SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Kraków, dnia 21 stycznia 2022 r.
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SWZ”)
udzielanego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne
Przedmiot zamówienia publicznego:
„Zaprojektowanie, wykonanie i instalacja scenografii hybrydowego studia online w Centrum Kongresowym ICE Kraków”
Nr sprawy: DZP-271-3/2022
Identyfikator postępowania z miniPortalu (ID): 523d4011-3100-40aa-84a6-5cbda8b65fdf
I. ZAMAWIAJĄCY.
Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków xxx xxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000, REGON: 351210040, adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxxxx.xx tel. 00 000 00 00, faks: 12 354 25 01.
II. STRONA INTERNETOWA PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA.
1. Strona internetowa prowadzonego postępowania a także adres strony na której będą udostępniane zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/.
2. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia dostępne będą na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/.
3. Składanie ofert następuje za pośrednictwem aplikacji miniPortal: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz ePUAPu: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx z zastrzeżeniem, iż na ofertę składa się Część B oferty, tj. - makieta opisana w Rozdziale XII ust. 1 pkt 1) SWZ, i plansze- część graficzna, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 4, które winny być złożone w postaci fizycznego modelu. Zasady składania ofert opisane są w Rozdziale XX SWZ.
4. Szczegółowe informacje odnośnie środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych w zakresie sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale XIV SWZ.
III. TRYB UDZIELENIA ZAMOWIENIA.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego przewidzianym w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z xxxx.xx.) zwanej dalej „Pzp” lub „ustawą Pzp” o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. 2020 r., poz. 1740 ze zm.).
3. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem (numerem referencyjnym): Nr sprawy: DZP-271-3/2022.
5. Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i instalacja scenografii hybrydowego studia online w Centrum Kongresowym ICE Kraków, adres: Xxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00.
2. Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, zawiera:
1) Funkcjonalny opis scenografii studia telewizyjnego,
2) Opis wymagań w zakresie głównych elementów przedmiotu zamówienia
3) Wymagania w zakresie materiałów użytych do realizacji scenografii,
4) Zakres zamówienia,
5) Koncepcję działalności telewizji, która ma funkcjonować w studiu, dla którego wykonanie scenografii stanowi przedmiot niniejszego postępowania,
6) Rysunki i dokumentację techniczną lokalu i urządzeń.
3. Wymagania ogólne:
1) Wykonawca musi przedłożyć kalkulację cenową oferty, sporządzoną zgodnie z wzorem zawartym w treści formularza ofertowego, uwzględniającą w szczególności koszty wykonania dokumentacji projektowej, koszty wykonania, dostawy oraz montażu i uruchomienia scenografii – zgodnie z zestawieniem poszczególnych pozycji kosztowych podanym przez Zamawiającego - oraz wszelkie inne
koszty niezbędne do realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami zawartymi w dokumentacji postępowania, w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w projektowanych zapisach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). Kalkulacja cenowa Wykonawca musi uwzględniać wytyczne Zamawiającego, zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ, w zakresie maksymalnych wartości procentowych poszczególnych pozycji kosztowych we wzorze kalkulacji.
2) Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i jej załącznikach. Zamawiający zwraca uwagę, iż zakres niezbędnych wymagań, które muszą zostać spełnione pod rygorem odrzucenia oferty za niezgodność z warunkami zamówienia, jest opisany również w Rozdziale XXI SWZ, w opisie kryterium Organizacja przestrzeni studia. Weryfikacji zgodności w tym zakresie, Zamawiający dokona ma podstawie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale XII SWZ,
3) Wykonawca musi zapewnić wykonanie zamówienia we wskazanym w Rozdziale VI SWZ terminie,
4) Wykonawca musi zaoferować gwarancję na okres co najmniej 36 miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy potwierdzonym podpisanym protokołem odbioru niezawierającym zastrzeżeń;
5) Warunki gwarancji i rękojmi określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
4. Składanie ofert równoważnych – przedmiot zamówienia został opisany w sposób precyzyjny i zrozumiały, bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę.
1) Ewentualne wskazanie w treści załącznika 1 do SWZ nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub miejsc pochodzenia opisywanego przedmiotu zamówienia określa wyłącznie preferowaną jakość oraz poziom parametrów technicznych i/lub funkcjonalno-użytkowych, którymi zainteresowany jest Zamawiający. Zamawiający podkreśla, iż ewentualnie ww. nazwom, znakom towarowym, patentom lub miejscom pochodzenia towarzyszy zapis „lub równoważny”.
2) Pod pojęciem „równoważności” rozumie się oferowanie urządzeń posiadających:
a) co najmniej te same cechy (tj. właściwości funkcjonalne i użytkowe), co podane w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i
b) parametry techniczne na poziomie co najmniej takim, jak wskazane przez Zamawiającego (w tym zakresie Zamawiający dopuszcza również rozwiązania lepsze niż opisane przez niego, w szczególności wynikające z technologicznego unowocześnienia urządzeń).
3) Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne i/lub funkcjonalno-użytkowe określone w SWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane.
5. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 44212300-2 Konstrukcje i ich części
31500000-1 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 39150000 Różne meble i wyposażenie
39151000-5 - Meble różne
51100000-3 Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego
79421200-3 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych 79930000-2 Specjalne usługi projektowe
V. PODWYKONAWSTWO.
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w Formularzu Ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zgłoszenia/zmiany podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia.
5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie do 57 dni od dnia zawarcia umowy, z zachowaniem następujących terminów:
1) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej w terminie do 27 dni od dnia zawarcia umowy, w tym:
a) przekazanie do akceptacji Zamawiającego I wersji kompletnej dokumentacji projektowej w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy,
b) akceptacja Zamawiającego lub zgłoszenie uwag do I wersji kompletnej dokumentacji projektowej w terminie do 5 dni od otrzymania od Wykonawcy,
c) przekazanie do akceptacji Zamawiającego ostatecznej wersji kompletnej dokumentacji projektowej uwzględniającej uwagi wniesione przez Zamawiającego w terminie do 5 dni od otrzymanie uwag,
d) akceptacja Zamawiającego ostatecznej wersji kompletnej dokumentacji projektowej w terminie do 3 dni od otrzymania od Wykonawcy,
2) wykonanie, dostawa oraz montaż i uruchomienie scenografii w terminie od zaakceptowania przez Zamawiającego Dokumentacji projektowej do 57 dni liczonym od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca zapewnia gotowość do realizacji zamówienia w dniu zawarcia umowy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wcześniejszej realizacji umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 pkt 1) i
2) powyżej.
VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w:
a) art. 108 ust. 1 Pzp;
b) art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4-5 i 7-10 Pzp.
2. Zgodnie z art. 108 ust. 1 Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054)
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Zgodnie z art. 109 ust. 1 z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę w okolicznościach wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4-5 i 7-10 Pzp:
1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
2) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
3) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
5) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;
6) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia
4. W przypadku, o których mowa w ust. 3 pkt. od 1 do 4, Zamawiający może nie wykluczać Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy, o którym mowa w ust 3 pkt. 2, jest wystarczająca do wykonania zamówienia.
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone w ust. 2 oraz ust. 3, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 oraz ust. 3 Pzp.
6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 Pzp (tj. ust. 2 pkt. 1, 2, 5 SWZ) lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7-10 Pzp (tj. ust. 3 pkt. 2-7 SWZ), jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp.
7. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
8. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1 500 000,00 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych),
2) posiadają zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości co najmniej 800 000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych),
3) Zdolność techniczna lub zawodowa - o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1) posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia, co oznacza iż wykonali należycie, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
a) jedną kompleksową dostawę obejmującą scenografię wraz z projektem (dokumentacją projektowo-wykonawczą) do newsowego studia telewizyjnego o wartości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
b) jedną kompleksową dostawę obejmującą scenografię wraz z projektem (dokumentacją projektowo-wykonawczą) do studyjnego programu muzycznego o wartości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
c) jedną kompleksową dostawę obejmującą scenografię wraz z projektem (dokumentacją projektowo-wykonawczą) do programu tv typu talk-show o wartości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
Przez kompleksową dostawę, o której mowa powyżej w punktach lit. a), b) i c), Zamawiający rozumie dostawę, która swoim zakresem obejmowała zarówno elementy konstrukcyjne i dekoracyjne, jak również elementy multimedialne i elementy systemu oświetleniowego.
UWAGA:
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień wyszczególnionych powyżej w punktach od a) do c) w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania ww. wartości 1 (jednego) zamówienia.
- Zamawiający dopuszcza zarówno 3 odrębne umowy obejmujące swym zakresem realizację zamówień odpowiednio wyszczególnionych powyżej w punktach od a) do c), jak też łączną (w dowolnej konfiguracji) realizację zamówień wyszczególnionych powyżej w punktach od a) do c), co oznacza, iż w takim przypadku Wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w realizacji 1 lub 2 umów obejmujących cały zakres wyszczególniony powyżej w punktach od a) do c).
- W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja ogłoszenia dla przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
- Poprzez należyte wykonanie ww. zamówień, Zamawiający rozumie ich odbiór przez zamawiających bez zastrzeżeń.
2) skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu:
a) projektanta studia posiadającego wykształcenie wyższe zdobyte na uczelni wyższej artystycznej na kierunku artystycznym, oraz doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scenografii newsowego studia telewizyjnego,
b) projektanta studia posiadającego wykształcenie wyższe zdobyte na uczelni wyższej artystycznej na kierunku artystycznym, oraz doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scenografii do studyjnego programu muzycznego,
c) projektanta studia posiadającego wykształcenie wyższe zdobyte na uczelni wyższej artystycznej na kierunku artystycznym, oraz doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scenografii do programu tv typu talk-show,
UWAGA – Zamawiający wymaga aby wskazane powyżej warunki wyszczególnione w punktach od a) do c) zostały spełnione przez maksymalnie 2 osoby, co oznacza, iż co najmniej 1 projektant skierowany do realizacji zamówienia posiada doświadczenie w zaprojektowaniu scenografii do studia obejmującego co najmniej 2 różne rodzaje programów telewizyjnych wymienione powyżej.
d) projektanta posiadającego uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno- budowlanej oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające posiadanym uprawnieniom,
e) projektanta posiadającego uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające posiadanym uprawnieniom,
f) projektanta oświetlania posiadającego doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scen oświetleniowych do realizacji programów telewizyjnych lub koncertów rejestrowanych na potrzeby telewizji,
g) kierownika montażu scenografii posiadającego doświadczenie w kierowaniu robotami w zakresie montażu scenografii do realizacji programów telewizyjnych lub koncertów rejestrowanych na potrzeby telewizji,
h) kierownika robót posiadającego uprawnienia do kierowania robotami w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającego doświadczenie w kierowaniu robotami w zakresie odpowiadającym posiadanym uprawnieniom. UWAGA – W przypadku użycia pojęcia telewizja i pojęć odnoszących się do telewizji (np. studio, program), Zamawiający nie odnosi tych pojęć wyłącznie do telewizji rozumianej jako działalność
koncesjonowana przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji.
IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, W TYM PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE.
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII niniejszej SWZ oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VII niniejszej SWZ, Wykonawca musi dołączyć do oferty jednolity dokument (JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Celem uzupełnienia oświadczenia w formie JEDZ należy go pobrać, ze strony xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/ w dokumentacji dla niniejszego postępowania, zapisać na dysku, a następnie zaimportować i uzupełnić poprzez serwis ESPD dostępny pod adresem: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx Uzupełniony ESPD należy podpisać podpisem kwalifikowanym. Serwis ESPD nie archiwizuje plików. Zamawiający informuje, iż na stronie Urzędu Zamówień Publicznych:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx- europejski-dokument-zamowienia
dostępna jest Instrukcja Wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w języku polskim). Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej w wysokości 1 500 000,00 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych);
2) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
3) Wykaz dostaw wraz z podaniem ich nazwy, zakresu, opisu i elementów składowych, wartości oraz terminu ich realizacji oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ;
4) Dowody określające czy dostawy ujęte w wykazie dostaw, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty;
5) Wykaz osób, które uczestniczyć będą w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
6) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt.1), 2) ustawy PZP oraz w art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
7) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
8) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
9) Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
10) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych
nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
11) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 i złożonym do oferty, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
− art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
− art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
− art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
− art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),
− art. 109 ust. 1 pkt 5 i od 7 do 10 ustawy PZP.
12) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 5 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem,
b) zaświadczenia, o którym mowa w o której mowa w pkt 7, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 8 lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 9 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
- nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
13) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 11), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, które wskazane są w Rozdziale VII ust. 3 pkt 1 SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapisy dotyczące ważności dokumentów wskazane w punkcie 11 lit. a) i b) stosuje się odpowiednio.
3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia.
4. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
5. Jeżeli złożone przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału lub podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału budzą wątpliwość Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
6. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż dwa (2) dni robocze, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
8. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
X. UDOSTĘPNIENIE ZASOBÓW.
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniana warunków udziału polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Wymagania dotyczące polegania na zdolnościach lub sytuacjach podmiotów, o których mowa w ust.1:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tą okoliczność;
2) Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności technicznej lub zawodowej lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
3) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
3. Z treści dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) musi wynikać w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
4. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 2, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) oświadczenie innego podmiotu na formularzu JEDZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 3 do SWZ);
2) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5. W przypadku jeśli podmiotem udostępniającym jest spółka cywilna, oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) składane jest oddzielnie przez każdego ze wspólników spółki.
XI. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA).
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, które dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 podlega uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 128 ust. 1 Pzp.
5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
XII. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE.
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Makieta studia uwzgledniająca wszystkie elementy oraz kolorystykę wskazane w części opisowej – podstawą makiety powinna być plansza o wymiarach 100x70 cm w układzie poziomym - podłoga, naklejona na sztywny lekki podkład (np. poprzez tzw. podklejanie na piankę), odwzorowanie ścian scenografii oraz sufitów;
2) Koncepcja scenografii studia w formie opisowej, uwzględniająca wymagania zawarte w SWZ, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). Część opisowa winna stanowić komentarz i dopełnienie części graficznej opracowania i w sposób przejrzysty i zwięzły oraz możliwie najpełniejszy powinna opisywać koncepcję scenografii studia i składać się z co najmniej:
a) koncepcji zagospodarowania przestrzeni studia ze szczególnym uwzględnieniem powiązań funkcjonalno-przestrzennych i komunikacyjnych.
b) koncepcji oświetlenia studyjnego z pomiarami natężenia oświetlenia,
3) Opis przyjętych rozwiązań mających na celu odzwierciedlenie wymagań Zamawiającego podlegających ocenie w kryteriach jakościowych w następującej formie:
a) Opis zastosowanej organizacji studia z wykazaniem:
− optymalizacji wykorzystania przestrzeni,
− sposobu przejście między scenami i uzasadnieniem korzyści z przyjętego sposobu,
− przestrzeni dla ruchu użytkowników studia oraz obsługi technicznej, w tym głównie operatorów, zapewnienia dróg technicznych dojścia do poszczególnych scen, innych pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych,
a. Interpretacja oferowanej stylistyki, w szczególności zastosowana spójność scenografii 3 scen przy jednoczesnym zapewnieniu ich odrębności, jak też oryginalność scenografii w porównaniu do realizacji scenografii telewizyjnych producentów o największej oglądalności w Polsce, opis zastosowanych materiałów pod kątem ich jakości, trwałości, wykończenia, opis wykorzystania efektów oświetlenia punktowego i liniowego LED
RGBW oraz wkomponowanie oferowanych multimediów w scenografię oraz opis zastosowania elementów scenograficznych w sposób niekonwencjonalny oraz materiałów niekonwencjonalnych np.: luster, elementów tłoczonych, elementów z odzysku i recyklingu – opracowanie w tym zakresie winno zawierać się maksymalnie na 2 stronach,
b) Funkcjonalność studia - wykazanie, iż rozwiązania przedstawione w projekcie są łatwe w utrzymaniu i obsłudze, – w szczególności zapewniające:
− możliwość wymiany elementów graficznych bez ingerencji w konstrukcję scenografii i przy zastosowaniu standardowych narzędzi,
− dostęp do urządzeń sufitowych bez specjalistycznych urządzeń dostępowych,
− możliwość sprzątania i czyszczenia bez zastosowania specjalistycznych/dedykowanych środków i urządzeń czyszczących,
− minimalizację różnicy poziomów w całym studiu,
− minimalizację długości dróg do pokonania przez obsługę studia.
4) Część graficzna, która winna w sposób przejrzysty i możliwie najpełniejszy przedstawiać koncepcję projektową scenografii, obejmująca co najmniej:
− Minimum 8 wizualizacji przestrzeni studia, na 4 planszach o wymiarach 100x70 cm, złożonych w formie fizycznej (plansze) i elektronicznej.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu zawartości opracowania dla części graficznej w formatach (*.jpg), (*.pdf) lub (*.tif) w rozdzielczości co najmniej 300 dpi, (*.dwg)
3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
XIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM.
1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lub 3 lub w ust. 6.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Banku PKO BP nr rachunku 81102028920000500205909983 z dopiskiem "Wadium-nr postępowania". Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Krakowskie Biuro Festiwalowe, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
5. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 6, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w rozdziale XXV SWZ.
8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w okolicznościach wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
XIV. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ.
1. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
- za pośrednictwem aplikacji miniPortal: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/,
- ePUAPu: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx
- poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
z wyłączeniem składania makiety, o której mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 1 (Część B oferty) i plansz – część graficzna, o której mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 4 (Część B oferty) , które winny być złożone na zasadach opisanych w Rozdziale XX SWZ. Zapisy SWZ dotyczące zasad sporządzenia i przekazywania ofert z zastosowaniem systemów elektronicznych dotyczą Części A oferty.
2. Składanie ofert następuje za pośrednictwem aplikacji miniPortal: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ , ePUAPu: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx
Uwaga!
Wykonawca winien zapoznać się z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych udostępnionymi na xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-x-xxxxxxx- elektronicznej/jak-nalezy-podpisac-oferte-w-postacielektronicznej
Zgodnie z ww. wytycznymi podpis składany wyłącznie na ww. „Formularzu do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” nie wywołuje skutków w odniesieniu do złożonej za jego pomocą oferty Wykonawcy.
Oferta bowiem, zgodnie z art. 63 ustawy, a nie ww. formularz elektroniczny za pośrednictwem którego jest przekazywana, musi zostać opatrzona właściwym podpisem. W zakresie procedury podpisywania oferty odpowiednim podpisem, czyli składania właściwego podpisu pod ofertą złożoną w postaci elektronicznej wskazać należy, iż prawidłowym będzie złożenie oferty w ten sposób, że Wykonawca przekazuje Zamawiającemu zaszyfrowany plik zawierający ofertę opatrzoną właściwym podpisem lub plik oferty wraz z plikiem podpisu (w przypadku podpisu zewnętrznego), przy czym opatrzenie oferty podpisem nastąpiło przed zaszyfrowaniem oferty. Dopuszczalne jest również, aby Wykonawca przekazał Zamawiającemu swoją ofertę w tzw. „paczce” dokumentów elektronicznych (tj. w skompresowanym archiwum dokumentów elektronicznych, które najczęściej zapisane jest w formacie ZIP) wraz z właściwym podpisem dołączonym jako plik podpisu do paczki dokumentów elektronicznych przed jej zaszyfrowaniem, o czym wprost stanowi
§ 8 Rozporządzenia, o którym mowa w ust. 12. Zatem podpis może zostać złożony bezpośrednio na pliku z ofertą Wykonawcy lub na „paczce” dokumentów elektronicznych zawierających ofertę Wykonawcy. Opatrzenie właściwym podpisem oferty (lub paczki) następuje przed czynnością jej zaszyfrowania. Złożenie podpisu jedynie na „Formularzu do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” nie jest równoznaczne ze złożeniem podpisu pod ofertą. Oferta, która została złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ustawy Pzp.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu: ePUAPu oraz poczty elektronicznej zgodnie z danymi zawartymi w ust. 1.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, informacji i oświadczeń oraz ich cyfrowych odwzorowań zostały opisane w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
8. Identyfikator postępowania (ID) dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
9. Zamawiający informuje, iż przekazywanie dokumentów stanowiących treść oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz inne dokumenty załączone do oferty odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx (za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).
10. Przekazywanie dokumentów innych niż dokumenty wskazane w ust. 9 może nastąpić w sposób określony w ust. 2 lub za pośrednictwem e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przesłanego za pośrednictwem e-mail pisma lub dokumentu.
11. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy, nr ogłoszenia lub ID postępowania.
12. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, a także poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń, a także poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu ws. komunikacji elektronicznej oraz Rozporządzenia
Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
XV. OSOBY DO KONTAKTU.
1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Xxxxxx Xxxxxxx, tel. x00 000 000 000.
XVI. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ TREŚCI SWZ.
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
2. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w Rozdziale XIV ust. 1 SWZ.
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
5. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 4, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniana źródła zapytania), modyfikacje SWZ, informacje o przedłużeniu terminu składania ofert, kopie odwołania dotyczącego treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SWZ, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/
7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielanych wyjaśnień lub zmian SWZ, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego.
8. Zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy Pzp postępowanie jest prowadzone w języku polskim. W związku z powyższym wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, dokumenty, oświadczenia oraz inne dokumenty składane w postępowaniu winny być wnoszone w języku polskim, za wyjątkiem przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 1.
XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi odpowiadać treści SWZ.
2. Oferta winna składać się z 2 części:
a) Część A – Formularz ofertowy wraz z załącznikami,
b) Część B – Makieta i Plansze – Część graficzna.
3. Ofertę (część A) należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Ofertę (część B) należy sporządzić na zasadach opisanych w Rozdziale XX SWZ.
4. Wykonawcy zobligowani są do wskazania ceny netto i brutto oraz wysokości podatku VAT, a także do wskazania ceny poszczególnych pozycji zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
5. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, z późn. zm.), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) dostawy/usługi , których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
7. W Formularzu Ofertowym należy wskazać dane informacyjne odnośnie Wykonawcy, zgodnie z treścią Formularza Ofertowego oraz informacje o korzystaniu z podwykonawców.
8. Do Formularza Ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ) należy dołączyć (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym):
1) Oświadczenie JEDZ (załącznik nr 3 do SWZ),
2) Przedmiotowe środki dowodowe w zakresie opisanym w Rozdziale XII (z wyłączeniem makiety i plansz
– części graficznej - przekazywanych w formie rzeczowej),
3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),
4) W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 4 SWZ (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ),
5) W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca zobligowany jest załączyć zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale X SWZ (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ).
9. W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ), złożony w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę.
10. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z ich treścią.
11. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 ze zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżone informacje należy złożyć w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
12. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. Zmiana oferty, wycofanie oferty.
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert.
2) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
XVIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY.
1. Wykonawca jest zobligowany do obliczenia ceny ofertowej na podstawie kalkulacji cenowej według wzoru zawartego w formularzy ofertowym (Załącznik 2 do SWZ). Wykonawca winien podać ceny za poszczególne pozycje wskazane w kalkulacji cenowej.
2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z zapisów niniejszej SWZ oraz załącznika nr 1 do SWZ, oraz wszystkimi warunkami realizacji zadania mogącymi mieć wpływ na oferowaną cenę, w tym projektem umowy (załącznik nr 5 do SWZ).
3. Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku stosując zasadę opisaną w art. 106e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 685 ze zm.)
4. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
5. Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
7. Wzór Formularza Ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza.
XIX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni tj. do dnia 23 maja 2022 r.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. W przypadku gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
XX. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę – część A - w zakresie obejmującym Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia:
1) należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu w terminie wyznaczonym do składania ofert w terminie wyznaczonym do składania ofert,
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Sposób złożenia oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal, za pomocą dedykowanej aplikacji dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx
3) Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający zastrzega, iż złożenie oferty w innej formie elektronicznej będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, UWAGA!
- Zgodnie z dokonanymi zmianami w systemie miniPortal, mechanizm szyfrowania i odszyfrowania ofert nie wymaga pobierania zewnętrznej aplikacji, ponieważ cały ten proces, zarówno dla Zamawiających jak i Wykonawców, ma miejsce bezpośrednio na stronie xxxxx://xxxxXxxxxx.xxx.xxx.xx
- Wykonawca, aby zaszyfrować plik, musi na stronie xxxxx://xxxxXxxxxx.xxx.xxx.xx odnaleźć postępowanie, w którym chce złożyć ofertę. Po wejściu w jego szczegóły odnajdzie przycisk umożliwiający szyfrowanie. System miniPortal automatycznie zapamiętuje w którym postępowaniu Wykonawca zaszyfrował ofertę. Tak przygotowany plik należy przesłać przez formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.
- Instrukcja obsługi miniPortalu znajduje się pod następującym linkiem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx
2. Ofertę – Część B - w zakresie obejmującym makietę, o której mowa w rozdz. XII ust. 1 pkt. 1) SWZ, i plansz
– część graficzna, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 4) :
1) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx (parter budynku – Sekretariat) w terminie wyznaczonym do składania ofert.
2) Makieta i plansze dostarczone do siedziby Zamawiającego powinny być zapakowane w taki sposób aby Zamawiający nie mógł się z nimi zapoznać bez otwarcia opakowania, jak również w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie podczas transportu i otwierania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe, nieterminowe dostarczenie makiety i plansz przez Wykonawcę czy też pośrednika np. firmę kurierską, bądź ich zniszczenie.
3) Opakowanie makiety i plansz powinno być opisane w następujący sposób:
Oferta (Makieta i plansze) w postępowaniu pod nazwą „Zaprojektowanie, wykonanie i instalacja scenografii studia telewizyjnego w Centrum Kongresowym ICE Kraków”, nr sprawy: DZP-271-3/2022. Nie otwierać do ……., Nazwa Wykonawcy: ……………………………..
4) Makieta i plansze winna być w trwały sposób oznaczone nazwą Wykonawcy składającym ofertę.
3. Oferty (Część A i B) należy złożyć na zasadach opisanych powyżej do dnia 23 lutego 2022 r. do godz. 12:00.
4. Oferty (Część A i B) zostaną otwarte w dniu 23 lutego 2022 r. o godzinie 13:00.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on- line.
5) W przypadku awarii systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
6) Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
7) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8) Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie prowadzonego postępowania informacje z otwarcia ofert zawierającą informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.
XXI. KRYTERIA OCENY OFERTY.
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
NAZWA KRYTERIUM | WAGA |
Cena | 50% = 50 pkt |
Kryteria jakościowe, w tym: | |
Gwarancja | 15% = 15 pkt |
Organizacja przestrzeni studia | 15% = 15 pkt |
Estetyka | 10% = 10 pkt |
Funkcjonalność studia | 10% = 10 pkt |
2. Sposób oceny ofert w kryterium CENA będzie oparty o następujący wzór:
liczba punktów badanej oferty = (Cmin /C bad) x 50, przy czym 1 pkt odpowiada 1% gdzie:
C min – najniższa zaoferowana cena
C bad – cena oferty badanej
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 50.
3. Punkty w kryterium GWARANCJA będą przyznawane w następujący sposób:
OFEROWANA DŁUGOŚĆ GWARANCJI | PUNKTY |
36 miesięcy – wymagany okres w SWZ | 0 |
48 miesięcy | 10 |
60 miesięcy | 15 |
W sytuacji udzielenia gwarancji dłuższej niż 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma 15 punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium GWARANCJA wynosi 15.
W sytuacji gdy Wykonawca w ofercie nie wskaże oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje dodatkowej gwarancji i przyzna Wykonawcy w kryterium GWARANCJA - 0 pkt.
Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym.
4. Punkty w kryterium „Organizacja przestrzeni studia” będą przyznawane według poniższych zasad:
1) Podkryterium: Optymalizacja wykorzystania przestrzeni
Optymalizacja wykorzystania przestrzeni – ocenie będzie podlegać zaproponowany sposób wypełnienia całej powierzchni sali S5 – sala studia TV, w tym układ i wielkość poszczególnych elementów scenografii oraz zaplecza technicznego. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
0 punktów – zaproponowana organizacja wykorzystania przestrzeni nie zapewnia możliwości prowadzenia studia TV zgodnie z OPZ, w tym koncepcją autorstwa Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
2 punkty - zaproponowana organizacja wykorzystania przestrzeni dostatecznie wykorzystuje dostępną powierzchnię, jednakże Zamawiający jest w stanie wykazać niespójności lub możliwą lepszą organizację i zapewnienie możliwości prowadzenia studia TV zgodnie z OPZ, w tym koncepcją autorstwa Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
5 punktów - zaproponowana organizacja wykorzystania przestrzeni optymalnie wykorzystuje dostępną powierzchnię i zapewnia możliwość prowadzenia studia TV zgodnie z OPZ, w tym koncepcją autorstwa Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
2) Podkryterium: Ergonomiczne i bezkolizyjne przemieszczanie się między scenami
Ergonomiczne i bezkolizyjne przemieszczanie się między scenami – ocenie będzie podlegać zaproponowany układ i wielkość poszczególnych scen oraz ich wpływ na możliwość przejścia fizycznego i obrazu pomiędzy scenami. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
0 punktów – zaproponowany układ i wielkość poszczególnych scen nie zapewnia ergonomicznego i bezkolizyjnego przejścia między scenami, tj. bez narażenia na kolizję z elementami scenografii lub przemieszczania osób lub znaczące utrudnienia dla realizacji obrazu
2 punkty - zaproponowana organizacja wykorzystania przestrzeni dostatecznie zapewnia ergonomiczne i bezkolizyjne przejścia między scenami, jednakże Zamawiający jest w stanie wykazać niespójności lub możliwą lepszą organizację przestrzeni wpływającą na płynność przejść między scenami
5 punktów - zaproponowana organizacja wykorzystania przestrzeni optymalnie zapewnia ergonomiczne i bezkolizyjne przejścia między scenami
3) Podkryterium: Organizacja przestrzeni technicznej
Organizacja przestrzeni technicznej – ocenie będzie podlegać zaproponowany układ przestrzeni dla ruchu użytkowników studia oraz obsługi technicznej, w tym głównie operatorów, zapewnienie dróg technicznych dojścia do poszczególnych scen, innych pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
0 punktów – zaproponowana organizacja przestrzeni technicznej nie zapewnia właściwego i bezpiecznego układu przestrzeni dla ruchu użytkowników studia oraz obsługi technicznej, w tym głównie operatorów, dróg technicznych i dojścia do poszczególnych scen, innych pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych.
2 punkty - zaproponowana organizacja przestrzeni technicznej zapewnia dostateczną obsługę układu przestrzeni dla ruchu użytkowników studia oraz obsługi technicznej, w tym głównie operatorów, dróg technicznych i dojścia do poszczególnych scen, innych pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych, jednakże Zamawiający jest w stanie wykazać niespójności lub możliwą lepszą organizację przestrzeni technicznej
5 punktów - zaproponowana organizacja przestrzeni technicznej zapewnia optymalną obsługę układu przestrzeni dla ruchu użytkowników studia oraz obsługi technicznej, w tym głównie operatorów, dróg technicznych i dojścia do poszczególnych scen, innych pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych
Uzyskanie oceny 0 punktów w jakimkolwiek ww. podkryterium jest równoznaczne z oceną, iż oferta jest niezgodna z warunkami zamówienia zawartymi w SWZ, w tym OPZ i będzie skutkować odrzuceniem oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium ORGANIZACJA PRZESTRZENI STUDIA wynosi 15. Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie przedmiotowych środków dowodowych załączonych do oferty.
5. Punkty w kryterium „Estetyka” będą przyznawane według poniższych zasad: Estetyka – ocenie będą podlegać następujące obszary:
1) jakość, trwałość, wykończenie zastosowanych materiałów
2) zastosowana spójność scenografii 3 scen przy jednoczesnym zapewnieniu ich odrębności z uwzględnieniem specyfiki przeznaczenia poszczególnych scen
3) oryginalność scenografii w porównaniu do realizacji scenografii telewizyjnych producentów o największej oglądalności w Polsce
4) wykorzystanie efektów oświetlenia punktowego i liniowego LED RGBW oraz wkomponowanie oferowanych multimediów w scenografię
5) użycie elementów scenograficznych w sposób niekonwencjonalny oraz materiałów niekonwencjonalnych np.: luster, elementów tłoczonych, elementów z odzysku i recyklingu.
Zamawiający przyzna maksymalnie 2 punkty dla każdego z wyżej wymienionego obszaru, przy czym:
2 punkty – Zamawiający przyzna w przypadku gdy oferta w optymalny sposób spełnia elementy wskazane w danym obszarze,
1 punkt – Zamawiający przyzna w przypadku gdy oferta dostatecznie spełnia elementy wskazane w danym obszarze, jednakże Zamawiający jest w stanie wykazać możliwe lepsze wykorzystanie elementów w danym obszarze,
0 punkt – Zamawiający nie przyzna punktów w przypadku gdy oferta nie wykazuje spełnienia elementów wskazanych w danym obszarze.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium ESTETYKA wynosi 10.
Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie przedmiotowych środków dowodowych załączonych do oferty.
6. Punkty w kryterium „Funkcjonalność studia” będą przyznawane według poniższych zasad:
Funkcjonalność studia – ocenie będzie podlegać zastosowane rozwiązania służące łatwości w utrzymaniu i obsłudze studia TV. Ocenie będą podlegać następujące obszary:
1. możliwość wymiany elementów graficznych bez ingerencji w konstrukcję scenografii i przy zastosowaniu standardowych narzędzi
2. dostęp do urządzeń sufitowych bez specjalistycznych urządzeń dostępowych
3. możliwość sprzątania i czyszczenia bez zastosowania specjalistycznych/dedykowanych środków i urządzeń czyszczących
4. minimalizacja różnicy poziomów w całym studiu
5. minimalizacja długości dróg do pokonania przez obsługę studia
Zamawiający przyzna maksymalnie 2 punkty dla każdego z wyżej wymienionego obszaru, przy czym:
2 punkty – Zamawiający przyzna w przypadku gdy oferta w optymalny sposób spełnia elementy wskazane w danym obszarze,
1 punkt – Zamawiający przyzna w przypadku gdy oferta dostatecznie spełnia elementy wskazane w danym obszarze, jednakże Zamawiający jest w stanie wykazać możliwe lepsze wykorzystanie elementów w danym obszarze,
0 punkt – Zamawiający nie przyzna punktów w przypadku gdy oferta nie wykazuje spełnienia elementów wskazanych w danym obszarze,
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium FUNKCJONALNOŚĆ STUDIA wynosi 10.
Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie przedmiotowych środków dowodowych załączonych do oferty.
7. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
10. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
11. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie
Wykonawcę,
którego oferta otrzymała najwyższą ̨ ocenę,
do wyrażenia, w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
12. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 11, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się ̨
o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba ze zachodzą ̨przesłanki do unieważnienia postępowania. | ||
XXII. | INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE W CELU ZAWARCIA UMOWY. | |
1. | Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek zawrzeć umowę w | |
sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które | ||
stanowią Załącznik nr 5 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty. | ||
2. | Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przedstawić | |
Zamawiającemu: | ||
1) kopię umowy(-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia | ||
publicznego – w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (tj. konsorcjum). | ||
2) wykaz podwykonawców z zakresem powierzanych im zadań, o ile przewiduje się ich udział w realizacji | ||
zamówienia. | ||
3) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (w formie pieniężnej) lub projekt | ||
dokumentu gwarancyjnego/poręczającego, w celu uzyskania od zamawiającego akceptacji jego treści. | ||
3. | Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez | |
Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy. | ||
4. | Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się ̨ od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać́ ponownego badania i oceny ofert | |
spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie. | ||
XXIII. | WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY | |
1. | Wykonawca, którego oferta została wybrana, przed zawarciem umowy jest zobowiązany do wniesienia | |
zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które będzie wynosiło 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. | ||
2. | Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących | |
formach: | ||
1) pieniądzu; | ||
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że | ||
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; | ||
3) gwarancjach bankowych; | ||
4) gwarancjach ubezpieczeniowych; | ||
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 | ||
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 299 | ||
ze zm.). | ||
3. | Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem bankowym na rachunek bankowy | |
wskazany przez Zamawiającego, natomiast w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych | ||
dopuszczanych formach, oryginał dokumentu zabezpieczenia należy złożyć Zamawiającemu najpóźniej przed | ||
podpisaniem umowy, przy czym jego treść musi uzyskać wcześniejszą akceptację Zamawiającego. | ||
4. | W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium | |
na poczet zabezpieczenia. | ||
5. | Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku | |
bankowym i zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku | ||
bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz | ||
prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. | ||
6. | Z dokumentu gwarancji/poręczenia winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z | |
ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie | ||
Zamawiającego, a sądem właściwym dla rozstrzygania ewentualnych sporów będzie sąd właściwy miejscowo | ||
dla siedziby Zamawiającego. | ||
7. | W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, | |
o których mowa ust. 2. | ||
8. | Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez | |
zmniejszenia jego wysokości. | ||
9. Zamawiający zwróci 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru.
10. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający zatrzyma 30% wysokości zabezpieczenia, które zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
11. Zamawiający zaznacza, iż projektowane zapisy umowy będące integralną częścią SWZ przedstawiają również regulacje związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy.
12. Istotne postanowienia, jakie powinny zawierać poręczenia lub gwarancje:
1) Słowo „gwarancja/poręczenie” w języku wystawienia gwarancji/poręczenia, jej numer oraz ewentualnie inną informację identyfikującą wystawioną gwarancję/ poręcznie np. rodzaj gwarancji/poręczenia.
2) Klauzulę wskazującą, iż gwarancja/poręczenie jest nieodwołalna i bezwarunkowa.
3) Beneficjenta, tj. Krakowskie Biuro Festiwalowe, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
4) Zleceniodawcę.
5) Gwaranta/Poręczyciela.
6) Informację identyfikującą źródłowy stosunek umowny przez wskazanie przedmiotu umowy i jej numeru.
7) Maksymalną kwotę do zapłaty.
8) Zapis, że gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie należytego wykonania umowy i dotyczy pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności zapłaty kar umownych oraz ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi.
9) Zapis, że Gwarant/Poręczyciel wypłaci Beneficjentowi kwotę do określonej wysokości na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania, o ile Beneficjent stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednego z warunków wymienionych w umowie i wyszczególni zaistniały warunek lub warunki.
10) Termin w jakim zostanie zapłacona żądana kwota.
11) Warunki zapłaty, pisemną formę żądania zapłaty i oświadczenia Beneficjenta.
12) Okres obowiązywania gwarancji/poręczenia.
13) Sposób doręczenia Gwarantowi/Poręczycielowi żądania zapłaty (w tym adres do korespondencji).
14) Zapis, że wszelkie prawa i obowiązki wynikające z gwarancji/poręczenia podlegają ustawodawstwu polskiemu.
15) Zapis, że sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów wynikłych z gwarancji/poręczenia jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Beneficjenta.
16) Klauzulę indentyfikacyjną.
17) Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać warunki zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu i Wykonawca nie może w żaden sposób (np. żądaniem dodatkowych dokumentów, stawianiem dodatkowych warunków) ograniczać prawa Zamawiającego do dysponowania zabezpieczeniem w okolicznościach wymienionych w umowie.
18) Kopie pełnomocnictwa/w dla osoby/osób podpisującej/ych gwarancję, udzielone przez osobę/osoby upoważnione w KRS gwaranta, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną w KRS gwaranta, lub innego pracownika gwaranta, albo przez notariusza.
Uwaga: Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji Wykonawca winien przedstawić projekt dokumentu Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji jego treści.
XXIV. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY.
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
2. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ, z uwzględnieniem przepisów działu VII Pzp.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści Umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które zawarte są w projektowanych zapisach umowy (załącznik nr 5 do SWZ).
XXV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Pzp Dział IX
„Środki ochrony prawnej” art. 506 - 590 ustawy Pzp.
XXVI. POSTANOWIENIA OGÓŁNE
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiotowe zamówienie nie zostało podzielone na części za względu na konieczność uzyskania kompatybilności poszczególnych elementów mających utworzyć spójny i jednolity system multimedialny do rejestracji, edycji i dystrybucji materiałów audiowizualnych wraz z wielkoformatowym ekranem LED na potrzeby studia online.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówienia na dodatkowe dostawy na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, których celem będzie częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby Zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXVII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający: Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, adres e-mail: xxxxxx@xxx.xxxxxx.xx , tel.: x00 00 000 00 00;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Krakowskim Biurze Festiwalowym jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx, kontakt: xxxx@xxx.xxxxxx.xx ;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 291 ust. 1 zdanie drugie ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129) dalej „ustawa Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z
udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w tym okresie Zamawiający stosuje przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) oraz rozporządzenia 2016/679.
XXVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ.
Nr | Nazwa załącznika |
1 | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia |
2 | Formularz Ofertowy – wzór |
3 | Oświadczenie JEDZ – wzór |
4 | Pełnomocnictwo – wzór |
5 | Projekt umowy |
6 | Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – wzór |
7 | Oświadczenie dotyczące podziału prac pomiędzy podmiotami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie – wzór |
8 | Wykaz dostaw – wzór |
9 | Wykaz osób – wzór |