PZP.271.1.2022
Xxxxxxxx, xxxx 00 września 2022 r.
Zamawiający:
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne-Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
REGON 590390053, NIP 000-000-00-00
PZP.000.0.0000
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: "Zakup oleju napędowego dla autobusów komunikacji miejskiej”
MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Działając na podstawie art. 137 ust. 1 z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ:
1. Rozdział 13 SWZ (TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ) otrzymuje nowe brzmienie:
„Termin związania ofertą wynosi 90 dni i trwa do 27 grudnia 2022 r.
Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. ”
2. W Rozdziale 16 SWZ (TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT) pkt 16.2 i 16.5 otrzymują nowe
brzmienie:
„16.2 Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 29 września 2022 r. do godz. 9:00.
16.5 Otwarcie ofert nastąpi dnia 29 września 2022 r. o godz. 9:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. ”
3. Zamawiający zmodyfikował treść wzoru/projektu umowy dodatku nr 9 do SWZ. Zmodyfikowany wzór/projekt umowy dodatek nr 9 SWZ stanowi załącznik nr 1 do niniejszej modyfikacji i zastępuje dotyczasowy dodatek nr 9 do SWZ. W/w załącznik jest udostępniony na stronie internetowej xxxx://xxx.xxx-xxxxxxxx.xx/ w zakładce Ogłoszenia/zamówienia.
II. Niniejsza modyfikacja zostaje dołączona do SWZ, stanowi jej integralną część i jest dostępna na stronie internetowej xxxx://xxx.xxx-xxxxxxxx.xx/ w zakładce Ogłoszenia/zamówienia. Pozostała treść SWZ nie ulega zmianie.
Załączniki:
nr 1 - zmodyfikowany wzór umowy dodatek nr 9 do SWZ.
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezes Zarządu Xxxxxxxx Xxxxx – Wiceprezes Zarządu
Załącznik nr 1 do modyfikacji
Dodatek nr 9 do SWZ
UMOWA nr …… / (PROJEKT/WZÓR)
Zawarta w dniu ……... r. pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym-Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomsku xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000120649 (Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), REGON: 590390053, NIP: 7720100147, kapitał zakładowy: 13 555 557,00 ZŁ, w imieniu której działają łącznie:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezes Zarządu,
Xxxxxxxx Xxxxx – Wiceprezes Zarządu
a
…………………………………...
zwanym w dalszej części Wykonawcą reprezentowanym przez:
………………………………
zwanych osobno Stroną, a łącznie Stronami,
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych pn. „Zakup oleju napędowego dla autobusów komunikacji miejskiej” o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest zakup przez Zamawiającego oleju napędowego dla autobusów komunikacji miejskiej w ilości 370 000 litrów, z zastrzeżeniem ust. 7.
2. Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez bezgotówkowe tankowanie oleju napędowego bezpośrednio do zbiorników autobusów Zamawiającego.
3. Wykonawca gwarantuje jakość oleju napędowego zgodną z obowiązującymi normami i przepisami. Jakość paliwa musi odpowiadać wymaganiom ujętym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.
U. z 2015r., poz. 1680 z póź. zm.) oraz innych odpowiednich przepisach, musi spełniać wymagania Normy PN-EN 590+A1:2017-06E lub równoważnej, jak również nowelizowanych w trakcie realizacji umowy norm i przepisów określających wymagania jakościowe paliw płynnych. Nadto olej napędowy musi być zdatny do użytku w warunkach zimowych.
4. Tankowanie autobusów Zamawiającego będzie odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, w stacji paliw czynnej codziennie (od poniedziałku do niedzieli a także w święta), w godzinach od 6:00 do 23:00 będącej w dyspozycji Wykonawcy, przystosowanej do tankowania olejem napędowym pojazdów autobusowych o długości minimum 12 metrów zapewniającej możliwość jednoczesnego tankowania co najmniej dwóch w/w pojazdów, położonej w odległości nie większej niż 1,5 km od siedziby Zamawiającego, tj. pod adresem ………………………
5. Wykonawca zapewni tankowanie pojazdów olejem napędowym spełniającym wymagania jakościowe określone w ust. 3 w następujących ilościach:
a) w dni robocze: w ilości nie mniejszej niż 1200 litrów i nie większej niż 1700 litrów dziennie,
b) w soboty, niedziele i święta w ilości nie mniejszej niż 150 litrów i nie większej niż 1000 litrów dziennie.
6. Miejsce tankowania Wykonawcy musi być wyposażone w sprawny monitoring zapewniający rejestrację obrazu - o jakości zezwalającej na bezproblemową identyfikację elementów zdarzeń - oraz możliwość pobrania (fizycznego) zapisu na życzenie przedstawiciela MPK Sp. z o. o. w sposób zgodny z przepisami prawa.
7. Zamawiający zastrzega, że podana w § 1 ust.1 ilość oleju napędowego jest ilością maksymalną i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
8. Zamawiający określa minimalną gwarantowaną wielkość przedmiotu umowy na cały okres realizacji umowy: 100 000 litrów.
9. W przypadku zakupu oleju napędowego w ilości mniejszej niż określona w § 1 ust. 1, a większej lub równej niż 100 000 litrów, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o maksymalnie 10 % ilości paliwa w stosunku do podanej w § 1 ust. 1, jeżeli zapotrzebowanie Zamawiającego wzrośnie, w formie aneksu do umowy zgodnie z § 11 ust. 1.
§ 2
Termin wykonania umowy: od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 ze zm.),
2) zbiorniki paliwa i dystrybutor przeznaczony do tankowania autobusów Zamawiającego są w dobrym stanie technicznym, gwarantującym właściwą jakość paliwa. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać w/w urządzenia w należytym stanie przez cały okres objęty niniejszą umową,
3) paliwo przeznaczone do sprzedaży spełnia - i będzie spełniać przez cały okres objęty niniejszą umową - wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r., poz. 1680 z
póź. zm.) oraz innych odpowiednich przepisów, wymagania Normy PN-EN 590+A1:2017-06E lub równoważnej, oraz musi być zdatne do użytku w warunkach zimowych. W przypadku zmiany przepisów odnośnie wymagań jakościowych, Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia aktualnych wymogów,
4) zapewni, że podjeżdżające do tankowania autobusy Zamawiającego będą obsługiwane niezwłocznie,
5) posiada system umożliwiający rejestrację i przechowywanie danych, o których mowa w § 3 ust. 4,
6) zapewni Zamawiającemu możliwość pobrania z każdego tankowania próbki paliwa.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów wskazując ich numery rejestracyjne, które będą tankowane na stacji paliw Wykonawcy. Wykaz pojazdów może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. Zmiana wykazu nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu do umowy.
3. Odbiór paliwa będzie kwitowany przez kierowcę zarejestrowanego w systemie Wykonawcy na nośniku elektronicznym lub w inny sposób uzgodniony z Zamawiającym.
4. W serwerze Wykonawcy zapisana ma być data, godzina tankowania, ilość litrów oleju napędowego, imię i nazwisko kierowcy oraz jego nr służbowy, nr boczny autobusu, nr rejestracyjny oraz stan licznika pojazdu.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania na żądanie Zamawiającego, co najmniej raz na kwartał zaświadczenia z Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak zaległości podatkowych, w tym z tytułu podatku VAT.
§ 4
1. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, stanowiące iloczyn faktycznie zatankowanego paliwa i ceny jednostkowej brutto obliczonej zgodnie z ust. 3.
2. Zaoferowany przez Wykonawcę stały upust/marża obowiązujący/a przez cały okres realizacji umowy wynosi zł/litr.
3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania umowy stosować dla Zamawiającego cenę jednostkową oleju napędowego, wynikającą z ogłaszanej na stronie internetowej PKN ORLEN ceny hurtowej netto oleju napędowego ON Ekodiesel, aktualnej na dzień tankowania, z zastosowaniem stałego upustu lub stałej marży określonego/ej w ofercie Wykonawcy o wartości podanej w ust. 2, powiększoną o obowiązującą stawkę podatku VAT.
4. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek akcyzowy i VAT.
§ 5
1. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie faktura VAT oraz ewidencja wykonanych
transakcji, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu.
2. Strony ustalają, że rozliczenie za sprzedany olej napędowy będzie odbywać się na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę.
3. Dokonywane zakupy rozliczane będą w okresach siedmiodniowych.
4. Każdorazowo do faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji oraz udokumentować każde tankowanie wydrukiem ilości zatankowanego paliwa zgodnie ze wskazaniami dystrybutora w postaci dokumentu generowanego automatycznie, wydrukowanego ze szczegółami dotyczącymi przebiegu tankowania w tym x.xx.:
a) nazwę i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji,
b) datę i godzinę tankowania,
c) numer rejestracyjny pojazdu, do którego tankowane jest paliwo,
d) rodzaj pobranego paliwa,
e) ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową i wartość zakupu obowiązującą w danym dniu tankowania,
f) podpis kierowcy lub innej osoby upoważnionej przez Zamawiającego do tankowania,
g) podpis pracownika stacji.
5. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty i świadectwa jakościowe paliwa.
6. Zapłata faktur następować będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz dokumentów, o których mowa w ust.4, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze przez Wykonawcę, który musi figurować w Rejestrze Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania innego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie, z zastrzeżeniem, że w przypadku wskazania na fakturze rachunku wirtualnego, umożliwiającego identyfikację podatnika w w/w wykazie -Rejestrze Krajowej Administracji Skarbowej zamawiający nie wstrzyma zapłaty wynagrodzenia na podany rachunek bankowy jako nie spełniający definicji rachunku rozliczeniowego w myśl przepisów Prawa bankowego. Okres do czasu uzyskania przez Wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania innego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki ustawowe za opóźnienie.
7. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym może, ale nie jest obowiązany wysyłać zamawiającemu ustrukturyzowane faktury elektroniczne. Zamawiający dane dot. konta na bezpłatnej Platformie Elektronicznego
Fakturowania (PEF) udostępni Wykonawcy.
9. Fakturowanie i zapłata faktur następować będzie zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług , a w szczególności Wykonawca zgodnie z zapisami z art. 108a w/w ustawy jest zobowiązany zastosować mechanizm podzielonej płatności (tzw. MPP) w przypadku towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do powołanej ustawy.
§ 6
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu umowy, w szczególności określonymi w § 1 ust. 3 niniejszej umowy.
2. W przypadku, gdy olej napędowy nie będzie spełniał w/w wymagań, a przez to pojazd/-y Zamawiającego uległy uszkodzeniu, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów ich naprawy.
3. Zamawiający jest uprawniony do pobrania z każdego tankowania paliwa jego próbek i przechowywania go w zaplombowanych pojemnikach w siedzibie Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w pracy autobusów, próbki skierowane będą do zbadania przez akredytowane laboratorium wskazane przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia, że pobrane próbki oleju napędowego nie spełniają wymaganych norm, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku z zaistniałą sytuacją w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przy każdej fakturze, badań jakościowych paliwa każdej z dostaw paliwa do stacji paliw, z której odbywane jest tankowanie przez Zamawiającego.
5. W przypadku wątpliwości lub sporu powstałego między Stronami, co do jakości oleju napędowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli jakości oleju napędowego pod kątem jej zgodności z wymogami zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do obecności w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku komisyjnego pobrania próbek paliwa (trzy zaplombowane próbki ) celem poddania ich badaniu, obecność obejmuje również wspólne dostarczenie w/w próbek do akredytowanego laboratorium wskazanego przez Zamawiającego. Nieobecność Wykonawcy nie wstrzymuje czynności komisyjnego pobrania próbek.
7. W razie potwierdzenia przez akredytowane laboratorium niezgodności zakupionego oleju napędowego z normami jakościowymi, Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badań i transportem próbek oraz koszty napraw pojazdów Zamawiającego wynikające ze złej jakości oleju napędowego, a także zobowiązany będzie do naprawienia innych szkód poniesionych przez Zamawiającego w związku z zaistniałą sytuacją.
8. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy.
9. Wykonawca udziela rękojmi za wady przedmiotu umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.
§ 7
1. Do kontaktów wzajemnych w związku z realizacją przedmiotu umowy Strony wyznaczają: a/ ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną jest:
imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail: ………………………………
b/ ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną jest:
imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail: ……………………………...
2. Strony zobowiązane są niezwłocznie poinformować się wzajemnie o zmianie w/w osób lub w/w danych. Zmiany te nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu do umowy.
§ 8
1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wykonywać za pomocą Podwykonawcy następującą część zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………………. natomiast pozostały zakres zamówienia będzie wykonywać osobiście (siłami własnymi). Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Podwykonawcy oraz zakresu podwykonawstwa na uzasadniony wniosek Wykonawcy.
/W przypadku wykonywania zamówienia bez udziału Podwykonawców ust. 1 otrzyma brzmienie:
1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wykonywać cały zakres zamówienia siłami własnymi bez udziału Podwykonawców. W związku z powyższym wszystkie zawarte w niniejszej umowie zapisy dotyczące podwykonawstwa nie mają zastosowania, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie udziału Podwykonawców przy realizacji niniejszej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy.
2. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców jak za działania własne.
3. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy Podwykonawców zaangażowanych w realizację zamówienia, jeżeli są już znani.
4. Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek zobowiązania Wykonawcy wobec Podwykonawców, jak również za zobowiązania Podwykonawców wobec osób trzecich.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy, jeżeli ten realizuje powierzoną mu część zamówienia w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami i przepisami.
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający bada, czy nie zachodzą wobec
Podwykonawcy będącego Podmiotem Udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. Wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w/w ustawy, oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz podmiotowe środki dowodowe dotyczące tego podwykonawcy określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, Podmiotu Udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli wobec w/w Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił tego Podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia.
7. Zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wobec podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności Wykonawca polega w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, jeżeli wobec podwykonawców, dostawców lub podmiotów, zachodzą podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił tego podwykonawcę, dostawcę lub podmiot, pod rygorem niedopuszczenia ich do realizacji zamówienia.
§ 9.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w tym także w sytuacji, gdy odstąpienie od umowy wynikać będzie z potwierdzonej przez akredytowane laboratorium niezgodności zakupionego oleju napędowego z wymaganiami Zamawiającego,
2) w wysokości 5 000,00 zł (słownie pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek braku możliwości skorzystania przez Zamawiającego ze stacji wskazanej przez Wykonawcę spełniającej wymagania określone w SWZ i niniejszej w umowie tj. x.xx. jej czasowego zamknięcia, wyłączenia z eksploatacji,
3) w wysokości 5 000,00 zł (słownie pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek niezapewnienia Zamawiającemu wymaganej minimalnej dziennej ilości paliwa określonej w umowie.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości
40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
3. Łączna wysokość kar umownych z przyczyn wymienionych w § 9 ust. 1 nie może przekraczać 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych).
4. Niniejszym Wykonawca wyraża zgodę, by naliczane kary umowne były potrącane z należności za wykonane dostawy. Należność z tytułu kary umownej staje się wymagalna z dniem zapłaty przez
Zamawiającego całości lub części wynagrodzenia.
5. W przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1, pkt 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Kara umowna w tym przypadku nie przysługuje Wykonawcy.
6. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody.
7. W przypadku braku lub niewystarczającej ilości oleju napędowego na stacji paliw wskazanej przez Wykonawcę spełniającej wymagania określone w SWZ i niniejszej w umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo zatankowania oleju napędowego u innego podmiotu lub na innej stacji paliw, a Wykonawca ponosi wówczas koszty tankowania autobusów na innej stacji paliwowej (różnicę kosztów paliwa w stosunku do ustalonej zgodnie z umową, koszty dojazdu autobusu na inną stację paliw oraz koszty pracy kierowcy) oraz ryzyko związane z nieodpowiednią jakością paliwa oferowaną na innej stacji i powstałymi z tego tytułu szkodami w pojazdach Zamawiającego. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 ppkt 2 albo ppkt 3.
8. Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.
§ 10.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli:
1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ze zm.,
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ze zm.,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej,
3) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową.
4) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części.
5) Wykonawca złożył nieprawdziwe oświadczenie lub nie wywiązał się z co najmniej jednego obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 1,
6) Wykonawca stracił wymagane do realizacji niniejszej umowy uprawnienia,
7) Wykonawca co najmniej jednokrotnie naruszył obowiązki określone w § 6 ust. 4, 6,
8) Wykonawca co najmniej jednokrotnie zatankował Zamawiającemu olej napędowy niezgodny z normą PN-EN 590+A1:2017-06E lub równoważną lub w przypadku zmiany norm jakościowych, aktualną normą,
9) wystąpiło co najmniej jednokrotnie zdarzenie, o którym mowa w § 9 ust. 7,
10) Wykonawca co najmniej jednokrotnie nie przekazał Zamawiającemu zaświadczenia z Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak zaległości podatkowych, w tym z tytułu podatku VAT, zgodnie z § 3 ust. 5.
2. Z przyczyn wskazanych w ust. 1 oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. W przypadku wykonania prawa odstąpienia pozostają w mocy postanowienia umowne dotyczące kar umownych, prawa żądania odszkodowań.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11.
1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jedynie na podstawie okoliczności, o których mowa w niniejszej umowie oraz art. 455 ust. 1 pkt 2, 3, 4 oraz ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany stacji paliw podanej w § 1 ust. 4 pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że nowa stacja paliw spełnia wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego w SWZ. Zmiana stacji paliw wymaga zawarcia aneksu do umowy w formie pisemnej zgodnie z ust.1
§ 12.
1. Integralną częścią niniejszej umowy stanowią:
1) Klauzula informacyjna RODO,
2) Oferta Wykonawcy,
3) Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana SWZ) oraz odpowiedzi i informacje udzielone przez Zamawiającego na pytania Wykonawców, dotyczących wyjaśnień treści SWZ,
4) wykaz autobusów.
2. Umowę tworzą następujące dokumenty, które dla celów interpretacji będą miały pierwszeństwo zgodnie z następującą kolejnością:
1) Umowa.
2) SWZ oraz odpowiedzi i informacje udzielone przez Zamawiającego na pytania Wykonawców, dotyczących wyjaśnień treści SWZ.
3) Oferta Wykonawcy.
§ 13.
Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być zbywane w drodze cesji chyba, że Zamawiający na piśmie wyrazi na to zgodę.
§ 14.
1. Strony niniejszej umowy oświadczają, że przetwarzają dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej "Rozporządzeniem" lub „RODO”).
2. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność powierzenia danych osobowych, strony sporządzą umowę powierzenia danych zgodną z art. 28 RODO.
3. Wskazane w ust. 1 dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy i nie będą przekazywane do dalszego przetwarzania bez zgody drugiej strony, z zastrzeżeniem ich udostępnienia innym podmiotom w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
4. Integralną częścią umowy jest klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 15.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, ma zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych i Kodeks Cywilny.
§ 16.
Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozpatrywane polubownie, a w razie braku porozumienia będą rozstrzygane przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 17.
W umowie zastosowanie ma ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej ustanowiony na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
§ 18.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 1 do wzoru/projektu umowy
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z zawarciem umowy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej: RODO) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne-Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000-00-00, adres email: xxx@xxx-xxxxxxxx.xx;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy pod numerem telefonu: 786 816 337 i za pośrednictwem adresu e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@mpk-radomsko lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. prawa podatkowego, przepisów regulujących zasady rachunkowości.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy; konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych, a także przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; w przypadku ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa bądź stosownych umów zawartych z Administratorem lub innych instrumentów prawnych przetwarzają dane osobowe.
7. Administrator nie przekazuje ani nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych
8. Przysługują Pani/Panu następujące prawa, których realizacja musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie, którego odbywa się przetwarzanie danych:
1) prawo dostępu do treści swoich danych, w tym do uzyskania ich kopii (art. 15 RODO) *
2) prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO) z zastrzeżeniem , że sprostowanie lub uzupełnienie nie może skutkować zmianą postanowień umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
3) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO) – ograniczone tylko do tych danych, które nie są niezbędne do realizacji celów wskazanych w art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO, tj.
a) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania danych lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
b) do celów archiwalnych w interesie publicznym lub statystycznych,
c) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), jednakże z wyłączeniem przypadków wskazanych w art. 18 ust. 2 RODO, x.xx. prawo to nie będzie przysługiwało w takim zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. W szczególnych przypadkach prawa te mogą być ograniczone, np. ze względu na wymogi prawne x.xx. zawarte w prawie podatkowym lub w zasadach rachunkowości.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
b) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
10. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 0, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO (art. 77 RODO) .
11. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie Pani/Pana danych osobowych.
* W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.