podmiotu udostępniającego, pełnomocnictw lub przedmiotowych środków dowodowych) .

7. Formularz Ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x768.

8. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian w strukturze Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty
   w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem: „nieaktualna” (złożona w poprzedniej wersji Formularza). W przypadku takiej oferty należy zweryfikować zakres zmian wprowadzonych przez Zamawiającego w formularzu elektronicznym i ich wpływ na zakres złożonej już oferty. Jeżeli zmiany formularza są istotne dla poprawności oferty, to taka oferta powinna zostać skopiowana do aktualnego formularza elektronicznego, odpowiednio zmodyfikowana
   i uzupełniona, a następnie ponownie wysłana do systemu. Oferta pozostawiona przez Wykonawcę w statusie nieaktualna może być pobrana do systemu informatycznego Zamawiającego pod warunkiem, że faktycznie zmiany wprowadzone w formularzu nie mają wpływu na złożoną ofertę. Zaleca się, aby każdorazowo w przypadku zmian struktury formularza elektronicznego Wykonawca zweryfikował złożoną wcześniej ofertę
   i skopiował ją do nowej wersji formularza w celu zachowania spójności i zgodności wysłanej oferty z treścią specyfikacji.

9. Oferta jest składana poprzez wypełnienie Elektronicznego Formularza Ofertowego i opatrzenie go kwalifikowanym ważnym podpisem elektronicznym. Wykonawca może dołączyć do Oferty plik lub pliki – każdy opatrzony ważnym kwalifikowanym e-podpisem – zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.

10. Ofertę należy złożyć przy użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.

11. Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).

Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą

1. Ofertę należy złożyć do: 31.05.2023 r. godz. 09:00

2. Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu 31.05.2023 r. godz. 09:00

3. Do składania i otwarcia ofert używany jest portal EFO.

4. Aukcja elektroniczna rozpocznie się w terminie wyznaczonym w zaproszeniu do aukcji, które użytkownik otrzyma niezwłocznie po upływie terminu otwarcia ofert.

5. Informacja o złożonych ofertach zostanie opublikowana w Profilu Nabywcy niezwłocznie po przeprowadzeniu aukcji japońskiej i zawierać będzie następujące informacje: nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny i informację o akceptacji przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w SWZ a także nazwę Wykonawcy, który w wyniku aukcji złożył najkorzystniejszą ofertę.

6. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 29.08.2023 r. Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji

1. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. Wykonawca przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO.

3. Zamawiający przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO lub przez zamieszczanie informacji w Profilu nabywcy.

4. Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem xxx.xxxx.xxx oraz w zakładce Pomoc.

5. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.

Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Formularza Ofertowego.

2. Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.

3. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością co do grosza.

4. Cena obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

5. Jeżeli wybór składanej oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Wykonawca obowiązany jest podać w ofercie:

   1. Informację, że wybór tej oferty prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego,

   2. Wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

   3. Wskazanie wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku,

   4. Wskazanie stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

Wzór informacji stanowi Załącznik nr 4.9 do SWZ.

6. Jeżeli wybór składanej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Zamawiający dla celów oceny oferty w kryterium cena doliczy kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

Część XVI. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem następujących kryteriów oceny ofert:

   1. najniższa cena (C) - waga 100 %

Cennik części zamiennych oraz stawka serwisanta nie podlega ocenie.

Część XVII. Aukcja elektroniczna

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

2. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej / angielskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego Wykonawcy.

3. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium zgodnie z zapisami SWZ.

4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx

5. Powiadomienia o rozpoczęciu aukcji otrzymują tylko osoby wpisane w Formularzu Ofertowym w polu „Osoby prowadzące postępowanie” jaki i „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”

6. Nie ma konieczności indywidualnego zakładania konta użytkownika w systemie aukcyjnym xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx. przed rozpoczęciem aukcji. Każdorazowo dla wszystkich aukcji z danego przetargu zakładane jest automatycznie nowe konto użytkownika (nowy login i nowe hasło) – szczegółowe informacje zawarte są
   w zaproszeniu do aukcji.

7. Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu Ofertowym w polu „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji).

8. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się w systemie: Aukcje elektroniczne
   w momencie otrzymania zaproszenia drogą mailową. Zaproszenie zawiera wytyczne pomagające przejść przez proces aktywacji automatycznie założonego konta użytkownika.

9. Zwracamy uwagę aby Wykonawca miał dostęp do skrzynki mailowej wskazanej
   w Formularzu Ofertowym szczególnie w wyznaczonym dniu do przeprowadzenia aukcji.

10. Wymagania sprzętowe:

a) korzystanie z szerokopasmowego łącza internetowego,

b) korzystanie ze stabilnych wersji (bez wsparcia dla wersji beta) przeglądarki Internet Explorer (wersja 10 lub 11), alternatywnie Microsoft Edge lub Mozilla Firefox od wersji 50,

c) korzystanie z komputera klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Windows Vista),

d) włączenie obsługi JavaScript w wykorzystywanej przeglądarce internetowej,

e) minimalną rozdzielczości ekranu do poprawnego działania platformy: 1366x768.

11. Składanie ofert w aukcji japońskiej będzie polegać na zaakceptowaniu przez platformę wartości. Wartość obniżana będzie kolejno w ustalonych odstępach czasu wskazanego przez Zamawiającego.

12. Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez platformę, co jest równoznaczne ze złożeniem postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi ostatnią wartość proponowaną przez platformę.

13. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość proponowaną przez platformę, a następnie nie potwierdzi kolejnej wartości zaproponowanej przez platformę rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie Wykonawcy którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.

14. Ceną wywoławczą w dogrywce po aukcji japońskiej będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej, a w przypadku braku postąpień w toku aukcji japońskiej – cena złożonej oferty. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.

15. Dogrywka zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

16. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w  aukcji japońskiej).

17. W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień – godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak negocjacje.

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powtórzenia aukcji, zgodnie z zapisami § 37 ust. 7 Regulaminu. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SWZ.

19. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia aukcji japońskiej w formie otwartej.

20. Informacja o zastosowaniu aukcji japońskiej zwykłej albo aukcji japońskiej otwartej albo aukcji angielskiej zostanie umieszczona w zaproszeniu do aukcji.

21. Aukcja japońska otwarta różni się od wyżej wymienionej (zwykłej) tym że:

1. w przypadku aukcji zwykłej Wykonawca nie może potwierdzić wyświetlonego postąpienia, jeśli nie potwierdził poprzedniego. Aukcja zostaje zakończona, jeżeli żaden z Wykonawców nie potwierdził wyświetlonego postąpienia,

2. w przypadku aukcji japońskiej otwartej – Wykonawca nie może potwierdzić wyświetlonego postąpienia, jeżeli nie potwierdzi żadnego z trzech wcześniejszych następujących po sobie wyświetlanych postąpień, Aukcja zostaje zakończona jeżeli w ciągu trzech kolejnych propozycji wartości dokonywanych przez platformę żaden z Wykonawców nie potwierdzi jej przyjęcia.

22. W sprawach dotyczących przebiegu aukcji a w szczególności obsługi funkcjonalnej portalu należy kontaktować się: COIG S.A. xx. Xxxxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxxxx
    na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx .

23. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia.

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

1. w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej (złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie), uzyskany
   w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W _oferty – W _aukcji

U = -------------------------------------- x 100 [%]

W _oferty

2. następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C _aukcji = C _oferty – (C _oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego
w wyniku akcji elektronicznej

W _oferty – wartość oferty pierwotnej

W _aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej

C _aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C _oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej

3. Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt 2) oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych
   w Formularzu Ofertowym.

Dodatkowo w przypadku pozycji „siec bezprzewodowa (odcinek 1000 m) zbudowana
w oparciu o regeneratory sygnału” Zamawiający dokona wyliczenia ceny jednostkowej regeneratora sygnału poprzez podzielenie ceny za jeden komplet przez wskazaną przez wykonawcę ilość regeneratorów sygnału niezbędnych do zapewnienie funkcjonowania sieci na odcinku 1000 m.

Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego

1. Po złożeniu ofert i przeprowadzeniu aukcji elektronicznej Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z § 39 ust. 9 Regulaminu.

2. Zamawiający zgodnie z § 39 ust. 1 Regulaminu, wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do przedstawienia podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części IX ust. 2 SWZ, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Część XX. Istotne postanowienia umowy

1. Załącznik nr 5 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie udzielenia zamówienia.

2. Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku).

Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy

Nie dotyczy

Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z §47 Regulaminu.

Wykaz załączników

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Załącznik nr 1.1 - Szczegóły prób odbiorczych

Załącznik nr 1.2 - Cennik istotnych dla Zamawiającego części zamiennych

Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy – dostępny na platformie EFO – link na stronie prowadzonego postępowania

Załącznik nr 2.1 - Cennik

Załącznik nr 3 – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności – nie dotyczy

Załącznik nr 4 – składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego:

Załącznik nr 4.1 – Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału

w postępowaniu (dotyczy Wykonawców składających ofertę wspólną)

Załącznik nr 4.2 – Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 4.3 – Wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw

Załącznik nr 4.4 – Wykaz osób kierowanych do wykonania zamówienia – nie dotyczy

Załącznik nr 4.5 – Wykaz urządzeń lub wyposażenia zakładu – nie dotyczy

Załącznik nr 4.6 – Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa

Załącznik nr 4.7 – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia

Załącznik nr 4.8 – Informacja o podwykonawcach

Załącznik nr 4.9 – Informacja o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego

Załącznik nr 4.10 – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w związku z rozwiązaniami w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami

Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

1. Przedmiot zamówienia:

Dostawa systemu bezprzewodowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania
w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i/lub pyłu węglowego dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła.

2. Lokalizacja:

Polska Grupa Górnicza S.A., Oddział KWK Mysłowice-Wesoła xx. Xxxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxxxxx.

3. Termin realizacji zamówienia:

określony w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy w §5.

4. Wymagania prawne:

1. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania obowiązujących przepisów
   a w szczególności:

• Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 6 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w atmosferze potencjalnie wybuchowej (Dz.U. 2016 r., poz. 817) – wdrażające Dyrektywę Parlamentu Europejskiego
  i Rady 2014/34/UE z dnia 26 lutego 2014 r.

• Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego. (Dz.U. 2016r., poz. 806),

• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczenia wyrobów do stosowania w zakładach górniczych,

• Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23.11.2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych z późniejszymi zmianami (Dz.U. poz. 1118),

• Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 16 marca 2017 r. w sprawie ratownictwa górniczego,

• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 9 lutego 2022 r. w sprawie urządzeń radiowych nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, które mogą być używane bez pozwolenia radiowego

• Ustawy z dnia 09.06.2011r. - Prawo geologiczne i górnicze. (Dz.U. 2016, poz. 1131),

• Ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów,

• Ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku,

• Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności.

• Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o kompatybilności elektromagnetycznej (Dz. U. z dnia 11 maja 2007 r. Nr 82 poz. 556).

W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego postępowania, przedmiot dostawy musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w dniu dostawy.

2. Osoby które będą świadczyć usługi serwisowe muszą posiadać stosowne uprawnienia do wykonywania czynności serwisowych zgodnie z obowiązującymi w kopalniach POLSKIEJ GRUPY GÓRNICZEJ S.A. przepisami oraz o odpowiednich do zakresu prac doświadczeniu i kwalifikacjach, zapoznanych z dokumentacją techniczną prowadzenia napraw w warunkach dołowych, zapoznanych z obowiązkami wynikającymi z art. 77 oraz odpowiadających ustaleniom art. 74 ustawy „Prawo geologiczne i górnicze”.

3. W przypadku wykonywania robót na terenie zakładu górniczego Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia i przestrzegania wymogów określonych przez ustawę Prawo geologiczne i górnicze z dnia 09.06.2011 r. (Dz. U. 2016.1131 z późniejszymi zmianami) i wynikającymi z niej rozporządzeniami.

5. Wizja lokalna:

Zamawiający umożliwi przed złożeniem oferty upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w Polska Grupa Górnicza S.A., Oddział KWK Mysłowice-Wesoła xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, zapoznanie się w regionach świadczenia usług. Przedmiotowa wizja może odbyć się na pisemny wniosek w Wykonawcy. Termin i czas jej dokonania należy uzgodnić i potwierdzić z panem Xxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00

6. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest - dostawa systemu bezprzewodowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i/lub pyłu węglowego

2. Warunki eksploatacji przedmiotu zamówienia z wyłączeniem urządzeń pracujących na powierzchni:

1. zagrożenia naturalne:

• IV kategoria zagrożenia metanowego,

• II stopień zagrożenia tąpaniami,

• klasa B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego,

• III stopień zagrożenia wodnego,

• III stopień zagrożenia klimatycznego,

2. agresywne środowisko - zapylenie, wilgotne powietrze, słona woda, itd.,

3. zakres temperatury pracy - od 0⁰C do +40⁰C.

1. System łączności bezprzewodowej powinien spełniać następujące parametry techniczne i użytkowe tj:

• System łączności przeznaczony dla 9 zastępów ratowniczych tj. 45 ratowników górniczych.

• Każdy z 45 ratowników ma być wyposażony w komunikator w postaci radiotelefonu doręcznego wyposażonego w integralny mikrofon i głośnik.

• System musi zapewniać zachowanie łączności pomiędzy bazą a co najmniej trzema jednocześnie pracującymi zastępami.

• System musi zapewniać prowadzenie komunikacji w obrębie zastępu pomiędzy ratownikami wyposażonymi w radiotelefony niezależnie od sieci zbudowanej w oparciu o regeneratory sygnału.

• System ma być oparty na komunikacji dupleks, dopuszcza się komunikacje półdupleks pod warunkiem spełnia pozostałych wymagań SOPZ (SWZ).

• System powinien realizować bezprzewodową komunikację głosową (nie wymagającą stosowania innych w tym przewodowych systemów) pomiędzy zastępami ratowniczymi biorącymi udział w akcji ratowniczej, a bazą ratowniczą oraz łączność przewodową pomiędzy bazą ratowniczą a pomieszczeniem kierownika akcji na powierzchni.

• Czas działania regeneratorów sygnału musi wynosić co najmniej 20 h, a pozostałych urządzeń z zasilaniem-bateryjnym nie krócej niż 12 h, bez konieczności ładowania/wymiany baterii.

• W skład systemu łączności powinna wchodzić taka liczba poszczególnych urządzeń oraz zapasowych źródeł ich zasilania aby umożliwić utrzymanie łączności do 12 godzin bez wymiany baterii i/lub ładowania urządzeń oraz zapewnić prowadzenie nieprzerwanej akcji ratowniczej trwającej co najmniej 48 h oraz wszystkie niezbędne urządzenia umożliwiające połączenie przewodowe światłowodowe i miedziane pomiędzy bazą ratowniczą a pomieszczeniem kierownika akcji na powierzchni

• Wraz z systemem należy dostarczyć ładowarki do wszystkich typów urządzeń z  zasilaniem bateryjnym lub baterii do tych urządzeń. Liczba punktów ładowania musi być dobrana w sposób umożliwiający ładowanie wspomnianych urządzeń, w sposób zapewniający prowadzenie nieprzerwanej akcji ratowniczej trwającej co najmniej 48 h.

• Dobór ilości poszczególnych urządzeń oraz zapasowych źródeł ich zasilania powinien zostać dokonany przy założeniach:

- czas niezbędny na demontaż i transport urządzeń lub baterii do miejsca ładowania
i z powrotem wynosi nie więcej niż 6 godzin,

- łączny czas niezbędny na demontaż i transport urządzeń lub baterii do miejsca ładowania i z powrotem oraz na ładowanie baterii/urządzeń nie może przekraczać czasu działania baterii/urządzenia bez konieczności ładowania/wymiany baterii.

• Zasięg łączności od bazy ratowniczej do miejsca pracy zastępów minimum 5 000 metrów w wyrobiskach podziemnych

• System przeznaczony jest do zastosowania w wyrobiskach podziemnych w tym w  szybie i wyrobiskach przy szybowych

• Maksymalna moc urządzeń nadawczych nie może być przekraczać 0,5 W e.r.p.

• Maksymalna waga regeneratora sygnału z baterią musi być równa lub mniejsza 0,5 kg, oraz sieć musi w pełni funkcjonować dla rozstawu pomiędzy kolejnymi regeneratorami sygnału wynoszącego co najmniej 40 m,

• Regeneratory sygnału muszą być tego samego typu.

• System musi umożliwiać wizualizację graficzną lokalizacji ratowników wyposażonych
  w bezprzewodowy komunikator radiowy znajdujących się w obrębie sieci bezprzewodowej przedmiotowego systemu oraz podstawowych parametrów kontrolno-diagnostycznych (np. określenie sprawności urządzenia, czas pracy, stan naładowania baterii).

Wizualizacja ma być przedstawiana na skalibrowanym schemacie wyrobisk dostarczonych przez Użytkownika w formacie rastrowym (jpg, pdf) lub w formacie wektorowym dwg., dng lub na planszach systemu dyspozytorskiego bazującym na mapach górniczych.

Dokładność lokalizacji co najmniej do określonego odcinka pomiędzy regeneratorami sygnału.

Lokalizacja oraz parametry kontrolno-diagnostyczne musza być odświeżane w czasie nie dłuższym niż 15 sek. System musi umożliwiać wizualizację graficzną na co najmniej
5 stanowiskach komputerowych.

• Przesyłanie danych kontrolno-diagnostycznych oraz danych o lokalizacji nie może wpływać niekorzystanie na dane komunikacji audio.

• Wizualizacja parametrów będzie odbywać się z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury sieci kopalnianej, do pełnienia funkcji kontrolno-diagnostycznej i  wizualizacji pracy urządzeń systemu wraz z kompletnym oprogramowaniem dla realizacji ww. funkcji.

• Wykonawca powinien dostarczyć dokumentację zawierającą opis interfejsu komunikacyjnego oraz protokołu komunikacyjnego, za pomocą którego możliwy będzie cykliczny dostęp do danych bieżących i archiwalnych oraz alarmów (jeśli zamawiany system je generuje) zgromadzonych w zamawianym systemie w celu wizualizacji wybranych danych w innych systemach wizualizacji procesów produkcji zainstalowanych u Zamawiającego. Dokumentacja interfejsu komunikacyjnego i protokołu komunikacyjnego z dostarczonym systemem powinna być kompletna, tak aby Zamawiający mógł, we własnym zakresie bez udziału Wykonawcy, skonfigurować współpracę zamawianego systemu z własnymi systemami wizualizacji procesów produkcji.

• Dla przedmiotowego systemu należy zapewnić wszystkie licencje na dostarczone
  i zainstalowane oprogramowanie (w tym systemy operacyjne i bazodanowe (jeśli jest wykorzystywane) oraz licencje dostępowe – jeśli są wymagane). Licencje dostępowe na oprogramowanie Microsoft (tzw. CAL, o ile będą przedmiotem dostawy) należy dostarczyć
  w modelu z trzyletnim Software Assurance. Oprogramowanie systemowe musi być właściwe do celu w jakim będzie wykorzystywane, zgodnie z zapisami licencyjnymi producenta oprogramowania (EULA-End User License Agreement). Zamawiający nie dopuszcza stosowania oprogramowania systemowego klasy desktop do rozwiązań serwerowych. Licencje na oprogramowanie muszą być zarejestrowane na użytkownika końcowego Polska Grupa Górnicza SA. W przypadku dostarczenia licencji na oprogramowanie firmy Microsoft licencjonowanych na warunkach licencji grupowych (MOLP, OLP, MPSA) Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG SA celem uzyskania dodatkowych informacji dotyczących rejestracji produktu - jeżeli dotyczy.

• System łączności bezprzewodowej do prowadzenia akcji musi współpracować
  z obecnie stosowanym systemem łączności do kierowania akcjami ratowniczymi (KAR-DGT).

• Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy wolny od wad prawnych i nie może naruszać praw majątkowych osób trzecich. Pod pojęciem fabrycznie nowy, Zamawiający żąda zaoferowania przedmiotu zamówienia, do skompletowania którego użyto wyłącznie podzespołów, części i materiałów nowych, czyli takich, które nie były remontowane, regenerowane i używane.

• Każdy element urządzenia zastosowanego w wyrobiskach dołowych musi być zabezpieczony antykorozyjnie odpowiednio do pracy w agresywnym środowisku (zabezpieczenie antykorozyjne powinno zapewnić identyfikację wykonanych przez producenta urządzeń, podzespołów w okresie gwarancji).

• Urządzenia dołowe systemu powinny posiadać certyfikaty badania typu WE/UE potwierdzające możliwość stosowania w przestrzeniach zagrożonych wybuchem
  w podziemnych zakładach górniczych oraz stopień ochrony obudowy co najmniej
  IP 54. System powinien posiadać cechę budowy przeciwwybuchowej I M1 Ex ia I Ma oraz Ex ia op is I Ma.

• Wszystkie urządzenia i elementy wyposażenia systemu bezprzewodowej łączności ratowniczej muszą ze sobą współpracować.

• Elementy oferowanego systemu dotyczące części dołowej muszą być przeznaczone do pracy w pomieszczeniach zagrożonych wybuchem metanu ze stopniem „a”, „b” i „c” oraz pyłu węglowego klasy „A” lub „B”.

Każdy z regeneratorów sygnału musi umożliwiać połączenie światłowodowe z dowolnym regeneratorem. Wraz z systemem należy dostarczyć pięć odcinków po 200 m przewodów połączeniowych światłowodowych, zakończonych złączami umożliwiającymi bezpośrednie połączenie regeneratorów sygnału.

Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia.

Dokumenty, które muszą być dołączone wraz z przedmiotem zamówienia w języku polskim na koszt Wykonawcy:

1. Certyfikat badania typu WE/UE zaświadczający o możliwości stosowania w  pomieszczeniach zagrożonych wybuchem w podziemnych zakładach górniczych.

2. Deklaracja zgodności WE/UE.

3. Instrukcje obsługi/DTR zastosowanych urządzeń – 1 kpl. oraz w wersji elektronicznej.

4. Katalog części zamiennych (również w wersji elektronicznej) – 1 kpl.

Elementy systemu objęte dostawą.

Lp.	Nazwa elementu systemu	Liczba urządzeń podlegających próbom odbiorczym
1	Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem	45 szt.
2	Sieć bezprzewodowa (odcinek 1000 m) zbudowana w oparciu o regeneratory sygnału	5 szt.
3	Dołowa stacja bazowa z wyposażeniem	2 szt.
4	Odcinek światłowodu (200 m) oprawiony w złącza	5 szt.
5	Ładowarki do urządzeń i baterii wchodzących w skład systemu	1 kpl.
6	Torby do transportu i przechowywania elementów systemu	1 kpl.
7	Aplikacja do obsługi systemu	1 szt.

7. Opis sposobu zamawiania i rozliczania zamówienia:

1. Podstawą wystawienia faktury z tytułu dostawy systemu będzie protokół odbioru potwierdzający kompletność dostawy oraz pozytywne przeprowadzenie prób odbiorczych.

2. Podstawą wystawienia faktury z tytułu świadczenia usług serwisowych będzie protokół usługi serwisowej.

8. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne:

1. Gwarancja:

1. Okres gwarancji naliczany jest od daty protokołu kompletności dostawy przedmiotu zamówienia – minimum 60 miesięcy. Okresem gwarancji objęte są wszystkie podzespoły/urządzenia wchodzące w skład systemu bezprzewodowej łączności ratowniczej.

2. Jeżeli naprawa gwarancyjna u Zamawiającego nie będzie możliwa, Wykonawca dostarczy nowy podzespół, a uszkodzony odbierze z kopalni na własny koszt i odpowiedzialność.

3. Okres gwarancji wydłuża się o czas wykonywania napraw gwarancyjnych.

4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz wszystkich czynności obsługowych, (ewentualne naprawy, konserwacje itp.), które użytkownik będzie mógł wykonywać samodzielnie bez utraty gwarancji.

5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancyjnym na aktualizacje oprogramowania na własny koszt.

2. Serwis:

Wykonawca zapewni:

1. Świadczenie gwarancyjnej usługi serwisowej w okresie gwarancji na koszt Wykonawcy.

2. Świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej na koszt Zamawiającego.

3. Wykonanie w okresie gwarancji wymaganych przeglądów zgodnie z Instrukcją obsługi/DTR na koszt Wykonawcy, koszt przeglądów powinien być uwzględniony w  cenie dostawy.

4. W okresie gwarancji dyżurujący serwis 24 godziny/dobę przez wszystkie dni robocze, wolne od pracy i święta, z pełnym zabezpieczeniem w części rezerwowe.

5. Przeszkolenie na terenie kopalni 80 pracowników Zamawiającego w ramach powierzchniowych ćwiczeń ratowniczych w zakresie konserwacji i obsługi na koszt Wykonawcy.

6. Przyjazd serwisu podczas prowadzenia akcji ratowniczej powinien nastąpić w ciągu
   4 godzin od telefonicznego zgłoszenia konieczności naprawy oraz wymianę części
   i podzespołów. W pozostałych przypadkach we wzajemnie uzgodnionym terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych.

7. Usunięcie awarii podczas prowadzenia akcji ratowniczej powinno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od telefonicznego zgłoszenia.

8. Wsparcie techniczne podczas prowadzenia akcji ratowniczej w okresie gwarancji, polegające na bezpośrednim udziale ekipy Wykonawcy, w liczbie nie więcej niż 5 akcji rocznie, każda nie trwająca dłużej niż 5 dni w okresie gwarancji na koszt Wykonawcy. Przyjazd ekipy powinien nastąpić w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu zgłoszenia nieplanowanych akcji ratowniczych. W pozostałych przypadkach we wzajemnie uzgodnionym terminie o planowanych akcjach ratowniczych Zamawiający będzie informował Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 7 dniowym.

9. W zależności od rodzaju i zakresu prac wykonywanych przez Wykonawcę na terenie Oddziału KWK Mysłowice-Wesoła, Wykonawca wyznaczy do ich wykonania pracowników posiadających wymagane kwalifikacje zawodowe.

10. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z zagrożeniami naturalnymi i technicznymi występującymi w miejscu wykonywania prac z systemem alarmowania pracowników sygnałami alarmowymi oraz do złożenia stosownych oświadczeń w tym zakresie.

11. Protokół usługi serwisowej powinien x.xx. zawierać:

1. numer kolejny,

2. datę i godzinę zgłoszenia usługi serwisowej (Wezwania Serwisowego),

3. uzgodniony pomiędzy przedstawicielami stron termin wykonania usługi,

4. rodzaj uszkodzenia,

5. datę i godzinę przystąpienia do pracy serwisu (godzina zgłoszenia się serwisu
   u dyspozytora kopalni – wejście na teren Oddziału),

6. datę i godzinę sporządzenia oraz podpisania protokołu serwisowego (data i  godzina zakończenia pracy serwisu),

7. liczby roboczogodzin serwisowych związanych z realizacją zlecenia – wyliczona w oparciu o pkt e) oraz f),

8. wyszczególnienie przeprowadzonych prac/czynności,

9. datę i godzinę zakończenia prac związanych z realizacją zlecenia (godzina przekazania użytkownikowi sprawnej maszyny/urządzenia),

10. Wstępną opinię serwisu o przyczynach zaistnienia awarii, tj. czy awaria nastąpiła z przyczyn niezależnych od użytkownika, czy z braku odpowiedniej obsługi

11. Na Protokole usługi serwisowej, Wykonawca określi wstępnie czy wykonana usługa jest gwarancyjna lub pozagwarancyjna,

12. specyfikację wymienionych elementów i podzespołów (z podaniem pozycji cennika/katalogu) oraz ilość przepracowanych godzin.

9. Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie

Zgodnie z §9 Załącznika nr 5 do SWZ „Istotne postanowienia umowy”

10. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia:

1. Realizacja przedmiotowego zamówienia nie wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.

2. Zamawiający zapewnia dostęp do świadczeń wskazanych poniżej.

1. usługi łaźni, lampowni oraz usług szkolenia pracowników – nie dotyczy

2. usługi łączności telefonicznej – nie dotyczy

3. korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy najem/dzierżawę środków trwałych - koszty ponosi Zamawiający

4. inne, wg odrębnego ustalenia stron umowy – nie dotyczy

UWAGA : Wykonawca nie będzie obciążany kosztami związanym z obsługą serwisową ze względu na jednostkowy charakter tych usług. W przypadku konieczności przeprowadzenia 8 godzinnego szkolenia bhp pracowników wykonawcy, będzie on za nie dodatkowo obciążony.

11. Informacje dodatkowe:

brak

Załącznik nr 1.1- do (SOPZ) Szczegóły prób odbiorczych

PRÓBY ODBIORCZE

Planowane jest przeprowadzenie dwuetapowo prób odbiorczych:

I etap - Próby odbiorcze wstępne

Warunek konieczny: potwierdzenie poprawności dokumentacyjnej oferty względem wymagań SWZ

Próby wstępne zostaną przeprowadzone w stosunku do najkorzystniejszej oferty uzyskanej w wyniku przeprowadzonej aukcji, w terminie do 14 dni od zakończenia badania tej oferty (w uzasadnionych przypadkach termin może ulec wydłużeniu). Próby w zakresie liczby podzespołów oferowanego systemu reprezentujących sprawne działanie systemu zgodnie z tabelą 1

Tabela 1. Zakres podzespołów podlegających próbom wstępnym i odbiorczym

Lp.	Nazwa elementu systemu	Liczba podzespołów podlegających próbom odbiorczym
		wstępne	końcowe
1	Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem [szt.]	10	45
2	Sieć bezprzewodowa (odcinek 1000 m) zbudowana w oparciu o regeneratory sygnału [szt.]	1	5
3	Dołowa stacja bazowa z wyposażeniem [szt.]	1	2
4	Odcinek światłowodu (200 m) oprawiony w złącza [szt.]	1	5
5	Ładowarki do urządzeń i baterii wchodzących w skład systemu [kpl.]	1	1
6	Torby do transportu i przechowywania elementów systemu [kpl.]	1	1
7	Aplikacja do obsługi systemu [szt.]	1	1

Jeśli próba zakończy się wynikiem negatywnym, badaniu podlegać będzie następna w kolejności oferta. Wtedy, jeśli część dokumentacyjna jest zgoda z SWZ, ten system podlega próbom wstępnym.

II etap –Próby odbiorcze końcowe (przeprowadzone na etapie realizacji umowy)

Próby odbiorcze końcowe zostaną przeprowadzone wobec systemu, który pozytywnie przeszedł próby wstępne. Próby końcowe zostaną zrealizowane w terminie do 14 dni od dostawy systemu na KWK Mysłowice-Wesoła (w uzasadnionych przypadkach termin może ulec wydłużeniu). Zakres prób końcowych dotyczy kompletnego systemu (przedmiotu dostawy).

ZAŁOŻENIA OGÓLNE

1. Próby zostaną przeprowadzone w wyrobiskach podziemnych.

2. Uczestniczyć będą w nich, trzy [próby wstępne dwa] zastępy, w których każdy ratownik będzie wyposażony w radiotelefon.

3. Zostanie wyznaczona jedna baza pod ziemią, gdzie będą wyprowadzone złącza miedziane
   i światłowodowe sieci teletechnicznej Zamawiającego, oraz będzie znajdował się telefon sieci ogólnokopalnianej.

4. Zainicjowanie prób rozpocznie się o godzinie 6.00 we wskazanym z tygodniowym wyprzedzeniem pomieszczeniu Zamawiającego w KWK Mysłowice - Wesoła. Wtedy zostanie określona lokalizacja miejsca przeprowadzania prób, przekazana dokumentacja mapowa oraz udostępnione przyłącza do infrastruktury teletechnicznej Zamawiającego a także przekazane urządzenia do zastosowania w wyrobiskach podziemnych podczas prób.

5. Początek właściwych prób polegać będzie na nawiązaniu połączenia bazy ze sztabem na powierzchni oraz z jednym zastępem, gdzie każdy z ratowników jest wyposażony
   w radiotelefon.

6. Dopuszcza się czasową utratę łączności pomiędzy zastępami a bazą oraz sztabem a bazą, jednak utrata ta nie może trwać dłużej niż łącznie 60 min. Dopuszcza się, co najwyżej
   3 epizody czasowej utraty łączności. Czas ten zawiera zidentyfikowanie i usunięcie usterki w tym np. wymianę regeneratora w odległym miejscu.

7. Utrata łączności oznacza brak możliwości nadania komunikatu do zastępu, bazy lub sztabu, oraz brak odpowiedzi danego adresata pomimo jego dwukrotnego wywołania jak również zakłócenia powodujące niezrozumiałość komunikatu audio pomimo jego dwukrotnego powtórzenia.

8. Utrata łączności, która wyniknęła z celowego wyłączenia regeneratów sygnałów do weryfikacji warunków prób odbiorczych, nie podlega ewidencji, jako dysfunkcyjna utrata łączności.

9. W przypadku utraty łączności w ostatniej godzinie prób, próby zostaną przedłużone do momentu przywrócenia łączności lub upływu dopuszczalnego czasu utraty łączności.

10. Każdy radiotelefon i regenerator sygnału, baza dołowa oraz przeznaczone do wymiany baterie, zostaną oznaczone kolejnym niepowtarzającym się numerem porządkowym.

11. Użyte stopery do pomiaru czasu będą działać z dokładnością do 1 sek., pomiar odległości do 50m będzie wykonywany przyrządami o dokładności do 1m. Pomiar całkowitej długości wyrobisk będzie wykonywany poprzez odczytanie z mapy z dokładnością do 50m.

12. Próby będą przeprowadzone przez służby Zamawiającego przy asyście służb Wykonawcy, użytkownikami radiotelefonów bazy i aplikacji będą pracownicy Zamawiającego. Również przez nich będą rozmieszczane regeneratory oraz dokonywana wymiana baterii. Udział przedstawicieli Wykonawcy będzie polegał na przeprowadzeniu szkolenia z obsługi urządzeń sytemu oraz doraźnej pomocy w użytkowaniu systemu w tym ustalenia ewentualnej przyczyny usterki.

13. Komunikat audio należy rozumieć, jako informację podawaną głosowo i odbieraną słuchowo przez adresata np. ratownik – baza. Informacja ta dotyczy pracy ratowników podczas akcji ratowniczej. Są to: polecenia, raporty, obserwacje - przedstawiane w sposób zwięzły
    i jednoznaczny.

14. Czas na przeprowadzenie prac przygotowawczych i organizacyjnych oraz szkolenia w tym przygotowanie połączenia z infrastrukturą teletechniczną Zamawiającego i systemami prowadzenia akcji ratowniczej nie będzie dłuższy niż 2 h od momentu zainicjowania prób.

15. Zamawiający udostępni mapę górniczą lub mapę przeglądową wyrobisk w jednym z formatów rastrowym (jpg, pdf) lub w formacie wektorowym dwg., dng lub na planszach systemu dyspozytorskiego bazującym na mapach górniczych lub udostępni plansze systemu dyspozytorskiego.

16. Wynikiem pozytywnym prób jest spełnienie wszystkich (10) poniższych warunków.

WARUNKI DO SPEŁNIENIA

1. Połączenie przewodowe sztabu na powierzchni z bazą pod ziemią

W miejscu planowanej bazy przygotowane będą odpowiednie (standardowe) złącza światłowodowe

i miedziane. Należy zapewnić połączenie sztabu na powierzchni z bazą pod ziemią za pośrednictwem połączenia przewodowego: miedziowego, światłowodowego lub miedziowego
i światłowodowego. Nastąpi sprawdzenie systemu KAR – DGT w pierwszej kolejności podłączenia miedzianego między bazą a Kierownikiem Akcji. System bezprzewodowej łączności ratowniczej zostanie podłączony do systemu łączności do kierowania akcją ratowniczą KAR – DGT celem odsłuchania rozmów na NetCRR.

Warunek zostanie spełniony, jeśli będzie zagwarantowana komunikacja w całym okresie prób audio pomiędzy sztabem na powierzchni a bazą pod ziemią, w tym z wykorzystaniem systemu KAR-DGT i odsłuchem na NetCCR. Będą również przesyłane parametry kontrolno - diagnostyczne systemu i
parametry lokalizacji ratowników wyposażonych w radiotelefony.

2. Pokrycie siecią bezprzewodową wyrobisk na zakładanej długości

Podczas prób będzie budowana bezprzewodowa sieć w oparciu o regeneratory sygnału. Należy pokryć sumaryczną długość wyrobisk objętych siecią (w tym wyrobiska rozgałęzione) o długości 5000 ± 50 m [próby wstępne 1000 ± 50 m]. Ze względu na tamy wentylacyjne, skrzyżowania, zmiany kierunku przebiegu wyrobisk, dopuszcza się zmniejszenie długości, o 10% czyli nie mniej niż 4500 ± 50 m [a próby wstępne 900 ± 50 m]. Odległość ta będzie liczona od bazy pod ziemią do skrajnego (ostatniego regeneratora) miejsca gdzie można nawiązać połączenie z bazą.

Wyrobiska będą dobrane w ten sposób, aby sieć obejmowała, co najmniej dwa rozgałęzienia wyrobisk.

Na odcinku nie krótszym niż 400 ± 10 m prostoliniowego wyrobiska w obudowie łukowo - podatnej wielkości nie mniejszej niż 10 zostaną rozmieszone regeneratory, zachowując rozstaw odpowiadający deklarowanemu rozstawowi dla 1000 m względem liczby dostarczonych regeneratorów (wzór 1).

W wyrobisku tym może być zabudowany przenośnik taśmowy, tor kolejki podwieszonej, lutniociąg, zapory pyłowe, rurociągi, kable i inne standardowe wyposażenie wyrobisk.

Wzór 1

r_r- rozstaw regeneratorów w wyrobiskach prostoliniowych [m]

n_r – liczba deklarowanych regeneratorów na 1000 m[szt.]

Warunek będzie spełniony, jeśli:

- w każdym punkcie - losowo wybranych lokalizacji oraz miejsca przebywania zastępów - będzie zapewniona komunikacja audio i przesyłanie parametrów kontrolno-pomiarowych.

- łączność będzie zapewniona na odcinku prostoliniowym przy zachowaniu znamionowego rozstawu oraz nie będzie on mniejszy niż 40 m.

3. Utrzymanie łączności bez wymiany baterii i urządzeń w zakładanym czasie

Próby odbiorcze będą trwać, co najmniej 12 h. Rejestrowany będzie bezwzględny czas ich przebiegu od zdefiniowanego momentu ich rozpoczęcia (pkt.5 założeń ogólnych).

Warunek będzie spełniony, jeśli w tym czasie (12 h) nie będzie wymagana wymiana baterii w żadnym z urządzeń z zasilaniem bateryjnym.

4. Zastosowanie wszystkich radiotelefonów w obrębie sieci bezprzewodowej

Po zbudowaniu sieci obejmującej sumarycznie 5000 m [próby wstępne 1000 m] wyrobisk, komunikatory zostaną rozmieszczone w losowych miejscach, z losowo wybranych telefonów (nie mniej niż 5) zostaną nadane komunikaty do bazy.

Warunek będzie spełniony, jeśli na planszy systemu na powierzchni będą widoczne wszystkie [próby wstępne 10] radiotelefony, będzie można dokonać ich identyfikacji oraz lokalizacja przedstawiona na planszach systemu będzie zgodna z ich rzeczywistą lokalizacją z dokładnością do danego odcinka pomiędzy kolejnymi regeneratorami, nadany komunikat będzie odebrany przez bazę, i będą widoczne parametry każdego radiotelefonu.

5. Połączenie audio pomiędzy bazą a zastępami

Zostaną wydzielone 3 [próby wstępne 2] zastępy, które będą skierowane w różne rejony wyrobisk objętych siecią bezprzewodową. Zostanie przeprowadzone jednoczesne wywołanie bazy
przez 3 [próby wstępne 2] zastępy w ustalonym czasie oraz nadanie jednego komunikatu do wszystkich zastępów.

Łączność będzie prowadzona, gdy zastępy będą podążać za sobą oraz kiedy będą się przemieszczać

w rozgałęzionych wyrobiskach.

Warunek będzie spełniony, jeśli zostanie zarejestrowane i nawiązane połącznie z każdym z zastępów przez bazę oraz zostanie nadany przez bazę jednoczesny komunikat audio do wszystkich zastępów, który zostanie przez nie odebrany, oraz nadane komunikaty od poszczególnych zastępów i przyjęte przez bazę tego zastępu.

6. Połączenie w obrębie zastępu

W wyrobiskach objętych siecią zostanie nadany komunikat w obrębie zastępu. Komunikacja

w obrębie zastępu ma być wykonana, gdy zastępowy tego zastępu prowadzi komunikacje z bazą oraz gdy jej nie prowadzi.

W wyznaczonym miejscu nieobjętym siecią będzie nawiązana łączność w obrębie zastępu, odległość pomiędzy skrajnymi ratownikami nie przekroczy 40 m.

Warunek będzie spełniony, jeśli zostanie nadany komunikat w obrębie zastępu. Będzie on zrozumiały dla wszystkich ratowników w zastępie oraz każdy z ratowników nada komunikat zrozumiały dla pozostałych ratowników.

7. Połączenie przewodowe pomiędzy regeneratorami sygnału

Pomiędzy losowo wybranymi regeneratorami, położonymi w odległości nie większej niż 200 m zostaną wyłączone regeneratory znajdujące się pomiędzy nimi. Po sprawdzeniu braku łączności od miejsca wyłączenia zostaną one połączone przewodem światłowodowym.

Warunek będzie spełniony, jeśli zostanie zachowana łączność i parametry kontrolno-pomiarowe oraz lokalizacja w całej sieci z wyłączeniem odcinka objętego przewodem, czyli łączność bezprzewodowa będzie przed i za odcinkiem objętym światłowodem (pomijając obszar łączności radiowej objętej jeszcze przez skrajne działające regeneratory).

8. Wizualizacja ruchu ratowników wyposażonych w radiotelefony

Podczas prób zastęp, co najmniej pięciokrotnie będzie wzywany do podania swojej lokalizacji.

Będą rozpatrywane następujące sytuacje:

• podążanie zastępów w zgodnym kierunku,

• rozdzielnie zastępów na rozgałęzieniu wyrobisk i poruszanie w niezależnych wyrobiskach,

• prowadzenie połączenia audio z jednoczesnym przemieszczaniem.

We wskazanym miejscu, na odcinku prostoliniowym, co najmniej 10 regeneratorów zostanie zagęszczonych do odległości 20 m pomiędzy nimi, zastęp będzie poruszać się szybkim marszem na tym odcinku, będzie rejestrowany czas przejścia przez minięcie kolejnych regeneratorów. Zostanie on porównany z czasem zarejestrowanym na podstawie zmiany lokalizacji widocznej na planszy aplikacji w sztabie na powierzchni.

Warunek będzie spełniony, jeśli zgłoszona przez zastęp lokalizacja w wyrobiskach podziemnych będzie zgodna z zarejestrowaną na planszy systemu w każdej z weryfikowanej sytuacji a prowadzenie komunikacji nie zaburzy wskazań lokalizacji. Jednocześnie różnica czasu rzeczywistego przejścia pomiędzy kolejnymi regeneratorami na odcinku ich zagęszczania i widoczną zmianą lokalizacji na planszy systemu nie będzie większa niż 15±5 sek.

9. Diagnostyka systemu

Podczas prób minimum 3 razy zostaną wyłączone losowo wybrane regeneratory i 3 razy losowo wybrane radiotelefony, oraz przez cały czas testów będzie rejestrowany poziom naładowania urządzań bateryjnych.

Warunek zostanie spełniony jeśli odnotowany czas wyłączenia danego urządzenia z zarejestrowanym czasem niedziałania przedstawionym przez aplikację, nie będzie różnił się o więcej niż 15 ± 5 sek. Będą widoczne poziomy naładowania wszystkich urządzeń lub wybranych ze wszystkich

z zastrzeżeniem automatycznej sygnalizacji wobec pozostałych, w przypadku przekroczenia ustalonych progów ostrzegania.

10. Symulacja akcji długoterminowej

Zostanie przeprowadzona celowa wymiana baterii w losowo wskazanym każdym typie urządzeń z zasilaniem bateryjnym oraz wymiana każdego typu urządzenia, czyli regeneratora sygnałów radiotelefonu i urządzenia bazowego (wymiana urządzenia tylko próby końcowe).

Warunek będzie spełniony, jeśli czas wymiany i uzyskania ponownej pełnej sprawności systemu nie będzie trwać dłużej niż 300 sek. (5 minut). Czas ten zawiera operacje wymiany baterii/ urządzenia

z założeniem, że znajduje się w tym samym miejscu, co wymieniany oraz zawiera czas przywrócenia funkcjonowania systemu po włączaniu urządzenia po wymianie.

Załącznik nr 1.2- do (SOPZ) Protokół prób odbiorczych

Data………………………..

Polska Grupa Górnicza S. A.

Protokół prób odbiorczych nr ……………..

Rodzaj prób wstępne /końcowe

(niepotrzebne skreślić)

Dotyczy: Systemu bezprzewodowej łączności ratowniczej (rodzaj i typ systemu)

………………………………………………………………………….................

firmy(nazwa Oferenta)

...................................................................................

do postępowania 602300636

Przeprowadzonych w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Mysłowice- Wesoła

Lp.	Warunek	Subwarunek	Spełnianie subwarunku Tak / Nie		Spełnianie warunku Tak / Nie
1.	Połączenie przewodowe sztabu na powierzchni z bazą pod ziemią	Połączenie audio
		Lokalizacja
		Parametry kontrolno-pomiarowe
	Uwagi:
2.	Pokrycie siecią bezprzewodową wyrobiskach na zakładanej długości	Pokrycie całkowite siecią
		Sieć na znamionowym odcinku
	Uwagi:
3.	Utrzymanie łączności bez wymiany baterii i urządzeń w zakładanym czasie	Radiotelefony
		Regeneratory sygnału
		Urządzenie bazowe
	Uwagi:
4.	Zastosowanie wszystkich radiotelefonów w obrębie sieci bezprzewodowej	Połączenie audio
		Lokalizacja
		Parametry kontrolno-pomiarowe
	Uwagi:
5.	Połączenie audio pomiędzy bazą a zastępami	Jeden komunikat do wszystkich zastępów
		Jednoczesne połączenie wszystkich zastępów z bazą
		Jednoczesne połączenie na rozgałężeniu wyrobisk
	Uwagi:
6.	Połączenie w obrębie zastępu	W obrębie sieci bez połączenia z bazą
		W obrębie sieci z połączeniem zastępowego z bazą
		Poza siecią
	Uwagi:
7.	Połącznie przewodowe pomiędzy regeneratorami sygnału	Połączenie audio
		Lokalizacja
		Parametry kontrolno-pomiarowe
	Uwagi:
8.	Wizualizacja ruchu ratowników wyposażonych w radiotelefony	1 lokalizacja
		2 lokalizacja
		3 lokalizacja
		4 lokalizacja
		5 lokalizacja
		Odświeżanie lokalizacji
		Na rozgałęzieniu
		Podczas komunikacji
	Uwagi:
9.	Diagnostyka systemu	Wyłącznie regeneratora 1
		Wyłącznie regeneratora 2
		Wyłącznie regeneratora 3
		Wyłącznie radiotelefonu 1
		Wyłącznie radiotelefonu 2
		Wyłącznie radiotelefonu 3
		Poziom naładowania radiotelefonów
		Poziom naładowania regeneratorów
		Poziom naładowania urządzania bazowego
	Uwagi:
10.	Symulacja akcji długoterminowej	Wymiana radiotelefonu/baterii	Bateria	Urządzenie
			Wymiana regeneratora /baterii
		Wymiana bazy/baterii
		Uwagi:

Załączniki:

1. Schemat wyrobisk objętych próbami odbiorczymi

2. Chronometraż prowadzenia prób odbiorczych

Przeprowadzone próby systemu ………….....………… wykazały, że z 10 warunków spełniono …… i tym samym próby zakończono wynikiem pozytywnym/ negatywnym (niepotrzebne skreślić).

Przedstawiciele Zamawiającego	Przedstawiciele Oferenta
.......................................................	.......................................................
.......................................................	.......................................................
.......................................................	.......................................................
.......................................................	.......................................................
.......................................................	.......................................................
Niezależni eksperci
.......................................................
.......................................................
.......................................................
.......................................................
.......................................................

Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu Nabywcy.

Załącznik nr 2.1 – Cennik istotnych dla Zamawiającego części zamiennych

Załącznik nr 3 do SWZ – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności - nie dotyczy

Załączniki nr 4 do SWZ – składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego:

Załącznik nr 4.1 do SWZ – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że:

1. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie części V ust. 2 SWZ;

2. spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ;

3. spełniam wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego w SWZ;

4. odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.2 do SWZ – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI
LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ………..…, którego przedmiotem jest …………………………………..………. oświadczamy, że:

• Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 t.j.) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

• Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 t.j) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy dokumenty lub/i informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej*)

Lp. Nazwa podmiotu, adres

*) –zaznaczyć odpowiednio

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.3 do SWZ – WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH DOSTAW

w okresie ostatnich trzech

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert)	Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)	Pełna nazwa Odbiorcy	Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)
1	2	3	4	5	6
1
2
3.

• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

• W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia (tylko dla usług)

• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi/dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

• W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,  w szczególności  dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona
  lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń i dokumentów zgodnie z § 39 Regulaminu.

Załącznik nr 4.4 do SWZ – WYKAZ OSÓB KIEROWANYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA - Nie dotyczy

Załącznik nr 4.5 do SWZ – WYKAZ URZĄDZEŃ LUB WYPOSAŻENIA ZAKŁADU – nie dotyczy

Załącznik nr 4.6 do SWZ – OŚWIADCZENIE O KATEGORII PRZEDSIĘBIORSTWA

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że kwalifikujemy się do kategorii (odpowiednio zaznaczyć):

 - mikroprzedsiębiorstwo

 - małe przedsiębiorstwo

 - średnie przedsiębiorstwo

 - duże przedsiębiorstwo

 - jednoosobowa działalność gospodarcza

 - inny rodzaj

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.7 do SWZ – ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Warunków Zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „ ……………………………...” [nazwa postępowania], my:

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

oświadczając, iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając
w imieniu …………………………………………………………………… (wpisać nazwę podmiotu udostępniającego) z siedzibą w ………………………. (wpisać adres podmiotu udostępniającego) zobowiązujemy się do:

udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w ……………, zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

1. Zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:,

   1. …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

2. …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

3. …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

2. Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4) Zrealizujemy następujące usługi wchodzące z zakres przedmiotu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia przy wykonaniu przedmiotu zamówienia i oświadczamy, że odpowiadamy solidarnie
z Wykonawcą, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosimy winy.

Załącznik nr 4.8 do SWZ – INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom.

Jeżeli Podwykonawca nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Załącznik nr 4.9 do SWZ – INFORMACJA O POWSTANIU U ZAMAWIAJĄCEGO OBOWIĄZKU PODATKOWEGO

(DOTYCZY WYKONAWCÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ POZA GRANICAMI POLSKI)

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług:

Nr zadania/pozycji (zgodnie z Formularzem Ofertowym) lub „ wszystkie oferowane pozycje” ²⁾ Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u zamawiającego ¹⁾ [%]

Oświadczam, że wartość towaru netto w danym zadaniu/ pozycji równa jest wartości określonej
w Formularzu Ofertowym.

1. Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u zamawiającego zgodnie z ustawą
   z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług wynosi 23%

2. Wpisać odpowiednio (w przypadku większej ilości zadań/pozycji można numery zadań/pozycji wpisać w jednej pozycji tabeli np. „1, 3, od 5 do 19” lub „wszystkie oferowane zadania/pozycje”)

Załącznik nr 4.10 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w związku z rozwiązaniami w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że nie jestem Wykonawcą:

1. który jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 765/2006”, lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835) albo wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym;

2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r.
   o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593
   i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
   i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy albo wobec której są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym;

3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
   o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy albo wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym.

4. który realizować będzie zamówienie na rzecz lub z udziałem:

• obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą
  w Rosji;

• osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w tirecie 1); lub

• osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w tir. 1) lub 2),

• w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się
  w rozumieniu dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym.

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy

Nr LRU: ……………………..

Istotne postanowienia umowy

1. Niniejsza Umowa została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz Umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu.

(w przypadku wersji elektronicznej)

lub

Umowa została zawarta w dniu ………. w ……………….

(w przypadku wersji papierowej)

Strony Umowy:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział …………………….., adres: ……………………, ul. …………………….., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego:
3 916 718 300,00 zł, NIP 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwana w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowana przez osoby umocowane.

i

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Pan/Pani ……………………………………… prowadzący/a działalność pod nazwą …………………………. z siedzibą w ……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: …….. REGON: ………….……………., zwany/a w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowany/a przez osobę/y umocowane

(w przypadku spółki kapitałowej)

……………………… z siedzibą ……………. przy ul. ………………, kod pocztowy ……………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………… w …………. pod numerem KRS ………………, wysokość kapitału zakładowego: …………… zł, REGON: …………., NIP ……………,

zwana w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.

(w przypadku spółki cywilnej)

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

wspólnie prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….…. z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: ……………….. zwanej w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanej przez osoby umocowane.

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

1. Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP ………………… (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)

2. Uczestnik - …………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy ………………… w …………………. pod numerem KRS …………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: ……….., NIP …………

zwani w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez osoby umocowane.

Spis treści:

§ 1. Podstawa zawarcia Umowy 58

§ 2. Przedmiot Umowy 58

§ 3. Cena i sposób rozliczeń 58

§ 4. Fakturowanie i płatności 59

§ 5. Termin realizacji 61

§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 61

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy 61

§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy  - nie dotyczy 61

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia 61

§ 10. Xxxxxxxxxxxxxx 00

§ 11. Nadzór i koordynacja 62

§ 12. Badania kontrolne (Audyt) 63

§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność 64

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy 65

§ 15. Zmiany Umowy 66

§ 16. Ochrona danych osobowych 67

§ 17. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności 69

§ 18. Zasady etyki 70

§ 19. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego 70

§ 20. Siła wyższa 70

§ 21. Postanowienia końcowe 71

Załączniki do Umowy 71

§ 1. Podstawa zawarcia Umowy

1. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych pn. Dostawa systemu bezprzewodowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i/lub pyłu węglowego dla PGG S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła (nr sprawy 602101231)

2. Wynik postępowania został zatwierdzony Uchwałą Zarządu PGG S.A. Nr ………

§ 2. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa systemu bezprzewodowej łączności ratowniczej
   z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i/lub pyłu węglowego.:

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ, niniejszej Umowie, wymaganiami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego wskazanymi w Umowie lub SOPZ.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

6. Realizacja Umowy nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (Umowa Przychodowa).

§ 3. Cena i sposób rozliczeń

1. Wartość Umowy wynosi: ……………… zł netto.

2. Wartość Umowy, o której mowa w ust. 1, została ustalona w oparciu o ceny jednostkowe podane
   w Ofercie Wykonawcy oraz szacunkową liczbę jednostek podaną w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3. Ceny jednostkowe netto elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia :

Lp.	Wyszczególnienie	Cena jednostkowa zł netto
1	Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem
2	Sieć bezprzewodowa (odcinek 1000 m) zbudowana w oparciu o regeneratory sygnału (do prowadzania nieprzerwanej akcji ratowniczej ponad jedną dobę) [szt.]
2.1	Regenerator sygnału [szt.]
3	Dołowa stacja bazowa z wyposażeniem [szt.]
4	Odcinek światłowodu (200 m) oprawiony w złącza [szt.]
5	Ładowarki do urządzeń i baterii wchodzących w skład systemu [kpl.]
6	Torby do transportu i przechowywania elementów systemu [kpl.]
7	Aplikacja do obsługi systemu. [szt.]

4. Do cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług w obowiązującej wysokości.

5. Ceny netto są stałe a wartość Umowy nie będzie indeksowana.

6. Ceny jednostkowe netto zawierają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy,
   w tym w szczególności podatki, opłaty, cło, itd. i nie będą podlegały zmianom, chyba że postanowienia Umowy wprost stanowią inaczej.

7. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

8. Rozliczenie dostawy nastąpi jedną fakturą po dostarczeniu do Zamawiające wszystkich elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia.

§ 4. Fakturowanie i płatności

1. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Protokołu kompletności dostaw, lub protokół wykonania usługi serwisowej.

2. Gdy Wykonawcą umowy jest konsorcjum, w Protokole odbioru wskazuje się członka konsorcjum który wystawi fakturę za objęty protokołem przedmiot umowy. W przypadku gdy faktury za objęty protokołem przedmiot umowy wystawi dwóch lub więcej członków konsorcjum w protokole odbioru wskazuje się wartość netto każdej z faktur. Zapłata faktur zgodnie ze wskazaniem zawartym w protokole odbioru jest równoznaczna ze spełnieniem świadczenia za objęty protokołem przedmiot umowy wobec wszystkich wykonawców umowy.

3. Protokół kompletności dostaw podpisują upoważnieni przedstawiciele Stron wskazani
   w Umowie.

4. Podstawą do wystawienia protokołu odbioru będzie przeprowadzenie próby odbiorczej w KWK Mysłowice Wesoła w wyrobiskach podziemnych, zakończonych wynikiem pozytywnym potwierdzonym protokołem prób odbiorczych stanowiących załącznik 1.2 podczas której będą sprawdzane wymagane parametry techniczne określone w SOPZ. Zamawiający może powołać niezależnych ekspertów w celu potwierdzenia wymaganych parametrach technicyzm przedmiotowego systemu.

5. Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Oddział Mysłowice-Wesoła

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 0

5. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę oraz Protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w porozumieniu.

6. Faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.

7. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej.

8. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

9. Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
   w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021r. poz. 424, z późn. zm.).

10. Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu statusu mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy, dużego przedsiębiorcy, które stanowiło będzie Załącznik nr 3 do Umowy.

11. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego

12. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

13. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS).

14. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.

15. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie wyklucza możliwości udzielenia radcy prawnemu/adwokatowi prowadzącemu obsługę prawną Wykonawcy pełnomocnictwa do dochodzenia, w jego imieniu, należności wynikających z umowy.

16. Jeżeli do przedmiotu zamówienia będą miały zastosowanie przepisy o podatku od towarów
    i usług ustanawiające mechanizm podzielonej płatności Strony obowiązują się uwzględnić ten mechanizm w rozliczaniu Umowy.

17. Zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof) oraz ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: updop), w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na Zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od tych wypłat, zwanego podatkiem
    u źródła. Wypłata należności wynikających z umowy, zostanie każdorazowo pomniejszona o wartość pobranego podatku u źródła.

18. Na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy o pdop, przy określaniu stawki podatku zastosowanie mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a siedzibą kraju rzeczywistego właściciela należności. (art. 4a pkt 29 updop oraz 5a pkt. 33d updof). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.

19. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej Zamawiający wymaga złożenia:

    1. zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji) w postaci oryginału lub kopii nie budzącej uzasadnionych wątpliwości co do zgodności ze stanem faktycznym;

    2. Oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład
       w rozumieniu przepisów Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej Umowy związane będą z działalnością tego zakładu.

    3. Oświadczenia dla celów podatku u źródła - potwierdzającego rzeczywistego właściciela należności wynikającej z zawartej Umowy a wypłacanej przez PGG SA według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.

Jeżeli w okresie 12 miesięcy od dnia wydania certyfikatu, o którym mowa w pkt a), Wykonawca zmieni miejsce siedziby dla celów podatkowych zobowiązany jest do niezwłocznego udokumentowania miejsca siedziby dla celów podatkowych nowym certyfikatem rezydencji.

W przypadku gdy został określony termin ważności certyfikatu, nowy certyfikat należy dostarczyć niezwłocznie po upływie tego terminu. Dla Umów o okresie trwania powyżej roku, w przypadku gdy certyfikat rezydencji nie zawiera okresu jego ważności, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego certyfikatu po upływie 12-tu miesięcy od dnia wydania poprzedniego certyfikatu

5. Jeżeli wykonawcą jest podmiot powiązany w rozumieniu art. 11a ust 1 pkt.4 updop lub art. 23m ust.1 pkt.5 updof oraz gdy łączna kwota należności wypłacanych w roku podatkowym przekracza kwotę o której mowa w art. 26 ust 2e updop oraz art. 41 ust 12 updof, Zamawiający w dniu dokonania wypłaty jest zobowiązany pobrać zryczałtowany podatek od nadwyżki ponad tą kwotę wg z stawki określonej w art.21 ust.1 pkt 1 updop oraz art. 29 ust.1 pkt.1 updof.

6. W przypadku zawarcia Umowy przychodowej Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku gdy Umowa została zawarta z Konsorcjum każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia mu należnego. Każdy z członków Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest zleceniobiorcą usług świadczonych na podstawie Umowy przychodowej.

§ 5. Termin realizacji

Termin realizacji umowy:

1. Dostawa systemu: 90 dni o daty zawarcia umowy,

2. Usługa serwisu pogwarancyjnego: 60 miesięcy od daty dostawy/odbioru systemu,

3. Odbiór systemu zostanie przeprowadzony w terminie 14 dni od daty dostawy systemu. W  uzasadnianych przepadkach dopuszcza się przedłużenie tego okresu.

§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne

Szczegółowy opis gwarancja zawarty jest w Załączniku nr 1 do umowy.

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją Umowy, w tym w stosunku do własnych pracowników, Podwykonawców oraz osób trzecich.

§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy  - nie dotyczy

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnienie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania osób posługujących się językiem polskim w mowie
   i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się.

3. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od Umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.

4. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia oraz w przypadku każdej zmiany pracowników skierowanych do realizacji zamówienia, przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający
   w terminie do 3 dni od otrzymania wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników Wykonawcy, którzy byli pracownikami Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.

5. W przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników ze względu na okoliczności określone w ust. 3 Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową
   i terminową realizację zamówienia przy zatrudnieniu innych osób.

6. Postanowienia Umowy, w których mowa jest o pracownikach Wykonawcy odnoszą się również do pracowników Podwykonawcy.

§ 10. Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy Podwykonawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na taką czynność, z zastrzeżeniem ust.6.

2. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na powierzenie wykonania części Umowy Podwykonawcy nie rodzi po stronie Zamawiającego solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę. W tym celu Wykonawca powinien wystąpić do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.

4. Wniosek powinien szczegółowo określać:

   1. nazwę podwykonawcy,

   2. dane kontaktowe podwykonawcy,

   3. przedstawicieli podwykonawcy,

   4. zakres części Umowy powierzonej do wykonania przez podwykonawcę.

5. Zamawiający w terminie 14 dni od złożenia wniosku przez Wykonawcę  wydaje pisemną zgodę na powierzenie realizacji części umowy przez Podwykonawcę  z zastrzeżeniem ustępu 8 i 10 niniejszego paragrafu.

6. Brak odpowiedzi Xxxxxxxxxxxxx w powyższym terminie, uważa się za wyrażenie zgody na powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy.

7. Za działania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.

8. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych Umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:

   1. Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,

   2. Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),

   3. Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.

9. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. Jeżeli Wykonawca zmienia albo rezygnuje z Podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

11. Uregulowania niniejszego paragrafu dotyczą także wyrażenia zgody na powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu Podwykonawcy.

12. Zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy nie wymaga formy aneksu. Każda ze Stron zobowiązana jest do przekazania pisemnego powiadomienia drugiej Stronie o dokonanej zmianie.

§ 11. Nadzór i koordynacja

1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. ……. e-mail …..

2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……………………….. tel. …….. e-mail …..

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych
   z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

§ 12. Badania kontrolne (Audyt)

1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega prawo do wykonania Audytu. Wykonawca jest zobowiązany poddać się Audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

   1. warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności sposobu realizacji usług z postanowieniami Umowy,

   2. kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

   3. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,

   4. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

   5. prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy,

   6. posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.

2. Czas trwania Audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. Liczba Audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.

4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia Audytu:

   1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia Audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do planowanej daty jego rozpoczęcia;

   2. Powiadomienie o Audycie winno zawierać:

      1. wskazanie zakres Audytu,

      2. proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia Audytu,

      3. inne informacje (np. miejsce Audytu);

   3. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uwagi wraz z uzasadnieniem. Niewniesienie uwag w terminie jest rozumiane jako akceptacja terminu Audytu;

   4. W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

      1. uwzględnienie ich albo

      2. uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

   5. Termin przeprowadzenia Audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

      1. Wykonawca w terminie określonym w ust. 4 pkt 3 nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

      2. Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę; W takim wypadku obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Wykonawcę;

      3. Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag; w takim wypadku obowiązuje termin pierwotnie wyznaczony w powiadomieniu.

5. W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.

6. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach Audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

7. Za przeprowadzenie Audytu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

8. Wyniki Audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.

9. Wyniki Audytu stwierdzające nienależyte wykonywanie Umowy lub realizację Umowy niezgodnie z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.

§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy licząc, od dnia następnego po wyznaczonym terminie, w wysokości 0,1% niezrealizowanej wartości netto Umowy za każdy dzień.

2. W wysokości 0,01% niezrealizowanej wartości netto umowy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki ponad terminy określone w § 6 Gwarancja i postępowanie reklamacyjne (przystąpienie i usunięcie awarii w okresie gwarancji oraz przybycie ekipy na okoliczność prowadzenia akcji ratowniczej)

3. w przypadku stwierdzenia, że prace wykonywane na terenie zakładu górniczego przez pracowników wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

4. za zwłokę w przedstawieniu dokumentów, które zgodnie z SOPZ ma przedłożyć Wykonawca w trakcie ich realizacji - w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki

5. za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% netto Wartości Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1,

6. w przypadku stawienia się do pracy lub wykonywana pracy przez pracowników Wykonawcy:

1. w stanie po użyciu alkoholu; (stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu
   w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)

2. w stanie nietrzeźwości, (stan nietrzeźwości zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi powyżej 0,5‰ alkoholu albo obecności
   w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)

3. którzy są pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie
   na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych (dalej inne substancje),

4. którzy używają lub spożywają alkohol, narkotyki lub inne substancji w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy,

5. którzy wnoszą alkohol, narkotyki lub inne substancje na teren zakładu pracy

w wysokości 1 000,00 zł netto za każdy stwierdzony przypadek;

7. w przypadku dokonania przez pracownika Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego – w wysokości 1 000 zł  za każdy stwierdzony przypadek, a jeżeli w wyniku zaboru doszło do zniszczenia mienia – także koszt przywrócenia.

8. w przypadku zaniechania złożenia zapotrzebowania na świadczenia Zamawiającego
   i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego -
   w wysokości wartości zrealizowanych świadczeń.

2. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu Wykonawcy w wyniku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia u innego Wykonawcy, a kosztami wynikającymi z przedmiotowej Umowy.

3. Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:

   1. po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego w wezwaniu Zamawiającego do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu - w wysokości 0,1 % Wartości Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było odpowiednio rozpoczęcie, prowadzenie lub zakończenie Audytu.

   2. W przypadku ponownego występowania utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania w wysokości określonej w pkt 1.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zawinionych przez Stronę, drugiej ze Stron Umowy przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości niezrealizowanej części Umowy,
   o której mowa w § 3 ust. 1.

5. Łączna maksymalna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu nie przekroczy wartości Umowy, o której mowa w § 3 ust.1.

6. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.

7. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

8. Strony umowy mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

1. Strony mogą rozwiązać Umowę na mocy porozumienia Stron.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części ex nunc (od teraz) w przypadku:

   1. wygaśnięcia ubezpieczenia Wykonawcy i nieprzedłużenia ochrony ubezpieczeniowej
      w okresie realizacji Umowy - nie dotyczy

   2. zmiany Podwykonawcy, który udostępnił Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ na Podwykonawcę niespełniającego warunków lub braku spełnienia warunków przez samego Wykonawcę,

   3. nieprzystąpienia w terminie do realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny na terenie zakładu Zamawiającego lub zaprzestania realizacji Umowy bez zgody Zamawiającego, jeżeli okres niewykonywania umowy trwa dłużej niż 3 dni robocze - nie dotyczy

   4. wykonywania Umowy w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu pracowników Wykonawcy, Zamawiającego lub innych podmiotów wykonujących prace na terenie zakładu Zamawiającego,

   5. innego niż określone powyżej nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności:

      1. wykonywania Umowy w sposób skutkujący szkodą w mieniu Zamawiającego, określonego Umową,

      2. stwierdzenia dwukrotnie tego samego naruszenia skutkującego naliczeniem kary umownej w okresie następujących po sobie 3 miesięcy,

      3. wykonywania Umowy w sposób niezgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, do których przestrzegania został zobowiązany Wykonawca,

   6. wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu,
      o którym mowa w § 12 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych,

   7. nie przystąpienia w danym dniu do realizacji zamówienia, przy czym odstąpienie dotyczyć będzie tylko tej części umowy - nie dotyczy

   8. otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy.

3. W przypadkach o których mowa w ust. 2 pkt 1) – 7), Zamawiający przed odstąpieniem wezwie pisemnie Wykonawcę do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni wskazując naruszenie oraz żądanie jego usunięcia. Bezskuteczny upływ terminu uprawnia Zamawiającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu.

4. Odstąpienie od Umowy w części nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w tym żądania zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku ze świadczeniami wykonanymi przed odstąpieniem oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w całości lub jej części ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, w przypadku:

   1. ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych Umową;

   2. zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte Umową nie może być zrealizowane,

   3. zmian na rynku, na którym działa Zamawiający skutkujących brakiem potrzeby dalszego wykonywania przedmiotu Umowy.

6. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy w części lub wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania realizacji przedmiotu Umowy od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie Umowy. Wykonawca sporządza ewidencję wykonanych i nierozliczonych dostaw
   w celu rozliczenia wykonanej części Umowy, która podlega weryfikacji Zamawiającego. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane dostawy.

8. Postanowienia ust. 1 i 5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.

§ 15. Zmiany Umowy

1. Zmiana Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy:

   1. Zmiany terminu realizacji Umowy:

      1. zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności wystąpieniem klęski żywiołowej lub nietypowych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację usług,

      2. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

      3. zmiany będące następstwem działania organów administracji,

      4. konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy;

      5. zmiany spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji Umowy.

      6. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. a)-f) termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji Umowy.

      7. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. c)-f) termin realizacji Umowy może ulec skróceniu, jeżeli jej dalsze wykonywanie nie przynosi oczekiwanych rezultatów Zamawiającego, nie jest uzasadnione ekonomicznie lub organizacyjnie.

   2. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

      1. zmiany dotyczące liczby lub parametrów sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy, związane z wystąpieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego dotyczących technologii, organizacji lub opłacalności produkcji Zamawiającego - nie dotyczy,

      2. dostosowanie do wymagań wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,

      3. pojawienie się na rynku nowej technologii, sprzętu lub metody realizacji usług, co wpływa na wystąpienie oszczędności lub usprawnienia realizacji Umowy,

      4. konieczność zmiany sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy ze względu na niedostępność części zamiennych, serwisu lub materiałów eksploatacyjnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

      5. zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego.

      6. zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy

      7. Zmiany o których mowa w lit d) - f) nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany o których mowa w lit a) – c) mogą prowadzić do wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w wysokości poniesionych przez niego, udokumentowanych kosztów w związku z wprowadzeniem zmiany.

      8. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.

   3. Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:

      1. Zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych; Zwiększenie zakresu rzeczowego umowy, nie może prowadzić do zwiększenia Wartości Umowy, o której mowa w §3 ust. 1.

3. Zmiany umowy nie wymagające formy aneksu:

• zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy (ust. 2 pkt 2) lit. f))

• zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy (§10 ust. 12),

• zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór (§11 ust. 3),

• zmiana terminu realizacji w związku z wystąpieniem siły wyższej, wg zasad określonych w §20 ust.4.

§ 16 Waloryzacja

1. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:

   1. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

   2. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca w terminie 30 dni od dnia ich wystąpienia składa wniosek o zmianę wynagrodzenia wraz z dokumentami wskazującymi na wpływ ww. okoliczności na koszty wykonania Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów oraz żądania przedłożenia dokumentów w tym zakresie. Zmiana dotyczyć będzie wynagrodzenia umownego, w części, jakiej dotyczą wprowadzone zmiany przepisów, a wynagrodzenie zostanie zmienione jedynie w zakresie w jakim udowodniona zostanie zmiana kosztów Wykonawcy.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, na wniosek Wykonawcy, która zostanie dokonana wg następujących założeń:

   1. Zmiana wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez XXX xxxx: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx/ - wybrane miesięczne wskaźniki makroekonomiczne, tablica „wskaźniki cen”, pozycja: Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, lit. B.

   2. Pierwsza zmiana wynagrodzenia nastąpi od pierwszego dnia trzynastego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy. Kolejne zmiany będą następować w okresach 12 miesięcznych, tj. od 25, 37 miesiąca itd.

   3. Wynagrodzenie Wykonawcy, w tym jednostkowe stawki rozliczeniowe określone w Umowie ulegną zmianie o maksymalnie 50% wielkości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez XXX, wyliczonego za okres 12 miesięcy zgodnie z postanowieniami pkt 4).

   4. Dla potrzeb pierwszej zmiany wynagrodzenia pierwszym wykorzystanym wskaźnikiem będzie miesięczny wskaźnik za miesiąc, w którym nastąpi rozpoczęcie obowiązywania umowy (miesiąc poprzedni = 100) a ostatnim miesięczny wskaźnik dla 12 miesiąca obowiązywania umowy.

Dla kolejnych zmian wynagrodzenia pierwszym wykorzystanym wskaźnikiem będzie miesięczny wskaźnik za odpowiednio 13, 25 miesiąc obowiązywania umowy itd.

Wskaźniki należy zamienić na liczby (dzieląc je przez 100), a następnie przemnożyć przez siebie kolejne. W stosunku do otrzymanego wskaźnika należy przeprowadzić w kolejności następujące działania:

• odjąć 1,

• otrzymany wynik przemnożyć przez 50%

• do otrzymanego wyniku dodać 1

• uzyskany wynik zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

Obowiązujące ceny jednostkowe należy przemnożyć przez tak ustalony wskaźnik waloryzacyjny dla okresu 12 miesięcy.

Zwaloryzowana wartość umowy zostanie wyliczona w następujący sposób:

Wartość umowy po waloryzacji = Wartość dotychczas zrealizowana + Wartość pozostała do realizacji x Wskaźnik waloryzacyjny

4. Wykonawca składa wniosek o zmianę wynagrodzenia wraz z dokumentami wskazującymi i udowadniającymi wysokość wpływu ww. okoliczności na koszty wykonania Umowy. Wniosek powinien zostać złożony w okresie obowiązywania umowy. Wskazane przez Wykonawcę okoliczności powinny dotyczyć elementów kosztotwórczych bezpośrednio powiązanych ze wskaźnikiem, o którym mowa powyższym ustępie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów oraz żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w tym zakresie.

Wynagrodzenie zostanie zmienione jedynie w zakresie, w jakim udokumentowana zostanie zmiana przedmiotowych kosztów po stronie Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 3)

W przypadku gdy wykazany i udowodniony wzrost kosztów będzie:

• niższy niż wskaźnik waloryzacyjny ustalony wg zasad określonych w ust.3 pkt 4), obowiązujące ceny jednostkowe zostaną zwaloryzowane o wykazany i udowodniony wzrost kosztów, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 3)

• wyższy niż wskaźnik waloryzacyjny ustalony wg zasad określonych w ust. 3 pkt 4), obowiązujące ceny jednostkowe zostaną zwaloryzowane wg zasad określonych w ust. 3 pkt 4).

5. Za okres zwłoki w wykonaniu umowy, waloryzacja opisana powyżej nie przysługuje.

6. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zasady waloryzacji określone powyżej w umowach
   z Podwykonawcami.

§ 17. Ochrona danych osobowych

Uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w Załączniku nr 2 do Umowy.

§ 18. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w Umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż realizacja Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

   1. była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

   2. została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

   3. jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
   w następujących sytuacjach:

   1. Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją Umowy z Podwykonawcami zaangażowanymi w realizację Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez Podwykonawców;

   2. Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

   3. Wykonawca może ujawniać informacje, które ma obowiązek ujawnić na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących obowiązków informacyjnych spółek publicznych), orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, lub na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika
      z przepisów prawa.

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5 pkt 1-2, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku
   z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, postanowień prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§ 19. Zasady etyki

1. Strony nie mogą naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Stron oraz innych osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

   1. popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U.
      z 2020r. poz.358 j.t.)

   2. popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2020 r. poz. 1913).

2. Strony winny zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Strony gwarantują i zobowiązują się, że nie wręczały i nie wręczą żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzały się i nie zgodzą się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Strony umowy w związku z jej realizacją.

§ 20. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka: Dostawcy/Profil nabywcy/Dokumenty do pobrania oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

§ 21. Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

2. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

   1. klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

   2. akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,

   3. poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

3. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.

4. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§ 22. Postanowienia końcowe

1. Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.

Załączniki do Umowy

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ),

Załącznik nr 2 – Ochrona danych osobowych

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o statusie Wykonawcy

Załącznik nr 4 - Oświadczenie dla celów podatku u źródła - jeżeli dotyczy

ZAMAWIAJĄCY

Sekretarz Komisji Przetargowej lub

inna osoba wyznaczona

Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy ze strony Zamawiającego

Dział Prawny

Osoba odpowiedzialna w zakresie RODO

WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
(na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ)

Załącznik nr 2 do Umowy

Ochrona danych osobowych

Udostępnienie danych osobowych

1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie Umowy (dalej jako „dane osobowe”).

2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych  przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją
   w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań, realizację wszelkich zobowiązań wynikających
   z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy.

3. Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”).

4. Udostępnienie  danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe  staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.

5. Strony Umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony Umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

6. Strony Umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.

7. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A., powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym.

8. Kontrahent w razie potrzeby określa sposób spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskuje.

Załącznik nr 3 do Umowy

OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU
MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY

Nazwa Wykonawcy:

……………………………………………………………………….……

Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną
w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO, lub roczna suma bilansowa nie przekracza
43 milionów EURO.

* - skreślić niewłaściwe

Podpisuje Wykonawca lub każdy z członków Konsorcjum

Załącznik nr 4 do Umowy

Oświadczenie dla celów podatku u źródła

... [city], … [date of issuance]

From:

…

…

Tax ID: _____________

To:

Polska Grupa Górnicza S.A.

xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

NIP:6342834728

OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKU U ŹRÓDŁA

STATEMENT FOR WITHHOLDING TAX PURPOSES

Jako osoba/-y upoważniona/-y do reprezentowania __________ (dalej: Spółka) niniejszym oświadczam, że: Spółka jest rzeczywistym właścicielem należności wypłacanych przez Polską Grupę Górniczą X.X.xx podstawie umowy __________ z dnia __ [dane identyfikujące umowę] lub z tytułu transakcji udokumentowanych wskazanymi w załączniku dokumentami; tj. podmiotem, który spełnia łącznie następujące warunki: otrzymuje należność dla własnej korzyści, w tym decyduje samodzielnie o jej przeznaczeniu i ponosi ryzyko ekonomiczne związane z utratą tej należności lub jej części, nie jest pośrednikiem, przedstawicielem, powiernikiem lub innym podmiotem zobowiązanym prawnie lub faktycznie do przekazania całości lub części należności innemu podmiotowi, prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą w kraju siedziby, jeżeli należności uzyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą; tj., w szczególności: 1) zarejestrowanie Spółki wiąże się z istnieniem przedsiębiorstwa, w ramach którego Spółka wykonuje faktycznie czynności stanowiące działalność gospodarczą, w tym w szczególności Spółka posiada lokal, wykwalifikowany personel oraz wyposażenie wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej; 2) Spółka nie tworzy struktury funkcjonującej w oderwaniu od przyczyn ekonomicznych; 3) istnieje współmierność między zakresem działalności prowadzonej przez Spółkę a faktycznie posiadanym lokalem, personelem lub wyposażeniem; 4) zawierane porozumienia są zgodne z rzeczywistością gospodarczą, mają uzasadnienie gospodarcze i nie są w sposób oczywisty sprzeczne z ogólnymi interesami gospodarczymi Spółki; 5) Spółka samodzielnie wykonuje swoje podstawowe funkcje gospodarcze przy wykorzystaniu zasobów własnych, w tym obecnych na miejscu osób zarządzających. Spółka jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek podatkowyz tytułu przedmiotowych należności na gruncie podatku dochodowego. Niniejsze oświadczenie jest sporządzone w związku z wymogami dotyczącymi regulacji w zakresie podatku u źródła na gruncie polskich przepisów. W przypadku jakiejkolwiek zmiany okoliczności faktycznych związanych z niniejszym oświadczeniem, Spółka niezwłocznie zawiadomi o tych zmianach wydając stosowne oświadczenie.

Acting as a person authorized to represent__________[further as: the Company] I hereby declare that: the Company is the beneficial owner with respect to the receivables to be paid by Polska Grupa Górnicza S.A.based on … from __ [contract’s details] or from the virtue of transactions documented by documents specified in the appendix, i.e. the Company is the entity that meets jointly all the following conditions: receives a receivable for its own benefit, especially decides independently on how these receivables are to be used and bears the economic risk connected with the loss of this receivable or its part, is not an intermediary, representative, trustee or other entity legally or actually obliged to transfer all or part of the receivables to another entity, conducts an actual economic activity in the country of its residence if the receivables are obtained in connection with the conducted business activity, i.e. in particular: 1) registration of the Company is connected with the existence of an enterprise as part of which the Company conducts actual operations constituting its business activities, and in particular the Company has a premises, skilled staff and equipment used in the economic activities conducted; 2) the Companydoes not create the structure operating in a manner not reflecting the economic reality; 3) there is adequacy between the scope of activities conducted by the Company and the premises, staff, and equipment actually possessed; 4) the agreements concluded reflect the economic reality, have abusiness rationale, and are not obviously contradictory with general business interests of the entity; 5) the Company carries out its basic businessactivities with the use of its own resources, including managing persons present on-site. the Company is the entity, which is subject to the income tax liability with respect to the aforementioned receivables. This statement is made in connection with the requirements regarding the Polish withholding tax regulations. In case of any change of circumstances connected herewith, the Company shall notify of these changes by issuing an appropriate statement without delay.

W imieniu … /On behalf of …

______________________ ______________________

Załączniki:

Attachments:

1…..

ZATWIERDZAM

W imieniu Kierownika Zamawiającego:

……………………………………………………………………………………

Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego Komisji Przetargowej