Umowa nr …………………………..… zawarta w dniu ………………………...
Umowa nr …………………………..… zawarta w dniu ………………………...
pomiędzy
Warszawskim Uniwersytetem Medycznym, z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 00288917, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Prorektora ds. Xxxxxxxxxxx i Kształcenia – prof. dr hab. n. xxx. Xxxxx Xxxxx
a
.............................................................................................................................................
z siedzibą w ............................................................................................................................... , posiadającym REGON: ...............................NIP: ................................................, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
.............................................................................................................................................
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych bez stosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych w WUM, wprowadzonego Zarządzeniem Kanclerza nr 353/2019, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się, strony zawierają umowę o następującej treści:
Przedmiot umowy i sposób wykonania umowy
§ 1
Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie, wydruk i dostawa zabezpieczonego papieru, dedykowanego dla dyplomów ukończenia studiów, świadectw studiów podyplomowych i innych form kształcenia.
Przedmiot umowy powinien być wykonany zgodnie z parametrami określonymi w załączniku nr 1 do umowy, wskazówkami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami, z zachowaniem najwyższej staranności. Formularz oferty stanowi Załącznik nr 3 do umowy.
§ 2
Wykonawca zaprojektuje papier oraz uzyska akceptację projektu przez osobę reprezentującą Zamawiającego do 20 dni od dnia akceptacji wzoru dyplomu przez Komisję ds. dokumentów publicznych przy MSWiA, z zastrzeżeniem ust. 4.
W celu zaprojektowania papieru Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne informacje dotyczące Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, a w szczególności godło uczelni w odpowiednim formacie.
W okresie obowiązywania stanu epidemii SARS-CoV-2, w uzasadnionych przypadkach Strony umowy, na wniosek każdej ze Stron, mogą ustalić inny terminy dostawy, niż określony w ust. 1 i § 3 ust. 1, bez konsekwencji finansowych i prawnych dla Stron umowy. Zmiana terminu wymaga zawarcia aneksu do umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, gdy Komisja ds. dokumentów publicznych MSWiA nie zaakceptuje wzoru dyplomu do dnia 1 kwietnia 2021 r. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie do 30 kwietnia 2021 r. W przypadku odstąpienia od umowy zgodnie z niniejszym ustępem Wykonawcy nie będzie przysługiwać jakiekolwiek wynagrodzenie lub roszczenie związane z umową.
§ 3
Wykonawca wydrukuje i dostarczy zabezpieczony papier do siedziby Zamawiającego do 30 dni od dnia akceptacji projektu przez Zamawiającego.
Miejsce dostawy – Rektorat, ul. Xxxxxx i Wigury 61, pok. ............., 02-061 Warszawa.
Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na koszt własny.
Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w zapakowanych, opisanych co do ilości i opieczętowanych paczkach. Numeracja blankietów przekazanych Zamawiającemu będzie mieć zachowaną ciągłość numeracji w ramach przekazywanej partii blankietów.
Prawidłowość wykonania przedmiotu umowy zostanie potwierdzona przez osobę reprezentującą Zamawiającego, na protokole, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.
§ 4
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad fizycznych przedmiotu lub niezgodności co do ilości przedmiotu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt i ryzyko, przedmiot umowy wolny od wad, w terminie 15 dni, licząc od daty stwierdzenia wad lub nieścisłości.
Odbioru zakwestionowanego uprzednio przedmiotu umowy, jako wadliwego lub niezgodnego z zapotrzebowaniem, dokonuje Wykonawca na własny koszt.
Za datę wykonania umowy uważa się datę dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby zamawiającego.
Wynagrodzenie i kary umowne
§ 5
W przypadku realizacji umowy w pełnym zakresie obejmującym rodzaj, ilość i ceny przedmiotu umowy, opisanym w załączniku nr 1 do umowy, kwota umowy wyniesie ……………………… zł brutto, (słownie: …………………………………..), w tym podatek VAT, zgodny z obowiązującymi przepisami.
Ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1, nie będą podlegały waloryzacji w trakcie trwania umowy.
Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo po odebraniu przedmiotu umowy oraz podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu, o którym mowa w § 3, ust. 5.
Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający dokona zapłaty należności, w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii WUM, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury lub w formie pliku pdf na adres x-xxxxxxx@xxx.xxx.xx. W takim przypadku w tytule wiadomości należy podać numer faktury, numer postępowania i nazwę wystawcy faktury.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 4, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym dokonano dostawy.
W przypadku opóźnienia terminu płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych, o których mowa w ustawie o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U z 2019 r., poz. 118).
Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 6
W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości:
0,5% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 lub § 3 ust. 1,
10 % kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia za wykonane usługi.
Termin obowiązywania umowy
§ 7
Umowa zawarta jest od dnia jej podpisania do dnia dostarczenia i odbioru przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem zapisów § 4 ust. 1-3.
Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:
Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy i pomimo wezwania Zamawiającego nie przystąpił do jej wykonania,
Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy i nie realizuje go pomimo wezwania Zamawiającego,
Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z umową,
wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 , powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
Prawo odstąpienia należy wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o podstawach odstąpienia.Wykonawca udziela rękojmi na wady przedmiotu umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym. Postanowienie § 4 stosuje się odpowiednio.
Przedstawiciele Stron
§ 8
Strony ustalają następujących reprezentantów przy realizacji niniejszej umowy:
Osoba reprezentująca Zamawiającego:
.........................................................................................................................................
Osoba reprezentująca Wykonawcę: .........................................................................................................................................
Zmiana osób wymienionych w ust. 1 wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany umowy.
Przeniesienie praw autorskich
§ 9
Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, przenosi na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskie prawa majątkowe do autorskiego projektu graficznego dyplomu wraz z opisem zabezpieczeń, który powstał w wykonaniu Umowy, na wszystkich znanych polach eksploatacji w rozumieniu art. 50 ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności prawo do korzystania i rozporządzania projektem wraz z prawem do jego modyfikowania i wyłączanego zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego, w szczególności na poniższych polach eksploatacji:
utrwalanie i zwielokrotnianie projektu w całości lub jego fragmentów - wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności poprzez wprowadzenie do pamięci komputerów i sieci komputerowych,
korzystania z projektu zgodnie z ich przeznaczeniem,
wykorzystywania projektu na potrzeby realizacji uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych i przepisów do niej wykonawczych, w związku z uznaniem dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe za dokumenty publiczne,
wprowadzanie zmian i modyfikacji w projekcie, w tym jego zmniejszanie i zwiększanie z zachowaniem pierwotnych proporcji bądź bez ich zachowania, oraz korzystanie i rozporządzenie takim zmienionym lub zmodyfikowanym dziełem na polach określonych powyżej.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi z chwilą zaakceptowania projektu przez Zamawiającego.
W celu umożliwienia korzystania przez Zamawiającego z praw, które uzyska na podstawie Umowy, Wykonawca wraz z dostawą papieru przekaże Zamawiającemu projekt w postaci pliku otwartego w formacie ______. Jeśli przekazanie nastąpi na nośniku, wraz z wydaniem tego nośnika, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, Wykonawca przenosi własność nośnika na Zamawiającego. Po sprawdzeniu Zamawiający na piśmie potwierdzi odbiór pliku.
Postanowienia końcowe
§ 10
Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem, wykonaniem lub rozwiązaniem niniejszej Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są informacjami poufnymi lub, że jako takie są traktowane przez drugą Stronę.
Każda ze Stron zobowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.
Obowiązek zachowania informacji poufnych w tajemnicy obowiązuje przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy oraz bezterminowo po jej rozwiązaniu bez względu na przyczynę i sposób jej rozwiązania.
Obowiązek, o którym mowa w niniejszym paragrafie, nie dotyczy informacji publicznie dostępnych oraz informacji, które strona zobowiązana jest ujawnić stosownemu organowi na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Obowiązek zachowania w tajemnicy treści niniejszej umowy nie dotyczy ujawnienia ich osobom świadczącym na rzecz danej strony usługi księgowe, prawnicze lub doradztwa podatkowego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny.
Wykonawca nie może przenieść praw, w tym wierzytelności wynikających
z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.Zamawiający wyraża zgodę na wydrukowanie wzorów druków oznaczonych słowem „wzór” lub „specimen” do wykorzystania przez Wykonawcę w celach marketingowo-promocyjnych.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie spory wynikłe z realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz zamówienia,
Załącznik nr 2 – Protokół odbioru wykonania zamówienia,
Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
……………………… ………………………..
Załącznik 1 do umowy
FORMULARZ ZAMÓWIENIA
Zgodnie z warunkami Umowy nr ................................ składamy zamówienie na druk zabezpieczonego papieru, dedykowanego dla dyplomów ukończenia studiów, świadectw studiów podyplomowych i innych form kształcenia wg poniższej specyfikacji:
Projekt graficzny dyplomu zawierający niezbędne elementy określone poniżej:
format A4,
kolorystyka nawiązująca do barw uczelni,
układ pionowy,
xxxxx i tło giloszowe,
mikrotekst – Warszawski Uniwersytet Medyczny,
godło państwa – relief,
godło uczelni – UV,
napis „Salus aegroti suprema lex” – relief,
numeracja typograficzna – wklęsłodruk,
druk irysowy,
napis WUM wykonany farbą irydyscentną,
Wydruk (wykonanie blankietów):
papier o gramaturze 120 g/m2,
zabezpieczenia druku (blankietu):
zastosowane w papierze:
dwutonowy znak wodny, zastrzeżony dla Wykonawcy,
papier niewykazujący luminescencji w promieniowaniu UV,
zabezpieczenia chemiczne uniemożliwiające zmianę lub usuwanie naniesionych zapisów,
włókna zabezpieczające widoczne w świetle dziennym (włókna w dwóch kolorach),
włókna zabezpieczające niewidoczne w świetle dziennym, aktywne w promieniowaniu UV (włókna w dwóch kolorach),
dwukolorowe włókno zabezpieczające, niewidoczne w świetle dziennym, aktywne w promieniowaniu UV (jedno włókno świecące w dwóch kolorach),
losowo rozmieszczone sześciokątne cząstki, mogące występować w różnych rozmiarach, widoczne w promieniowaniu UV.
zastosowane w druku:
druk offsetowy
xxxxx xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxxx,
druk irysowy,
mikrodruk,
element graficzny wykonany farbą świecącą w UV,
element graficzny wykonany farbą irydyscentną,
numeracja - wykonana w technice typografii przy zastosowaniu farb specjalnych.
Cena wydruku jednego blankietu: ................PLN brutto, w tym VAT: ……………………….
Nakład: …………………….
……......................................................... podpis i pieczątka Zamawiającego
Załącznik 2 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Potwierdzam odbiór zamówienia w dniu ………..……………
Uwagi dotyczące wykonania zamówienia: ……………………………………………………………………………………..………...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Termin usunięcia wad ……………………………….
Osoba reprezentująca Zamawiającego Osoba reprezentująca Wykonawcę
……………………………………………..…… ………..…………………………………
(imię i nazwisko) (imię i nazwisko)
______________________________________________________________________________
Odbiór zamówienia bez wad
Potwierdzam odbiór zamówienia bez wad w dniu ……………
Osoba reprezentująca Zamawiającego Osoba reprezentująca Wykonawcę
……………………………………………..…… ………..…………………………………
(imię i nazwisko) (imię i nazwisko)
6