UMOWA nr /2021
UMOWA nr /2021
zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, reprezentowanym przez
………………………… a
....................................... (firma/nazwa Wykonawcy), z siedzibą w przy
ul. ......................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy KRS….................. pod numerem ,
posiadającą REGON …………….… i nadany NIP .........................., kapitał zakładowy ………………………, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa), przez:
...................................... - ...................................................
DEFINICJE
Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:
Termin | Definicja |
Dzień roboczy | Dzień pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. |
Godzina robocza | Godziny od 8:00 do 16:00 w Dni robocze. |
Niniejsza umowa. | |
Oferta | Złożona przez Wykonawcę i wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza oferta w ramach zapytania ofertowego. |
Strona | Zamawiający lub Wykonawca, w zależności od kontekstu. |
Strony | Łącznie: Zamawiający i Wykonawca. |
Wykonawca | Podmiot wybrany do realizacji przedmiotu Umowy w ramach zapytania ofertowego: ……………………….. |
Zamawiający | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego. |
Zgłoszenie | Poinformowanie Wykonawcy o awarii lub innej sytuacji powodującej konieczność podjęcia przez niego interwencji. |
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest zakup usługi wsparcia Wykonawcy wraz ze wsparciem producenta dla posiadanych przez Zamawiającego urządzeń sieciowych wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia) oraz odnowienie oprogramowania urządzeń sieciowych, zwanych dalej „urządzeniami sieciowymi”.
§ 2
Termin realizacji
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, natomiast świadczenie usługi stanowiącej przedmiot Umowy rozpocznie się nie wcześniej niż dnia 13.09.2021 roku i trwać będzie przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.
§ 3
Sposób realizacji Umowy
1. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zapewni:
1) wsparcie techniczne dla urządzeń sieciowych w języku polskim;
2) możliwość zgłaszania awarii i problemów technicznych urządzeń sieciowych w trybie 24/7;
3) usuwanie awarii urządzeń sieciowych w czasie do 6 Godzin roboczych od momentu ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dotycząca Zgłoszeń i ich realizacji, w tym usuwania awarii, odbywać się będzie telefonicznie i za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Procedura dokonywania Zgłoszeń jest następująca:
1) Zgłoszenia będą dokonywane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, z zastrzeżeniem pkt 2;
2) niezależnie od telefonicznego Zgłoszenia, wymagane jest przesłanie przez Zamawiającego, za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzenia dokonania Zgłoszenia ze wskazaniem czasu dokonania telefonicznego Zgłoszenia;
3) Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu przyjęcie Zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej;
4) czas realizacji Zgłoszenia, w tym czas usunięcia awarii, liczony jest od momentu dokonania Zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego w sposób, o którym mowa w pkt 1.
4. W przypadku, kiedy awaria nie jest możliwa do usunięcia w czasie określonym w ust. 1 pkt 3, Wykonawca dostarczy i skonfiguruje na własny koszt, sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż uszkodzony sprzęt, zainstaluje i skonfiguruje go w infrastrukturze Zamawiającego na czas naprawy uszkodzonego sprzętu w serwisie. Dostarczenie i konfiguracja sprzętu zastępczego musi zakończyć się w czasie określonym w ust. 1 pkt 3.
5. W ramach realizacji Umowy Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę serwisu i wsparcia na urządzenia sieciowe od producenta rozwiązania. Serwis urządzeń sieciowych będzie świadczony w miejscu użytkowania sprzętu. W przypadku, gdy Wykonawca uzna za konieczną naprawę sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, wówczas uszkodzony sprzęt będzie odebrany z miejsca użytkowania sprzętu, a po naprawie dostarczony w miejsce użytkowania na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. W ramach realizacji Umowy Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania upgrade’u oprogramowania serwisowanych urządzeń sieciowych na wniosek i w porozumieniu z Zamawiającym. Termin oraz sposób wykonywania upgrade’u zostanie określony przez Zamawiającego.
7. W ramach świadczenia usług wsparcia Wykonawca musi zapewnić:
1) stałą obsługę problemów technicznych urządzeń sieciowych;
2) pomoc w zmianach konfiguracji urządzeń sieciowych realizowaną w Godzinach roboczych;
3) przeprowadzanie upgrade’u oprogramowania urządzeń sieciowych i ich IOS na każdy wniosek Zamawiającego;
4) dostęp do aktualizacji oprogramowania dla urządzeń sieciowych ze strony producenta;
5) instalacje licencji na urządzeniach sieciowych.
8. W ramach realizacji Umowy Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego na wskazany adres e-mail: ……….., o wykrytych przez producenta błędach lub zagrożeniach bezpieczeństwa w oprogramowaniu urządzeń sieciowych, w terminie 5 Dni roboczych od momentu publikacji takich informacji przez producenta.
9. W ramach realizacji Umowy Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego na wskazany adres e-mail: ……… o najnowszym oraz stabilnym oprogramowaniu zalecanym do instalacji na urządzeniach sieciowych, w terminie 15 Dni roboczych od momentu publikacji takich informacji przez producenta.
10. W terminie 5 Dni roboczych po zakończeniu każdego kwartału Wykonawca przygotuje protokół odbioru z realizacji Umowy, według wzoru, który określa Załącznik nr 2. Zamawiający zaakceptuje protokół odbioru lub zgłosi do niego uwagi w terminie 3 Dni roboczych. Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia protokołu odbioru w terminie 2 Dni roboczych od dnia otrzymania uwag i ponownie przedstawić dokument do akceptacji Zamawiającemu.
§ 4
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa do realizacji niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług będących przedmiotem Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej, zapewniając sprawną i terminową realizację, poprawność merytoryczną oraz wysoką jakość realizowanych usług, w zakresie i w sposób określony w Umowie.
3. Wykonawca oświadcza, że realizując Umowę nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.
4. Wykonawca oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu w zakresie wykonywania niniejszej Umowy wszelkie niezbędne prawa do sprzedaży usługi wsparcia, w tym serwisu i wsparcia producenta, dla posiadanych przez Zamawiającego urządzeń sieciowych.
6. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego, z wyjątkiem danych niezbędnych do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Kopiowanie danych może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania danych Zamawiającego, poza zakresem niezbędnym do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
10. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzekazywania osobom trzecim danych Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązuje się do niepublikowania danych dotyczących elementów infrastruktury Zamawiającego bez wyraźnej zgody Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego objęcie urządzeń sieciowych wsparciem i serwisem producenta w terminie 5 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie ze złożoną Ofertą, maksymalne wynagrodzenie w wysokości ……………… zł brutto (słownie:
……………….), obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym koszt wsparcia i serwisu producenta i wszystkie inne koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług, płatne kwartalnie z dołu w czterech równych ratach w wysokości brutto ( słownie:
………… zł) na podstawie faktury za dany okres rozliczeniowy.
2. Podstawą do wystawienia faktury za dany kwartał jest podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 10.
3. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni kalendarzowych od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego protokołu odbioru bez zastrzeżeń, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Ofercie Wykonawcy.
4. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania na piśmie o powyższym fakcie Zamawiającego przed wystawieniem faktury, z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych /pełnomocnictwie.
5. Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej. Wszystkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane w tej walucie.
7. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.
8. Dane Zamawiającego do faktury VAT:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego xx. Xxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 7010902185
§ 6
Kary umowne
1. W przypadku rozwiązania Umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnej łącznej wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu rozpoczęcia świadczenia usługi stanowiącej przedmiot Umowy określonego w § 2 Umowy lub terminu, o którym mowa w
§ 4 ust. 12, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki, liczony dla każdego z tych terminów odrębnie.
3. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 3 ust. 1 pkt 3 lub ust. 4 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł brutto za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki, liczoną dla każdego z tych terminów odrębnie.
4. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 3 ust. 8 lub 9 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki, liczony dla każdego z tych terminów odrębnie.
5. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 3 ust. 10 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
6. W przypadku naruszenia zasad ochrony Informacji Poufnych, o których mowa w § 10 ust. 1-8 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000 zł brutto za każdy przypadek takiego naruszenia.
7. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 11 ust. 1-6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50.000 zł brutto za każdy przypadek naruszenia.
8. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
9. W przypadku, gdy nie zostanie zastosowane postanowienie określone w ust. 8, Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego wezwania do jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu zapłaty.
10. W przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, niezależnie od kary umownej.
11. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.
12. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
2) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do odstąpienia może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;
3) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
4) Wykonawca opóźnia się w spełnieniu przedmiotu Umowy powyżej 10 Dni roboczych;
5) wartość naliczonych kar umownych przekroczyła 20 % wartości Umowy;
6) Przedmiot Umowy ma wady prawne.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
4. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach je uzasadniających.
5. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
6. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
7. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 2 i 3:
1) Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie.
§ 8
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty;
2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących Siłę Wyższą.
§ 9
Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, akty terroryzmu, pożary, wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, zniszczenie przez piorun, epidemie, pandemie akty administracji państwowej.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 2 Dni roboczych po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po zaistnieniu okoliczności siły wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
4. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
5. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 30 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.
6. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba
że Xxxxxx postanowiły inaczej.
7. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.
§ 10
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Przedmiotu Umowy;
2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania.
2. Postanowienie ust. 1 powyżej nie będzie miało zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od drugiej Zamawiającego:
1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy;
2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nie ujawnianiu w stosunku do Stron;
3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego;
4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.
3. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie.
4. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji.
5. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu
Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
6. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
7. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 3 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 4 do Umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 9, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy.
11. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi tajemnicę drugiej Strony, zainteresowany zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do drugiej Strony o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
12. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.
§ 11
Zasady bezpieczeństwa
1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zmawiającego, w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy.
4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.
5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.
6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji dostępu do infrastruktury Zamawiającego, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed programowaniem złośliwym.
7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.
8. W uzasadnionych Siłą Wyższą przypadkach, uniemożliwiających lub utrudniających realizację Umowy na dotychczasowych zasadach, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na pracę zdalną. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na pracę zdalną, zgoda ta będzie zawierała co najmniej: listę osób dla których została wydana, okres na który została udzielona, warunki techniczne przyłączenia i pracy oraz pozostałe warunki. Zgoda zostanie wydana z zachowaniem formy pisemnej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich warunków określonych w zgodzie na prace zdalną, o której mowa w ust. 8.
§ 13
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej dla osób wyznaczonych z jego strony do realizacji Umowy. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 3 Umowy.
§ 14
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Umowa została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
3. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.
4. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru upoważnione są następujące osoby:
1) po stronie Zamawiającego: ………………… mail: …………….., tel ;
2) po stronie Wykonawcy: ……………………… mail: …………….., tel.: ………………….
6. Zmiana osób upoważnionych, o których mowa w ust. 5, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.
7. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują:
1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
2. Załącznik nr 2 – Protokół odbioru;
3. Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna;
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o Poufności;
5. Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
………………………………… …………………………………
Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia Urządzenia sieciowe z lokalizacji Piękna 20.
Nazwa | Model | S/N | Zainstalowane licencje |
P20-SSW-01 | Nexus9000 C93180YC- FX | FDO22231W4M | Network Advantage ,MACsec |
P20-SSW-02 | Nexus9000 C93180YC- FX | FDO22231VQH | Network Xxxxxxxxx ,XXXxxx |
X00-0XXX-00 | C9300-48UXM | FCW2228L1AV | Network Advantage |
FCW2228L1AB | Network Advantage | ||
FOC2228U1AX | Network Advantage | ||
FOC2225U0XS | Network Advantage | ||
FCW2228D1AM | Network Advantage | ||
P20-1BSW-04 | C9300-48UXM | FCW2228G19S | Network Advantage |
FCW2228D15M | Network Advantage | ||
FCW2228L1AC | Network Advantage | ||
FCW2229D098 | Network Advantage | ||
FCW2228G19R | Network Advantage | ||
P20-2ASW-05 | C9300-48UXM | FCW2229G08M | Network Advantage |
FCW2229L07M | Network Advantage | ||
FCW2224C1FS | Network Advantage | ||
FCW2228D16P | Network Advantage | ||
FCW2229G07D | Network Advantage | ||
P20-2BSW-06 | C9300-48UXM | FCW2228D154 | Network Advantage |
FCW2228D18R | Network Advantage | ||
FCW2228G1AP | Network Advantage | ||
FCW2228D15K | Network Advantage | ||
FOC2229U086 | Network Advantage | ||
P20-3ASW-07 | C9300-48UXM | FCW2228G1A8 | Network Advantage |
FCW2228L1AJ | Network Advantage | ||
FCW2229C07B | Network Advantage | ||
FCW2229C07X | Network Advantage | ||
FCW2228C1H8 | Network Advantage | ||
P20-3BSW-08 | C9300-48UXM | FOC2228U1AN | Network Advantage |
FCW2228D1AF | Network Advantage | ||
FCW2228G1AQ | Network Advantage | ||
FCW2228G1EE | Network Advantage | ||
P20-4ASW-09 | C9300-48UXM | FCW2229G04S | Network Advantage |
FCW2228L1AD | Network Advantage | ||
FCW2228D15L | Network Advantage | ||
FCW2229L06D | Network Advantage | ||
FCW2228C1CV | Network Advantage | ||
P20-4BSW-10 | C9300-48UXM | FCW2228L19X | Network Advantage |
FCW2229L06S | Network Advantage | ||
FCW2228G1AC | Network Advantage | ||
FCW2229D08J | Network Advantage | ||
P20-5ASW-11 | C9300-48UXM | FCW2229C07P | Network Advantage |
FCW2228D15N | Network Advantage | ||
FCW2229G077 | Network Advantage | ||
FOC2228U1FW | Network Advantage | ||
FOC2228U1FR | Network Advantage | ||
P20-5BSW-12 | C9300-48UXM | FOC2228U1G4 | Network Advantage |
FOC2228U1FV | Network Advantage | ||
FCW2228G1AD | Network Advantage | ||
FCW2229C07C | Network Advantage | ||
P20-6ASW-13 | C9300-48UXM | FCW2228D15Q | Network Advantage |
FCW2228L1F0 | Network Advantage |
FCW2228C1CK | Network Advantage | ||
FCW2229G074 | Network Advantage | ||
FCW2228L1AG | Network Advantage | ||
P20-6BSW-14 | C9300-48UXM | FCW2228D14U | Network Advantage |
FCW2228G1A4 | Network Advantage | ||
FOC2228U1FY | Network Advantage | ||
P20-7ASW-15 | C9300-48UXM | FCW2228C1JN | Network Advantage |
FCW2228G1A9 | Network Advantage | ||
FCW2228G1AM | Network Advantage | ||
FCW2228L1AU | Network Advantage | ||
FCW2228C1C1 | Network Advantage | ||
P20-7BSW-16 | C9300-48UXM | FCW2228D1AD | Network Advantage |
FCW2228L1A9 | Network Advantage |
Załącznik nr 2 do Umowy nr ................ z dnia .....................
Warszawa, dnia r.
PROTOKÓŁ ODBIORU Usługi stanowiącej przedmiot Umowy | ||
Zgodnie z Umową zawartą w dniu ………………….nr pomiędzy: Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego a ……………………………………………………………………………………… | ||
Lp. | Dostarczono/wykonano | |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
Osoby odpowiedzialne za odbiór: 1. ……………………………………………. 2. ……………………………………………. 3. ……………………………………………. | ||
Data, podpis | Data, podpis | Data, podpis |
□ Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą wynikającą z tytułu kar umownych, zgodnie z opisem w Załączniku nr … do protokołu. □ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia, rekomendując jednocześnie podpisanie protokołu odbioru: | ||
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 3 Klauzula informacyjna
Klauzula informacyjna dla Wykonawców, Podwykonawców, osób reprezentujących Wykonawców lub Podwykonawców oraz dedykowanych z ich ramienia do współpracy w związku z realizacją umowy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej
„RODO” informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.
2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych („IOD”) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny administratora.
3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej
– przez okres trwania umowy z wykonawcą, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
• w stosunku do osób reprezentujących Wykonawcę oraz dedykowanych do kontaktu i realizacji umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących strony umowy dla celów związanych z umożliwieniem jej realizacji,
• w przypadku gdy stroną umowy jest osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit b) RODO tj. konieczność realizacji umowy,
• w stosunku do podwykonawców lub osób reprezentujących podwykonawców oraz osób kierowanych przez podwykonawców do realizacji umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób dedykowanych do realizacji umowy w celach związanych z jej realizacją,
• w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
• w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit f ) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• w stosunku do Wykonawcy art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.);
5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób których dotyczą zostały one przekazane przez Wykonawcę lub Podwykonawcę którzy wskazali osoby kontaktowe w celu realizacji zawartej umowy.
6. Dane osobowe, które zostały przekazane Administratorowi to: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja oraz służbowe dane kontaktowe, takie jak adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu. W przypadku w którym Wykonawca zobowiązany jest do wykazania formy zatrudnienia osób dedykowanych do realizacji umowy dane mogą obejmować także informacje zawarte w:
• kopii umowy o pracę, zawierające imię i nazwisko osoby, która realizuje Przedmiot Xxxxx, daty zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu,
• oświadczeniu o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę zawierające: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.
7. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji umowy.
8. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.
9. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
11. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Załącznik nr 4 Oświadczenie o poufności
Oświadczenie o Poufności
……………….., dnia ……. / ……… / ……………
1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy
………………………. z dnia r., zarówno w trakcie jej trwania, jak
i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.
2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.
………………………………………… (imię i nazwisko)
………………………………………….. (podpis czytelny)