Wzór umowy

Umowa numer …………….....

zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r.

- Prawo zamówień publicznych w dniu ….2024 roku w Gdańsku, pomiędzy:

Pomorską Specjalną Strefą Ekonomiczną sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku (80-172), przy ul. Trzy Lipy 3, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000033744, NIP: 000-00-00-000, REGON: 1900315182, kapitał zakładowy: 286.603.000,00 zł, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentują:

1. …………………………………………………….

2. …………………………………………………….

3. …………………………………………………….

............................. [nazwa i adres, NIP, REGON, numer dokumentu rejestrowego], zwanym dalej

Wykonawcą reprezentowanym/reprezentowaną przez [imię i nazwisko, pełniona funkcja], zaś łącznie zwani Xxxxxxxx

o następującej treści:

§ 1.

Definicje

1. Witryna internetowa (Witryna) – serwis internetowy xxx.xxxxxx.xxx.xx wykonany na podstawie projektu, zarządzany za pomocą Oprogramowania, zgodny z wytycznymi Zamawiającego.

2. Szata graficzna – obejmuje cały layout przekazanej Witryny internetowej w tym między innymi elementy graficzne, zdjęcia, grafiki, typografię, kolorystykę zarówno dla widoku desktop jak i mobile.

3. Oprogramowanie – narzędzie do prezentacji i zarządzania treścią, obejmujące: cały kod Oprogramowania, zastosowane rozwiązania technologiczne w Oprogramowaniu, układ i dobranie elementów administracyjnych, kompozycję stron administracyjnych, wszystkie opisy Oprogramowania, strukturę katalogów, wszystkie struktury danych, będące mechanizmem administracyjnym typu CMS umożliwiającym administrowanie Witryną internetową i zarządzanie treścią za pomocą panelu administracyjnego.

4. Dokumentacja – dokumentacja Oprogramowania, na którą składa się instrukcja instalacji i obsługi Oprogramowania, opis struktur baz danych oraz specyfikacja wymagań sprzętowych i programowych do instalacji Oprogramowania (dalej: Dokumentacja) w postaci pliku elektronicznego .doc lub .pdf.

5. Błąd krytyczny – oznacza całkowity brak możliwości korzystania z podstawowych funkcji Witryny internetowej (niemożność zapoznania się z zawartą w nim treścią, nieprawidłowe działanie modułów, dla którego nie ma możliwości zapewnienia rozwiązania tymczasowego albo którego rozwiązanie tymczasowe jest dostępne, lecz trudne do zastosowania).

6. Wdrożenie witryny internetowej - obejmuje x.xx. instalację, testy i uruchomienie Witryny internetowej na udostępnionym przez Zamawiającego zasobie serwerowym czyli umieszczenie plików witryny we wskazanym, udostępnionym Wykonawcy folderze na serwerze Zamawiającego poprzez np. FTP oraz utworzenie i zaimportowanie danych do bazy danych na w/w serwerze.

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do:

1.1. zaprojektowania, wykonania i wdrożenia nowej Witryny internetowej wraz z Oprogramowaniem oraz Dokumentacją stanowiące utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych z wytycznymi wskazanymi w treści niniejszej Umowy oraz Specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy;

1.2. świadczenia przez okres 12 miesięcy, od daty podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru Witryny internetowej, usługi zapewnienia wsparcia technicznego Witryny internetowej.

2. Xxxxxxx internetowa zostanie wykonana w taki sposób, aby była możliwa do instalacji na serwerach Zamawiającego o parametrach wskazanych w § 4. Umowy oraz zgodnie ze wskazaną tam specyfikacją Witryny Internetowej.

3. Wykonawca oświadcza, że Xxxxxxx internetowa nie będzie naruszała praw osób i podmiotów trzecich, a jej wdrożenie nie będzie uniemożliwione przesłankami faktycznymi lub prawnymi leżącymi po stronie Wykonawcy oraz że będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne uprawnienia, umiejętności, wiedzę, doświadczenie, środki techniczno–organizacyjne oraz odpowiednie zaplecze finansowe i intelektualne niezbędne do wykonania czynności, będących przedmiotem niniejszej umowy i zobowiązuje się je wykonywać zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki oraz obowiązującymi przepisami prawa, stosownie do profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, konieczne do wykonania przedmiotu Umowy.

5. Szata graficzna Witryny internetowej zostanie wykonana na podstawie wytycznych przedstawionych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy.

§ 3.

Wynagrodzenie

1. Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości i na zasadach określonych poniżej:

1.1. za wykonanie Witryny internetowej zgodnie z wytycznymi wskazanymi w treści Umowy oraz Załączniku nr 1 do Umowy, w tym Oprogramowania, Dokumentacji, przeniesienia praw autorskich

do Witryny internetowej Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości _ netto (słownie:

) powiększone o należny podatek VAT.

1.2. za świadczenie przez okres 12 miesięcy, od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Witryny internetowej, usługi zapewnienia wsparcia technicznego Witryny internetowej Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości _ netto (słownie: ) powiększone o należny podatek VAT.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1.1 płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru Witryny internetowej z 14-dniowym (słownie: czternastodniowym) terminem płatności od dnia doręczenia jej do Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1.2 płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po upływie okresu 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru Witryny internetowej z 14-dniowym (słownie: czternastodniowym) terminem płatności od dnia jej doręczenia do Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty potrzebne do należytego wykonania niniejszej umowy i Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiegokolwiek wynagrodzenia dodatkowego czy zwrotu poniesionych kosztów.

5. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku Wykonawcy.

6. Rachunek rozliczeniowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze musi występować na tzw. białej liście podatników VAT. W przypadku, gdy rachunek rozliczeniowy nie będzie widniał na białej liście podatników VAT, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania płatności do czasu wskazania przez Wykonawcę odpowiedniego rachunku. W takim przypadku Wykonawca nie będzie uprawniony do naliczenia odsetek za opóźnienie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zapłaty przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

7. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od płatności błędnie wystawionej faktury VAT, wówczas bieg terminu płatności rozpoczyna się z dniem doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego.

8. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin ten ulega przesunięciu na pierwszy dzień roboczy przypadający po sobocie lub dniu ustawowo wolnym od pracy.

§ 4.

Dostarczenie i wdrożenie Witryny internetowej

1. Wykonawca we współpracy z Zamawiającym dokona uruchomienia Xxxxxxx internetowej na udostępnionym przez Zamawiającego zasobie serwerowym czyli umieszczenie plików witryny we wskazanym, udostępnionym Wykonawcy folderze na serwerze Zamawiającego poprzez np. FTP oraz utworzenie i zaimportowanie danych do bazy danych na w/w serwerze.

2. Wraz z Xxxxxxx internetową Wykonawca dostarczy Dokumentację w postaci pliku elektronicznego doc. lub pdf.

§ 5.

Sposób realizacji umowy i odbiór

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania graficznej makiety Witryny internetowej (w wersji online) o parametrach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy oraz do przedstawienia jej do zatwierdzenia Zamawiającemu w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni roboczych, liczonych od daty zawarcia niniejszej umowy.

2. Strony zgodnie ustalają, iż Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi do graficznej makiety Witryny internetowej, które Wykonawca uwzględni w terminie 5 (słownie: pięciu) dni roboczych, a następnie Zamawiający zatwierdzi graficzną makietę Witryny internetowej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania funkcjonalnej wersji testowej Witryny internetowej oraz do przedstawienia jej do zatwierdzenia Zamawiającemu w terminie … (słownie: …) dni roboczych, liczonych od daty zatwierdzenia graficznej makiety Witryny internetowej przez Zamawiającego.

4. Strony zgodnie ustalają, iż Zamawiający przeprowadzi testy funkcjonowania Witryny internetowej, zgłosi Wykonawcy ewentualne uwagi, które Wykonawca uwzględni w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni roboczych, a następnie Zamawiający zatwierdzi funkcjonalną wersję testową Witryny internetowej.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia treści, obrazów i załączników z istniejącej witryny Pomorskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej (xxx.xxxxxx.xxx.xx) oraz wskazanych podstron witryn Gdańskiego Parku Naukowo–Technologicznego (xxxx.xx) i Bałtyckiego Portu Nowych Technologii (xxxx.xx), lub/i dostarczonych przez Zamawiającego materiałów na zaakceptowaną wersję Witryny oraz zachowania struktury adresów URL, umieszczenia i skonfigurowania Witryny internetową na docelowym serwerze w terminie 20 (słownie: dwudziestu) dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego funkcjonalnej wersji testowej Witryny internetowej.

6. Odbiór Witryny internetowej poprzedzony będzie okresem testowania wersji Witryny internetowej z treściami, na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego. Celem przeprowadzenia testu jest sprawdzenie zgodności Witryny internetowej ze specyfikacją określoną w ww. załączniku oraz poprawności działania Oprogramowania, a także weryfikacja załączonej Dokumentacji.

7. Jeżeli Zamawiający zgłosi uwagi do Witryny internetowej, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 (słownie: pięciu) dni roboczych, a następnie Zamawiający zatwierdzi Witrynę internetową.

8. Wykonawca zobowiązuje się do skonfigurowania i podłączenia do wskazanej przez Zamawiającego domeny Witryny Internetowej w terminie 5 (słownie: pięciu) dni roboczych od zatwierdzenia Witryny internetowej przez Zamawiającego. Po pomyślnej implementacji Zamawiający niezwłocznie dokona odbioru Xxxxxxx i Dokumentacji tj. podpisze końcowy protokół odbioru.

9. Usługa zapewnienia wsparcia technicznego, której zakres został wskazany w Załączniku nr 1 do Umowy, będzie świadczona przez Wykonawcę przez okres 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Xxxxxxx internetowej. W przypadku braku świadczenia usługi, o której mowa w zdaniu pierwszym lub jej nienależytego świadczenia wynagrodzenie określone w § 3 ust. 1.2 nie przysługuje.

§ 6.

Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji prawidłowego funkcjonowania Witryny internetowej w okresie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru Witryny internetowej, pod warunkiem, że jest ona używana zgodnie z Dokumentacją, a kod źródłowy Oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę był modyfikowany

zgodnie z warunkami użytkowania i raportowania zmian określonymi w niniejszym paragrafie (dalej: Gwarancja).

2. Jeżeli w ciągu trwania Gwarancji ujawnią się błędy w działaniu Witryny internetowej, za których powstanie odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zobowiązuje się, według swojego wyboru, usunąć te błędy lub udostępnić wersję Witryny internetowej pozbawioną wad.

3. Gwarantowany czas przystąpienia do rozpoznania zgłoszonego błędu wynosi 24 (słownie: dwadzieścia cztery) godziny robocze (za godziny robocze uważa się godziny od godz. 8.00 do godz. 16.00 przypadające w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Gwarantowany czas udostępnienia wersji pozbawionej błędu wynosi 24 (słownie: dwadzieścia cztery) godziny robocze od momentu zgłoszenia Błędu krytycznego, zaś 48 (słownie: czterdzieści osiem) godzin roboczych dla pozostałych nieprawidłowości.

4. Warunkiem potwierdzenia wystąpienia błędu będzie zgłoszenie dostarczone Wykonawcy, które składać się będzie z opisu występującego problemu, miejsca jego występowania, określenia systemu operacyjnego, rodzaju przeglądarki oraz ewentualnego zrzutu ekranu, jeśli takowy jest możliwy do dostarczenia. Niesprawność środka komunikacji podanego przez Zamawiającego nie obciąża Wykonawcy.

5. Zgłaszanie błędów Wykonawcy odbywać się będzie za pośrednictwem adresu e-mail, w godzinach 8.00 do

16.00 w dni robocze (za dni robocze uważa się dni przypadające od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do godz. 16.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Zgłoszenia wysłane po godzinie 16.00 rozpatrywane będą następnego dnia roboczego i w przypadku zgłoszenia wysłanego po godz. 16.00 również od następnego dnia roboczego od godz. 8.00 liczone będą terminy określone w ust. 3. Zmiana danych e-mail, o których mowa w niniejszym ustępie wymaga poinformowania drugiej Strony (na adres osoby kontaktowej) i jest skuteczna od chwili poinformowania. Zmiana danych, o których mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany Umowy.

6. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wskazanych błędów w terminie określonym w ust. 3 Zamawiający może zlecić usunięcie ich na koszt i ryzyko Wykonawcy osobie trzeciej. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z tą osobą przy usuwaniu wad i pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych.

7. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień gwarancyjnych jest niezależne od uprawnień wynikających z rękojmi.

8. Wykonawca wykonuje czynności gwarancyjne na własny koszt i ryzyko.

§ 7.

Prawa do Witryny internetowej

1. Wykonawca oświadcza, że z tytułu wykonania Xxxxxxx internetowej, Oprogramowania i Dokumentacji przysługują mu majątkowe prawa autorskie, które w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.1 Umowy przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do Witryny internetowej, Oprogramowania, Dokumentacji na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4.

2. Prawa autorskie do Witryny internetowej, Oprogramowania, Dokumentacji obejmują: cały kod Oprogramowania, zastosowane rozwiązania technologiczne w Oprogramowaniu, układ i dobranie elementów administracyjnych, kompozycję stron administracyjnych, wszystkie opisy Oprogramowania,

strukturę katalogów, wszystkie struktury danych, przekazaną Dokumentację, Szatę graficzną i pliki źródłowe w niej wykorzystane, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.

3. Zamawiający oświadcza, że został poinformowany przez Wykonawcę, że Wykonawca do stworzenia Oprogramowania wykorzysta gotowe komponenty programistyczne, na korzystanie z których posiada niezbędne prawa autorskie.

4. Z chwilą podpisania końcowego protokołu odbioru Witryny internetowej, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe w zakresie określonym w ust. 2 na korzystanie z Witryny internetowej na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawierania Umowy, a w szczególności obejmujących:

a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie;

b) wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, cyfrową i zapisu magnetycznego;

c) wprowadzanie do pamięci komputera;

d) rozpowszechnianie; wprowadzanie do obrotu oryginału lub kopii, ich najem, użyczenie;

e) publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

f) udostępnianie za pomocą technologii mobilnych;

g) wykonywanie praw zależnych i wyrażanie zgody na ich wykonywanie,

h) wykonywanie tłumaczeń, przystosowań, zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian; modyfikacja;

i) łączenie z innymi utworami lub dziełami niebędącymi utworami w rozumieniu prawa autorskiego.

5. W zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z licencji udzielonych przez osoby trzecie Zamawiającemu będą przysługiwać prawa wyłącznie w zakresie określonym w tych licencjach, z tym zastrzeżeniem, iż ewentualne ograniczenia wynikające z tych licencji w żaden sposób nie będą ograniczały sposobu dysponowania Witryną internetową przez Zamawiającego, w tym w zakresie udostępniania go osobom trzecim i dokonywania zmian w Witrynie internetowej.

6. W przypadku gdy osoba trzecia zgłosi roszczenia do Witryny internetowej, Oprogramowania lub Dokumentacji, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko. W przypadku gdy roszczenia osób trzecich w stosunku do Zamawiającego okażą się zasadne i w razie ich zasądzenia od Zamawiającego, Wykonawca zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń (regres).

7. W przypadku, gdy okaże się, że Witryna internetowa, Oprogramowanie, Dokumentacja ma wady prawne lub z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niemożliwym jest korzystanie z Witryny internetowej, Oprogramowania, Dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, wersji Witryny internetowej, Oprogramowania, Dokumentacji wolnych od wad. § 6 ust. 6 znajduje odpowiednie zastosowanie.

§ 8.

Prawa i obowiązki Stron

1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania danych niezbędnych do umieszczenia Witryny internetowej na docelowym serwerze do czasu zatwierdzenia funkcjonującej wersji testowej Witryny internetowej. Zamawiający dysponuje platformą opartą na serwerze wirtualnym Pro Plus wykupionym u usługodawcy – firmy IQ PL Sp. z o.o., umożliwiającą dostęp FTP do zawartości plików strony, możliwości utworzenia bazy danych MySQL w wersji 10.4 lub 10.6 oraz wspiera PHP w wersjach: 7.4 do 8.2.

2. Materiały źródłowe, tj. materiały w postaci treści merytorycznych do umieszczenia na Witrynie Internetowej, logotypy, zdjęcia i inne, konieczne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy zostaną przekazane przez Zamawiającego w formie elektronicznej. Dopuszczalne jest, za zgodą Stron przekazanie materiałów źródłowych w innej formie.

3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania danych niezbędnych do przekierowania domen do czasu zatwierdzenia Witryny Internetowej.

4. Domeny i certyfikaty SSL będą zapewnione przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą.

§ 9.

Odpowiedzialność

1. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy na zasadach ogólnych.

2. W przypadku wystąpienia osób lub podmiotów trzecich z roszczeniami wobec Zamawiającego, z tytułu naruszenia ich praw autorskich w związku z korzystaniem z Witryny Internetowej w zakresie określonym w Umowie Wykonawca zobowiązuje się ponieść wszelkie koszty, w szczególności odszkodowania oraz koszty zastępstwa procesowego przyznane osobie lub podmiotowi trzeciemu w ostatecznym rozstrzygnięciu przez sąd rozpatrujący takie roszczenie. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy naruszenia praw autorskich, o których mowa w zdaniu poprzednim powstały w związku z wykorzystaniem materiałów przekazanych przez Zamawiającego.

3. Zamawiający oświadcza, że przekaże Wykonawcy część materiałów (w szczególności logotypy), które posłużą do wykonania Witryny Internetowej. Zamawiający oświadcza, że przekazane Wykonawcy do wykonania Umowy materiały nie naruszają przepisów prawa jak również praw osób lub podmiotów trzecich, w tym praw autorskich.

§ 10.

Odstąpienie od umowy i siła wyższa

1. Poza innymi przypadkami wskazanymi w umowie lub przepisach prawa Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tej sytuacji Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części z zachowaniem prawa do odszkodowania i kar umownych określonych w umowie, gdy:

2.1. opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy ponad jeden z terminów danego etapu określonych w jednym z punktów § 5 ust. 1, 3, 5, 7 lub 8 Umowy przekracza 5 dni roboczych,

2.2. w terminie określonym przez Zamawiającego lub inny uprawniony podmiot Wykonawca nie usunął stwierdzonych wad lub zastrzeżeń lub nie złożył stosownych wyjaśnień;

2.3. Wykonawca przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty w celu zawarcia niniejszej umowy lub na etapie realizacji umowy;

2.4. Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z Umową w szczególności nie realizuje obowiązków wynikających z § 5 umowy oraz zaleceń i wytycznych Zamawiającego;

2.5. Wykonawca przeniósł na inny podmiot prawa, obowiązki lub wierzytelności wynikające z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego;

2.6. Wykonawca w sposób zawiniony uchyla się od podpisania w terminie protokołu odbioru przedmiotu umowy;

2.7. Wykonawca nie wykonał obowiązków określonych w § 7 ust. 7.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 2 powyżej, w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeśli zostało spowodowane okolicznościami siły wyższej.

5. Okoliczności siły wyższej rozumiane są jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia przez Strony w chwili zawarcia umowy takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, niepokoje społeczne, działania wojenne, ataki terrorystyczne, akty władzy państwowej, które w części lub całości uniemożliwiają wykonanie zobowiązań zawartych w umowie.

6. W przypadku wystąpienia siły wyższej, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego na piśmie.

§ 11.

Kary Umowne

1. W przypadku niewykonania graficznej makiety Witryny Internetowej w terminie, o jakim mowa w § 5 ust. 1 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości …% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.1 Umowy, za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku niewykonania wersji testowej Witryny Internetowej w terminie, o jakim mowa w § 5 ust.

3 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości …% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.1 Umowy, za każdy dzień zwłoki.

3. W przypadku nie przeniesienia treści oraz umieszczenia i skonfigurowania Witryny Internetowej na docelowym serwerze w terminie, o jakim mowa w § 5 ust. 5 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości …% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.1 Umowy za każdy dzień zwłoki.

4. W przypadku nie skonfigurowania i podłączenia Witryny Internetowej do wskazanej przez Zamawianego domeny w terminie, o jakim mowa w § 5 ust. 7 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości …%

wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.1 Umowy za każdy dzień zwłoki.

5. W przypadku, w którym z powodu wad prawnych, których powstanie spowodowane będzie zawinionym działaniem Wykonawcy, dalsze korzystanie z Witryny Internetowej będzie niemożliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu, kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.1 Umowy.

6. W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub części przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.1 Umowy.

7. Kara umowna, płatna będzie na podstawie wystawionego przez Zamawiającego dokumentu księgowego (np. noty obciążeniowej) w terminie w niej wskazanym nie krótszym niż 7 dni. W przypadku uchybienia terminowi zapłaty kary umownej Zamawiającemu należą się odsetki ustawowe za opóźnienie. Kara umowna może być potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. Zapłata kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania w wysokości przewyższającej zastrzeżone kary umowne.

§ 12.

Osoby kontaktowe

1. Do występowania w imieniu Wykonawcy w związku z realizacją Umowy i podejmowania wiążących decyzji związanych z realizacją Umowy, w tym w szczególności do przekazywania zapytań, zgłaszania zastrzeżeń, dokonywania odbioru i przyjmowania zgłoszeń błędów i usterek upoważniona jest

……………… tel. ………………, email: ……………….

Niniejsze upoważnienie nie obejmuje dokonywania czynności dotyczących zmian, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.

2. Do występowania w imieniu Zamawiającego wobec Wykonawcy w związku z realizacją Umowy i podejmowania wiążących decyzji związanych z realizacją Umowy, w tym w szczególności do przekazywania wytycznych, zgłaszania zastrzeżeń, dokonywania odbioru i zgłaszania błędów i usterek upoważnieni są

………….. tel. …………., email: ………………..

Niniejsze upoważnienie nie obejmuje dokonywania czynności dotyczących zmian, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.

3. Zmiana osoby do kontaktu wymaga poinformowania osoby kontaktowej drugiej Strony i jest skuteczna od chwili potwierdzenia otrzymania informacji i nie stanowi zmiany Umowy.

§ 13.

Korespondencja i zawiadomienia

1. Dla celów Umowy wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana lub dotycząca Umowy są ważne i skuteczne, jeżeli zostały sporządzone w formie pisemnej i doręczone drugiej stronie osobiście, pocztą polską lub przez uznaną firmę kurierską lub faksem (oryginał pisma w przypadku wysłania go faksem powinien być doręczony niezwłocznie osobiście, pocztą polską lub przez kuriera) na adres dla doręczeń drugiej Strony.

2. Wszelkie ustalenia związane z wykonaniem Umowy, za wyjątkiem sporządzenia protokołu odbioru, zmian Umowy oraz jej wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia, mogą być dokonywane również drogą elektroniczną poprzez przesłanie wiadomości na adresy:

adresy Wykonawcy: ……………………….

adresy Zamawiającego: ……………………….

i stają się skuteczne po zwrotnym uzyskaniu od drugiej Strony potwierdzenia tego ustalenia drogą elektroniczną.

3. W przypadku gdy doręczenie zawiadomień lub korespondencji wysłanej faksem lub pocztą elektroniczną następuje w dniu ustawowo wolnym od pracy, sobotę lub w dzień roboczy poza godzinami pracy Stron, tj. 8:00 – 16:00, skutek doręczenia nastąpi w najbliższym dniu roboczym następującym po dniu doręczenia korespondencji lub zawiadomienia.

§14. RODO

W związku z rozpoczęciem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016), strony postanowiły, co następuje:

1. Wykonawca oświadcza, że poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w treści umowy, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu przy wykonywaniu umowy, w zakresie określonym w załączniku nr 3 do niniejszej umowy oraz zobowiązuje się, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób, poinformuje pisemnie każdą z nich, w zakresie określonym w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

2. W przypadku gdy niezbędnym będzie przekazanie przez Wykonawcę osobie, opisanej w pkt 1 powyżej, innych informacji niż ujęte w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, Strony sporządzą stosowny aneks do umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że informacje określone w załączniku nr 3 niniejszej umowy są zgodne z rzeczywistością w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego w razie jakiejkolwiek zmiany w tym zakresie.

4. Zamawiający oświadcza, że poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w treści umowy, jako dane osoby reprezentującej Zamawiającego lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Xxxxxxxxxxxxx przy wykonywaniu umowy, w zakresie określonym w załączniku nr 4 do niniejszego umowy oraz zobowiązuje się, iż w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób, poinformuje pisemnie każdą z nich, w zakresie określonym w załączniku nr 4 do niniejszej umowy.

5. W przypadku, gdy niezbędnym będzie przekazanie przez Zamawiającego osobie, opisanej w pkt 4 powyżej, innych informacji niż ujęte w załączniku nr 4 do niniejszej umowy, Strony sporządzą stosowny aneks do umowy.

§ 15.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy prawa powszechnie

obowiązującego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wszelkie zmiany Umowy, jak również jej wypowiedzenie, rozwiązanie oraz odstąpienie od niej wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżenie wyjątków wskazanych w umowie.

3. Wszelkie spory, powstałe podczas realizacji Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciom sądów powszechnych właściwych ze względu siedzibę Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.

7. Zamawiający oświadcza, że jest innym niż mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo w rozumieniu postanowień Załącznika nr 1 do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, tj. posiada status tzw. dużego przedsiębiorcy.

Wykonawca Zamawiający

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

3. Załącznik nr 3 – Zakres informacji przekazywanych przez Wykonawcę osobom działającym w jego imieniu;

4. Załącznik nr 4 – Zakres informacji przekazywanych przez Zamawiającego osobom działającym w jego imieniu.

Załącznik nr 3 do Umowy

Zakres informacji przekazywanych przez Wykonawcę osobom działającym w jego imieniu

1. Kategorie danych osobowych, które zostały zawarte w treści umowy albo przekazane Zamawiającemu na jego podstawie, w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia) danych zawartych w treści umowy, są następujące: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy numer telefonu i adres email.

2. Z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, administratorem tych danych staje się Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o.o. w Gdańsku.

3. Inspektorem Ochrony Danych w Pomorskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej sp. z o.o. jest Xxxxx Xxxxxxxxxx, a w celu kontaktu należy zwracać się na adres xxxx@xxxxxx.xxx.xx.

4. Celem udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych jest ustalenie uprawnień i zobowiązań stron, poprzez zawarcie umowy oraz wykonanie umowy przez strony.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO”, tj. prawnie uzasadniony interes Zamawiającego polegający na właściwej realizacji zawartej z Wykonawcą umowy.

6. Kategorie danych, określone w ust. 1, dotyczą wyłącznie osób, których dane zawarte są w treści umowy lub zostaną przekazane Zamawiającemu w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia) tych danych.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat począwszy od następnego roku po wykonaniu umowy.

8. Dane osobowe nie będą udostępniane innym niż Zamawiający odbiorcom danych lub kategoriom odbiorców danych, poza przypadkami ich udostępnienia organom administracji publicznej lub innym organom państwowym w związku z określonym postępowaniem.

9. Dane osobowe nie będą przekazywane do innego państwa (poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) lub do organizacji międzynarodowej w rozumieniu art. 4 pkt 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

10. Osobom, których dane osobowe zostały udostępnione Zamawiającemu, przysługuje prawo żądania od Zamawiającego, jako ich administratora, dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

11. Przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Zamawiającego do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 4 do Umowy

Zakres informacji przekazywanych przez Zamawiającego osobom działającym w jego imieniu

1. Kategorie danych osobowych, które zostały zawarte w treści umowy albo przekazane Wykonawcy na jej podstawie, w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia) danych zawartych w treści umowy, są następujące: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy numer telefonu i adres email.

2. Z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych administratorem tych danych staje się

………………………………………………………

3. Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy jest , a w celu kontaktu należy zwracać się na adres:

………………………………………….. /adres poczty elektronicznej: ……………………… / numer telefonu

………………………………………..

4. Celem udostępnienia Wykonawcy danych osobowych jest: ustalenie uprawnień i zobowiązań stron, poprzez zawarcie umowy oraz wykonanie umowy przez strony.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO”, tj. prawnie uzasadniony interes Wykonawcy polegający na właściwej realizacji zawartej z Zamawiającym umowy.

6. Kategorie danych, określone w ust. 1, dotyczą wyłącznie osób, których dane zawarte są w treści umowy lub zostaną przekazane Wykonawcy w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia) tych danych.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez Wykonawcę przez okres 5 lat począwszy od następnego roku po wykonaniu umowy.

8. Dane osobowe nie będą udostępniane innym niż Wykonawca odbiorcom danych lub kategoriom odbiorców danych, poza przypadkami ich udostępnienia organom administracji publicznej lub innym organom państwowym w związku z określonym postępowaniem.

10. Osobom, których dane osobowe zostały udostępnione Wykonawcy, przysługuje prawo żądania od Wykonawcy, jako ich administratora, dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

11. Przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Wykonawcę do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Document Metadata

Table of Contents

Wzór umowy

Document Metadata