UMOWA

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego



UMOWA

Umowa zawarta w dniu …………………….. 2024 r. pomiędzy:

Parafia Rzymskokatolicka pw. Świętego Michała Archanioła w Wysokiem - ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

reprezentowaną przez:

1. …………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej w treści Umowy ZAMAWIAJĄCYM,

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowaną w osobie:

……………………………………………………………………………………………..

zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ

o następującej treści:



OŚWIADCZENIA ZAMAWIAJĄCEGO



  1. Postępowanie przetargowe zostało przeprowadzone w sposób konkurencyjny i transparentny, z zachowaniem postanowień § 8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o dofinansowanie w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków - edycja I.

  2. Zamawiający oświadcza, że posiada dokument - Organy Xxxx Xxxxx w Kościele św. Michała Archanioła w Wysokiem.

  3. Zamawiający przy podpisaniu Umowy przekazuje Wykonawcy dokument wymieniony w ust. 1 w takim stanie jakim się znajduje, co oznacza, że nie ponosi odpowiedzialności za jego kompletność oraz treść.



PRZEDMIOT UMOWY



§1

  1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie przedmiotu umowy tj.: rewitalizację zabytkowych organ w kościele parafialnym pw. Świętego Michała Archanioła w Wysokiem.


  1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje wykonanie naprawy, dostrojenia organów z remontem prospektu organowego.

  2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania w ramach Wynagrodzenia umownego wszystkich prac niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, również tych nie wymienionych w załącznikach do Umowy, lecz, których konieczność można było przewidzieć na podstawie, obowiązujących norm, przepisów administracyjnych. Za wykonanie wyżej wymienionych prac Wykonawca nie jest uprawniony żądać od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia, czy domagać się przesunięcia terminu zakończenia Prac. Uszczegółowienie, rozwinięcie i modyfikacje dostarczonej dokumentacji konserwatorskiej będące konsekwencją dostosowania jej do charakteru i przeznaczenia inwestycji, oraz sztuki konserwatorskiej, nie będzie rozumiane jako zmiana zakresu rzeczowego.

  3. Wraz z podpisaniem Umowy Wykonawca oświadcza, że sprawdził przekazaną mu dokumentację, jest ona kompletnym i wystarczającym zestawem dokumentów pozwalającym mu na wykonanie Prac zgodnie z Umową, przed podpisaniem Umowy zapoznał się z dostępną dokumentacją geodezyjną i geotechniczną dotyczącą terenu, na którym realizowane będą Prace, był obecny na terenie i terenach przyległych i otrzymał wszelką niezbędną informację, a w szczególności wiedzę niezbędną do właściwej organizacji wykonywania prac, wysokość wynagrodzenia jest wystarczająca i odpowiednia dla Wykonawcy i pozwoli na pokrycie wszelkich kosztów i zobowiązań związanych z wykonaniem prac w ramach umowy.

  4. Przedmiot umowy jest finansowany z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

  5. Prace muszą być wykonywane przy obiekcie funkcjonującym.

  6. Wykonanie prac przy zabytku odbywać się będzie zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

  7. Ponadto Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z warunkami Rządowego Programu Odbudowy Zabytków - edycja I.



CZAS TRWANIA UMOWY, HARMONOGRAM



§2

    1. Termin wykonania zamówienia: 15.11.2024r.

  1. Za datę zakończenia robót uważa się datę dokonania bezusterkowego odbioru robót włącznie z przekazaniem kompletnej dokumentacji odbiorowej, w tym wszelkiej dokumentacji powykonawczej i zdjęciowej, stwierdzoną przez Kierownika Prac Konserwatorskich i potwierdzoną przez Inspektorów Nadzoru Zamawiającego oraz ustaleniami protokołu odbioru końcowego.

  2. Harmonogram Rzeczowo-Finansowy z terminami zakończenia wydzielonych etapów przedsięwzięcia oraz określonymi wartościami wynagrodzenia za te etapy, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że etap pierwszy będzie obejmował zakres przedmiotu zamówienia określony w § 1 ust. 2 pkt 2.1 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać terminów przejściowych określonych w harmonogramie Rzeczowo-Finansowym, zaś za ich nieprzestrzeganie odpowiada stosownie do zapisów § 22, poniżej.

  3. Harmonogram Rzeczowo-Finansowy może podlegać aktualizacji na wniosek każdej ze stron umowy, przy czym przesunięcie terminu zakończenia realizacji zadania wymaga uprzedniej zgody instytucji dofinansowującej. Zmiana Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego nie stanowi zmiany Umowy.



WYNAGRODZENIE



§3

  1. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy zostało ustalone na podstawie oferty przetargowej i wynosi: ……………………… zł brutto, (słownie: …………………………………………………………………….. złotych)



  1. Wynagrodzenie powyższe zawiera w sobie podatek od towarów i usług w ustawowo określonej wysokości. W przypadku zmiany wysokości stawki podatki VAT, obowiązuje stawka aktualna w dacie dokonania odbioru prac, będących przedmiotem faktury.

  2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie czynności niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności związane z wykonaniem objętych umową prac wraz koordynacją wszystkich uczestników, opłatami urzędowymi, wywozem materiałów z rozbiórki i śmieci. Ustalona w ten sposób cena ma charakter stały i niezmienny niezależnie od rozmiarów prac i kosztów ponoszonych przez wykonawcę podczas ich realizacji.

  3. Cena usługi nie będzie podlegała waloryzacji i będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.



§4

    1. Rozliczenie między stronami nastąpi w oparciu o faktury VAT wystawiane, za wykonane zakończone i odebrane etapy prac, zgodnie z aktualnym Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym, na podstawie Protokołu Częściowego Odbioru Robót i atestów na wbudowane materiały, lub odpowiednio Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy bez uwag, potwierdzonego przez Inspektora Nadzoru i przedstawicieli Wykonawcy.

    2. Wypłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi, w oparciu o fakturę częściową wystawioną za wykonanie wydzielonych etapów ujętych w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym zatwierdzonym przez Xxxxxxxxxxxxx, w transzach:

      1. pierwsza transza w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy,

      2. druga transza w wysokości pozostałej do zapłaty kwoty wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy, przy czym będzie ona równa dofinansowaniu z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków - edycja 1.

    3. Należności za wykonanie przedmiotu umowy będą wpłacane przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym dla wskazanego rachunku:

a) prowadzony jest rachunek VAT zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (Dz. U. z 2019 roku, poz. 2357 z zm.),

b) rachunek jest i będzie rachunkiem, o którym mowa w w art. 96b ust. 3 pkt 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług.

    1. Odbiór całego zadania inwestycyjnego następuje w Protokole Końcowym Odbioru Prac, niezależnie od podpisanych Protokołów Odbioru Częściowego Robót. Z chwilą podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Prac zaczynają bieg wszelkie terminy, a w tym związane z gwarancją jakości i rękojmią.

    2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości że wypłata wynagrodzenia będzie oparta na zasadach przyjętych zgodnie z Regulaminem Naboru wniosków o dofinansowanie w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków - edycja I " oraz Uchwałą nr 232/2022 Rady Ministrów dnia 23 listopada 2022r. w sprawie ustanowienia Rządowego Programu Odbudowy Zabytków dostępnymi na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-x-xxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx/#x00000.



§5

  1. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od dnia przyjęcia przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury VAT dostarczonej wraz z kopią Protokołu Odbioru Robót.

  2. W przypadku gdy część prac będzie wykonywana przez podwykonawcę wynagrodzenie będzie płatne według następujących zasad:

  1. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z faktura oraz Kopią Protokołu Zaawansowania Robót oświadczenia podwykonawcy stwierdzającego, że jego roszczenia z tytułu wykonania robót na obiekcie będącym przedmiotem niniejszej umowy zostały na dzień wystawienia faktury VAT w całości zaspokojone przez Wykonawcę. Do czasu przedstawienia takiego oświadczenia Zamawiający może powstrzymać się z zapłatą wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.

  2. W przypadku gdy wraz z fakturą Wykonawca przedstawi pisemne oświadczenia podwykonawcy stwierdzające, że z tytułu realizacji prac na obiekcie będącym przedmiotem umowy podwykonawca posiada wobec Wykonawcy roszczenie o wynagrodzenie w konkretnej kwocie oraz przedstawi pisemne oświadczenie Wykonawcy stanowiące dyspozycję płatności (przekaz) kwoty wymienionej w oświadczeniu podwykonawcy, wówczas zapłata za fakturę wystawioną przez Wykonawcy następuje w ten sposób, że Zamawiający jest uprawniony do dokonania części płatności opisanej w dyspozycji płatności Wykonawcy bezpośrednio na wskazany rachunek bankowy Podwykonawcy zaś pozostałą część na rachunek Wykonawcy.

  3. W przypadku gdy Podwykonawca posiada wymagalne niezaspokojone roszczenia wobec Wykonawcy a Wykonawca nie podejmuje działań w kierunku dokonania płatności zgodnie z ust. 2 lit. b) niniejszego paragrafu wówczas Zamawiający może powstrzymać się z realizacją płatności zachowując prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

  1. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze z zastrzeżeniem postanowień powyższych, gdy jest płatne na rachunek Podwykonawcy.

  2. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.



WYROBY UŻYTE DO WYKONANIA UMOWY



§6

1. Wykonawca użyje do wykonania prac konserwatorskich, materiały spełniające odpowiednie wymogi z wymogami lub obowiązującego prawa.

2. Do czasu przekazania tych dokumentów Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania odbioru robót, przy których ww. wyroby zostały wykorzystane.



REALIZACJA ZAMÓWIENIA

§7

  1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszej Umowy podwykonawcy.

  2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o prace konserwatorskie z podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda Zamawiającego. Wykonawca występując o wyrażenie zgody na zawarcie takiej umowy, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą.

  3. Umowy, o których mowa w ust. 2 powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  4. Za działanie jak i zaniechanie Podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działanie i zaniechanie własne.

  5. Podwykonawcom nie przysługuje prawo do korzystania z kolejnych podwykonawców, co oznacza, iż zlecone im roboty będą mogli wykonywać wyłącznie osobiście.

  6. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia podwykonawcy od wykonywania prac lub robót jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca nie spełniają warunków lub wymagań określonych Umową, nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych Podwykonawcy robót lub dotrzymania terminów realizacji Umowy.

  7. Zmiana podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Podwykonawcy, którzy będą realizowali Umowę muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

  8. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć z terenu budowy podwykonawcę, zatrudnianą osobę, bądź inną osobę związaną z realizacją Umowy, jeżeli działania podwykonawcy, zatrudnianej osoby, bądź tej innej osoby naruszają postanowienia niniejszej Umowy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bądź przepisów przeciwpożarowych.

  9. (jeśli dotyczy) Podwykonawcy, na których zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia polega Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonają następujący zakres przedmiotu umowy:

1) .................................................-.....................................................................

2) .................................................-.....................................................................

  1. (jeśli dotyczy - w przypadku zawarcia umowy z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia) W związku ze wspólną realizacją przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, że niżej wymienione usługi wykonają następujący wykonawcy zawierający umowę:

1) .................................................-.....................................................................

2) .................................................-.....................................................................



NADZÓR



§8

  1. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z prowadzeniem oraz nadzorowaniem inwestycji wykonuje wyznaczony Kierownik zespołu koordynującego.

  2. Osoba, o której mowa w ust. 1 uprawniona jest do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością robót, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

  3. Zamawiający bądź Menadżer Projektu może nałożyć na Wykonawcę obowiązek uczestniczenia w naradach koordynacyjnych.

  4. Protokołowanie narad koordynacyjnych zapewnia Menadżer Projektu; kopie protokołów Menadżer Projektu przekazuje wszystkim osobom zaproszonym na naradę koordynacyjną. Protokół może zostać sporządzony także w formie utrwalenia dźwięku lub dźwięku i obrazu, czemu Wykonawca, jak też osoby uczestniczące w naradzie nie mogą się sprzeciwić.

  5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zmawiającemu oraz wszystkim osobom przez niego upoważnionym oraz pracownikom organów Nadzoru Konserwatorskiego dostępu na teren budowy oraz do wszystkich miejsc, gdzie są wykonywane prace konserwatorskie lub gdzie przewiduje się ich wykonanie, a są związane z realizacją przedmiotu Umowy.



WYKONANIE PRAC KONSERWATORSKICH



§9

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z miejscem prowadzenia prac i nie zgłasza żadnych zastrzeżeń, co do możliwości przeprowadzenia na nim robót będących przedmiotem Umowy.



§10

Do obowiązków Zamawiającego w zakresie wykonania prac konserwatorskich należy w szczególności:

  1. protokolarne przekazanie Wykonawcy placu budowy wraz ze wskazaniem punktów poboru wody i energii elektrycznej;

  2. przystąpienie do:

    1. odbiorów prac konserwatorskich zanikających lub podlegających zakryciu,

    2. odbiorów częściowych prac konserwatorskich.

    3. odbioru końcowego przedmiotu umowy;

  3. zapłacenie Wykonawcy uzgodnionego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym w terminach ustalonych w Umowie;

  4. zapewnienie nadzoru inwestorskiego.

  5. niezwłoczna odmowa, w trakcie realizacji Umowy, przyjęcia fragmentu lub całości prac konserwatorskich wykonanych niezgodnie z wymogami technicznymi lub obowiązującym prawem.



§11

Do obowiązków Wykonawcy w trakcie wykonywania prac konserwatorskich należy w szczególności:

  1. należyte, terminowe, zgodne z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie ze sztuką konserwatorską, obowiązującymi przepisami prawa, uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji Umowy,

  2. uzyskanie w imieniu i dla Zamawiającego wszelkich niezbędnych decyzji, warunków i uzgodnień i przekazanie ich Zamawiającemu, opracowanie wniosków i pozyskanie dokumentacji formalno-prawnej, w tym uzyskanie wszystkich wymaganych zezwoleń, pozwoleń i uzgodnień związanych z całością wykonywanych prac przygotowawczych i konserwatorskich.

  3. protokolarne przejęcie terenu budowy i jego przygotowanie do realizacji Umowy, a w szczególności:

    1. wykonanie wszelkich prac przygotowawczych niezbędnych do prowadzenia prac konserwatorskich,

    2. oznaczenie i ogrodzenie tam gdzie to jest ze względów bezpieczeństwa wymagane, terenu budowy lub innych miejsc, które mogą być traktowane jako stanowiące część terenu budowy,

    3. zapewnienie stałego dozoru terenu budowy,

    4. zabezpieczenie budowy przed dostępem osób nieuprawnionych,

    5. inne prace i czynności niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.

  4. zapewnienie na czas prowadzenia prac konserwatorskich, nieprzerwanego kierownictwa robót i należytego nadzoru przez osoby posiadające właściwe uprawnienia wymagane przepisami prawa,

  5. zatrudnienie przy realizacji umowy wykwalifikowanego personelu technicznego,

  6. zatrudnienie przy realizacji umowy pracowników wykwalifikowanych, niezbędnych do należytego i terminowego wykonania robót,

  7. utrzymywanie ładu i porządku na terenie budowy i w jego otoczeniu, usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów, odpadów oraz śmieci, utylizacja odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac konserwatorskich.

  8. pełnienie funkcji koordynacyjnych w stosunku do podwykonawców.

  9. po zakończeniu robót - doprowadzenie terenu budowy do należytego stanu i porządku;

  10. bieżące informowanie Zamawiającego o sposobie prowadzenia prób jakościowych na budowie;

  11. pisemne zawiadamianie Zamawiającego, o zamiarze wykonania robót zanikających lub ulegających zakryciu - w terminie umożliwiającym ich odbiór, a także pisemne zgłaszanie, konieczności wykonania robót dodatkowych przed przystąpieniem do ich realizacji;

  12. przejęcie pełnej odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie prac konserwatorskich, zastosowane metody wykonawstwa, porządek i bezpieczeństwo na budowie,

  13. zapewnienie obsługi geodezyjnej, archeologicznej i geologicznej budowy, w całym okresie realizacji umowy;

  14. zapewnienie zabezpieczenia przeciwpożarowego;

  15. zapewnienie nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy;

  16. zainstalowanie na własny koszt liczników użycia wody i energii oraz bieżące regulowanie Zamawiającemu na swój rachunek należności za zużytą wodę, energię elektryczną i inne media do czasu protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu Umowy;

  17. zapewnienie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ochrony środowiska na terenie budowy;

  18. uzyskanie, na podstawie odrębnych przepisów, jeżeli to będzie wymagane, odpowiednich pozwoleń na wjazd i wyjazd z terenu budowy dla pojazdów obsługujących budowę;

  19. zorganizowanie zaplecza budowy zgodnie z potrzebami jej realizacji i zachowaniem przepisów bhp i ppoż;

  20. przeprowadzenie na własny koszt wszelkich wymaganych prób, badań i pomiarów;

  21. zapewnienie bieżącej i końcowej kontroli jakości robót,

  22. przekazywanie, bez zbędnej zwłoki, Zamawiającemu na jego żądanie, wszelkiej dokumentacji powykonawczej wraz z dokumentacją źródłową pozwalającą na ocenę prawidłowego wykonania robót zgłaszanych do odbioru;

  23. zabezpieczenie Zamawiającego przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, patentów i licencji, zarejestrowanych znaków, wzorów itp.

  24. zgłoszenie przedmiotu umowy do odbioru końcowego wraz ze sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacją powykonawczą i zdjęciową;

  25. Przekazanie kompletnej dokumentacji konserwatorskiej po zakończeniu budowy

  26. ustanowienie należytej reprezentacji Wykonawcy do czynności odbioru,

  27. zapewnienie usunięcia stwierdzonych wad i usterek przedmiotu umowy;

  28. prowadzenie prac w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem.



§12

  1. Zamawiający oraz Menażer Projektu uprawnieni są do stałego kontrolowania prawidłowości wykonania prac, w szczególności ich jakości, terminowości i użycia właściwych materiałów oraz do żądania utrwalenia wyników kontroli w protokołach sporządzonych z udziałem Wykonawcy.

  2. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy będą się odbywać spotkania informacyjno-koordynacyjne pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, na które mają obowiązek przybywać przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy lub osoby przez nich upoważnione. W spotkaniach tych mogą brać udział inne osoby powołane przez strony. Spotkania będą się odbywać na terenie budowy co najmniej 1 raz w miesiącu. Dzień oraz godzina spotkań będą ustalane na bieżąco.



ODBIÓR PRAC



§13

1. Odbiór ma na celu przekazanie Zamawiającemu przedmiotu Umowy lub jego części, stanowiącej umówiony przedmiot odbioru, po sprawdzeniu należytego jego wykonania.

2. Zamawiający lub w jego imieniu upoważniony przedstawiciel, będzie dokonywał następujących odbiorów:

  1. robót zanikających lub podlegających zakryciu - w ciągu 3 dni od daty zgłoszenie przez Kierownika Prac Konserwatorskich i Inspektora Nadzoru, a w przypadku odbiorów wymagających powołania komisji w terminie 14 dni - brak odbioru lub nie zgłoszenie uwag w tym terminie uznaje się za dokonanie odbioru bez zastrzeżeń,

  2. odbiorów częściowych prac konserwatorskich - w ciągu 7 dni od daty gotowości do odbioru zgłoszonego przez Kierownika Prac Konserwatorskich - Protokołem Częściowego Odbioru Robót podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy;

  3. odbioru końcowego przedmiotu Umowy – w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru zgłoszonej przez Kierownika Prac Konserwatorskich, po potwierdzeniu gotowości odbioru przez Inspektorów Nadzoru - Protokołem Końcowego Odbioru Przedmiotu Umowy. Protokół ten będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy.

  1. Zgłoszenie do odbioru robót zanikających lub podlegających zakryciu oraz gotowości do odbioru robót częściowych powinno nastąpić pismem adresowanym do Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni.

  2. Zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego przedmiotu Umowy powinno nastąpić pismem adresowanym do Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni.

  3. Zamawiający i Wykonawca obowiązani są oddelegować po dwóch upoważnionych swoich przedstawicieli do odbioru robót.

  4. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia zarówno częściowego jak i końcowego jest bezusterkowy odbiór przedmiotu umowy potwierdzony stosownym protokołem częściowym odbioru wykonanych elementów robót lub protokołem końcowym odbioru robót podpisanym przez osoby upoważnione przez strony umowy.

  5. Potwierdzenie przez inspektora nadzoru zakończenia robót oraz sprawdzenie prawidłowości ich wykonania nastąpi w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia przez Kierownika Prac Konserwatorskich (odrębnym pismem) gotowości do odbioru wraz z niezbędną dokumentacją odbiorową.

  6. Zamawiający w terminie 7 dni licząc od daty potwierdzenia przez inspektora nadzoru gotowości do odbioru końcowego przedmiotu umowy powoła komisję odbiorową oraz wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru, o czym poinformuje Wykonawcę.

  7. Odbiór końcowy przedmiotu umowy przez komisję odbiorową nastąpi w ciągu następnych 7 dni od daty rozpoczęcia odbioru.



§14

  1. Przed odbiorem Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić wymagane przez odpowiednie przepisy próby techniczne.

  2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić skutecznie Zamawiającego pismem adresowanym do Zamawiającego, o terminie przeprowadzenia prób z 2- dniowym wyprzedzeniem.

  3. Wykonanie prób nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady przedmiotu Umowy.

  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wszelkich ekspertyz prowadzących do sprawdzenia zgodności projektowanych parametrów przedmiotu Umowy ze zrealizowanymi odpowiednimi parametrami technicznymi; zaś w wypadku nie uzyskania wymaganych parametrów, koszty przeprowadzenia ekspertyz poniesie Wykonawca.



§ 15

  1. Wykonawca ponosi wobec Zmawiającego odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości oraz rękojmi.

  2. Wykonawca na przedmiot umowy udziela gwarancji na okres … miesięcy.

  3. Xxxx terminów gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem następnym po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego.

  4. Na podstawie art. 558 kodeksu cywilnego Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Termin rękojmi za wady skończy się z dniem upływu terminu udzielonej gwarancji.



§16

  1. Odbiór końcowy przedmiotu Umowy następuje na podstawie protokołu spisywanego przez przedstawicieli Wykonawcy w obecności przedstawicieli Zamawiającego. Protokół zawiera decyzję Zamawiającego, co do przyjęcia, przyjęcia warunkowego lub odmowy przyjęcia robót oraz podpisy uczestniczących w odbiorze.

  2. Data podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy będzie dniem początku biegu gwarancji jakości i rękojmi dla wszystkich robót składających się na przedmiot Umowy, niezależnie od ich wcześniejszych odbiorów.



WADY ROBÓT



§17

1. Jeżeli w czasie Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone wady, nadające się do usunięcia, Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin nie dłuższy niż 7 dni.

2. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:

  1. jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,

  2. jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.



§18

W razie stwierdzenia prowadzenia robót niezgodnie z Umową, a w szczególności z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym lub przepisami technicznymi, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu ich prowadzenia i wyznaczyć mu w tym celu termin, a po jego bezskutecznym upływie wprowadzić na koszt Wykonawcy innego wykonawcę zgodnie z zapisami art. 636 kc. Postanowienia niniejszego ustępu nie wyłączają uprawnień do odstąpienia od Umowy i zastosowania kar umownych.



§19

  1. Zamawiający z tytułu gwarancji i rękojmi może żądać usunięcia wady, jeżeli ujawniła się ona w czasie trwania gwarancji lub rękojmi.

  2. Wykonawca ma obowiązek usunąć wadę:

  1. jeśli wada uniemożliwia zgodne z obowiązującymi przepisami użytkowanie przedmiotu gwarancji – natychmiast;

  2. w ciągu 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia.

  1. Wykonawca oświadcza, że zapewni serwis gwarancyjny urządzeń użytych do realizacji przedmiotu umowy.





§20

Zamawiający może, według swego wyboru, wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości Zamawiający może żądać naprawienia na zasadach ogólnych szkody powstałej z powodu istnienia wady, chyba, że szkoda ta jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.



KARY UMOWNE.



§21

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty następujących kar umownych:

  1. w przypadku, gdyby wszystkie wady usunąć się nie dały, Zamawiający ma prawo dodatkowo obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o kwotę rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów lub oszacowanych strat

  2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,1% wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do faktycznego ich usunięcia stwierdzonego w formie protokółu.

  3. w razie odstąpienia stron od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 10% wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy,

  4. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub części przedmiotu umowy określonej w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym - w wysokości 0,1 % wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wykonania;

  5. za nieuzasadnione niestawienie się przedstawicieli Wykonawcy na naradzie koordynacyjnej – w wysokości 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych);

  6. w przypadku braku kierowania pracami konserwatorskimi przez osobę wskazaną w §8 ust. 3 umowy 1% wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek.

  7. z tytułu niedopełnienia obowiązku Wykonawcy określonego w §11 pkt 28 umowy - w kwocie 100,00 zł za każdy dzień, w którym stwierdzono nieprawidłowość.

  1. Kary umowne wymienione w ust. 1 nie zastępują odszkodowań za szkody majątkowe, powstałe w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy. Zamawiający może dochodzić ich naprawienia na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym do wysokości powstałej szkody.

  2. W przypadku nie zapłacenia kar umownych w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania do dobrowolnej zapłaty, zamawiający ma prawo do ich potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy

  3. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia prac i robót oraz wykonania innych zobowiązań wynikających z Umowy.

  4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty w razie odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność kar umownych w wysokości 10% wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 i 2 umowy, z zastrzeżeniem § 22 ust. 5 i 6 Umowy.

  5. W przypadku nieterminowej zapłaty należności za otrzymane faktury VAT Wykonawca może żądać od zamawiającego odsetek ustawowych.



ODSTĄPIENIE OD UMOWY.



§22

  1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli:

  1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, iż na skutek zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie się mógł wywiązać ze zobowiązań umownych;

  2. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót lub przerwał je i nie podjął ich ponownie pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, przez okres 30 dni od daty dodatkowego wezwania;

  3. pracami konserwatorskimi kieruje inna osoba, niż wskazana w §8 ust. 3 umowy;

  4. miała miejsce sytuacja określona w ust. 5.

  1. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem przyczyny odstąpienia.

  2. W razie odstąpienia od Umowy Zamawiający i Wykonawca sporządzają protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia, a Wykonawca:

  1. zabezpieczy przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym na koszt strony, z której przyczyny nastąpiło odstąpienie od Umowy;

  2. wezwie Zamawiającego do dokonania odbioru wykonanych robót w toku i zabezpieczających.

  1. W razie odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia strony ustalą wspólnie na podstawie protokołu inwentaryzacji robót stwierdzającego zaawansowanie robót, biorąc pod uwagę ostateczny zakres prac i robót wykonanych w stosunku do zakresu prac i robót przewidzianego na dzień zawarcia umowy oraz wysokość umówionego wynagrodzenia

  2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

  3. W przypadku określonym w ust. 5 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.



ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY



§23

  1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania Umowy oraz kar umownych, roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 (po zaokrągleniu w dół do wysokości pełnych 100 zł) tj. w wysokości ……………………………………. zł. (Słownie: ……………………………………………………………………………………... zł)

  2. Całość zabezpieczenia jest wnoszona przed podpisaniem niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie może być wniesione się na okres nie krótszy niż 5 lat, a Wykonawca, w takiej sytuacji zobowiązuje się do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejny okres.

  3. 70 % kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie do 30 dni po dokonaniu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy bez usterek,

  4. 30 % kwoty zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego jako pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi i zostanie zwolnione nie później niż w 15 dniu po jej upływie.



Klauzula poufności



§ 24

  1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji prac będących przedmiotem Umowy. Wykonawca będzie zachowywać zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich w/w informacji. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją Umowy, bez zgody Zamawiającego.

  2. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu prac będących przedmiotem Xxxxx Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do ich zwrotu.

  3. Postanowienia o poufności, zawarte powyżej, nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy, w ujawnianiu informacji, która była już znana Wykonawcy przed zawarciem Umowy, a została zaaprobowana na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx jako informacja, która może zostać ujawniona lub należy do informacji powszechnie znanych.

  4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie powyższej klauzuli poufności przez swoich pracowników i podwykonawców.



POSTANOWIENIA KOŃCOWE



§25

W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami jak również wytyczne wynikające z dokumentów programowych Rządowego Funduszu Odbudowy Zabytków.



§26

1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

1) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie zamawiającego w granicach udokumentowanego interesu zamawiającego,

2) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:

a) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie robót w określonym pierwotnie terminie - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,

b) przerwy lub przerw w dostawie prądu lub wody - o okres występowania przerwy lub przerw w dostawie prądu lub wody, trwających ponad 7 dni,

c) wydłużenia terminów dostaw materiałów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - o okres wydłużenia terminów dostaw materiałów trwających ponad 14 dni,

d) konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie prac - o okres niezbędny do uzyskania wymaganych decyzji bądź uzgodnień,

e) konieczności wykonania dodatkowych badań i ekspertyz - o okres niezbędny do wykonania dodatkowych badań i ekspertyz,

f) realizacji prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania robót i uwzględnienia wzajemnych powiązań - o okres niezbędny do wykonania prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy wymagających wstrzymania wykonywania przedmiotu umowy,

3) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług - odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.



§27

1. Ewentualne spory w relacjach z Wykonawcą o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, będą podlegały mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.

2. Miejscem postępowania mediacyjnego będzie siedziba Zamawiającego.

3. Koszty postępowania arbitrażowego (w szczególności wynagrodzenia i wydatków arbitra / zespołu orzekającego) do czasu wydania orzeczenia strony ponoszą w równej części. W przypadku zawarcia ugody koszty znoszą się wzajemnie.

4. W przypadku braku porozumienia i niemożliwości rozwiązania sporu w postępowaniu przed sądem polubownym w terminie 90 dni od dnia złożenia wniosku o przeprowadzenie postępowania lub innym terminie uzgodnionym pisemnie przez strony, każda ze stron może poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.



§28

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.



§29

Integralną część Umowy stanowią lub stanowić będą następujące załączniki:

      1. Załącznik nr 1 - Harmonogram Rzeczowo-Finansowy,

      2. załącznik nr 2 – wzór oświadczenia Wykonawcy (przekaz płatności)

      3. załącznik nr 3 – wzór oświadczenia podwykonawcy





WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY



Załącznik nr 2 do umowy



OŚWIADCZENIE WYKONAWCY



Działając w imieniu i na rzecz ……………………………………………………………….
.............................................................. z siedzibą w ..........................reprezentowana

przez……………….………………………………., zgodnie z załączonym do niniejszego oświadczenia aktualnym odpisem z KRS/ Pan(i)………….………………………………… prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą …………………….…………………….., …………………………………………………………………………………………………..wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzoną przez …………………………, ………………………………………………………………………………………………......pod numerem: …………………………………….. ; dalej Wykonawca









W związku z oświadczeniem podwykonawcy …………..……………… , że posiada on wobec Wykonawcy ……………………………………………wymagalne roszczenie z tytułu faktur nr …. Z dnia ….. , oraz w związku z tym, że Wykonawca posiada wobec Inwestora wymagalne roszczenie z tytułu faktury VAT nr …. z dnia ……. stosownie do treści art. 9211 kc upoważniam Inwestora do przelania na rzecz podwykonawcy …………………………… kwoty ………. (słownie: ……. ) zaś podwykonawcę upoważniam do odbioru tego świadczenia. Kwotę powyższą należy wpłacić na rachunek bankowy Podwykonawcy nr ….











................................................... ................................................

miejscowość, data Wykonawca podpis





Załącznik nr 3 do umowy



OŚWIADCZENIE PODWYKONAWCY





Działając w imieniu i na rzecz ……………………………………………………………….................................................z siedzibą w ..........................reprezentowana

przez……………….………………………………., zgodnie z załączonym do niniejszego oświadczenia aktualnym odpisem z KRS/ Pan(i)………….………………………………… prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą …………………….…………………….., …………………………………………………………………………………………………..wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzoną przez ………………………………………………………………………………………………………......pod numerem: …………………………………….. ; dalej Podwykonawca







* Oświadczam, że moje roszczenia z tytułu wykonania robót na obiekcie będącym przedmiotem niniejszej umowy zostały na dzień wystawienia faktury nr …. z dnia ………… w całości zaspokojone przez Wykonawcę

/

* Oświadcza, że posiadam wobec Wykonawcy firmy ……………………………………………

…………………………………………………………………………………………………. wymagalne roszczenie z tytułu faktur nr …. z dnia …………







................................................... ................................................

miejscowość, data Podwykonawca podpis



* Wybrać właściwe




Document Metadata

Filed: November 27th, 2023