UMOWA DOSTAWY
UMOWA DOSTAWY
Zawarta dnia w Ostrowi Mazowieckiej pomiędzy:
Zakładem Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Spółka z o.o., ul. X. Xxxxx 66, Nr REGON 550733679, NIP 000-00-00-000
wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000153255 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym 33.070.000,00 złotych
reprezentowanym przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Prezes Zarządu
zwanym dalej Zamawiającym,
a …………………………………………………………………………………………..
NIP ……………….. REGON ……….
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………... zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na: „ Dostawę autobusu” prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 221.000 euro.
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem umowy jest dostawa autobusu nowego zgodnie ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia (stanowiącą załącznik do niniejszej umowy), oraz Ofertą Wykonawcy.
1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia dostarczy:
Autobus ……………………………………. typ/model:……………………………..
VIN…………………………..
2. W ramach umowy Wykonawca:
1) dostarczy pojazd będący przedmiotem umowy,
2) dostarczy niezbędne dokumenty dotyczące użytkowania i eksploatacji pojazdu, katalog części zamiennych oraz materiałów i części bieżącej eksploatacji, a także instrukcje obsługi i kartę gwarancyjną wszystkie dokumenty w języku polskim,
3) przeprowadzi szkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi.
§ 2
Termin realizacji
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 w nieprzekraczalnym terminie do r.
§ 3
1. Dostarczony pojazd musi spełniać wymagania określone w SIWZ oraz musi odpowiadać obowiązującym normom i przepisom.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) z zastrzeżeniem korzystania z przedmiotu umowy przez Zamawiającego zgodnie z przeznaczeniem, przepisami prawa oraz instrukcjami obsługi w pełni gwarantuje funkcjonalność, prawidłową i niezawodną pracę dostarczonego pojazdu zgodnie z warunkami pracy i przepisami bhp, p.poż, ochrony środowiska, w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia,
2) z zastrzeżeniem korzystania z przedmiotu umowy przez Zamawiającego zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcjami obsługi gwarantuje prawidłową pracę dostarczonego pojazdu na czas określony w ofercie, a w razie nie spełnienia tego wymogu we własnym zakresie i na własny koszt, dokona wszelkich niezbędnych modyfikacji w celu wypełnienia przedmiotowego zobowiązania.
§ 4
1. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany po jego dostarczeniu, przeszkoleniu załogi Zamawiającego oraz przekazaniu Zamawiającemu dokumentów określonych w § 1 ust.2 pkt 2).
2. Przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego Zamawiający ma prawo sprawdzić, czy przedmiot umowy przedstawiony do odbioru jest tym samym, który został opisany w ofercie i przedstawiony przez Wykonawcę.
3. Jeśli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, wyznaczając termin ich usunięcia,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, może odstąpić od umowy.
4. Odbiór końcowy zostanie potwierdzony protokołem. Protokół odbioru będzie zawierać wszelkie ustalenia w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych wad.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody mogące powstać w związku z dostarczeniem przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.
6. Koszty transportu i wszelkie inne opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę.
7. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest Pan(i)
………………………… tel. …………… adres e-mail: ……………………
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000 adres e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
§ 5
Cena i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości
………………..zł netto (słownie: ),
23% podatek VAT w kwocie ………………zł, = brutto (słownie:
……………………………………………………..).
2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej po dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w oparciu o fakturę VAT wystawioną przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 umowy.
4. Zapłata realizowana będzie przelewem na konto podane przez Wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6
Warunki gwarancji, serwisu gwarancyjnego i rękojmi
1. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na okres …. miesięcy licząc od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego w sposób, o którym mowa w § 4 ust. 4 umowy.
2. W przypadku, gdy zapisy gwarancji zawarte w karcie gwarancyjnej pojazdów będą mniej korzystne niż zapisy zawarte w Umowie, zastosowanie będą miały zapisy niniejszej Umowy.
3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad w pojazdach Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych, licząc od przekazania Wykonawcy pisemnego zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego na adres wskazany w ust. 9.
4. W razie wymiany części i elementów na nowe na skutek wystąpienia okoliczności opisanych w ust. 3 okres gwarancji (na wymienione części i elementy) biegnie od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru reklamowanej części i elementu. Stosowny zapis w tej kwestii winien się znaleźć w książce gwarancyjnej pojazdu. Zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu usunięcia wad wskazanych w ust. 3 na pisemny (dopuszczalna droga elektroniczna) wniosek Wykonawcy zawierający informacje o przyczynie oraz ewentualny termin naprawy. Całkowity termin usunięcia wad nie może przekroczyć 14 dni roboczych, licząc od przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3.
6. Po dwukrotnej naprawie tej samej części zamiennej podzespołu, jeżeli nadal wykazują one wady, Wykonawca wymieni je na nowe, wolne od wad, w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego trzeciej reklamacji. Termin ten może zostać przedłużony na zasadach określonych w ust. 5
7. W sprawach spornych wynikłych przy stwierdzaniu możliwości skorzystania z gwarancji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania biegłego, który na podstawie ekspertyzy wskaże przyczynę uszkodzenia. Wynik ekspertyzy wraz z uzasadnieniem będzie wiążący dla Stron.
8. W przypadku, gdy z ekspertyzy, o której mowa w ust. 7, wynikać będzie, że Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z gwarancji, kosztami ekspertyzy zostanie
obciążony Wykonawca. W przypadku, gdy z ekspertyzy wynikać będzie, że uszkodzenia nie są objęte gwarancją, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Zamawiający.
9. Reklamacje, o których mowa w ust. 3 i 6, Zamawiający składać będzie pisemnie
w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 7-15, na adres e-mail: ……………
10. Z tytułu rękojmi Zamawiającemu przysługują uprawnienia opisane w przepisach Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem, że Zamawiający może zawiadomić Wykonawcę o wadzie
w ciągu miesiąca od jej wykrycia.
11. Zamawiający w okresie rękojmi będzie organizował przeglądy we własnym zakresie.
12. W przypadku stwierdzenia wady i zamiaru skorzystania przez zamawiającego z rękojmi Strony uzgodnią sposób i termin usunięcia wady. W razie braku osiągnięcia porozumienia co do sposobu i terminu usunięcia wady w ciągu 7 dni od jej zgłoszenia Wykonawcy – Zamawiający wyznaczy Wykonawcy sposób i termin usunięcia wady lub usunie wadę na jego koszt.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w wysokości 0,5% wartości przedmiotu zamówienia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień w opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu niniejszej Umowy,
2) w wysokości 0,5% wartości przedmiotu zamówienia brutto, o którym mowa w § 5. ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze,
3) w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5. ust.1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu napraw w okresie gwarancji i rękojmi,
4) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5. ust. 1 umowy z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, o których mowa w §7 ust.1 umowy z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach i terminach:
1) Wykonawca opóźnia się o 14 dni z realizacją całości lub części przedmiotu umowy w stosunku do postanowień § 2 niniejszej umowy — odstąpienie w terminie 14 dni od upływu ustalonego terminu,
2) Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy, w szczególności dostarcza przedmiot zamówienia niezgodny z wymogami określonymi przez Zamawiającego, mimo wezwania Zamawiającego do zaprzestania naruszeń i zmiany sposobu wykonania Umowy i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 7 dni, terminu - odstąpienie w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu,
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia — odstąpienie w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
4) zostanie ogłoszone rozwiązanie firmy Wykonawcy - odstąpienie w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej okoliczności,
5) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawca - odstąpienie w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Zmiana umowy
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
1) zmiany terminów realizacji umowy w następujących sytuacjach:
a) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
b) jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
2) zmian innych niż wymienione w pkt. 1) dotyczących nazwy Wykonawcy, siedziby
Wykonawcy lub jego formy organizacyjno - prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych.
3) zmian stawki podatku VAT dla robót objętych przedmiotem zamówienia – w trakcie realizacji przedmiotu umowy, strony mogą dokonać odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano,
2. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne:
1) o charakterze niezależnym od stron,
2) którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia,
3) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
4) którego nie można przypisać drugiej stronie.
§ 10
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać cesji wierzytelności należności wynikających z tytułu realizacji niniejszej umowy.
§ 11
1. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz. dla Wykonawcy.
§12
Klauzula informacyjna
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx Xxxxx 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka, osobą reprezentującą Administratora Danych jest Prezes Zarządu.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, tzn. dane będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, a w szczególnych przypadkach - na podstawie Państwa zgody albo w związku z wykonywaniem umowy, której są Państwo stroną.
4. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
5. W zakresie danych osobowych Państwa dotyczących, przysługują Państwu następujące prawa:
• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
• prawo do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
• prawo ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
• prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
8.Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
Zamawiający: Wykonawca
……………………… ………………………