UMOWA nr …… (wzór)
Załącznik nr 6 do SWZ
UMOWA nr …… (wzór)
zawarta w dniu 2021r. w Kielcach, pomiędzy:
Gminą Kielce ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00 w imieniu i na rzecz której działa Straż Miejska w Kielcach ul. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx, NIP: 9590967439, REGON: 290522825
reprezentowana przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Komendanta Straży Miejskiej w Kielcach
zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, zwaną dalej Zamawiającym,
a:
................................................
................................................
NIP:........................................
REGON:.................................
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej / Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego ……………………………………. pod numerem KRS
… … … … … . reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………. zwanym w dalej Wykonawcą.
Wykonawca został wyłoniony w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019r., poz. 2019 dalej Pzp), na podstawie oferty Wykonawcy z dnia 2021r. W wyniku rozstrzygniętego w dniu
..................2021r. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego została zawarta Umowa o następującej treści:
§1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa dwóch samochodów osobowych typu BUS z zabudową do przewozu osób zatrzymanych (2 sztuki) marki model
………………………… wersja samochodu ..................... rok produkcji
…………………………………… kolor ....................................................... (zwany dalej również przedmiotem umowy/zamówienia, pojazdem)
2. Szczegółowo przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej opisany został w SWZ wraz z załącznikami oraz ofercie Wykonawcy wraz z załącznikami. Zakres obowiązków Wykonawcy zawarty został w SWZ wraz z załącznikami.
3. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego: ul. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy do miejsca dostawyw dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 730 – 1300.
5. Koszty dostarczenia przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.
6. Następujące dokumenty będą uważane, odczytywane i interpretowane, jako integralna część niniejszej Umowy, według następującego pierwszeństwa zastrzeżeniem ust. 7 poniżej:
1) niniejsza Umowa;
2) Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz załącznikami
3) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
7. W odniesieniu do zobowiązań Wykonawcy określonych w przedmiocie Umowy, niniejszą Umową dokumenty, o których mowa w ust. 6 powyżej należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się i uzupełniające w taki sposób, że w wyniku znalezionych dwuznaczności lub rozbieżności między tymi dokumentami Wykonawca nie może ograniczyć zakresu przedmiotu Umowy ani wymaganego zakresu należytej staranności.
§2. Termin realizacji
1.Termin dostawy kompletnego przedmiotu umowy wynosi maksymalnie miesięcy od
dnia podpisania umowy (termin będzie wynikać z oferty Wykonawcy).
2. Najpóźniej w dacie odbioru końcowego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu dokumenty, pozwalające Zamawiającemu na korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z prawem oraz zgodnie z technicznym i gospodarczym przeznaczeniem przedmiotu umowy. Wydanie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w treści niniejszego ustępu, wymaga pisemnego potwierdzenia w treści protokołu odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wszystkie określone w treści niniejszego ustępu dokumenty winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.
§3. Wynagrodzenie i odbiór
1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe ogółem w wysokości:
cena brutto: ............................................ PLN (słownie złotych ),
cena netto: ............................................. PLN (słownie złotych ),
VAT ( … ): ............................................. PLN (słownie złotych ),
2. Wynagrodzenie umowne, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest wynagrodzeniem ryczałtowym, które zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy wynikające wprost z SWZ, jak również inne koszty w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie dostarczonego przedmiotu umowy w celu przeprowadzenia procedury odbioru w miejscu dostawy.
4. Strony zgodnie ustalają, że po dostarczeniu przedmiotu umowy oraz po spełnieniu wszystkich pozostałych świadczeń objętych Umową zostanie przeprowadzony przez Strony ich odbiór, potwierdzony pisemnym protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron. Przedmiotem odbioru będą również dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej umowy.
5. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu, że dostarczony pojazd odpowiada wymogom zawartym w SWZ i w ofercie Wykonawcy oraz, że zamówienie zostało zrealizowane w pełnym zakresie. W celu potwierdzenia parametrów technicznych dla wbudowanych w pojeździe podzespołów, których nie można zweryfikować i potwierdzić w trakcie oględzin pojazdu, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić stosowne dokumenty x.xx. karty katalogowe i inne, potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego wskazanych w SWZ. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający odstąpi od
czynności odbiorowych do czasu przedłożenia mu przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w niniejszym ustępie.
6. Datą zrealizowania zamówienia i wywiązania się z Umowy jest data sporządzenia protokołu odbioru końcowego, w którym stwierdzone będzie zrealizowanie dostawy bez wad.
7. W przypadku, stwierdzenia wadliwości dostarczonego przedmiotu umowy wymienionego w § 1, co zostanie stwierdzone protokołem, Zamawiający odstąpi od czynności odbiorowych do czasu usunięcia wady lub dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad.
8. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z dostawy pojazdów zgodnie z zapisami Umowy, ma obowiązek zapewnić pojazdy zastępcze bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, niezależnie od pozostałych uprawnień Zamawiającego, o których mowa w § 5 Umowy.
9. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji.
10.Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za to, że przedmiot umowy posiada komplet wymaganych dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru przedmiotu umowy w przypadku braku dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy oraz innych dokumentów wymaganych przez przepisy prawa.
11.Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Przedstawicieli Zamawiającego protokół odbioru końcowego.
12.Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.
13.Wynagrodzenie za dostawę będzie płatne na rachunek bankowy prowadzony w PLN, nr konta
………………………………. w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru końcowego podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
00.Xx dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
15. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx jest: .................................... tel , e-mail
.......,fax ...... adres .....
16. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Wykonawcy jest …………………………………, tel. ....., e- mail, ...........,fax....... adres .....
17. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT na:
Nabywca: Gmina Kielce Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx NIP: 000-000-00-00
Odbiorca (Płatnik): .Straż Miejska w Kielcach, ul. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx.
18. Zamawiający nie będzie wypłacał zaliczek na poczet zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
19. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o elektronicznym fakturowaniu. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) udostępnionej na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx . Zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych
ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.
20. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania – na poniższego maila: Xxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego (Odbiorcę) o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania.
21. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące jego statusu podatku VAT stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
22. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawił rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę, na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w stosunku do której Zmawiający utracił prawo do odliczenia powiększonej o odsetki zapłacone do Urzędu Skarbowego.
23. Zamawiający ma prawo regulowania płatności w ramach mechanizmu podzielonej płatności (split payment) zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
24. Wykonawca oświadcza, ze rachunek bankowy wskazany w § 3 ust. 13 jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 23 powyżej.
25. W przypadku, gdy rachunek Wykonawcy nie spełnia warunku określonego w ust.24 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie określonym w ust. 13, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
26. W przypadku gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w § 3 ust. 13 nie będzie znajdował się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej Zamawiający ma prawo do niezapłacenia wynagrodzenia Wykonawcy w terminie wskazanym w § 3 ust. 13. W takim przypadku opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w § 3 ust. 13, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności..
§ 4
W przypadku, gdy Wykonawca jest nierezydentem1:
1) Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy należny podatek u źródła.
2) Nierezydent przed dokonaniem na jego rzecz płatności, dostarczy ważny certyfikat rezydencji. Certyfikat ważny jest przez okres 1 roku od dnia jego wydania. Po tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do jego odnowienia.
1 Nierezydent- osoba fizyczna mająca miejsce zamieszkania za granicą oraz osoba prawna mająca siedzibę za granicą, a także inne podmioty mające siedzibę za granicą, posiadające zdolność zaciągania zobowiązań i nabywania praw we własnym imieniu; nierezydentami są również znajdujące się za granicami oddziały, przedstawicielstwa i przedsiębiorstwa utworzone przez rezydentów.
3) W przypadku niedostarczenia wymaganego certyfikatu rezydencji, Zamawiający naliczy podatek w oparciu o polskie przepisy.
4) Wykonawca - nierezydent przekaże Zamawiającemu dane: identyfikator NIP lub inny numer służący do identyfikacji do celów podatkowych uzyskany w państwie, w którym ma siedzibę, w przypadku braku takiego numeru - inny numer identyfikacyjny nadany w kraju, w którym ma siedzibę, nazwę pełną, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności (dzień-miesiąc-rok), kod kraju wydania, adres siedziby Wykonawcy (kraj, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr lokalu).
§5. Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy – za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, jaki upłynie pomiędzy terminem określonym w §2 ust. 1 Umowy a dniem faktycznego wykonania przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem pkt. 2) poniżej,
2) w przypadku zwłoki Wykonawcy, który zaoferował skrócony termin realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z kryterium oceny ofert, w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki jaki upłynie pomiędzy terminie określonym § 2 ust.1 Umowy a dniem faktycznego wykonania przedmiotu zamówienia,
3) za nieterminowe lub niewłaściwe usunięcie wad (usterek) stwierdzonych podczas odbioru lub w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, jaki upłynie od dnia wyznaczonego na usunięcie wady (usterki) do dnia usunięcia wady, potwierdzonego przez Zamawiającego,
4) za zwłokę w przystąpieniu do naprawy w okresie obowiązywania rękojmi lub gwarancji tj. czas reakcji dłuższy niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (przesłanego faksem lub e-mailem), w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki,
5) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto, o którym mowa w §3 ust.1 niniejszej Umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia określonego w §3 ust. 1 niniejszej Umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej.
4. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty naliczonych kar umownych oraz obowiązku wyrównania szkody poniesionej przez Zamawiającego w pełnej wysokości w przypadku, gdy łączna wartość wszystkich kar naliczonych przez Zamawiającego i zapłaconych przez Wykonawcę nie pokryje tej szkody w całości.
5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przy czym zapłata przez Wykonawcę lub potrącenie kary umownej w żaden sposób
nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego ukończenia przedmiotu Umowy, usunięcia wad i wykonania innych jego zobowiązań umownych.
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego – w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy z zastrzeżeniem §6 ust. 3 Umowy.
7. Strony określają maksymalny limit kar za zwłokę na 30% wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 Umowy.
§6. Odstąpienie od Umowy
1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym, ustawie prawo zamówień publicznych oraz w ust. 3 niniejszego paragrafu, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) w razie postawienia w stan likwidacji Wykonawcy wykonującego Umowę,
2) nie rozpoczęcia lub opóźnienia w rozpoczęciu wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę dających podstawę do uzasadnionego przewidywania, że przedmiot Umowy nie zostanie zrealizowany zgodnie z postanowieniami umowy, a nie rozpoczęcie lub opóźnienie w rozpoczęciu wykonania przedmiotu umowy nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający,
3) opóźnienia w wykonywaniu bądź przerwy w realizacji przedmiotu Umowy, dającej podstawę do uzasadnionego przewidywania, że przedmiot Umowy nie zostanie zrealizowany w terminie, o którym mowa w §2 ust.1, a opóźnienie, przerwa w realizacji przedmiotu Umowy nastąpiły z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający i pomimo wezwania do poprawy, poprawa nie nastąpiła,
4) w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca wykonuje swoje czynności w sposób nienależyty oraz niezgodnie z Umową i wezwie go do zmiany sposobu ich prowadzenia wyznaczając w tym celu odpowiedni termin, a Wykonawca w terminie tym odpowiednich zmian nie dokona,
5) gdy Wykonawca nie przystąpi do usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego braków lub wad, odmówi usunięcia wad w przedmiocie umowy lub nie usunie ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W tym przypadku Zamawiający może, niezależnie od prawa odstąpienia od Umowy, powierzyć usunięcie wad innym podmiotom na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Odstąpienie od Umowy w wypadkach wymienionych w ust. 1 może nastąpić w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i skutkuje z chwilą odstąpienia.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§7. Rękojmia i Gwarancja
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym z zastrzeżeniem odmiennych postanowień niniejszej Umowy. Wykonawca udziela gwarancji na okres wskazany poniżej. Okres rękojmi za
wady biegnie równolegle z okresem udzielonej gwarancji jakości i wygasa wraz z upływem okresu gwarancji jakości. Roszczenia z tytułu rękojmi za wady oraz gwarancji jakości mogą być dochodzone także po upływie terminu udzielonej gwarancji jakości lub rękojmi jeżeli Zamawiający zgłosił Wykonawcy istnienie wady lub/i usterki w okresie objętym rękojmią lub gwarancją jakości. Okres Rękojmi i Gwarancji wynosi2:
− Gwarancja na perforacje korozyjną nadwozia bez limitu kilometrów ....................
− Gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne/elektryczne/elektroniczne ...................
− Gwarancja na zabudowę specjalną ............................................
− Gwarancja na powłokę lakierniczą bez limitu kilometrów ..........................................
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości dokonywania obsługi technicznej oraz napraw gwarancyjnych w autoryzowanej przez producenta pojazdu stacji obsługi, zlokalizowanej na terenie miasta Kielce
3. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny przedmiotowego pojazdu oraz dokonywanie nieodpłatnych napraw wszystkich urządzeń i podzespołów objętych gwarancją udzieloną przez Wykonawcę,
4. Okres gwarancji ustala się od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, przy czym okres ten będzie przedłużany o każdorazowe wyłączenie z eksploatacji pojazdu (spowodowane wystąpieniem wady) – o czas pomiędzy dniem zgłoszenia wady a dniem jej usunięcia potwierdzonego protokołem.
5. Okres gwarancji biegnie od nowa w przypadku wymiany elementu na nowy, wolny od wad a także w przypadku dokonania istotnych napraw elementu.
6. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy dostarczonego przedmiotu umowy wraz z wyposażeniem, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu podczas normalnej eksploatacji.
7. Czas reakcji serwisu nastąpi w ciągu 2 dni roboczych, licząc od daty wysłania przez Zamawiającego faxem/e-mail informacji o wadzie a wykonanie naprawy nastąpi w ciągu 14 dni kalendarzowych licząc od daty wysłania przez Zamawiającego informacji o wadzie. W przypadku wystąpienia wady, której usunięcie w wyżej wymienionym terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca winien w ciągu 3 dni od powzięcia informacji o wystąpieniu takich okoliczności, lecz nie później niż w dziesiątym dniu od otrzymania powiadomienia o wadzie do wystąpienia z uzasadnionym wnioskiem do Zamawiającego o
ustalenie nowego terminu usunięcia wady. Ustalenie nowego terminu usunięcia wady wymaga bezwzględnej zgody Zamawiającego.
8. O każdej wadzie osoba wyznaczona przez Zamawiającego powiadamia przedstawiciela Wykonawcy faksem oraz e-mailem na wskazany numer i adres w § 3 ust. 16 niniejszej Umowy. Za skuteczne uznaje się powiadomienie Wykonawcy o wadzie od chwili wysłania powiadomienia przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany potwierdzić niezwłocznie przyjęcie zgłoszenia i określić sposób i czas usunięcia wady.
9. Koszty dojazdu serwisu do i z miejsca, w którym znajduje się pojazd lub przewóz przedmiotu umowy do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego. Transport pojazdu zapewnia Wykonawca.
10. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Strony ustalają, że Zamawiający - poza uprawnieniami przysługującymi mu na podstawie Kodeksu Cywilnego - ma prawo zlecić ich usunięcie podmiotowi trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu terminu dodatkowego nie krótszego niż 14 dni
2 Okres gwarancji będzie wynikać z oferty Wykonawcy
§8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 %
wynagrodzenia umownego brutto, czyli kwotę: zł (słownie: ) w formie:
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … …
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione :
1) część przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji w wysokości 30 % zabezpieczenia, czyli w kwocie: zł, w terminie nie później niż w 15
dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji ;
2) część przeznaczona na zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70 % zabezpieczenia, czyli w kwocie: … … … zł, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w postaci poręczenia bankowego lub gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych zachowało moc wiążącą przez cały okres realizacji umowy oraz okres rękojmi lub gwarancji.
5. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
6. Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w innej formie niż gotówka jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
7. Jeżeli Wykonawca w terminie określonym w ust. 6 niniejszego paragrafu nie przedłoży Zamawiającemu nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe zabezpieczenie.
8. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie stanowi zmiany treści umowy
9. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek w terminie wyznaczonym podczas przeglądu w okresie gwarancji, Zamawiający ma prawo do zastępczego wykonania robót związanych z usunięciem tych wad i usterek, na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskania upoważnienia Sądu i opłacenia tych robót z części zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2 pkt 1) niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyrażą zgodę. W takim przypadku zabezpieczenie, wnoszone w formie pieniądza, pomniejszone o koszt zastępczego usunięcia, zostanie zwrócone wraz z należnymi odsetkami bankowymi.
§9. Zmiany postanowień umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przewiduje możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian w przypadku
1) zmiana terminu wykonania zamówienia spowodowana:
a) zmianami będącymi następstwem zachowania Zamawiającego oraz podmiotów trzecich niezależnych od Wykonawcy, w szczególności:
b) wstrzymanie realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
c) gdy na realizację przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19), dotyczące w szczególności:
- nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy,
- decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych,
- poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID–19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych,
- wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych,
- innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią.
d) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy
W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej powyżej, termin wykonania zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy w sposób należyty, jednak nie dłużej niż o okres trwania tych okoliczności. Powyższe zmiany nie mogą pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę. Xxxxxx to Wykonawca winien uwzględnić w cenie ryczałtowej. Ponadto Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu realizacji Umowy w przedłużonym okresie, na co Wykonawca wyraża zgodę, chyba że wynika to z winy umyślnej Zamawiającego.
2) zmiana płatności:
a) Zmiany terminów płatności wynikające z wszystkich zmian wprowadzonych do Umowy, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy,
b) Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy może być dokonana jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony umowy pod rygorem nieważności.
3) pozostałe zmiany:
1) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wysokości Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku płaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto;
2) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku płaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto;
3. Wniosek o zmianę umowy z powodu okoliczności, o których mowa ust. 2 zainteresowana Strona zobowiązana jest przedłożyć drugiej stronie umowy najpóźniej w terminie 10 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę do zmiany umowy. Wniosek powinien zostać sporządzony w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie co najmniej wskazujące na potrzebę zmiany umowy i wpływ zdarzenia na czas wykonania zamówienia jak również winien zawierać dowody potwierdzające okoliczności wskazane we wniosku. W przypadku braku złożenia wniosku w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przyjmuje się, że zaistniałe zdarzenia nie miało wpływu na ryzyko terminowego wykonania przedmiotu umowy.
§10. Rozstrzyganie sporów
1. W przypadku powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej Umowy, strony zobowiązują się do podjęcia kroków zmierzających do polubownego załatwienia sprawy, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia sprawę poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 11. Cesja wierzytelności
Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
§ 12. Podwykonawstwo
1. Zatrudnienie podwykonawcy dla wykonania części zamówienia nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego do wykonania tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 13 Konsorcjum*)
*)(zapisy będą obowiązywały w przypadku wyboru oferty złożonej przez Konsorcjum)
1. Zapisy dotyczące Konsorcjum – Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Do wystawienia na rzecz Zamawiającego faktur uprawniony jest wyłącznie Lider Konsorcjum. Xxxxx Xxxxxxxxxx, działając również w imieniu Partnerów Xxxxxxxxxx, oświadcza, że Partnerzy Konsorcjum upoważniają Lidera Konsorcjum do wystawiania faktur oraz do przyjęcia należności przypadających wszystkim członkom Konsorcjum z tytułu częściowego lub całkowitego wykonania przedmiotu Umowy, jak również, że zapłata dokonana przez Zamawiającego we wskazany sposób wyczerpuje roszczenia członków
Konsorcjum wobec Zamawiającego z tytułu zapłaty wynagrodzenia.
3. Wykonawca – Xxxxx Xxxxxxxxxx i Partnerzy Konsorcjum – oświadczają, że w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy w przypadku kolizji zapisów zawartych w umowie konsorcjum z zapisami niniejszej Umowy pierwszeństwo mają zapisy niniejszej Umowy.
4. Strony ustalają, że zmiana, rozwiązanie lub wypowiedzenie umowy konsorcjum nie ma wpływu na zakres zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego, tj. wykonania przedmiotu Umowy i każdy z członków Konsorcjum – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – ponosi wobec Zamawiającego solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy, jak również solidarną odpowiedzialność za nienależyte wykonanie Umowy lub niewykonanie Umowy.
Zamawiający kieruje wszystkie pisma i oświadczenia, jakie wynikają z realizacji niniejszej Umowy do Lidera Konsorcjum, ze skutkiem prawnym wobec Partnerów Konsorcjum
§14. Postanowienia końcowe
1. Zamawiający informuje, że podane w umowie dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez Zamawiającego zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, w celu realizacji niniejszej umowy. Zasady przetwarzania danych osobowych zostały wskazane w SWZ.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy – Kodeks Cywilny, ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz innych przepisów prawnych właściwych w przedmiocie niniejszej umowy.
4. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Integralną część umowy stanowią:
1. SWZ wraz z załącznikami w tym Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 1
2. Oferta Wykonawcy – Załącznik Nr 2
3. Oświadczenie Wykonawcy dot. bycia zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT- Załącznik Nr 3.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 3 do umowy
Oświadczenie Wykonawcy-
osoby fizycznej, prowadzącej działalność gospodarczą
Oświadczam, że jako osoba prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą ,
NIP … … … … … , REGON jestem/ nie jestem* zarejestrowanym czynnym
podatnikiem podatku VAT.
Jednocześnie oświadczam, że nie zawiesiłam/łem i nie zaprzestałam/łem wykonywania działalności gospodarczej oraz zobowiązuję się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianach powyższego statusu.
*niewłaściwe wykreślić