PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

(x.x. Xx. U. 2018, poz. 1986 ze zm.), o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 221 000 EURO.

Sygn. postępowania: NZP-240-27/2019

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Zakup i dostawa 2840 szt. drewnianych skrzynek na rdzenie wiertnicze

do przechowywania wytypowanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertniczych

w magazynach NAG w: Halinowie, Hołownie, Leszczach, Kielcach, Kielnikach, Piasecznie i Szurpiłach

ZATWIERDZAM:

Pełnomocnik Dyrektora PIG-PIB ds. Zamówień Publicznych

Xxxxxxx Xxxxxx Warszawa, dnia 3 czerwca 2019 r.

Użyte w niniejszym dokumencie skróty i sformułowania oznaczają:

1. „ustawa Pzp” – ustawę z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2018, poz. 1986 ze zm.);

2. „SIWZ” – niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;

3. „Zamawiający” lub „PIG-PIB” – Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy;

4. „Wykonawca” – zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 11) ustawy Pzp.

1. ZAMAWIAJĄCY

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000332133, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego pro- wadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Reje- stru Sądowego pod nr KRS 0000122099.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 221 000 euro, zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2840 szt. drewnianych skrzynek na rdzenie wiertnicze do przechowywania wytypowanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertniczych w magazynach NAG w: Halinowie, Hołownie, Leszczach, Kielcach, Kielnikach, Piasecznie i Szurpiłach.

3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:

− załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”;

− załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”.

3.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 03419100-1 Produkty z drewna ciętego

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie realizowane od daty zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2019 r.

5. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

5.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH O KTÓRYCH MOWA W ART.67 UST.1 PKT 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiają- cego w niniejszym rozdziale warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

7.1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

7.1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

7.1.3. zdolności technicznej lub zawodowej.

7.2. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną dostawę min. 500 szt. skrzynek drewnianych do przecho- wywania próbek geologicznych.

7.3. Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”.

7.3.1. Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, mogą pole- gać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakte- ru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

7.3.2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, kwalifikacji zawodowych i wykształce- nia osób, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zreali- zują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane – jeżeli dotyczy.

7.3.3. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiają- cego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.

7.4. Spełnianie warunków udziału przez konsorcjum.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), warunki określone w pkt 7.2 SIWZ muszą zostać spełnione przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.5. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach.

7.6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie speł- nia”.

8. PODSTAWY WYKLUCZENIA

8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępo- wania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz

8.2. którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, przy czym Zamawiający może wykluczyć Wykonawców w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwier- dzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzy- cieli przez likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację ich majątku lub sąd zarządził likwidację ich mająt- ku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 243) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wie- rzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 498, ze zm.).

8.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

8.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wyka- zania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie kon- kretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonaw- cy.

8.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczno- ści czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.

8.6. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

8.7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postepowania, określona w pkt 8.1 i 8.2 SIWZ oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamó- wienia.

9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

9.1. Oświadczenie składane wraz z ofertą i jego zakres:

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie za- wierające w szczególności informacje:

9.1.1. o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w pkt 7 SIWZ,

9.1.2. o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

9.1.3. o innych podmiotach, na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wraz z informacją dotyczącą podstaw wykluczenia innego podmiotu, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy.

9.1.3.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, zobowiązany jest udo- wodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do za- sobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dys- pozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści załączonych dokumentów powinien wynikać:

9.1.3.1.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

9.1.3.1.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wy- konywaniu zamówienia,

9.1.3.1.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

9.1.3.1.4. czy inne podmioty, na zdolności których Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji za- wodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności do- tyczą – jeżeli dotyczy.

9.2. Szczegółowy zakres wymaganych informacji, które powinno zawierać ww. oświadczenie wskazany jest we wzorze zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ.

9.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

10. OŚWIADCZENIE O GRUPIE KAPITAŁOWEJ:

10.1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o Wykonaw- cach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca mo- że przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postę- powaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

10.2. Wzór oświadczenia zostanie opublikowany wraz z informacją z otwarcia ofert.

UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLU- CZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

11.1. Zamawiający może w pierwszej kolejności dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonaw- ca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia wa- runki udziału w postępowaniu. W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, że przeprowadzenie ww. pro- cedury jest nieuzasadnione lub niecelowe może odstąpić od jej zastosowania.

11.2. Dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumen- tów.

11.3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów wymienionych w pkt 11.4 i 11.5 SIWZ (w razie konieczności także w pkt 11.6 i 11.8 .).

11.4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 7 SIWZ, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

11.4.1. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wy- konywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykona- nia i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ (Wykaz dostaw).

Dowodami, o których wyżej mowa, są:

− referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub cią-

głych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

− oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wy- konawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź innych dokumentów, o których wyżej mo- wa.

11.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówie- nia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następu- jących dokumentów:

11.5.1 odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W tym zakresie zasto- sowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp.

UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

11.6. Wymogi szczególne w zakresie dokumentów dotyczących innego podmiotu żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza – jeżeli dotyczy:

11.6.1. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określo- nych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do innego pod- miotu:

11.6.1.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gos- podarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

11.6.2. Stosownie do zakresu udostępnianych zasobów przez inny podmiot oraz warunków, których spełnianiu one służą, Wykonawca zobowiązany jest złożyć właściwe dokumenty tych pod- miotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę.

11.7. Wymogi szczególne w zakresie dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

11.7.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), do- kumenty wymienione w pkt 11.4 i 11.5 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegają- cych się o zamówienie.

11.8. Dokumenty Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej

11.8.1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Pol- skiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 11.5.1 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

11.8.2. Dokument, o którym mowa w pkt 11.8.1 SIWZ powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11.8.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce za- mieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11.8.1 SIWZ powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświad- czenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed or- ganem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodar- czego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy pkt 11.8.2 SIWZ stosuje się odpowiednio.

11.9. Charakter/postać dokumentów lub oświadczeń:

11.9.1. Dokumenty lub oświadczenia o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lip- ca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale.

11.9.2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub ko- pii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

11.9.3. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, itp.) w dokumentach lub oświadczeniach muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę uprawnioną, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne.

11.10. Reprezentacja i pełnomocnictwo

11.10.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełno- mocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść peł- nomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełno- mocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

11.10.2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełno- mocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzie- lenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej no- tarialnie za zgodność z oryginałem.

11.10.3. Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wy- konawcy/Wykonawców.

11.11. Wyjątki od obowiązku złożenia dokumentów:

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli:

11.11.1. Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informa- tyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 570 ze zm.).

11.11.2. Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy (ze wskazaniem nazwy i numeru postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – w formula- rzu Oferta).

12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ W POSTĘPOWANIU ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

12.1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocz- towego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (x.x. Xx.U. z 2018 r., poz. 2188 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 123 ze zm.). Dokonany przez Wykonawcę wybór sposobu złożenia informacji/oświadczeń/ dokumentów powinien uwzględniać obowiązek zachowania przez Wykonawcę wymagań w zakresie pisemnej formy oferty oraz obowiązku zachowania charakteru/postaci składanych dokumentów i oświadczeń określonych w pkt 9, 10 i 11 SIWZ.

12.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający ma obowią- zek udzielić odpowiedzi na pytania Wykonawcy, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu skła- dania ofert.

12.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął w terminie późniejszym niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na wydłużenie biegu terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ, na które Zamawiający ma obowiązek udziele- nia odpowiedzi.

12.4. Oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi uznaje się za złożone w chwili, w której wpłynął on do siedziby adresata elektronicznie lub zostaną doręczone w inny sposób do siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy. Przesyłając oświadczenie, wniosek, za- wiadomienie oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi, elektronicznie, każda strona ma obowiązek potwierdzić wpływ (lub poinformować o braku wpływu) na żądanie drugiej strony.

12.5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxx Xxxxxxxxxx (Xxxxx Xxxxxxxx Publicz- nych), tel. + 00 00 00 00 000, e- mail: x xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.x x .

12.6. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zama- wiającego: Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: x xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.x x .

13. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w pkt 16.2 SIWZ.

15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

15.1. Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań x.xx. alter- natywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

15.2. Oferta musi zawierać co najmniej:

15.2.1. wypełniony formularz Oferta, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

15.2.2. wypełniony Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 3.1 do SIWZ;

15.2.3. jedną skrzynkę przeznaczoną do przechowywania próbek geologicznych (Wykonany prototyp skrzynki z nasuwaną przykrywką z pleksi o wymiarach wewnętrznych: 10 cm (szerokość), 10 cm (wysokość), 102 cm (długość) – wykonaną zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia). Z uwagi na to, że próbka (skrzynka) podlega ocenie w ramach kryte- rium oceny ofert Jakość wykonania, nie ma możliwości jej uzupełnienia. Niezłożenie próbki (skrzynki) spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ;

15.2.4. oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1 SIWZ;

15.2.5. dokument pełnomocnictwa (jeśli dotyczy);

15.2.6. zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, o których mowa w pkt 9.1.3.1. SIWZ (jeżeli dotyczy)

15.2.7. informację o podwykonawcach – jeśli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamó- wienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamie- rza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy firm podwykonawców w składanej ofercie.

15.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

15.4. Brak informacji, o której mowa w pkt 15.2.7 SIWZ, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wyko- nania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę.

15.5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnic- twem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

15.6. Ofertę stanowi wypełniony i skonkretyzowany druk OFERTA, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ.

15.7. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, pi- semnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.

15.8. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym.

15.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język pol- ski. Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski.

15.10. W przypadku uzyskania dokumentów, o których mowa w pkt. 11.11.1 SIWZ w języku obcym, Zamawia- jący żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

15.11. Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiają- cego nie może ulec zmianie.

15.12. Zamawiający informuje, że zamieszczane przez Zamawiającego na stronie internetowej wszelkie pliki zawierające edytowalne wersje SIWZ lub jej fragmentów należy traktować jedynie jako materiał po- mocniczy, a wersjami obowiązującymi są zawsze wersje zamieszczone w formacie pdf lub xml.

15.13. Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron po- winna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.

15.14. Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna i podlega udo- stępnieniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 419), jeśli Wyko- nawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wyka- zał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

15.15. Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upo- ważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

15.16. Zamawiający zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa zdekompletowaniu.

15.17. Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.

15.18. Koperta powinna być zaadresowana na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

oraz opisana następująco:

„Zakup i dostawa 2840 szt. drewnianych skrzynek na rdzenie wiertnicze do przechowywania wytypowanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertniczych w magazynach NAG w: Halinowie, Hołownie, Leszczach, Kiel- cach, Kielnikach, Piasecznie i Szurpiłach” (Sygn. postępowania: NZP-240-27/2019)

Nie otwierać przed godziną 10:15 dnia 12 czerwca 2019 roku.

15.19. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca.

15.20. W przypadku przekazania oferty do Zamawiającego osobiście, za pośrednictwem operatora poczto- wego lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę i godzinę jej wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG-PIB.

15.21. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wyko- nawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożo- ne przez niego oferty zostaną odrzucone.

15.22. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Dla uznania skuteczności wprowadzenia zmian do oferty, konieczne jest otrzymanie przez Zamawiającego pisem- nego powiadomienia, podpisanego przez osoby uprawnione, o wprowadzeniu zmian do oferty, przed upływem ostatecznego terminu wyznaczonego do składania ofert. Xxxxxxx oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. Dla uznania skuteczności wycofania złożonej oferty, konieczne jest otrzymanie przez Zamawiającego powiadomienia, podpisa- nego przez osoby uprawnione, o wycofaniu oferty, przed upływem ostatecznego terminu wyznaczo- nego do składania ofert.

15.23. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca:

15.23.1. zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘ- BIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI” wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa - Wykonawca zobo- wiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zwierające w szczególności: określenie charak- teru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wyko- nawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wia- domości publicznej.

15.23.2. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przed- siębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlega- jącą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

15.23.3. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

15.23.4. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w ro- zumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie (lub zabezpieczone w inny spo- sób), opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp).

16. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT

16.1. Oferty należy składać na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Kancelaria Ogólna (parter budynku, pok. 1) czynna w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w go- dzinach 8:15 – 16:15

16.2. Termin składania ofert upływa 12 czerwca 2019 r. o godz. 10:00.

16.3. Oferty dostarczone do Zamawiającego osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub po- słańca będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia do terminu określonego w pkt 16.2 SIWZ. Decyduje data i godzina wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG-PIB.

16.4. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po wyznaczonym terminie na składa- nie ofert.

16.5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 12 czerwca 2019 r. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego w bud. A, pok. nr 227.

16.6. Otwarcie ofert jest jawne.

16.7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx informacje dotyczące:

16.7.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

16.7.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

16.7.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

- jeżeli dotyczy.

17. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

17.1. Wykonawca określi wszystkie ceny zgodnie z „Formularzem cenowym” – Załącznik nr 3.1 do SIWZ. Cena ofert stanowi iloczyn cen jednostkowych skrzynek oraz zakładanej ilości sztuk

17.2. W przypadku wystąpienia omyłek rachunkowych za prawidłowe Zamawiający przyjmie ceny jednost- kowe netto i dokona przeliczenia oferty zgodnie ze sposobem wskazanym w załączniku nr 3.1. do SIWZ Formularz cenowy.

17.3. Wyliczoną cenę całkowitą (wartość) brutto z „Formularza cenowego” Wykonawca przeniesie do For- mularza „Oferta” – Załącznik nr 3 do SIWZ.

17.4. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obo- wiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

17.5. Wszystkie ceny będą określone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wszystkie płat- ności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

17.6. Jeżeli Xxxxxxxxxxxxx zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiają- cego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zama- wiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatko- wego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

17.7. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, jeżeli cena oferty lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpli- wości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.

17.8. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, usta- lonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wy- magają wyjaśnienia.

17.9. Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niż- sza o co najmniej 30% wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zak- tualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczegól- ności istotnej zmiany cen rynkowych.

18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

18.1. Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.

18.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Numer Kryterium	Nazwa kryterium	Waga podana w punktach
1	Cena	75
2	Jakość wykonania	25

18.3. Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

18.4. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium Cena: najniższa cena

Cof =

x 75 pkt cena oferty badanej

18.5. Wykonawca w kryterium Cena może otrzymać maksymalnie 75 punktów.

18.6. Sposób oceny oferty w kryterium Jakość wykonania (Jw):

Wykonawca do oferty musi dołączyć jedną skrzynkę przeznaczoną do przechowywania próbek geo- logicznych (Wykonany prototyp skrzynki z nasuwaną przykrywką z pleksi o wymiarach wewnętrznych: 10 cm (szerokość), 10 cm (wysokość), 102 cm (długość) – wykonaną zgodnie z wymaganiami określo- nymi w Opisie przedmiotu zamówienia). Z uwagi, że próbka (skrzynka) podlega ocenie w ramach kry- terium oceny ofert Jakość wykonania, nie ma możliwości jej uzupełnienia. Niezłożenie skrzynki, o której mowa w niniejszym pkt. oraz w pkt. 15.2.3 (próbka) spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z tre- ścią SIWZ.

18.7. Przy przyznawaniu punktów kryterium Jakość wykonania Zamawiający będzie brał pod uwagę nastę- pujące cechy:

1) Ocena wizualna drewna – (max 10 pkt)

2) Jakość połączenia poszczególnych elementów – (max 10 pkt)

3) Estetyka wykonania – (max 5 pkt).

Wykonawca w kryterium Jakość wykonania może otrzymać maksymalnie 25 pkt.

18.8. Wybór najkorzystniejszej oferty, będzie dokonany na podstawie uzyskanej oceny w oparciu o kryteria oceny oferty, na podstawie punktów wyliczonych wg poniższego wzoru:

P = Cof + Jw

Gdzie:

P- suma liczby punktów uzyskanych w kryterium Cena oraz Jakość wykonania

Cof- liczba punktów uzyskanych w kryterium Cena

Jw- liczba punktów uzyskanych w kryterium Jakość wykonania

18.9. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę przyznanych punk- tów.

19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

19.1. W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Wykonawcy ci mogą zostać zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.

19.2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miej- scu i terminie zawarcia umowy.

19.3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić:

19.3.1. pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumen- tów.

20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

21. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA

21.1. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą zamieszczone są w Istotnych postanowieniach umo- wy stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

21.2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.

21.3. Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia, wynikła w trak- cie realizacji zamówienia, wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

21.4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowie- dzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

21.5. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (dotyczy podmiotu, na którego zasoby wyko- nawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania speł- niania warunków udziału w postępowaniu) Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udziele- nie zamówienia.

21.6. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w Istotnych postanowie- niach umowy.

22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁYGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. ustawy Pzp.

23. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

23.1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.

23.2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

23.3. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.

24. DANE OSOBOWE

24.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozpo- rządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający infor- muje, że:

24.1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny – Pań- stwowy Instytut Badawczy, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (x00) 00 00 00 000, fax. tel. (x00) 00 00 00 000, email xxxxx@xxx.xxx.x x

24.1.2. administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby PIG-PIB

24.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Zakup i dostawa 2840 szt. drewnianych skrzynek na rdzenie wiertnicze do przechowywania wytypowanych, stratoty- powych odcinków rdzeni wiertniczych w magazynach NAG w: Halinowie, Hołownie, Lesz- czach, Kielcach, Kielnikach, Piasecznie i Szurpiłach (Sygn. postępowania: NZP-240-27/2019), prowadzonym w trybie zapytania ofertowego. Przetwarzanie danych osobowych będzie moż- liwe również w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. e RODO), w celach archiwalnych wobec prawnie uzasadnionego inte- resu zabezpieczenia i przechowania danych osobowych na wypadek prawnej potrzeby wyka- zania faktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z prowadzonym postępowa- niem o udzielenie zamówienia publicznego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ponad- to w przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, podstawę przetwarzania da- nych stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie będzie niezbędne do wykonania tej umowy

24.1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp. Ponad- to do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć również dostęp podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu PIG-PIB tj. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatycz- ne, kurierskie i pocztowe, archiwizacyjne i związane z niszczeniem dokumentów. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione również innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki bę- dzie wynikać z przepisów prawa

24.1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przy- padku zawarcia umowy z Wykonawcą, jego dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania tej umowy, do momentu wygaśnięcia roszczeń związanych z wykonaniem zobowiązań umownych, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania w przypadkach nakaza- nych prawem

24.1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczą- cych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określo- nych danych wynikają z ustawy Pzp

24.1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

24.1.8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczą- cych;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

24.1.9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

25. ZAŁĄCZNIKI:

25.1. Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia

25.2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy

25.3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz Oferta

25.4. Załącznik nr 3.1 do SIWZ – Formularz cenowy

25.5. Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

25.6. Załącznik nr 5 do SIWZ – Xxxxx Xxxxxx.

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa 2840 szt. drewnianych skrzynek na rdzenie wiertnicze do przechowywania wytypowanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertniczych w magazynach NAG w: Ha- linowie, Hołownie, Leszczach, Kielcach, Kielnikach, Piasecznie i Szurpiłach

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z dostawą drewnianych skrzynek do przechowywania wyty- powanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertniczych w magazynach NAG w: Halinowie, Hołownie, Lesz- czach, Kielcach, Kielnikach, Piasecznie i Szurpiłach w ilości 2840 szt.

Skrzynki muszą posiadać następujące parametry:

1) Skrzynki muszą być wykonane z drewna sosnowego, niezasinionego, bez kory i oflisów.

2) Skrzynki mają być jednokomorowe, zamykane od góry zasuwaną pokrywą z pleksi (jak na rys.1). Pokrywa z pleksi o grubości min. 3 min. Wyżłobienie w drewnianych ściankach skrzynki na wysokości 1 cm od góry. o grubości dopasowanej do grubości pleksi, aby się swobodnie przesuwała, lecz nie wypadała.

3) Skrzynki muszą mieć kształt prostopadłościanu.

4) Grubość ścianek dla wszystkich rodzajów skrzynek musi wynosić 2 cm.

5) Skrzynki muszą posiadać cechy (x.xx. twardość drewna, wytrzymałość łączeń), takie, aby przeniosły ob- ciążenia przechowywanych w nich rdzeni o wadze średnio 15 kg w jednej skrzynce.

6) Xxxxxx, z którego będą wykonane skrzynki musi być sezonowane. Nie dopuszcza się wykorzystywania drewna odpadowego oraz drewna pozyskanego z posuszu. Ponadto drewno, z którego wykonane będą skrzynki musi być zabezpieczone (zaimpregnowane) przed szkodliwym działaniem grzybów i owadów.

7) Dno skrzynki i jej ściany boczne muszą być wykonane z jednego elementu (jednej deski).

8) Do montażu skrzynek należy użyć gwoździ pierścieniowych 2,5 x 35 mm.

9) Wymagane wymiary wewnętrzne skrzynek wraz z ich ilościami w podziale na lokalizację przedstawiono w poniższej Tabeli 1:

TABELA 1

L.p.	Lokalizacja archiwum	Ilość skrzynek [szt.]	Wielkość skrzynek [cm] szerokość-wysokość-długość
1	Halinów	212	11 cm x 10 cm x 102 cm
2	Hołowno	272	14 cm x 10 cm x 102 cm
3	Leszcze	73	12 cm x 10 cm x 102 cm
4	Kielce	299	9 cm x 10 cm x 102 cm
		893	10 cm x 10 cm x 102 cm
		73	11 cm x 10 cm x 102 cm
		90	12 cm x 10 cm x 102 cm
5	Kielniki	288	7 cm x 10 cm x 102 cm
6	Piaseczno	364	7 cm x 10 cm x 102 cm
7	Szurpiły	276	10 cm x 10 cm x 102 cm

Nie dopuszcza się możliwości odstępstw od wyżej podanych wymiarów.

Warunki dostawy:

1. Skrzynki zamawiane sukcesywnie w transzach na podstawie odrębnych zamówień częściowych do archi- wów w ilościach podanych w Tab.1., nie może być dłuższy niż 2 tygodnie od daty przekazania zamówie- nia do realizacji. Ilość wykonanych i dostarczonych skrzynek to 2840 sztuk.

2. Termin ostatniej dostawy nie przekroczy dnia 31.07.2019 r.

3. Dostawa do archiwum próbek geologicznych w:

− Halinowie, ul. Okuniewska 1, 05-074 Halinów, gmina miejsko-wiejska Halinów, powiat miński

− Hołownie, Xxxxxxx 00X, gmina Podedwórze, powiat parczewski

− Leszczach, Leszcze 20 k. Kłodawy; 62-650 Kłodawa gmina Kłodawa, powiat kolski

− Kielnikach k. Częstochowy; 42-256 Olsztyn gmina Olsztyn, powiat częstochowski

− Piasecznie, ul. Xxxxxxxx 00, gmina Piaseczno, powiat piaseczyński

− Szurpiłach, Szurpiły k. Suwałk; 16-404 Jeleniowo, gmina Jeleniowo, powiat suwalski

− Kielcach, ul. Zgoda 21, 25-953 Kielce.

Rysunek nr 1

Załącznik nr 2 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr CRZP-240 /2019

zawarta w dniu ……………….. 2019 r. w Warszawie pomiędzy:

Państwowym Instytutem Geologicznym – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie (adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0), wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099, NIP 000-000-00-00, Regon 000332133, w imieniu którego działa:

………………………….

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub PIG-PIB,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*

Spółką ……………………..…………………, z siedzibą w ……………………… przy ulicy , wpisaną

do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy……………………….……w ,

………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP

……………………………………, Regon ……………………………………, reprezentowaną przez: ,

zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej)*

panem/panią ……………………………………….. zam , ul działającym/ą pod fir-

mą ………………….. z siedzibą w …………………, ul. ………, NIP: , reprezentowanym/ą przez:

………………………….. (na mocy )

zwanym/zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą

(w przypadku spółki cywilnej)*

panem/panią …………… zam. ……………….., ul działającym/ą działającym/ą na podstawie wpisu

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą , adres prowadzenia

działalności …………..………, ul. ……………………, NIP: ……………, Regon ……………, reprezentowanym/ą przez: ………………… (na mocy )

panem/panią ……………… zam. ……………….., ul działającym/ą działającym/ą na podstawie wpi-

su do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą , adres prowa-

dzenia działalności ……………………, ul. ……………, NIP ………………, Regon , reprezentowanym/ą

przez: ……………… (na mocy )

wspólnikami spółki cywilnej ……………………, adres: ………………, NIP: …………….., Regon: ………………………

zwanymi w dalszej części umowy „Wykonawcą”

*Jeśli dotyczy

zwanymi także łącznie Stronami.

w rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego (NZP- 240-27/2019) pn.: „Zakup i dostawa 2840 szt. drewnianych skrzynek na rdzenie wiertnicze do przechowywania wytypowanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertniczych w magazynach NAG w: Halinowie, Hołownie, Leszczach, Kielcach, Kielnikach, Piasecznie i Szurpiłach” zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. 2018, poz. 1986 ze. zm.) została zawarta umowa o treści następującej:

§1. Przedmiot umowy

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje wykonanie – wraz z dostawą 2840 szt. drewnianych skrzynek na rdzenie wiertnicze do przechowywania wytypowanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertniczych w magazynach NAG w: Halinowie, Hołownie, Leszczach, Kielcach, Kielnikach, Piasecznie i Szurpiłach o wymogach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi Załącznik nr 1 do umowy oraz Ofercie Wykonawcy z dnia 2019 r. stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy.

§2. Warunki realizacji umowy

1. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, na podstawie odrębnych zamówień częściowych do archiwów w ilościach podanych w Tab.1, o której mowa w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym

Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, a czas realizacji zamówienia częściowego nie może być dłuższy niż 2 tygodnie od daty przekazania zamówienia do realizacji.

2. Sukcesywna dostawa skrzynek (stosownie do potrzeb Zamawiającego) realizowana będzie do obiektów Zamawiającego, tj. do archiwów rdzeni wiertniczych w:

− Halinowie (ul. Okuniewska 1, Halinów 05-074, gmina miejsko-wiejska Halinów, powiat miński)

− Hołownie (Hołowno 69A, gmina Podedwórze, powiat parczewski)

− Leszczach (Leszcze 20 k. Kłodawy; 62-650 Kłodawa gmina Kłodawa, powiat kolski)

− Kielnikach-Przymiłowicach k. Częstochowy (42-256 Olsztyn gmina Olsztyn, powiat częstochowski)

− Piasecznie (ul. Xxxxxxxx 00, gmina Piaseczno, powiat piaseczyński)

− Szurpiłach (Szurpiły k. Suwałk; 16-404 Jeleniowo, gmina Jeleniowo, powiat suwalski)

− Kielcach (ul. Zgoda 21, 25-953 Kielce).

3. Zamawiający każdorazowo zawiadomi (faksem/e-mailem) Wykonawcę o konieczności realizacji zamó- wienia częściowego.

4. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację zamówienia częściowego stanowi pro- tokół odbioru zamówienia bez zastrzeżeń, podpisany przez przedstawicieli obu stron umowy.

5. Do współpracy w zakresie składania zamówień częściowych, podpisywania protokołu odbiorów częścio- wych oraz protokołu odbioru końcowego upoważnieni są:

1) jednoosobowo ze strony Zamawiającego w:

− Xxxxxxxxx – p. …………………………….., tel. ……………………., e-mail …………………….

− Hołownie – p. …………………………….., tel. ……………………., e-mail …………………….

− Leszczach – p. …………………………….., tel. ……………………., e-mail …………………….

− Kielnikach-Przymiłowicach k. Częstochowy – p. …………………………….., tel ,

e-mail …………………….

− Piasecznie – p. …………………………….., tel. ……………………., e-mail …………………….

− Szurpiłach – p. …………………………….., tel. ……………………., e-mail …………………….

− Kielcach – p. …………………………….., tel. ……………………., e-mail ……………………..

lub w każdym przypadku: - p…………………………… tel. ……………………., e-mail ……………………..

2) ze strony Wykonawcy: p. …………………………….., tel. ……………………., e-mail …………………….

6. Zmiana osób upoważnionych wskazanych w ust. 5 następuje w formie pisemnej bez konieczności sporzą- dzania aneksu do umowy.

§3. Termin realizacji umowy

1. Zamówienia będą realizowane sukcesywnie, na podstawie odrębnych zamówień częściowych, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2019 r.

2. Termin realizacji zamówienia częściowego nie może przekroczyć 14 dni od dnia otrzymania zamówienia od Zamawiającego, z tym, że pierwsza dostawa zostanie zrealizowana w terminie do 20 dni od daty za- warcia umowy.

3. Sukcesywna dostawa realizowana będzie do każdego z archiwum z osobna, każdorazowo w ilościach wyczerpujących dane zamówienie częściowe w danej lokalizacji.

§4. Wartość przedmiotu umowy

1. Maksymalna wartość umowy brutto wynosi …………………………………..…….. zł słownie: ………………..……

…………………. złotych.

2. Z tytułu prawidłowego wykonania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone każdorazo- wo zgodnie z zakresem zamówienia częściowego. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy są ceny jednostkowe skrzynek określone w Ofercie Wykonawcy z dnia 2019 r. stanowiącej Załącznik

Nr 2 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem brzmienia § 3 ust. 1 umowy, Zamówienia częściowe będą udzie- lane do dnia 10 lipca 2019 r.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zgodnie z ust. 2 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonaw- ca z tytułu należytej realizacji umowy, w szczególności koszty dostawy do wskazanych obiektów Zamawia- jącego oraz koszty rozładunku i złożenia we wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego miejscu.

4. Wykonawca oświadcza, że jest osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą, zatrudniającą pra- cowników, zawierającą umowy zlecenie lub umowy o świadczenie usług, i tym samym nie zachodzi ko- nieczność przedkładania przez niego, na potrzeby niniejszej umowy, informacji, o której mowa w art 8b ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W przypadku zmiany w wyżej wymienionych warun- kach wykonywania działalności, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformo- wania o tym fakcie Zamawiającego, oraz do przedłożenia w formie pisemnej, elektronicznej lub doku- mentowej informacji o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzają- cym termin wypłaty wynagrodzenia, nie później niż w terminie przedłożenia Zamawiającemu faktury lub innego dokumentu księgowego.(*Jeśli dotyczy).

§5. Warunki płatności

1. Płatności będą dokonane na podstawie faktur VAT za każde zrealizowane zamówienie częściowe, w ter- minie płatności upływającym w ciągu 30 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią protokołu odbioru bez zastrzeżeń, podpisanego przez przedstawicieli obu Stron.

2. Należność, o której mowa w ust. 1, zostanie zapłacona na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

3. Płatność uważa się za zrealizowaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT oraz posiada NIP 000-000-00-00.

5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP ………………….

§6. Dodatkowe warunki gwarancji i rękojmi

1. Wykonawca udzieli na dostarczone skrzynki:

1) gwarancji jakości na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru zamówienia częściowe- go oraz

2) rękojmi na okres 24 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.

2. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczo- nych skrzynkach, wynikające w szczególności z ukrytych wad materiałów lub wadliwego wykonawstwa.

3. W okresie objętym gwarancją Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wad skrzynek lub do dostarcza- nia skrzynek wolnych od wad – na swój koszt.

4. Zamawiający będzie zgłaszał reklamacje pisemnie, faksem na nr ………………….., telefonicznie na nr

……………………., lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail w dni ro-

bocze. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail …………………….

5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o każdej zmianie adresu, numeru telefonu lub faksu.

6. Naprawy bądź dostarczenie skrzynek wolnych od wad będą realizowane w terminie 14 dni licząc od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego.

7. W przypadku opóźnienia w usuwaniu wad, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia zastępczego usunięcia wad, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§7. Kary umowne

1. W razie wystąpienia opóźnienia w realizacji zamówienia częściowego ponad termin określony w trybie §3 ust. 2 umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości zamówienia częściowego, za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 15% wartości tego zamówienia.

2. W razie opóźnienia usunięcia wad w okresie gwarancji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umow- ną w wysokości 0,5 % wartości wadliwego przedmiotu za każdy dzień opóźnienia usunięcia wad.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub przez Wykonawcę z przyczyn innych niż wina Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu

karę umowną w wysokości 15% maksymalnej wartości umowy brutto określonej w §4 ust. 1umowy.

4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

5. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

§8. Zmiany umowy

1. Zmiany w zakresie istotnych postanowień umowy mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie:

1) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy:

a. spowodowane uzasadnionymi przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego, które sprawiają, że przedmiot Umowy należy wykonać w inny sposób aniżeli pierwotnie to przewidział Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia i w umowie a ponadto zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy jest korzystna dla Zamawiającego;

b. w przypadku wprowadzenia po zawarciu Umowy nowych rozwiązań technologicznych, o ile zmiany takie są korzystne dla Zamawiającego lub z uwagi na wycofanie z rynku starych rozwiązań technologicznych,

– w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;

2) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych)

– w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian.

2. Poza zmianami opisanymi w ust. 1, zmiana niniejszej umowy może nastąpić w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp, zgodnie z warunkami określonymi w postanowieniach przepisu art. 144 ustawy Pzp.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-2 powyżej, nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.

§9. Odstąpienie od umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich oko- licznościach Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiający jest upoważniony, w terminie do 31 sierpnia 2019 r., do odstąpienia od niniejszej umowy ze skutkiem na dzień doręczenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu, jeżeli:

1) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, lub zostanie wydany nakaz zajęcia majątku lub otwarta likwidacja Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy,

2) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę, w szczególności jeśli dostarczane skrzynki nie spełniają parametrów jakościowych szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do umowy, nadto, jeżeli opóźnienie ponad termin określony zgodnie z § 3 ust. 2 umowy przekroczy 14 dni.

§ 10. Ochrona danych osobowych

1. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu rea- lizacji przedmiotu umowy oraz dochodzenia wynikających z niej ewentualnych roszczeń z uwzględnieniem wymogów określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet- nia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), opublikowanego w Dz. Urz. UE z 04.05.2016 L 119/1, zwanego dalej RODO, jak również na podstawie innych obowiązujących przepisów mających zastosowanie do ochrony danych osobo- wych.

2. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę jest Zamawiający: Państwowy Insty-

tut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB), ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (x00) 00 00 00 000, fax. tel. (x00) 00 00 00 000, email xxxxx@xxx.xxx.x x. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Zamawiające- go.

3. Dane osobowe udostępnione Zamawiającemu przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji niniejszej umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit a lub lit. b RODO), jak również w celach archiwalnych wobec prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia i przechowania danych osobowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu ustalenia, do- chodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z zawarciem i realizacją umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcami danych osobowych udostępnionych Zamawiającemu przez Wykonawcę mogą być podmio- ty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, kurierskie i pocztowe, archiwizacyjne, jak również in- ne podmioty, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.

5. Dane osobowe udostępnione Zamawiającemu przez Wykonawcę będą przetwarzane przez czas trwania umowy, do momentu wygaśnięcia roszczeń związanych z wykonaniem zobowiązań umownych, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania w przypadkach nakazanych prawem.

6. Osoby, który dane osobowe zostały udostępnione Zamawiającemu, posiadają na zasadach określonych w RODO prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo do usunię- cia i przenoszenia danych osobowych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. W odniesieniu do udostępnionych Zamawiającemu danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszej umowy, o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z realizacją tej umowy i na zasadach określonych powyżej.

§11. Postanowienia końcowe

1. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.

2. Umowa niniejsza jest finansowana ze środków NFOŚiGW tj. publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 869).

3. Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu lub siedziby.

4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, strony będą rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny wła- ściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikają- cych z niniejszej umowy.

6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zgodnych oświadczeń woli obu Stron, wyrażonych w formie pisemnej

7. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia ……… 2019 r.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 3 do SIWZ

Dane Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie
Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, ulica, nr lokalu
Nr telefonu:
E-mail:
REGON:
NIP:

Państwowy Instytut Geologiczny Państwowy Instytut Badawczy 00-975 Warszawa

ul. Xxxxxxxxxx 0

O F E R T A

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym sygn. NZP-240-27/2019 na:

Zakup i dostawa 2840 szt. drewnianych skrzynek na rdzenie wiertnicze do przechowywania wytypowanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertniczych w magazynach NAG w: Halinowie, Hołownie, Leszczach, Kiel- cach, Kielnikach, Piasecznie i Szurpiłach

My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców; w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówie- nia za cenę:

Cena oferty netto ………………zł, VAT zł

Cena oferty brutto ……………….zł (słownie zł)

wyliczoną zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym (zał. 3.1)

2. Okres gwarancji: 24 miesiące liczone od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń.

3. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do realizacji zamówienia – świadczenia dostaw – od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2019 r.

4. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy małym lub średnim przedsiębiorcą**.

5. Oświadczamy, że:

1) Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, a w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia i z istotnymi posta- nowieniami umowy, ze zmianami i wyjaśnieniami treści SIWZ* oraz, że wykonamy zamówienie na wa- runkach i zasadach określonych tam przez Zamawiającego;

2) Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

3) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4) Wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Eu- ropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyle- nia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.,) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

5) Przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie/zamierzamy powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom**.

Firma, adres podwyko- nawcy	Zakres przewidywany do powierzenia podwykonawcy

6) Informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od …. do …. stanowią tajemnicę przedsiębior- stwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozosta- łym uczestnikom postępowania (wypełnić jeśli dotyczy).

UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca zastrzegł, że informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsię- biorstwa.

(Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp).

6. Informujemy o dostępności wymaganych w SIWZ oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okolicz- ności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp:

Nazwa oświadczenia lub dokumentu

Adres internetowy na której dokument lub oświadczenie dostępne jest

w formie elektronicznej, wydający urząd lub organ/numer i nazwa postę- powania o udzielenie zamówienia publicznego

7. Świadom (-i) odpowiedzialności karnej oświadczam (-y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia niniejszej oferty (art. 297 k.k.).

8. Wszelką korespondencję w dotyczącą niniejszego zamówienia należy kierować na:

Imię i nazwisko
Instytucja
Adres
Nr telefonu
Adres e-mail

9. Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Załącznikami do niniejszej oferty, sta-

nowiącymi jej integralną cześć są: 1) ……………………………

2) ……………………………

*jeżeli dotyczy **odpowiednio skreślić albo wypełnić

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnio- nej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych)	Miejscowość i data

Załącznik 3.1. do SIWZ

FORMULARZ CENOWY

Składając w imieniu .....................................................................................................................................................

ofertę w Państwowym Instytucie Geologicznym – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0 na „Zakup i dostawę 2840 szt. drewnianych skrzynek na rdzenie wiertnicze do przechowy- wania wytypowanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertniczych w magazynach NAG w: Halinowie, Ho- łownie, Leszczach, Kielcach, Kielnikach, Piasecznie i Szurpiłach” oferujemy realizację przedmiotu zamówie- nia zgodnie z podanymi niżej cenami:

Przedmiot zamówienia

Liczba skrzynek (szt.)

Cena netto za wykonanie i do- stawę jednej skrzynki (szt.)

Wartość netto (zł)

Wartość VAT (zł)

Wartość brutto (zł)

4=2 x 3

5 = 5 + 5

Skrzynka rozmiar

(7 cm x 10 cm x 102 cm)

652

…………….. zł

Skrzynka rozmiar

(9 cm x 10 cm x 102 cm)

299

…………….. zł

Skrzynka rozmiar

(10 cm x 10 cm x 102 cm)

1169

…………….. zł

Skrzynka rozmiar

(11 cm x 10 cm x 102 cm)

285

…………….. zł

Skrzynka rozmiar

(12 cm x 10 cm x 102 cm)

163

…………….. zł

Skrzynka rozmiar

(14 cm x 10 cm x 102 cm)

272

…………….. zł

RAZEM

* zł

* wartość razem netto oraz brutto należy przenieść do Formularza ,,Oferta’’

W cenę skrzynki wliczona jest dostawa do lokalizacji wskazanej w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opisie przedmio- tu zamówienia.

…………………………………, dnia ………………. ………………………………..…………………

podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 4 do SIWZ

I. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na „Zakup i dostawę 2840 szt. drewnianych skrzynek na rdzenie wiertnicze do przechowywania wytypowanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertni- czych w magazynach NAG w: Halinowie, Hołownie, Leszczach, Kielcach, Kielnikach, Piasecznie i Szurpiłach, spełniamy warunki o których mowa w pkt 7 SIWZ.

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnio- nej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):	Miejscowość i data:

II. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW*:

Oświadczamy, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zama- wiającego w pkt 7 SIWZ, polegamy na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………….……………………………………..………………………………………………………………….

………………………………….……………………………………..…………………………………………………………………. w następującym zakresie: …………………….……………………………………………………………………..……………..

………………………………….……………………………………..………………………………………………………………….

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnio- nej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):	Miejscowość i data:

* wypełnić i załączyć do oferty (w przypadku nie polegania na zasobach innych podmiotów

– zaleca się wpisać – nie dotyczy)

III. OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na: „Zakup i dostawę 2840 szt. drewnia- nych skrzynek na rdzenie wiertnicze do przechowywania wytypowanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertniczych w magazynach NAG w: Halinowie, Hołownie, Leszczach, Kielcach, Kielnikach, Piasecznie i Szur- piłach”

1)* nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz.1986 ze zm.).

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnio- nej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):

Miejscowość i data:

2)* zachodzą w stosunku do nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy

Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16- 20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczamy, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjęliśmy następujące środki naprawcze: ………………………………………………………

………………………………………………………………….…………………………………………………………………………

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):

Miejscowość i data:

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie.

IV. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA*:

Oświadczamy, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………………………………………………………….………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadają-

cej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):

Miejscowość i da- ta:

* wypełnić i załączyć do oferty jeśli dotyczy

Załącznik nr 5 do SIWZ

...................................................................................

Nazwa (firma) wykonawcy albo wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

WYKAZ DOSTAW

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zakup i dostawę 2840 szt. drew- nianych skrzynek na rdzenie wiertnicze do przechowywania wytypowanych, stratotypowych odcinków rdzeni wiertniczych w magazynach NAG w: Halinowie, Hołownie, Leszczach, Kielcach, Kielnikach, Piasecznie i Szur- piłach”, oświadczamy, że w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowaliśmy następujące dostawy zgodnie z warunkiem opisanym w punkcie 7.2. niniejszej SIWZ:

Przedmiot zrealizowanej dostawy

Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana

Wielkość dostawy (liczba sztuk)

Data wykonania dostawy

W załączeniu dokumenty potwierdzające, że wyżej wyszczególnione dostawy zostały wykonane należycie.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych)

pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):

Miejscowość i data:

Document Metadata

Table of Contents

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Document Metadata