Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę oprogramowania
Znak: TA/ZP-30/2015
Zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
Rozdział I - Nazwa i adres Zamawiającego
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
fax (00) 000-00-00
Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej Zamawiającego będą udostępniane pod adresem: xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne.
Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2014 r. poz. 121 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu nr POIG.02.01.00-14-088/09. Tytuł Projektu „Centrum Badań i Rozwoju Technik Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (Tech-Safe-Bio) Centralnego Instytutu Ochrony Pracy - Państwowego Instytutu Badawczego”. Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B + R, Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym.
Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia
Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
Kod | Nazwa |
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania dla potrzeb badań naukowych oraz prac rozwojowych i upowszechniających w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący dziesięć Części asortymentowych zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ, a szczegółową specyfikację techniczną poszczególnych Części zamówienia (zwaną dalej „Formularzem ofertowym” – Załącznik od 1.1 do 1.10 do SIWZ (stanowiącą osobne pliki dla poszczególnych Części zamówienia).
Dla wyspecyfikowanego oprogramowania podane parametry są wartościami minimalnymi, każde oprogramowanie o parametrach lepszych od wyspecyfikowanych, spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia, kompatybilne z posiadanymi przez Zamawiającego systemami operacyjnymi w tym samym zakresie, co produkty określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. W przypadku złożenia oferty równoważnej (dotyczy również oprogramowania o lepszych parametrach), składający ofertę ma obowiązek wykazania zgodności produktów poprzez porównanie parametrów oferowanych produktów z parametrami przedmiotu zamówienia.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z zakupu wyszczególnionych pakietów oprogramowania i modeli ciała człowieka w Części 7 zamówienia. Zamawiający gwarantuje zakup w kwocie co najmniej 65% zamówienia dla Części 7. Zastrzeżenie to spowoduje odpowiednie zmniejszenie kwoty wynagrodzenia w Części 7.
Rozdział IV - Termin wykonania zamówienia
Zamówienie na poszczególne części należy zrealizować nie później niż do dnia 31 sierpnia 2015 r.
Rozdział V - Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych oraz informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na całość lub na poszczególne części zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Rozdział VI - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
– Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia – Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia – Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Warunek określony w ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
Rozdział VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SIWZ.
W sytuacji, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia
Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) w jakim zakresie i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia;
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
– Załącznik nr 4 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawiony z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do SIWZ.
Rozdział VIII – Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1 składają wspólnie ofertę, przy czym:
1) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VII pkt 1 powinny zostać złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie);
2) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VII pkt. 2 i 3 muszą być złożone osobno przez każdego z Wykonawców.
Rozdział IX - Podwykonawcy
1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.
2. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego.
Rozdział X – Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub e-mailem, z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 4 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.
Rozdział XI – Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, z przekazanym pisemnie, faksem lub e-mailem, wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w specyfikacji, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne).
Rozdział XII – Termin związania ofertą
1. Ustala się, że Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział XIII – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być
dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów (formularz oferty, oświadczeń) przygotowanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa powinien dołączyć pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
13. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę na całość lub na poszczególne części zamówienia.
14. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
15. Na ofertę składają się:
1) Formularz ofertowy – Załącznik nr od 1.1. do 1.10. do SIWZ – Wykonawca podaje informacje o producencie i typie oferowanego oprogramowania oraz faktyczne parametry oferowanego oprogramowania (nie gorsze niż wymagane);
2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ - Wykonawca podaje informacje o cenie netto i łącznej cenie brutto za całość zamówienia lub za poszczególne części zamówienia;
3) Szczegółowy formularz cenowy – Załącznik nr 2.1. do 2.10. do SIWZ – Wykonawca podaje informacje o łącznej cenie brutto za poszczególne części zamówienia;
4) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 – Załącznik nr 3 do SIWZ;
5) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 – Załącznik nr 4 do SIWZ;
6) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp - Załącznik nr 5 do SIWZ;
8) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
9) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt. 4, składa dokument lub dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w Rozdziale VII pkt 2 niniejszej SIWZ.
Rozdział XV – Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16, w Kancelarii, w pokoju nr 335, w terminie do dnia 24.07.2015 r. do godz. 10.00. Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00.
2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane:
Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy
Centralny Instytut Ochrony Pracy –
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
„Oferta na dostawę oprogramowania – Część …. ” Nie otwierać przed dniem 24.07.2015 r., godz. 10.30
3. Oferta otrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
Rozdział XVI – Miejsce oraz termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16, w Warszawie , w pokoju nr 403B, w dniu 24.07.2015 r. o godz. 10.30.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia na poszczególną część zamówienia.
3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące cen oraz terminu dostawy.
4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
Rozdział XVII – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w łącznej cenie brutto za realizację poszczególnych oferowanych części przedmiotu zamówienia ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza ofertowego, Formularza cenowego i Szczegółowego formularza cenowego oraz podania w Formularzu cenowym łącznej ceny brutto za realizację poszczególnych części lub całości przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofert na poszczególne części Zamówienia powinna być podana liczbowo i słownie.
4. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
5. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę za każdą z oferowanych części lub całości przedmiotu zamówienia.
6. Jeżeli zaoferowana cena zostanie wyrażona w walucie obcej (dopuszczalna waluta EUR), Zamawiający dokona przeliczenia ceny netto na PLN wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. Ceny wyrażone w PLN, powiększone według obowiązującej stawki podatku VAT, zostaną poddane ocenie wg kryterium oceny ofert.
7. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu oferty poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.
Rozdział XVIII – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena - 95%,
2) Czas dostawy – 5%.
1. W kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba punktów = | Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty | X 95 |
Cena brutto oferty badanej |
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na realizację poszczególnej części zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w oferowanej części zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 95. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wyżej zamieszczonego wzoru.
2. Kryterium „Czas dostawy” Zamawiający przyzna punkty za dostawę:
- od 2 do 4 tygodni – 0 pkt.;
- od 1 do 2 tygodni – 5 pkt.
Kryterium „czas dostawy” będzie rozpatrywane na podstawie czasu dostawy, podanego przez Wykonawcę dla poszczególnej części zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najkrótszy czas dostawy (tj. od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy) w oferowanej części zamówienia, otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 5, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej (tj. 0 pkt. w zależności od zaproponowania okresu dostawy do 2 do 4 tygodni od dnia podpisania umowy).
3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą liczbę punktów. Punkty zostaną zsumowane i nie będą wynosiły więcej niż 100 punktów.
Rozdział XIX – Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w walucie obcej - euro (EUR).
Rozdział XX – Udzielenie zamówienia
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium wyboru.
2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne) oraz w swojej siedzibie.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta na poszczególną część zamówienia.
5. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
Rozdział XXI – Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział XXII – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XXIII – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania
1. Wykonawcy, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, lub odrzucenia oferty odwołującego.
2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
A. Przedmiot zamówienia – Części asortymentowe:
1. Oprogramowanie graficzne, OCR, edytorskie i narzędziowe, wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.1.
2. Oprogramowanie przeznaczone do tworzenia modeli 3D, wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.2.
3. Oprogramowanie przeznaczone do tworzenia gier komputerowych i interaktywnych symulacji 3D, wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.3.
4. Oprogramowanie przeznaczone do prowadzenia zaawansowanej analizy statystycznej, wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.4.
5. Oprogramowanie typu CAD, wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.5.
6. Oprogramowania do tworzenia i wyświetlania środowisk wirtualnych, wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.6.
7. Oprogramowanie do symulacji zagrożeń elektromagnetycznych, wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.7.
8. Aktualizacja i obsługa techniczna posiadanego przez Zamawiającego specjalistycznego oprogramowania CST STUDIO SUITE, wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.8.
9. Oprogramowanie przeznaczone do rozwiązywania problemów elektrostatyki, wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.9.
10. Specjalistyczny system przeznaczony do przeprowadzania komputerowych testów psychologicznych wraz z licencją na oprogramowanie, wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.10.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Zamawiający:
CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY –
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Formularz cenowy
Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej | ||
Adres1: | ||
Miejscowość: | ||
Ulica: | Nr | |
Kod pocztowy: | ||
Tel. | ||
Fax: | ||
e-mail: | ||
NIP: | ||
REGON: | ||
Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku podpisania umowy | ||
Oferujemy realizację zamówienia, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania, na warunkach określonych w SIWZ i zgodnie z jej treścią.
Cena za dostawę:
1) oprogramowania Części 1, szczegółowo określonego w Załączniku nr 1.1 do SIWZ, za cenę netto: …………. PLN/EUR2 (słownie: ………………
PLN/EUR2), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj PLN/EUR2),
co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. PLN/EUR2 (słownie:
…………………………………….………….. PLN/EUR2).
2) oprogramowania Części 2, szczegółowo określonego w Załączniku nr 1.2 do SIWZ, za cenę netto: …………. PLN/EUR2 (słownie: ………………
PLN/EUR2), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj PLN/EUR2),
co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. PLN/EUR2 (słownie:
…………………………………….………….. PLN/EUR3).
3) oprogramowania Części 3, szczegółowo określonego w Załączniku nr 1.3 do SIWZ, za cenę netto: …………. PLN/EUR2 (słownie: ………………
PLN/EUR2), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj PLN/EUR2),
1 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy
2 Niepotrzebne skreślić
3 Niepotrzebne skreślić
co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. PLN/EUR2 (słownie:
…………………………………….………….. PLN/EUR4).
4) oprogramowania Części 4, szczegółowo określonego w Załączniku nr 1.4 do SIWZ, za cenę netto: …………. PLN/EUR2 (słownie: ………………
PLN/EUR2), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj PLN/EUR2),
co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. PLN/EUR2 (słownie:
…………………………………….………….. PLN/EUR5).
5) oprogramowania Części 5, szczegółowo określonego w Załączniku nr 1.5 do SIWZ, za cenę netto: …………. PLN/EUR2 (słownie: ………………
PLN/EUR2), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj PLN/EUR2),
co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. PLN/EUR2 (słownie:
…………………………………….………….. PLN/EUR6).
6) oprogramowania Części 6, szczegółowo określonego w Załączniku nr 1.6 do SIWZ, za cenę netto: …………. PLN/EUR2 (słownie: ………………
PLN/EUR2), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj PLN/EUR2),
co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. PLN/EUR2 (słownie:
…………………………………….………….. PLN/EUR7).
7) oprogramowania Części 7, szczegółowo określonego w Załączniku nr 1.7 do SIWZ, za cenę netto: …………. PLN/EUR2 (słownie: ………………
PLN/EUR2), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj PLN/EUR2),
co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. PLN/EUR2 (słownie:
…………………………………….………….. PLN/EUR8).
8) oprogramowania Części 8, szczegółowo określonego w Załączniku nr 1.8 do SIWZ, za cenę netto: …………. PLN/EUR2 (słownie: ………………
PLN/EUR2), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj PLN/EUR2),
co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. PLN/EUR2 (słownie:
…………………………………….………….. PLN/EUR9).
9) oprogramowania Części 9, szczegółowo określonego w Załączniku nr 1.9 do SIWZ, za cenę netto: …………. PLN/EUR2 (słownie: ………………
PLN/EUR2), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj PLN/EUR2),
co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. PLN/EUR2 (słownie:
…………………………………….………….. PLN/EUR10).
10)oprogramowania Części 10, szczegółowo określonego w Załączniku nr 1.10 do SIWZ, za cenę netto: …………. PLN/EUR2 (słownie: ………………
PLN/EUR2), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj PLN/EUR2),
co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. PLN/EUR2 (słownie:
…………………………………….………….. PLN/EUR11).
4 Niepotrzebne skreślić
5 Niepotrzebne skreślić
6 Niepotrzebne skreślić
7 Niepotrzebne skreślić
8 Niepotrzebne skreślić
9 Niepotrzebne skreślić
10 Niepotrzebne skreślić
11 Niepotrzebne skreślić
Część 1 zamówienia
Jednocześnie oświadczamy, że czas dostawy wynosi:
a) od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy ,
b) od 2 do 4 tygodni od dnia podpisania umowy 12;
Część 2 zamówienia
Jednocześnie oświadczamy, że czas dostawy wynosi:
a) od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy ,
b) od 2 do 4 tygodni od dnia podpisania umowy 13;
Część 3 zamówienia
Jednocześnie oświadczamy, że czas dostawy wynosi:
a) od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy ,
b) od 2 do 4 tygodni od dnia podpisania umowy 14;
Część 4 zamówienia
Jednocześnie oświadczamy, że czas dostawy wynosi:
a) od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy ,
b) od 2 do 4 tygodni od dnia podpisania umowy 15;
Część 5 zamówienia
Jednocześnie oświadczamy, że czas dostawy wynosi:
a) od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy ,
b) od 2 do 4 tygodni od dnia podpisania umowy 16;
Część 6 zamówienia
Jednocześnie oświadczamy, że czas dostawy wynosi:
a) od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy ,
b) od 2 do 4 tygodni od dnia podpisania umowy 17;
Część 7 zamówienia
Jednocześnie oświadczamy, że czas dostawy wynosi:
a) od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy ,
b) od 2 do 4 tygodni od dnia podpisania umowy 18;
Część 8 zamówienia
Jednocześnie oświadczamy, że czas dostawy wynosi:
a) od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy ,
12 Odpowiednie zaznacz X, 13 Odpowiednie zaznacz X, 14 Odpowiednie zaznacz X, 15 Odpowiednie zaznacz X, 16 Odpowiednie zaznacz X, 17 Odpowiednie zaznacz X, 18 Odpowiednie zaznacz X,
b) od 2 do 4 tygodni od dnia podpisania umowy 19;
Część 9 zamówienia
Jednocześnie oświadczamy, że czas dostawy wynosi:
a) od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy ,
b) od 2 do 4 tygodni od dnia podpisania umowy 20;
Część 10 zamówienia
Jednocześnie oświadczamy, że czas dostawy wynosi:
a) od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy ,
b) od 2 do tygodni od dnia podpisania umowy 21;
Oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
2. Złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
3. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
4. Przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części
……………………………………………………………………………………………22
5. Nie przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia23.
6. Niniejsza oferta zawiera na stronach od ….. do …… informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
7. Zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Ofertę niniejszą składamy na stronach.
9. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do:
Imię i nazwisko: ………………………………..
Adres: …………………………………………...
Telefon: ……………………… fax: ……………………….
10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
19 Odpowiednie zaznacz X, 20 Odpowiednie zaznacz X, 21 Odpowiednie zaznacz X, 22 Niepotrzebne skreślić
23 Niepotrzebne skreślić
.....................................................2015 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Informacja dla Wykonawcy:
Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisująca ofertę.
Szczegółowy formularz cenowy
CZĘŚĆ 1 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.1)
Załącznik 2.1. do 2.10. do SIWZ
Dostawa licencji na oprogramowanie graficzne, OCR, edytorskie i narzędziowe.
czas dostawy: ……………………………….
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
Nazwa oprogramowania | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto (wraz z wymaganym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1.1 | Oprogramowanie (licencje komercyjne) - 3 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-P3 | Zał. 1.1, pkt. 1.1 | 3 | |||||
1.2 | Oprogramowanie (licencje akademickie) - 2 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-SP-7 | Zał. 1.1, pkt. 1.2 | 2 | |||||
1.3 | Oprogramowanie (licencje komercyjne) - 7 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-SP-8 | Zał. 1.1, pkt. 1.3 | 7 | |||||
1.4 | Oprogramowanie (licencje komercyjne lub edukacyjne) - 2 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-SP-9 | Zał. 1.1, pkt. 1.4 | 2 | |||||
Nazwa oprogramowania | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto (wraz z wymaganym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1.5 | Oprogramowanie (licencje komercyjne) - 1 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-SP-10 | Zał. 1.1, pkt. 1.5 | 1 | |||||
Łączna wartość oprogramowania w Części 1 | |||||||
CZĘŚĆ 2 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.2)
Dostawa licencji na oprogramowanie przeznaczone do tworzenia modeli 3D
czas dostawy: ……………………………….
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
Nazwa oprogramowania | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto (wraz z wymaganym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
2.1 | Oprogramowanie (licencje komercyjne) - 2 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-P1 | Zał. 1.2, pkt. 2.1 | 2 | |||||
Łączna wartość oprogramowania w Części 2 | |||||||
CZĘŚĆ 3 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.3)
Dostawa licencji na oprogramowanie przeznaczone do tworzenia gier komputerowych i interaktywnych symulacji 3D
czas dostawy: ……………………………….
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
Nazwa oprogramowania | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto (wraz z wymaganym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
3.1 | Oprogramowanie (licencje komercyjne) - 2 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-P2 (pakiet dla Windows) | Zał. 1.3, pkt. 3.1 | 1 | |||||
Oprogramowanie TYP-P2 (pakiet dla Windows i Android) | Zał. 1.3, pkt. 3.1 | 1 | |||||
Łączna wartość oprogramowania w Części 3 | |||||||
CZĘŚĆ 4 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.4)
Dostawa licencji na oprogramowanie przeznaczone do prowadzenia zaawansowanej analizy statystycznej
czas dostawy: ……………………………….
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
Nazwa oprogramowania | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto (wraz z wymaganym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
4.1 | Oprogramowanie (licencje komercyjne) - 1 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-P4 | Zał. 1.4, pkt. 4.1 | 1 | |||||
Łączna wartość oprogramowania w Części 4 | |||||||
CZĘŚĆ 5 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.5)
Dostawa licencji na pakiet oprogramowania typu CAD
w tym (wyszczególnienie):
czas dostawy: ……………………………….
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
Nazwa oprogramowania | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto (wraz z wymaganym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
5.1 | Oprogramowanie (licencje komercyjne) - 1 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-P5 | Zał. 1.5, pkt. 5.1 | 1 | |||||
Łączna wartość oprogramowania w Części 5 | |||||||
CZĘŚĆ 6 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.6)
Dostawa licencji na oprogramowanie przeznaczone do tworzenia i wyświetlania środowisk wirtualnych
czas dostawy: ……………………………….
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto (wraz z oferowanym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
6.1 | Oprogramowanie (licencje komercyjne) - 1 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-P6 | Zał. 1.6, pkt. 6.1 | 1 | |||||
Łączna wartość oprogramowania w Części 6 | |||||||
CZĘŚĆ 7 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.7)
Dostawa licencji na oprogramowanie do symulacji zagrożeń elektromagnetycznych
czas dostawy: ……………………………….
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto (wraz z oferowanym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
7.1 | Oprogramowanie TYP-EP1 (licencja akademicka) – co najmniej 1 szt. | ||||||
Pakiet (moduł) – 4.1 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 4.1 | 1 | |||||
Pakiet (moduł) – 4.2 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 4.2 | 1 | |||||
Pakiet (moduł) – 4.3 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 4.3 | 1 | |||||
Pakiet (moduł) – 4.4 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 4.4 | 1 | |||||
Pakiet (moduł) – 4.5 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 4.5 | 1 | |||||
Pakiet (moduł) – 4.6 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 4.6 | 1 | |||||
Pakiet (moduł) – 4.7 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 4.7 | 1 | |||||
Pakiet (moduł) – 4.8 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 4.8 | 1 | |||||
Pakiet (moduł) – 4.9 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 4.9 | 1 | |||||
Zestaw modeli ciała człowieka – 5.1 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 5.1 | 1 | |||||
Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto (wraz z oferowanym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Zestaw modeli ciała człowieka – 5.2 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 5.2 | 1 | |||||
Model ciała człowieka – 5.3 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 5.3 | 1 | |||||
Model ciała człowieka – 5.4 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 5.4 | 1 | |||||
Model ciała człowieka – 5.5 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 5.5 | 1 | |||||
Zestaw modeli ciała człowieka – 5.6 | Zał. 1.7, pkt. 7.1, lp. 5.6 | 1 | |||||
5 dniowe szkolenie z zakresu obsługi ww. oprogramowania | Zał. 1.7 | 1 | |||||
Łączna wartość oprogramowania w Części 7 | |||||||
CZĘŚĆ 8 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.8)
Dwuletnia aktualizacja i obsługa techniczna posiadanego przez Zamawiającego specjalistycznego oprogramowania CST STUDIO SUITE
czas dostawy: ……………………………….
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa aktualizacji wraz z oferowanym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
8.1 | Oprogramowanie (dwuletnia aktualizacja i obsługa techniczna) - 1 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-EP2 | Zał. 1.8, pkt. 8.1 | CST STUDIO SUITE | CST | 1 | |||
Łączna wartość oprogramowania w Części 8 | |||||||
CZĘŚĆ 9 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.9)
Dostawa licencji na oprogramowanie przeznaczone do rozwiązywania problemów elektrostatyki
czas dostawy: ……………………………….
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto (wraz z oferowanym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
9.1 | Oprogramowanie (licencje komercyjne) - 1 szt. | ||||||
Oprogramowanie TYP-EP3 | Zał. 1.9, pkt. 9.1 | 1 | |||||
Łączna wartość oprogramowania w Części 9 | |||||||
CZĘŚĆ 10 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.10)
Dostawa specjalistycznego systemu przeznaczonego do przeprowadzania komputerowych testów psychologicznych wraz z licencją na oprogramowanie
czas dostawy: ……………………………….
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto (wraz z oferowanym wsparciem) | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
10.1 | System testów psychologicznych (licencje komercyjne) - 1 szt. | ||||||
System testów psychologicznych TYP-EP4 | Zał. 1.10, pkt. 10.1 | 1 | |||||
Łączna wartość oprogramowania w Części 10 | |||||||
Załącznik nr 3 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Pzp
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam/y, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.....................................................2015 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Oświadczenie Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam/y, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
.....................................................2015 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej1
Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
1. składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 ze zm.)
Lp. | Nazwa podmiotu | Adres podmiotu |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
….. |
.....................................................2015 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
2. Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
.....................................................2015 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
1 Należy wypełnić pkt. 1 lub 2
Wzór umowy
Umowa zawarta w dniu …………….. 2015 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”, pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-700 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, xxisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS - 0000033480, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
a
WYKONAWCĄ: ................................, z siedzibą w przy
ulicy............................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla……..w ……, ….. Wydział Gospodarczy, pod nr KRS Kapitał
zakładowy: …………………….; NIP ……………, REGON:…………… : reprezentowaną przez: …………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
zwanych w dalszej części łącznie „Stronami” o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa specjalistycznego oprogramowania, zwanego dalej „Przedmiotem umowy” lub „Oprogramowaniem”, (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla danej Części zamówienia) dla potrzeb badań naukowych oraz prac rozwojowych i upowszechniających w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, do siedziby Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00. Xxczegółowy opis Przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. W ramach Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest również do:
a) dostarczenia Zamawiającemu Oprogramowania w formie i w sposób zgodny z zapisami Załącznika nr 1 do umowy;
b) dostarczenia wraz z Oprogramowaniem licencji obejmującej prawo Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania na terytorium Polski oraz poza jej granicami – wedle wyboru Zamawiającego;
c) przeniesienia własności nośników, na których Oprogramowanie zostało utrwalone (dla właściwej Części zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia);
d) dostarczenie w formie papierowej lub elektronicznej instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim;
e) dostarczenie innych wymaganych dokumentów określonych w Szczegółowym opisie Przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot umowy w terminie …. tygodni od dnia podpisania Umowy, jednak nie później niż do 31 sierpnia 2015 r.
4. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z zakupu wyszczególnionych pakietów oprogramowania i modeli ciała człowieka w Części 7 zamówienia. Zamawiający
gwarantuje zakup w kwocie co najmniej 65% zamówienia dla Części 7. Zastrzeżenie to spowoduje odpowiednie zmniejszenie kwoty wynagrodzenia w Części 7.
§ 2
1. Wykonawca wykona umowę z należytą starannością zapewniając, że:
a) dostarczone Oprogramowanie komputerowe jest wolne od wad fizycznych i prawnych;
b) dostarczone Oprogramowanie komputerowe pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży i korzystanie z tego Oprogramowania przez Zamawiającego nie będzie naruszać jakichkolwiek osobistych lub majątkowych praw osób trzecich w szczególności praw autorskich, patentowych, własności intelektualnej i przemysłowej lub tajemnicy przedsiębiorstwa.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw do znaku handlowego, konstrukcji przemysłowych lub innych praw, w tym autorskich wobec osób trzecich, jakie mogą wyniknąć z korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania komputerowego lub jego części dostarczonego w ramach umowy oraz za ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z naruszenia tych praw.
3. Do towaru stanowiącego Przedmiot umowy Wykonawca dołączy dokumentację użytkową oraz dokument potwierdzający oryginalność Oprogramowania.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na dostarczenie Oprogramowania, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego (układowego lub likwidacyjnego).
2. Odbiór Przedmiotu umowy określonego w § 1, zostanie przeprowadzony po jego dostarczeniu, stwierdzeniu kompletności dostawy, oraz przedłożeniu innych wymaganych dokumentów określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Odbiór przeprowadzi Komisja Zamawiającego z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. Z przeprowadzonego odbioru Komisja sporządzi Protokół Odbioru.
3. Protokół Odbioru musi zawierać w szczególności:
a) opis Oprogramowania: firmę producenta, nazwę i rodzaj, numery licencyjne i inne występujące oznakowania;
b) miejsce i datę odbioru, instalacji i uruchomienia poszczególnych pakietów i modułów aplikacji;
c) oświadczenie Komisji Odbioru, czy dostarczone Oprogramowanie jest zgodne ze Szczegółowym opisem Przedmiotu umowy;
d) ocenę wykonania zobowiązań określonych w § 1;
e) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy członków Komisji.
4. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy będą uznane za wykonane z chwilą podpisania przez Komisję Odbioru, Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń.
5. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone braki ilościowe, lub gdy Oprogramowanie posiada inne wady bądź usterki (ślady zewnętrznego uszkodzenia - w przypadku Oprogramowania dostarczonego na nośnikach) albo jest niezgodny ze szczegółowym opisem Przedmiotu umowy określonym w Załączniku nr 1 do umowy, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli braki ilościowe, wady lub usterki, albo niezgodności nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru Oprogramowania do czasu
usunięcia braków ilościowych, wad lub usterek albo niezgodności. W przypadku odmowy podpisania Protokołu Odbioru przez członków Komisji, Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia lub wskaże braki ilościowe, wady lub usterki albo niezgodności wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 5 ust. 2 lit. c;
b) jeżeli braki ilościowe, wady lub usterki albo niezgodności nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną, o której mowa w § 5 ust. 2 lit. a.
6. Po usunięciu braków ilościowych, wad, usterek lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie Przedmiotu umowy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.
§ 4
1. Za wykonanie Przedmiotu umowy o którym mowa w §1 ust. 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie netto ………..…. PLN/EUR (……… PLN/EUR), plus podatek VAT w wysokości …… % tj. ……….. PLN/EUR (…………….PLN/UUR), co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. PLN/EUR ( PLN/EUR).
Wynagrodzenie to obejmuje koszty dostawy Oprogramowania do siedziby Zamawiającego i sprawdzenia poprawności jego funkcjonowania. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie do 14 dni od daty otrzymania wystawionej prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa faktury. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru, zgodnie z § 3 ust. 4.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o następującym numerze: ……………………………………………………………...
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie Zamawiającego o każdej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. Zawiadomienie o zmianie numeru rachunku bankowego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
3. Za datę zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 5
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy lub jeżeli opóźnienie w realizacji niniejszej umowy przekroczy 7 dni, Zamawiający, niezależnie od pozostałych kar umownych z tytułu opóźnienia, ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 14 dni od dnia, w którym upływał termin dostarczenia Oprogramowania.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
a) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1;
b) w przypadku opóźnienia w realizacji i wykonaniu Przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowna w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu dostarczenia Przedmiotu umowy,
c) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego
w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad.
Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania umowy nie może wynosić więcej niż 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. Ograniczenie to nie dotyczy kar za opóźnienie w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.
3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
5. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej straty na zasadach ogólnych.
6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 7.
7. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust. 6.
8. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
a) Powstanie i ustanie „siły wyższej” winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu – winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania „siły wyższej”;
b) W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.
9. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Xxxxxx spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji umowy.
10. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6
1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego o dobrej jakości Oprogramowania, jego należytym, prawidłowym funkcjonowaniu (i zobowiązuje się do świadczenia pomocy technicznej przez okres, wskazany w opisie Przedmiotu umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, bez ograniczeń na dostarczone Oprogramowanie, rozpoczynający się od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Komisję Protokołu Odbioru).
2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
3. Wady prawne i fizyczne związane z działaniem Oprogramowania zgłaszane będą do producenta. Przez wadę prawną rozumie się naruszenie jakichkolwiek osobistych lub majątkowych praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, patentowych, własności intelektualnej i przemysłowej lub tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym również ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z naruszenia tych praw. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Oprogramowania ze szczegółowy opisem Przedmiotu umowy stanowiącym Załącznik nr 1.
4. Zamawiający może zgłaszać Wykonawcy występujące problemy z Oprogramowaniem w dni robocze faksem na numer ……………….…. lub mailem na adres:
…………………..@.................…… podając opis problemu (dla Części 5, 7, 8, 9 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).
5. Czas w jakim Wykonawca podejmie działania zmierzające do usunięcia problemu określa się na nie dłuższy niż 24 godziny od momentu dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia na piśmie lub e-mail. Rozwiązanie zgłoszonego problemu nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni.
§ 7
Strony ustalają, iż wszystkie informacje dotyczące umowy, jak również informacje o Zamawiającym i jego działalności, o których Wykonawca dowiedział się przy realizacji umowy będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim zarówno ustnie, jak i pisemnie lub w jakikolwiek inny sposób, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
§ 8
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oraz Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 93 ze zm), a także inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w formie aneksu, w następujących przypadkach i przy zachowaniu następujących warunków:
a) zmiana terminu realizacji umowy z powodu przesunięcia odbioru budynku Tech – Safe – Bio;
b) zmiana terminu realizacji Przedmiotu umowy – z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w momencie przygotowania i prowadzenia postępowania, a także w momencie zawarcia umowy;
c) zmiana sposobu dokonywania rozliczeń z uwagi na zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
d) zmiany w wymaganych parametrach produktu w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami techniczno-technologicznymi, wynikami prowadzonych badań i analiz oraz doświadczeniami eksploatacyjnymi Zamawiającego,
e) inne zmiany wynikające ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Integralną część umowy stanowią:
⎯ Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu umowy – kserokopia wypełnionego przez Wykonawcę Formularza ofertowego – Załącznika nr …. do SIWZ łącznie z kserokopią wypełnionego Szczegółowego formularza cenowego – Załącznika nr
…. do SIWZ)
⎯ Załącznik nr 2 – pełnomocnictwo przedstawiciela Zamawiającego;
⎯ Załącznik nr 3 – kserokopia odpisu z właściwego rejestru/ewidencji Wykonawcy.
3. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.