SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nowy Sącz, 2013-12-16

SOK/V/P_Z/21/2013/3343

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zwana w niniejszym opracowaniu SIWZ w trybie przetargu nieograniczonego w myśl przepisów art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dla przeprowadzenia zamówienia publicznego pn.:

Komunikacyjne ubezpieczenie flotowe pojazdów NOVA Sp. z o.o.

66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66519300-4 Usługi dodatkowego ubezpieczenia

Rozdział I – Nazwa i adres Zamawiającego.

NOVA Sp. z o.o.

ul. Śniadeckich 14, 33–300 Nowy Sącz

tel. 00 000 00 00

fax. 00 000 00 00 w. 6.

Adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxx-xx.xx

Adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx, xxx.xxxx-xx.xx

Rozdział II – Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) – dalej ustawa Pzp.

2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013.231).

3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282 poz. 1650).

Rozdział III – Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest komunikacyjne ubezpieczenie flotowe pojazdów NOVA Sp. z o.o.:

Zakres ubezpieczenia

a) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów,

b) Ubezpieczenie autocasco w ruchu krajowym i zagranicznym (AC) w pełnym zakresie (z kradzieżą) na bazie All risk – od wszystkich ryzyk na terytorium RP oraz poza terytorium RP (z wyłączeniem kradzieży na terenie: Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii), wariant naprawy serwisowy, zgodnie z kosztorysem autoryzowanego warsztatu ze zniesieniem amortyzacji części,

c) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów powstałych w związku z ruchem pojazdów mechanicznych – NNW,

d) Ubezpieczenie Assistance (ASS).

Przedmiot ubezpieczenia

Pojazdy aktualnie użytkowane przez Zamawiającego zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ.

Sumy ubezpieczenia

• OC – ustawowa

• AC – pojazdy użytkowane- wartość rynkowa brutto rozszerzona o wartość wyposażenia dodatkowego brutto.

Cenę dla ubezpieczenia AC dotyczą pojazdów użytkowanych należy podać dla podanych w zał. nr 3 do SIWZ sum ubezpieczenia, które stanowią aktualną wartość rynkową pojazdów netto (i uwzględniają wyposażenie pojazdów).

• NNW – 10.000,00 zł na każde miejsce w pojeździe:

100% sumy ubezpieczenia w razie zgonu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku, 1% sumy ubezpieczenia za każdy 1% trwałego uszczerbku na zdrowiu.

Warunki szczególne ubezpieczenia AC na bazie All risk – od wszystkich ryzyk

OWU AC zawierające następujące wymagania Zamawiającego:

1. brak zastosowania udziału własnego we wszystkich szkodach.

2. zasada brutto/netto (suma ubezpieczenia z VAT/wypłata odszkodowania z VAT).

3. początek okresu ubezpieczenia i odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń od godz. 0:00 dnia następnego po wygaśnięciu dotychczasowych polis zabezpieczenia.

4. szkoda całkowita – gdy koszt naprawy przekracza 70% wartości rynkowej pojazdu z dnia szkody

5. zniesiona konsumpcja sumy ubezpieczenia – suma ubezpieczenia nie ulega pomniejszeniu po wypłacie odszkodowania.

6. franszyza integralna: 500 zł.

7. Koszty holowania pojazdu objętego ochroną AC do 10% sumy ubezpieczenia obejmujące również awarię pojazdu.

Warunki szczególne ubezpieczenia Assistance na terenie Europy

W przypadku unieruchomienia pojazdu wskutek awarii lub wypadku: holowanie pojazdu ubezpieczonego – obejmujące: w przypadku braku możliwości uprawnienia pojazdu na miejscu zdarzenia po awarii lub wypadku na terytorium RP – zorganizowanie i pokrycie kosztów holowania pojazdu do jednego z wybranych przez Ubezpieczonego miejsc: stacji obsługi, miejsca zamieszkania albo do celu podróży, bez limitu kilometrowego, w przypadku unieruchomienia pojazdu na terenie Europy poza granicami RP zorganizowanie i pokrycie kosztów holowania pojazdu do najbliższej stacji obsługi, jednak nie dalej niż 1000 km.

Pojazd zastępczy w tym samym segmencie rynkowym co pojazd ubezpieczony, jednak nie wyższym niż C, będzie przyznawany w przypadku kradzieży lub wypadku na maksymalnie 5 dni roboczych, w przypadku awarii maksymalnie na 3 dni robocze.

Pojazd zastępczy dotyczy pojazdów z załącznika nr 4 do SIWZ (wykaz pojazdów) wymienionych w wierszach: 2 (Xxxxxxxx Xxxxx), 8 (Citroen Berlingo), 13 (Nissan NAVARA), 21 (Xxxxxxxx XXXX).

Taryfikacja

1. OC – składka ustalona kwotowo,

2. NNW – składka ustalona kwotowo,

3. AC – stawka procentowa liczona od sumy ubezpieczenia/wartości pojazdu wraz z wyposażeniem dodatkowym,

4. Cenę dla ubezpieczenia AC dotyczącą pojazdów użytkowanych należy podać dla podanych w zał. nr 4 do SIWZ sum ubezpieczenia, które stanowią aktualną wartość rynkową pojazdów netto (i uwzględniają wyposażenie pojazdów),

5. ASS – składka ustalona kwotowo.

Zasady rozliczeń

W przypadku sprzedaży pojazdu zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony AC i NNW na konto wskazane przez Zamawiającego, bez stosowania opłat manipulacyjnych, liczone wg systemu pro rata temporis.

Klauzule obligatoryjne

1) niezmienności stawek (niezmienności warunków finansowych)

Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy wprowadza się następujące postanowienia:

Ubezpieczyciel gwarantuje, że przez cały okres obowiązywania umowy, stawki za ubezpieczenie pojazdów w zakresie:

a. Odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych

b. Autocasco

c. Następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów

d. Assistance

nie ulegną zmianie. Każdy pojazd należący do ubezpieczającego i zgłoszony do ubezpieczenia w ramach umowy z początkiem odpowiedzialności w okresie jej trwania będzie ubezpieczony na stawkach wynikających z tej umowy. Na taryfikację nie będzie wpływał przebieg szkodowy.

2) zapłaty składki

Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy wprowadza się następujące postanowienia:

Jeżeli zapłata składki albo raty składki za ryzyka ubezpieczone w ramach umowy dokonywana jest w formie przelewu bankowego, za datę zapłaty uważa się datę, w której Ubezpieczający złożył w banku zlecenie przelewu składki na konto Ubezpieczyciela, pod warunkiem, że przelew ten został w następnym dniu roboczym zrealizowany przez bank, w którym Ubezpieczający złożył zlecenie.

3) prolongacyjna

Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że brak wpłaty przez Ubezpieczającego składki w terminie przewidzianym w umowie ubezpieczenia, nie powoduje wygaśnięcia (rozwiązania) umowy, ani zawieszenia udzielanej ochrony ubezpieczeniowej i nie może być podstawą do odstąpienia przez Ubezpieczyciela od umowy ze skutkiem natychmiastowym. W sytuacji braku opłaty składki Ubezpieczyciel zobowiązany jest wyznaczyć Ubezpieczającemu na piśmie dodatkowy, co najmniej 14 dniowy, termin do zapłaty składki. W przypadku nie dokonania wpłaty w wyznaczonym terminie, Ubezpieczyciel może odstąpić od umowy ubezpieczenia ze skutkiem natychmiastowym.

4) rozliczenia składek

Ustala się z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, że wszelkie płatności wynikające z niniejszej umowy dotyczące dopłaty składki bez zwrotu składki dokonywane będą w systemie pro rata za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej.

5) zużycia części (amortyzacji)

Przy określaniu odszkodowania nie uwzględnia się zużycia (amortyzacji) części podlegających wymianie.

6) młodzi kierowcy

Ubezpieczyciel nie wprowadzi ograniczeń dotyczących wysokości odszkodowania, ewentualnie franszyzy lub innych dodatkowych wymogów w związku z wiekiem kierowcy lub okresem posiadania prawa jazdy.

7) koszty naprawy

W przypadku szkody, odszkodowanie określone na podstawie kosztu naprawy pojazdu, udokumentowanego rachunkiem wystawionym przez zakład naprawczy uwzględniać będzie:

- ceny oryginalnych części zamiennych stosowanych przez producenta lub głównych importerów krajowych dla danej marki pojazdu- technologiczne czasy napraw określone przez producenta pojazdu,

- aktualne stawki roboczogodziny stosowane przez autoryzowany serwis producenta danej marki pojazdu.

8) szkoda całkowita

W razie szkody całkowitej Ubezpieczyciel zobowiązuje się do pomocy w zorganizowaniu jego sprzedaży za cenę odpowiadającą różnicy pomiędzy wartością rynkową pojazdu przed szkodą a kwotą wypłaconego odszkodowania.

9) uznania

Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, Ubezpieczyciel uznaje,

że przy zawieraniu umowy ubezpieczenia znane mu były wszelkie okoliczności, które są istotne z punktu widzenia oceny ryzyka. Niniejsze postanowienie nie dotyczy sytuacji, kiedy okoliczności, o które zapytywał Ubezpieczyciel przed zawarciem umowy ubezpieczenia zostały podane niezgodnie z prawdą.

Postanowienia niniejszej klauzuli nie mają zastosowania do przypadków uregulowanych w art. 816 kodeksu cywilnego.

10) warunków i taryf

Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku doubezpieczenia, uzupełniania lub podwyższania sumy ubezpieczenia lub limitu odpowiedzialności w okresie ubezpieczenia, zastosowanie mieć będą warunki umowy oraz stawki ubezpieczeniowe obowiązujące w umowie ubezpieczenia w dniu dokonywania zmiany. Na taryfikację nie będzie wpływał przebieg szkodowy. Postanowienia niniejszej klauzuli nie mają zastosowania do przypadków uregulowania w art. 816 kodeksu cywilnego.

11) zwrotu składki

W przypadku, gdy w okresie ubezpieczenia suma ubezpieczenia mienia ulegnie zmniejszeniu wskutek jego zbycia, rozbiórki bądź likwidacji, Ubezpieczyciel dokona rozliczenia składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia.

12) braku ważnego badania technicznego i stanu technicznego pojazdu

1. Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie za szkodę zaistniałą z ubezpieczenia AC, gdy w momencie powstania szkody pojazd nie posiadał ważnego okresowego badania technicznego – jeżeli w odniesieniu do tego pojazdu obowiązuje wymóg dokonywania okresowych badań technicznych.

2. Zapisy ust. 1 dotyczą wyłącznie sytuacji, kiedy szkoda wystąpiła nie później niż 30 dni od daty wygaśnięcia okresu ważności badania technicznego, o ile stan techniczny pojazdu nie miał wpływu na powstanie szkody.

13) ważność dokumentów

1. Ubezpieczyciel rozszerza odpowiedzialność w ubezpieczeniu AC o szkody spowodowane przez

Ubezpieczającego, ubezpieczonego lub inną osobę uprawnioną do korzystania z pojazdu, jeśli spowodowała ona szkodę kierując pojazdem i nie posiadała w chwili powstania szkody wymaganych uprawnień do kierowania pojazdem

2. Niezależnie od postanowień ust. 1 Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody wyrządzone przez kierującego:

1) który w ogóle nie posiadał uprawnień do kierowania pojazdem;

2) który posiadał uprawnienia do kierowania pojazdem, ale ich ważność skończyła się więcej niż 30 dni przed datą spowodowania szkody;

3) której uprawnienia do prowadzenia pojazdu zostały przed spowodowaniem szkody cofnięte przez Policję lub inną uprawnioną do tego jednostkę administracji państwowej.

14) termin dokonania oględzin (oceny technicznej)

Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku zajścia szkody Ubezpieczyciel zobowiązany jest do dokonania oględzin w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu zgłoszenia szkody.

Sporządzenie kalkulacji szkody (opisu uszkodzeń pojazdu) nastąpi w ciągu 1 dnia roboczego po dokonaniu oględzin pojazdu. Powyższe warunki obowiązywać będą również w przypadku konieczności dokonania oględzin dodatkowych, licząc od daty zgłoszenia takiej konieczności. W razie nie wywiązania się z powyższych obowiązków, ubezpieczony ma prawo powołać niezależnego rzeczoznawcę. Koszty wykonania takiej oceny ponosi Ubezpieczyciel.

15) terminu zatwierdzenia kosztorysu naprawy

Ubezpieczyciel zobowiązuje się do zatwierdzenia kosztorysu za naprawę uszkodzonego pojazdu w ciągu 3dni roboczych od daty jego złożenia do akt szkody. Po akceptacji kosztorysu Ubezpieczyciel ma obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym ubezpieczonego lub/i warsztat, w którym pojazd jest naprawiany. Nie dokonanie weryfikacji kosztorysu w terminie, będzie uznane za zatwierdzenie kosztorysu przez Ubezpieczyciela bez zastrzeżeń.

16) niezawiadomienia w terminie o szkodzie

Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że zapisane w umowie ubezpieczenia skutki nie zawiadomienia Zakład Ubezpieczeń o szkodzie w

odpowiednim terminie, mają zastosowania tylko i wyłącznie w sytuacji, kiedy nie zawiadomienie w terminie miało wpływ na ustalenie odpowiedzialności Zakład Ubezpieczeń lub ustalenie wysokości odszkodowania.

17) udostępnienia dokumentacji szkodowej

Ubezpieczyciel gwarantuje, że w trakcie trwania likwidacji szkody klient posiada dostęp do dokumentacji szkodowej, w tym do dokumentacji potwierdzającej zasadność i wysokość wypłaconego odszkodowania.

18) likwidacji szkód szybowych

Ubezpieczyciel dokona wypłaty odszkodowania na podstawie faktury.

19) składania oryginału polisy do zwrotu składki

W przypadku rozwiązania umowy ubezpieczenia na dany pojazd ze względu na jego sprzedaż bądź wyrejestrowanie, Ubezpieczyciel dokona zwrotu składki bez wymogu przedstawienia oryginału polisy.

20) akceptacji dokumentów szkodowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem Ubezpieczyciel akceptuje kopie dokumentów szkodowych tj. prawo jazdy, dowód rejestracyjny, itp., potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Ubezpieczyciel nie wymaga przedstawienia oryginałów wobec pracownika Towarzystwa Ubezpieczeniowego.

21) naprawy bezgotówkowe

Ubezpieczyciel dokona wypłaty odszkodowania na zasadzie bezgotówkowej w warsztatach, w których Ubezpieczony wykonuje naprawy swoich pojazdów oraz sieci naprawczych Ubezpieczyciela.

22) prędkości

Ubezpieczyciel nie będzie odmawiał lub ograniczał wypłaty odszkodowania jeśli w chwili zdarzenia, na skutek którego powstała szkoda polegająca na zniszczeniu lub uszkodzeniu pojazdu lub jego części trwale zamontowanych lub jego wyposażenia, kierujący przekroczył dopuszczalną prędkość i nie dostosował się do przepisów prawa o ruchu drogowym.

23) akceptacja zabezpieczeń

Zabezpieczenia przed kradzieżą pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia uważa się za wystarczające.

24) pijany kierowca

Ubezpieczyciel odpowiada za szkody spowodowane przez pijanego kierowcę ubezpieczonego pojazdu. Odpowiedzialność do 1 zdarzenia w roku.

25) nieredukcyjnej sumy ubezpieczenia

Ustala się, że przyjęta w umowie suma ubezpieczenia pojazdu nie ulega zmniejszaniu o kwotę wypłaconego odszkodowania.

26) zamocowania ładunku

Rozszerza się zakres ubezpieczenia autocasco o szkody spowodowane przez przewożony ładunek lub bagaż.

27) ubezpieczenie pojazdu fabrycznie nowego

Ustala się, że w przypadku pojazdu fabrycznie nowego Ubezpieczyciel obejmie ochroną autocasco taki pojazd automatycznie od dnia jego rejestracji jeżeli otrzyma od Ubezpieczającego informację o fakcie zarejestrowania takiego pojazdu. Warunkiem jest aby informacja tak zawierała dane identyfikacyjne pojazdu a w przypadku ryzyka kradzieży pojazd spełniał minimalne wymagania dotyczące zabezpieczeń. Okres ubezpieczeni będzie się rozpoczynał od dnia rejestracji pojazdu.

28) zniesienie franszyz

Ustala się, że w umowie ubezpieczenia nie będą miały zastosowania jakiekolwiek formy franszyzy redukcyjnej.

W przypadku nabycia przez Ubezpieczającego pojazdu, ubezpieczenie na warunkach określonych w SIWZ dla danego typu pojazdu.

UWAGA!

WYŁĄCZENIE KTÓREJKOLWIEK Z KLAUZUL OBLIGATORYJNYCH SPOWODUJE ODRZUCENIE OFERTY.

Terminy wypłaty odszkodowania

- 30 dni od dnia zawiadomienia o szkodzie

- najpóźniej do 90 dni od zawiadomienia o szkodzie, jeśli w trakcie prowadzonej likwidacji szkód pojawiły się okoliczności uniemożliwiające wydanie decyzji przez ubezpieczyciela.

Szkodowość

Przedstawiona w zał. nr 5 do SIWZ.

RODZAJ UBEZPIECZENIA DLA DANEGO POJAZDU WSKAZANY JEST W FORMULARZU OFERTOWYM – ZAŁ. NR 1 DO SIWZ.

Warunki ubezpieczenia

1. Podstawą zawarcia umów ubezpieczenia będą odpowiednie ogólne warunki ubezpieczeń (OWU), załączone do oferty.

2. W związku z tym, oferta w żadnym miejscu nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla Ubezpieczającego niż zapisy OWU.

3. Złożenie oferty przez Wykonawcę stanowi bezwarunkowe zaakceptowanie przez Wykonawcę wymagań specyfikacji. Tym samym, postanowienia SIWZ mają w każdym przypadku pierwszeństwo przed postanowieniami OWU i klauzulami OWU, w szczególności, co do wymaganego minimalnego zakresu ubezpieczenia oraz wymagań SIWZ i ich brzmienia, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli w zakresie wymaganych przez Zamawiającą rodzajów ubezpieczeń, ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy przewidują warunki korzystniejsze niż określone przez niniejszą SIWZ, przyjmuje się, że w tym zakresie zastępują one te warunki.

4. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ zastosowanie mają ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy.

Rozdział IV – Dopuszczalność składania ofert częściowych lub ofert wariantowych.

1. Zamawiający nie dopuszczania składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozdział V – Informacja o przewidzianych zamówieniach uzupełniających.

Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do rozliczenia zamówień uzupełniających wg systemu „pro rata temporis” z zachowaniem stawek nie wyższych niż w zamówieniu podstawowym.

Rozdział VI – Termin wykonania zamówienia.

1. Termin wykonania zamówienia: od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

2. W trakcie wykonania zamówienia ochrona ubezpieczeniowa udzielana będzie na warunkach wynikających z niniejszego postępowania na okresy roczne (dotyczy OC), na podstawie umów ubezpieczenia (polis) poszczególnych pojazdów. W trakcie wykonywania zamówienia okresy ubezpieczeniowe w pozostałych zakresach ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mogą być różne (co wynika z różnych terminów ubezpieczania poszczególnych pojazdów) i są wyszczególnione w zał. nr 4 do SIWZ – wykaz pojazdów.

Rozdział VII – Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

1. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wymagane jest potwierdzenie przez wykonawcę, ze posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia;

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia (wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ);

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ);

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej (wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ);

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ).

3. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu

o złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VIII SIWZ, według formuły „spełnia- nie spełnia”. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ponadto wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będą podlegali Wykonawcy zgodnie z art. 24 ustawy.

Rozdział VIII – wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiająca żąda złożenia przez Wykonawcę:

1.1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ;

1.2. dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wymagane jest potwierdzenie przez wykonawcę, ze posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia;

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiająca żąda złożenia przez Wykonawcę:

2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z zał. nr 3 do SIWZ;

2.2. aktualnego odpisu właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.5. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z zał. nr 6 do SIWZ).

2.6. Oświadczenie – akceptacja klauzul obligatoryjnych – zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ.

Pozostałe dokumenty i oświadczenia, jakie zobowiązani są złożyć Wykonawcy:

1. Wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ;

2. Ogólne warunki ubezpieczenia oraz zastosowane klauzule i inne postanowienia dodatkowe. (Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia).

3. Zaparafowany wzór umowy, zgodnie z zał. nr 7 do SIWZ.

Podmioty wspólnie składające ofertę (konsorcjum, koasekuracja).

1. W przypadku wnoszenia wspólnej oferty przez dwóch lub więcej wykonawców żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Przynajmniej jeden z Wykonawców musi spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4.

Oświadczenie wspólne o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 składa i podpisuje ustanowiony przez wykonawców pełnomocnik do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub wszyscy wykonawcy składają i podpisują oświadczenie łącznie.

Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi złożyć odrębnie:

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

- aktualny odpisu właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2. Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego zobowiązani są stosownie do treści art.. 23 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4 Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści postanowienie o jego zawiązaniu co najmniej na czas trwania umowy.

6. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli każdego z partnerów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia.

Wykonawcy zagraniczni.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

UWAGA:

- Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,

- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w §1 ust. 6 i §3 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów

z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty,

- Zamawiająca może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości,

- Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Rozdział IX – Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Osobami ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest:

Xxxxxx Xxxxxxxxx – w zakresie formalnym – NOVA Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxx,

tel. 00 000 00, fax.. 00 000 00 00 wew. 6

godz. pracy: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30-15.30.

Wykonawcom nieobecnym na otwarciu ofert Zamawiający prześle informacje podane na otwarciu – na wniosek zainteresowanych Wykonawców (wniosek można dołączyć do oferty).

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po opublikowaniu ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych. Istnieje możliwość przesłania SIWZ drogą elektroniczną po uprzednim złożeniu wniosku drogą elektroniczną.

Adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxx-xx.xx

2. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane w trakcie postępowania wymagają formy pisemnej. W przypadku wniosków i zapytań odnoszących się do treści SIWZ, Zamawiający nie dopuszcza, by ich przekazywanie ze strony Wykonawcy do Zamawiającego następowało na drodze elektronicznej; Wykonawca może je przekazywać Zamawiającemu wyłącznie pisemnie lub faksem.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią.

Za chwilę tę uważa się dni od poniedziałku do piątku w godz. od 730 do 1530.

Sprawy nie ujęte w nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia regulują postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych i akty wykonawcze wydane na podstawie tej ustawy.

Rozdział X – Wyjaśnienia treści SIWZ oraz jej modyfikacja.

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień (zgodnie z zapisami art. 38 ustawy) pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej go (na której została zamieszczona specyfikacja).

3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

4. Zamawiający nie przewiduje wyznaczenia zebrania wszystkich Wykonawców.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści ją na stronie internetowej Zmawiającego (na której została zamieszczona specyfikacja).

6. Wszelkie zmiany są dla Wykonawców wiążące przy składaniu ofert.

7. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

8. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.

Rozdział XI – Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.

Wadium należy wnieść w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

b)poręczeniach bankowych oraz poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym

że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

c) gwarancjach bankowych

d) gwarancjach ubezpieczeniowych

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dn. 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

Wadium w pieniądzu Wykonawca wpłaca na konto Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A. O/N. Sącz

Nr 33 1500 1559 1215 5001 7026 0000 z zaznaczeniem, że dotyczy postępowania na wykonanie

„Komunikacyjne ubezpieczenie flotowe pojazdów NOVA Sp. z o.o.”.

Zamawiający nie dopuszcza wpłat wadium w swojej kasie.

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego - do oferty prosimy załączyć kserokopię przelewu. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Rozdział XII – Termin związania ofertą.

1. Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składnia ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział XIII – Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, pod rygorem nieważności.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

5. Ofertę należy złożyć na formularzy ofertowym, stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VIII SIWZ.

6. Oferta musi obejmować wszystkie rodzaje ubezpieczeń określone w SIWZ.

7. W ofercie musi być podana wysokość składki oddzielnie dla każdego pojazdu oraz składki za poszczególne ubezpieczenia (wyszczególnione w formularzu ofertowym – zał. nr 1 do SIWZ).

8. Do oferty muszą być załączone odpowiednie ogólne warunki ubezpieczenia i ewentualnie teksty mających zastosowanie dodatkowych klauzul OWU lub innych klauzul Wykonawcy mających zastosowanie w ofercie.

9. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ.

10. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

11. Oferta i wszystkie załączane dokumenty, za wyjątkiem ogólnych warunków ubezpieczenia, muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby/osób do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeżeli to prawo nie wynika z rejestru. Pełnomocnictw, o którym mowa, winno być załączone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

12. Zaleca się, aby wszystkie strony były ponumerowane o połączone w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji jej zawartości.

13. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę.

14. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania, oznaczonej nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy i zaadresowanej na siedzibę Zamawiającego: NOVA Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxx.

15. Opakowanie oferty należy oznakować:

OFERTA NA: Komunikacyjne ubezpieczenie flotowe pojazdów NOVA Sp. z o.o.

Nie otwierać przed dniem 23.12.2013 r., godz. 9.15

Rozdział XIV – Zmiana i wycofanie oferty.

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert:

1) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę, która zawiera pisemną informację o zmianach, należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”,

2) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem

„WYCOFANIE”,

3) oświadczenia woli o zmianie lub wycofaniu oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę.

2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

Rozdział XV – Miejsce, termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: NOVA Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxx, Sekretariat, do dnia 23 grudnia 2013 r., do godziny 900.

2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego, pod ww. adres.

3. Każda koperta zawierająca ofertę zostanie oznaczona przez Zamawiającego numerem, datą i dodatkową godziną wpływu (w przypadku ofert, które wpłyną w dniu składania ofert).

3. Przy złożeniu oferty drogą pocztową decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki z ofertą na ww. adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania).

4. Ofertę złożoną po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.

5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 23 grudnia 2013 r., o godzinie 915 w siedzibie Zamawiającego: NOVA Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxx, Sekretariat.

6. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie każdej części zamówienia.

7. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

8. Informacje o których mowa w pkt 6 i 7 przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu, na ich wniosek.

Rozdział XVI – Opis sposobu obliczenia ceny.

Wykonawca przy przygotowaniu oferty powinien uwzględnić poniższy sposób obliczenia ceny.

1. Ceną oferty jest suma składek za wszystkie rodzaje ubezpieczeń wyszczególnionych w zał. nr 1 i zał. nr 4 do SIWZ pojazdów NOVA Sp. z o.o. (wykonawca podaje w ofercie ceny na poszczególne rodzaje ubezpieczeń pojazdów).

2. Cena oferty ma charakter ostateczny. Oznacza to, że powinna zawierać wszelkiego rodzaju opusty i rabaty, które Wykonawca zamierza zastosować wobec Zamawiającego oraz uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zadania wynikające z zakresu usługi, niezbędne do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę.

3. Składniki ceny podane przez Wykonawcę nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy.

4. Cenę oferty należy podać w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy

Rozdział XVII – Informacja dotycząca walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w walucie PLN.

Rozdział XVIII – Badanie ofert i ustalenie zgodności z wymaganiami.

1. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą poddane dalszemu badaniu.

2. W toku badania i oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (art. 87 Ustawy).

3. Zamawiająca odrzuci ofertę jeśli wystąpią przesłanki określone w art. 89 Ustawy.

Rozdział XIX – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

2. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w opisie warunków zamówienia i uzyska największą liczbę punktów.

3. Przy wyborze oferty na poszczególne części zamówienia Zamawiający przyjęł następujące kryteria i ich znaczenie:

Lp.	Opis kryteriów oceny	Znaczenie (waga)	Opis metody przyznawania punktów
1	Cena	100 %	Punkty przyznaje się wg wzoru: Wartość kryterium cena ofertowa = cena minimalna / cena badana x 100% x 100 pkt

4. Za najkorzystniejszą w odniesieniu do określonego zadania zostanie uznana oferta, która dla tego zadania otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z metodą przedstawioną w pkt 3.

5. Pozostałe oferty otrzymają punkty na zasadzie proporcjonalności.

UWAGA!

WYŁĄCZENIE KTÓREJKOLWIEK Z KLAUZUL OBLIGATORYJNYCH SPOWODUJE ODRZUCENIE OFERTY.

Rozdział XX – Ogłoszenie wyników postępowania.

1. Zawiadomienie o wyborze oferty oraz jej cenie zostanie niezwłocznie wysłane do wszystkich Wykonawców po zakończeniu pracy komisji przetargowej oraz zostanie wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i umieszczone na stronie internetowej.

2. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpią przesłanki określone

w art. 93 Ustawy.

Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności:

- nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację

- uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce,

- uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce.

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:

- zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń,

- zamieszczone na stronach internetowych Zamawiającej,

O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

- ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert

- złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne

W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

Rozdział XXI – Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy.

1. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze, stanowiącymi zał. nr 7 do SIWZ.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na zmianie wynagrodzenia

w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości pojazdu wynikająca ze stanu technicznego pojazdów po stronie Zamawiającego, które mają wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Rozdział XXII – Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ, danych zawartych w ofercie oraz obowiązujących przepisów prawa.

2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

3. W przypadku, gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy

o zamówienie publiczne (patrz Rozdział VIII SIWZ).

4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie zgodnym z postanowieniami art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą wśród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy.

6. Podpisanie umowy nastąpi w terminie i miejscu ustalonym przez Zamawiającej.

7. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zamieści ogłoszenie

o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Rozdział XXIII – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XXIV – Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcom a także innym osobom których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki odwoławcze,

na zasadach zawartych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Koszty postępowania ponoszą uczestnicy stosownie do jego wyników.

Rozdział XXV – Postanowienia końcowe.

1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:

udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.

4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Rozdział XXVI – Wykaz załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1.

2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zał. nr 2.

3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zał. nr 3.

4. Wykaz pojazdów – zał. nr 4.

5. Informacja o szkodowości – zał. nr 5.

6. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – zał. nr 6.

7. Wzór umowy – zał. nr 7.

8. Oświadczenie – akceptacja klauzul obligatoryjnych - zał. nr 8.

SPORZĄDZIŁ: ZATWIERDZIŁ:

Specjalista ds. pracowniczych Prezes Zarządu

/-/ Xxxxxx Xxxxxxxxx /-/ Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx