Zarządzenie Nr 197/2023 Burmistrza Bytowa

Zarządzenie Nr 197/2023 Burmistrza Bytowa

z dnia 16 sierpnia 2023 r.

w sprawie określenia wzoru wniosku oraz umowy o przyznanie dotacji celowej dla niepublicznych podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na terenie gminy Bytów.

Na podstawie art. 60 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2023 r. poz. 204 z xxxx.xx.) w związku z uchwałą nr XIII/106/2019 Rady Miejskiej w Bytowie z dnia 13 października 2019 r. w sprawie wysokości i zasad ustalenia oraz rozliczenie dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce w gminie Bytów, zarządza się, co następuje:

§ 1. Określa się wzór wniosku przyznanie dotacji celowej dla niepublicznych podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na terenie gminy Bytów, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Określa się wzór umowy o przyznanie dotacji celowej dla niepublicznych podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na terenie gminy Bytów, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzyć Kierownikowi Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu.

§ 4. Traci moc Zarządzenie Burmistrza Bytowa nr 45/2020 z dnia 4 marca 2020 r. w sprawie określenia wzoru wniosku oraz umowy o przyznanie dotacji celowej dla niepublicznych podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na terenie gminy Bytów.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

B U R M I S T R Z

Xxxxxxx Xxxxx

załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza

Bytowa nr 197/2023 z dnia 16.08.2023 r.

Bytów, ..................

Wniosek o przyznanie dotacji w roku

Dane jednostki:	Organ rejestrujący:
	Gmina Bytów ul. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxx

Planowana liczba uczniów w roku

podmiot prowadzący żłobki na każde dziecko zamieszkałe na terenie gminy Bytów i objęte opieką w żłobku (dotacja)

Miesiąc

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

Liczba uczniów

W tym:

podmiot prowadzący żłobki na każde dziecko spoza gminy Bytów i objęte opieką w żłobku, (bez dotacji)

Miesiąc

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

Liczba uczniów

W tym:

podmiot prowadzący żłobki na dziecko spoza gminy Bytów objęte opieką (porozumienie- dotacja)

Miesiąc

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

Liczba uczniów

W tym:

Rachunki bankowe na które zostanie przekazana dotacja

Numer rachunku:

Nazwa rachunku:

Nazwa banku:

Dokument sporządził(a):

…………………………………… ……………………………………

data podpis

organu prowadzącego jednostkę

lub dyrektora jednostki

1 z 1

Umowa Nr …../OP3/2023

zawarta w dniu ……………… r. pomiędzy Gminą Bytów z siedzibą w Bytowie przy

xx. 0-xx Xxxx 00, reprezentowaną przez:

…………………………………………………

przy kontrasygnacie zwaną w treści umowy Gminą

a

…………..………………. z siedzibą w …………….. przy ul. …………………..…….

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………

zarejestrowanym w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych prowadzonym przez Burmistrza Bytowa pod nr

………………..

zwanym w treści umowy Podmiotem prowadzącym.

Stosownie do art. 60 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2023 r. poz.204 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XIII/106/2019 Rady Miejskiej w Bytowie z dnia 13 października 2019 r. w sprawie wysokości i zasad ustalenia oraz rozliczenia dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce w gminie Bytów (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2019 r. poz. 5342) udziela się dotacji na warunkach określonych niniejszą umową.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Gmina udziela dotacji celowej na dofinansowanie do dziecka objętego opieką w żłobku lub klubie dziecięcym, zamieszkałego na terenie Gminy Bytów, zgodnie z §2 uchwały nr XIII/106/2019 Rady Miejskiej w Bytowie.

2. Wysokość dotacji należnej za dany miesiąc ustala się jako iloczyn kwoty dotacji na jedno dziecko oraz liczby dzieci objętych opieką wg. stanu na pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego, przez żłobek lub klub dziecięcy, z wyłączeniem liczby dzieci niezamieszkałych na terenie gminy Bytów, z uwzględnieniem liczby dzieci z gminy, z którą gmina Bytów podpisała stosowne Porozumienie.

3. Liczba podpisanych umów z rodzicami bądź opiekunami prawnymi na prowadzenie opieki w żłobku/klubie dziecięcym nie może być większa niż maksymalna liczba dzieci, na które Podmiot prowadzący otrzymał pozytywną opinię Komendy Powiatowej Straży Pożarnej w Bytowie, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Bytowie (określona w rejestrze żłobków).

4. Podmiot prowadzący zobowiązuje się do składania do Urzędu Miejskiego w Bytowie w formie pisemnej, do 7 dnia każdego miesiąca informację o liczbie dzieci objętych opieką żłobka lub klubu dziecięcego, za które udzielana jest dotacja przypadająca na dany miesiąc.

5. Dotacja będzie przekazywana Podmiotowi prowadzącemu w transzach miesięcznych z góry do 15-go dnia każdego miesiąca, pod warunkiem złożenia informacji, o której mowa w ust. 4 w terminie do 7-go dnia każdego miesiąca o ilości dzieci objętych opieką żłobka na pierwszy dzień danego miesiąca.

§ 2

Obowiązki podmiotu uprawnionego

1. W związku z otrzymaniem dotacji, o której mowa w § 1 Podmiot prowadzący zobowiązany jest do:

• prowadzenia listy dzieci objętych opieką zawierającej: imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia, miejsce zameldowania/zamieszkania, nr PESEL oraz dane i podpis rodzica/opiekuna prawnego;

• prowadzenia codziennej listy obecności dzieci podpisanej przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka

objętego opieką w żłobku/klubie dziecięcym;

• zapewnienia opieki nad dzieckiem w żłobku/klubie dziecięcym w wymiarze 10 godzin dziennie.

2. Podmiot prowadzący jest zobowiązany umieścić w widocznym miejscu na terenie żłobka/klubu dziecięcego oraz na stronie internetowej żłobka/klubu dziecięcego informację o:

• całkowitym miesięcznym koszcie ponoszonym przez rodziców lub opiekunów prawnych dziecka

w związku z otrzymanym dofinansowaniem;

• dotowaniu żłobka/klubu dziecięcego przez Gminę Bytów i okresie, na który została przyznana dotacja celowa.

3. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na dofinansowanie wydatków bieżących poniesionych na zapewnienie opieki dzieciom w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych, właściwej opieki pielęgnacyjnej oraz prowadzenia zajęć zabawowych o charakterze edukacyjnym z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dzieci w celu zapewnienia im harmonijnego rozwoju właściwego do ich wieku związanych z realizacją zadań w zakresie opieki nad dziećmi do lat 3 do dnia zakończenia działalności objętej wpisem do rejestru albo do 31 grudnia każdego roku.

4. Ze środków dotacji nie pokrywa się wydatków na inwestycje oraz zakup i przygotowanie żywności.

5. W przypadku wykorzystania dotacji na cele inne niż określone w umowie, niezgodnie z umową lub w wysokości nienależnej, kwota dotacji podlega zwrotowi.

6. Podmiot prowadzący odpowiada za terminowe, rzetelne i zgodne ze stanem faktycznym przekazywanie wszelkich danych, na podstawie których ustalona jest wysokość dotacji.

7. Podmiot prowadzący oświadcza, że spełnia wszystkie wymagania odnośnie prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego i będzie świadczył usługę opieki nad dzieckiem z największą starannością zgodnie z warunkami i standardami zawartymi w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz aktach wykonawczych do ustawy.

8. Podmiot prowadzący jest zobowiązany do przestrzegania aktualnych przepisów wynikających w szczególności z ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2023 r. poz. 204 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz. U. z 2014 r. poz. 925, 2379).

§ 3

Okres obowiązywania umowy

Umowa obowiązuje od r. i zawarta jest na czas nieokreślony.

§ 4

Rachunek bankowy

1. Dotacja, o której mowa w ust. 1 będzie przekazana na konto Podmiotu prowadzącego

Nr konta …………………………………………………………… .

2. Podmiot prowadzący oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do jego utrzymania nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznego rozliczenia z Gminą Bytów, wynikającego z umowy.

§ 5

Rozliczenie dotacji

1. W celu rozliczenia dotacji, Podmiot prowadzący przedkłada pisemną informację za okres od dnia

1 stycznia do 31 grudnia, w terminie do dnia 15 stycznia roku następnego po roku, w którym udzielono dotacji. Wzór pisemnej informacji stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. W przypadku zakończenia działalności w trakcie roku kalendarzowego, Podmiot prowadzący przedstawia pisemna informację, o którym mowa w ust. 1, w terminie 15 dni od zakończenia miesiąca, za który udzielono ostatniej miesięcznej kwoty dotacji.

3. Na podstawie informacji złożonej przez Podmiot prowadzący biorąc pod uwagę wysokość przekazanej dotacji Burmistrz Bytowa ustala przypadającą na rzecz gminy Bytów należność z tytułu zwrotu dotacji pobranej nienależnie, w nadmiernej wysokości lub dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem.

4. Ustalona i stanowiąca należność Gminy Bytów kwota zwrotu z tytułu pobrania dotacji nienależnie, w nadmiernej wysokości albo dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych w trybie i na zasadach uregulowanych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.), podlega niezwłocznemu wpłaceniu przez Podmiot prowadzący na wskazany rachunek gminy Bytów.

5. Podmiot prowadzący jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych przekazanej dotacji umożliwiającej identyfikację wydatków płatnych z dotacji w miejscu realizacji zadania.

6. Na dokumentach finansowo-księgowych potwierdzających wydatki, które zostały sfinansowane ze środków dotacji Gminy Bytów, Podmiot prowadzący zobowiązuje się umieścić opis zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

7. Podmiot prowadzący zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, dotyczącej dotacji przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po roku, w którym Podmiot prowadzący ją otrzymał.

§ 6

Tryb kontroli

1. Podmiot prowadzący zobowiązany jest do poddania się kontroli prowadzonej przez osobę upoważnioną,

w zakresie objętym umową.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 2, osoba upoważniona może badać dokumenty i inne nośniki informacji w następującym zakresie:

1) faktycznej liczby dzieci objętych opieką w żłobku lub klubie dziecięcym,

2) zgodności wykorzystania dotacji z celem na jaki została ona przekazana, określonym

w niniejszej umowie,

3) zgodności przedłożonej pisemnej informacji z dokumentami będącymi podstawą tego rozliczenia.

3. Podmiot prowadzący zobowiązuje się do przekazywania dodatkowych informacji, o które zwróci się Gmina Bytów dot. realizacji umowy.

4. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości Podmiot prowadzący zostanie wezwany do ich usunięcia

w wyznaczonym terminie.

§ 7

Rozwiązanie umowy

Umowa może być rozwiązana przez Gminę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) odmowy poddania się przez Podmiot prowadzący kontroli lub nie usunięcia w terminie stwierdzonych nieprawidłowości,

2) wykreślenia Podmiotu prowadzącego z Rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Burmistrza Bytowa.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy o finansach publicznych, przy czym przepisy ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych mają pierwszeństwo przed postanowieniami umownymi.

3. Z dniem zawarcia niniejszej umowy, wygasa umowa nr ………. zawarta w dniu …….. .

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Podmiotu prowadzącego, dwa Gminy Bytów.

........................................... ...........................................

Gmina Bytów Podmiot prowadzący

Informacja z wykorzystania dotacji za okres …………………..

1. Nazwa i adres podmiotu…………………………………………………………………

2. Okres trwania umowy:…………………………………………………………………..

3. Nr umowy…………………………………………………zawartej w dniu:…………...

I Sprawozdanie merytoryczno-finansowe:

1. Wysokość dofinansowania do opieki nad dziećmi

Miesiąc	Ilość dzieci	Wysokość otrzymanej dotacji (na jedno dziecko)	Łączna kwota wykorzystanej dotacji za miesiąc (wyliczona wg wzoru: ilość dzieci x kwota dotacji)
styczeń
luty
marzec
kwiecień
maj
czerwiec
lipiec
sierpień
wrzesień
październik
listopad
grudzień
razem:

2. Wykaz sposobu wykorzystania dotacji wg. rachunków/faktur lub innych dokumentów dotyczących przedmiotu umowy

x.x.	Xxxxxx wydatku	Nazwa dowodu księgowego	Numer dowodu księgowego	Data zapłaty	Kwota
1. 2. 3. ….
				Razem:

3. Kwota niewykorzystanej dotacji zł.

4. Program pracy żłobka w rozbiciu na poszczególne miesiące roku………:

Działania	Miesiąc
	Styczeń
	Luty
	Marzec
	Kwiecień
	Maj
	Czerwiec
	Lipiec
	Sierpień
	Wrzesień
	Październik
	Listopad
	Grudzień

……………………………………………

(pieczątka imienna i podpis osoby prowadzącej)

Opis faktury/rachunku opłacone/go ze środków budżetu Gminy Bytów1.

……………………… (pieczątka placówki)

Faktura/rachunek dotyczy zadania (nazwa zadania) ………………………………… .

Zgodnie z umową nr …………………… z dnia ……………………………………. .

Zawartą pomiędzy gminą Bytów, a ………………………………………………….. .

Dotyczy zakupu towaru/usługi z przeznaczeniem na ………………………………… .

Sposób finansowania:

• ze środków własnych zł

• z dotacji z gminy Bytów zł

Łącznie wartość faktury: zł

Sprawdzono pod względem merytorycznym. Stwierdzam, że wydatek jest legalny, celowy i oszczędny. Zakupiony towar faktycznie dostarczony. Umowa zrealizowana.	…………………. data	……………………. Pieczątka imienna i funkcja lub czytelny podpis osoby uprawnionej
Sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym.	……………….. data	……………………. Pieczątka imienna i funkcja lub czytelny podpis osoby uprawnionej

1 Każdy rachunek/faktura musi mieć z tyłu opis według wzoru