WARUNKI KONKURSU OFERT
Politechnika Warszawska – Wydział Matematyki i Nauk Informacyjnych
Załącznik nr 3
WARUNKI KONKURSU OFERT
na najem lokalu znajdującego się w budynku Wydziału Matematyki i Nauk Informacyjnych Politechniki Warszawskiej z przeznaczeniem na świadczenie usług gastronomicznych znak sprawy WMINI/W-1/2023
I. | NAZWA I ADRES PRZEPROWADZAJACEGO KONKURS (WYNAJMUJĄCY) |
Politechnika Warszawska
Wydział Matematyki i Nauk Informacyjnych 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00
NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001554
Informacje na temat konkursu można uzyskać:
1. Organizacja konkursu: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx,
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx tel: 00 000 0000
2. Wizja lokalna i użytkowanie lokalu: Xxxxx Xxxxxxxxx – Kierownik Działu Administracji Gmachu, tel. 00 000 00 00, x00 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx
II. | PRZEDMIOT KONKURSU I TERMIN REALIZACJI |
1. Przedmiotem konkursu jest najem lokalu użytkowego o powierzchni 158,20 m2 zlokalizowanego na parterze Wydziału Matematyki i Nauk Informacyjnych w Warszawie przy ulicy Koszykowej nr 75 w celu świadczenia usług gastronomicznych polegających na przygotowaniu i prowadzeniu sprzedaży posiłków ciepłych i zimnych oraz napojów na warunkach określonych w umowie najmu stanowiący Załącznik nr 4
2. Szczegółowy opis przedmiotu najmu stanowi Załącznik nr 2
3. Umowa najmu zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania i przekazania przedmiotu najmu z możliwością przedłużenia o kolejne miesiące. Wydłużenie okresu obowiązywania umowy może odbyć się na wniosek Najemcy za zgodą Wynajmującego.
4. Świadczenie usług gastronomicznych w dni powszednie w godzinach od 8:00 do 18:00 oraz soboty i niedziele z możliwością przedłużenia czasu pracy w zależności od potrzeb.
5. Wynajmujący określa minimalną stawkę czynszu miesięcznego w wysokości 8 000 zł netto.
6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Najemca.
III. | PODSTAWY WYKLUCZENIA Z KONKURSU ORAZ WYMAGANIA FORMALNO-PRAWNE |
1. Z konkursu wyklucza się Wykonawcę wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), t.j.
1) uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z
2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
2. Wykluczenie, o których mowa w ust. 1 następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 1-3 przywołanego ustępu.
3. O udział w konkursie mogą ubiegać się Xxxxxxx, który spełnia warunki w zakresie:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Najemca wykaże, że posiada aktualny odpis lub decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej stwierdzające spełnianie wymagań higieniczno-zdrowotnych do produkcji posiłków oraz do wykonywania działalności w zakresie usług gastronomicznych.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z świadczeniem usług gastronomicznych na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)
IV. | WYMAGANIA FORMALNO-PRAWNE |
1. W konkursie Wynajmujący wymaga złożenia na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z konkursu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) stanowi Załącznik nr 5.
Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Najemcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie niekaralności, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Najemca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie albo przed upływem terminu składania ofert Najemca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Najemca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z świadczeniem usług gastronomicznych na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)
V. | KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT |
1. Kryteria oceny ofert:
Kryterium | Ranga |
Wysokość czynszu netto za miesiąc | 100% |
2. Wynajmujący określa minimalną stawkę czynszu miesięcznego w wysokości 8 000 zł netto.
3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
VI. | TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT |
1. Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 23.01.2023 r., do godz. 10:30
2. Ofertę należy złożyć:
postaci papierowej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 Formularz ofertowy opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z wymaganymi załącznikami, oświadczeniami i dokumentami za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie oznaczonej następująco:
„Oferta na najem lokalu znajdującego się w budynku Wydziału Matematyki i Nauk Informacyjnych Politechniki Warszawskiej z przeznaczeniem na świadczenie usług gastronomicznych, znak sprawy WMINI/W-1/2023”
w siedzibie Zamawiającego tj. Wydział Matematyki i Nauk Informacyjnych Politechniki Warszawskiej, ul. Koszykowa 75, 00-000 Xxxxxxxx, xxx. 00
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na którą składają się: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
5. Do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z konkursu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) stanowi Załącznik nr 5.
2) dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada aktualny odpis lub decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej stwierdzające spełnianie wymagań higieniczno- zdrowotnych do produkcji posiłków oraz do wykonywania działalności w zakresie usług gastronomicznych,
3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) własną propozycję serwowanego w ciągu dnia menu z cenami, które będą obowiązywały w danym roku;
6. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
7. Oferty złożone w niewłaściwym miejscu nie będą rozpatrywane.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
− wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert
− zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.
VII. | TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ |
1. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany okres, nie dłuższy niż 30 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
VIII. | WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. | TERMIN OTWARCIA OFERT |
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.01.2023 o godzinie 11:00
2. Wynajmujący nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
X. | WYJAŚNIENIE TREŚCI KONKURSU |
1. Najemca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści warunków konkursu.
2. Wynajmujący udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści warunków konkursu wpłynął do Wynajmującego nie później niż na odpowiednio 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli Wynajmujący nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 2, przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
4. W uzasadnionych przypadkach Wynajmujący może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść warunków konkursu. Dokonaną zmianę treści Wynajmujący udostępnia na stronie prowadzonego konkursu.
XI. | TRYB BADANIA I OCENY OFERT, POPRAWIANIE STWIERDZONYCH OMYŁEK, WYJAŚNIENIE TREŚCI OFERT, ŚRODKÓW DOWODOWYCHI INNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ |
1. Wynajmujący najpierw dokonuje badania i oceny ofert, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w konkursie.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
XII. | UNIEWAŻANIENIE POSTĘPOWANIA |
1. Zamawiający może unieważnić konkurs przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie konkursu jest nieuzasadnione.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo unieważnienia lub zamknięcia konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
XIII. | WYBÓR OFERTY |
1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w niniejszych warunkach konkursu ofert.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o wyborze oferty na stronie prowadzonego konkursu.
3. W przypadku gdy Xxxxxxx, którego oferta została wybrana uchyli się od podpisania umowy lub zawarcie umowy nie będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Wynajmujący może dokonać wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny lub postępowanie unieważnić.
XIV. | INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY NAJMU |
1. W przypadku, gdy z dokumentów załączonych do oferty nie wynika uprawnienie do podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia takiego dokumentu przed podpisaniem umowy.
2. W przypadku, gdy do najmu powierzchni zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o wynajęcie powierzchni, Zamawiający, może żądać przed zawarciem umowy najmu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. Najemca zobowiązany jest do złożenia kopię aktualnej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z świadczeniem usług gastronomicznych na kwotę nie mniejszą niż
500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) oraz dowód opłacenia składki, które należy dostarczyć nie później niż w dniu zawarcia umowy.
XV. | INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH |
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), zwanym dalej „RODO”, Politechnika Warszawska informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Warszawska z siedzibą przy Xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
3.Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imienia i nazwiska, nr telefonu służbowego.
4.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu realizacji Umowy najmu lokalu – podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c, f RODO.
5.Politechnika Warszawska nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
0.Xx Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Ze względu na fakt, że przesłanką przetwarzania danych osobowych nie jest zgoda nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych.
7.Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom (administratorom), za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.
8.Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć podmioty (podmioty przetwarzające), którym Politechnika Warszawska zleca wykonanie czynności mogących wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.
9.Politechnika Warszawska nie wykorzystuje w stosunku do Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie wykonuje profilowania Pani/Pana.
10.Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana bądź od podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje w celu realizacji Umowy najmu lokalu zawartej z Politechniką Warszawską. W przypadku pozyskania danych osobowych bezpośrednio od Pani/Pana, podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia realizację Umowy najmu lokalu.
11.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji Umowy, obsługi pod względem finansowym oraz okres niezbędny dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
00.Xx Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.