UMOWA nr DZ.271 2020
UMOWA nr DZ.271 2020
zawarta w dniu r. w Sękocinie Starym
pomiędzy: SKARBEM PAŃSTWA –
- Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe, Zakładem Informatyki Lasów Państwowych im. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
z siedzibą w Sękocinie Starym, xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx posiadającym NIP 000-00-00-000
osoba reprezentująca:
Xxx Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektor Zakładu Informatyki Lasów Państwowych
zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a
………………………………….
z siedzibą w …………………………………..
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod …………………………….
będącą podatnikiem VAT, posiadającą NIP: ………………….., REGON: ..……………
osoba reprezentująca:
……………………………….
zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,
zwanymi w dalszej części Umowy „Stronami” lub odrębnie „Stroną”
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (dalej „ustawa PZP) zn. spr. przedmiotowego postępowania: DZ.270.103.2020
§ 1. Akronimy, definicje i oświadczenia Stron
1. Umowa oznacza przedmiotową Umowę wraz z załącznikami.
2. ZILP lub zamiennie Zamawiający oznacza Zakład Informatyki Lasów Państwowych.
3. DGLP oznacza Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, organ nadrzędny wobec ZILP.
4. PGL LP oznacza Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe.
5. SIWZ oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, opublikowaną w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie którego została zawarta przedmiotowa Umowa.
6. Dni lub zamiennie dni kalendarzowe oznacza dni wskazane w kalendarzu bez pomijania świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
7. Dni robocze oznacza dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00. Do dni roboczych nie wlicza się: świąt i dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
8. Oferta oznacza dokument oferty złożony przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie którego została zawarta przedmiotowa Umowa.
9. Równoważność należy przez to rozumieć produkt o parametrach technicznych, funkcjonalnych, wytrzymałościowych, jakościowych, wydajnościowych równoważnych z opisem wskazanym przez Zamawiającego. Pod pojęciem parametry rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, wielkość, bezpieczeństwo, kompatybilność, itp. W związku z powyższym Zamawiający, wyłącznie na podstawie postanowień § 13, dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie produktów wskazanych w Ofercie, co oznacza możliwość zaoferowania produktów o innych znakach towarowych, patentowych lub pochodzeniu, natomiast nie o innych parametrach niż określone w Załączniku nr 1 do Umowy. Zaproponowane rozwiązania równoważne nie mogą powodować konieczności modyfikacji Załącznika nr 1 do Umowy. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne musi wykazać, że spełniają one warunki określone przez Xxxxxxxxxxxxx. Zaoferowanie rozwiązań równoważnych nie jest równoznaczne z ich automatyczną akceptacją przez Zamawiającego.
10. Uchybienie oznacza wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy niezgodnie z Umową. Różnica pomiędzy wadą a uchybieniem polega na tym, iż uchybienie może i powinno zostać usunięte przez Wykonawcę w toku działań odbiorowych, co oznacza, że jego rozmiar i charakter nie są tak istotne jak w przypadku wady. Usunięcie uchybienia nie będzie wstrzymywać działań odbiorowych, ani nie będzie podlegać powtórnemu zgłoszeniu do odbioru.
11. Wada oznacza wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy niezgodnie z Umową w stopniu istotnym. Zamawiający po stwierdzeniu wady w toku działań odbiorowych odmawia podpisania protokołu odbioru i wzywa Wykonawcę do usunięcia wady. Wykonawca po usunięciu wady ponownie zgłasza przedmiot Umowy do odbioru. Procedura odbioru została szczegółowo opisana w Załączniku nr 2 do Umowy
12. Zamawiający oświadcza, że zawarcie Umowy ani jej wykonanie nie stanowi i nie będzie stanowić naruszenia żadnych umów zawartych przez Zamawiającego i/lub DGLP.
13. Wykonawca oświadcza, że zawarcie Umowy ani jej realizacja nie stanowi i nie będzie stanowić naruszenia żadnych umów zawartych przez Wykonawcę.
14. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.
15. Wykonawca oświadcza, że Umowa oraz załączniki do niej zawierają informacje niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy. Informacje te są zrozumiałe i nie budzą wątpliwości.
16. Wykonawca oświadcza, iż do dnia zawarcia Umowy nie zostało wszczęte w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze, nie ogłoszono jego upadłości, nie jest stroną postępowania naprawczego oraz nie został postawiony w stan likwidacji oraz nie zachodzą przesłanki ogłoszenia jego upadłości, wszczęcia postępowania naprawczego lub likwidacji, rozwiązania.
17. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do zawarcia Umowy jeśli zawarcie Umowy wymaga takiego uprawnienia, np. zgody podmiotów korporacyjnych.
18. Wykonawca oświadcza, iż nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania sądowe, administracyjne, egzekucyjne w postępowaniu cywilnym, administracyjnym oraz nie są mu znane żadne roszczenia w stosunku do Wykonawcy lub jakiegokolwiek składnika jego majątku, które w istotny sposób mogłyby wpłynąć na pogorszenie jego sytuacji finansowej, przedstawionej Zamawiającemu w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo niekorzystnie wpływać na jego zdolność do należytego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy.
19. Strony oświadczają, że wszelkie informacje, oświadczenia i zapewnienia określone w Umowie są zgodne ze stanem faktycznym i najlepszą wiedzą Stron, a ich złożenie zostało poprzedzone wnikliwą analizą.
§ 2. Koordynatorzy oraz osoby dedykowane do realizacji Umowy
1. Strony niniejszym wyznaczają swoich koordynatorów do realizacji Umowy (dalej
„Koordynatorów Umowy”), uprawnionych do bieżących kontaktów i ustaleń związanych z jej realizacją:
1) ze strony Zamawiającego:
ds. formalno-prawnych: ………………….., tel. ,
ds. merytorycznych: ………………………., tel. ,
e-mail: ………………………………..
2) ze strony DGLP: ……………….., tel. ,
3) ze strony Wykonawcy: ………………….., tel. ,
e-mail. …………………………………..
2. Uprawnienia Koordynatorów Umowy reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę potwierdza Umowa. Potwierdzeniem uprawnień Koordynatora reprezentującego DGLP jest pisemna akceptacja SIWZ podpisana przez DGLP:
1) Koordynator Zamawiającego ds. formalno-prawnych jest uprawniony do:
− przyjmowania i przekazywania dokumentów wytworzonych w toku realizacji Umowy
− potwierdzania wykonania zadań umownych lub ich zaniechania lub wadliwego wykonania tych zadań po zakończeniu czynności sprawdzających Koordynatora Zamawiającego ds. merytorycznych oraz udział w czynnościach odbiorowych na każdym ich etapie
− przygotowywania pism, zawiadomień, wezwań, etc. na podstawie wytycznych Koordynatora Zamawiającego ds. merytorycznych lub, jeśli dotyczą zagadnień formalno-prawnych, po konsultacji z ww. Koordynatorem.
− wnioskowania do Kierownika Zamawiającego o potwierdzenie odbioru, naliczenie kar umownych, egzekucja roszczeń gwarancyjnych, etc. po otrzymaniu stosownej dyspozycji od Koordynatora ds. merytorycznych
− organizowania spotkań roboczych, ich protokołowanie oraz nadzór formalno- prawny nad właściwym ich przebiegiem
− przygotowywania raportów z realizacji Umowy w zakresie formalno-prawnym
2) Koordynator Zamawiającego ds. merytorycznych jest uprawniony do:
− monitorowania terminowości i należytego wykonania Umowy, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne wnioskowanie do Koordynatora ds. formalno-prawnych o podjęcie czynności zgodnych z Umową
− udziału w pracach analitycznych i innych zadaniach merytorycznych wskazanych w Umowie
− udziału w czynnościach odbiorowych na każdym ich etapie, a w przypadku stwierdzenia poprawności wykonania odbieranych zadań niezwłoczne wnioskowanie do Koordynatora ds. formalno-prawnych o podjęcie czynności zgodnych z Umową
− wnioskowania do Koordynatora ds. formalno-prawnych o przygotowanie stosownych zawiadomień, wezwań, etc.
− konsultacji w zakresie realizacji Umowy na wniosek Koordynatora ds. formalno-prawnych
− przygotowywania raportów z realizacji Umowy w zakresie merytorycznym
3) Koordynator DGLP jest uprawniony do:
− udziału w pracach analitycznych i innych zadaniach merytorycznych wskazanych w Umowie
− udziału w czynnościach odbiorowych na każdym ich etapie
4) Koordynator Wykonawcy jest uprawniony do:
− przyjmowania i przekazywania dokumentów wytworzonych w toku realizacji Umowy
− udziału w pracach analitycznych i innych zadaniach merytorycznych wskazanych w Umowie
− udziału w czynnościach odbiorowych na każdym ich etapie
3. Adresy kontaktowe kancelarii (biur):
1) Biuro Zamawiającego, Xxxxxxx Xxxxx xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx
2) Biuro DGLP, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
3) Biuro Wykonawcy, …………….., tel.: ……………….., fax: e-mail:
………………….
§ 3. Przedmiot Umowy i harmonogram wykonania
1. Przedmiotem Umowy jest odnowienie wsparcia technicznego i subskrypcji dla posiadanego przez Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych w Warszawie (zwaną dalej DGLP w Warszawie) oprogramowania Check Point, zarejestrowanego u producenta na koncie klienta nr 6289517. Szczegółowe wymagania względem przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Harmonogram wykonania przedmiotu Umowy:
1) W terminie do …1 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemne zgłoszenie do odbioru, a wraz z nim dokumenty potwierdzające należyte wykonanie przedmiotu Umowy, w tym w szczególności:
a) dokumenty potwierdzające wykupienie wsparcia producenta,
b) dane kontaktowe przedstawiciela producenta w Polsce celem umożliwienia Zamawiającemu sprawdzenia dostarczonych wsparć,
c) dane dostępowe do konta klienta DGLP przy pomocy których Zamawiający będzie miał możliwość sprawdzenia faktycznej rejestracji usług wsparcia.
2) W terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymanie ww. zgłoszenia do odbioru Zamawiający wykona czynności odbioru. Pozytywne zakończenie czynności odbioru zostanie potwierdzone protokołem odbioru upoważniającym Wykonawcę do wystawienia faktury. Procedurę odbioru i wzór protokołu odbioru zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. Warunki wystawienia faktury i warunki płatności określa § 6.
§ 4. Obowiązki Zamawiającego i DGLP
1. Zamawiający i DGLP zobowiązują się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu Umowy w sposób odpowiadający jej celowi. Szczególne znaczenie w procesie realizacji Umowy mają relacje Zamawiającego, DGLP i Wykonawcy w zakresie używania systemów informatycznych i urządzeń należących do PGL LP. Zamawiający i DGLP zobowiązują się do udostępnienia Wykonawcy odpowiednich pomieszczeń, ścieżek dostępu i/lub urządzeń, ale jedynie w zakresie i czasie niezbędnym do realizacji Umowy oraz niezagrażającym interesom PGL LP.
1 Termin zostanie wpisany zgodnie z ofertą Wykonawcy
2. Zamawiający i DGLP zobowiązują się do udostępnienia Wykonawcy odpowiednich pomieszczeń, ścieżek dostępu (x.xx. dostępu VPN do systemów informatycznych PGL LP) jedynie w zakresie i czasie niezbędnym do realizacji Umowy oraz niezagrażającym interesom PGL LP.
§ 5. Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) realizacji przedmiotu Umowy z należytą starannością przyjętą w stosunkach tego rodzaju i właściwą dla wiodących firm, z branży odpowiedniej do przedmiotu Umowy w Polsce;
2) zapewnienia właściwej realizacji przedmiotu Umowy poprzez odpowiednio wykwalifikowany personel;
3) niezwłocznego informowania Zamawiającego i DGLP o wszelkich istotnych zagrożeniach dla prawidłowego procesu realizacji Umowy;
4) informowanie Zamawiającego i DGLP o zamiarze podjęcia działań wymagających ingerencji w zasoby PGL LP (systemy informatyczne, sprzęt, pomieszczenia serwerowni, etc.);
5) przestrzegania zasad bezpieczeństwa PGL LP w obszarze zbiorów danych, uprawnień licencyjnych, uprawnień gwarancyjnych, podczas i w związku z wykonywaniem Umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
§ 6. Wynagrodzenie i sposób płatności
1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy z tytułu Umowy tj. całkowita wartości umowy wynosi ……………………. (słownie )
wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT 23%, który w dniu podpisania Umowy wynosi …………………….. (słownie ).
2. Podmiotem zobowiązanym do zapłaty wynagrodzenia umownego jest ZILP.
3. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru określony w § 3 ust. 2 pkt 2):
4. Za prawidłowo doręczoną fakturę uważa się:
− fakturę doręczoną pod adres podmiotu zobowiązanego do zapłaty,
− zawierającą nr Umowy,
− zawierającą specyfikację (nazwy i ceny jednostkowe) dostarczonych produktów z podziałem na środki materialne oraz wartości niematerialne i prawne,
− zawierającą inne elementy niezbędne do prawidłowego zaksięgowania i zapłaty zobowiązania wskazanego w fakturze.
5. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia prawidłowego doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Za datę dokonania zapłaty uważa się dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek banku, w którym Wykonawca posiada konto wskazane w fakturze.
7. Każdy podmiot zobowiązany do zapłaty umożliwia Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191), przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
8. Wykonawca przy realizacji Umowy zobowiązuje posługiwać się rachunkiem rozliczeniowym o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1896) zawartym w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług(t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 106).Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający przy zapłacie wynagrodzenia będzie stosował mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 106).
§ 7. Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości określonej poniżej:
1) 1000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w należytym wykonaniu i zgłoszeniu do odbioru przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 pkt 1);
2) 2000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w należytym wykonaniu i zgłoszeniu do odbioru przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego w wezwaniu do usunięcia wad i ponownego zgłoszenia do odbioru.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. Maksymalna wysokość kar umownych i odszkodowań nie może przekroczyć 100% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w
§ 6 ust. 1.
3. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. W przypadku braku uregulowania należności kary umowne zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę, chyba że będą się temu sprzeciwiały się obowiązujące przepis prawa.
§ 8 Odstąpienie, wypowiedzenie, rozwiązanie Umowy
1. Odstąpienie. Zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy PZP w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Odstąpieniem od Umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy PZP jest skuteczne w chwili złożenia jednostronnego oświadczenia woli.
2. Wypowiedzenie. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień
Umowy. Przez rażące naruszenie postanowień Umowy rozumie się w szczególności co najmniej jeden z poniższych przypadków:
1) opóźnienie w wykonaniu zadania, w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 pkt
1) Umowy przekroczy 14 dni,
2) wysokość kar umownych przekroczy 20 000 zł,
3) trzykrotna próba odbioru przedmiotu Umowy, określona w Załączniku nr 2 do Umowy, zakończy się wynikiem negatywnym.
3. Wypowiedzenie Umowy w związku z ww. okolicznościami (ust. 2 pkt 1 – 3) nastąpi przez pisemne oświadczenie woli, ze skutkiem natychmiastowym, tj. od dnia jego otrzymania przez drugą Xxxxxx.
4. Rozwiązanie. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania Umowy za porozumieniem Stron w każdej sytuacji, w której świadczenie zobowiązań umownych stanie się definitywnie niemożliwe do spełnienia, przy równoczesnym braku winy Stron, np. zmiana obowiązującego prawa, istotne zmiany własnościowe i organizacyjne którejkolwiek ze Stron.
5. W przypadku wypowiedzenia Xxxxx z przyczyn określonych w ust. 2 pkt 1) – 3) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu, niezależnie od wcześniej naliczonych kar umownych, odszkodowania w wysokości 3% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto.
6. W przypadku Odstąpienia, Wypowiedzenia lub Rozwiązania Umowy Strony zobowiązują się dokonać jej rozliczenia zgodnie z postanowieniami § 9.
§ 9. Rozliczenie Umowy
1. W przypadku, gdy w toku realizacji Umowy określone świadczenie stanie się niemożliwe do wykonania, bądź jedna ze Stron wypowie Umowę, bądź też Umowa zostanie rozwiązana, Strony zobowiązane są niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty wystąpienia przyczyny powodującej, że Umowa stanie się niemożliwa do realizacji, sporządzić protokół stanu zaawansowania wykonanych prac.
2. W protokole stanu zaawansowania prac, o którym mowa powyżej, Strony określą procentowy zakres wykonanych prac oraz rozliczenie wynagrodzenia za te prace z uwzględnieniem kar umownych oraz wszelkich kosztów mających wpływ na przedmiotowe rozliczenie. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wypowiedzenia Umowy na podstawie § 8 ust. 2 pkt 1) – 3) wedle własnego wyboru ma prawo zwrócić Wykonawcy dostarczone produkty w części lub w całości, bez ponoszenia dodatkowych kosztów, o ile nie będzie to naruszało przepisów prawa lub innych umów lub warunków licencyjnych / subskrypcyjnych.
3. Protokół zakończy jednoznaczne zobowiązanie Stron w przedmiocie braku przyszłych roszczeń z tytułu Umowy, innych niż określone w protokole rozliczenia Umowy.
§ 10. Audyt realizacji Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo objęcia audytem (kontrolą) prowadzonym przez firmę trzecią realizacji całości lub części prac określonych w Umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do pełnej współpracy z Audytorem, w szczególności do ujawniania na jego życzenie wszystkich informacji związanych z realizowaną Umową, w tym również informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, które mają ścisły związek z wykonywaniem Umowy.
§ 11. Klauzula poufności
Informacje uzyskane przez Strony w związku z realizacją Umowy nie mogą być wykorzystane bez obopólnej pisemnej zgody Stron do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do utrzymania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji (w szczególności ekonomicznych, technicznych, handlowych i organizacyjnych), z którymi Strony Umowy oraz osoby, przy pomocy, których Strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zapoznają się przy realizacji Umowy. Strony podejmą odpowiednie kroki dla zapewnienia poufności przez osoby wykonujące w ich imieniu obowiązki w ramach Umowy. Powyższe zobowiązania trwają również po zakończeniu obowiązywania Umowy w okresie 12 miesięcy.
§ 12. Podwykonawstwo2,
1. Przedmiot Umowy zostanie w całości zrealizowany przez Wykonawcę/Wykonawca zrealizuje ………………. podwykonawca zrealizuje zakres
podwykonawstwa wynosi % całości zamówienia.
2. Za działania podwykonawcy Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 13. Zmiany postanowień Umowy
1. Mając na względzie treść art. 144 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień Umowy:
1) w zakresie zmiany Strony Umowy w przypadku, gdy:
– Wykonawcę ma zastąpić inny wykonawca, co jest następstwem zmian własnościowych w organizacji Wykonawcy (podział, restrukturyzacja, upadłość, etc.). Zmiana taka jest dopuszczalna jeśli wykonawca zastępujący dotychczasowego Wykonawcę spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie którego udzielono zamówienia i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, co więcej, ww. zmiana podmiotu nie pociąga za sobą innych istotnych zmian treści Umowy
– Zamawiający przejmie zobowiązania Wykonawcy wobec podwykonawcy/ów.
2) w zakresie wysokości wynagrodzenia w przypadku:
2 Zakres prac właściwy dla Wykonawcy i podwykonawcy zostanie wpisany zgodnie z treścią oferty na podstawie, której zostało udzielone przedmiotowe zamówienie publiczne.
a) zmiany obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować:
– zwiększenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,
– zmniejszenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
d) zmian zakresu przedmiotu zamówienia określonych w pkt 3)
3) w zakresie przedmiotu Umowy w przypadkach zgodnych z art. 144 ustawy PZP oraz postanowieniami § 1 ust. 9
4) w zakresie terminu realizacji w przypadku:
a) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego i/lub DGLP, takich jak:
– wstrzymanie realizacji zamówienia przez Zamawiającego na jego wyraźne żądanie, co należy rozumieć w ten sposób, że Zamawiający ma prawo wstrzymać realizację Umowy w okolicznościach, które wskazują, iż kontynuowanie realizacji stanowi zagrożenie dla interesu PGL LP, czego Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wstrzymanie nastąpiłoby niezależnie od tego, kto byłby wykonawcą Umowy. Przedmiotowa okoliczność nie może spowodować zmiany terminu realizacji Umowy o okres dłuższy niż 15 dni roboczych, dla pojedynczego przypadku.
– konieczność usunięcia niezawinionych błędów Zamawiającego i/lub DGLP bądź wprowadzenia koniecznych zmian w dokumentacji, na podstawie której zostało wszczęte postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia, z zastrzeżeniem, że błędy te mają charakter istotny, tj. zaniechanie ich usunięcia uniemożliwiłoby lub w znaczącym stopniu utrudniło prawidłową realizację Umowy każdemu potencjalnemu wykonawcy. Przedmiotowa okoliczność nie może spowodować zmiany terminu realizacji Umowy o okres dłuższy niż 15 dni roboczych, dla pojedynczego przypadku.
b) zmian będących następstwem okoliczności, o których mowa w pkt 3) (zmiany w zakresie przedmiotu Umowy). Przedmiotowa okoliczność nie może spowodować zmiany terminu realizacji Umowy o okres dłuższy niż 20 dni roboczych, dla pojedynczego przypadku.
c) istotnych zmian w polityce licencyjnej właściwej dla przedmiotu Umowy mającej bezpośredni wpływ na realizację Umowy, Zamawiający dopuszcza
możliwość zmiany terminu o czas niezbędny do analizy i zajęcia stanowiska w odniesieniu do ww. zmian nie dłuższy jednak niż 10 dni roboczych.
d) zmian wynikających z oddziaływania czynników zewnętrznych, na które strony Umowy nie mają wpływu tj. sytuacja kryzysowa zdefiniowana w art. 2 pkt 8b ustawy PZP. Przedmiotowa okoliczność nie może spowodować zmiany terminu realizacji Umowy o okres dłuższy niż okres trwania sytuacji kryzysowej, dla pojedynczego przypadku.
2. Zmiany teleadresowe, obsługi administracyjno-bankowej (np. zmiana numeru konta, zmiana liczby płatników) oraz zmiany składu koordynatorów realizacji Umowy nie wymagają aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia.
3. Postanowienia zawarte w ust. 1 należą do katalogu zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień Umowy:
1) inicjowanie zmian odbywa się na podstawie pisemnego wniosku, który Zamawiający kieruje do Wykonawcy lub Wykonawca do Zamawiającego,
2) przyczyny dokonywania zmian postanowień Umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w sposób wyczerpujący w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy i/lub Zamawiającego, protokół konieczności, itp.). Zamawiający jest zobowiązany do każdorazowego wykazania, iż dokonane zmiany mają charakter obiektywny, tzn. zostałyby wprowadzone w takim samym zakresie dla każdego potencjalnego wykonawcy Umowy.
§ 14. Poleganie na podmiotach trzecich3
1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie której zostało mu udzielone przedmiotowe zamówienie Wykonawca będzie/ nie będzie polegał na podmiotach trzecich …. .
2. Podmiot wskazany w ust. 1, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z zasadami określonymi w art. 22a ustawy PZP odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkody Zamawiającego i/lub Płatnika powstałe w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
3. Podmiot, na którego zasobach polega Wykonawca będzie uczestniczył w realizacji zamówienia wykonując , co stanowi … % całości przedmiotu Umowy.
§ 15. Cesja
Żadna ze Stron nie może przenieść praw wynikających z Umowy na inny podmiot bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
3 Treść umowy zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w przedmiotowym
postępowaniu, poprzez wpisanie do tej Umowy danych podmiotów, na których Wykonawca będzie polegał w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
§ 16. Postanowienia końcowe
1. Jeśli Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany jej treści wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (KC), ustawy prawo zamówień publicznych (ustawa PZP) oraz innych dziedzin prawa obowiązującego w Polsce i mających zastosowanie do przedmiotu Umowy.
3. Dokumenty lub informacje przekazywane pomiędzy Stronami Umowy w formie pisemnej należy kierować na adres Stron Umowy wskazany w komparycji lub bezpośrednio do Koordynatorów Umowy reprezentujących Strony.
4. Informacje organizacyjne oraz inne określone w Umowie, a nie wymagające formy pisemnej, należy kierować pocztą elektroniczną na adres Koordynatorów Umowy.
5. Pisemne zawiadomienia, mogą zostać dostarczone Wykonawcy Umowy w formie skanu przesłanego pocztą elektroniczną lub dokumentu wytworzonego elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W takiej sytuacji za datę dostarczenia pisma należy uznać datę, w której Xxxxxxxxxxx otrzymał informację zwrotną z serwera pocztowego Wykonawcy o dostarczeniu informacji pod właściwy adres poczty elektronicznej, tj. adres Koordynatora Umowy reprezentującego Wykonawcę, lub adres kancelarii (biura) Wykonawcy.
6. Forma przekazywania pism określona w ust. 5 (skan) nie dotyczy protokołów odbioru oraz not karnych. Wymienione dokumenty należy przekazywać wyłącznie w formie pisemnej lub w formie dokumentu wytworzonego elektronicznie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. Wszelkie terminy określone w Umowie dla czynności Zamawiającego i/lub DGLP, a także opóźnienia Zamawiającego i/lub DGLP w stosunku do tych terminów, nie wliczają się do okresu kar umownych.
8. Opóźnienie w czynnościach decyzyjnych określonych w Umowie dla Zamawiającego i/lub DGLP nie może być traktowane jako dorozumiana odpowiedź lub decyzja pozytywna Zamawiającego i/lub DGLP.
9. Spory wynikłe w toku realizacji Umowy Strony zobowiązują się rozwiązać w polubownie z zastosowaniem instancji mediatora. Koszty mediatora (kancelarii prawnej) zostaną pokryte przez Strony solidarnie, przy czym Zamawiający zobowiązuje się pokryć swoją część kosztów w wymiarze nie większym niż 10.000,00 zł netto (słownie dziesięć tysięcy złotych). Mediator zostanie wyłoniony spośród kancelarii prawnych specjalizujących się w mediacjach i działających na terenie Warszawy, wybranych w porozumieniu z Wykonawcą.
10. Sądem właściwym do rozpoznania wszelkich sporów wynikłych z nienależytej realizacji Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron;
12. Integralną część Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 opis przedmiotu Umowy
2) Załącznik nr 2 procedura odbioru przedmiotu Umowy
3) Załącznik nr 3 kopia Oferty Wykonawcy
4) Załącznik nr 4 pełnomocnictwo dla osoby zawierającej Umowę w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy)
5) Załącznik nr 5 zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: