pod nazwą „HPE Proxy Sprint”
REGULAMIN KONKURSU
pod nazwą
„HPE Proxy Sprint”
zwanego dalej jako: „Konkurs” lub „Regulamin”
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu jest Pro Duct By Business Friends Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS 0000004049 (zwana dalej „Pro Duct” lub „Organizator”).
2. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o:
1) HPE – należy przez to rozumieć Hewlett Packard Enterprise Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000544932, NIP: 5213689844, REGON: 360849156, o kapitale zakładowym 1.120.000 zł, BDO:000012604.
2) Autoryzowanym Dystrybutorze HPE/ Autoryzowanym Dystrybutorze – należy przez to rozumieć następujące podmioty:
• AB S.A. z siedzibą w Magnicach, ul. Europejska 4, 55-040 Magnice, NIP: 8951628481
• ALSO Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 0X, xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5272726825
• Exclusive Networks Poland S.A z siedzibą i adresem w Krakowie, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 5252728815
3) Partnerze lub Partnerze HPE - należy przez to rozumieć przedsiębiorcę, będącego nieautoryzowanym Partnerem Handlowym HPE, który nabywa od Autoryzowanych Dystrybutorów HPE produkty HPE w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą i w celu ich dalszej odsprzedaży do klienta końcowego.
4) Team Leaderze – należy przez to rozumieć Product Managera zatrudnionego przez Partnera odpowiedzialnego za zamawianie, zakup i sprzedaż produktów HPE, który przystąpi do Konkursu zgodnie z Regulaminem.
5) Handlowcu - należy przez to rozumieć pracownika Partnera prowadzącego zakup i sprzedaż produktów HPE lub osobę fizyczną świadczącą na rzecz Partnera na podstawie umowy cywilnoprawnej usługi polegające na zakupach lub sprzedaży produktów HPE. Zgłoszenie Handlowców do Zespołu powinno być uzgodnione z Handlowcami i z Partnerem.
6) Uczestnikach – należy przez to rozumieć Team Leaderów oraz Handlowców prawidłowo zgłoszonych do wzięcia udziału i biorących udział w Konkursie.
7) Zespole – należy przez to rozumieć grupę Uczestników (Team Leaderów oraz Handlowców) zatrudnionych przez danego Partnera HPE. Partner HPE może być reprezentowany w Konkursie tylko przez jeden Zespół.
8) Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy dokument wraz z jego późniejszymi zmianami.
9) Stronie internetowej - należy przez to rozumieć stronę internetową pod adresem xxxxx://xxx.xxxxx.xx/XXX_Xxxxx_Xxxxxx przeznaczoną do obsługi Konkursu.
10) Produktach promowanych w Konkursie/ Produktach – należy przez to rozumieć produkty HPE Compute oraz HPE Storage (+ services)..
3. Konkurs stanowi przedsięwzięcie marketingowe Pro Duct mające na celu zwiększenie aktywności zawodowej Zespołów poprzez wyłonienia w drodze rywalizacji Zespoły, które zajmą miejsca premiowe w rankingu.
4. Regulamin jest wiążący dla Organizatora, i Uczestników, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników.
5. Przystąpienie do Konkursu stanowić będzie akceptację przez Uczestnika warunków ustalonych niniejszym Regulaminem.
6. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom spełniającym warunki określone niniejszym Regulaminem.
7. Konkurs trwa od 1 grudnia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. („Okres trwania Konkursu”).
8. Pro Duct ma prawo do przedłużenia okresu trwania Konkursu.
9. Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora. Treść wszelkich komunikatów i informacji w sprawie przebiegu Konkursu podawana będzie do wiadomości Uczestników za pośrednictwem Strony Internetowej oraz poczty e-mail. Poza postanowieniami zawartymi w niniejszym Regulaminie, obowiązujące dla Uczestników będą także komunikaty i informacje w sprawie przebiegu Konkursu, pochodzące od Organizatora przekazane za pośrednictwem Strony Internetowej i poczty elektronicznej.
10. Organizator zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, o których to zmianach poinformują Uczestników za pośrednictwem Strony Internetowej lub poczty e-mail z należytym wyprzedzeniem. Zmiany nie będą miały wpływu na prawa nabyte przez Uczestników, chyba, że będą wynikały z powszechnie obowiązujących przepisów polskiego prawa lub ostatecznych decyzji organów administracji publicznej. W takiej sytuacji Uczestnicy będą zobowiązani do dopełnienia wszelkich wskazanych przez Organizatora czynności, celem uczynienia zadość nałożonym na Nich, Organizatora obowiązkom.
II. Uczestnictwo w Konkursie
1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie Team Leaderzy i Handlowcy zgłoszeni przez Team Leadera, realizujący zakupy lub sprzedaż Produktów promowanych w Konkursie w okresie trwania Konkursu, którzy spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie.
2. W Konkursie może wziąć udział jeden Team Leader i minimum 1 Handlowiec od danego Pantera HPE tworzący Zespół.
3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zgłoszenie Zespołu przez Team Leadera poprzez prawidłowe, kompletne i czytelne wypełnienie formularza zgłoszeniowego znajdującego się na Stronie Internetowej Konkursu oraz zaakceptowanie Regulaminu. Zgłoszenia można dokonywać do 31 grudnia 2023 r. włącznie.
4. Formularz zgłoszeniowy na Stronie Internetowej xxxxx://xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx_XXXXxxxxXxxxxx.xxx należy wypełnić zgodnie z prawdą uzupełniając wszystkie obowiązkowe pola.
5. Po dokonaniu zgłoszenia Team Lider otrzyma na adres e-mail podany w formularzu potwierdzenie dokonania zgłoszenia.
6. Każde zgłoszenie zostanie zweryfikowane przez Organizatora. Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia Zespołu, Team Lider otrzyma unikalny nick („Nick”) do sprawdzania wyniku w rankingu dostępnego na Stronie Internetowej Konkursu.
7. W trakcie trwania Konkursu skład Zespołu nie może ulec zmianie; w wypadkach losowych, za zgodą Organizatora, dopuszczalne jest zastąpienie Uczestnika inną osobą spełniającą warunki udziału w Konkursie.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o pozbawieniu Uczestnika prawa do udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez tegoż Uczestnika Regulaminu, a także w przypadku postępowania Uczestnika naruszającego dobre obyczaje handlowe. Wykluczony Uczestnik traci prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już otrzymał, Organizator może żądać zwrotu nagrody bądź jej równowartości.
III. Rywalizacja o nagrodę
1. W ramach Konkursu będzie tworzony ranking.
2. Wyniki będą naliczane na podstawie raportów Autoryzowanych Dystrybutorów HPE (Sellout Deal Net CLC) dostarczonych Organizatorowi przez HPE.
3. Partner/Uczestnik swoją pozycję w rankingu może śledzić na Stronie internetowej Konkursu na podstawie otrzymanego po rejestracji Xxxxx.
4. Do ustalania wyników Konkursu będą brane pod uwagę zakupy Produktów promowanych w Konkursie dokonywane przez Uczestników Konkursu w Okresie trwania Konkursu.
5. Próg wejścia do rankingu: zakup przez Zespół Produktów promowanych w Konkursie na poziomie min. 5 000 USD.
6. Kryterium rozstrzygającym o wynikach Konkursu w rankingu jest zakup Produktach promowanych w Konkursie o największej wartości (według raportów dostarczonych przez HPE) w Okresie trwania Konkursu.
7. W Konkursie przyznane zostaną łącznie 3 nagrody.
8. Nagrodą w rankingu:
• za zajęcie I miejsca w rankingu jest Apple Watch SE (44mm, łączność GPS only, rodzaj paska: guma).
• za zajęcie II miejsca w rankingu jest AirPods (3. generacji) z etui ładującym Lightening.
• za zajęcie III miejsca w rankingu jest Apple TV 4K.
9. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni spośród Uczestników należących do Zespołu, który zajmie premiowane miejsce w rankingu.
10. Premiowanemu Zespołowi przysługuje tylko jedna nagroda, która zostanie wręczona zgodnie z pkt. 11 poniżej.
11. Nagrodę otrzymuje Uczestnik należący do Zespołu, który uzyska miejsce premiowane w rankingu, wyłoniony zgodnie z powyżej wskazanymi zasadami. Team Leaderzy premiowanych Zespołów wyznaczą spośród Uczestników z danego Zespołu, tego Uczestnika, któremu zostanie wręczona nagroda. Team Leader weźmie pod uwagę fakt, który Xxxxxxxxxx miał największy wpływ na zdobycie przez Zespół premiowanego miejsca w rankingu tj. taki Handlowiec, który zakupił Promowane produkty w Konkursie o największej wartości w Okresie trwania Konkursu. Uczestnik, który zostanie wyznaczony przez Team Leadera do odebrania nagrody musi być pracownikiem Partnera Handlowego HP lub współpracować z nim przez min. 3 miesiące przed przystąpieniem do Konkursu i zajmować się zakupem lub sprzedażą Produktów promowanych w Konkursie. Organizator w porozumieniu z Autoryzowanymi Dystrybutorami HPE zastrzega sobie prawo weryfikacji Uczestnika zgłoszonego do odebrania nagrody.
12. W przypadku, gdy dwa lub więcej Zespołów uzyska takie same wyniki w rankingu, nagrodę otrzyma Uczestnik, z tego Zespołu, który jako pierwszy dokonał rejestracji do Konkursu.
13. Wyniki rywalizacji o nagrody zostaną ogłoszone do dnia 19 stycznia 2024 r.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagród na inne o nie mniejszej wartości.
15. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
16. Nagrody są opodatkowane na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów polskiego prawa.
17. Nagrody w Konkursie opodatkowane są podatkiem zryczałtowanym w wysokości 10% łącznej wartości nagrody, co jest zgodne z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Uzupełnieniem nagród dla osób fizycznych są dodatkowe nagrody pieniężne przeznaczone na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego. Organizator potrąci każdorazowo dodatkową nagrodę pieniężną na potrzeby pokrycia zryczałtowanego podatku od wygranej zgodnie z art. 41 ust. 4 i ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
18. Warunkiem wydania Uczestnikowi nagrody jest podpisanie oświadczenia o przyjęciu nagrody, które zawiera dane identyfikacyjne Uczestnika oraz wartość wydanych nagród. Uczestnik zobowiązany jest wydrukować oświadczenie, podpisać je i przesłać jego zdjęcie lub czytelny skan na adres e-mail Organizatora xxx@xxxxx.xx. Oświadczenie może być podpisane wyłącznie przez Uczestnika. Po otrzymaniu podpisanego oświadczenia Organizator wyśle do Uczestnika nagrodę.
19. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność oraz utrudnienia w odbiorze nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
20. Organizator nie odpowiada za nieprawidłowości związane z działaniem firm kurierskich w tym za niedoręczenie, opóźnienie w doręczeniu, zniszczenie lub uszkodzenie nagród. Wszelkie roszczenia związane z nieprawidłowym działaniem firm kurierskich Uczestnik powinien kierować do tych firm zgodnie z przyjętymi przez nie zasadami postępowania reklamacyjnego.
21. Nagroda będzie doręczana przez Organizatora za pośrednictwem poczty kurierskiej na koszt Organizatora, w ciągu 15 dni roboczych od dotrzymania podpisanego oświadczenia. Termin może ulec zmianie, o czym nagrodzony Uczestnik zostanie niezwłocznie zawiadomiony.
IV. Postępowanie reklamacyjne
1. Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji w sprawie uzyskanego wyniku w Konkursie.
2. Reklamację należy złożyć Organizatorowi w formie mailowej w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o liczbie naliczonych wyników na adres xxx@xxxxx.xx. Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacja powinna wskazywać oznaczenie reklamującego Uczestnika, wskazanie podstaw reklamacji wraz z uzasadnieniem oraz dokumenty na poparcie zastrzeżeń reklamującego.
4. Decyzje rozstrzygające prawidłowo zgłoszone reklamacje podejmuje Organizator. Organizator poinformuje na piśmie Uczestnika zgłaszającego reklamację o sposobie jej załatwienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. Decyzje te są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
V. Ochrona danych osobowych
1. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane przede wszystkim w celu jego przeprowadzenia.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest HPE. Wszelkie szczegóły na temat tego, w jaki sposób HPE przetwarza dane osobowe znajdują się pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx/xx/xx/xxxxx/xxxxxxx.xxxx.
VI. Postanowienia końcowe
1. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem lub interpretacją niniejszego Regulaminu, Organizator ma prawo do dokonania jego wiążącej wykładni.
2. Organizator ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem przez Uczestników lub Zespół nieprawdziwych danych, informacji, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników lub Zespołu.
3. Pro Duct ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za połączenia internetowe. W szczególności Pro Duct nie ponosi odpowiedzialności za przerwanie, zawieszenie, zniekształcenie takiego połączenia z przyczyn leżących po stronie uczestnika lub dostawcy Internetu. Jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu nie będą uwzględniane.