U M O W A N R F L . … … …
Załącznik nr 5.2 Wzór umowy dla Części 2
U M O W A N R F L . … … …
zawarta w dniu złożenia obustronnie podpisów elektronicznych pomiędzy:
Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx - Instytutem Ceramiki i Materiałów Budowlanych
00-000 Xxxxxx, xx. Cementowa 8 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000861078, NIP 000-000 00-00, REGON 000056377
reprezentowanym przez:
dr xxx. xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx - Dyrektor Instytutu
xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx - Z-ca Dyrektora ds. finansowych i operacyjnych
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą:
Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości poniżej 130 000 zł, nr FL.272 2024
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest: „Dostawa krzeseł laboratoryjnych dla Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
– Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych”. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega prawo zwiększenia ilości krzeseł wskazanych w załączniku nr 1 o 20%.
3. Zakres umowy jest tożsamy ze złożoną ofertą z dnia r., która stanowi załącznik nr
2 do niniejszej umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że:
a) zamówienie zrealizuje zgodnie ze złożoną ofertą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) przedmiot umowy jest wolny od wad oraz spełnia europejskie wymogi bezpieczeństwa,
c) nie wykorzystanie w pełni zamawianych ilości materiału objętego umową w okresie jej realizacji nie będzie stanowiło podstawy do roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
§ 2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie 3 miesięcy
od daty zawarcia umowy.
2. Pojedyncze sukcesywne zamówienia/zapotrzebowania będą realizowane stosownie do warunków określonych w § 5.
§ 3
CENA ZA PRZEDMIOT UMOWY
1. Wartość netto przedmiotu umowy określa się na kwotę:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (słownie………………………………………………………………………………………………………………………………………)
Do w/w kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23% zgodny z obowiązującymi
przepisami o podatku od towarów i usług.
Wartość brutto przedmiotu umowy określa się na kwotę:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (słownie………………………………………………………………………………………………………………………………………)
2. Cena obejmuje wszystkie koszty dotyczące przedmiotu zamówienia w tym: koszt dostawy,
opakowania i ubezpieczenia.
§ 4
WARUNKI PŁATNOŚCI I ROZLICZEŃ
1. Warunki płatności do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy określone na fakturze.
2. Zapłata następować będzie sukcesywnie na podstawie faktur Wykonawcy, za faktycznie zamówioną i odebraną partię materiału.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamawianego materiału i zmniejszenia
wartości umowy.
4. Nie wykorzystanie w pełni ilości materiału objętego umową w okresie jej realizacji nie będzie stanowiło podstawy do roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
5. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu odbiorcy.
6. Faktury za dostarczony materiał wystawiane będą w PLN.
7. Zapłata za przedmiot umowy następować będzie w formie przelewu bankowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. Warunkiem wystawienia faktury jest prawidłowe zrealizowanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1.
8. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie faktury/faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004
r. o podatku od towarów i usług, a ich przesył między Zamawiającym a Wykonawcą może odbywać się za pomocą plików w formacie PDF (Portable Document Format).
9. Zamawiający oświadcza, iż adresem e-mail, właściwym do przesyłu faktur oraz potwierdzeń
ich otrzymania jest: x-xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx .
10. Zamawiający dopuszcza przesłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zgodnie
z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prawnym ( Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.).
11. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT)
i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 000-000-00-00 i zobowiązuje się do zachowania statusu podatnika VAT czynnego przynajmniej do dnia wystawienia ostatniej faktury dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zmianach jego statusu VAT w trakcie trwania umowy, tj. rezygnacji ze statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia go z listy podatników VAT czynnych przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu trzech dni od zaistnienia tego zdarzenia.
12. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego, jest zgłoszony do właściwego organu podatkowego i widnieje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 Ustawy z dn. 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług. Wykonawca zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zmianach jego numeru rachunku bankowego w trakcie trwania Umowy, tj. zmiany numeru rachunku bankowego lub wykreślenia go z ww. wykazu przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 2 dni od zaistnienia tego zdarzenia. (jeżeli dotyczy).
§ 5
WARUNKI DOSTAWY I ODBIORU
1. Podstawa realizacji zamówienia – dostawy sukcesywnie po uprzednim zgłoszeniu pisemnym w ilościach wymaganych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający będzie dokonywał zgłoszenia zapotrzebowania /szczegółowych ilości/
Wykonawcy w formie pisemnej, na adres e-mail: ………………………………………………..
3. Miejsce dostawy:
− magazyn Centrum Zrównoważonego Budownictwa i Centrum Bezpieczeństwa Pożarowego i Akustyki – ul. Xxxxxxxxx 0, Xxxxxx;
− magazyn Centrum Zaawansowanej Ceramiki i Prefabrykacji – ul. Xxxxxxx 0, Xxxxxxxx;
− Centrum Inżynierii Środowiska – ul. Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx.
4. Termin dostawy: Wykonawca dostarczy sukcesywnie towar w terminie do 14 dni od daty
otrzymania zamówień w formie pisemnej.
5. Data dostawy: data wydania towaru Zamawiającemu.
6. Towar w transporcie musi być zabezpieczony przed uszkodzeniem.
7. Do każdej dostawy wymagane jest dołączenie dokumentu WZ (wydanie zewnętrzne), zgodnego z przesłanym zamówieniem. Fakturę VAT należy wystawić po akceptacji dokumentu WZ.
§ 6
GWARANCJE JAKOŚCI ORAZ REKLAMACJE
1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
a) pełną zgodność dostarczonych krzeseł laboratoryjnych z deklarowanymi w ofercie w zakresie
dostawy każdej partii materiału.
b) kompletność i terminowość dostawy.
§ 7
Komunikacja
1. Wykonawca ustala odpowiedzialnego za realizację umowy: …………………………………, e-mail:
…………………………………………………
2. Zamawiający ustala odpowiedzialnego za realizację umowy: Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
§ 8
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
Strony deklarują polubowne załatwienie ewentualnych sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx - Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Krakowie - ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
§ 9
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 2% wartości brutto dostawy dostarczonej ze zwłoką, za każdy dzień zwłoki, liczony od następnego dnia po terminie,
b) za zwłokę w wymianie materiału wadliwego na niewadliwy w wysoko 2% wartości brutto materiału za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego.
c) Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za niedotrzymanie
terminu płatności.
2. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) w wysokości 0,2% wartości brutto dostawy odebranej ze zwłoką, za każdy dzień zwłoki liczony od następnego dnia po terminie.
b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za niedotrzymanie terminu płatności.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody.
§ 10
ZMIANA UMOWY
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień określonych w ust. 1, jak wyżej jest nieważna.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w trakcie jej realizacji w zakresie:
a) wydłużenia terminu określonego w §2 ust. 1 w sytuacjach nie zrealizowania pełnego zakresu dostaw określonych w §1 ust. 1 /ilości/.
b) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
W przypadku zmiany przepisów regulujących wysokość podatku od towarów i usług VAT wysokość wynagrodzenia brutto wynikającego z oferty Wykonawcy zostanie odpowiednio powiększona lub pomniejszona stosownie do wzrostu lub spadku wysokości stawki VAT. Powyższa zmiana obowiązywać będzie wraz z wejściem w życie zmienionych przepisów i nie będzie wymagać zawarcia aneksu do niniejszej umowy.
c)w przypadku osiągnięcia inflacji na poziomie 20% według Głównego Urzędu Statystycznego- ceny wzrosnąć mogą do 5% wartości umowy.
d) osiągnięcia średniego kursu Euro według NBP na poziomie 5 euro-ceny wzrosnąć mogą do 5% wartości umowy.
§ 11
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W przypadku jak wyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca będzie realizował dostawy niezgodnie z umową a w szczególności jeżeli parametry techniczno-jakościowe dostarczonego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych w ofercie.
3. Zapis w ust. 2 nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających
z przepisów o rękojmi za wady rzeczy.
§ 12
UBEZPIECZENIE
Ubezpieczenie od wszelkich roszczeń cywilno-prawnych spoczywa na Wykonawcy:
a) w okresie realizacji przedmiotu umowy,
b) w okresie obowiązywania rękojmi.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa, mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964r. Kodeks Cywilny.
3. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie
do informacji publicznej.
§ 14
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach każdy w języku polskim po jednym dla każdej ze stron.
2. Integralną część umowy stanowią formularz ofertowy i cenowy oraz zgoda na poprawienie
omyłek.