Projekt

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI

Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego

Projekt

UMOWA nr …………………..

podpisana w dniu ……………………………. w Kielcach pomiędzy:

Skarbem Państwa - Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach, mającym swą siedzibę przy al. IX Wieków Kielc 3 25-516 Kielce, NIP 000-00-00-000 reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w formie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej poniżej 30 tyś. euro (art. 4 pkt 8 ustawy PZP) na realizację zadania pod nazwą: ”Zaspokojenie potrzeb placówek oświatowych w zakresie materiałów edukacyjnych”.

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przeprowadzone w oparciu o Porozumienie Finansowe nr PL/2018/FAMI/OG.8.2 z 15 stycznia 2018 roku zawarte pomiędzy Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji a Wojewodą Świętokrzyskim na realizację Projektu nr 2/8-2017/OG-FAMI „Wsparcie integracji cudzoziemców w województwie świętokrzyskim” współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku Beneficjenta projektu finansowego
w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji.

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Przedmiotem Umowy zakup i dostarczenie materiałów edukacyjnych dla placówek oświatowych.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu Umowy oraz szczegółowe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy - szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Dokument ten stanowi integralna część umowy.

3. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, oświadcza, że posiada doświadczenie w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia; dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej
   i finansowej, która umożliwia wykonanie zamówienia w terminach i na warunkach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że wykona Umowę z najwyższą starannością oraz, że dysponuje pracownikami lub współpracownikami dającymi rękojmię należytej realizacji Umowy.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności do realizacji poszczególnych części zadań składających się na jego całość:

1. Zadania częściowego nr 1 pod nazwą: „Zakup zestawów plansz kulturowych (Regiony Kulturowe Polski)”, poprzez zakup 45 zestawów plansz „Regiony Kulturowe Polski”, z czego każdy składa się z co najmniej od 10-15 plansz;

2. Zadania częściowego nr 2 pod nazwą: „Zakup opracowań zwartych dotyczących kultury wybranych krajów”, poprzez zakup 45 zestawów opracowań, z czego każdy zestaw winien zawierać co najmniej 3 opracowania;

3. Zadania częściowego nr 3 pod nazwą: „Zakup poradników dydaktycznych dla nauczycieli”, poprzez zakup 45 zestawów poradników dydaktycznych dla nauczycieli, w skład których wchodzą co najmniej 3 poradniki.

2. Wykonawca na własny koszt zapewni odbiór zakupionych materiałów edukacyjnych
   i ich dostarczenie do wskazanych przez Zamawiającego miejsc.

3. Wykonawca sporządzi protokół przekazania/odbioru materiałów edukacyjnych potwierdzony podpisem dyrektora szkoły i pieczątką szkoły i przedstawi go Zamawiającemu najpóźniej do 2 dni roboczych po zakończeniu dystrybucji.

§ 3

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

1. Realizacja przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nastąpi od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2019 roku, w tym:

2. Wykonawca dokona rozeznania i doprecyzowania potrzeb placówek oświatowych,
   w zakresie opracowań zwartych dotyczących kultury wybranych krajów
   i poradników dydaktycznych dla nauczycieli, w miesiącu marcu 2019 r.

3. Zakup i przekazanie materiałów, o których mowa w § 2, nastąpi w okresie kwiecień – maj 2019 r.

§ 4

Wykonanie usług

1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że za wykonanie przedmiotu zamówienia uważa się prawidłowe wykonanie usługi, o której mowa w § 2 niniejszej umowy, w pełnym zakresie wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

2. Zaakceptowanie jakości i zakresu usługi świadczonej przez Zamawiającego nastąpi
   w formie protokołów odbioru.

3. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej wadami, usterkami lub brakami, wyznaczając termin do ich usunięcia lub żądając wymiany towaru na wolny od wad. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia.

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie o stwierdzeniu uchybień/nieprawidłowości w realizacji usługi i wezwie Wykonawcę do ich usunięcia.

5. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad i/lub usterek, wykonawca zgłosi zamawiającemu fakt ich usunięcia, a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują postanowienia ust. 2-4.

6. Wykonawca odpowiada za ewentualne uszkodzenia przedmiotu zamówienia powstałe
   w trakcie transportu.

7. Przekroczenie terminu wykonania usługi albo jej nienależyte wykonanie przez wykonawcę, w przypadku braku możliwości usunięcia uchybień/nieprawidłowości, będzie skutkowało nałożeniem na wykonawcę kar umownych, o których mowa w § 6 umowy.

8. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z realizacją niniejszej umowy nie może naruszać przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
   w szczególności postanowień ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§ 5

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, Zamawiający wypłaci Wykonawcy kwotę w wysokości …………. zł brutto (słownie: ………………………/100) ………………….. zł netto (słownie …………………………………………………../100)

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania płatności po zrealizowaniu każdego zadania częściowego:

- za realizację Zadania częściowego nr 1 pod nazwą: „Zakup zestawów plansz kulturowych (Regiony Kulturowe Polski), Zamawiający wypłaci wykonawcy kwotę
w wysokości: …………. zł brutto (słownie:…………………..………………………/100)
………………….. zł netto (słownie ……………………………………………………/100);

- za realizację Zadania częściowego nr 2 pod nazwą: „Zakup opracowań zwartych dotyczących kultury wybranych krajów”, Zamawiający wypłaci wykonawcy kwotę
w wysokości: …………. zł brutto (słownie: ……………………………………/100) ………………….. zł netto (słownie ……………………………………………………/100);

- za realizację Zadania częściowego nr 3 pod nazwą: „Zakup poradników dydaktycznych dla nauczycieli”, Zamawiający wypłaci wykonawcy kwotę w wysokości: …………. zł brutto (słownie: ………………………………………………/100) ………………….. zł netto (słownie …………………………………………….../…… 100).

3. Podstawę rozliczenia wykonania przedmiotu umowy stanowić będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę i dostarczona Zamawiającemu.

4. Podstawą płatności są protokoły odbioru, o których mowa w § 4 ust. 2.

5. Należność za zrealizowanie przedmiotu umowy płatna będzie przez Zamawiającego przelewem, na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Wykonawca wystawi fakturę po otrzymaniu informacji o wydanej decyzji przyznającej środki Zamawiającemu.

7. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy. Zamawiający nie przewiduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy. Ryzyko polegające na zmianie okoliczności formalno-prawnych oraz faktycznych realizacji usługi skutkujące zmianami kosztów po stronie Wykonawcy ponosi wyłącznie Wykonawca. W przypadku ustawowego zwiększenia stawki podatku od towarów i usług VAT kwota brutto wynagrodzenia nie podlega zmianie.

8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu każdorazowo fakturę VAT.

9. Wykonawca wystawi fakturę VAT na:

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach,

al. IX Wieków Kielc 3 25-516 Kielce,

NIP 000-00-00-000

10. Za dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów płatności w przypadku niedostępności środków na rachunku Zamawiającego. Zmiana terminu płatności wymaga niezwłocznego poinformowania Wykonawcy i nie skutkuje zobowiązaniem Zamawiającego do zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych jak za zwłokę.

12. Strony wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.

§ 6

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za wyrządzone szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań objętych niniejszą Umową, oceniane w granicach przewidzianych dla umów starannego działania z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanych czynności, w szczególności:

1. wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu, poprzez niewykonanie bądź nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy; odpowiedzialność obejmuje również odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych osób trzecich;

2. Wykonawca odpowiada - jak za własne - za działania bądź zaniechania osób, bądź podmiotów, którymi się posługuje, bądź którym zlecił wykonanie czynności objętych przedmiotem niniejszej Umowy.

2. Jeżeli Zamawiający poniesie szkody w wyniku czynności podjętych przez Wykonawcę, względnie w wyniku zaniechania czynności przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień § 7 niniejszej Umowy.

§ 7

Kary umowne

1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy stanowią kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,

2. w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy:

1. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje go, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

2. Umowa wykonywana jest przez Wykonawcę niezgodnie z określonymi w niej istotnymi postanowieniami

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 8

Osoby wyznaczone do kontaktów w sprawie realizacji Umowy

1. Osobą odpowiedzialną za merytoryczną realizację Umowy oraz upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest Zastępca dyrektora Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach,
   tel. 00 000 00 00,

email: xxx00@xxxxxx.xx.xxx.xx.

2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy oraz upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy jest ……………………………………………………, tel…………………………………………… , e-mail …………………………………….

3. Konsultacje robocze pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, które nie rodzą skutków finansowych ani nie powodują zmiany zakresu rzeczowego umowy mogą być prowadzone przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. Dla skuteczności powiadomienia drugiej Strony konieczne jest uzyskanie potwierdzenia o odczytaniu wiadomości elektronicznej przez adresata.

4. Do kontaktów roboczych po stronie Zamawiającego w zakresie realizacji zleceń, oprócz osoby wskazanej w ust. 1, upoważniona jest Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx, email: xxx00@xxxxxx.xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00.

5. Wszelkie informacje, oświadczenia, uzgodnienia w sprawach dotyczących realizacji usługi, które rodzą skutki finansowe lub powodują zmianę zakresu rzeczowego umowy przekazywane będą na piśmie i będą podpisywane wyłącznie przez osoby upoważnione zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego i Wykonawcy.

6. Doręczanie pism, o których mowa w ust. 5 dokonywane będzie na wskazane
   w komparycji umowy adresy Zamawiającego i Wykonawcy.

§ 9

Kontrola realizacji Umowy

1. Wykonawca będzie udzielał Zamawiającemu informacji o sposobie wykonywania umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi dokonywanemu przez wszelkie uprawnione do tego podmioty w zakresie prawidłowości realizacji niniejszej umowy.

3. W celu wypełnienia zobowiązania określonego w ust. 2, Wykonawca umożliwi uprawnionym podmiotom wgląd we wszelkie dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy.

§ 10

Zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku gdy:

1. z przyczyn, których Xxxxxxxxxxx nie mógł wcześniej przewidzieć zaszła konieczność istotnej zmiany terminu wykonania usługi wskazanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz niniejszej umowie;

2. uległa obniżeniu ustawowa stawka podatku VAT bądź jakakolwiek inna należność publicznoprawna bądź inny prawem określony składnik cenotwórczy wpływający na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego.

2. W przypadku zmiany postanowień umowy z powodu przyczyn wskazanych w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w pełnym zakresie zgodnie z warunkami wskazanymi przez Zamawiającego.

3. Wszelkie istotne zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 11

Rozwiązywanie sporów

Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Zamawiający i Wykonawca rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory te poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.

§ 12

Zastosowanie Kodeksu Cywilnego

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

§ 13

Postanowienia końcowe

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy.

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Zamawiający Wykonawca

………..………………….. …………………………........
(imię, nazwisko, podpis, pieczęć) (imię, nazwisko, podpis, pieczęć)

10