SPECYFIKACJA
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Xxxxx 0/0,
00-000 Xxxxxxxx
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
pn.
„Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie”
o wartości szacunkowej mniejszej niż równowartość kwoty 144 000 euro
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-03/2018
Opracował: Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxx
Zatwierdził:
Dyrektor Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie
Xxxxxxxx Xxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Warszawa, czerwiec 2018 r.
Spis treści
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN JEGO REALIZACJI 10
VII. Opis przedmiotu zamówienia. 10
VIII. Warunki realizacji zamówienia. 12
X. Zamówienia o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy. 13
XII. Termin realizacji zamówienia 13
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 14
XIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków. 14
XIV. Dysponowanie zasobami innych podmiotów 15
PODSTAWY WYKLUCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE W POSTĘPOWANIU 17
XVI. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 17
XVIII. Oświadczenie o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia 21
ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY 24
XXIII. Koszt przygotowania oferty. 29
XXIV. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji. 29
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy | ||
WZÓR UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 52
WYKAZ OSÓB PRZEWIDZIANYCH DO ZATRUDNIENIA W RAMACH UMOWY 98
P O S T A N O W I E N I A O G Ó L N E
1. Zamawiającym jest: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie z siedzibą przy xx. Xxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,
2. NIP 000-00-00-000, REGON 015608709,
3. Biuletyn Informacji Publicznej xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx,
4. Zamawiającego obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy – od poniedziałku do piątku w godzinach 800 – 1600.
II. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
1) Xxxxx Xxxxxxx – w zakresie zagadnień proceduralnych tel. + 00 00 000 0000,
2) Xxxxx Xxxxxxxxx – w zakresie przedmiotu zamówienia, tel. + 00 000 000 000.
2. Informacje udzielane są w dni powszednie (oprócz sobót) w godz. 900 ÷ 1400.
III. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) zwaną dalej w treści specyfikacji
„ustawą” lub „Pzp”.
2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla postępowań o wartości poniżej progu wynikającego z art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych. Wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 144 000 euro dla dostaw i usług, zgodnie z § 1 ust 1 a) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2479).
3. Dokumenty wymagane w celu wykazania spełnienia warunków udziału oraz te wymagane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy żądane będą zgodnie z uprawnieniem wynikającym z treści rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) zwanego dalej
„rozporządzeniem".
4. Zamawiający w toku prowadzonego przetargu nieograniczonego zastosuje procedurę odwróconą określoną w art. 24aa ustawy Pzp, tj. – w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
IV. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu i obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO
1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w Ustawie oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxx 0/0;
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Warszawie: nr tel. 00 000 00 00, e-mail: xxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” SPRAWA WSA-ZP-03/2018;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
V. Oznaczanie przepisów SIWZ i ich systematyzacja.
1. Specyfikacja składa się z następujących jednostek systematyzujących, powołanych w następującej kolejności: rozdział „Rozdział I”, klauzula „II.”, ustęp „3.”, punkt „4)”, litera „a)”, tiret „-”.
2. Przy powoływaniu się na jednostkę systematyzującą:
10) artykuł – oznacza się skrótem „art.”,
11) ustęp – oznacza się skrótem „ust.”,
12) punkt – oznacza się skrótem „pkt” bez nawiasu,
13) literę – oznacza się skrótem „lit.” bez nawiasu,
14) „-” oznacza się tiret1 i wyrażonym słownie numerem porządkowym tego tiret. (Np. Rozdział I art. 2 ust. 3 pkt 4 lit. a tiret drugi).
VI. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
1. Sposób porozumiewania się w postępowaniu:
1) Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty lub uzupełnienia oferty w formie pisemnej oraz oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, pocztą lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca, wszelkie inne oświadczenia oraz wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują według własnego wyboru, zgodnie z pkt 2.
2) komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się:
a) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ze zm.), na adres korespondencyjny: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa,
b) osobiście lub za pośrednictwem posłańca/kuriera na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa,
c) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422 ze zm.) - porozumiewanie się w formie poczty elektronicznej na adres mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx (w postaci skanu dokumentu podpisanego przez osobę upoważnioną, zgodnie z art. 77(2) Kodeksu Cywilnego - Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.).
2. W przypadku przekazania przez wykonawcę lub zamawiającego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. Znak sprawy nadany przez Xxxxxxxxxxxxx WSA-ZP-03/2018.
1 tiret - krótka pozioma kreska przypominającą półpauzę.
R O Z D Z I A Ł I I .
P R Z E D M I O T Z A M Ó W I E N I A I T E R M I N J E G O R E A L I Z A C J I
VII. Opis przedmiotu zamówienia.
1. W ramach przedmiotu Umowy, Wykonawca świadczy usługi które obejmują:
1) zapewnienie Zamawiającemu możliwości niezawodnego wykonywania najwyższej jakości wydruków i kopii (w tym kopii elektronicznych, czyli skanów oraz faksów) przez użytkowników w 152 lokalizacjach, z wykorzystaniem:
a) 137 urządzeń będących własnością Zamawiającego, w tym2:
- 35 drukarek OKI B432dn,
- 34 drukarki Xerox Phaser 3435,
- 22 drukarki Xerox Phaser 3320,
- 2 drukarki Xerox Phaser 4600,
- 3 skanery Canon imageFORMULA DR-M160 II,
- 9 urządzeń Xerox WorkCentre 3550,
- 2 urządzenia Canon i-SENSYS MF6180dw,
- 5 urządzeń Canon i-SENSYS MF411dw,
- 2 urządzenia Canon i-SENSYS MF416dw,
- 10 kopiarek Canon iR-2520,
- 3 urządzenia Xerox WorkCentre 6605DN,
- 8 urządzeń Samsung CLX-6260FR,
- 1 kopiarkę RexRotary XXx000,
- 0 xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx xxxxxx X000;
b) 15 urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę na okres obowiązywania umowy do użytkowania Zamawiającemu, w tym:
- 1 drukarka biurowa,
- 3 drukarki sortujące,
- 5 skanerów jednoprzebiegowych,
- 4 drukarki wielofunkcyjne,
- 1 kopiarka kolorowa,
2 urządzenia mogą posiadać moduły opcjonalne stanowiące integralną część urządzenia w rozumieniu umowy
- 1 kopiarka biblioteczna;
c) 26 fabrycznie nowych i nieużywanych urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę w trakcie trwanie umowy do użytkowania, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, w tym:
- 9 drukarek sędziowskich,
- 7 drukarek biurowych,
- 1 drukarka sortująca,
- 1 skaner jednoprzebiegowy,
- 3 drukarki wielofunkcyjne,
- 2 drukarki departamentowe,
- 2 kopiarki kolorowe,
- 1 kopiarka biblioteczna;
d) innych urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę do użytkowania Zamawiającemu na zastępstwo urządzeń, których nie udało się naprawić.
2) sukcesywną dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych,
3) serwis i utrzymywanie prawidłowego działania urządzeń, obejmujące niezwłoczne wykonywanie niezbędnych napraw, w tym wymianę zużytych lub wadliwych części,
4) niezwłoczne udostępnienie do użytku urządzeń zastępczych w zamian za urządzenia, których nie udało się niezwłocznie naprawić,
5) instalację i konfigurację udostępnianych urządzeń oraz przeszkolenie użytkowników,
6) przygotowanie i uruchomienie we współpracy z informatykami Zamawiającego, skryptów raportujących stan liczników kopii oraz poziomy tonerów w udostępnionych urządzeniach włączonych do sieci teleinformatycznej Zamawiającego.
2. Szczegółowa charakterystyka urządzeń będących przedmiotem udostępnienia została opisana w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku wątpliwości natury technicznej), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, dostarczenia przez Wykonawcę oferowanych urządzeń do siedziby Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypożyczenia w ciągu 5 dni kalendarzowych licząc od dnia wezwania na okres co najmniej 7 dni kalendarzowych, urządzenia zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków:
1) testowanie zaoferowanego urządzenia przeprowadzone będzie, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust 4 ustawy),
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania urządzenia osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty,
3) przedmiotem testów będzie kompletny zestaw urządzenia, identyczny z zaoferowanym w przetargu i będzie w dalszym ciągu postępowaniu traktowany, jako wzorcowy,
4) urządzenie dostarczone do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione w specyfikacji – niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje urządzenie, w tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w oparciu o art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. CPV:
1) 79.82.00.00-8 – Usługi związane z drukowaniem,
2) 50.30.00.00-8 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego,
3) 30.12.51.20-8 – Toner do fotokopiarek,
4) 30.12.51.10-5 – Toner do drukarek laserowych/faksów.
5. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności:
1) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r. poz. 459, 933, 1132, z 2018 r. poz. 398, 650 ze zm.),
2) ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).
6. Ilekroć w niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne".
VIII. Warunki realizacji zamówienia.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
X. Zamówienia o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XII. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 3 października 2020 r.
W A R U N K I U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U
XIII.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, niezbędną do wykonania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza i nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie,
2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia:
a) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (zakończył czyli zrealizował – liczy się data zakończenia umowy w przypadku zakończonych umów, w tym także w ramach wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych3) co najmniej dwukrotnie zamówienie polegające na usłudze udostępnienia, dzierżawy, najmu lub leasingu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich serwisem, której wartość umowy wyniosła nie mniej niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy zł) brutto (każda z wykazanych umów) oraz potwierdzą to dowodami że usługa ta została wykonana należycie.
b) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 4 osobami (Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról) które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które będą realizować bezpośrednio świadczenie usług serwisowych. Wymagane jest aby każda w tych osób legitymowała się łącznie:
− co najmniej 2 letnim doświadczeniem na stanowisku serwisanta urządzeń drukujących/skanujących,
− znajomością budowy i działania urządzeń drukujących/skanujących,
− umiejętnością diagnozowania usterek w podzespołach do urządzeń drukujących/skanujących,
3 Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez zamawiającego powyżej.
− umiejętnością wymiany podzespołów, instalacji i testowania urządzeń,
− umiejętnością konfiguracji sprzętu.
Zamawiający w Załączniku Nr 6 do SIWZ wymaga od Wykonawców wskazania imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu tych osób
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada zawartą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 250 000,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł). W przypadku, gdy suma polisy ubezpieczeniowej wyrażona jest w walucie obcej Zamawiający przeliczy sumę polisy na PLN wg średniego kursu NBP danej waluty w dniu wszczęcia postępowania przetargowego4.
XIV. Dysponowanie zasobami innych podmiotów
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają wspólną ofertę, przy czym warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w klauzuli XIII ust. 2 pkt 2 lit a, spełni każdy Wykonawca samodzielnie. Pozostałe warunki udziału określone w klauzuli XIII musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie.
3. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda złożenia zobowiązania podmiotów trzecich do oddania wykonawcy zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, które określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
4 Publikacja ogłoszenia o zamówieniu w BZP.
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4. Stosownie bowiem do treści art. 22a ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy.
5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wymienionych w klauzuli XVI ust. 2 pkt 3 SIWZ.
P O D S T A W Y W Y K L U C Z E N I A
I
D O K U M E N T Y
S K Ł A D A N E
W
P O S T Ę P O W A N I U
1. Zamawiający wskazuje, iż dodatkowo, oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy, wykluczy z postępowania Wykonawcę, na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
2. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
XVI. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę przetargową w terminie określonym do składania ofert, w skład której wchodzi:
1) wypełniony formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ,
2) kosztorys ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1A do SIWZ,
3) w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu składa pisemne oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ,
4) potwierdzenie wniesienia lub wpłacenia wadium, w przypadku wadium w pieniądzu należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium,
5) pełnomocnictwo (jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik) określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – dokument musi być podpisany przez Wykonawcę,
6) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ (jeżeli Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej zgodnie zasadami określonymi w ust. 4 pkt 2).
2. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego zgodnie z klauzulą XVI ust. 6 na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w:
1) art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy – na potwierdzenie spełnienia warunków udziału określonych przez Zamawiającego:
a) wykaz zrealizowanych umów zgodnie z warunkiem udziału sformułowanym w klauzuli XIII ust 2 pkt 2 lit a – wg. wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (daty rozpoczęcia i zakończenia) i wskazania odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje, protokół odbioru itp.). W przypadku podania wartości (bez VAT) danej dostawy (usługi) w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. – dokument musi być podpisany przez Wykonawcę,
b) informację o dysponowaniu osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z warunkiem udziału sformułowanym klauzuli XIII ust 2 pkt 2 lit b – wg. wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ ,
c) zawartą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – zgodnie warunkiem udziału sformułowanym w klauzuli XIII ust. 2 pkt 3,
2) art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy – na potwierdzenie iż oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:
a) katalogi, karty, instrukcje potwierdzające parametry techniczne oferowanych urządzeń o których mowa w formularzu ofertowym (Zamawiający dopuszcza wersję dokumentu w języku angielskim),
3) art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy – na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy5,
b) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
5 Na podstawie § 10 ust. 1 Rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, z uwagi na dostępność dokumentu, o którym mowa powyżej w ogólnodostępnej i bezpłatnej bazie danych, powyższy odpis zamawiający może pobierać samodzielnie;
d) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
e) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
f) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716),
3. Wykonawca zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże (w formie pisemnej w oryginale, bez wezwania) Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku gdy w postępowaniu przetargowym:
1) złożono tylko jedną ofertę, nie ma podstaw do naruszenia uczciwej konkurencji co oznacza, iż złożenie oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej staje się bezprzedmiotowe,
2) Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 roku, poz. 184, 1618 i 1634), w takim przypadku można złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, razem z ofertą przetargową jak wskazano w ust. 1 pkt 6.
5. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 2.
1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. Wykonawca na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy jest zobowiązany umieścić w oświadczeniu (Załącznik nr 4 do SIWZ), informację o części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
2. Zamawiający nie dopuszcza zawierania przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami.
3. W sytuacji, w której wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 25a ust. 1 pkt. 1 ustawy, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawca), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dodatkowo złożył oświadczenie dot. tych podmiotów zgodnie z klauzulą XIV ust. 5.
4. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego.
XVIII. Oświadczenie o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia
1. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 i 25 ustawy, zgodnie z art. 25a ustawy, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia na formularzu którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt. 2 i 36b ustawy, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w ust. 1, dotyczących tych podmiotów (podwykonawców) i przez nich wypełnionych.
3. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, powołuje się na zasoby innych podmiotów, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w ust. 1, dotyczących tych podmiotów i w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna itd.) oświadczenie o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te muszą dla każdego uczestnika odrębnie, niezależnie i w pełnym zakresie wymaganym przez Zamawiającego potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
5. Oświadczenia składane przez wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz przez podwykonawców, składane są w oryginale. Za oryginał oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, uważa się oświadczenie złożone w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem.
1. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa musi być załączony do oferty.
2. Załączany do oferty oryginał pełnomocnictwa powinien zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby,
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.
3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
4. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach muszą być podpisane przez pełnomocnika. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez pełnomocnika.
5. Ofertę, o której mowa w klauzuli XVI, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika.
6. Składając ofertę, powołując się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy , należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, a nie pełnomocnika.
7. Wymagane klauzulą XVIII oświadczenie (Załącznik nr 4 do SIWZ) musi być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, pisemnej umowy regulującej współpracę tych Wykonawców która zawierać będzie w szczególności: wskazanie stron konsorcjum, cel zawarcia umowy, okres obowiązywania umowy, wskazanie Lidera Konsorcjum (pełnomocnika), wskazania obowiązków i uprawnień Lidera Konsorcjum, zakres obowiązków poszczególnych członków konsorcjum, wskazanie udziału w zyskach i ponoszeniu strat przez poszczególnych członków Konsorcjum, klauzule solidarnej odpowiedzialności członków Konsorcjum za należyte wykonanie umowy, wskazanie podmiotu (Lidera Konsorcjum) upoważnionego do wystawiania faktur VAT na Zamawiającego z tytułu należnego wynagrodzenia
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
R O Z D Z I A Ł V .
Z A S A D Y P R Z Y G O T O W A N I A O F E R T Y
1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi niniejszą SIWZ.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3. Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi:
1) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie czytelnym pismem, Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia z zastrzeżeniem klauzuli XVI ust. 2 pkt 2 lit a. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczenie zwykłe) - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą,
2) formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,
3) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,
4) pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, chyba że SIWZ stanowi inaczej,
5) w przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. Pisemne oświadczenia zapewniające o zgodności z oryginałem dokumentu
należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych – na każdej ze stron) niezależnie od zawartej na nich treści. Oświadczenie można złożyć według następującego wzoru:
Za zgodność z oryginałem
………………………………………………………………………………………………
(Data i podpis oraz pieczątka umocowanego przedstawiciela Wykonawcy)
6) osoba (osoby) składająca(e) oświadczenie ponosi odpowiedzialność za treść złożonego
oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 kodeksu karnego,
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oznacza to, że każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy,
8) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę,
9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości,
10) zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników,
11) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.
4. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003r nr 153 poz. 1503 z poz. zm.)” i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta.
5. Części oferty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania.
6. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odnośnie do charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), tj. że zastrzeżona informacja:
1) ma charakter techniczny, technologiczny, lub organizacyjny przedsiębiorstwa,
2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
7. Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa na podstawie uzasadnienia. Negatywna weryfikacja przez Zamawiającego wystąpienia niezbędnej przesłanki decydującej o skuteczności dokonania zastrzeżenia zakazu udostępniania informacji albo brak ww. pisemnego uzasadnienia wywołuje konsekwencje w postaci wyłączenia zakazu ujawniania informacji bezzasadnie zastrzeżonych przez Wykonawcę.
8. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, o którym mowa w ust. 6 będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji.
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) Pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).
5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego w NBP O/O Warszawa Nr: 85 1010 1010 0078 1013 9120 0000. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem „wadium w sprawie nr WSA-ZP-03/2018” i należy załączyć go do oferty. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.
6. Zgodnie z umową rachunku bankowego, środki pieniężne – wadia zgromadzone- przechowywane na rachunku bankowym są nieoprocentowane.
7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w ust. 4 pkt 2-5, musi być załączony do oferty w oryginale.
8. Beneficjentem wadium musi być Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 0/0.
9. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 5 ustawy.
10. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy w oparciu o dyspozycje art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy. Zwrot albo utrata wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy.
11. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty zostało złożone jego tłumaczenie na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
12. Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawiona na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spośród nich)6.
13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:
1) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na zasadach określonych w SIWZ.
6 KIO 974/15
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy , pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
15. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie ma być co najmniej bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy.
5) termin ważności gwarancji/poręczenia.
1. Ofertę należy złożyć w kopercie lub zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, z dopiskiem:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 0/0.
z dopiskiem: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” – SPRAWA WSA- ZP-03/2018 - Nie otwierać przed godz. 1130 dnia 29.06.2018r.
3. Koperta lub opakowanie winno ponadto być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Wykonawców.
5. W przypadku oferty wspólnej należy na opakowaniu wymienić z nazwy, z określeniem siedziby – wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z wyszczególnieniem pełnomocnika.
XXIII. Koszt przygotowania oferty.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty a Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXIV. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji.
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (do 25.06.2018 r.). Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1.
4. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści treść wyjaśnienia na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx - w zakładce przetargi, pod numerem sprawy, bez ujawniania źródła zapytania.
5. Jeżeli w trakcie prowadzenia postępowania przetargowego nastąpią rozbieżności pomiędzy treścią przedmiotowej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązujące należy przyjąć treść późniejszego (pisma) oświadczenia Zamawiającego.
XXV. Modyfikacje treści specyfikacji.
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści tę informację na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx - w zakładce przetargi, pod numerem sprawy.
XXVI. Sposób obliczania ceny oferty.
1. Podana w formularzu ofertowym przewidywana ilość wydruków lub ilość skanów ma charakter szacunkowy i służy wyłącznie do porównania ofert. Wykonawca dokonuje obliczenia ceny zgodnie z metodologią określoną w formularzu kosztorysu ofertowego.
2. Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją i wzorem umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków, ubezpieczeń, itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej.
3. Cena brutto oferowana za przedmiot zamówienia na warunkach określonych w treści zawieranej Umowy w sprawie zamówienia publicznego musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty musi być umieszczona w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ, wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przeniku jak wskazano w kosztorysie ofertowym.
5. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług VAT.
6. Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom.
7. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny Wykonawców zagranicznych kwotę należnego podatku VAT, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy, tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych.
9. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert (niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona), w tym w szczególności w następujący sposób: jeżeli obliczona cena w kosztorysie ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową.
10. Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska (art. 90 ust. 1 i 1a ustawy) w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
11. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Wyjaśnienia winny być wyczerpujące, konkretne i przekonujące, ujawniające najważniejsze składniki cenotwórcze, jak przykładowo koszt pracowników, zaangażowania odpowiedniego sprzętu, czy wreszcie marżę Wykonawcy. W przeciwnym wypadku wyjaśnienia będą miały jedynie charakter iluzoryczny i nie będą stanowiły wyjaśnienia elementów oferty, mających wpływ na wysokość cen. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy (art. 90 ust. 3 ustawy), który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, przy czym z brakiem wyjaśnień utożsamia się złożenie wyjaśnień lakonicznych lub ogólnikowych.
Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski (PLN).
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
R O Z D Z I A Ł V I .
T R Y B I Z A S A D Y W Y B O R U N A J K O R Z Y S T N I E J S Z E J O F E R T Y
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryteria:
1) cena oferty (C) – waga kryterium 60%.
2) parametry techniczne sprzętu (T) – waga kryterium 20%.
3) jakość serwisu (S) – waga kryterium 20%.
XXX. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów.
1. Ocena ofert, dokonywana będzie wg. następującego wzoru:
1) Cena oferty – C
W kryterium „cena oferty” zostanie przyznane maksymalnie 60 pkt dla oferty o najniższej cenie oferty, ustalonej dla każdej badanej oferty wg wzoru (zgodnie z kosztorysem ofertowym):
𝐶 = (5 200 000 + 240 000 ∙ 𝑚𝑐 + 1 000 000 ∙ 𝑚𝑠) ∙ 𝑎 ∙ 1,23
Badana oferta w ramach kryterium „cena oferty” otrzyma punkty wg wzoru:
𝑃𝐶𝑖
= 60 ∙ 𝐶𝑚𝑖𝑛
𝐶𝑖
gdzie:
𝑖 – nr badanej oferty,
𝑎 – cena jednostkowa netto za jeden wydruk monochromatyczny (z oferty),
𝑚𝑐 – mnożnik ceny wydruku kolorowego (z oferty),
𝑚𝑠 – mnożnik ceny skanu (z oferty),
𝐶𝑖 – cena oferty badanej,
𝐶𝑚𝑖𝑛 – minimalna cena oferty spośród badanych ofert,
wartości liczbowe 5 200 000, 240 000 oraz 1 000 000 to szacowana liczba wydruków lub skanów w okresie trwania umowy, współczynnik 1,23 to mnożnik cenny netto do ceny brutto.
2) Parametry techniczne sprzętu – T
W kryterium „parametry techniczne sprzętu” zostanie przyznane maksymalnie 20 pkt dla oferty o najlepszych parametrach technicznych sprzętu ustalonych dla każdej badanej oferty wg wzoru:
𝑇 = 𝑇𝑠ę𝑑𝑧 + 𝑇𝑏𝑖𝑢𝑟 + 𝑇𝑠𝑜𝑟𝑡 + 𝑇𝑗𝑒𝑑𝑛 + 𝑇𝑤𝑓𝑢𝑛 + 𝑇𝑑𝑒𝑝𝑎 + 𝑇𝑘𝑜𝑙𝑜 + 𝑇𝑏𝑖𝑏𝑙
Badana oferta w ramach kryterium „parametry techniczne sprzętu” otrzyma punkty wg wzoru:
𝑃𝑇𝑖
= 20 ∙ 𝑇𝑖
𝑇𝑚𝑎𝑥
gdzie:
𝑖 – nr badanej oferty,
𝑇𝑥𝑥𝑥𝑥 – parametry danego typu urządzenia wyrażone liczbowo na podstawie wzorów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy,
𝑇𝑖 – parametry techniczne sprzętu dla badanej oferty,
𝑇𝑚𝑎𝑥 – maksymalne parametry techniczne sprzętu wśród badanych ofert.
3) Jakość serwisu – S
W kryterium „jakość serwisu” zostanie przyznane maksymalnie 20 pkt dla oferty o najwyższej jakości serwisu ustalonej dla każdej badanej oferty wg wzoru:
𝑑0 ∙ (5𝑑1 + 𝑑2) ∙ 106
𝑆 = (0,5 + 𝑝𝑧) ∙ (500 000 + 𝑝0) ∙ (2020 − 𝑟) ∙ (5𝑡𝑤 + 𝑡𝑅) ∙ (3𝑡1 + 𝑡𝑑 + 𝑡2 + 𝑡3)
Badana oferta w ramach kryterium „jakość serwisu” otrzyma punkty wg wzoru:
𝑃𝑆𝑖
= 20 ∙ 𝑆𝑖
𝑆𝑚𝑎𝑥
gdzie:
𝑖 – nr badanej oferty,
𝑡0 – czas rozpoczęcia interwencji (z oferty),
𝑡1 – czas realizacji naprawy podstawowej (z oferty),
𝑡2 – czas wykonania diagnozy i przesłania informacji Zamawiającemu (z oferty),
𝑡𝑎 – czas realizacji naprawy nietypowej (z oferty),
𝑡𝑏 – czas realizacji naprawy w warsztacie lub udostępnienia urządzenia zastępczego (z oferty),
𝑑1 – okres gwarantowanej skuteczności naprawy urządzenia (z oferty),
𝑑2 – okres gwarantowanej niezawodności udostępnionego urządzenia (z oferty),
𝑝 – maksymalny dopuszczalny przebieg urządzeń zastępczych w stosunku do urządzeń zastępowanych (z oferty),
𝑟 – najwcześniejszy dopuszczalny rok produkcji udostępnianych urządzeń (z oferty),
𝑆𝑖 – jakość serwisu dla badanej oferty,
𝑆𝑚𝑎𝑥 – maksymalna jakość serwisu wśród badanych ofert.
wartość liczbowe określają wagę poszczególnych parametrów dla Zamawiającego lub zostały dodane celem uniknięcia dzielenia przez 0.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta która uzyska najwyższą liczbę punktów.
3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu takiego zaokrąglenia nie można będzie wyliczyć różnicy punktów.
XXXI. 27. Aukcja elektroniczna.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
I N F O R M A C J E O T R Y B I E S K Ł A D A N I A I O T W A R C I A O F E R T
XXXII. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w Biurze Podawczym Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy xx. Xxxxxx 0/0, do dnia 29.06.2018 r. do godziny 1100.
2. Oferty złożone po tym terminie7 zostaną zwrócone bez otwierania.
3. Dla ofert przesłanych pocztą lub w inny sposób, liczy się data i godzina dostarczenia do Biura Podawczego Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (Warszawa, ul. Jasna 2/4).
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ.
XXXIII. Miejsce i termin otwarcia ofert.
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Jasnej 2/4 w Sali nr 536 (V piętro) w dniu 29.06.2018 r. o godzinie 1130.
2. Mając na uwadze, iż wyznaczona sala jest poza strefą ogólne dostępną dla osób postronnych - osoby zainteresowane, które przybędą na publiczne otwarcie ofert, zobowiązane są do odnotowania swojej obecności w recepcji, celem jej wprowadzenia przez pracownika Zamawiającego do wyznaczonej sali na teren Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
XXXIV. Publiczne otwarcie ofert.
1. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert.
2. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.bip.warszawa.wsa.gov.pl- w zakładce przetargi, pod numerem sprawy, informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
7 Za czynność złożenia oferty należy uznać samo wejście osoby wraz z ofertą do pomieszczenia wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako miejsca składania ofert tj. Biuro Podawcze WSA. Czynność ewidencjonowania oferty (rejestracji oferty) przez Zamawiającego uznana będzie za czynnością techniczną, wykraczającą poza pojęcie składania oferty.
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
5. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu mogą być udostępnione, po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
6. Udostępnienie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach:
1) wnioskodawca może złożyć po otwarciu ofert, pisemny (dopuszcza się formę elektroniczną lub faksową) wniosek o udostępnienie protokołu lub/ i załączników do protokołu, wraz ze wskazaniem jakie dokumenty mają zostać udostępnione oraz określeniem sposobu udostępnienia,
2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione,
3) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku,
4) jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione,
5) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.
XXXV. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu określonego w klauzuli XXXII SIWZ.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia – zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy.
XXXVI. Zmiana i wycofanie oferty.
1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta oraz będą zawierały dodatkowe oznaczenie
„ZMIANA”/”WYCOFANIE”.
P O S T A N O W I E N I A D O T Y C Z Ą C E U M O W Y
1. Wzór umowy określony został w załączniku Nr 3 do SIWZ.
2. Wykonawca akceptuje wzór umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę.
XXXVIII. Warunki i termin płatności.
1. Termin płatności wynosi 14 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat.
XXXIX. Wybór i zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji kryteria wyboru.
2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z zasadami określonymi w art. 92 ust. 1 ustawy.
3. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w 92 ust. 1 pkt 1 i 5–7 ustawy, na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx - w zakładce przetargi, pod numerem sprawy).
XL. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy.
1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany drogą elektroniczną, po zakończeniu przetargu. Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, w celu potwierdzenia daty podpisania umowy. W przypadku, gdyby stawiennictwo w wyznaczonym terminie nie było możliwe niezbędnym będzie ustalenie z Zamawiającym możliwości wyznaczenia innego terminu.
2. Zamawiający, w oparciu o dyspozycje art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy, jest uprawniony do zawarcia umowy po upływie 5 dni od dnia przesłania drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego
przed upływem terminu wskazanego powyżej jeżeli w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedna ofertę.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę. Osoby, które będą podpisywać umowę w imieniu Wykonawcy, muszą przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy odpowiednie pełnomocnictwa do wyrażania woli w imieniu Wykonawcy, jeżeli umocowanie ich nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.
4. Wszystkie osoby składające podpisy na umowie w imieniu Wykonawcy muszą legitymować się posiadanym dokumentem tożsamości.
5. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawców występujących wspólnie, zobowiązani są oni przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów oraz pełnomocnictwo do zawarcia umowy z Zamawiającym zawierającą co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego, obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany będzie przedłożyć wykaz podwykonawców z oznaczeniem zakresu powierzonych im zakresów czynności.
XLI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Najpóźniej z dniem zawarcia umowy Wykonawca musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający będzie żądał od wybranego w przetargu Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty (brutto).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego NBP O/O Warszawa Nr: 85 1010 1010 0078 1013 9120 0000 z dopiskiem „zabezpieczenie - znak sprawy: WSA-ZP-03/2018”
2) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, jako poręczeniach pieniężnych,
3) poręczeniach bankowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
4. Zabezpieczenie złożone w formach, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - 6 musi zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej na każde żądanie Zamawiającego, do wysokości kwoty gwarantowanej lub poręczonej – wypłaty Zamawiającemu żądanej kwoty w ramach pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania umowy, nienależytego wykonania umowy.
5. Za datę wniesienia zabezpieczenia uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczeń bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w momencie podpisywania umowy.
7. Na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zaliczy na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Warunki oraz termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy – Załącznik Nr 3 do SIWZ.
XLII. Możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy zgodnie z treścią §20 ust. 4 wzoru umowy.
R O Z D Z I A Ł I X . P O S T A N O W I E N I A K O Ń C O W E
XLIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w art. 180 - 198 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej wydane w wyniku wniesienia odwołania – stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
4. Zasady wnoszenia odwołania oraz skargi do Sądu, w tym w szczególności terminy, forma, tryb, sposób, organy właściwe do wniesienia – zostały opisane w art. 180 -198 ustawy.
Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
1) wzór formularza oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ,
2) wzór kosztorysu ofertowego - Załącznik nr 1A do SIWZ,
3) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 2 do SIWZ,
4) wzór umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ,
5) oświadczenie o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 4 do SIWZ,
6) wykaz wykonanych usług potwierdzający spełnienie warunku udziału - Załącznik nr 5 do SIWZ,
7) wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia potwierdzający spełnienie warunku udziału - Załącznik nr 6 do SIWZ,
8) zobowiązanie podmiotu trzeciego - Załącznik nr 7 do SIWZ.
(pieczęć Wykonawcy )
Załącznik nr 1 do SIWZ
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y ZNAK SPRAWY WSA-ZP-03/2018
Dane dotyczące Wykonawcy
nazwa firmy ................................................................................................................................................................
kod pocztowy, miejscowość, powiat, województwo ................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
ulica, nr domu ..........................................................................................................................................................
NIP ...........................................................; REGON ;
adres e-mail ..............................................................................................................
Zobowiązania Wykonawcy
Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Warunkami Umowy i wyjaśnieniami i modyfikacjami SIWZ my niżej podpisani oferujemy zrealizować zamówienie pn. „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” za cenę wyliczoną w kosztorysie ofertowy (Załącznik nr 1A do SIWZ):
CENA OFERTY BRUTTO WYNOSI: zł
(słownie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
1. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu drukarka sędziowska oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ………………………………………………………………………….....................
.................................................................................................................................................................................................
Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy8,9:
1) szerokość mm,
2) wysokość mm,
3) głębokość mm,
4) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
5) odbiornik wydruków o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
6) szybkość drukowania: _ _ stron A4 na minutę,
7) czas wydruku pierwszej strony: _ _ sekund,
8) pamięć MB,
9) głośność w trakcie drukowania: _ _ dB,
10) wydajność tonera stron standardowych;
oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §3 Wymagań funkcjonalnych i technicznych udostępnianych urządzeń (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): ............................................................................................................... .
2. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu drukarka biurowa oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ....................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:
1) szerokość mm,
2) głębokość mm,
3) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
4) podajnik na koperty C5 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
5) podajnik na zwrotki o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
6) odbiornik wydruków o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
7) szybkość drukowania: _ _ stron A4 na minutę,
8) czas wydruku pierwszej strony: sekund ,
9) pamięć MB,
10) głośność w trakcie drukowania: _ _ dB,
11) wydajność tonera stron standardowych;
8 w formularzu ofertowym, w polach wskazujących na parametry oferowanych urządzeń, należy podawać wartości zaokrąglone do najbliższej liczby całkowitej, o ile nie zostało wskazane, żeby podać wartości z inną dokładnością,
9 pojemość podajników na nietypowe rodzaje papieru, w tym koperty, należy podawać w arkuszach standardowych o typowej gramaturze tak aby oferty mogły być jednoznacznie porównywalne,
oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §4 Wymagań funkcjonalnych i technicznych udostępnianych urządzeń (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): .....................................................................................................................
3. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu drukarka sortująca oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ....................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:
1) szerokość mm,
2) głębokość mm,
3) liczba podajników papieru obsługujących co najmniej jeden z formatów (A4, C5 lub zwrotki): sztuk,
4) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
5) podajnik na koperty C5 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
6) podajnik na zwrotki o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
7) liczba odbiorników wydruku: sztuk, każdy o pojemności nie mniejszej niż: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
8) szybkość drukowania: _ _ stron A4 na minutę,
9) czas wydruku pierwszej strony: sekund,
10) pamięć MB,
11) głośność w trakcie drukowania: _ _ dB,
12) wydajność tonera stron standardowych;
oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §5 Wymagań funkcjonalnych i technicznych udostępnianych urządzeń (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): .....................................................................................................................
4. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu skaner jednoprzebiegowy oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ....................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:
1) szerokość mm,
2) wysokość mm,
3) głębokość mm,
4) jednoprzebiegowy podajnik oryginałów: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
5) szybkość skanowania kolorowego (rozdzielczość 300 dpi lub lepsza): _ _ arkuszy A4 na minutę ( stron),
6) rozdzielczość optyczna skanera dpi,
7) minimalna szerokość dokumentów mm;
oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §6 Wymagań funkcjonalnych i technicznych udostępnianych urządzeń (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): .................................................
5. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu drukarka wielofunkcyjna oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ...................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:
1) szerokość mm,
2) głębokość mm,
3) ekran dotykowy o przekątnej: _ _ _ mm (wpisać „10” jeżeli urządzenie posiada wyłącznie wyświetlacz nie obsługujący sterowania dotykowego),
4) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
5) podajnik ręczny o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
6) podajnik oryginałów: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
7) szybkość kopiowania: _ _ stron A4 na minutę,
8) czas wydruku pierwszej kopii: _ _ sekund,
9) pamięć MB,
10) wydajność tonera stron standardowych;
oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §7 Wymagań funkcjonalnych i technicznych udostępnianych urządzeń (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): ..............................................................................................................
6. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu kopiarka departamentowa oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ....................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:
1) głębokość mm,
2) ekran dotykowy o przekątnej mm,
3) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
4) podajnik na papier A3 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
5) podajnik ręczny o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
6) podajnik oryginałów: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
7) finiszer zintegrowany o wydajności zszywania: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
8) szybkość kopiowania: _ _ stron A4 na minutę,
9) czas wydruku pierwszej kopii: _ _ sekund,
10) pamięć MB,
11) wydajność tonera stron standardowych;
oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §8 Wymagań funkcjonalnych i technicznych udostępnianych urządzeń (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): ................................................................................................................
7. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu kopiarka kolorowa oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ...................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:
1) szerokość mm,
2) głębokość mm,
3) ekran dotykowy o przekątnej: _ _ _ mm (wpisać „10” jeżeli urządzenie posiada wyłącznie wyświetlacz nie obsługujący sterowania dotykowego),
4) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
5) podajnik ręczny o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
6) podajnik oryginałów: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
7) szybkość kopiowania w kolorze: _ _ stron A4 na minutę,
8) czas wydruku pierwszej kopii w kolorze: _ _ sekund,
9) pamięć MB,
10) wydajność tonera dla każdego z obsługiwanych kolorów nie mniejsza niż stron standardowych;
oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §9 Wymagań funkcjonalnych i technicznych udostępnianych urządzeń (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): .................................................
8. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu kopiarka biblioteczna oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ..................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:
1) głębokość mm,
2) ekran dotykowy o przekątnej mm,
3) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
4) podajnik na papier A3 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
5) podajnik ręczny o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
6) podajnik oryginałów: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
7) finiszer o wydajności zszywania: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,
8) szybkość kopiowania w kolorze: _ _ stron A4 na minutę,
9) czas wydruku pierwszej kopii w kolorze: _ _ sekund,
10) pamięć MB,
11) wydajność tonera stron standardowych;
oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §10 Wymagań funkcjonalnych i technicznych udostępnianych urządzeń (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): .................................................
9. OŚWIADCZAMY, że czas realizacji czynności opisanych w umowie nie przekroczy odpowiednio:
1) czas rozpoczęcia interwencji w Warszawie (w rozumieniu §8 ust. 2 pkt 1) Umowy): 𝑡𝑊 = minut10
(dopuszczalny przedział czasowy wynosi od 80 do 160 minut pod rygorem odrzucenia oferty),
2) czas rozpoczęcia interwencji w Radomiu (w rozumieniu §8 ust. 2 pkt 2) Umowy): 𝑡𝑅 = minut (dopuszczalny
przedział czasowy wynosi od 60 do 240 minut pod rygorem odrzucenia oferty),
3) czas realizacji naprawy podstawowej (w rozumieniu §1 pkt 20) i §8 ust. 4 Umowy): 𝑡1 = _ _ minut (dopuszczalny przedział czasowy wynosi od 10 do 30 minut pod rygorem odrzucenia oferty),
4) czas wykonania diagnozy i przesłania informacji Zamawiającemu (w rozumieniu §8 ust. 5 Umowy): 𝑡𝑑 = _ _ minut (dopuszczalny przedział czasowy wynosi od 10 do 30 minut pod rygorem odrzucenia oferty),
5) czas realizacji naprawy nietypowej (w rozumieniu §1 pkt 21) i §8 ust. 7 Umowy): 𝑡2 = _ _ minut (dopuszczalny przedział czasowy wynosi od 30 do 90 minut pod rygorem odrzucenia oferty),
6) czas realizacji naprawy w warsztacie lub udostępnienia urządzenia zastępczego (w rozumieniu §1 pkt 22) i §8 ust.
8 Umowy): 𝑡3 = _ _ _ minut (dopuszczalny przedział czasowy wynosi od 180 do 480 minut pod rygorem odrzucenia oferty).
10. OŚWIADCZAMY, że gwarantujemy bezawaryjność naprawianych i udostępnianych urządzeń do czasu wykonania określonej poniżej liczby kopii licząc od chwili wykonania odpowiedniej czynności:
1) gwarantowana niezawodność urządzenia wyrażona w liczbie kolejnych kopii wykonywanych bez zakleszczeń: 𝑑0 =
_ _ _ _ kopii (dopuszczalny przedział wynosi od 100 do 1000 kopii pod rygorem odrzucenia oferty),
2) gwarantowane prawidłowe działanie urządzenia od zakończenia naprawy na miejscu do czasu wykonania co najmniej: 𝑑1 = _ _ _ _ kopii (dopuszczalny przedział wynosi od 500 do 3000 kopii pod rygorem odrzucenia oferty),
3) gwarantowane prawidłowe działanie urządzenia od zakończenia naprawy w warsztacie do czasu wykonania co najmniej: 𝑑2 = _ _ _ _ _ kopii (dopuszczalny przedział wynosi od 2 500 do 15 000 kopii pod rygorem odrzucenia oferty).
10 w ramach niniejszej oferty, czas podany w minutach, zgodnie z warunkami umowy, upływa wyłącznie w czasie pracy biura Zamawiającego (480 minut = 1 dzień roboczy)
11. OŚWIADCZAMY, że przebieg (łączna liczba wydrukowanych stron) każdego urządzenia udostępnianego w ramach umowy (z wyłączeniem urządzeń będących własnością Zamawiającego), nie przekroczy 100 000 stron, a urządzenia udostępnione w trybie na żądanie (na podstawie §6 Umowy) będą fabrycznie nowe i nie używane.
12. OŚWIADCZAMY, że łączny przebieg wszystkich urządzeń (suma liczby wydrukowanych stron przez wszystkie urządzenia) udostępnionych pierwszego dnia umowy (na podstawie §4 ust. 1 umowy z wyłączeniem urządzeń będących własnością Zamawiającego) nie przekroczy: 𝑝0 = _ _ _ _ _ _ stron (dopuszczalny przedział wynosi od 0 do 500 000 stron pod rygorem odrzucenia oferty; wpisanie wartości „0” jest równoważne z oświadczeniem, że każde udostępniane urządzenie będzie fabrycznie nowe),
13. OŚWIADCZAMY, że przebieg (łączna liczba wydrukowanych stron) każdego urządzenia udostępnianego, w zamian za urządzenie, którego nie udało się naprawić (w rozumieniu §4 ust. 4 Umowy), nie przekroczy: 𝑝𝑧 = _ _ _ % przebiegu urządzenia zastępowanego (dopuszczalny przedział wynosi od 0 do 100% pod rygorem odrzucenia oferty; wpisanie wartości „0” jest równoważne z oświadczeniem, że każde udostępniane urządzenie będzie fabrycznie nowe),
14. OŚWIADCZAMY, że urządzenia udostępniane w ramach umowy (z wyłączeniem urządzeń będących własnością Zamawiającego) nie będą wyprodukowane wcześniej niż w: 𝑟 = _ _ _ _ roku (dopuszczalny przedział wynosi od 2014 r . do 2018 r. pod rygorem odrzucenia oferty),
15. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz zdobyliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń,
16. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunki Umowy, zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej Oferty do zawarcia Umowy na określonych w tej Umowie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
17. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego,
18. OŚWIADCZAMY, że wnieśliśmy wadium w kwocie 10 000 zł w formie ,a w przypadku wniesienia wadium w
pieniądzu wadium należy zwrócić na numer konta………………………………………………………………………………………………………
19. OŚWIADCZAMY, że wniesiemy/wpłacimy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy (ceny oferty brutto) w formie w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
20. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert,
21. OŚWIADCZAMY, że za wyjątkiem dokumentów wymienionych w pkt. 22 niniejszej Oferty, oferta nasza oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia złożone przez nas w trakcie niniejszego postępowania są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
23. OŚWIADCZAMY, że w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” SPRAWA WSA-ZP-02/2018 - wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
24. Wykonanie niżej wskazanych części zamówienia Wykonawca powierzy podwykonawcom: (jeżeli dotyczy):
................................................................................................................................................................................
25. OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach,
26. Pouczeni o odpowiedzialności karnej (x.xx. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny Dz. U. z 1997 r., Nr 88, poz. 553 ze zm. ) oświadczamy, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.
27. OŚWIADCZAM, iż jestem umocowany do reprezentowania spółki/konsorcjum w wysokości zobowiązania przedstawionego w niniejszej ofercie na podstawie art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000 roku – Kodeks spółek handlowych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 1030 ze zm.),
28. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do:
(imię i nazwisko) .........................................................................., tel ,
(W przypadku nie wpisania osoby kontaktowej prosimy o zwracanie się do osoby/osób podpisującej(-ych) ofertę).
29. Do niniejszego formularza przedkładamy poniższe załączniki zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania:
……………………………………….. | ……………………………………….. |
……………………………………….. | ……………………………………….. |
……………………………………….. | ……………………………………….. |
……………………………………….. | ……………………………………….. |
...................................., ......................... 2018r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy
(pieczęć Wykonawcy )
Załącznik nr 1A do SIWZ
K O S Z T O R Y S O F E R T O W Y
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-03/2018
𝑎 = _ , PLN
1. Oferujemy cenę netto jednego wydruku monochromatycznego: dokładnością 4 miejsc po przecinku).
(cenę należy wpisać z
𝑚𝑐 =
2. Oferujemy mnożnik ceny wydruku kolorowego w stosunku do ceny wydruku monochromatycznego (mnożnik należy wpisać jako liczbę całkowitą; dopuszczalny przedział wartości wynosi
od 4 do 9 pod rygorem odrzucenia oferty).
𝑚𝑠 = _ , _ _
3. Oferujemy mnożnik ceny skanu w stosunku do ceny wydruku monochromatycznego (mnożnik należy wpisać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku ; dopuszczalny
przedział wartości wynosi od 0,05 do 0,25 pod rygorem odrzucenia oferty).
USŁUGI CPC ( cost per copy ) – cena za s tały serwis i utrzyma nie w gotowości urządzeń dr ukuj ących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacy jny ch wylicz ona w oparciu o l i czbę s t ron wy drukowanych przez Xxxxxxxxxxxxx | ||||
Lp. | Opis ( rodzaj kopii) | ( wpisać wartości wg wzorów) | szacowana i l ość kopii wg rodzaju | wartość netto PLN ( wpisać i l oczyn wartości kolumny nr 3 i 4 ) |
1 | wydruk monochromatyczny | _ , _ _ _ _ a | 5 100 000 | _ _ _ _ _ _ , _ _ |
2 | wydruk kolorowy | _ , _ _ _ _ a × mc | 240 000 | _ _ _ _ _ , _ _ |
3 | skan | _ , _ _ _ _ _ _ a × ms | 1 000 000 | _ _ _ _ _ , _ _ |
Razem wartość oferty PLN | wartość netto (suma rzędów od 1 do 3) | _ _ _ _ _ _ , _ _ | ||
wartość VAT (23% wartości netto) | _ _ _ _ _ _ , _ _ | |||
cena oferty brutto (wartość netto + wartość VAT) | _ _ _ _ _ _ , _ _ | |||
Wartość końcową tabeli (cenę oferty brutto) należy przepisać do formularza ofertowego.
Podana w poniższym zestawieniu ilość wydruków przewidziana na okres obowiązywania umowy została wyliczona z wymaganą należytą starannością w oparciu o dane z monitoringu urządzeń drukujących prowadzonego przez Zamawiającego, ma charakter szacunkowy, służy wyłącznie do porównania ofert i w okresie trwania umowy może ulec zmianie. Wykonawca nie będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń.
. . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . 2018 r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(miejscowość) (data) (podpisy i pieczątki imienne uprawnionych przedstawicieli wykonawcy
(pieczęć Wykonawcy )
Załącznik Nr 2 do SIWZ
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-03/2018
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu pn. „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie”
Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję:
1) *nie należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów razem z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu,
2) *należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów razem z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu: ……………………………………………………………………………………………………………………………
3) *nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów - /w takim przypadku można złożyć rzeczone oświadczenie razem z ofertą przetargową/.
UWAGA:
Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu przedmiotowe oświadczenie bez dodatkowego wezwania zgodnie z zapisami klauzuli XVI ust. 3 SIWZ. W przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę w postępowaniu przetargowym, nie ma podstaw do naruszenia uczciwej konkurencji co oznacza iż złożenie przedmiotowego oświadczenia staje się zbędne. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcę nie prowadzę do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku ofert wspólnych (konsorcjum lub spółek cywilnych) oświadczenie składa każdy z Wykonawców (wspólników spółki cywilnej) w swoim imieniu.
...................................., ......................... 2018r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy
* niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 3 do SIWZ
WZÓR UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE NA ŚWIADCZENIE USŁUG
W dniu .... ............ 2018 r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Warszawie , xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000; REGON: 015608709;
reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Sądu, zwanym dalej Zamawiającym,
a,
...........................................................................................................................................,
reprezentowanym przez ,
NIP: ................; REGON ;
zwanym dalej Wykonawcą,
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna Stroną.
Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących i skanujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” – sprawa WA-ZP-03/2018 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), została zawarta umowa następującej treści.
[słownik]
W rozumieniu niniejszej umowy poniższe wyrażenia mają następujące znaczenie:
1) urządzenie – drukarka, kopiarka, skaner lub inne urządzenie drukujące lub skanujące wraz z modułami opcjonalnymi, będące przedmiotem udostępnienia, w tym urządzenia zastępcze udostępnione przez Wykonawcę w zamian za urządzenie udostępnione, które uległo awarii,
2) zwrotka – druk zwrotnego potwierdzenia odbioru o podwyższonej gramaturze (ok. 140 g/m2), format 102×160 mm, z oddzielonymi perforacją końcami przylepnymi z paskami zabezpieczającymi klej,
3) papier – nośniki druku, w szczególności arkusze papieru, koperty, zwrotki i tym podobne artykuły, przeznaczone do wykonywania na nich wydruków za pomocą urządzeń,
4) toner – barwnik przeznaczony do wykonywania wydruków na papierze, np. toner, tusz, wosk itp., a także kasety z tym barwnikiem przystosowane do współpracy z urządzeniami,
5) materiały eksploatacyjne – wszystkie (z wyjątkiem papieru) materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń, ulegające zużyciu podczas normalnej pracy urządzenia (o żywotności krótszej niż przewidywana żywotność urządzenia), w szczególności tonery, bębny światłoczułe, rolki pobierające, separatory oraz zszywki,
6) części zamienne – niezbędne do prawidłowej pracy elementy i podzespoły wchodzące w skład urządzeń, nie będące materiałami eksploatacyjnymi,
7) użytkownik – pracownik Zamawiającego korzystający z urządzeń,
8) wydruki – wydruki na papierze wykonywane przez użytkowników za pomocą urządzeń, w szczególności wydruki dokumentów elektronicznych, kopie dokumentów tradycyjnych i wydruki faksów,
9) skany – kopie elektroniczne dokumentów wykonywane przez użytkowników za pomocą urządzeń, a także kopie wykonane do pamięci urządzenia celem wydruku kopii papierowej,
10) kopie – wszystkie, zakończone sukcesem, zrealizowane z najwyższą jakością, wydruki oraz skany, które stanowią podstawę wynagrodzenia wykonawcy za zrealizowane usługi,
11) najwyższa jakość kopii – jakość kopii zapewniająca:
a) pełną czytelność wszystkich wydrukowanych lub zeskanowanych znaków, linii i obrazów,
b) brak widocznych gołym okiem zabrudzeń i innych artefaktów zarówno na awersie jak i rewersie kopii oraz na kopii elektronicznej,
c) poprawne oddanie głębi, różnorodności i nasycenia barw, w szczególności barwy czarnej i odcieni szarości,
d) możliwość poprawnego rozpoznania treści skanów przez oprogramowanie OCR,
e) poprawne utrwalenie kopii na papierze (tak aby toner nie schodził z papieru i nie brudził użytkowników);
12) udostępnianie urządzeń – obowiązki Wykonawcy opisane w umowie polegające na zapewnieniu przez cały okres obowiązywania umowy, w 152 lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego sprawnych, prawidłowo działających, serwisowanych przez Wykonawcę zgodnie z warunkami umowy urządzeń, o określonych w umowie i załącznikach parametrach technicznych i funkcjonalnościach, w szczególności:
a) 137 urządzeń będących własnością Zamawiającego, wyszczególnionych w §2 Załącznika nr 2 do Umowy,
b) 15 urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę (bez przenoszenia własności) pierwszego dnia obowiązywania umowy, wyszczególnionych w §3 Załącznika nr 2 do Umowy,
c) 26 fabrycznie nowych urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę (bez przenoszenia własności) w trybie na żądanie (w oparciu o §2 ust. 4 pkt. 2)), wyszczególnionych w §4 Załącznika nr 2 do Umowy,
d) innych urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę (bez przenoszenia własności) na zastępstwo urządzeń, których nie udało się naprawić;
14) prawidłowe działanie urządzenia – stan, w którym urządzenie:
a) spełnia wszystkie wymagania określone w umowie, załącznikach, specyfikacji technicznej producenta urządzenia i ofercie przetargowej Wykonawcy,
b) niezawodnie wykonuje kopie najwyższej jakości,
c) nie zgłasza żadnych komunikatów ostrzegawczych, w tym komunikatów o kończących się materiałach eksploatacyjnych,
d) poprawnie komunikuje się z siecią telekomunikacyjną, komputerową oraz z komputerami i przenośną pamięcią zewnętrzną użytkowników,
e) wysyła raporty zgodnie z §2 ust. 3,
f) nie wysypuje tonera i nie wydaje niepokojących dźwięków;
15) niezawodne wykonywanie kopii – wykonywanie kopii bez zakleszczeń lub z zakleszczeniami występującymi rzadziej niż raz na {wartość 𝑑0 z oferty} kopii, w szczególności skanów na nośnik pamięci USB, do lokalizacji sieciowej lub na adres poczty elektronicznej oraz wydruków na wszystkich rodzajach papieru wyszczególnionych w specyfikacji technicznej urządzeń, a także, niezależnie od informacji podanych w specyfikacji urządzeń, wykonywanie na urządzeniach typu drukarka biurowa i drukarka sortująca wydruków z nawrotem (bez konieczności ustawiania drukarki w tryb prostej linii wydruku) na następujących nośnikach zakupionych przez Zamawiającego w odrębnych postępowaniach:
a) papier biurowy A4, A5, A6 o gramaturze 80 g/m2,
b) koperty standardowe C5, C6 z paskiem zabezpieczającym klej,
c) zwrotki;
16) usługi – ogół czynności realizowanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy,
17) technik – członek personelu Wykonawcy realizujący usługi w budynkach i pomieszczeniach Zamawiającego,
18) zwłoka – opóźnienie w realizacji usług, wywołane przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy, na podstawie którego Zamawiający dokonuje potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach opisanych w umowie,
19) zgłoszenie – informacja o nieprawidłowym działaniu lub awarii urządzenia przekazana Wykonawcy przez użytkownika lub przedstawiciela Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej (z
dowolnego adresu w domenie @xxxxxxxx.xxx.xxx.xx), SMS'a, rozmowy telefonicznej lub przekazana bezpośrednio technikowi,
23) przebieg – dla danego urządzenia, większa spośród następujących wartości:
a) suma liczby wydruków monochromatycznych i kolorowych wykonanych przez urządzenie,
b) liczba skanów wykonanych przez urządzenie;
24) typy urządzeń:
b) drukarka biurowa – {model wg oferty – oświadczenie nr 2} zgodny z wymaganiami określonymi w
§4 Załącznika nr 1 do Umowy,
i) powielarnia – zgodne z wymaganiami określonymi w §11 Załącznika nr 1 do umowy;
25) Umowa – niniejsza umowa wraz z jej wszystkimi załącznikami.
[przedmiot umowy]
1. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca świadczy usługi, które obejmują:
a) 137 urządzeń będących własnością Zamawiającego, w tym11:
- 35 drukarek OKI B432dn,
- 34 drukarki Xerox Phaser 3435,
- 22 drukarki Xerox Phaser 3320,
- 2 drukarki Xerox Phaser 4600,
- 3 skanery Canon imageFORMULA DR-M160 II,
- 9 urządzeń Xerox WorkCentre 3550,
- 2 urządzenia Canon i-SENSYS MF6180dw,
- 5 urządzeń Canon i-SENSYS MF411dw,
- 2 urządzenia Canon i-SENSYS MF416dw,
- 10 kopiarek Canon iR-2520,
- 3 urządzenia Xerox WorkCentre 6605DN,
- 8 urządzeń Samsung CLX-6260FR,
- 1 kopiarkę RexRotary XXx000,
- 0 xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx xxxxxx X000;
- 1 drukarka biurowa,
- 3 drukarki sortujące,
- 5 skanerów jednoprzebiegowych,
- 4 drukarki wielofunkcyjne,
- 1 kopiarka kolorowa,
- 1 kopiarka biblioteczna;
- 9 drukarek sędziowskich,
- 7 drukarek biurowych,
- 1 drukarka sortująca,
11 urządzenia mogą posiadać moduły opcjonalne stanowiące integralną część urządzenia w rozumieniu umowy,
- 1 skaner jednoprzebiegowy,
- 3 drukarki wielofunkcyjne,
- 2 drukarki departamentowe,
- 2 kopiarki kolorowe,
- 1 kopiarka biblioteczna;
d) innych urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę do użytkowania Zamawiającemu na zastępstwo urządzeń, których nie udało się naprawić.
2) sukcesywną dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych,
3) serwis i utrzymywanie prawidłowego działania urządzeń, obejmujące niezwłoczne wykonywanie niezbędnych napraw, w tym wymianę zużytych lub wadliwych części,
4) niezwłoczne udostępnienie do użytku urządzeń zastępczych w zamian za urządzenia, których nie udało się niezwłocznie naprawić,
5) instalację i konfigurację udostępnianych urządzeń oraz przeszkolenie użytkowników,
6) przygotowanie i uruchomienie we współpracy z informatykami Zamawiającego skryptów raportujących stan liczników kopii oraz poziomy tonerów w udostępnionych urządzeniach włączonych do sieci teleinformatycznej Zamawiającego.
1) w każdej lokalizacji znajduje się prawidłowo działające urządzenie o parametrach technicznych zgodnych z określonymi dla danej lokalizacji w umowie i załącznikach,
3. Raport o stanie urządzeń, o którym mowa w ust. 2 pkt 2), będzie przesłany w sposób umożliwiający wygodne skopiowanie danych do arkusza kalkulacyjnego Excel lub będzie zintegrowany z oprogramowaniem pozwalającym na analizę statystyk wykonanych kopii dla poszczególnych urządzeń oraz grup urządzeń w wybranych okresach czasu. Raport będzie zawierał co najmniej następujące informacje dla każdego aktywnego urządzenia:
1) lokalizację urządzenia,
2) nazwę identyfikującą urządzenia (nadawaną przez Zamawiającego),
3) IP urządzenia,
4) poziom tonera dla każdego z obsługiwanych przez urządzenie kolorów (w procentach),
5) stan licznika wydruków kolorowych (jeśli takie są obsługiwane przez urządzenie),
6) stan licznika wydruków monochromatycznych (jeśli takie są obsługiwane przez urządzenie),
7) stan licznika skanów (jeśli takie są obsługiwane przez urządzenie),
8) informacje o zgłaszanych przez urządzenie błędach.
4. W ramach realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na swój koszt i ryzyko:
1) w pierwszym dniu obowiązywania umowy (§19 ust. 1) – udostępnienia Zamawiającemu we wskazanych przez niego lokalizacjach urządzeń wyszczególnionych w ust. 1 pkt 1) lit b), spełniających wymogi sprecyzowane w Umowie,
2) na żądanie Zamawiającego – udostępnienia, zgodnie z zasadami określonymi w §6, urządzeń wyszczególnionych w ust. 1 pkt 1) lit c), spełniających wymogi sprecyzowane w Umowie,
3) udostępnienia urządzenia zastępczego spełniającego, sprecyzowane w Umowie wymogi dla danej lokalizacji, każdorazowo w razie awarii urządzenia dotychczas udostępnionego w tej lokalizacji, w przypadku gdy danej awarii nie udało się niezwłocznie naprawić,
4) instalowania we współpracy z informatykami Zamawiającego, urządzeń zgodnie z wymogami systemów informatycznych Zamawiającego w taki sposób, żeby użytkownicy mogli korzystać z udostępnionych urządzeń za pośrednictwem komputerów, oprogramowania oraz innego sprzętu używanego przez użytkowników,
5) systematycznej, zgodnie z potrzebami, wymiany i uzupełniania materiałów eksploatacyjnych,
6) usuwania usterek, dokonywania napraw, w tym wymiany niesprawnych lub zużytych części zamiennych, na nowe,
7) odbioru uszkodzonych i zużytych części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych (w tym zużytego tonera) oraz ich utylizacji zgodnie z wymogami prawa,
8) czyszczenia elementów wewnętrznych urządzeń jeżeli ich zabrudzenie wpływa na jakość pracy urządzenia, w tym usuwania kleju, który pozostał na elementach urządzenia lub materiałach eksploatacyjnych po odklejeniu lub oderwaniu paska zabezpieczającego klej na kopertach lub zwrotkach,
9) usuwania zakleszczeń papieru, w tym odklejonych lub oderwanych pasków zabezpieczających klej na kopertach i zwrotkach,
10) dokonywania wszelkich interwencji wymaganych przez komunikaty sygnalizowane przez urządzenia,
11) dokonywania regularnych konserwacji urządzeń zgodnie z ich instrukcją serwisową,
12) dokonywania pozostałych czynności wymaganych przez producentów w instrukcjach serwisowych oraz czynności związanych z utrzymaniem sprawności urządzeń przewidzianych w instrukcji użytkownika, innych niż uzupełnianie papieru,
13) konfigurowania i rekonfigurowania urządzeń zgodnie z wymogami użytkowników, przywracania właściwej konfiguracji urządzeń w tym ustawień fabrycznych, instalowania nowych wersji oprogramowania firmware oraz dostarczania dedykowanych sterowników i oprogramowania do udostępnionych urządzeń, zgodnych z systemem informatycznym Zamawiającego oraz instalowania owych sterowników i oprogramowania na komputerach współpracujących z urządzeniami w porozumieniu i we współpracy z informatykami Zamawiającego,
16) monitorowania w czasie rzeczywistym informacji wysyłanych przez urządzenia włączone do sieci teleinformatycznej i podejmowania odpowiednich działań wynikających z raportów (np. wymiana kończącego się tonera),
17) czyszczenia obudowy urządzeń (w tym wnętrza podajników na papier) po każdej interwencji serwisowej przy danym urządzeniu oraz co najmniej raz w miesiącu dla urządzeń, które nie były przedmiotem interwencji serwisowych w danym miesiącu,
18) na salach rozpraw – wykonywanie dających się przewidzieć czynności serwisowych, w tym wymiany materiałów eksploatacyjnych, z takim wyprzedzeniem aby nie były one wykonywane podczas trwającej sesji (wymóg ten nie narusza postanowień §3 ust. 1 pkt 4)),12
19) podejmowania interwencji na wezwanie użytkowników lub osoby upoważnionej przez Zamawiającego, a także w oparciu o informacje wysyłane przez urządzenia.
− niezbędne do realizacji powyższych usług materiały, części oraz sprzęt dostarcza Wykonawca na swój koszt i ryzyko.
5. Wykonawca zobowiązany jest ponadto:
1) wykonywać czynności związane z realizacją umowy zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producentów urządzeń,
2) przebywając w obiektach Zamawiającego, stosować się do poleceń pracowników Zamawiającego związanych z przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i organizacji pracy,
3) naprawić wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy,
12 bieżące terminy posiedzeń sądu (sesji) są podawane w e-Terminarzu pod adresem xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx/000/x-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-x- posiedzeniach-i-wynikach-rozpraw.html (terminy mają charakter orientacyjny ze względu na możliwość przedłużenia się każdej rozprawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany adresu informacji o sesjach w ramach domeny xxxxxxxx.xxx.xxx.xx)
4) po zakończeniu interwencji pozostawić urządzenie czyste – wyczyścić obudowę urządzenia, które było przedmiotem interwencji oraz wnętrza podajników na papier w tym urządzeniu bez względu na to czy zabrudzenia powstały podczas interwencji czy wcześniej, w trakcie użytkowania urządzenia,
5) uprzątnąć pozostawione po interwencji zabrudzenia i śmieci, w szczególności uprzątnąć ślady po tonerze.
6. Moduły opcjonalne (w tym dodatkowe podajniki papieru, odbiorniki wydruków, moduły dupleksu, moduły ADF, zszywacze, finiszery, podstawy, panele itp.) zainstalowane do udostępnionych urządzeń, podlegają obsłudze serwisowej na takich samych zasadach jak urządzenia podstawowe. W rozumieniu niniejszej umowy stanowią części zamienne urządzeń.
7. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone przez Wykonawcę w godzinach pracy biura Zamawiającego, czyli od 0800 do 1600, od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Określone w niniejszej umowie terminy wyrażone w minutach oraz zwłoka upływają wyłącznie w czasie pracy biura Zamawiającego.13
8. Usługi, będące przedmiotem umowy będą świadczone przez Wykonawcę w lokalizacjach:
1) budynku przy ul. Jasnej 2/4 w Warszawie (siedziba Zamawiającego),
2) budynku przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0 w Warszawie,
3) budynku przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 w Radomiu.
9. Wykonawca nie może wymagać od Zamawiającego stosowania papieru (w tym kopert i zwrotek), innego niż ten, który Zamawiający zakupił w ramach zrealizowanych przez niego innych zamówień publicznych.
[zobowiązania Zamawiającego]
1. Zamawiający zobowiązany jest:
2) nie dokonywać żadnych zmian ani napraw urządzeń we własnym zakresie (z zastrzeżeniem §9 ust. 2 pkt. 2)),
3) niezwłocznie informować Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wymagających interwencji Wykonawcy,
4) umożliwić Wykonawcy dokonanie koniecznych czynności,
5) współpracować z Wykonawcą przy instalacji i konfiguracji udostępnianych urządzeń,
13 np. termin 150 minut liczony od godz. 1447 w piątek, upływa o godz. 917 w poniedziałek, a zwłoka liczona od chwili, gdy termin upłynął do godz. 815 we wtorek, wynosi 418 minut
6) współpracować z Wykonawcą przy instalacji oprogramowania raportującego oraz udostępniać Wykonawcy treść raportów,
7) monitorować na bieżąco liczbę wydruków zrealizowanych przez Zamawiającego w ramach umowy.
2. Drukowanie na urządzeniach typu drukarka biurowa oraz drukarka sortująca kopert standardowych C6 i C5 z paskiem zabezpieczającym klej oraz zwrotek (w tym również drukowanie z nawrotem – bez ustawiania drukarki w tryb prostej linii wydruku) wykonywane na materiałach zakupionych przez Zamawiającego (koperty i zwrotki) w odrębnych postępowaniach nie narusza postanowień ust. 1 pkt. 1).
[udostępnianie urządzeń]
1. W pierwszym dniu obowiązywania umowy, o którym mowa w §19 ust. 1, Wykonawca udostępni urządzenia niezbędne do realizacji usług we wszystkich lokalizacjach wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do zmiany dowolnej liczby lokalizacji urządzeń w stosunku do treści załącznika (przy zachowaniu tej samej liczby urządzeń wg typu). Dla każdego z urządzeń, zwłoka liczy się od zakończenia pierwszego dnia obowiązywania umowy do chwili skutecznego udostępnienia urządzenia.
2. W przypadku urządzeń będących własnością Zamawiającego, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1) lit a), przyjmuje się, że urządzenia zostały prawidłowo udostępnione z chwilą rozpoczęcia obowiązywania umowy.
4. W przypadku, gdy w jakiejś lokalizacji urządzenie nie działa prawidłowo i nie można go naprawić niezwłocznie, Wykonawca, w terminie określonym w §8 ust. 8, udostępni urządzenie zastępcze spełniające wymagania określone dla danej lokalizacji.
5. Udostępniając urządzenie Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przekazania na wskazany w §14 ust. 1 pkt 1) adres poczty elektronicznej, precyzyjnych informacji o modelu, nr seryjnym i lokalizacji, do której urządzenie jest przeznaczone,
2) dostarczenia urządzenia do określonej lokalizacji, w której urządzenie będzie pracowało,
3) ustawienia i podłączenia urządzenia w miejscu wskazanym przez użytkowników,
4) zainstalowania w urządzeniu oprogramowania firmware, niezbędnego do prawidłowego działania urządzenia oraz nadania urządzeniu prawidłowego adresu IP przydzielonego dla danej lokalizacji,
5) wyłączenia komunikacji bezprzewodowej w drukarce (w szczególności Wi-Fi oraz Bluetooth),
6) zainstalowania, w porozumieniu z informatykami Zamawiającego, na komputerach wszystkich użytkowników danego urządzenia, zgodnych z systemem informatycznym Zamawiającego,
dedykowanych sterowników i innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania urządzenia,
8) przetestowania urządzenia pod względem poprawności wykonywania wymaganych funkcji.
6. Współpraca urządzenia z rodzajami papieru, które dany typ urządzenia powinien obsługiwać zgodnie z wymaganiami Umowy, musi być przewidziana zarówno z poziomu ustawień urządzenia (oprogramowanie firmware lub sprzętowe rozpoznawanie formatu) jak również z poziomu komputera użytkownika (dedykowane sterowniki). Szczegółowe ustawienia, jeśli nie zostały przewidziane przez producenta sprzętu, powinny zostać skonfigurowane przez Wykonawcę w trakcie instalacji.
8. Przyjmuje się, że urządzenie zostało prawidłowo udostępnione wyłącznie gdy wszystkie warunki zostały spełnione:
1) urządzenie, co do modelu oraz parametrów technicznych odpowiada wymogom Umowy oraz oferty przetargowej,
2) wszystkie wymagania wyszczególnione w ust. 5÷7 zostały zrealizowane (z zastrzeżeniem ust. 10),
3) urządzenie zostało wyprodukowane w {wartość 𝑟 z oferty} roku lub później,
4) urządzenie działa prawidłowo,
5) w przypadku urządzeń udostępnianych na podstawie ust. 1 z wyłączeniem urządzeń, o których mowa w ust. 2 – przebieg każdego z urządzeń jest nie większy niż 100 000 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 oraz łączny przebieg wszystkich tych urządzeń jest nie większy niż {wartość 𝑝0 z oferty},
6) w przypadku urządzeń udostępnianych na podstawie ust. 3 – urządzenie jest fabrycznie nowe i nie
używane,
7) w przypadku urządzeń udostępnionych na podstawie ust. 4 – ma przebieg nie większy niż {wartość 𝑝𝑧 z oferty}% przebiegu urządzenia zastępowanego,
9. W przypadku gdy udostępnione urządzenie przestanie działać przed wykonaniem zadeklarowanej w ofercie ilości kopii {wartość 𝑑2 z oferty}, przyjmuje się, że nie zostało ono prawidłowo udostępnione, w takiej sytuacji zwłoka liczy się od chwili powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowym działaniu urządzenia do chwili przywrócenia prawidłowego działania urządzenia lub udostępnienia innego urządzenia.
10. Na żądanie Zamawiającego termin przeszkolenia, o którym mowa w ust. 5 pkt 7) może zostać przełożony na późniejszy, wskazany przez Zamawiającego, termin. W takiej sytuacji brak przeszkolenia nie skutkuje uznaniem sprzętu za nieudostępniony, ale jeżeli Wykonawca nie przeprowadzi przeszkolenia w nowym terminie, zwłoka liczy się od zakończenia dnia, na który został przełożony termin przeszkolenia.
12. Zamawiający może nie wyrazić zgody, o której mowa w ust. 11, przedstawiając uzasadnienie odmowy oraz wskazując model aktualnie dostępnego urządzenia spełniającego wymagania SIWZ.
13. Urządzenia udostępnione przez Wykonawcę uważa się za przekazane Zamawiającemu do użytkowania do czasu zakończenia umowy lub udostępnienia innego urządzenia zgodnie z warunkami umowy. Wykonawca nie może zamieniać udostępnionego urządzenia na inne bez zgody Zamawiającego.
§5
[instalacja oprogramowania raportującego]
1. W terminie 14 dni od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy (§19 ust. 1) Wykonawca, w porozumieniu z informatykami Zamawiającego, w sposób niezagrażający bezpieczeństwu teleinformatycznemu Zamawiającego, zainstaluje i uruchomi oprogramowanie do raportowania stanu urządzeń, o którym mowa w §2 ust. 3.
2. Jeśli, po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, oprogramowanie nie działa poprawnie z winy leżącej po stronie Wykonawcy, zwłoka liczy się od upływu końca terminu określonego w ust. 1 do chwili uruchomienia poprawnie działającego oprogramowania.
3. Przyjmuje się, że oprogramowanie działa poprawnie, jeżeli każde włączone urządzenie podłączone do sieci teleinformatycznej Zamawiającego przesyła na komputer osoby, o której mowa w §14 ust. 1, co najmniej raz na dwie godziny, wymagane w §2 ust. 3 informacje w sposób umożliwiający sprawną analizę statystyczną i podsumowanie przesyłanych danych.
4. Jeżeli ze względu na charakterystykę skanerów jednoprzebiegowych nie będzie możliwe automatyczne raportowanie ich liczników, Wykonawca zwolniony jest z obowiązku włączenia skanerów jednoprzebiegowych do raportu. W takiej sytuacji brak raportów liczników skanerów jednoprzebiegowych nie wpływa na współczynnik jakości q o którym mowa w § 12 ust. 4 i nie może być podstawą do naliczenia kar umownych.
5. Wykonawca, w porozumieniu z informatykami Zamawiającego, w sposób niezagrażający bezpieczeństwu teleinformatycznemu Zamawiającego, ma obowiązek, na wezwanie Zamawiającego usuwać wszelkie usterki oprogramowania w ciągu 1440 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡 od chwili zgłoszenia. Zwłoka liczy się od minuty, w której upłynął termin do chwili przywrócenia poprawnego raportowania.
[zasady wymiany urządzeń na żądanie]
1. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego, do udostępnienia urządzeń wyszczególnionych w §2 ust. 1 pkt 1) lit c) w zamian za wskazane, wcześniej udostępnione urządzenie, którego użytkowanie jest szczególnie uciążliwe dla użytkowników lub w związku z reorganizacją biura Zamawiającego.
2. Wykonawca, w ramach wymiany urządzeń na żądanie, udostępnia urządzenie w oparciu o zgłoszenie Zamawiającego. Zamawiający w żądaniu wymiany określi nową lokalizację urządzenia. Zwłoka liczy się po upływie 960 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡 minut od chwili zgłoszenia.
[systematyczne uzupełnianie tonera]
1. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego uzupełniania tonera bez konieczności wysyłania zgłoszenia przez Zamawiającego.
3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że z raportów wynika, że toner się kończy w rozumieniu ust. 2, jeżeli spełniony jest co najmniej jeden z warunków:
1) ostatni raport wskazuje poziom tonera 3% lub niższy,
2) ostatni raport wskazuje najniższy poziom wskazywany przez dany model urządzenia, przy którym urządzenie pracuje poprawnie i bez pogorszenia jakości,
3) przedostatni raport wskazywał poziom tonera co najmniej dwukrotnie wyższy od wskazania ostatniego raportu.
4. W przypadku urządzeń pracujących na salach rozpraw, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany tonera oraz innych materiałów eksploatacyjnych zawsze gdy urządzenie sygnalizuje niski poziom tonera lub innego materiału eksploatacyjnego w sposób widoczny dla użytkownika.
5. Wykonawca zobowiązany jest wymienić toner również na podstawie zgłoszenia na zasadach określonych w
[tryb realizacji zgłoszeń]
1. Wykonawca, na podstawie zgłoszenia, zobowiązany jest do dokonania interwencji zakończonej usunięciem zgłaszanego problemu.
2. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć interwencję przy urządzeniu nie później niż w ciągu:
1) {wartość 𝑡𝑊 z oferty} minut – dla interwencji w Warszawie,
2) { wartość 𝑡𝑅 z oferty } minut – dla interwencji w Radomiu;
licząc od chwili zgłoszenia. Przez podjęcie interwencji rozumie się sytuację, w której technik wyposażony w odpowiednie do treści zgłoszenia narzędzia i materiały eksploatacyjne na wymianę, rozpoczął w miejscu pracy urządzenia, czynności naprawcze lub diagnostyczne.
3. Jeżeli technik przybędzie do zgłoszenia bez odpowiednich narzędzi lub materiałów eksploatacyjnych mimo, że z treści zgłoszenia wynikała potrzeba użycia takich narzędzi lub materiałów eksploatacyjnych, przyjmuje się, że interwencja nie została rozpoczęta dopóki technik nie powróci z odpowiednim wyposażaniem.
4. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć naprawę podstawową nie później niż w ciągu {wartość 𝑡1 z oferty} minut od chwili upłynięcia terminu rozpoczęcia interwencji, o którym mowa w ust. 2.
5. Jeżeli w trakcie interwencji lub na podstawie treści zgłoszenia Wykonawca uzna, że naprawa podstawowa nie jest wystarczająca do przywrócenia urządzenia do poprawnego działania, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu {wartość (𝑡1 + 𝑡𝑑) z oferty} minut od chwili upłynięcia terminu rozpoczęcia interwencji, o którym mowa w ust. 2, do chwili zdiagnozowania problemu i poinformowania Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres wskazany w §14 ust. 1, o przyczynie i planowanym sposobie usunięcia awarii.
6. Na podstawie informacji o której mowa w ust. 5, Zamawiający zakwalifikuje naprawę zgodnie z warunkami umowy jako: naprawa nietypowa lub naprawa w warsztacie. Zamawiający ma prawo zweryfikować tryb przeprowadzenia naprawy i w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonał czynności, o których była mowa w przekazanej informacji, przeklasyfikować rodzaj naprawy zgodnie ze stanem faktycznym. W takiej
sytuacji zwłoka zostanie ustalona zgodnie z terminami realizacji odpowiednimi dla faktycznego rodzaju dokonanej naprawy.
7. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć naprawę nietypową nie później niż w ciągu {wartość (𝑡1 + 𝑡𝑑 +
𝑡2) z oferty} minut od chwili upłynięcia terminu rozpoczęcia interwencji, o którym mowa w ust. 2.
8. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć naprawę w warsztacie oraz uruchomić urządzenie (naprawiane lub zastępcze) na pierwotnym miejscu pracy, tak aby wszyscy jego użytkownicy mogli na nim pracować, nie później niż w ciągu {wartość (𝑡1 + 𝑡𝑑 + 𝑡3) z oferty} minut od chwili upłynięcia terminu rozpoczęcia interwencji, o którym mowa w ust. 2.
9. Dla każdego z obowiązków Wykonawcy, określonych w niniejszym paragrafie, zwłoka liczy się od terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie naprawy do chwili skutecznego wykonania naprawy. Brak potwierdzenia zakwalifikowania naprawy przez Zamawiającego (o czym mowa w ust. 6) nie zwalnia Wykonawcy z dokonania naprawy w odpowiednim terminie.
10. W przypadku realizacji naprawy w warsztacie Wykonawca spisze liczniki urządzenia przed zabraniem urządzenia oraz po ponownej instalacji (urządzenia naprawionego lub zastępczego) i poda ich wskazania Zamawiającemu do celów związanych z wyliczaniem wynagrodzenia za wykonane przez Zamawiającego wydruki. Jeśli Wykonawca nie dopełni tego obowiązku Zamawiający uwzględni stany liczników wg ostatniego raportu przed zgłoszeniem usterki oraz pierwszego raportu po ponownej instalacji lub udostępnieniu urządzenia.
1) {wartość 𝑑1 z oferty} po zakończeniu naprawy podstawowej lub nietypowej albo,
2) {wartość 𝑑2 z oferty} po zakończeniu naprawy w warsztacie;
– naprawione urządzenie działa prawidłowo.
12. Jeżeli po zakończeniu naprawy podstawowej lub nietypowej, urządzenie wykazuje te same objawy, o których była mowa w zgłoszeniu (naprawa nie została dokonana skutecznie w rozumieniu ust. 11), Zamawiający powiadamia o tym Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązany jest naprawić urządzenie skutecznie. Zwłoka liczy się od chwili powiadomienia Wykonawcy o ponownym pojawieniu się objawów do chwili skutecznego dokonania naprawy.
13. Jeżeli po zakończeniu naprawy w warsztacie urządzenie nie działa prawidłowo (naprawa nie została dokonana skutecznie w rozumieniu ust. 11), Zamawiający powiadamia o tym Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązany jest naprawić urządzenie skutecznie. Zwłoka liczy się od chwili powiadomienia Wykonawcy o ponownym pojawieniu się objawów do chwili skutecznego dokonania naprawy.
[uszkodzenia mechaniczne z winy użytkowników]
1. W razie mechanicznego uszkodzenia urządzenia z winy użytkownika, Wykonawca, w ciągu 960 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡 od zgłoszenia uszkodzenia, zdiagnozuje uszkodzenie i przedstawi opis uszkodzeń wraz z ofertą cenową wykonania naprawy.
2. Zamawiający, po otrzymaniu oferty cenowej wykonania naprawy wybierze jedną z opcji:
1) zleci Wykonawcy naprawę urządzenia, zgodnie z warunkami oferty,
3. Jeśli Wykonawca nie dotrzyma terminu określonego w ust. 1, taką sytuację traktuje się za równoważną odrzuceniu oferty przez Zamawiającego, który podejmuje dalsze działania zgodnie z ust. 2 pkt. 2).
4. W razie zlecenia naprawy Wykonawcy (ust. 2 pkt. 1)), zlecenie naprawy traktowane jest jak zgłoszenie, dla którego zwłoka liczy się po upływie 1440 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡 od chwili zlecenia do skutecznego zakończenia naprawy. Zamawiający dokona zapłaty za naprawę w ramach wynagrodzenia za miesiąc, w którym naprawa została zakończona (współczynnik 𝑓 we wzorze na wynagrodzenie miesięczne w §12 ust. 1).
§10
[zwrot urządzeń]
1. Jeżeli urządzenie będące własnością Xxxxxxxxxxxxx zostanie zastąpione urządzeniem zastępczym lub urządzeniem na żądanie, nie podlega ono dalej niniejszej umowie. Wykonawca zwróci urządzenie Zamawiającemu oraz prześle mu ekspertyzę techniczną stanu tego urządzenia.
2. W ostatnim dniu obowiązywania umowy:
1) Wykonawca pod nadzorem audytora bezpieczeństwa informacji lub inspektora danych osobowych Zamawiającego usunie dane wrażliwe z pamięci wszystkich udostępnionych w ramach umowy urządzeń, innych niż urządzenia będące własnością Xxxxxxxxxxxxx,
2) Zamawiający przekaże Wykonawcy protokolarnie wszystkie udostępnianie w ramach umowy urządzenia nie będące własnością Zamawiającego.
[wynagrodzenie]
2. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z liczby kopii rzeczywiście wykonanych przez Zamawiającego w okresie realizacji umowy oraz innych czynników mających wpływ na wynagrodzenie o którym mowa w § 12.
3. Ostateczna wartość wynagrodzenia nie może przekroczyć 110% wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1.
4. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie w cyklu miesięcznym, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, wyliczone wg zasad określonych w §12. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie koszty jakie Zamawiający ponosi z tytułu realizacji niniejszej umowy. Zamawiający nie ponosi żadnych innych dodatkowych kosztów z tytułu realizacji niniejszej umowy.
5. Po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, Zamawiający wystawi protokół odbioru usług, w którym wyliczy wartość wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w §12. Zamawiający wyśle protokół na adres poczty elektronicznej Wykonawcy.
7. Zapłata nastąpi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury wystawionej zgodnie z ust. 6, której dane zostały potwierdzone przez kierownika oddziału administracyjno- gospodarczego Zamawiającego. W razie wątpliwości za datę dostarczenia faktury przyjmuje się datę adnotacji biura podawczego Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia płatności na rzecz Wykonawcy o wartość naliczonych kar umownych, o których mowa w §13.
8. Za datę zapłaty strony ustalają datę uznania konta bankowego Wykonawcy.
9. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.
10. Faktury będą wystawiane i dostarczane na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
11. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie indeksowane raz do roku, zgodnie ze średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS za rok poprzedni, opublikowanym w drodze Komunikatu Prezesa GUS w „Monitorze Polskim”, zgodnie z zasadami określonymi w § 12 ust. 3. Indeksacja będzie dokonywana ze skutkiem na pierwszy dzień miesiąca następującego po publikacji Komunikatu Prezesa GUS. Pierwsza indeksacja będzie miała miejsce po publikacji Komunikatu Prezesa GUS w 2019 r. a druga w 2020 r.
[wyliczanie wynagrodzenia]
1. Miesięczne wynagrodzenie netto, o którym mowa w §11 ust. 4, wyrażone w 𝑃𝐿𝑁 zostanie wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do jednego grosza) wg następującego wzoru:
152
𝑊 = 𝑟 ∙ 𝑎 (∑ 𝑞𝑖(𝑏𝑖 + 𝑚𝑐𝑐𝑖 + 𝑚𝑠𝑠𝑖)) − 𝑑 + 𝑓
𝑖=1
gdzie:
𝑊 – wynagrodzenie netto w miesiącu rozliczeniowym,
𝑟 – aktualny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych wyliczony wg ust. 3,
𝑎 – stała cena jednostkowa netto za jeden wydruk monochromatyczny wynosząca {wartość 𝑎 z kosztorysu ofertowego},
𝑖 – nr indeksu lokalizacji (wg Załącznika nr 2 do Umowy), w której pracuje urządzenie,
𝑞𝑖 – współczynnik jakości usługi dla lokalizacji nr 𝑖 wyliczony wg ust. 4,
𝑏𝑖 – liczba stron monochromatycznych (druk czarny) wydrukowanych w lokalizacji nr 𝑖 (dla skanerów jednoprzebiegowych przyjmuje się wartość 0),
𝑚𝑐 – mnożnik ceny wydruku kolorowego w stosunku do ceny za jeden wydruk monochromatyczny o stałej wartości {wartość 𝑚𝑐 z kosztorysu ofertowego },
𝑐𝑖 – liczba stron kolorowych wydrukowanych w lokalizacji nr 𝑖 (dla urządzeń innych typów niż kopiarka kolorowa, kopiarka biblioteczna lub powielarnia przyjmuje się wartość 0),
𝑚𝑠 – mnożnik ceny wydruku kolorowego w stosunku do ceny za jeden wydruk monochromatyczny o stałej wartości {wartość 𝑚𝑠 z kosztorysu ofertowego },
𝑠𝑖 – liczba skanów wykonanych w lokalizacji nr 𝑖 (dla drukarek sędziowskich, biurowych i sortujących przyjmuje się wartość 0),
𝑑 – suma potrąceń wynagrodzenia za zwłokę,
𝑓 – suma wartości napraw uszkodzeń mechanicznych z winy użytkowników zleconych na podstawie
2. Do wartości netto wynagrodzenia określonego w ust. 1 zostanie dodana wartość podatku VAT w wysokości 23%.
3. Aktualny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych 𝑟 wynosi: 𝑟 = 𝑟2018 ∙ 𝑟2019
gdzie:
𝑟𝑅 – opublikowany przez Główny Urząd Statystyczny (wyrażonych w procentach) średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w roku 𝑅 (w stosunku do roku poprzedniego); przyjmuje się, że przed opublikowaniem 𝑟𝑅 = 100,0%.
4. Współczynnik jakości usługi 𝑞 dla każdej lokalizacji w danym miesiącu wylicza się wg następujących zasad:
1) 𝑞 wynosi 100% dla lokalizacji, w której, w trakcie miesiąca rozliczeniowego drukarka działała bezawaryjnie i wysyłała regularne raporty, a jedynymi interwencjami Wykonawcy była wymiana tonera na podstawie raportów,
2) 𝑞 zostaje pomniejszone o 4𝑝𝑝 (punkty procentowe) za każdy przypadek, gdy urządzenie przestanie działać prawidłowo w związku z brakiem tonera, mimo, że z raportów wynikało (§7 ust. 3), że toner się kończy,
3) 𝑞 zostaje pomniejszone o 6𝑝𝑝 za każdą naprawę podstawową, która została zgłoszona przed wykonaniem {wartość 𝑑1 z oferty} kopii od zakończenia poprzedniej naprawy,
4) 𝑞 zostaje pomniejszone o 9𝑝𝑝 za każdą naprawę nietypową, która została rozpoczęta przed wykonaniem {wartość 𝑑2 z oferty} kopii od zakończenia poprzedniej naprawy nietypowej lub naprawy w warsztacie,
5) 𝑞 zostaje pomniejszone o 12𝑝𝑝 za każdą naprawę w warsztacie,
6) 𝑞 zostaje pomniejszone o 8𝑝𝑝 za każde udostępnienie urządzenia zastępczego (niezależnie od pomniejszenia za naprawę w warsztacie),
7) 𝑞 zostaje pomniejszone o 1𝑝𝑝 za każde rozpoczęte 15 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡 zwłoki w realizacji usług w danej lokalizacji (niezależnie od potrąceń za zwłokę z wynagrodzenia),
8) 𝑞 zostaje pomniejszone o 1𝑝𝑝 za każdy dzień, w którym urządzenie działające on-line nie wysyła raportu lub wysyła raport niepoprawnie,
9) jeżeli suma pomniejszeń przekroczy 75𝑝𝑝 ustala się 𝑞 na poziomie 25%.
5. Liczbę wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym, obejmującą wyłącznie wydruki i skany wykonane przez użytkowników, wylicza się na podstawie wskazań liczników urządzeń. Za jedną kopię przyjmuje się wydruk wydrukowany na arkusz A4 lub mniejszy. Wydruki na arkusze większe niż A4 liczy się podwójnie. Skany liczy się jako pojedyncza kopia, bez względu na format. Skany dwustronne liczy się podwójnie. Każdy rodzaj kopii (wydruk monochromatyczny, wydruk kolorowy, skan) liczy się odrębnie.
6. Nie uwzględnia się kopii wykonanych w czasie gdy urządzenie było naprawiane.
7. W celu ustalenia liczby wykonanych kopii wprowadza się korektę wskazań licznika, jeśli zmiana tych wskazań powstała inaczej niż w skutek drukowania lub skanowania przez użytkowników, np. w skutek usterki licznika. W szczególności dotyczy to wyzerowania licznika lub skokowego wzrostu wskazań licznika, który nie mógł być skutkiem wykonywania kopii przez użytkowników. W takiej sytuacji ustala się liczbę wydrukowanych stron wg wszelkich dostępnych informacji, w szczególności wg wartości wskazywanych w raportach.
8. Jeśli urządzenie nie posiada licznika kopii lub licznik nie działa poprawnie, a Wykonawca nie wywiązał się z obowiązku zainstalowania odpowiedniego oprogramowania monitorującego (§2 ust. 4 pkt 15)), przyjmuje się, że urządzenie wykonało jedną kopię w okresie rozliczeniowym. Zasadę niniejszą stosuje się do każdego licznika odrębnie (wydruki monochromatyczne, wydruki kolorowe, skany).
9. Wartość potrąceń za zwłokę wynosi 1,00 𝑃𝐿𝑁 za każdą minutę zwłoki.
10. Zwłokę wylicza się dla każdego zdarzenia odrębnie, a następnie sumuje w danym okresie rozliczeniowym.
11. Jeżeli jednocześnie występuje zwłoka w realizacji dwóch różnych czynności, zwłoka jest naliczana dla każdej czynności odrębnie. To samo dotyczy zwłoki w realizacji dwóch różnych czynności w jednej lokalizacji.14
[naruszenia warunków umowy]
1. Wykonawca zapłaci karę umowną:
1) w wysokości 40,00 𝑃𝐿𝑁 za każdy stwierdzony przypadek naruszenia warunków umowy, inne niż opisane w pkt 2) lub pkt 3) nie powodujące przewidzianego w umowie potrącenia z wynagrodzenia lub obniżeniem współczynnika jakości usług, w szczególności:
a) wywołania konfliktu IP w sieci teleinformatycznej Zamawiającego,
b) pozostawienia włączonej komunikacji bezprzewodowej w drukarce,
c) udostępnienie urządzenia zastępczego bez powiadomienia, o którym mowa w §4 ust. 5 pkt 1).
2) w wysokości 100,00 𝑃𝐿𝑁 za każdy stwierdzony przypadek gdy:
a) współczynnik jakości usługi dla urządzenia w danym miesiącu rozliczeniowym jest mniejszy niż 50%,
b) przed upływem 3 tygodni od chwili udostępnienia, udostępnione urządzenie (inne niż będące własnością Zamawiającego) nie działa prawidłowo,
c) udostępnione urządzenie nie spełnia wymogów określonych w umowie (§4 ust. 14),
d) wystąpiła zwłoka w związku z wymianą urządzenia na żądanie (§6 ust. 2);
3) w wysokości 250,00 𝑃𝐿𝑁 za każdy stwierdzony przypadek gdy:
a) suma pomniejszeń współczynników jakości dla wszystkich urządzeń w danym okresie rozliczeniowym przekroczy 150𝑝𝑝,
b) wystąpi zwłoka po stronie Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy:
− przekraczająca w każdym pojedynczym przypadku 500 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡,
− przekraczająca w sumie w okresie sześciu ostatnich tygodni 1000 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡,
− w związku z udostępnieniem urządzenia zgodnie z zasadami określonymi w §4 ust 1, niezależnie od czasu trwania zwłoki;
4) w wysokości 5 000,00 𝑃𝐿𝑁 z tytułu przedterminowego rozwiązania umowy na wniosek Wykonawcy w trybie §19 ust. 2 pkt 1,
5) w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w §11 ust. 1 jeżeli Zamawiający rozwiąże umowę z winy Wykonawcy w oparciu o przesłanki określone w §19 ust. 2 pkt 2.
2. Naliczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku poprawnego, zgodnego z umową, zrealizowania usługi. Jeśli po naliczeniu kary umownej usługa nie zostanie poprawnie zrealizowana i zostaną spełniany przesłanki do naliczenia kar umownych, Zamawiający naliczy kolejne kary umowne.
14 np. jeśli został przekroczony termin zakończenia naprawy podstawowej dla zgłoszenia wymiany tonera (lub innego materiału eksploatacyjnego), a interwencja nie została jeszcze rozpoczęta, naliczana jest zwłoka wg §8 ust. 2 (termin rozpoczęcia interwencji) i odrębnie wg §8 ust. 4 (termin zakończenia naprawy podstawowej)
4. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia naprawienia całości szkody poniesionej przez Zamawiającego w skutek nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
5. W przypadku naliczenia kar umownych wartość kar umownych zostanie wyliczona w protokole odbioru usług. W konsekwencji tego Zamawiający wystawi notę obciążającą. Zapłata kar umownych następować będzie poprzez potrącenie z zapłaty wynagrodzenia miesięcznego kwoty naliczonych kar umownych w danym miesiącu rozliczeniowym.
6. Każde zdarzenie, będące podstawą do naliczenia kar umownych zostanie niezwłocznie potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, o którym mowa w §14 ust. 3.
7. W przypadku gdy, pomimo wezwania Zamawiającego, Wykonawca nie przystąpi niezwłocznie do realizacji usług będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający jest uprawniony do powierzenia wykonywania tych usług innej osobie na koszt Wykonawcy. Należność za wykonanie tych usług potrąci z kolejnej faktury Wykonawcy zachowując prawo do naliczenia kar umownych.
[współdziałanie, osoby upoważnione do nadzoru, zasady korespondencji]
1) adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx 2) telefon: x00 000 000 000.
2. Osobą upoważnioną do współdziałania i odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją umowy w zakresie obejmującym usługi w budynku przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 w Radomiu oraz uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcą jest Xxxxxxxxx Xxxxx:
1) adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx 2) telefon: x00 00 000 0000.
1) adres e-mail: ..................................................
2) telefon: .......................
4. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy może być doręczana za pomocą środków komunikacji elektronicznej i powinna być kierowana na adresy poczty elektronicznej wskazanej w ust. 1÷3, tak aby można było ustalić bezspornie, kto jest nadawcą korespondencji.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania wszelkich zgłoszeń wysłanych na adres podany w ust. 3 z domeny @xxxxxxxx.xxx.xxx.xx. W razie wątpliwości co do treści zgłoszenia, przedstawiciel Wykonawcy powinien kontaktować się za pośrednictwem adresu wskazanego w ust. 1.
6. W przypadku nieobecności osób wymienionych w ust. 1÷3 strony wyznaczą inne osoby odpowiedzialne i wzajemnie się poinformują o tym fakcie. Zmiana osób, o której mowa w niniejszym ustępie nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu §20 ust. 1 jednak wymaga powiadomienia.
7. Przez fakt nadania korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy rozumieć moment przesłania danych przez nadawcę korespondencji na adres podany w ust. 1÷3 w taki sposób, że adresat korespondencji mógł się z nią zapoznać.
1) Zamawiający - Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa, 2) Wykonawca - …………………………………………………………………………………...
10. Korespondencja przesłana na adres do doręczeń określony w ust. 8 traktowana będzie jako skutecznie doręczona także w przypadku:
1) odmowy jej odbioru przez Xxxxxx, do której jest kierowana,
2) nie podjęcia korespondencji w urzędzie pocztowym przez Xxxxxx, pomimo awizowania przesyłki.
11. W sytuacjach określonych w ust 9 i 10, korespondencja traktowana będzie jako doręczona w terminie jej wysłania.
12. Xxxxxx zobowiązują się do współpracy i do zgodnego współdziałania we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy, przy dołożeniu przez każdą ze stron należytej staranności.
13. Strony zobowiązują się powiadamiać wzajemnie o powstałych przeszkodach lub innych zdarzeniach, zagrażających należytemu wykonaniu przedmiotu umowy.
§15
[personel Wykonawcy]
2. Zamiana personelu przedstawionego w Załączniku Nr 6 do Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego nie jest dopuszczalna. Jednakże gdy z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy wyniknie konieczność zmiany osoby wchodzącej w skład ww. personelu, Wykonawca może złożyć wniosek do
Zamawiającego z propozycją innej osoby, która będzie spełniać wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Wniosek o zamianę osoby wchodzącej w skład personelu, o którym mowa w ust. 2, powinien mieć formę pisemną, zawierać dane określone w Załączniku Nr 6 do Umowy i uzasadnienie zamiany. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do proponowanego zastępstwa w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy wniosku, o którym mowa w ust. 2.
4. W przypadku nienależytego realizowania przez osobę wchodzącą w skład personelu, o którym mowa w Załączniku Nr 6 do Umowy, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia innej osoby, która będzie spełniać wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zapewnieniem personelu.
§16
[podwykonawcy]
1. Wykonawca może zlecić wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcom w zakresie wskazanym w Ofercie.
2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie przepisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
4. Podwykonawcy nie mogą podzlecać powierzonego im działania innym podmiotom lub osobom trzecim.
§17
[zabezpieczenie należytego wykonania umowy]
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w §11 ust. 1, tj. ...........,... zł (słownie: ..................................................... złotych i
............................ groszy) celem pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego w przypadku niewłaściwego lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostaje wniesione lub wpłacone w pełnej wysokości, najpóźniej w dniu podpisania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie zgodnie
z Załącznikiem nr 4 do Umowy.
4. Zwrot całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji niniejszej umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za powstałe szkody w zakresie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej. W przypadku powstania szkody Wykonawca zobowiązany jest do wypłaty Zamawiającemu odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej straty, tj. szkody rzeczywistej.
[ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej]
1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy, w ramach kwoty wynagrodzenia określonego w §11 ust. 1 zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, na sumę gwarancyjną (ubezpieczeniową) na jedno i wszystkie zdarzenia, na kwotę nie mniejszą niż 250 000 𝑃𝐿𝑁. Kserokopia polisy stanowi Załącznik nr 5 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie o którym mowa w ust. 1 przez cały czas trwania umowy i niezwłocznie przedkładać Zamawiającemu na każde wezwanie, aktualną polisę wraz z dowodami uiszczenia składek.
[czas trwania umowy, rozwiązanie i odstąpienie]
1. Umowa obowiązuję od do 3 𝑝𝑎ź𝑑𝑧𝑖𝑒𝑟𝑛𝑖𝑘𝑎 2020 𝑟., z zastrzeżeniem ust. 2-6.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę:
1) z trzymiesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca, na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający szczegółowe uzasadnienie,
2) z winy Wykonawcy, bez okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca, jeżeli:
a) wartość kar umownych naliczonych w okresie ostatnich 6 miesięcy rozliczeniowych przekroczy
1 000,00 𝑃𝐿𝑁 (słownie: tysiąc złotych),
b) Wykonawca nie dopełni obowiązku określonego w §18 ust. 2,
c) Wykonawca nienależycie wypełnia obowiązki, określone w niniejszej umowie i mimo wyznaczenia przez Zamawiającego dodatkowego terminu do usunięcia tych nieprawidłowości, nie zostaną one usunięte,
d) w przypadku świadomego działania Wykonawcy na szkodę Zamawiającego.
3. Zamawiający rozwiąże umowę ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku:
1) gdy wartość wynagrodzenia zgodnie z przewidywanymi prognozami osiągnie w najbliższej perspektywie czasowej maksymalny limit określony w §11 ust. 3,
2) nie przyznania w planie finansowym Zamawiającego, na dany rok środków finansowych w kwocie umożliwiającej pokrycie należności Wykonawcy, w takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało odszkodowanie,
3) Wykonawca utraci lub zostanie ograniczone jego prawo do prowadzenia działalności, w stopniu uniemożliwiającym prowadzenie usług, określonych niniejszą umową,
4) nastąpi likwidacja lub zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy.
4. Rozwiązanie umowy musi nastąpić w formie pisemnej przesłanej na adres siedziby Wykonawcy.
5. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
6. Jeżeli waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa w §20 ust. 5 spowoduje wzrost całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, którego Zamawiający nie będzie w stanie sfinansować, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca, w takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
[zmiany umowy]
2. Warunkiem dokonania zmiany w umowie jest:
1) zainicjowanie zmiany warunków przez stronę zainteresowaną poprzez złożenie pisemnego wniosku w sprawie proponowanej zmiany,
2) akceptacja zmiany przez obie strony Umowy.
3. Nie stanowi zmiany Umowy:
1) zmiana adresu do korespondencji,
2) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy, Xxxxxx stosują się do obowiązujących w danym w czasie aktów prawnych,
3) zmiana osób reprezentujących zamawiającego i wykonawcę,
4) zmiana osób odpowiedzialnych za koordynację wykonania przedmiotu umowy;
− każda ze Stron powiadomi drugą Stronę o zaistniałych ww. okolicznościach.
znana była w chwili składania oferty, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca nie możliwością realizacji przedmiotu umowy,
2) powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy,
3) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej,
4) zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub SIWZ,
5) zmiany miejsca świadczenia usług, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących Przedmiot Umowy, oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego,
6) wszelkich rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
1) ustawowej stawki podatku VAT dotyczącej świadczonych usług,
− jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy, strony umowy dokonają stosownej zmiany (waloryzacji) wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zmiana będzie się odnosić wyłączne do niezrealizowanej części umowy po dniu wejścia przepisów w życie, w zakresie którym umowa będzie podlegać waloryzacji.
6. Uprawnienie do wezwania o zawarcie aneksu do waloryzacji umowy w oparciu o przesłanki o których mowa w ust. 5, przysługują stronie Umowy jedynie w przypadku uchwalenia i zgodnego z prawem ogłoszenia zmiany normatywnej na poziomie ustawowym lub przepisów wykonawczych, wpływającej na wymiar obciążających stronę zobowiązań fiskalnych lub kosztów pracy.
8. Wezwanie o zawarcie aneksu do waloryzacji umowy o którym mowa w ust. 7 musi zawierać:
1) wskazanie podstawy prawnej przepisów w oparciu o które nastąpi waloryzacja wynagrodzenia,
3) szczegółowy sposób wyliczenia kwoty waloryzacji o której mowa w pkt 2), w zakresie określonym w ust. 5 pkt 2) i 3), poświadczony przez biegłego rewidenta.
1) w wypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 pkt 1), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, zmieniona zostanie wysokość podatku VAT określona w §12 ust. 2,
2) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 pkt 2), zmiana dotyczyć będzie ponoszonych kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę, wynikających z podwyższenia lub zmniejszenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących bezpośredni udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującego po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat,
3) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 pkt 3), zmiana dotyczyć będzie ponoszonych kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej Wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikającej z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawej zawartej przez Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania umowy, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób,
− w przypadku zmian, o których mowa w pkt. 2) lub 3), miesięczne wynagrodzenie netto wykonawcy zostanie zwiększone o stałą wartość odzwierciedlającą realny, udokumentowany wzrost kosztów Wykonawcy związany z realizacją usług, w związku ze wskazanymi przez Wykonawcę zmianami przepisów.
10. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia w ramach waloryzacji wynagrodzenia, Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.
11. Aneks, o którym mowa w ust. 9, powinien być zawarty przez Strony w terminie 30 dni od daty złożenia wezwania. Wynagrodzenie w zmienionej wysokości należne będzie:
1) od dnia wejścia w życie zmiany – w zakresie określonym w ust. 5 pkt 1),
2) od momentu ich rzeczywistego wpływu na koszty realizacji zamówienia - w zakresie określonym w ust. 5 pkt 2) i 3).
§21
[postanowienia końcowe]
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i przepisy prawa cywilnego.
2. Wszelkie spory między Stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, wynikłe w związku, albo na podstawie niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.
3. Gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne Xxxxxx zobowiązują się tak interpretować pozostałe postanowienia, aby w jak najwyższym stopniu oddać wolę i intencje umieszczenia postanowienia nieważnego lub bezskutecznego.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich.
5. Umowa zawiera … stron parafowanych przez każdą ze stron umowy.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego.
7. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do przedstawienia Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, jedynie po prawidłowym wykonaniu usługi oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego (Referencje).
Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki:
1. Załącznik nr 1 do Umowy – Wymagania funkcjonalne i techniczne udostępnianych urządzeń,
2. Załącznik nr 2 do Umowy – Lista urządzeń będących przedmiotem umowy,
3. Załącznik nr 3 do Umowy – Kosztorys ofertowy (Załącznik Nr 1A do SIWZ),
4. Załącznik nr 4 do Umowy – Zabezpieczenie należytego wykonania umowy,
5. Załącznik nr 5 do Umowy – Potwierdzenie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,
6. Załącznik nr 6 do Umowy – Wykaz personelu (Załącznik Nr 6 do SIWZ).
Podpisy:
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY WYMAGANIA FUNKCJONALNE I TECHNICZNE UDOSTĘPNIANYCH URZĄDZEŃ
§1
[definicje]
1. Użyte w niniejszym załączniku, poniższe wyrażenia mają następujące znaczenie:
1) arkusz – jako jednostka miary, w odniesieniu do pojemności podajników papieru, odbiorników papieru oraz wydajności zszywania, oznacza arkusze papieru o gramaturze 80 𝑔/𝑚2 i grubości ok. 0,1 𝑚𝑚,
2) podajnik ręczny – podajnik papieru obsługujący dowolne formaty papieru (w tym kopert) od 102 × 148 𝑚𝑚 do 210 × 297 𝑚𝑚 o gramaturze od 70 do 160 𝑔/𝑚2 (chyba, że w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń zaznaczono inaczej),
3) odbiornik papieru – taca, półka lub część obudowy urządzenia, na którym składowane są kopie, z zachowaniem poprawnej kolejności stron dla wydruków wielostronicowych – każdy odbiornik papieru musi mieć możliwość odbierania wszystkich rodzajów papieru i wszystkich rodzajów zadań wymaganych dla danego typu urządzenia (chyba, że w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń zaznaczono inaczej),
4) podajnik oryginałów – automatyczny podajnik oryginałów (tzw. Reversing Automatic Document Feeder – RADF lub tzw. Duplexing Automatic Document Feeder – DADF) do podawania dokumentów przeznaczonych do skanowania lub kopiowania, pozwalający na automatyczne skanowanie dwustronne, obsługujący formaty papieru od A6 do A4, o gramaturze 60÷100 g/m2 (chyba, że w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń zaznaczono inaczej),
5) jednoprzebiegowy podajnik oryginałów – podajnik oryginałów skanujący obie strony dokumentu jednocześnie (tzw. Duplexing Automatic Document Feeder – DADF),
6) szybkość drukowania/kopiowania/skanowania – określa liczbę arkuszy A4 o gramaturze 80 𝑔/𝑚2 możliwych do wydrukowania/skopiowania/zeskanowania w trybie ciągłego druku/kopiowania/skanowania jednostronnego (chyba, że w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń określono inny sposób drukowania, kopiowania lub skanowania),
7) strony standardowe – wg norm ISO/IEC 10561, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 2473, ISO/IEC 291024 lub ISO/IEC 29103, odpowiednio do wymaganych właściwości lub parametrów,
2. Pojęcia zdefiniowane z umowie mają takie samo znaczenie w ramach niniejszego załącznika.
3. Współczynniki we wzorach wyrażających liczbowo parametry techniczne oferowanych urządzeń zostały dobrane arbitralnie przez Zamawiającego tak aby odzwierciedlały, w ramach danego typu urządzeń, liczbę i znaczenie urządzeń obsługiwanych w ramach umowy.
[zasady ogólne]
1. Wszystkie urządzenia udostępnione w ramach umowy, bez względu na tryb udostępnienia urządzenia, muszą spełniać wymagania określone w niniejszym załączniku, odpowiednio do typu urządzenia wymaganego w danej lokalizacji.
2. Wszystkie udostępnione urządzenia muszą:
1) być przystosowane do parametrów polskiej sieci energetycznej,
2) posiadać deklarację zgodności z normami CE i EnergyStar,
3) być kompatybilne z systemami operacyjnymi Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8 oraz Microsoft Windows 10,
4) posiadać łącze zgodne ze standardem USB 2.0,
5) posiadać interfejs sieciowy zgodny z Ethernet 100/1000 Base T,
6) nanosić na papier druk czarny o rozdzielczości nie gorszej niż 600 × 600 𝑑𝑝𝑖,
7) posiadać wyświetlacz komunikatów w języku polskim,
8) obsługiwać automatycznie (bez konieczności ręcznego przekładania papieru) następujące tryby drukowania wybierane z poziomu komputera użytkownika:
a) druk jednostronny,
b) druk dwustronny wzdłuż długiej krawędzi,
c) druk dwustronny wzdłuż krótkiej krawędzi,
d) druk wielu stron na arkusz,
e) druk broszury,
f) skalowanie wydruku w zakresie 50 ÷ 200% rozmiaru oryginału;
9) drukować w odległości 5 𝑚𝑚 od krawędzi papieru (margines przy krawędziach papieru, na którym drukarka nie może drukować musi być mniejszy lub równy od 5 mm);
o ile w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń nie zaznaczono inaczej.
3. Urządzenia, w których wymagane jest kopiowanie muszą:
1) kopiować w zakresie kolorów i z rozdzielczością nie gorszą niż wymagane dla drukowania,
2) posiadać szybę skanera oraz podajnik oryginałów obsługujące największy format papieru wymagany dla podajników tego urządzenia,
3) obsługiwać automatycznie (bez konieczność ręcznego przekładania xxxxxxx00) następujące tryby kopiowania z podajnika oryginałów i z szyby skanera:
a) kopiowanie jednostronne,
b) kopiowanie z jednostronnego oryginału na dwustronną kopię wzdłuż długiej krawędzi,
c) kopiowanie z jednostronnego oryginału na dwustronną kopię wzdłuż krótkiej krawędzi,
d) kopiowanie z dwustronnego oryginału na jednostronną kopię,
e) kopiowanie dwustronne,
15 zastrzeżenie nie dotyczy przekładania oryginałów w przypadku kopiowania z szyby skanera
f) skalowanie kopii w zakresie 50 ÷ 200% rozmiaru oryginału;
4) drukować z przenośnej pamięci USB pliki .pdf z obsługą następujących trybów drukowania:
a) druk jednostronny,
b) druk dwustronny wzdłuż długiej krawędzi,
c) druk dwustronny wzdłuż krótkiej krawędzi;
o ile w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń nie zaznaczono inaczej.
4. Urządzenia, w których wymagane jest skanowanie muszą:
1) skanować wszystkie formaty papieru wymagane dla podajników tego urządzenia,
2) skanować w 8-bitowej skali szarości z rozdzielczością nie gorszą niż 600 × 600 𝑑𝑝𝑖,
3) skanować w 24-bitowym trybie kolorowym z rozdzielczością nie gorszą niż 300 × 300 𝑑𝑝𝑖,
4) przesyłać w wielostronicowym formacie .pdf do sieci teleinformatycznej w trybie TWAIN, do przenośnej pamięci USB oraz do skrzynki poczty elektronicznej, dokumenty skanowane:
a) z płyty skanera,
b) jednostronnie z podajnika oryginałów,
c) dwustronnie z podajnika oryginałów;
o ile w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń nie zaznaczono inaczej.
5. Urządzenia, w których wymagane jest faksowanie muszą:
1) odbierać i wysyłać faksy zgodne ze specyfikacją polskiej sieci telekomunikacyjnej,
2) odbierać faksy automatycznie bez konieczności interwencji użytkownika,
3) mieć możliwość skonfigurowania automatycznego ponownego nawiązywanie niezrealizowanych połączeń,
4) przechowywać niewydrukowane faksy w pamięci urządzenia,
5) drukować potwierdzenia wysłanego faksu z kopią pierwszej strony oraz raporty w razie niepowodzenia wysłania faksu,
6) obsługiwać faksowanie z poziomu komputera użytkownika;
o ile w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń nie zaznaczono inaczej.
6. Urządzenie musi spełniać wymagania określone w niniejszym załączniku zarówno na podstawie, dołączonej do oferty, specyfikacji producenta urządzenia, jak również na podstawie rzeczywistych cech urządzenia dających się potwierdzić w miejscu pracy urządzenia. Zamawiający uzna, że urządzenie nie zostało udostępnione (§4 ust. 14 umowy) jeżeli po uruchomieniu urządzenia zostanie potwierdzone, że nie spełnia ono wymogów określonych w niniejszym opisie wymagań.
7. Szerokość, wysokość i głębokość urządzenia danego typu odnosi się do łącznych rozmiarów urządzenia wraz z niezbędnymi modułami (np. dodatkowe podajniki papieru, podajnik ADF itp.) zapewniającymi spełnienie wszystkich wymagań.
8. Jeżeli w specyfikacji technicznej producenta urządzenia podana jest maksymalna liczba obsługiwanych arkuszy o gramaturze innej niż 80 𝑔/𝑚2, dla potrzeb badania ofert przyjmuje się, że maksymalna liczba obsługiwanych arkuszy o gramaturze 80 𝑔/𝑚2 wynosi:
𝑚 = 𝑔0𝑚0
80
gdzie:
𝑚 – maksymalna liczba obsługiwanych arkuszy dla potrzeb badania ofert,
𝑚0 – maksymalna liczba obsługiwanych arkuszy wg specyfikacji producenta,
𝑔0 – gramatura obsługiwanych arkuszy (w 𝑔/𝑚2) wg specyfikacji producenta,
[urządzenia typu drukarka sędziowska]
1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu drukarka sędziowska muszą posiadać następujące cechy:
1) szerokość: 𝑥 ≤ 400 𝑚𝑚
2) wysokość: 𝑦 ≤ 300 𝑚𝑚
3) głębokość: 𝑧 ≤ 400 𝑚𝑚
4) co najmniej dwa podajniki papieru:
a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎 ≥ 200 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
b) podajnik ręczny;
5) odbiornik papieru o pojemności: 𝑏 ≥ 120 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
6) szybkość drukowania: 𝑠 ≥ 25 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę
7) czas wydruku pierwszej strony: 𝑡 ≤ 10 𝑠
8) pamięć: 𝑚 ≥ 100 𝑀𝐵
9) głośność w czasie drukowania: 𝑙 ≤ 55 𝑑𝐵
10) obsługiwany toner o wydajności: 𝑐 ≥ 2 500 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ
2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:
𝑇𝑠ę𝑑𝑧
= 4 ∙ ln 𝑎 ∙ 𝑏 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐
𝑥 ∙ 𝑦 ∙ 𝑧 ∙ 𝑡 ∙ 𝑙
[urządzenia typu drukarka biurowa]
1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu drukarka biurowa muszą posiadać następujące cechy:
1) szerokość: 𝑥 ≤ 450 𝑚𝑚
2) głębokość: 𝑧 ≤ 475 𝑚𝑚
3) co najmniej trzy podajniki papieru (w tym co najmniej jeden spełniający definicję podajnika ręcznego):
a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 225 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
b) podajnik kopert C5 o pojemności: 𝑎2 ≥ 46 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
c) podajnik zwrotek: 𝑎3 ≥ 46 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
4) odbiornik papieru o pojemności: 𝑏 ≥ 140 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
5) szybkość drukowania: 𝑠 ≥ 30 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę
6) czas wydruku pierwszej strony: 𝑡 ≤ 8 𝑠
7) pamięć: 𝑚 ≥ 200 𝑀𝐵
8) głośność w czasie drukowania: 𝑙 ≤ 57 𝑑𝐵
9) obsługiwany toner o wydajności: 𝑐 ≥ 7 500 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ
2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:
𝑇𝑏𝑖𝑢𝑟
= 4 ∙ ln 𝑎1 ∙ 𝑎2 ∙ 𝑎3 ∙ 𝑏 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐
𝑥 ∙ 𝑧 ∙ 𝑡 ∙ 𝑙
[urządzenia typu drukarka sortująca]
1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu drukarka sortująca muszą posiadać następujące cechy:
1) szerokość: 𝑥 ≤ 500 𝑚𝑚
2) głębokość: 𝑧 ≤ 575 𝑚𝑚
3) minimalna liczba podajników papieru: 𝑎0 ≥ 3 𝑝𝑜𝑑𝑎𝑗𝑛𝑖𝑘𝑖 (w tym co najmniej jeden spełniający definicję podajnika ręcznego)
a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 500 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
b) podajnik kopert C5 o pojemności: 𝑎2 ≥ 75 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
c) podajnik zwrotek: 𝑎3 ≥ 75 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
4) liczba odbiorników papieru: 𝑏0 ≥ 2
5) każdy odbiornik papieru o pojemności: 𝑏1 ≥ 80 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
6) szybkość drukowania: 𝑠 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę
7) czas wydruku pierwszej strony: 𝑡 ≤ 8 𝑠
8) pamięć: 𝑚 ≥ 250 𝑀𝐵
9) głośność w czasie drukowania: 𝑙 ≤ 60 𝑑𝐵
10) obsługiwany toner o wydajności: 𝑐 ≥ 11 000 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ
2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:
𝑇 = 𝑎0 ∙ 𝑏0 ∙ ln 𝑎1 ∙ 𝑎2 ∙ 𝑎3 ∙ 𝑏1 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐
𝑠𝑜𝑟𝑡 10
𝑥 ∙ 𝑧 ∙ 𝑡 ∙ 𝑙
[urządzenia typu skaner jednoprzebiegow y]
1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu skaner jednoprzebiegowy muszą posiadać następujące cechy:
1) szerokość: 𝑥 ≤ 650 𝑚𝑚
2) wysokość: 𝑦 ≤ 650 𝑚𝑚
3) głębokość: 𝑧 ≤ 650 𝑚𝑚
4) jednoprzebiegowy podajnik oryginałów o pojemności: 𝑓 ≥ 50 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
5) skanowanie kolorowe arkuszy A4 w rozdzielczości 300 𝑑𝑝𝑖, z szybkością:
𝑠 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑑𝑤𝑢𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛𝑛𝑦𝑐ℎ 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę (80 𝑜𝑏𝑟𝑎𝑧ó𝑤 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę)
6) rozdzielczość optyczna co najmniej do: 𝑟 ≥ 600 𝑑𝑝𝑖
7) minimalna szerokość dokumentów: 𝑤 ≤ 102 𝑚𝑚
8) nie są wymagane:
a) drukowanie i wszystkie powiązane z tym funkcje,
b) interfejs sieciowy Ethernet,
c) skanowanie z szyby skanera,
d) wyświetlacz komunikatów.
2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:
𝑇𝑗𝑒𝑑𝑛 = 13 ∙ ln
𝑓 ∙ 𝑠 ∙ 𝑟 ∙ 105
𝑥 ∙ 𝑦 ∙ 𝑧 ∙ 𝑤
[urządzenia typu drukarka wielofunkcyjna]
1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu drukarka wielofunkcyjna muszą posiadać następujące cechy:
1) szerokość: 𝑥 ≤ 500 𝑚𝑚
2) głębokość: 𝑧 ≤ 500 𝑚𝑚
3) wyświetlacz dotykowy o przekątnej ekranu: 𝑑 ≥ 50 𝑚𝑚
lub wyświetlacz komunikatów w języku polskim dla którego przyjmuje się wartość: 𝑑 = 10
4) kopiowanie, skanowanie i faksowanie,
5) kopiowanie dowodu (dwustronny dokument małego formatu na jedną stronę A4),
6) co najmniej dwa podajniki papieru:
a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 200 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
b) podajnik ręczny o pojemności: 𝑎2 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
7) podajnik oryginałów o pojemności: 𝑓 ≥ 46 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
8) szybkość kopiowania: 𝑠 ≥ 28 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę
9) czas wydruku pierwszej kopii: 𝑡 ≤ 12 𝑠
10) pamięć: 𝑚 ≥ 250 𝑀𝐵
11) obsługiwany toner o wydajności: 𝑐 ≥ 5 000 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ
2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:
𝑇𝑤𝑓𝑢𝑛
= 3 ∙ ln 𝑑 ∙ 𝑎1 ∙ 𝑎2 ∙ 𝑓 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐
𝑥 ∙ 𝑧 ∙ 𝑡
[urządzenia typu kopiarka departamentowa]
1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu kopiarka departamentowa muszą posiadać następujące cechy:
1) głębokość: 𝑧 ≤ 850 𝑚𝑚
2) wyświetlacz dotykowy o przekątnej ekranu: 𝑑 ≥ 100 𝑚𝑚
3) panel sterowania i szyba skanera na wysokości od 900 𝑚𝑚 do 1100 𝑚𝑚 od podstawy urządzenia
4) automatyczna obsługa następujących trybów drukowania wybieranych z poziomu komputera użytkownika:
a) druk plakatu,
b) skalowanie wydruku w zakresie 25 ÷ 400% rozmiaru oryginału;
5) kopiowanie i skanowanie,
6) automatyczna obsługa następujących trybów kopiowania:
a) kopiowanie z rozłożonej książki (z szyby skanera na dwie strony o mniejszym formacie),
b) skalowanie kopii w zakresie 25 ÷ 400% rozmiaru oryginału;
7) automatyczna obsługa następujących trybów wykańczania kopii:
a) sortowanie i grupowanie kompletów,
b) zszywanie kompletów w lewym górnym rogu;
8) co najmniej trzy podajniki papieru:
a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 500 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
b) podajnik papieru A3 o pojemności: 𝑎2 ≥ 200 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
c) podajnik ręczny obsługujący dowolne formaty papieru (w tym kopert) od 105 × 148 𝑚𝑚 do
297 × 420 𝑚𝑚 o pojemności: 𝑎3 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
9) podajnik oryginałów obsługujący formaty od A5 do A3 o pojemności: 𝑓 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
10) finiszer zintegrowany o wydajności: 𝑔 ≥ 30 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
11) szybkość kopiowania: 𝑠 ≥ 20 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę
12) czas wydruku pierwszej kopii: 𝑡 ≤ 12 𝑠
13) pamięć: 𝑚 ≥ 500 𝑀𝐵
14) obsługiwany toner o wydajności: 𝑐 ≥ 12 000 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ
2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:
𝑇𝑑𝑒𝑝𝑎
= ln 𝑑 ∙ 𝑎1 ∙ 𝑎2 ∙ 𝑎3 ∙ 𝑓 ∙ 𝑔 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐
𝑧 ∙ 𝑡
[urządzenia typu kopiarka kolorowa]
1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu kopiarka kolorowa muszą posiadać następujące cechy:
1) szerokość: 𝑥 ≤ 550 𝑚𝑚
2) głębokość: 𝑧 ≤ 550 𝑚𝑚
3) wyświetlacz dotykowy o przekątnej ekranu: 𝑑 ≥ 50 𝑚𝑚
lub wyświetlacz komunikatów w języku polskim dla którego przyjmuje się wartość: 𝑑 = 10
4) druk kolorowy CMYK o rozdzielczości nie gorszej niż 4 × 600 × 600 𝑑𝑝𝑖,
5) kopiowanie, skanowanie i faksowanie,
6) automatyczna obsługa następujących trybów kopiowania:
a) kopiowanie dowodu (dwustronny dokument małego formatu na jedną stronę A4),
b) możliwość wyboru pomiędzy kopiowaniem kolorowym i w skali szarości;
7) co najmniej dwa podajniki papieru:
a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 200 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
b) podajnik ręczny o pojemności: 𝑎2 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
8) podajnik oryginałów o pojemności: 𝑓 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
9) szybkość kopiowania w kolorze: 𝑠 ≥ 20 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę
10) czas wydruku pierwszej kopii w kolorze: 𝑡 ≤ 20 𝑠
11) pamięć: 𝑚 ≥ 500 𝑀𝐵
12) obsługiwany toner dla każdego z kolorów o wydajności: 𝑐 ≥ 2 500 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ
2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:
𝑇𝑘𝑜𝑙𝑜
= 2 ∙ ln 𝑑 ∙ 𝑎1 ∙ 𝑎2 ∙ 𝑓 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐
𝑥 ∙ 𝑧 ∙ 𝑡
[urządzenia typu kopiarka biblioteczna]
1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu kopiarka biblioteczna muszą posiadać następujące cechy:
1) głębokość: 𝑧 ≤ 850 𝑚𝑚
2) wyświetlacz dotykowy o przekątnej ekranu: 𝑑 ≥ 150 𝑚𝑚
3) panel sterowania i szyba skanera na wysokości od 900 𝑚𝑚 do 1100 𝑚𝑚 od podstawy urządzenia
4) druk kolorowy CMYK o rozdzielczości nie gorszej niż 4 × 600 × 600 𝑑𝑝𝑖,
5) kopiowanie, skanowanie i faksowanie,
6) automatyczna obsługa następujących trybów drukowania wybieranych z poziomu komputera użytkownika:
a) druk plakatu,
b) skalowanie wydruku w zakresie 25 ÷ 400% rozmiaru oryginału;
7) automatyczna obsługa następujących trybów kopiowania:
a) kopiowanie z rozłożonej książki (z szyby skanera na dwie strony o mniejszym formacie),
b) skalowanie kopii w zakresie 25 ÷ 400% rozmiaru oryginału,
c) możliwość wyboru pomiędzy kopiowaniem kolorowym i w skali szarości;
8) automatyczna obsługa następujących trybów wykańczania kopii:
a) sortowanie i grupowanie kompletów,
b) zszywanie kompletów w lewym górnym rogu;
9) co najmniej trzy podajniki papieru:
a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 500 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
b) podajnik papieru A3 o pojemności: 𝑎2 ≥ 500 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
c) podajnik ręczny obsługujący dowolne formaty papieru (w tym kopert) od 105×148 mm do 297×420 mm o pojemności: 𝑎3 ≥ 75 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
10) podajnik oryginałów obsługujący formaty od A5 do A3 o pojemności: 𝑓 ≥ 75 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
11) finiszer o wydajności: 𝑔 ≥ 30 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
12) szybkość kopiowania w kolorze: 𝑠 ≥ 24 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę
13) czas wydruku pierwszej kopii w kolorze: 𝑡 ≤ 10 𝑠
14) pamięć: 𝑚 ≥ 1000 𝑀𝐵
15) obsługiwany toner dla każdego z kolorów o wydajności: 𝑐 ≥ 15 000 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ
2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:
𝑇𝑏𝑖𝑏𝑙
= ln 𝑑 ∙ 𝑎1 ∙ 𝑎2 ∙ 𝑎3 ∙ 𝑓 ∙ 𝑔 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐
𝑧 ∙ 𝑡
§11
[urządzenia typu powielarnia]
1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu powielarnia muszą posiadać następujące cechy:
1) głębokość: 𝑧 ≤ 950 𝑚𝑚
2) wyświetlacz dotykowy o przekątnej ekranu: 𝑑 ≥ 200 𝑚𝑚
3) panel sterowania i szyba skanera na wysokości od 900 𝑚𝑚 do 1100 𝑚𝑚 od podstawy urządzenia
4) system uwierzytelniania dostępu dla co najmniej 500 użytkowników,
5) druk kolorowy CMYK o rozdzielczości nie gorszej niż 4 × 600 × 600 𝑑𝑝𝑖,
6) automatyczna obsługa następujących trybów drukowania wybieranych z poziomu komputera użytkownika:
a) druk plakatu,
b) skalowanie wydruku w zakresie 25 ÷ 400% rozmiaru oryginału;
7) kopiowanie i skanowanie,
8) automatyczna obsługa następujących trybów kopiowania:
a) kopiowanie z rozłożonej książki (z szybie skanera na dwie strony o mniejszym formacie),
b) kopiowanie z powtarzaniem i przesunięciem obrazu,
c) skalowanie kopii w zakresie 25 ÷ 400% rozmiaru oryginału,
d) możliwość wyboru pomiędzy kopiowaniem kolorowym i w skali szarości,
e) drukowanie kopii próbnej dla prac wysokonakładowych;
9) automatyczna obsługa następujących trybów wykańczania kopii:
a) sortowanie i grupowanie kompletów,
b) zszywanie kompletów w lewym górnym rogu,
c) dwumiejscowe zszywanie kompletów na brzegu,
d) dodawanie okładek (papieru o podwyższonej gramaturze) do kompletu;
10) co najmniej cztery podajniki papieru:
a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 1200 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
b) dodatkowy podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎2 ≥ 500 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
c) podajnik papieru A3 o pojemności: 𝑎3 ≥ 500 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
d) podajnik ręczny obsługujący dowolne formaty papieru (w tym kopert) od 105 × 148 𝑚𝑚 do
297 × 420 𝑚𝑚 o gramaturze od 60÷300 g/m2 o pojemności: 𝑎4 ≥ 120 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
11) jednoprzebiegowy podajnik oryginałów obsługujący formaty od A5 do A3 o gramaturze
60 ÷ 160 𝑔/𝑚2 o pojemności: 𝑓 ≥ 100 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
12) finiszer o wydajności: 𝑔 ≥ 100 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦
13) szybkość kopiowania w kolorze: 𝑠 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę
14) czas rozgrzewania od stanu wyłączenia do stanu gotowości: 𝑡 ≤ 60 𝑠
15) pamięć: 𝑚 ≥ 1500 𝑀𝐵
16) dysk twardy o pojemności nie mniejszej niż 100 𝐺𝐵 oraz możliwość kopiowania zadań na dysk oraz drukowania z dysku,
17) obsługiwany toner dla każdego z kolorów o wydajności: 𝑐 ≥ 20 000 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ
2. Nie jest wymagane oferowanie konkretnego modelu urządzenia typu powielarnia, a jego parametry nie podlegają ocenie przy badaniu ofert. Jednak, w razie awarii urządzenia typu powielarnia przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx należy udostępnić urządzenie zastępcze o wymaganych parametrach.
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY
Lista urządzeń będących przedmiotem umowy
§1
[objaśnienia]
1. W §2, §3 oraz §4 niniejszego załącznika znajdują się tabele z listami urządzeń podlegających Umowie.
2. Kolumna o nazwie 𝑛𝑟 𝑖𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠𝑢 𝑙𝑜𝑘𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑗𝑖 odpowiada współczynnikowi 𝑖 w §12 ust. 1 Umowy.
3. Kolumna o nazwie 𝑜𝑧𝑛𝑎𝑐𝑧𝑒𝑛𝑖𝑒 𝑙𝑜𝑘𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑗𝑖 wskazuje miejsce gdzie dane urządzenie powinno pracować, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może w każdej chwili zmienić lokalizacje urządzeń oraz, że lokalizacja urządzeń w chwili opublikowania SIWZ może różnić się od lokalizacji urządzeń w chwili rozpoczęcia obowiązywania Umowy.
4. Oznaczenie lokalizacji służy ułatwieniu porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. Na oznaczenie składa się:
1) prefiks:
a) „P-” wskazuje lokalizacje w budynku przy ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 4 w Warszawie,
b) „R-” wskazuje na lokalizacje w budynku przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 w Radomiu,
c) Brak prefiksu wskazuje na lokalizacje w budynku przy ul. Jasnej 2/4 w Warszawie ;
2) nr pokoju, przy czym litera „k” po nr pokoju wskazuje na korytarz w pobliżu wejścia do pokoju,
3) sufiks – jeżeli w danym pomieszczeniu znajduje się więcej niż jedno urządzenie sufiks jest numerem dla którego najniższa wartość oznacza urządzenie najbliżej wejścia, a wartości rosną wraz z kierunkiem ruchu wskazówek zegara wokół pomieszczenia.
5. Kolumna o nazwie 𝑡𝑦𝑝 𝑢𝑟𝑧ą𝑑𝑧𝑒𝑛𝑖𝑎 określa wymagania dotyczące danej lokalizacji sprecyzowane wg nazw typów urządzeń w Załączniku nr 1 do Umowy.
6. Kolumna o nazwie 𝑝𝑟𝑧𝑒𝑏𝑖𝑒𝑔 określa, dla urządzeń będących własnością Zamawiającego, przebieg urządzenia na dzień 31 𝑚𝑎𝑟𝑐𝑎 2018 𝑟.
7. Kolumna o nazwie 𝑜𝑏𝑐𝑖ąż𝑒𝑛𝑖𝑒 𝑟𝑜𝑐𝑧𝑛𝑒 określa, dla danej lokalizacji, spodziewaną liczbę wydrukowanych stron (lub wykonanych skanów dla lokalizacji gdzie wymagane jest wyłącznie skanowanie) w ciągu 12 miesięcy typowej pracy, na podstawie danych zebranych w okresie od 1 𝑘𝑤𝑖𝑒𝑡𝑛𝑖𝑎 2017 𝑟. do 31 𝑚𝑎𝑟𝑐𝑎 2018 𝑟.
8. Kolumna o nazwie 𝑜𝑑𝑠𝑒𝑡𝑒𝑘 𝑤𝑦𝑑𝑟𝑢𝑘ó𝑤 𝑘𝑜𝑙𝑜𝑟𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ określa, dla lokalizacji w których wymagane jest drukowanie w kolorze, spodziewany odsetek wydrukowanych stron kolorowych do ogółu wydruków.
9. Kolumny, o których mowa w ust. #÷# zostały dodane dla celów przygotowania oferty przez Wykonawców i nie będą miały znaczenia w trakcie realizacji umowy.
[urządzenia będące własnością Zamawiającego uznane za prawidłowo udostępnione z chwilą rozpoczęcia obowiązywania Umowy]
nr indeksu
oznaczenie
lokalizacji | kolorowych | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
1. | 120-2 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3435 | 88 501 | 8 450 | — | |
2. | 123-1 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3435 | 55 367 | 13 992 | — | |
3. | 207 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3435 | 42 359 | 12 764 | — | |
4. | 510 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3435 | 14 358 | 2 016 | — | |
5. | 525 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3435 | 16 310 | 1 620 | — | |
6. | P-304-2 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3435 | 26 487 | 6 157 | — | |
7. | P-318 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3435 | 13 543 | 1 403 | — | |
8. | P-403-2 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3435 | 171 891 | 22 413 | — | |
9. | 205-4 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3435 | 186 789 | 25 337 | — | |
10. | P-404-3 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3435 | 72 842 | 15 077 | — | |
11. | P-601-2 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3435 | 48 324 | 6 362 | — | |
12. | R-srB | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 13 076 | 2 573 | — | |
13. | R-10a | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 42 032 | 4 973 | — | |
14. | R-102-1 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 61 675 | 11 478 | — | |
15. | R-103 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 16 389 | 4 141 | — | |
16. | R-104 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 17 144 | 3 575 | — | |
17. | R-105 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 9 330 | 3 009 | — | |
18. | R-106 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 46 505 | 10 215 | — | |
19. | R-106a | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 13 902 | 3 813 | — | |
20. | R-106b1 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 70 066 | 25 605 | — | |
21. | R-111 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 35 353 | 8 243 | — | |
22. | R-112 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 6 434 | 1 798 | — | |
23. | R-113 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 65 096 | 17 045 | — | |
24. | R-201 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 11 540 | 2 715 | — | |
25. | R-203 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 18 198 | 4 749 | — | |
26. | R-204 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 19 142 | 3 608 | — | |
27. | R-210 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 13 821 | 4 253 | — | |
28. | R-211 | drukarka sędziowska | Xerox Phaser 3320 | 20 753 | 5 023 | — | |
29. | 227 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 1 858 | 4 459 | — | |
30. | 234 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 1 703 | 4 087 | — | |
31. | 315 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 3 274 | 7 858 | — | |
32. | 324 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 2 724 | 6 538 | — | |
33. | P-srA | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 3 907 | 9 377 | — | |
34. | P-srB | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 3 090 | 7 416 | — | |
35. | P-srC | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 1 234 | 2 962 | — | |
36. | P-srD | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 1 030 | 2 472 | — | |
37. | P-kasa | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 6 674 | 16 018 | — | |
38. | P-218 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 1 244 | 2 986 | — | |
39. | P-219 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 1 444 | 3 466 | — | |
40. | P-302 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 1 057 | 2 537 | — | |
41. | P-320 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 3 905 | 9 372 | — | |
42. | P-322 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 1 524 | 3 658 | — | |
43. | P-323 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 2 534 | 6 082 | — | |
44. | P-324 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 2 601 | 6 242 | — | |
45. | P-415 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 4 307 | 10 337 | — | |
46. | P-418 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 2 842 | 6 821 | — | |
47. | P-421 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 21 | 50 | — | |
48. | P-422 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 3 163 | 7 591 | — | |
49. | P-517 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 3 195 | 7 668 | — | |
50. | P-518 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 5 368 | 12 883 | — |
lokalizacji typ urządzenia
urządzenie własne
Zamawiającego przebieg
obciążenie roczne
odsetek wydruków
nr indeksu
oznaczenie
lokalizacji | kolorowych | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
51. | P-519 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 3 173 | 7 615 | * — |
52. | P-521 | drukarka sędziowska | OKI B432dn | 653 | 1 567 | * — |
53. | 13 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 39 566 | 8 501 | — |
54. | 215-2 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 91 252 | 20 107 | — |
55. | 216-2 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 141 006 | 38 989 | — |
56. | 216-31 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 186 182 | 22 875 | — |
57. | 216-41 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 97 775 | 36 335 | — |
58. | 216-42 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 + podajnik | 89 422 | 24 131 | — |
59. | 216-52 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 169 009 | 33 052 | — |
60. | 216-53 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 168 415 | 16 775 | — |
61. | 237-2 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 96 550 | 15 367 | — |
62. | 316-22 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 148 496 | 25 978 | — |
63. | 237-4 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 140 364 | 21 489 | — |
64. | 316-42 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 97 329 | 25 958 | — |
65. | 316-61 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 115 746 | 29 510 | — |
66. | 338-13 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 44 743 | 11 542 | — |
67. | 513-33 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 69 009 | 14 366 | — |
68. | P-405-2 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 100 819 | 5 327 | — |
69. | 506-4 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 105 881 | 18 373 | — |
70. | 513-44 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 35 565 | 5 379 | — |
71. | P-403-3 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 171 528 | 24 350 | — |
72. | P-402-2 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 191 644 | 35 250 | — |
73. | P-403-2 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 62 519 | 20 685 | — |
74. | P-404-2 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 22 502 | 8 039 | — |
75. | P-506-1 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3435 | 95 688 | 8 286 | — |
76. | R-109-1 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3320 | 79 072 | 18 405 | — |
77. | R-109-2 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3320 | 52 833 | 17 552 | — |
78. | R-110-1 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3320 | 118 992 | 19 937 | — |
79. | R-110-2 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3320 | 84 664 | 10 244 | — |
80. | R-110-3 | drukarka biurowa | Xerox Phaser 3320 | 74 731 | 20 332 | — |
81. | 237-6 | drukarka biurowa | OKI B432dn + podajnik | 14 945 | 35 868 | — |
82. | 316-23 | drukarka biurowa | OKI B432dn + podajnik | 6 842 | 16 421 | — |
83. | 316-63 | drukarka biurowa | OKI B432dn + podajnik | 9 834 | 23 602 | — |
84. | 338-34 | drukarka biurowa | OKI B432dn + podajnik | 11 423 | 27 415 | — |
85. | 338-62 | drukarka biurowa | OKI B432dn + podajnik | 11 784 | 28 282 | — |
86. | 415-11 | drukarka biurowa | OKI B432dn + podajnik | 13 717 | 32 921 | — |
87. | 415-63 | drukarka biurowa | OKI B432dn + podajnik | 12 554 | 30 130 | — |
88. | P-403-1 | drukarka biurowa | OKI B432dn + podajnik | 11 150 | 26 760 | — |
89. | P-405-1 | drukarka biurowa | OKI B432dn + podajnik | 20 021 | 48 050 | — |
90. | P-503-2 | drukarka biurowa | OKI B432dn + podajnik | 5 201 | 12 482 | — |
91. | P-505-2 | drukarka biurowa | OKI B432dn + podajnik | 11 090 | 26 616 | — |
92. | 338-43 | drukarka sortująca | Xerox Phaser 4600 + opcje | 195 555 | 51 155 | — |
93. | 513-43 | drukarka sortująca | Xerox Phaser 4600 + opcje | 568 937 | 91 050 | — |
94. | 237-61 | skaner jednoprzebiegowy | Canon DR-M160 II | 5 706 | 34 236 | — |
95. | P-403 | skaner jednoprzebiegowy | Canon DR-M160 II | 14 660 | 43 980 | — |
96. | P-506 | skaner jednoprzebiegowy | Canon DR-M160 II | 24 038 | 57 691 | — |
97. | 104 | drukarka wielofunkcyjna | Xerox WorkCentre 3550 | 42 025 | 7 975 | — |
98. | 105-1 | drukarka wielofunkcyjna | Xerox WorkCentre 3550 | 13 396 | 2 929 | — |
99. | 130a1 | drukarka wielofunkcyjna | Xerox WorkCentre 3550 | 44 739 | 11 012 | — |
100. | 237-20 | drukarka wielofunkcyjna | Xerox WorkCentre 3550 | 100 829 | 13 967 | — |
lokalizacji typ urządzenia
urządzenie własne
Zamawiającego przebieg
obciążenie roczne
odsetek wydruków
nr indeksu
oznaczenie
lokalizacji | kolorowych | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
101. | 513-62 | drukarka wielofunkcyjna | Xerox WorkCentre 3550 | 107 697 | 10 109 | — |
102. | 516 | drukarka wielofunkcyjna | Xerox WorkCentre 3550 | 68 403 | 7 618 | — |
103. | P-205 | drukarka wielofunkcyjna | Xerox WorkCentre 3550 | 76 137 | 9 190 | — |
104. | P-206 | drukarka wielofunkcyjna | Xerox WorkCentre 3550 | 56 788 | 9 975 | — |
105. | P-202 | drukarka wielofunkcyjna | Xerox WorkCentre 3550 | 88 173 | 15 696 | — |
106. | P-415k | drukarka wielofunkcyjna | Canon i-SENSYS MF6180dw | 46 686 | 18 522 | — |
107. | P-604k | drukarka wielofunkcyjna | Canon i-SENSYS MF6180dw | 15 947 | 5 653 | — |
108. | 113a1 | drukarka wielofunkcyjna | Canon i-SENSYS MF411dw | 2 983 | 7 159 | — |
109. | 314 | drukarka wielofunkcyjna | Canon i-SENSYS MF411dw | 1 779 | 4 270 | — |
110. | 415-41 | drukarka wielofunkcyjna | Canon i-SENSYS MF411dw | 3 271 | 7 850 | — |
111. | P-119 | drukarka wielofunkcyjna | Canon i-SENSYS MF411dw | 1 483 | 3 559 | — |
112. | P-603 | drukarka wielofunkcyjna | Canon i-SENSYS MF411dw | 6 533 | 15 679 | — |
113. | 414-1 | drukarka wielofunkcyjna | Canon i-SENSYS MF416dw | 195 | 468 | — |
114. | P- 5 | drukarka wielofunkcyjna | Canon i-SENSYS MF416dw | 1 503 | 3 607 | — |
115. | 113k | kopiarka departamentowa | Canon iR-2520 + opcje | 113 138 | 18 677 | — |
116. | 238k | kopiarka departamentowa | Canon iR-2520 + opcje | 224 678 | 28 688 | — |
117. | 316k | kopiarka departamentowa | Canon iR-2520 + opcje | 298 292 | 52 805 | — |
118. | 339k | kopiarka departamentowa | Canon iR-2520 + opcje | 243 929 | 34 071 | — |
119. | 415k2 | kopiarka departamentowa | Canon iR-2520 + opcje | 384 893 | 44 896 | — |
120. | 513k | kopiarka departamentowa | Canon iR-2520 + opcje | 312 429 | 51 629 | — |
121. | P-403k | kopiarka departamentowa | Canon iR-2520 + opcje | 366 162 | 60 017 | — |
122. | P-601k | kopiarka departamentowa | Canon iR-2520 + opcje | 127 851 | 6 735 | — |
123. | 20-1 | kopiarka kolorowa | Xerox WorkCentre 6605DN | 70 650 | 28 075 | 30% |
124. | 435-2 | kopiarka kolorowa | Xerox WorkCentre 6605DN | 46 756 | 18 926 | 76% |
125. | R-106b2 | kopiarka kolorowa | Xerox WorkCentre 6605DN | 54 157 | 12 915 | 39% |
126. | 112 | kopiarka kolorowa | Samsung CLX-6260FR | 47 971 | 17 650 | 49% |
127. | 236 | kopiarka kolorowa | Samsung CLX-6260FR | 53 623 | 23 136 | 29% |
128. | 316-14 | kopiarka kolorowa | Samsung CLX-6260FR | 18 096 | 6 610 | 47% |
129. | 338-31 | kopiarka kolorowa | Samsung CLX-6260FR | 38 305 | 12 123 | 40% |
130. | 415-22 | kopiarka kolorowa | Samsung CLX-6260FR | 38 034 | 10 726 | 20% |
131. | 512k2 | kopiarka kolorowa | Samsung CLX-6260FR | 22 497 | 6 221 | 68% |
132. | P-406 | kopiarka kolorowa | Samsung CLX-6260FR | 12 427 | 29 825 | 45% |
133. | P-508 | kopiarka kolorowa | Samsung CLX-6260FR | 5 654 | 13 570 | 21% |
134. | R-100k | kopiarka biblioteczna | RexRotary DSm725 + opcje | 489 264 | 49 610 | — |
135. | 401k | kopiarka biblioteczna | Canon iR-2520 + opcje | 33 630 | 8 034 | — |
136. | 501k | kopiarka biblioteczna | Canon iR-2520 + opcje | 91 544 | 15 529 | — |
137. | 502-1 | powielarnia | Konica-Minolta bizhub C552 + opcje | 1 170 835 | 73 129 | 39% |
lokalizacji typ urządzenia
urządzenie własne
Zamawiającego przebieg
obciążenie roczne
odsetek wydruków
[urządzenia Wykonawcy, które udostępni od pierwszego dnia obowiązywania Umowy]
nr indeksu
oznaczenie
lokalizacji | kolorowych | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
138. | R-109-3 | drukarka biurowa | — — 27 447 | — | ||
139. | 205 | drukarka sortująca | — — — | — | ||
140. | P-503-1 | drukarka sortująca | — — 72 500 | — | ||
141. | P-504-1 | drukarka sortująca | — — 32 547 | — | ||
142. | 316 | skaner jednoprzebiegowy | — — — | — | ||
143. | 338 | skaner jednoprzebiegowy | — — — | — | ||
144. | 415 | skaner jednoprzebiegowy | — — — | — | ||
145. | 513 | skaner jednoprzebiegowy | — — — | — | ||
146. | R-109 | skaner jednoprzebiegowy | — — — | — | ||
147. | R-10a | drukarka wielofunkcyjna | — — 1 344 | — | ||
148. | R-102-2 | drukarka wielofunkcyjna | — — 863 | — | ||
149. | P-303-1 | drukarka wielofunkcyjna | — — 32 365 | — | ||
150. | P-408 | drukarka wielofunkcyjna | — — 21 167 | — | ||
151. | 215 | kopiarka kolorowa | — — — | — | ||
152. | P-203k | kopiarka biblioteczna | — — — | — | ||
lokalizacji typ urządzenia
urządzenie własne
Zamawiającego przebieg
obciążenie roczne
odsetek wydruków
[fabrycznie nowe urządzenia Wykonawcy, które udostępni na żądanie Zamawiającego ]
nr indeksu
oznaczenie
lokalizacji | kolorowych | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
— | — | xxxxxxxx xxxxxxxxxx | — | — | — | — | ||
— | — | xxxxxxxx xxxxxxxxxx | — | — | — | — | ||
— | — | xxxxxxxx xxxxxxxxxx | — | — | — | — | ||
— | — | xxxxxxxx xxxxxxxxxx | — | — | — | — | ||
— | — | xxxxxxxx xxxxxxxxxx | — | — | — | — | ||
— | — | xxxxxxxx xxxxxxxxxx | — | — | — | — | ||
— | — | xxxxxxxx xxxxxxxxxx | — | — | — | — | ||
— | — | xxxxxxxx xxxxxxxxxx | — | — | — | — | ||
— | — | xxxxxxxx xxxxxxxxxx | — | — | — | — | ||
— | — | drukarka biurowa | — | — | — | — | ||
— | — | drukarka biurowa | — | — | — | — | ||
— | — | drukarka biurowa | — | — | — | — | ||
— | — | drukarka biurowa | — | — | — | — | ||
— | — | drukarka biurowa | — | — | — | — | ||
— | — | drukarka biurowa | — | — | — | — | ||
— | — | drukarka biurowa | — | — | — | — | ||
— | — | drukarka sortująca | — | — | — | — | ||
— | — | skaner jednoprzebiegowy | — | — | — | — | ||
— | — | drukarka wielofunkcyjna | — | — | — | — | ||
— | — | drukarka wielofunkcyjna | — | — | — | — | ||
— | — | drukarka wielofunkcyjna | — | — | — | — | ||
— | — | kopiarka departamentowa | — | — | — | — | ||
— | — | kopiarka departamentowa | — | — | — | — | ||
— | — | kopiarka kolorowa | — | — | — | — | ||
— | — | kopiarka kolorowa | — | — | — | — | ||
— | — | kopiarka biblioteczna | — | — | — | — |
lokalizacji typ urządzenia
urządzenie własne
Zamawiającego przebieg
obciążenie roczne
odsetek wydruków
Załącznik Nr 4 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy )
O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-03/2018
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wstępnie potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu pn: „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” oświadczam, co następuje.
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy. *
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy. *
...................................., ......................... 2018r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
…………………………………..…. Ustawy
(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze: *
…………………………………………………………………………………………..…………………...........…………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
...................................., ......................... 2018r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
4. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
...................................., ......................... 2018r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
* skreślić niepotrzebne
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez
zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………..…………………………………………………………………………………………………………………………..………….
w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………………………..................……..
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu). *
...................................., ......................... 2018r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. *
...................................., ......................... 2018r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: …………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),
nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. *
...................................., ......................... 2018r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
...................................., ......................... 2018r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
* skreślić niepotrzebne
(pieczęć wykonawcy)
Załącznik nr 5 do SIWZ
D O Ś W I A D C Z E N I E Z A W O D O W E
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-03/2018
WYKAZ ZREALIZOWANYCH UMÓW
NA POTWIERDZENIE WARUNKU UDZIAŁU OKREŚLONEGO KLAUZULI XIII ust. 2 pkt 2 lit a SIWZ
l.p. | Nazwa Zamawiającego i ew. adres | Opis i miejsce wykonywania zadania | Wartość zamówienia (brutto) | Czas realizacji (data rozpoczęcia- data zakończenia) | Nazwa Firmy która zrealizowała zadanie |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Uwaga: Należy potwierdzić powyższy wykaz dowodami, że usługa ta została wykonana należycie.
Do wykazu załączono ............... egzemplarzy dowodów potwierdzających, czy wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
...................................., ......................... 2018 r. ..................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) wykonawcy)
(pieczęć wykonawcy)
Załącznik nr 6 do SIWZ
W Y K A Z O S Ó B P R Z E W I D Z I A N Y C H D O Z A T R U D N I E N I A W R A M A C H U M O W Y
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-03/2018
NA POTWIERDZENIE WARUNKU UDZIAŁU OKREŚLONEGO KLAUZULI XIII ust. 2 pkt 2 lit b SIWZ
Oświadczamy, że w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć następujące osoby:
Lp. | Nazwisko i imię | Proponowana funkcja w realizacji zamówienia | Doświadczenie zawodowe proponowanej osoby wskazanie podmiotu dla jakiego był realizowany kontrakt (pełne dane adresowe) oraz jakie obowiązki osoba ta wykonywała | Okres w jakim proponowana osoba nabyła wymagane doświadczenie wskazanie okresu (data rozpoczęcia i data zakończenia) w jakim realizowany był kontrakt o którym mowa w kol. 4 | Wymagane umiejętności od personelu | Informacja o podstawie dysponowania tymi osobami16: |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. |
1. | Serwisant sprzętu drukującego | dobra znajomość budowy i działania urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność diagnozowania usterek w podzespołach do urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność wymiany podzespołów, instalacji i testowania urządzeń, TAK NIE umiejętność konfiguracji sprzętu. TAK NIE |
16 Należy wpisać - Osoba będąca w dyspozycji Wykonawcy lub osoba oddana do dyspozycji przez inny podmiot. O tym, czy wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia rozstrzyga więź prawna istniejąca pomiędzy wykonawcą a tymi osobami (osobą). W przypadkach, gdy tytułem prawnym do powołania się przez wykonawcę na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jest stosunek prawny istniejący bezpośrednio pomiędzy wykonawcą a osobą (osobami), na dysponowanie której (których) wykonawca się powołuje, mamy do czynienia z dysponowaniem bezpośrednim.
2. | Serwisant sprzętu drukującego | dobra znajomość budowy i działania urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność diagnozowania usterek w podzespołach do urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność wymiany podzespołów, instalacji i testowania urządzeń, TAK NIE umiejętność konfiguracji sprzętu. TAK NIE | ||||
3. | Serwisant sprzętu drukującego | dobra znajomość budowy i działania urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność diagnozowania usterek w podzespołach do urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność wymiany podzespołów, instalacji i testowania urządzeń, TAK NIE umiejętność konfiguracji sprzętu. TAK NIE | ||||
4. | Serwisant sprzętu drukującego | dobra znajomość budowy i działania urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność diagnozowania usterek w podzespołach do urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność wymiany podzespołów, instalacji i testowania urządzeń, TAK NIE umiejętność konfiguracji sprzętu. TAK NIE |
UWAGA:
1) W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunku polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oraz wymagane dokumenty.
2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający wymaga przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
...................................., ......................... 2018 r. ..................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) wykonawcy)